Dzierżawa urządzeń technologicznych. Umowa najmu sprzętu z osobą fizyczną - próbka

Dzierżawa nieruchomości, pomimo okresu obowiązywania umowy, kwota przychodów uzyskanych z takich operacji wymaga starannej dokumentacji i właściwej refleksji na rachunkach rachunkowych. Rozważmy w artykule, w jaki sposób rozlicza się wynajem sprzętu dla każdej ze stron umowy.

Jak wystawić umowę najmu?

Wszystkie operacje związane z uzyskiwaniem dochodów lub wydatków z wynajmu nieruchomości muszą posiadać dowody z dokumentu zarówno od najemcy, jak i wynajmującego. Operacje wynajmu nieruchomości wymagają obowiązkowego wykonania następujących dokumentów:

• umowa najmu;
• faktury za kwotę czynszu.

Rzeczywistą datę przekazania sprzętu potwierdza certyfikat odbioru. Dokument ten może być podpisany jednocześnie z umową najmu. Jeżeli podczas przekazania sprzętu jedna ze stron z jakiegokolwiek powodu odmówi podpisania aktu, umowa najmu zostanie rozwiązana, ponieważ nie został ustalony prawdziwy fakt przeniesienia własności.

Dokument ten powinien wskazywać nazwę przenoszonego obiektu, jego charakterystykę. Przed podpisaniem świadectwa odbioru właściciel nie może żądać przeniesienia czynszu. Brak takiego dokumentu nie pozwala leasingobiorcy na dodanie do listy wydatków w celu ustalenia wyniku finansowego kosztów zapłaty czynszu.

Ponieważ leasingodawca jest płatnikiem podatku VAT, obowiązek sporządzania faktur za kwotę czynszu pozostaje. Brak takiego dokumentu stanowi naruszenie zasad rachunkowości i skutkuje karami. Jeśli faktura nie zostanie wystawiona, najemca nie ma powodu przedstawiać odliczenia podatku VAT od czynszu ani przypisywać tej kwoty do kosztów produkcji (patrz →).

Kiedy czynsz jest normalną czynnością

Gdy dzierżawa jest normalną działalnością osoby prawnej, do rejestrowania takich transakcji służy konto 90. Przez miesiąc leasingodawca zbiera wszystkie koszty związane z udostępnieniem sprzętu do wynajęcia na rachunkach 20, 23, 26, 44. Na koniec miesiąca koszty takie są odpisywane w wynik 90.

Takie wydatki obejmują czynsz naliczany przez leasingodawcę za przekazane środki trwałe, koszty naprawy sprzętu przeprowadzonego na jego koszt.

Aby rozliczyć dochód z tytułu wynajmu nieruchomości, konto 90 jest również używane w korespondencji z kontem 76. Na koniec miesiąca, porównując debet i kredyt konta 90, określa się wynik finansowy z wynajmu.

Gdy czynsz nie jest normalną działalnością

Jeżeli dostarczenie sprzętu do dzierżawy nie jest stałą działalnością organizacji, do rozliczenia takich operacji konieczne jest wykorzystanie konta 91, a nie 90. Koszty związane z dzierżawą wykazywane są w rachunku debetowym, a przychody z pożyczki. Należy pamiętać, że udostępnienie środków trwałych na wynajem wymaga obowiązkowego obliczenia podatku VAT i jego zapłaty.

Odbicie wynajmowanego sprzętu od najemcy

Leasingobiorca wykazuje leasingowany sprzęt za saldem na koncie 001 w kwocie odnotowanej w leasingu. W przypadku takich środków trwałych leasingobiorca nie amortyzuje.

Czynsz płacony przez najemcę za użytkowanie sprzętu jest mu obciążany kosztami i, podobnie jak właściciel, zawiera podatek VAT. Po wygaśnięciu umowy sprzęt zwracany właścicielowi zostanie obciążony z konta pozabilansowego 001.

Koszty naprawy sprzętu

• Dt 20, 44 Kt 10, 70, 69, 76 - odzwierciedla koszty związane z naprawą leasingowanego sprzętu;
• Dt 19 Kt 76 - dla kwoty podatku VAT od kosztu naprawy, która została przeprowadzona na podstawie umowy;
• Dt 68 Kt 19 - odliczenie podatku VAT.

Jeżeli naprawa w ramach umowy musi być opłacona przez leasingodawcę, wówczas jej wartość można uwzględnić w stosunku do przyszłego czynszu.

Najemca, który wykonał naprawę, ujmuje wydatki na rachunkach 20 lub 44, a następnie odpisuje je na konto 76: Dt 76 Kt 20, 44

Po otrzymaniu czynszu z góry

Jeśli opłata zostanie otrzymana od właściciela

Często zdarza się, że najemca z góry przenosi czynsz. W takim przypadku właściciel nieruchomości musi wziąć to pod uwagę jako przychody przyszłych okresów i zastosować do tego rachunek 98.

Na przykład przedsiębiorstwo podpisało umowę najmu sprzętu na okres 12 miesięcy, zgodnie z którą czynsz wynosi 72 000 rubli za cały okres (w tym 12 000 rubli VAT). Najemca przelał całą kwotę na rachunek bieżący właściciela jeden raz po przekazaniu sprzętu do wypożyczenia.

Leasingodawca w rachunkowości musi wprowadzić następujące dane:

• Dt 51 Kt 76 \u003d 72000 - otrzymane na rachunek bieżący za dzierżawę;
• Dt 76 Kt 68 \u003d 12000 - naliczony podatek VAT należny od czynszu opłacony z góry;
• Dt 76 Kt 98 \u003d 60 000 - odzwierciedla kwotę uzyskanego z góry przychodu z wynajmu;
• Dt 98 Kt 90 \u003d 5000 - kwota przychodów z dostarczenia sprzętu do wynajęcia. Księgowanie odbywa się co miesiąc przez cały okres najmu;
• Dt 68 Kt 76 \u003d 1000 - kwota odzyskanego podatku VAT. Publikowanie odbywa się co miesiąc.

Jeśli opłata jest pobierana od najemcy

Przy opłacaniu czynszu z góry kwotę takich wydatków od najemcy należy wykazać na koncie 97. Rozważ to w poprzednim przykładzie:

• Dt 76 Kt 51 \u003d 72000 - opłacone z góry za wypożyczenie sprzętu;
• Dt 97 Kt 76 \u003d 60 000 - pokazuje czynsz zapłacony z góry jako część kosztów odroczonych;
• Dt 19 Kt 76 \u003d 12000 - VAT jest alokowany;
• Dt 20 Kt 97 \u003d 5000 - część opłaty za czynsz jest wliczona w koszty bieżącego miesiąca;
• Dt 68 Kt 19 \u003d 1000 - VAT związany z miesięcznym czynszem.

Późniejszy zakup dzierżawionej nieruchomości

Dokonując wydzierżawionej nieruchomości, właściciel musi najpierw przekazać wartość wykupu nieruchomości:

Dt 76 Ct 51.

Następnie obiekt zostaje przyjęty do równowagi. Wszystkie wydatki związane z otrzymaniem takiej nieruchomości muszą być odzwierciedlone na rachunku 08. Kwota przekazana najemcy przy odkupie nieruchomości musi być odnotowana na rachunku debetowym 08:

Dt 08 Kt 76.

Czynsz, który został przekazany właścicielowi przed zakupem sprzętu, jest również rejestrowany na koncie 08 i stanowi amortyzację:

Dt 08 Ct 02.

Po zebraniu wszystkich kosztów zakupu wynajętego sprzętu na koncie 08, po uruchomieniu są one obciążane na koncie 01:

Dt 01 Ct 08.

Odpowiedzi na pytania dotyczące wynajmu sprzętu księgowego

Pytanie nr 1. Umowa dzierżawy nie określa kosztu leasingowanego sprzętu. Jak najemca może ocenić obiekt i za jaką cenę powinien zostać odzwierciedlony w bilansie?

W tej sytuacji możesz wybrać jedną z trzech opcji:

1. Możesz niezależnie ocenić nieruchomość. Ocena opiera się na wysokości szkód materialnych, które właściciel będzie musiał zrekompensować, jeśli najemca uszkodzi sprzęt. Wartość ta musi zostać odzwierciedlona na koncie 001 oraz w notach wyjaśniających do wyciągów.
2. Możesz wykazać kwotę czynszu za cały okres obowiązywania umowy jako koszt sprzętu.
3. Możesz oszacować wartość nieruchomości wziętej w leasing na minimalnej wartości nominalnej.

Pytanie nr 2.   Kto prowadzi inwentaryzację wynajętego sprzętu?

Ponieważ sprzęt można policzyć tylko w miejscu jego faktycznej lokalizacji, oznacza to, że inwentarz powinien być przeprowadzony przez najemcę. Jednocześnie konieczna jest weryfikacja dostępności i kompletności rejestracji podstawowych dokumentów dotyczących wynajmowanej nieruchomości. Mogą to być kopie kart ekwipunku otrzymane od właściciela nieruchomości.

Wyniki audytu leasingowanego sprzętu są zapisywane w osobnej inwentaryzacji opracowanej dla każdego z leasingodawców w trzech egzemplarzach. Dwie kopie dokumentu pozostają w przedsiębiorstwie, a trzecia jest dostarczana leasingodawcy. W ten sposób właściciel jest powiadamiany o dostępności i stanie wynajmowanej nieruchomości od najemcy.

Pytanie nr 3.   Jak zorganizować wynajem sprzętu w LLC z uproszczonym systemem podatkowym?

Niezależnie od tego, jaki system podatkowy stosuje najemca, głównym dokumentem określającym relacje między stronami tego procesu jest najem. Dlatego wymagana jest obecność kompetentnie sporządzonej umowy najmu. W tym dokumencie należy określić przedmiot umowy, jej ważność, wielkość i termin płatności za czynsz.

Przenosząc sprzęt, należy opuścić akt odbioru.

Leasingobiorca rozlicza wydzierżawione przedmioty na saldzie na koncie 001. Wydatki poniesione przez leasingobiorcę na utrzymanie urządzenia w stanie odpowiednim do eksploatacji obciążają koszty zwykłej działalności. Koszty wynajmu zmniejszają podstawę opodatkowania przy obliczaniu podatku uproszczonego.

Istota prawna leasingu i leasingu

Zgodnie z umową najmu (regulowaną przez rozdział 34 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej) tylko rzeczy określone indywidualnie mogą być przekazywane, ponieważ to rzeczy przekazane najemcy muszą zostać następnie zwrócone leasingodawcy. Umowa o dostarczanie rzeczy klanowych jest przewidziana w art. 822 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej i nazywa się „kredytem towarowym”. Prawo rosyjskie pozwala na zawarcie w umowie warunków zakupu nieruchomości, po czym staje się ona własnością najemcy.

W zakresie wynajmu sprzętu wymagana jest umowa leasingu, której poświęcony jest ust. 6 powyższego rozdziału Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej oraz wyspecjalizowana ustawa federalna „W sprawie leasingu finansowego (leasingu)” z dnia 10 października 1998 r. Nr 164-FZ (zmieniona 31 grudnia 2014 r.).

Osobliwością, zgodnie z którą ustawodawca przyznaje umowę najmu w ramach umowy najmu, jest to, że wynajmujący początkowo nie jest właścicielem nieruchomości, którą udostępni leasingobiorcy. Ta nieruchomość jest nabywana na polecenie najemcy od wskazanego przez niego sprzedawcy. Zatem pod względem efektu ekonomicznego leasing jest zbliżony do kredytu.

Wynajem sprzętu to wynajem majątku ruchomego, który zwykle przeznaczony jest do wytworzenia produktu, świadczenia usług lub prowadzenia określonej działalności (na przykład sprzętu handlowego). Jednocześnie posiadanie lub wynajem niektórych urządzeń może być warunkiem wstępnym, bez którego nie można prowadzić pracy. W rezultacie taka umowa najczęściej zawierana jest między podmiotami gospodarczymi.

  Spory między osobami prawnymi dotyczące wynajmu sprzętu produkcyjnego

Analiza praktyki sądowej pomaga zapobiegać występowaniu typowych problemów wynikających z niewystarczająco dokładnego i przemyślanego tekstu umowy najmu.

Wśród nich są:

• niespójność przedmiotu zamówienia;
• niespójność wynajmu.

Dobrym przykładem w tej dziedzinie jest postanowienie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z 6 marca 2015 r. W sprawie nr 307-ES15-238, A56-75480 / 2012. Wykorzystując nadmierną złożoność warunków umowy, powód próbował udowodnić swoją niespójność (na przykład brak oznak identyfikacyjnych poszczególnych pozycji na liście przekazywanego sprzętu). Jednak zdaniem sądu faktyczne przekazanie przedmiotu umowy najmu potwierdziło zgodność warunków i zawarcie umowy.

W przypadku wynajmu sprzętu formalne przestrzeganie formy pisemnej jest mniej ważne niż faktyczna zgoda stron na przedmiot umowy i działania podjęte przez nie w celu przekazania sprzętu.

Podajemy jeszcze jeden przykład z praktyki sądowej - orzeczenie Sądu Arbitrażowego Dystryktu Północno-Zachodniego z dnia 10.04.2015 r. Nr -07-9821 / 2013 w sprawie nr A21-1901 / 2013. Tutaj syndyk masy upadłościowej próbował uznać umowę najmu sprzętu za nieważną, ponieważ czynsz wydawał mu się zawyżony. Sąd oddalił jednak roszczenie, powołując się na fakt, że czynsz jest swobodnie ustalany przez strony i nie jest ograniczony przez prawo.

Przy przypisywaniu czynszów strony powinny kierować się istniejącą sytuacją gospodarczą i nie dążyć do przestrzegania jakichkolwiek norm.

  Umowa najmu sprzętu z certyfikatem odbioru

Przy zawieraniu umowy wynajmu sprzętu należy przestrzegać szeregu zaleceń:

1. Ważne jest, aby określić przedmiot umowy i jednocześnie dokładnie nazwać sprzęt. Wskazane jest wskazanie wszelkich znaków identyfikujących, które mogą zagwarantować zwrot tego konkretnego przedmiotu, a nie niektórych podobnych do niego. Jest to konieczne, aby zapobiec powstaniu sporów w momencie zakończenia wykonywania zobowiązań wynikających z umowy.
2. Konieczne jest staranne zaplanowanie pracy i wskazanie w umowie takiego okresu najmu, który będzie przestrzegany przez strony. Jeśli okres jest zbyt długi, wynajmujący otrzyma opłatę, gdy sprzęt nie będzie już używany. Jest to niekorzystne dla najemcy i może prowadzić do sporów sądowych. Jednocześnie, jeśli okres najmu jest niewystarczający, umowę można przedłużyć, a najemca ma do tego prawo pierwokupu, jednak leasingodawca może wymagać ustanowienia nowych warunków najmu.
3. Faktyczne przekazanie sprzętu dzierżawcy musi zostać sformalizowane zaświadczeniem odbioru, które będzie najważniejszym dowodem ważności umowy w przypadku sporu.

Dodanie umowy wraz z aktem przekazania i odbioru oraz wskazanie w tekście umowy, że akt ten stanowi jej integralną część, a także załącznik do niej, jest jedną z najważniejszych cech zawarcia transakcji wynajmu sprzętu.

Dlatego w umowie najmu sprzętu należy zwrócić szczególną uwagę na dokładny opis przekazywanego indywidualnie zdefiniowanego sprzętu i koordynację cen, a także na okres najmu adekwatny do relacji stron. Obowiązkowy aneks do takiej umowy jest aktem przekazania i akceptacji, potwierdzającym faktyczny charakter relacji stron.

Dzisiaj, w związku z aktywnym prowadzeniem prac remontowych i budowlanych, wynajem niezbędnych narzędzi do tego znów staje się popularny w Rosji. Dla wielu obywateli może to być dość wygodne.

Nie każdy kupi drogie narzędzia do naprawy w jednym mieszkaniu. O wiele taniej jest je wypożyczyć, płacąc za codzienne użytkowanie.

Oprócz profesjonalnych i domowych narzędzi można wypożyczyć benzynę, urządzenia wibracyjne, szlifierki do parkietu. Ogólnie rzecz biorąc, wynajem sprzętu budowlanego może przynieść znaczne dochody. Organizacja tego rodzaju działalności zostanie omówiona bardziej szczegółowo poniżej.

Biznes Plan: wypożyczenie narzędzi

Organizując każdy biznes, wszystko należy dokładnie przemyśleć i obliczyć. Ta sprawa nie jest wyjątkiem. Aby wdrożyć ten pomysł, musisz właściwie sporządzić biznesplan. Wynajem narzędzi nie jest tak prosty, jak mogłoby się wydawać.

Dokumenty powinny opisywać wszystkie główne aspekty tego obszaru działalności. Konieczne jest również przeanalizowanie głównych problemów, które mogą pojawić się podczas otwierania określonej firmy, i określenie głównych sposobów ich rozwiązania. Zostanie to opisane później.

Wybór lokalu

Wymagane jest tutaj indywidualne podejście. Pomieszczenie, w którym będzie znajdować się wypożyczalnia narzędzi, może wynosić około 20 metrów kwadratowych w dowolnej dzielnicy mieszkalnej miasta. Idealnym miejscem byłby mały zakątek w istniejącym sklepie, aby ułatwić dojazd samochodem.

Nie każdy klient zużyje 20-25 kilogramów wypożyczonego sprzętu. Jeśli sklep znajduje się po ruchliwej stronie ulicy lub autostrady, musisz zrobić ekspozycję okna w biurze, aby przyciągnęła uwagę konsumentów z daleka.

Rekrutacja personelu

W takim przypadku potrzebujesz takich specjalistów:

1. Mistrzowska naprawa jednostek i narzędzi.
2. Odbiornik sprzętu. Może być odpowiedzialny za zawieranie umów i prowadzenie rachunkowości finansowej.
3. Księgowy.
4. Prawnik (jeśli narzędzie nie zostanie zwrócone przez długi czas).

Reklama

Jest to integralna część rozwoju biznesu, która odzwierciedla biznesplan. Wynajem narzędzi powinien rozpocząć się od aktywnej reklamy firmy. Możesz zamieścić ogłoszenie w lokalnych gazetach lub rozdawać ulotki.

Pozycja godzin

Opierając się na doświadczeniach innych przedsiębiorców, optymalny tryb działania będzie od 09.00 do 19.00 bez przerwy. Dzień wolny jest w niedzielę.

Określ, co możesz wypożyczyć

Lista głównych najpopularniejszych narzędzi obejmuje:

• Urządzenia o charakterze obrotowym - młot pneumatyczny, wiertarka, klucz itp.
• Narzędzia do szlifowania i cięcia - piły, szlifierki itp.
• Sprzęt i urządzenia spawalnicze.
• Urządzenia do montażu i sprężarki.
• Narzędzia budowlane - betoniarka, opalarka itp.

Należy pamiętać, że na wynajem będzie popyt, jeśli zaoferujesz duży asortyment towarów, najlepiej około 30 pozycji. Również wynajem sprzętu budowlanego znacznie różnicuje listę usług. Musi być typu profesjonalnego, aby być poszukiwanym przez poważne ekipy budowlane. Lepiej się tym zająć na długo przed otwarciem punktu wynajmu. Należy zdecydować, gdzie dokona się zakupu sprzętu i narzędzi. Zdobądź je w miejscach, w których dostarczą dokumenty gwarancyjne i zniżkę przy zakupie hurtowym.

Potencjalni konsumenci

Zazwyczaj klienci dzielą się na trzy główne kategorie:

1. Konstruktorzy zaangażowani w prywatne naprawy. Wynajem narzędzi z nich jest wliczony w szacunkowy koszt pracy. Ta kategoria klientów podlega obowiązkowym szkoleniom z zakresu bezpieczeństwa i korzystania ze sprzętu elektrycznego, ponieważ nie wszyscy konstruktorzy w praktyce okazują się profesjonalistami, mogą łatwo uszkodzić wynajmowane towary.
2. Osoby prywatne. Jest to najbardziej problematyczna i najczęściej spotykana kategoria najemców. Należy im poświęcić dużo uwagi i przeprowadzić szczegółową odprawę na wszystkie tematy oraz szczegółowe badanie tożsamości klienta.
3. Osoby prawne, organizacje. Ta kategoria klientów zwykle zawodzi w swoich elektronarzędziach. Menedżerowi łatwo jest pracować z takimi klientami. Szczegółowa odprawa nie jest potrzebna, dostępne jest doświadczenie.

Rozważamy obecność czynników ryzyka

Pamiętaj o dołączeniu tego elementu do biznesplanu. Wynajem narzędzi implikuje następujące główne czynniki ryzyka:

• Często zdarza się, że lokatorami narzędzia lub sprzętu mogą być osoby, które absolutnie nie mają z nimi doświadczenia. Oznacza to, że prawdopodobnie odzyska zepsute urządzenie lub, co gorsza, klient może okaleczyć się przy nieostrożnym użytkowaniu. Aby uniknąć tych problemów, menedżerowie powinni udzielić szczegółowych instrukcji na temat korzystania z narzędzi i sprzętu. To jest ważne

• We wszystkich punktach wynajmu powinny znajdować się stoiska z instrukcjami i zasadami obsługi różnych narzędzi i sprzętu, a także dokumentami regulacyjnymi dotyczącymi środków bezpieczeństwa ich użytkowania. Lepiej jest zapoznać się z tymi materiałami konsumenckimi do podpisu.

• Zawierając umowę najmu, klient musi przedstawić paszport, który lepiej jest wykonać kserokopię, aby w przypadku niespełnienia uzgodnionych obowiązków można było łatwo znaleźć pozbawionego skrupułów najemcę. Zwykle punkty wynajmu nie wymagają depozytu, ale lepiej się ubezpieczyć i nadal wziąć 100% kosztów sprzętu. Jednak nie każda osoba nosi tę kwotę. W końcu na przykład zwykła wiertarka udarowa kosztuje około 1000 USD. Następnie w tym przypadku są one ograniczone tylko do ubezpieczenia instrumentów, a także do identyfikacji najemcy.

Kiedy spodziewać się zwrotu z inwestycji?

Z reguły punkty wynajmu świadczą swoje usługi na dzień. Średnia cena wynajmu jednej jednostki wyposażenia na jeden dzień wynosi około 9-10% jej wartości. Zazwyczaj klienci mogą wziąć co najmniej dwa rodzaje dowolnego narzędzia dziennie. Robią to programiści z niewielkimi nakładami pracy. Ale duże zespoły mogą natychmiast wynająć dziesięć jednostek narzędzia na okres dłuższy niż tydzień. Średni okres zwrotu z jednego urządzenia wynosi około sześciu miesięcy.

Lepiej jest otworzyć ten biznes latem, a dokładniej nawet od początku maja do końca października. W tym czasie tylko pięciu do siedmiu klientów może odwiedzić nowo otwarty wynajem narzędzi w ciągu jednego dnia. Pod koniec roku popyt znacznie spadnie. W rezultacie dziennie będzie od dwóch do trzech klientów.

Średni koszt wynajmu instrumentu na dzień wyniesie około 500-600 rubli. Dzięki gromadzeniu doświadczeń w nadchodzącym roku, firma wynajmująca narzędzia przyniesie swoim właścicielom 15 umów o wartości około 1 tysiąc rubli dziennie.

Możesz także jednocześnie sprzedawać materiały eksploatacyjne do różnych urządzeń, uwalniając klienta od pójścia do sklepu. Najemca będzie mógł zakupić kołki, wiertła i wiele więcej bezpośrednio w punkcie wynajmu instrumentu, a dla ciebie stanie się to dodatkowym źródłem dochodów.

Jeśli w ciągu sześciu miesięcy od momentu otwarcia tej firmy średni miesięczny dochód z punktu wynajmu wyniesie poniżej półtora tysiąca dolarów, zastanów się, czy warto kontynuować tę działalność. W takim przypadku narzędzia można sprzedać za 50% kosztu, a także sprzedać stojaki i stoły, uzyskując około 25% początkowej inwestycji.

Ale nie mówmy o smutnych sprawach. Wynajem narzędzi może przynieść dość stabilny dochód, jeśli wszystko jest dobrze zaplanowane i starannie potraktowane przez klientów, próbując poczuć tych, którzy są gotowi oszukiwać. Byłoby miło wiedzieć o narzędziach urządzenia, ponieważ czasami trzeba je przekazywać do 20 dni w miesiącu i trzeba być przygotowanym na wszystko. Jeśli w pierwszym roku pracy przedsiębiorca będzie miał dość pieniędzy na wydawanie pensji i wynajem lokali, możemy założyć, że firma odniosła sukces, zysk wkrótce pójdzie. Pozostaje trochę poczekać, jesteś na dobrej drodze.