Αναφορά εμπορευμάτων (έντυπο TORG-29)

Εκτός από την καταγραφή της κίνησης των ειδών απογραφής, οι οργανισμοί διατηρούν επίσης αρχεία με έγγραφα που συνοδεύουν την άφιξη και τη διάθεση των ειδών απογραφής. Οι καθορισμένες πληροφορίες εισάγονται στην αναφορά εμπορευμάτων (έντυπο TORG-29).

Γενικές προμήθειες

Ενιαίο έντυπο TORG-29

Είναι ιδιαίτερα απαραίτητο να προετοιμάσετε αυτό το έγγραφο σε επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν τη μέθοδο λογιστικής λειτουργικής λογιστικής (ονομάζεται επίσης ισοζύγιο). Με αυτή τη μέθοδο, η λογιστική πραγματοποιείται απευθείας σε λογιστικές κάρτες υλικών που συμπληρώνονται σε αποθήκες. Ο λογιστής ελέγχει τα στοιχεία που αναφέρονται στις κάρτες σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα και τα επιβεβαιώνει με την υπογραφή του. Στο τέλος της περιόδου αναφοράς (μήνας), αυτές οι πληροφορίες μεταφέρονται από τον διαχειριστή της αποθήκης στον ισολογισμό, ο οποίος μεταφέρεται στο λογιστήριο.

Η αναφορά εμπορευμάτων περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα εμπορευμάτων. Η περίοδος αναφοράς καθορίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού στη σχετική παραγγελία (παραγγελία) ή λογιστική πολιτική. Αυτό μπορεί να είναι ένας μήνας, μια εβδομάδα, αρκετές ημέρες.

Η έκθεση συμπληρώνεται από τον οικονομικά υπεύθυνο στον οποίο έχει εκχωρηθεί η περιουσία του οργανισμού. Αυτό το άτομο μπορεί να είναι ο διαχειριστής της αποθήκης.

Διαδικασία για τη συμπλήρωση αναφοράς προϊόντος

Το όνομα του οργανισμού και (εάν υπάρχει) η δομική μονάδα αναγράφεται στο επάνω μέρος του εγγράφου. Στα ειδικά πεδία εισάγονται τα ακόλουθα πεδία:

• ημερομηνία της?
• Αριθμός Εγγράφου;
• περίοδος αναφοράς.

Παρακάτω υπάρχει μια γραμμή για την ένδειξη δεδομένων σχετικά με το οικονομικά υπεύθυνο άτομο - τη θέση του, το πλήρες ονοματεπώνυμό του.

Η ίδια η αναφορά εμπορευμάτων είναι ένας πίνακας στον οποίο καταχωρούνται οι συναλλαγές με αγαθά.

Στη στήλη "Όνομα", η πρώτη γραμμή δείχνει το υπόλοιπο στην αρχή της περιόδου αναφοράς - το κόστος των αγαθών και της συσκευασίας. Στη στήλη "Έγγραφο", εισάγονται παύλες.

Στη συνέχεια περιγράφονται εν συντομία οι εργασίες για την άφιξη εμπορευμάτων, για παράδειγμα, η παράδοση αγαθών από άλλο οργανισμό ή η μετακίνηση εμπορευμάτων από άλλη αποθήκη. Στη στήλη "Έγγραφο", υποδεικνύονται τα στοιχεία (ημερομηνία, αριθμός) του εγγράφου σύμφωνα με το οποίο παραλήφθηκαν τα εμπορεύματα στην αποθήκη, για παράδειγμα, το δελτίο παράδοσης TORG-12. Στήλη «Ποσό, τρίψτε. μπάτσος." συμπληρώνεται με πληροφορίες για το κόστος των εμπορευμάτων και τη συσκευασία σύμφωνα με το τιμολόγιο. Αφού καταχωρηθούν όλες οι συναλλαγές παραλαβής, η καθορισμένη στήλη αντικατοπτρίζει τα συνολικά ποσά αποδείξεων για εμπορεύματα και εμπορευματοκιβώτια για τον μήνα αναφοράς. Οι γραμμές για την κατανάλωση προϊόντων συμπληρώνονται ομοίως. Η τελευταία γραμμή δείχνει το υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου αναφοράς. Στη στήλη «Λογιστικές σημειώσεις» ο λογιστής εισάγει πληροφορίες σχετικά με τη λογιστική των σχετικών συναλλαγών.

Το έγγραφο συντάσσεται σε δύο αντίγραφα. Το πρώτο αντίγραφο δίνεται στον λογιστή για επαλήθευση και το δεύτερο αντίγραφο παραμένει στο άτομο που το συμπλήρωσε. Και τα δύο αντίγραφα πρέπει να υπογράφονται από τον οικονομικά υπεύθυνο και τον λογιστή. Μαζί με την έκθεση μεταφέρονται στο λογιστήριο και τα έγγραφα που χρησιμοποιήθηκαν για την σύνταξή της. Ο αριθμός των αιτήσεων αναφέρεται στον πίνακα.

Εάν έγινε λάθος κατά τη συμπλήρωση της αναφοράς, η εσφαλμένη καταχώρηση διαγράφεται και εισάγεται η σωστή. Δίπλα στη διόρθωση αναγράφεται η ημερομηνία της τροποποίησης, η επιγραφή «Διορθώθηκε» και οι υπογραφές του καθ’ ύλην υπεύθυνου και του λογιστή.

Συμπληρώστε τη φόρμα χωρίς λάθη σε 1 λεπτό!

Δωρεάν πρόγραμμα αυτόματης συμπλήρωσης όλων των εγγράφων για εμπόριο και αποθήκη.

Business.Ru - γρήγορη και εύκολη ολοκλήρωση όλων των βασικών εγγράφων

Συνδεθείτε δωρεάν στο Business.Ru

Χρησιμοποιείται σε εμπορικούς οργανισμούς για την καταγραφή εμπορικών εγγράφων για την περίοδο αναφοράς, η οποία εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Κατά κανόνα, μια αναφορά στο έντυπο TORG-29 συντάσσεται χρησιμοποιώντας τη μέθοδο ισοζυγίου λογιστικής για τα αγαθά.

Το ενιαίο έντυπο εγκρίθηκε με το διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25ης Δεκεμβρίου. 98 αρ. 132.

(Υποβάλετε έγγραφα χωρίς σφάλματα και 2 φορές πιο γρήγορα συμπληρώνοντας αυτόματα έγγραφα στο πρόγραμμα Class365)

Πώς να απλοποιήσετε την εργασία με έγγραφα και να διατηρήσετε αρχεία εύκολα και φυσικά

Δείτε πώς λειτουργεί το Business.Ru
Συνδεθείτε στην έκδοση επίδειξης

Πώς να συμπληρώσετε σωστά μια αναφορά προϊόντος

Η έκθεση συντάσσεται σε δύο αντίγραφα από τον οικονομικά υπεύθυνο, αναφέροντας τον αριθμό, την ημερομηνία παραλαβής και τα έγγραφα δαπανών. Και τα δύο αντίγραφα υπογράφονται από τον λογιστή και τον οικονομικά υπεύθυνο. Ένα αντίγραφο με συνημμένα έγγραφα αποστέλλεται στο λογιστήριο, το δεύτερο παραμένει στον οικονομικά υπεύθυνο.

Σημείωση!Εάν γίνει σφάλμα κατά την εισαγωγή δεδομένων στην αναφορά, οι διορθώσεις γίνονται ως εξής: η εσφαλμένη καταχώριση διαγράφεται και, στη συνέχεια, το διορθωμένο κείμενο ή οι αριθμοί γράφονται από πάνω που υποδεικνύουν την ημερομηνία διόρθωσης. Η διόρθωση πρέπει να υποδεικνύεται με την επιγραφή «διορθώθηκε» και να επιβεβαιωθεί με την υπογραφή του υπεύθυνου και του λογιστή.

Πώς να αυτοματοποιήσετε την εργασία με έγγραφα και να αποφύγετε τη μη αυτόματη συμπλήρωση φορμών

Αυτόματη συμπλήρωση εντύπων εγγράφων. Εξοικονομήστε χρόνο. Απαλλαγείτε από τα λάθη.

Συνδεθείτε στο CLASS365 και επωφεληθείτε από την πλήρη γκάμα δυνατοτήτων:

• Συμπληρώστε αυτόματα τις τρέχουσες τυπικές φόρμες εγγράφων
• Εκτυπώστε έγγραφα με υπογραφή και εικόνα σφραγίδας
• Δημιουργήστε επιστολόχαρτα με το λογότυπο και τα στοιχεία σας
• Δημιουργήστε τις καλύτερες εμπορικές προσφορές (συμπεριλαμβανομένης της χρήσης των δικών σας προτύπων)
• Ανεβάστε έγγραφα σε μορφές Excel, PDF, CSV
• Στείλτε έγγραφα μέσω email απευθείας από το σύστημα
• Διατηρήστε αρχεία και αναφορές αγαθών

Με το CLASS365 δεν μπορείτε μόνο να προετοιμάσετε αυτόματα έγγραφα. Το δωρεάν πρόγραμμα συναλλαγών CLASS365 σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε μια ολόκληρη εταιρεία σε ένα σύστημα, από οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένη στο Διαδίκτυο. Είναι εύκολο να οργανώσετε αποτελεσματική εργασία με πελάτες, συνεργάτες και προσωπικό, να διατηρήσετε εμπορικά αρχεία, αποθήκες και οικονομικά αρχεία. Το CLASS365 αυτοματοποιεί ολόκληρη την επιχείρηση.

Μια αναφορά εμπορευμάτων στη φόρμα TORG-29 συντάσσεται για την καταγραφή των παραληφθέντων παραστατικών εμπορευμάτων και τον προσδιορισμό του υπολοίπου του αποθέματος για μια ορισμένη χρονική περίοδο. Οι ημερομηνίες αυτής της περιόδου καθορίζονται από τον επικεφαλής της επιχείρησης.

Το έντυπο TORG-29 χρησιμοποιείται συνήθως από τους οργανισμούς λιανικού εμπορίου που χρησιμοποιούν τη μέθοδο ισοζυγίου λογιστικής για τα αγαθά, δηλαδή όταν η αναφορά αγαθών αντικατοπτρίζει όλες τις εισπράξεις και τα έξοδα αγαθών και χρημάτων και το υπόλοιπο αγαθών εμφανίζεται σε χρηματικούς όρους.

Έντυπο αναφοράς προϊόντος

Δείγμα συμπλήρωσης αναφοράς προϊόντος

Πώς να προετοιμάσετε μια έκθεση εμπορευμάτων TORG-29

Η έκθεση προϊόντος συντάσσεται από τον οικονομικά υπεύθυνο (πωλητή, υπεύθυνο καταστήματος κ.λπ.) σε δύο αντίγραφα. Και τα δύο αντίγραφα ελέγχονται και υπογράφονται από τον λογιστή και τον συντάκτη της έκθεσης.

Δοκιμάστε το πρόγραμμα για καταστήματα Business.Ru, το οποίο θα σας επιτρέψει να συμπληρώσετε φόρμες με μερικά κλικ. Αυτοματοποιήστε τις λογιστικές και φορολογικές αναφορές, έχετε πάντα επίγνωση όλων των αμοιβαίων διακανονισμών με τους υπαλλήλους, ελέγξτε τις ταμειακές ροές στην εταιρεία και ένα προσωπικό ημερολόγιο θα σας υπενθυμίσει αμέσως σημαντικά γεγονότα.

Το έγγραφο εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης (ή από πρόσωπο εξουσιοδοτημένο με εντολή του επικεφαλής). Μετά το οποίο ένα αντίγραφο με όλα τα παραστατικά εισπράξεων και εξόδων υποβάλλεται στο λογιστήριο, το δεύτερο παραμένει στον συντάκτη της έκθεσης.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά τη φόρμα TORG-29

Το έντυπο αποτελείται από δύο μέρη - έξοδα και απόδειξη.

Το όνομα του οργανισμού και του δομικού τμήματος όπου συντάσσεται η έκθεση αναγράφεται στην "κεφαλίδα". αριθμός εγγράφου (η αρίθμηση πραγματοποιείται με σειρά από την αρχή του έτους), την ημερομηνία του, το χρονικό πλαίσιο της περιόδου αναφοράς, το πλήρες όνομα του υπεύθυνου που συντάσσει την έκθεση, τον αριθμό προσωπικού του.

Στην ενότητα παραλαβής, πρώτα, το υπόλοιπο των αγαθών στην αρχή της αναφοράς καταγράφεται με τη μορφή χρηματικού ποσού και, στη συνέχεια, όλοι οι αριθμοί και οι ημερομηνίες των εγγράφων για τα αγαθά που ελήφθησαν κατά την περίοδο αναφοράς εισάγονται με χρονολογική σειρά (μια ξεχωριστή γραμμή για κάθε έγγραφο).

Στη συνέχεια υπολογίζεται το συνολικό ποσό των περιουσιακών στοιχείων που εισπράχθηκαν και το συνολικό ποσό της απόδειξης μαζί με το υπόλοιπο.

Στην ενότητα δαπανών, όλα τα έγγραφα δαπανών για την καθορισμένη περίοδο αναφοράς καταχωρούνται επίσης ως χωριστή γραμμή:

• το ποσό των εσόδων από επιταγές ταμειακών μηχανών·
• το ποσό των εμπορευμάτων που επιστράφηκαν·
• το ποσό των ζημιών, για παράδειγμα, από πράξεις διαγραφής TORG-15, TORG-16 (σκραπ, ζημιές, ληγμένα αγαθά κ.λπ.)·
• το κόστος μετακίνησης αγαθών (για παράδειγμα, σύμφωνα με το τιμολόγιο M-11).
• το ποσό των αναπροσαρμογών, εάν υπάρχουν, κ.λπ.

Εάν εντοπιστεί σφάλμα στα καταχωρημένα δεδομένα, ο συντάκτης της αναφοράς κάνει διορθώσεις στη φόρμα: διαγράφει προσεκτικά τα λανθασμένα δεδομένα και γράφει τα σωστά δεδομένα πάνω από αυτά, με την ημερομηνία της διόρθωσης, τη λέξη «διορθώθηκε» και τις υπογραφές του ο μεταγλωττιστής και ο λογιστής.

Εάν υπάρχουν πολλές διορθώσεις, συντάσσεται νέο έγγραφο.

Το έντυπο αναφοράς εμπορευμάτων TORG-29 συμπληρώνεται από εμπορικές επιχειρήσεις για την παροχή στοιχείων σχετικά με τον εμπορικό κύκλο εργασιών σε ένα έγγραφο. Αυτή η μορφή (ενοποιημένος τύπος) των οικονομικών καταστάσεων επιβεβαιώθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τις Στατιστικές Αρ. 132 στις 25 Δεκεμβρίου 1998 και παραμένει σε ισχύ σήμερα. Στο άρθρο θα σας πούμε για την αναφορά προϊόντος TORG-29 και θα δώσουμε συστάσεις για το σχεδιασμό.

Σε τι χρησιμεύει η αναφορά TORG-29;

Οι εμπορικές επιχειρήσεις έχουν τους δικούς τους συγκεκριμένους τύπους τεκμηρίωσης αναφοράς σε χρήση. Το έντυπο αναφοράς εμπορευμάτων TORG-29 χρησιμοποιείται συχνά στο λιανικό εμπόριο κατά την προετοιμασία της λογιστικής λογιστικής κατάστασης των αγαθών. Είναι απαραίτητη η καταγραφή των παραστατικών κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων από την αποθήκη και περαιτέρω κύκλου εργασιών για ξεχωριστό χρονικό διάστημα. Διαβάστε επίσης το άρθρο: → "". Λαμβάνεται επίσης υπόψη η παρουσία ενός υπολείμματος που σχηματίστηκε σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Επίσης, το καθορισμένο πρωτεύον έγγραφο βοηθά στον έλεγχο της ασφάλειας των υλικών περιουσιακών στοιχείων και αγαθών.

Η προετοιμασία μιας αναφοράς προϊόντος TORG-29 έχει γίνει εντελώς προαιρετική· συνιστάται μόνο από το νόμο για χρήση.

Δηλαδή, κάθε εμπορική αποστολή μπορεί να καταγράφει την κίνηση (κύκλο εργασιών) της ποικιλίας αγαθών της χρησιμοποιώντας φόρμες εγγράφων που έχουν αναπτυχθεί ανεξάρτητα. Το κύριο πράγμα είναι να καταγράψετε σωστά τη λογιστική, καθορισμένη σε αριθμούς και ακριβή χρηματικά ποσά. Με ποια μορφή παρουσιάζεται αυτή η επιχειρηματική διαδικασία στο λογιστήριο δεν είναι τόσο σημαντικό.

Στην πράξη, πολλοί εμπορικοί οργανισμοί παραμένουν πιστοί στους παλιούς κανόνες για να αποφύγουν προβλήματα από το νόμο και να συμπληρώσουν μια αναφορά προϊόντος χρησιμοποιώντας την τυπική ενοποιημένη φόρμα TORG-29. Έτσι αντασφαλίζονται οι εταιρείες, καθώς η έλλειψη πρωτογενούς τεκμηρίωσης (ή η ελλιπής αντανάκλαση των οικονομικών συναλλαγών σε αυτό) μπορεί να αποτελέσει τη βάση για την υπαγωγή του φορολογούμενου σε διοικητική ευθύνη (άρθρο 120 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Μια τέτοια παράβαση είναι κατάφωρη από πλευράς φορολογικής νομοθεσίας.

Το κράτος προβλέπει μια σειρά από κυρώσεις προς αυτή την κατεύθυνση. Επίσης, απαγορεύεται από το νόμο η καταστροφή λογιστικών εγγράφων πριν από την απαιτούμενη περίοδο αποθήκευσης. Διαβάστε επίσης το άρθρο: → "". Η περίοδος αποθήκευσης για τα κύρια έγγραφα μπορεί να ποικίλλει κάπως (σύμφωνα με τις αλλαγές στους κανόνες για την οργάνωση αρχειακών υποθέσεων στην πολιτεία), αλλά η ελάχιστη περίοδος αποθήκευσης για μια έκθεση εμπορευμάτων TORG-29 είναι πέντε χρόνια. Η νομιμότητα των επιχειρηματικών συναλλαγών που πραγματοποιούνται στη λογιστική εξαρτάται από το πόσο σωστά συντάσσεται το πρωτογενές έγγραφο.

Ποιος πρέπει να υπογράψει και να πιστοποιήσει το έγγραφο TORG-29

Η έκθεση εμπορευμάτων υπογράφεται από δύο πρόσωπα:

• η πρώτη υπογραφή ανήκει στο άτομο που αποδέχθηκε την ολοκληρωμένη αναφορά TORG-29 με έγγραφα και έλεγξε την ορθότητα της εκτέλεσής της. Είναι απαραίτητο να αναφέρετε το επάγγελμα του ατόμου (λογιστής, επικεφαλής λογιστής, διευθυντής), το επώνυμο και τα αρχικά.
• τη δεύτερη υπογραφή του οικονομικά υπεύθυνου, που είναι υπεύθυνος για τις αξίες των εμπορευμάτων.

Στη συνέχεια, η αναφορά υποβάλλεται στον διαχειριστή ή στο καθορισμένο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο (δημιουργείται ειδική παραγγελία) για έγκριση. Ένα από τα επικυρωμένα αντίγραφα, μαζί με τα υπόλοιπα τιμολόγια αποστολής (παρέχονται μόνο πρωτότυπα), μεταφέρονται στο λογιστήριο για εγγραφή σε ειδικό μητρώο και περαιτέρω αποθήκευση στη βάση δεδομένων. Το δεύτερο αντίγραφο παραμένει για αποθήκευση του ατόμου που το συνέταξε.

Με βάση τις εγγραφές στο μητρώο, τηρούνται περαιτέρω αρχεία όλων των περιόδων συναλλαγών, όλων των καταχωρήσεων εμπορευμάτων και του κύκλου εργασιών τους σε αυτόν τον τομέα. Για τη συστηματοποίηση των συσσωρευμένων πληροφοριών στα λογιστικά τμήματα των επιχειρήσεων, υπάρχουν ολόκληρα βιβλία εγγραφής. Μια τέτοια εις βάθος ανάλυση μας επιτρέπει να βγάλουμε συμπεράσματα σχετικά με τη συνολική κερδοφορία ενός συγκεκριμένου προϊόντος.

Όλα τα εσωτερικά πρωτεύοντα έγγραφα, τα οποία περιλαμβάνουν το έντυπο αναφοράς συναλλαγών TORG-29, συντάσσονται απευθείας κατά τη διάρκεια της λειτουργίας συναλλαγών, αλλά εάν αυτό δεν είναι δυνατό, αμέσως μετά την ολοκλήρωσή της, αλλά τουλάχιστον μία φορά κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Για παράδειγμα, το TORG-29 μπορεί να συνταχθεί με βάση την περιγραφή των αποδείξεων πώλησης που εκδίδονται από ταμειακή μηχανή. Αυτό επιβεβαιώνει την παράγραφο Αρ. 15 του Λογιστικού Κανονισμού.

Η αναφορά TORG-29, που επιβεβαιώνει τη λεπτομερή κίνηση των εμπορευμάτων, δημιουργείται πάντα εις διπλούν.

Όλες οι οικονομικές συναλλαγές καταχωρούνται χειροκίνητα με ευανάγνωστο χειρόγραφο. Επιτρέπεται η χρήση μπλε και μαύρου μελανιού (πάστα). Είναι επίσης δυνατή η σύνταξη ενός τέτοιου εγγράφου για τον κύκλο εργασιών σε ηλεκτρονική μορφή. Η συμπλήρωση της φόρμας ξεκινά υποδεικνύοντας το είδος της δραστηριότητας σύμφωνα με το OKDP και το είδος της ίδιας της λειτουργίας. Μια τέτοια αναφορά προϊόντος πρέπει να είναι αριθμημένη· στην αρχή κάθε έτους, η αρίθμηση επαναφέρεται. Είναι απαραίτητο να αναφέρεται με ακρίβεια η ημερομηνία εγγραφής και οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου αναφοράς.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας στη γραμμή της φόρμας. οικονομικά υπεύθυνο άτομο, το επάγγελμά του (υπεύθυνος τμήματος, διευθυντής καταστήματος, πωλητής) και αριθμός προσωπικού. Αυτό το άτομο είναι ο συγγραφέας αυτού του εγγράφου. Στην μπροστινή πλευρά της αναφοράς προϊόντος υπάρχει ένας πίνακας που απεικονίζει πληροφορίες σχετικά με την άφιξη των εμπορευμάτων.

Ο πίνακας χωρίζεται σε επτά κύριες στήλες, η συμπλήρωσή τους φαίνεται στον πίνακα:

Όλοι οι λογαριασμοί καταχωρούνται σε αυτό το έγγραφο γραμμή προς γραμμή, ανάλογα με την ώρα της λειτουργίας. Διαβάστε επίσης το άρθρο: → "". Η περίοδος αναφοράς εγκρίνεται από τον επικεφαλής διευθυντή του οργανισμού. Μια ξεχωριστή γραμμή κάτω από τη λίστα όλων των μεταφορών συνοψίζει το σύνολο: πόσο από το συνολικό προϊόν λαμβάνεται υπόψη κατά την παραλαβή και πόσο είναι το ποσό που λαμβάνεται μαζί με το υπόλοιπο.

Στην πίσω όψη του φύλλου αναφοράς εμπορευμάτων υπάρχει το δεύτερο στοιχείο του εντύπου TORG-29, που περιέχει παρόμοιες στήλες, αλλά για τη λογιστική των εξόδων. Εδώ καταγράφονται τα ποσά των δαπανών λιανικής (πωλήσεις) και η λογιστική για την επιστροφή των συσκευασιών. Με βάση τα αποτελέσματα του πίνακα, υπολογίζεται το συνολικό έξοδο της περιόδου και εμφανίζεται το υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου, λαμβάνοντας υπόψη τον δείκτη εσόδων και εξόδων. Αυτό το υπόλοιπο θα χρησιμοποιηθεί στην αναφορά εμπορευμάτων για την επόμενη περίοδο.

Αυτή η φόρμα παρακολουθεί τις κινήσεις των εμπορευμάτων βήμα προς βήμα, ολόκληρο τον κύκλο εργασιών για την περίοδο που καθορίζεται παραπάνω. Στο κάτω μέρος του εγγράφου, ο αριθμός των συνημμένων εγγράφων υποδεικνύεται με λέξεις, βάσει των οποίων έγιναν οι εγγραφές στο τμήμα πίνακα του εντύπου TORG-29. Οι υπεύθυνοι πιστοποιούν το συμπληρωμένο έγγραφο σε δύο αντίγραφα - το πρώτο παραμένει στο MOL, το δεύτερο στο λογιστήριο για αποθήκευση.

Πώς να κάνετε διορθώσεις σε μια αναφορά προϊόντος

• Εάν γίνουν απαραίτητες διορθώσεις σε περίπτωση λάθους σε ένα έγγραφο, επιτρέπεται η διαγραφή εσφαλμένων πληροφοριών και στη συνέχεια η ένδειξη των σωστών πληροφοριών στο επάνω μέρος.
• Είναι επίσης απαραίτητο να αναφέρετε με λέξεις: "διορθώθηκε" ή "πιστέψτε το διορθωμένο" και βάλτε την ημερομηνία διόρθωσης, πιστοποιημένη από τις υπογραφές του πωλητή και του λογιστή.
• Επίσης, η κόκκινη πάστα μπορεί να είναι ένα μέσο που μπορεί να ακυρώσει μια εσφαλμένη καταχώρηση, μπορείτε επίσης να προστατέψετε τη θέση του σφάλματος με ένα ορθογώνιο πλαίσιο Εάν υπάρχουν πολλές διορθώσεις, το έντυπο TORG-29 συντάσσεται εκ νέου.

Σφάλματα στη συμπλήρωση της φόρμας TORG-29

Ο κύριος σκοπός μιας έκθεσης εμπορευμάτων είναι να συνδυάσει σε ένα μέρος πληροφορίες σχετικά με έγγραφα εμπορευμάτων που αντικατοπτρίζουν την παραλαβή και τη δαπάνη των περιουσιακών στοιχείων εμπορευμάτων. Τα δεδομένα που απεικονίζονται λανθασμένα θα παραμορφώσουν στην πραγματικότητα και θα σας εμποδίσουν να αποκτήσετε μια σωστή εικόνα του κύκλου εργασιών της εταιρείας.

Θα πρέπει να ξαναγράψετε ξεκάθαρα τις πληροφορίες για κάθε παραστατικό απόδειξης και εξόδων:

• Αντισυμβαλλόμενος;
• Ημερομηνία
• Αριθμός;
• Συνολικοί δείκτες.

Δεν πρέπει να υπάρχουν σφάλματα στον καθορισμό αυτών των παραμέτρων. Οι πληροφορίες στην αναφορά πρέπει να είναι πλήρεις και επομένως δεν πρέπει να ξεχνάτε να εισάγετε πληροφορίες σχετικά με έγγραφα για κάθε εισερχόμενη ή εξερχόμενη συναλλαγή που σχετίζεται με αγαθά. Εάν κάποιο έγγραφο ξεχαστεί κατά τη συμπλήρωση, η αναφορά θα συνταχθεί με σφάλμα και δεν θα αντιστοιχεί στα λογιστικά στοιχεία.

Δεν πρέπει να μπερδεύεστε στην αντανάκλαση των πληροφοριών - πρέπει να υπάρχει σαφής διάκριση μεταξύ των εγγράφων αποστολής που επιβεβαιώνουν την παραλαβή και την κατανάλωση των αγαθών.

Οι υποχρεωτικές λεπτομέρειες μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με το οικονομικά υπεύθυνο άτομο του οποίου ο λογαριασμός περιλαμβάνει αξίες εμπορευμάτων. Αυτό το άτομο θα θεωρηθεί υπεύθυνο εάν εντοπιστούν ελλείψεις και ασυνέπειες. Η αναφορά εμπορευμάτων θα συνταχθεί με σφάλμα εάν δεν περιέχει υπογραφές πιστοποίησης. Το έντυπο TORG-29 πρέπει να υπογραφεί από την MOL και τον λογιστή που αποδέχτηκε και έλεγξε την ορθότητα της συμπλήρωσης της έκθεσης.

Με την υπογραφή του, ο οικονομικά υπεύθυνος επιβεβαιώνει ότι για την καθορισμένη περίοδο εισήγαγε στοιχεία για όλες τις κινήσεις εμπορευματικών περιουσιακών στοιχείων. Ένας λογιστής ή άλλος υπάλληλος, έχοντας ελέγξει την ορθότητα της μορφής, επιβεβαιώνει με την υπογραφή του ότι η έκθεση συντάχθηκε σωστά και δεν υπάρχουν παράπονα σχετικά με το έντυπο που χρησιμοποιήθηκε.

Οργανισμοί και επιχειρήσεις των οποίων οι δραστηριότητες συνδέονται στενά με το εμπόριο πραγματοποιούν ειδική λογιστική της κίνησης αγαθών και κεφαλαίων. Μία από τις μορφές ελέγχου είναι η προετοιμασία μιας αναφοράς προϊόντος για έντυπο TORG-29.

Παρόμοιο έγγραφο έχει κάποια χαρακτηριστικάτη γέμισή του και κανόνες, η τήρηση του οποίου πρέπει να παρακολουθείται από υπεύθυνα πρόσωπα νομικού ή φυσικού προσώπου.

Εφαρμογή του εντύπου αναφοράς εμπορευμάτων TORG-29 προαιρετικός. Από την άλλη πλευρά, η Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας συνέστησε ένα τέτοιο έγγραφο για την προετοιμασία του από εμπορικούς οργανισμούς των οποίων οι δραστηριότητες συνδέεται στενά με τις λιανικές πωλήσεις αγαθών.

Μια τυπική μορφή μιας τέτοιας έκθεσης χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση της τρέχουσας τεκμηρίωσης ολόκληρου του εμπορικού κύκλου εργασιών και παρουσιάζεται με τη μορφή λεπτομερούς αναφοράς για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Ένας μεμονωμένος οργανισμός έχει το δικαίωμα να καθορίζει ανεξάρτητα τις χρονικές περιόδους στις οποίες θα πρέπει να δημιουργείται μια τέτοια αναφορά και να καταγράφεται και να αποθηκεύεται σωστά.

Αυτή η φόρμα είναι πιο βολικόαπό την άποψη ότι αντικατοπτρίζει απαραιτήτως όλα τα διαθέσιμα στοιχεία για τα εισερχόμενα και εξερχόμενα τιμολόγια, αναφέρει τις ημερομηνίες σύνταξης τους (έκδοση, παραλαβή), καθώς και τα ποσά που καταγράφονται.

Επιπλέον, μια τέτοια αναφορά σάς επιτρέπει να δημιουργείτε γενικευμένα αποτελέσματα για όλες τις εμπορευματικές και χρηματοοικονομικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται κατά τη διακίνηση αγαθών κατά την περίοδο αναφοράς. Το συνολικό υπόλοιπο για τον οργανισμό ή το χωριστό τμήμα του διαμορφώνεται με τον ίδιο τρόπο, το οποίο εκφράζεται σε χρηματική μορφή τη στιγμή που δημιουργείται η αναφορά.

Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιείται;

Η αναφορά προϊόντος σε οργανισμούς χρησιμοποιείται για την εκτέλεση αυτού του είδους λειτουργίες:

1. Διενέργεια εγγραφής και λογιστικής παραλαβής εμπορευμάτων – καταχώρισή τους.
2. Καταγραφή δαπανών για την περίοδο αναφοράς που σχετίζονται με πληρωμές για αγαθά, υπηρεσίες, μισθούς και άλλα.
3. Λογισμικό για τη διαγραφή κεφαλαίων που σχετίζονται με την επιστροφή αγαθών σε προμηθευτές (χωρίς να προσδιορίζεται ο λόγος για τον οποίο συνέβη αυτό). Στην περίπτωση αυτή, μπορεί να πρόκειται για επιστροφή λόγω ελαττωμάτων, κατόπιν προηγούμενης συμφωνίας για ανταλλαγή ενός ληγμένου προϊόντος με πιο πρόσφατο, σε περίπτωση διακοπής των επιχειρηματικών σχέσεων με συγκεκριμένο αντισυμβαλλόμενο κ.λπ.
4. Για να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μητρώο όλων των αποδείξεων, τιμολογίων δαπανών και άλλων εγγράφων που αλλάζουν το απόθεμα του οργανισμού.
5. Για να συνοψίσουμε τα συνολικά αποτελέσματα για την περίοδο αναφοράς - πόσα αγαθά και κεφάλαια διατέθηκαν, πόσα καταγράφηκαν.
6. Να μπορεί να ασκεί έλεγχο σε μεμονωμένες θέσεις, καθώς και σε συγκεκριμένα περιορισμένους τομείς δραστηριότητας, για τους οποίους είναι υπεύθυνοι ορισμένοι υπάλληλοι.

Πώς γίνεται: συμπλήρωση απαιτήσεων

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να σημειωθεί ότι η φόρμα αναφοράς προϊόντος εκτελείται στο δύο πρωτότυπα αντίγραφα, και τα δύο φέρουν σφραγίδες και υπογραφές υπευθύνων.

Μετά την καταχώριση του εγγράφου, ένα αντίγραφο, σύμφωνα με τους υπάρχοντες κανόνες, μεταφέρεται στο λογιστήριο για συμφωνία, εντοπισμό ανακρίβειων και προσδιορισμό της ορθότητας της λογιστικής.

Το δεύτερο αντίγραφο παραμένει στον υπεύθυνο που πραγματοποίησε τον σχηματισμό του. Αυτός θα μπορούσε να είναι ο επικεφαλής τμήματος, τμήματος, λογιστής υποκαταστήματος κ.λπ. – η σειρά καθορίζεται αποκλειστικά από τους εσωτερικούς κανόνες των εταιρειών.

Όσον αφορά τους κανόνες για τη συμπλήρωση μιας αναφοράς προϊόντος, υπάρχουν τα εξής: απαιτήσεις:

1. Την ευθύνη για τη δημιουργία και τη σύνταξη έκθεσης φέρει το πρόσωπο που εκδίδει και παραλαμβάνει άμεσα τα αγαθά. Σε περίπτωση που, λόγω μεγάλου όγκου προμηθειών και πωλήσεων, ένας υπάλληλος δεν είναι σε θέση να πραγματοποιήσει ανεξάρτητα τέτοιες εργασίες, εξακολουθεί να είναι υπεύθυνο πρόσωπο και πρέπει να ασκεί έλεγχο.
2. Ένα τέτοιο έγγραφο πρέπει να ελεγχθεί από λογιστή και, εάν εντοπιστούν σφάλματα, αποστέλλεται για διόρθωση.
3. Η συμπλήρωση της φόρμας μπορεί να γίνει είτε χειροκίνητα είτε σε ειδικό πρόγραμμα και στη συνέχεια να την εκτυπώσετε.
4. Για τη δημιουργία μιας αναφοράς προϊόντος, χρησιμοποιούνται συχνότερα λογιστικά προγράμματα που επιτρέπουν τη σύνταξή της πρακτικά χωρίς παρέμβαση τρίτων - η διαδικασία πραγματοποιείται αυτόματα, μόνο όταν εντοπιστούν αποκλίσεις είναι αναζήτηση λανθασμένων δεδομένων, εσφαλμένα αναρτημένα τιμολόγια κ.λπ.
5. Τα περιεχόμενα της έκθεσης εμπορευμάτων (όλα τα έγγραφα που αντικατοπτρίζονται σε αυτήν) επιβεβαιώνουν πραγματικά την κίνηση αγαθών και κεφαλαίων.
6. Ολόκληρο το έγγραφο αποτελείται από δύο μέρη, το ένα εκ των οποίων καταγράφει την παραλαβή των αγαθών και το δεύτερο την κατανάλωσή του.

Διορθώσεις, λογιστική και αποθήκευση

Κάνοντας μια διόρθωση αν χρειαστεί έχει τέτοια διαδικασία:

Η λογιστική και αποθήκευση των εκθέσεων εμπορευμάτων πραγματοποιείται σύμφωνα με το νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη διαχείριση των λογιστικών εγγράφων, καθώς και τους εσωτερικούς κανόνες και διαδικασίες του οργανισμού στον οποίο συντάχθηκαν και αποθηκεύτηκαν.

Όλες οι αναφορές εμπορευμάτων σύμφωνα με τη σειρά σύνταξης τους (από κάθε μεμονωμένη μονάδα του οργανισμού) συλλέγονται σε ένα αρχείο και αποθηκεύονται σε αυτή τη μορφή για τον απαιτούμενο χρόνο. Στην περίπτωση αυτή, η περίοδος της υποχρεωτικής παρουσίας τους μεταξύ των εγγράφων του οργανισμού είναι 5 χρόνια. Την ευθύνη για την ακεραιότητα και την ασφάλειά τους φέρει συνήθως ο επικεφαλής λογιστής της εταιρείας.

Ενιαία μορφή αναφοράς για την κίνηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων και δείγμα

Η φόρμα αναφοράς προϊόντος περιλαμβάνει τα ακόλουθα: δεδομένα:

1. Το όνομα του οργανισμού στον οποίο ετοιμάζεται η έκθεση. Αν σχηματίζεται για χωριστή διαίρεση, τότε αναγράφεται και το όνομά του.
2. Πληροφορίες για το άτομο που είναι οικονομικά υπεύθυνο για αυτό το τμήμα (υπεύθυνος καταστήματος δικτύου, υπεύθυνος αποθήκης κ.λπ.).
3. Στοιχεία για το υπόλοιπο του τμήματος στην αρχή της περιόδου αναφοράς (πρέπει να συμπίπτουν με το τελικό υπόλοιπο της προηγούμενης έκθεσης).
4. Στοιχεία για τιμολόγια και άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την τοποθέτηση στον ισολογισμό - ημερομηνία, αριθμός, ποσό που πέρασε από αυτά, συνολικό ποσό για εμπορευματοκιβώτια, εάν υπάρχουν. Όλες οι πληροφορίες εισάγονται αποκλειστικά με χρονολογική σειρά.
5. Το συνολικό ποσό για όλες τις εισπράξεις για την περίοδο αναφοράς.
6. Δεδομένα για τα τιμολόγια, και αυτά θα περιλαμβάνουν επίσης τιμολόγια επιστροφής, σύμφωνα με τα οποία τα αγαθά αφαιρέθηκαν από το απόθεμα.
7. Το συνολικό σύνολο των δαπανών της περιόδου.
8. Το υπόλοιπο ποσό για μια δεδομένη ημερομηνία.
9. Ο αριθμός των εγγράφων βάσει των οποίων συντάχθηκε η έκθεση.
10. Υπογραφές MOL.

Τύποι ευθύνης

Οι διευθυντές επιχειρήσεων λιανικού εμπορίου και τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα πρέπει να γνωρίζουν ότι η προετοιμασία και αποθήκευση των αναφορών προϊόντων γίνεται αυστηρά υποχρεωτική διαδικασία- αυτή η διαδικασία ρυθμίζεται από τον φορολογικό κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Εάν αποκαλυφθούν τέτοια γεγονότα, το υπεύθυνο πρόσωπο μπορεί να θεωρηθεί διοικητικά υπεύθυνο:

1. Σε περίπτωση λαθών που προέκυψαν λόγω λανθασμένης λογιστικής.
2. Μη τήρηση της καθιερωμένης διαδικασίας χειρισμού και αποθήκευσης εγγράφων.
3. Κατά τη διάθεση της τεκμηρίωσης αναφοράς πριν από το τέλος της περιόδου υποχρεωτικής αποθήκευσης.

Ξεχωριστά, αξίζει να σημειωθεί ότι η απουσία πρωτογενούς τεκμηρίωσης δεν λαμβάνεται υπόψη από τον Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων.