Der Vertrag enthält die notwendigen technischen Voraussetzungen für das Fahrzeug und eventuelle Einschränkungen oder Wünsche in Bezug auf die Besatzung: Alter, Berufserfahrung, Geschlecht usw. Üblicherweise werden dem Mieter die Zahlungsverpflichtungen aus dem Mietvertrag für eine vollständige Leistungspalette in Rechnung gestellt, und der Vermieter zahlt eine Vergütung für das Führen eines Autofahrers.
Der Vertrag kann die Möglichkeit vorsehen, das Fahrzeug in verschiedene Richtungen zu nutzen, insbesondere zur gewerblichen Nutzung oder für den persönlichen Bedarf. Darüber hinaus kann der Vertrag die Möglichkeit einer Weiterüberlassung des Leasingfahrzeugs in eine Untervermietung vorsehen.
Im Rahmen des Kfz-Leasingvertrages werden dem Vermieter zusammen mit den Fahrern die notwendigen Voraussetzungen für die Pflege und Instandhaltung des übertragenen Eigentums übertragen.
Der Vermieter hat eine Reihe von Aufgaben:
Das gemietete Fahrzeug muss sich während der Nutzungsdauer in einem guten technischen Zustand befinden, diese hat der Vermieter durchzuführen. Wartung, laufende und größere Reparaturen zu Lasten der Mietzahlungen;
Fahrdienste;
Rechtzeitig eine Versicherung für das Fahrzeug bei Beschädigung oder Diebstahl ausstellen;
Auch die Fahrerbesatzung muss versichert sein;
Es ist zwingend erforderlich, dass die Fahrer die erforderliche ärztliche Untersuchung durchführen.
Normalerweise sieht eine solche Vereinbarung vor, dass der Mieter die Kosten für das Betanken des Autos selbst trägt. Leasingverträge werden jedoch häufig so abgeschlossen, dass alle Kosten für die Zahlung von Kraft- und Schmierstoffen für das festgelegte Tageskilometerlimit vom Vermieter getragen werden und die darüber hinausgehende Kilometerleistung vom Mieter erstattet wird.
MIETVERTRAG
FAHRZEUGE MIT CREW Nr. ___
________ "____" _____________ 20__
LLC "______________________", vertreten durch den Generaldirektor ___________________________, handelnd auf der Grundlage der Satzung, im Folgenden "Vermieter" genannt, einerseits und ________________________, vertreten durch den Generaldirektor ________________________________________________, handelnd auf der Grundlage der Satzung , im Folgenden als „Mieter“ bezeichnet, andererseits, zusammenfassend als „Parteien“ bezeichnet, haben diesen Vertrag (im Folgenden als „Vertrag“ bezeichnet) wie folgt geschlossen:
1. DER GEGENSTAND DER VEREINBARUNG
1.1. Der Vermieter stellt dem Mieter Fahrzeuge gemäß der Liste der vermieteten Beförderungen (Anlage Nr. 1 zum Vertrag), nachfolgend „Transporte“ genannt, zum vorübergehenden Besitz und gegen Entgelt zur Verfügung und stellt dem Mieter außerdem Dienstleistungen für die Verwaltung des Verkehrs und seinen technischen Betrieb. ...
1.2. Der Transport wird vom Vermieter an den Mieter gemäß der von beiden Parteien unterzeichneten Abnahmebescheinigung der Ausrüstung (Anlage Nr. 2 zum Vertrag) übertragen.
2. VERFAHREN ZUR BERECHNUNG DER MIETE
2.1. Die Höhe der Miete wird zweimal im Monat gemäß den in den Anhängen zum Vertrag festgelegten Sätzen auf der Grundlage von Ersatzberichten berechnet, die von einer bevollmächtigten Person unterzeichnet und mit dem Stempel des Mieters gekennzeichnet sind.
2.2. Am 15. und letzten Tag eines jeden Berichtsmonats stellt der Vermieter dem Mieter einen Akt der tatsächlichen Nutzung des Transports zur Verfügung.
2.3. Der Mieter ist verpflichtet, den Akt der tatsächlichen Nutzung des Transports zu prüfen und zu unterzeichnen oder innerhalb von 2 (zwei) Bankarbeitstagen eine begründete Ablehnung vorzulegen.
Für den Fall, dass der Mieter den Akt der tatsächlichen Benutzung des Transportmittels nicht unterzeichnet und ihm nicht innerhalb der vorgeschriebenen Frist eine begründete Absage erteilt, gelten die Verpflichtungen des Vermieters aus dem Vertrag für den Berichtszeitraum als vollständig und ordnungsgemäß erfüllt. In diesem Fall ist der vom Vermieter unterzeichnete Akt der tatsächlichen Nutzung des Transports vom Mieter zu zahlen.
3. ZAHLUNGSVERFAHREN
3.1. Die Zahlung im Rahmen dieser Vereinbarung erfolgt in der folgenden Reihenfolge:
3.1.1. Der Mieter leistet dem Vermieter eine Vorauszahlung in Höhe von ____________________ Rubel 00 Kopeken (einschließlich Mehrwertsteuer).
3.1.2. Der Vermieter stellt dem Mieter gleichzeitig mit der Erbringung einer tatsächlichen Benutzung des Transportmittels für den Berichtszeitraum (Ziffer 2.2. des Vertrages) eine Rechnung zur Zahlung aus.
3.1.2 Der Mieter leistet die Zahlung per Banküberweisung innerhalb von 3 (Drei) Bankarbeitstagen ab Zugang der Zahlungsrechnung des Vermieters.
3.1.4. Der Betrag der Vorauszahlung (Ziffer 3.1.1. des Vertrages) wird zurückgezahlt, wenn der Mieter die Miete für den letzten Berichtszeitraum des Vertrages bezahlt.
4. RECHTE UND PFLICHTEN DER PARTEIEN
4.1. Der Vermieter verpflichtet sich:
4.1.1. dem Mieter den Transport gemäß den Bedingungen des Vertrages zur Verfügung stellen;
4.1.2. während der gesamten Vertragslaufzeit den ordnungsgemäßen Zustand des gemieteten Transportmittels aufrechtzuerhalten, einschließlich der Durchführung von laufenden und größeren Reparaturen und der Bereitstellung von Zubehör, das für den Betrieb des Transportmittels im Sinne des Vertrages erforderlich ist;
4.1.3. dem Mieter Dienstleistungen für die Verwaltung und den technischen Betrieb des Transports zu erbringen, um seinen normalen und sicheren Betrieb in Übereinstimmung mit den Zielen des Vertrags zu gewährleisten;
4.1.3. sicherstellen, dass die Zusammensetzung der Besatzung und ihre Qualifikationen (einschließlich der Fähigkeit zum Führen von Fahrzeugen der entsprechenden Kategorie) den Anforderungen der üblichen Praxis beim Betrieb dieser Art von Beförderung und den Bedingungen des Abkommens entsprechen;
4.1.4. die erforderlichen Arbeitsverträge (Zivilverträge) mit der Besatzung abschließen; die Kosten für die Bezahlung der Dienstleistungen der Besatzungsmitglieder sowie die Kosten für deren Wartung tragen, sofern der Vertrag und / oder zusätzliche Vereinbarungen nicht etwas anderes vorsehen;
4.1.5. die im Zusammenhang mit der kaufmännischen Durchführung des Transports entstehenden Kosten, einschließlich der Kosten für die Zahlung von Kraftstoff und anderen Verbrauchsmaterialien, tragen, sofern nicht durch Zusatzvereinbarungen zum Vertrag etwas anderes bestimmt ist.
4.2. Der Mieter verpflichtet sich:
4.2.1. Miete gemäß den Bedingungen des Vertrages zahlen;
4.2.2. Gewährleistung der rechtzeitigen und ordnungsgemäßen Ausführung von Schichtberichten, genaue Angabe der tatsächlichen Ankunfts- und Abfahrtszeit des Transportmittels von den Be- und Entladeorten, der Anzahl der geleisteten Maschinenstunden.
4.2.3. Fahrern und sonstigen Vertretern des Vermieters an den Be- und Entladestellen gegebenenfalls unentgeltlich einen Telefonanschluss für den dienstlichen Gebrauch sowie Heizstellen zur Verfügung zu stellen;
4.2.4. führt der Vermieter auf Wunsch des Mieters den Leistungsumfang in anderen Regionen (Geschäftsreise) durch, so ist der Mieter verpflichtet, dem Vermieter auf seine Kosten einen Stellplatz für den Transport, dessen Bewachung und den Fahrern mit den notwendige sanitäre und lebende Bedingungen;
4.2.5. Fahrausweise für den Zeitraum der Fahrverbote auf Bundes- und Gemeindestraßen während des Frühjahrstauwetters (Straßensperrung) dem Vermieter zur Verfügung zu stellen;
4.2.6. Gewährleistung der Sicherheit des Transports während der gesamten Mietdauer;
4.2.7. den Transport nur zur Durchführung von Arbeiten an dem von beiden Vertragsparteien vereinbarten Ort (in der Einrichtung) verwenden.
4.3. Besatzungsmitglieder sind Mitarbeiter des Vermieters oder Personen, mit denen der Vermieter ordnungsgemäß formalisierte (zivile) Arbeitsbeziehungen unterhält. Die Besatzungsmitglieder befolgen die Anweisungen des Vermieters in Bezug auf die Verwaltung und den technischen Betrieb sowie die Anweisungen des Mieters in Bezug auf den kaufmännischen Betrieb des Transports.
5. HAFTUNG DER PARTEIEN
5.1. Bei Verlust oder Beschädigung der Beförderung ist der Mieter verpflichtet, dem Vermieter den entstandenen Schaden zu ersetzen, wenn der Vermieter nachweist, dass der Verlust oder die Beschädigung der Beförderung auf Umstände zurückzuführen ist, die der Mieter nach dem Gesetz zu vertreten hat oder des Vertrages (Nichterfüllung der in Ziffer 4.2.6. des Vertrages genannten Verpflichtungen durch den Mieter, Ausführung der in Ziffer 4.3. des Vertrages genannten Aufträge des Mieters durch die Besatzungsmitglieder usw.).
5.2. Der Vermieter trägt die Verantwortung für Schäden, die Dritten durch den Transport, seine Mechanismen, Geräte, Ausrüstungen entstehen. Er hat das Recht, dem Mieter einen Regressanspruch auf Erstattung der an Dritte gezahlten Beträge geltend zu machen, wenn er nachweist, dass der Schaden vom Mieter verschuldet wurde.
5.3. Bei Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäßer Erfüllung der Verpflichtung zur Abtretung des Mietzinses durch den Mieter ist der Vermieter berechtigt, vom Mieter die Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe von 0,05 % des Betrages des verspäteten Zahlungseingangs für jede Tag der Verspätung, beginnend mit dem Tag der Verspätung, jedoch nicht mehr als 30% des Betrages der verspäteten Zahlung ...
5.4. Im Falle einer verspäteten Lieferung des Transports zum Fälligkeitsdatum zahlt der Vermieter dem Mieter eine Vertragsstrafe in Höhe von 0,05 % des Preises einer Maschinenstunde einer nicht rechtzeitig gelieferten Ausrüstungseinheit für jede Stunde Verspätung.
5.5. Bei Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäßer Erfüllung der Verpflichtung des Mieters zur Überweisung der Miete für mehr als 10 (zehn) Arbeitstage hat der Vermieter das Recht, den Vertrag auszusetzen, bis der Mieter die Miete in der von . vorgeschriebenen Weise bezahlt hat diese Vereinbarung. In diesem Fall hat der Vermieter das Recht, die dem Mieter überlassenen Geräte frei aus dem Betrieb des Mieters zu entfernen.
5.6. Bei Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäßer Erfüllung der Verpflichtung des Mieters zur Überweisung der Miete für mehr als 30 (dreißig) Kalendertage ist der Vermieter berechtigt, den Vertrag einseitig außergerichtlich zu kündigen. In diesem Fall hat der Vermieter das Recht, die dem Mieter überlassenen Geräte frei aus dem Betrieb des Mieters zu entfernen.
6 HÖHERE GEWALT
6.1. Keine der Vertragsparteien haftet der anderen Vertragspartei für die Nichterfüllung von Verpflichtungen aufgrund von Umständen, die gegen den Willen und den Willen der Vertragsparteien eingetreten sind und die nicht vorhersehbar oder vermieden werden können, einschließlich Kriege, Unruhen, Epidemien, Blockaden, Erdbeben , Überschwemmungen, Brände und andere Naturkatastrophen ...
6.2. Eine Partei, die ihren Verpflichtungen aus dem Vertrag aufgrund höherer Gewalt nicht nachkommt, muss die andere Partei unverzüglich über das Hindernis und dessen Auswirkungen auf die Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertrag informieren.
7. SCHLUSSBESTIMMUNGEN DES VERTRAGS
7.1. Der Mieter ist nicht berechtigt, den Transport unterzuvermieten.
7.2. Die Vereinbarung wurde in zwei Exemplaren mit gleicher Rechtskraft in russischer Sprache erstellt und unterzeichnet, eine für jede der Vertragsparteien.
7.3. Nach der Unterzeichnung des Vertrages werden alle Verhandlungen darüber, Korrespondenzen, Vorverträge und Absichtserklärungen zu Angelegenheiten, die in irgendeiner Weise mit dem Vertrag in Zusammenhang stehen, ungültig.
7.4. Alle Streitigkeiten und Meinungsverschiedenheiten, die zwischen den Parteien entstehen können, werden durch Verhandlungen auf der Grundlage der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation beigelegt. Wenn im Verhandlungsprozess nicht beigelegt, werden Streitigkeiten vor Gericht beigelegt.
7.5. Für alle anderen Angelegenheiten, die im Text des Abkommens nicht ihre Zustimmung gefunden haben, richten sich die Vertragsparteien nach den Normen der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation und der Stadt Moskau.
7.6. Bei Änderungen ihrer Angaben, Anschriften, Namen sind die Parteien verpflichtet, sich innerhalb von drei Werktagen schriftlich mitzuteilen.
7.7. Diese Vereinbarung tritt ab dem Zeitpunkt ihrer Unterzeichnung durch beide Parteien in Kraft und ist gültig bis "____" ________________ 20_________________.
7.8. Auf Antrag einer der Parteien kann der Vertrag mit vorheriger schriftlicher Mitteilung an die andere Partei 2 (zwei) Wochen vor dem Kündigungsdatum einseitig außergerichtlich gekündigt werden.
ANHÄNGE ZUM VERTRAG:
1. Liste der vermieteten Transportmittel (mit Tarifen).
2. Bescheinigung über die Annahme und Übergabe des Transports.
3. Vollmachten der bevollmächtigten Vertreter der Parteien.
4. Muster eines Ersatzberichts über den Betrieb des Transports mit Muster des Stempels des Mieters.
5. Ein Muster der tatsächlichen Nutzung des Transportmittels.
8. ADRESSEN UND BANKDATEN DER PARTEIEN:
Vermieter Mieter
Name des Vertragspartners
Juristische Adresse
GASTHAUS
Kontrollpunkt
Name der Bank
Girokonto
Korrespondenzkonto
BIK
Telefon
UNTERSCHRIFTEN DER PARTEIEN
VERMIETER: VERMIETER:
Generaldirektor Generaldirektor
______________/______________/ _______________/_____________/
Ein Transportleasingvertrag wird als separater bedingter Leasingvertrag unter Berücksichtigung des Themas herausgestellt, dass jede Art von Transport zur Beförderung von Personen, verschiedenen Gütern oder Gepäck, die sich im Raum bewegen, werden kann.
Bahn-, Wasser-, Straßen- und Luftverkehr können gemäß Mietvertrag übertragen werden.
Autovermietungsvertragskonzept mit Crew
Heute ist eine solche Vereinbarung mit der Besatzung nicht die häufigste Art der Fahrzeugübergabe. Dies ist eine besondere Art von Mietvertrag, die im Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen ist.
Ein Mietvertrag für ein Fahrzeug mit Besatzung ist ein zivilrechtliches Dokument, nach dem eine der Parteien (der Vermieter) der anderen Partei (dem Mieter) gegen Entgelt den Transport zur kurzfristigen Nutzung oder zum Eigentum zur Verfügung stellen muss.
Merkmale des Mietvertrages für ein Kraftfahrzeug mit Besatzung:
Vertragsgegenstand (Transport jeglicher Art);
der technische Betrieb sowie die Bewirtschaftung der Anlage erfolgt ausschließlich durch den Vermieter;
das Auto wird dem Mieter zur Nutzung und zum Besitz übergeben.
Der Mietwagenvertrag ist erstattungsfähig, gegenseitig und einvernehmlich.
Abschluss eines Mietwagenvertrages mit Crew
Um ein solches Dokument abzuschließen, sollte verstanden werden, was genau unter der Rechtsvorschrift unter der Definition von "Fahrzeug" zu verstehen ist.
Nach den Normen des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation werden darunter technische Geräte verstanden, die für die Beförderung von Gütern, Passagieren oder Gepäck mit erhöhten Gefahreneigenschaften bestimmt sind. Ihre Verwendung wird durch bestimmte Regulierungsgesetze geregelt.
Unter diesem Gesichtspunkt ist beispielsweise die Pacht eines Pipelinetransports die Pacht eines Bauwerks. Zwar kann nach dem zweiten Kriterium beispielsweise eine Pferdekutsche auf die Vermietung beweglicher Sachen und nicht auf den Transport zurückgeführt werden. Aus dem gleichen Grund ist es nicht erforderlich, ein Fahrrad und ein Motorrad als Vertragsgegenstand anzuerkennen.
Im Transportleasingvertrag ist es notwendig, den genauen Inhalt und die Beschreibung des entsprechenden Leasingfahrzeugs hervorzuheben: Transportart, Marke, Eigenschaften, Identifikationsnummer und Modell.
Vertragspartner des entstehenden Vertrages sind nur der Mieter und der Vermieter. Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation sind für die inhaltliche Gestaltung dieses Dokuments keine besonderen Anforderungen erforderlich.
Die Form eines Mietwagenvertrags mit Crew ist recht einfach und schriftlich. Es ist ratsam, diese Vereinbarung in Form eines einzigen von den Parteien unterzeichneten Dokuments zu formalisieren.
Unten finden Sie ein Musterformular und einen Musterautomietvertrag mit einer Crew, von denen eine Version kostenlos heruntergeladen werden kann.
Wir setzen die Artikelserie zu verschiedenen Vertragsarten fort. In dem vorgeschlagenen Material werden 1C: ITS-Spezialisten über einen Fahrzeugleasingvertrag mit einer Crew sprechen. Diese Art von Vereinbarung wird drei Artikeln gewidmet sein, die die Nuancen des Abschlusses und der Durchführung dieser Vereinbarung sowie rechtliche und steuerliche Aspekte berücksichtigen. Im ersten Artikel werden die Bedingungen eines Kfz-Leasingvertrags mit Besatzung im Detail analysiert, die für jede der Vertragsparteien gleichermaßen wichtig sind. In den nächsten beiden Artikeln werden die steuerlichen Folgen behandelt, die sich für den Mieter und den Vermieter bei Abschluss und Durchführung dieses Vertrages ergeben.
Der Mietvertrag (Immobilienmietvertrag) regelt das Rechtsverhältnis zwischen dem Mieter und dem Vermieter bei der Eigentumsübertragung und schützt diese im Falle des Ausfalls einer der Parteien. Daher ist es sehr wichtig, alle erforderlichen Bedingungen im Vertrag korrekt festzulegen.
Fahrzeugmietvertrag mit Crew: In welcher Form soll er abgeschlossen werden?
Im Rahmen eines Leasingvertrages für ein Fahrzeug (TC) mit Besatzung stellt der Vermieter dem Mieter gegen Entgelt ein Fahrzeug zum vorübergehenden Besitz und zur vorübergehenden Nutzung zur Verfügung und erbringt auch Dienstleistungen zum Führen dieses Fahrzeugs und zu seinem technischen Betrieb (Art. 632 ZGB). Kodex der Russischen Föderation).
Vertragsparteien des Fahrzeugmietvertrages mit der Besatzung sind der Vermieter und der Mieter. Vermieter und Mieter können alle Zivilrechtssubjekte sein – natürliche Personen, Einzelunternehmer und juristische Personen.
Das Gesetz verpflichtet zum Abschluss eines Fahrzeugleasingvertrags mit der Besatzung nur in einfacher Schriftform (Artikel 633 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Sie ist unabhängig von der Vertragslaufzeit und dem Preis einzuhalten.
Muss ich einen Mietvertrag für ein Fahrzeug mit Besatzung registrieren?
Bestimmte Fahrzeuge, die rechtlich unbeweglich sind (Flugzeuge, Schiffe, Binnenschiffe) können auch einem Fahrzeugleasing mit Besatzung unterliegen.
Die Vorschriften über die obligatorische staatliche Registrierung von Immobilienleasingverträgen (Artikel 633 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation) werden auf Leasingverträge für solche Fahrzeuge nicht angewendet. Das heißt, ein Fahrzeugleasingvertrag mit Besatzung unterliegt nicht der staatlichen Registrierung, wenn das gemietete Fahrzeug zu einer Immobilie gehört. Es ist auch nicht erforderlich, andere Fahrzeugleasingverträge mit einer Crew zu registrieren.
Was ist Gegenstand und Gegenstand des Vertrages?
Bei einem Fahrzeugleasingvertrag mit Besatzung ist zwischen Vertragsgegenstand und Vertragsgegenstand zu unterscheiden. Gegenstand dieses Vertrages sind zwei Verpflichtungen des Vermieters: zum einen die Bereitstellung des Fahrzeugs zum vorübergehenden Besitz und zur Nutzung, zum anderen die Erbringung von Dienstleistungen zum Führen des Fahrzeugs und zu dessen technischem Betrieb.
Ist eine dieser Verpflichtungen nicht Gegenstand des Vertrages, kann sie umqualifiziert werden. Wenn der Vertrag beispielsweise vorsieht, dass der Vermieter sich verpflichtet, dem Mieter ein Fahrzeug zum vorübergehenden Besitz und Gebrauch zur Verfügung zu stellen, und die Verpflichtung des Vermieters, dieses zu betreiben und technische Betriebsleistungen zu erbringen, nicht vorgeschrieben ist, handelt es sich bei einem solchen Vertrag um einen Bareboat-Fahrzeugmietvertrag .
In einer anderen Situation spiegelt der Vertrag möglicherweise nicht die Verpflichtung des Vermieters wider, das Fahrzeug für den vorübergehenden Besitz und die vorübergehende Nutzung des Mieters bereitzustellen. Vertragsgegenstand ist in diesem Fall nur die Erbringung von Dienstleistungen des Vermieters zum Führen und Betreiben des Fahrzeugs. Eine solche Vereinbarung ist eine Vereinbarung über die Erbringung von Dienstleistungen gegen Entschädigung (Kapitel 39 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).
Gegenstand des Vertrages ist auch die Zahlungspflicht des Mieters für die Überlassung des Fahrzeugs zur Nutzung.
Gegenstand eines Leasingvertrages für ein Fahrzeug mit Besatzung können sein:
- Flugzeug;
- Seeschiffe;
- Schiffe, die in Binnengewässern verwendet werden;
- Schienenfahrzeuge;
- Lastkraftwagen, Kraftfahrzeuge mit Sattelaufliegern, Baggern und Kränen, sonstige technische Geräte der Kraftfahrzeugtraktion;
- Autos usw.
Die Parteien des Fahrzeugleasingvertrags mit der Crew müssen das Leasingobjekt möglichst detailliert individualisieren. Wenn Sie beispielsweise ein Auto mieten, müssen Sie Marke, Modell, Farbe, Kennzeichen, Identifikationsnummer (FIN), Modell- und Motornummer, Fahrgestellnummer (Rahmen), Karosserienummer (Beiwagen), Serien- und Fahrzeugkennzeichen angeben . Der Zustand des Mietgegenstandes muss es ermöglichen, das konkrete dem Mieter übergebene Fahrzeug genau zu bestimmen. Wenn der Vertrag keine solchen Daten enthält, wird die Bedingung des Objekts als widersprüchlich anerkannt und der Vertrag wird nicht geschlossen (Artikel 607 Absatz 3 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).
Wie legt man die Vertragslaufzeit fest?
Gemäß Artikel 610 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation wird der Mietvertrag für den im Vertrag angegebenen Zeitraum abgeschlossen. Wenn die Mietdauer im Vertrag nicht angegeben ist, gilt der Mietvertrag als auf unbestimmte Zeit abgeschlossen (Artikel 610 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).
Gleichzeitig wird nach den Erläuterungen im Informationsschreiben des Präsidiums des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 11. Januar 2002 Nr. 66 "Überprüfung der Praxis der Beilegung von Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Miete" ein Mietvertrag auf unbestimmte Zeit geschlossen, kann auf Antrag des Vermieters aus den in Artikel 619 des Bürgerlichen Gesetzbuches RF vorgesehenen Gründen gekündigt werden, wenn der Mieter:
- ein Fahrzeug mit einem erheblichen Verstoß gegen die Vertragsbedingungen oder seinen Zweck oder mit wiederholten Verstößen nutzt;
- verschlechtert das Fahrzeug erheblich;
- mehr als zweimal hintereinander nach Ablauf der vertraglich festgelegten Zahlungsfrist keine Miete zahlt.
Der Vermieter hat in diesen Fällen das Recht, eine vorzeitige Vertragsauflösung erst nach schriftlicher Mahnung des Mieters über die Notwendigkeit der Erfüllung seiner Verpflichtung innerhalb einer angemessenen Frist zu verlangen.
Der Vertrag kann für die Überlassung eines Fahrzeugs zum vorübergehenden Besitz und zur vorübergehenden Nutzung und für die Erbringung von Fahrleistungen keine abweichenden Bedingungen vorschreiben. Bei dieser Vertragsart handelt es sich um die gleichzeitige Überlassung eines Fahrzeugs an den Mieter und die Erbringung von Managementleistungen. So ist beispielsweise für die Erbringung von Dienstleistungen zum Führen eines Fahrzeugs kein kürzerer Zeitraum vorstellbar als der Zeitraum, für den es in Besitz und Nutzung überführt wurde. Wird eine solche Bedingung dennoch in den Vertrag aufgenommen, kann das Gericht im Streitfall zwischen den Parteien die Beziehungen der Parteien als zwei verschiedene Verträge einstufen:
- ein Fahrzeugleasingvertrag mit einer Besatzung (ein Vertrag, der zum Zeitpunkt der Bereitstellung eines Fahrzeugs und der Erbringung von Dienstleistungen für dessen Verwaltung abgeschlossen wird);
- ein Bareboat-Fahrzeugmietvertrag (ein Vertrag, der zum Zeitpunkt der Bereitstellung des Fahrzeugs geschlossen wurde, wenn keine Fahrdienste erbracht wurden).
Wie stelle ich die Miete ein?
Die Miete sollte aus zwei Teilen bestehen: Zahlung für die Bereitstellung eines Fahrzeugs und Zahlung für die Erbringung von Dienstleistungen für seine Verwaltung und seinen technischen Betrieb.
So können die Parteien vereinbaren, zwei separate Beträge in die Miete aufzunehmen:
- zur Bereitstellung eines Mietfahrzeugs;
- für die Erbringung von Verwaltungsdienstleistungen.
Wird im Vertrag lediglich die Gesamtmiete angegeben, wird davon ausgegangen, dass diese beide Komponenten umfasst. Um Streitigkeiten zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen jedoch, im Vertragstext klarzustellen, dass die Vergütung für die Leistungen des Vermieters zum Führen und Betreiben des Fahrzeugs im Mietpreis enthalten ist.
Es ist zu beachten, dass der Vermieter, sofern die Vertragsparteien kein anderes Verfahren festgelegt haben, verpflichtet ist, die Arbeit der Besatzungsmitglieder zu bezahlen sowie die Kosten für deren Instandhaltung zu tragen (Absatz 3, Satz 2, Artikel 635 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Gleichzeitig können diese Kosten in der vom Mieter berechneten Miete enthalten sein, es lohnt sich jedoch nicht, sie gesondert anzugeben.
Die Miete kann sowohl für das gesamte Mietobjekt als Ganzes als auch für jeden seiner Teile festgelegt werden (Artikel 614 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).
Die Miete beträgt 690.000 Rubel pro Monat und beinhaltet die Kosten für die Dienstleistungen des Vermieters beim Führen eines Fahrzeugs in Höhe von 90.000 Rubel pro Monat.
Die Miete beträgt 690.000 Rubel pro Monat.
Es ist zu beachten, dass der Mieter für Zeiten, in denen das Fahrzeug ohne Verschulden des Vermieters nicht genutzt wurde, zur Zahlung der Miete bis zur Rückgabe des Fahrzeugs an den Vermieter verpflichtet ist.
Wie kann man die Liste der vom Vermieter erbrachten Dienstleistungen ermitteln?
Nach der Definition eines Kfz-Leasingvertrages mit Besatzung stellt der Vermieter dem Mieter nicht nur das Fahrzeug zum Besitz und zur Nutzung zur Verfügung, sondern erbringt ihm auch Dienstleistungen zum Führen und Warten des Fahrzeugs. Die Liste dieser Dienstleistungen, die sich nach Art und Verwendungszweck des Fahrzeugs richtet, kann im Vertrag festgelegt werden.
Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass die Dienste für die Verwaltung und den technischen Betrieb des Fahrzeugs seinen normalen und sicheren Betrieb gemäß den im Vertrag festgelegten Leasingzielen gewährleisten müssen (Artikel 635 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). ). Für den Personentransport muss beispielsweise ein Auto mit speziellen Sitzen ausgestattet sein, für den Transport radioaktiver Abfälle ein spezieller Container.
Im Leasingvertrag für ein Fahrzeug mit Crew können Sie dem Leasingnehmer ein erweitertes Leistungsspektrum vorschreiben. Ein Vermieter kann beispielsweise folgende Dienstleistungen erbringen:
Senden regelmäßiger Berichte in Bezug auf den Betrieb des Fahrzeugs;
- Kinematographie und Fotografie;
- Organisation der Satellitenkommunikation;
- Gastronomie;
- Organisation von medizinischen und anderen Dienstleistungen für den Passagier.
Die Vergütung des Vermieters für die Erbringung zusätzlicher Leistungen an den Mieter kann in den Gesamtmietpreis eingerechnet werden.
Der Vertrag kann auch vorsehen, dass solche Dienstleistungen gegen eine separate Gebühr erbracht werden: In diesem Fall ist es erforderlich, die Kosten für jede Dienstleistung oder das Verfahren zu ihrer Bestimmung zu registrieren.
Ein Beispiel für den Vertragstext
Der Vermieter verpflichtet sich, dem Mieter Dienstleistungen für die Verwaltung und den technischen Betrieb des Fahrzeugs zu erbringen, die den normalen und sicheren Betrieb gemäß den in Ziffer ____ dieses Vertrages genannten Mietzwecken gewährleisten, sowie die folgenden Dienstleistungen: Organisation von Rundfahrten Uhrzeit Satellitenkommunikation des Mieters mit der Fahrzeugbesatzung, tägliche Überweisung an den Mieter per E-Mail eine Zusammenfassung mit folgenden Informationen: ________.
Die Zahlung für die aufgeführten Leistungen ist in der Miete enthalten, die der Mieter gemäß Ziffer __ dieses Vertrages zahlt.
Der Vermieter verpflichtet sich, dem Mieter Dienstleistungen für die Verwaltung und den technischen Betrieb des Fahrzeugs zu erbringen und seinen normalen und sicheren Betrieb gemäß den in Ziffer ____ dieser Vereinbarung angegebenen Zwecken des Mietverhältnisses zu gewährleisten. Darüber hinaus erbringt der Vermieter auf Grund seines schriftlichen Antrags folgende Leistungen gegenüber dem Mieter:
- Organisation der Satellitenkommunikation rund um die Uhr zwischen dem Mieter und der Fahrzeugbesatzung zu einem Preis von 50.000 Rubel pro Monat;
- Zusendung einer Zusammenfassung per E-Mail an den Mieter mit den folgenden Informationen: ________, Kosten 5.000 Rubel pro Monat.
Wer muss das Fahrzeug versichern?
Grundsätzlich liegt die Pflicht zur Versicherung des Fahrzeugs und (oder) die Haftung für Schäden, die durch dieses oder im Zusammenhang mit seinem Betrieb entstehen können, beim Vermieter. Durch die Vertragsbedingung kann diese Verpflichtung jedoch auf den Mieter übertragen werden.
Darüber hinaus kann der Vertrag eine Aufteilung dieser Verpflichtung zwischen den Vertragsparteien vorsehen. Somit können sowohl der Vermieter als auch der Mieter Versicherungsnehmer des Fahrzeugs sein. In diesem Fall ist der Begünstigte meist der Vermieter, dem das Fahrzeug gehört und dessen Kräfte es kontrollieren.
Ein Beispiel für den Vertragstext
Der Vermieter ist verpflichtet, das Fahrzeug zu versichern und für Schäden zu haften, die von ihm oder im Zusammenhang mit seinem Betrieb verursacht werden.
Der Mieter ist verpflichtet, das Fahrzeug zu versichern und für Schäden, die durch es oder im Zusammenhang mit seinem Betrieb entstehen können, zu haften.
Wer soll das Fahrzeug warten?
Unter der Instandhaltung eines Fahrzeugs ist es üblich, dessen funktionstüchtige Instandhaltung einschließlich der Durchführung von Wartungen und Überholungen sowie der Bereitstellung der erforderlichen Ersatzteile und sonstigen Zubehörs zu verstehen. Gemäß Artikel 634 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation wird die Verpflichtung zur Wartung des Fahrzeugs dem Vermieter auferlegt und kann gemäß den Vertragsbedingungen nicht auf den Mieter übertragen werden. Darüber hinaus ist der Vermieter zur regelmäßigen Wartung des Fahrzeugs verpflichtet. Auch diese Verpflichtung kann durch die Vertragsbedingungen nicht auf den Mieter übertragen werden.
Wartung ist als eine Reihe von Maßnahmen zu verstehen, die durchgeführt werden, um den Betriebszustand des Fahrzeugs und seiner Teile, das ordnungsgemäße Aussehen, die Sicherheit, die Vorbeugung usw. aufrechtzuerhalten (z. B. regelmäßiger Ölwechsel in Aggregaten, vorbeugende Inspektion). Im Gegensatz zu aktuellen und größeren Reparaturen eines Fahrzeugs ist die Wartung nicht an eine Panne gebunden und wird entweder zu bestimmten Zeiten (zum Beispiel alle 10.000 km) oder nach Bedarf durchgeführt.
Wenn man im Vertrag eine Bedingung für die Wartung des Fahrzeugs vorschreibt, sollte man dem Mieter nicht die Verantwortung für seine Wartung und Wartung auferlegen. Im Streitfall kann eine solche Vereinbarung vom Gericht für nichtig erklärt werden.
Ein Beispiel für den Vertragstext
Der Vermieter ist verpflichtet:
- den ordnungsgemäßen Zustand des Leasingfahrzeugs zu erhalten, einschließlich der Durchführung laufender und größerer Reparaturen sowie der Bereitstellung des erforderlichen Zubehörs und der Ersatzteile;
- Führen Sie eine regelmäßige Wartung des Fahrzeugs durch.
Routine- und größere Reparaturen am Fahrzeug werden vom Vermieter innerhalb von fünf Werktagen ab dem Datum, an dem der Mieter eine Störung feststellt, durchgeführt, und die Wartung erfolgt in Intervallen alle 6 Monate oder alle 10.000 gefahrenen Kilometer (je nachdem, was zuerst eintritt).
Die Wartung umfasst:
- Messung des Öldrucks im Verbrennungsmotor und der Kompression in den Zylindern des Verbrennungsmotors;
- Ölwechsel im Verbrennungsmotor;
- Überprüfung des Zustands des Bremssystems;
- Überprüfung der elektrischen Geräte des Fahrzeugs.
Wer trägt die Betriebskosten des Fahrzeugs?
Die mit dem gewerblichen Betrieb des Fahrzeugs verbundenen Kosten sind vom Mieter zu tragen (Artikel 636 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Kommerzielle Verwertung bedeutet in diesem Fall die Nutzung eines Fahrzeugs zu gewerblichen Zwecken (gewinnorientiert). Der Großteil der Betriebskosten eines Fahrzeugs sind in der Regel die Kraftstoffkosten. Neben den Treibstoffkosten hat der Mieter auch zu zahlen:
- andere beim Betrieb des Fahrzeugs verwendete Materialien (Öle, Flüssigkeiten usw.);
- Zölle, Mautstraßen, Mautgebühren, Parkplätze usw.
Der Mieter ist nur dann verpflichtet, alle diese Aufwendungen zu tragen, wenn sich aus den Vertragsbedingungen nichts anderes ergibt. So ist es beispielsweise möglich, im Vertrag vorzuschreiben, dass die Kosten für den Betrieb des Fahrzeugs ganz oder teilweise vom Vermieter getragen werden.
Ein Beispiel für den Vertragstext
Der Mieter ist verpflichtet, alle mit dem gewerblichen Betrieb des Fahrzeugs verbundenen Kosten mit Ausnahme der Ölkosten für einen Verbrennungsmotor (nachfolgend Verbrennungsmotor) zu tragen. Die Ölkosten für den Verbrennungsmotor trägt der Vermieter.
Rechte und Pflichten der Fahrzeugbesatzung
Das Gesetz sieht eine Reihe von Rechten und Pflichten des Vermieters gegenüber der Fahrzeugbesatzung vor.
Der Vermieter hat also bei Bedarf das Recht, den Mitgliedern der Fahrzeugbesatzung hinsichtlich seiner Verwaltung und seines technischen Betriebs Anweisungen zu erteilen (Artikel 2, Artikel 635 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Solche Anordnungen dürfen den Anordnungen des Mieters zum kaufmännischen Betrieb des Fahrzeuges nicht widersprechen.
Der Vermieter ist verpflichtet, die Besatzung des gemieteten Fahrzeugs mit geeigneten Fachkräften zu besetzen (Artikel 635 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Sind die Anforderungen an die Zusammensetzung und Qualifikation der Besatzung in Verordnungsgesetzen vorgesehen, hat die Besatzung diese Anforderungen zu erfüllen. Werden darüber hinaus durch den Vertrag erhöhte Anforderungen an die Besatzung gestellt, sind diese ebenfalls zu beachten.
Sind die zwingenden Anforderungen an die Zusammensetzung und Qualifikation des Personals nicht durch besondere Vorschriften festgelegt, hat der Vermieter sicherzustellen, dass die Zusammensetzung des Personals und seine Qualifikation den Anforderungen der üblichen Praxis des Führens eines Fahrzeugs eines bestimmten Typs und den Bedingungen entsprechen vom Vertrag.
Grundsätzlich hat der Vermieter, soweit vertraglich nichts anderes bestimmt ist, für die Arbeit der Besatzungsmitglieder sowie sonstige Aufwendungen für deren Unterhalt (z.B. Unterkunft, Verpflegung etc.) des Artikels 635 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation) ... Es ist ratsam, diese Kosten in die dem Mieter in Rechnung gestellte Miete (um den Kostenbetrag zu erhöhen) einzubeziehen, es lohnt sich jedoch nicht, sie in einem separaten Betrag im Vertrag anzugeben.
In Fällen, in denen eigene Mitarbeiter des Vermieters am Führen des Fahrzeugs beteiligt sind, werden auch die Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation berücksichtigt, nach denen er Folgendes bezahlen muss:
- die Arbeit der Besatzungsmitglieder als deren Angestellte;
- Kosten für die Fahrt der Besatzungsmitglieder zum Ort des Führens des Fahrzeugs (sofern sich dieses in einem anderen Gebiet befindet) oder für Dienstreisen;
- die Kosten für die Anmietung einer Wohnung;
- Reisekosten;
- zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit der Unterbringung von Arbeitnehmern außerhalb des ständigen Wohnsitzes (Taggeld);
- sonstige Aufwendungen, die dem Arbeitnehmer mit Zustimmung des Arbeitgebers entstehen.
Wenn der Vermieter gemäß den Bedingungen des Mietvertrags seine Mitarbeiter (Besatzungsmitglieder) gemäß Artikel 169 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation in einen anderen Bereich entsenden muss, müssen sie ihnen auch Folgendes erstatten:
- Kosten für den Umzug des Arbeitnehmers, seiner Familienangehörigen und den Transport von Eigentum (außer in Fällen, in denen dem Arbeitnehmer ein Fahrzeug dafür zur Verfügung gestellt wird);
- Kosten für die Niederlassung an einem neuen Wohnort.
Die Höhe dieser Kosten sollte direkt mit den Arbeitnehmern besprochen und vereinbart werden, denen sie erstattet werden.
Haftung für Schäden durch ein Fahrzeug
Wenn während des Betriebs des Fahrzeugs durch das gemietete Fahrzeug Dritten ein Schaden zugefügt wird, ist der Vermieter verpflichtet, diesen zu ersetzen (Artikel 640, 1068 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Nach Erstattung des Schadens kann er verlangen, dass die Besatzungsmitglieder, die ihn verursacht haben, die für die Erstattung aufgewendeten Mittel zurückerstatten. Weist der Vermieter nach, dass der Schaden bei Dritten durch ein Verschulden des Mieters verursacht wurde, z als Schadenersatz.
Haftung für Schäden am Fahrzeug
Während des Betriebs eines gemieteten Fahrzeugs ist es nicht immer möglich, dieses vor Beschädigung oder Tod zu schützen. Das Gesetz sieht Haftungsmaßnahmen vor, die bei Beschädigung oder Zerstörung des Mietgegenstandes angewendet werden.
Wurde das Mietfahrzeug also während des Betriebs beschädigt oder zerstört, ist der Mieter verpflichtet, dem Vermieter den entstandenen Schaden zu ersetzen. In diesem Fall muss der Vermieter beweisen, dass der Tod oder die Beschädigung des Fahrzeugs auf Umstände zurückzuführen ist, die der Mieter zu vertreten hat (Artikel 639 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).
Daher haben wir die gemeinsamen Probleme der Parteien untersucht, die im Fahrzeugleasingvertrag mit der Besatzung hervorgehoben werden müssen.
In der nächsten Ausgabe werden wir die steuerlichen Auswirkungen für den Leasinggeber beim Abschluss eines solchen Vertrages berücksichtigen.
Alle bereitgestellten Informationen finden Sie im ITS PROF-System im Handbuch Vertragsbeziehungen im Abschnitt „Rechtliche Unterstützung“ (siehe Abbildung).
Was sind die Besonderheiten bei der Anmietung eines Autos mit Crew?
Fahrzeugvermietung mit Crew. Auch für einen Mietwagen wird ein Frachtbrief benötigt. Unternehmen haben Miet- und Wartungskosten verteidigt.
Frage: Die Frage war, ein Fahrzeug mit Besatzung zu mieten, aber in der Antwort alles über die Anmietung eines Fahrzeugs ohne Besatzung? Mich interessieren die Besonderheiten der Vermietung mit Crew.
Antworten: Der Mieter muss Frachtbriefe ausstellen. Andernfalls wird es schwierig sein, die Inspektoren von der Gültigkeit der Kosten für Kraft- und Schmierstoffe sowie davon zu überzeugen, dass der Transport für Produktionsaktivitäten verwendet wurde. Die Steuerbehörden sind zuversichtlich, dass alle Organisationen Frachtbriefe erstellen müssen, um die Transportkosten zu bestätigen, unabhängig davon, welche Art von Fahrzeug, ob eigenes oder geleastes, sie verwenden (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands für Moskau vom 07.07.08 Nr. 20- 12 / 064123.2) ...
Dies bedeutet, dass der Mieter zur Abschreibung solcher Aufwendungen bei der Berechnung der Einkommensteuer Primärdokumente benötigt, die die wirtschaftliche Machbarkeit bestätigen (Artikel 252 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Ein solches Dokument ist nur ein Frachtbrief.
Die Anmietung eines Fahrzeugs mit Besatzung bedeutet, dass der Vermieter dem Mieter das Fahrzeug (nachfolgend Fahrzeug genannt) nicht einfach zum vorübergehenden Besitz und zur entgeltlichen Nutzung überlässt. Der Begriff „Besatzung“ bedeutet, dass der Vermieter dem Mieter neben der Übergabe des Fahrzeugs selbst Dienstleistungen für das Führen des Fahrzeugs und für seinen technischen Betrieb erbringt (Artikel 632 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).
Sie können den Fahrzeugmietvertrag mit der Crew anzeigen, indem Sie auf den aktiven Link klicken:
Buchhaltung bei LLC A (Leasinggeber)
Handelt es sich bei der Bereitstellung eines Mietwagens um eine eigenständige Tätigkeit der Organisation, ist die Höhe der Miete als Teil der Einkünfte aus gewöhnlicher Tätigkeit zu berücksichtigen (Ziffer 5 der PBU 9/99). Führen Sie in diesem Fall in der Buchhaltung die Verdrahtung durch:
Lastschrift 62 (76) Gutschrift 90-1 (Miete wird berechnet);
Lastschrift 90-3 Gutschrift 68 Unterkonto "Berechnungen zur Mehrwertsteuer" (MwSt. wird auf den Mietbetrag erhoben (wenn die Aktivitäten der Organisation der Mehrwertsteuer unterliegen).
Wenn die Bereitstellung von Mieteigentum keine eigenständige Tätigkeit der Organisation ist, ist der Mietbetrag in die sonstigen Einkünfte einzubeziehen (Ziffer 7 der PBU 9/99). Machen Sie in diesem Fall einen Eintrag in der Buchhaltung:
Lastschrift 62 (76) Gutschrift 91-1 (Miete wird berechnet).
Einnahmen aus der Vermietung von Immobilien sind nicht betriebsnotwendig, wenn sie nicht mit Einnahmen aus Verkäufen zusammenhängen (Artikel 250 Absatz 4 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Wenn eine Organisation regelmäßig Immobilien vermietet, sind die Kosten für solche Aktivitäten mit der Durchführung verbunden (Artikel 265 Absatz 1 Unterabsatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Dementsprechend sind die Erträge daraus als Teil der Umsatzerlöse zu erfassen.
Wenn die Organisation die Rückstellungsbasis verwendet und die Vermietung von Immobilien eine ihrer Hauptaktivitäten ist, erfassen Sie die Erträge zum Zeitpunkt des Verkaufs dieser Dienstleistung. Als Tag der tatsächlichen Erbringung der Mietleistungen gilt in der Regel der letzte Tag des Monats. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, ein Gesetz zu erlassen.
Beim Abschluss eines Leasingvertrages für ein Fahrzeug mit Besatzung ist der Fahrer des Autos Mitarbeiter der Leasingorganisation, dh er steht mit dieser in einem Arbeitsverhältnis. Daher trägt in der Regel diese Organisation die Kosten, die mit der Bezahlung des Fahrers verbunden sind. Zahlungen an den Fahrer für die Erfüllung seiner Arbeitspflichten werden vom Vermieter für steuerliche Zwecke gemäß Artikel 255 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation als Teil der Arbeitskosten berücksichtigt.
Buchhaltung bei LLC B (Leasingnehmer)
Nehmen Sie in der Buchhaltung Buchungen vor:
Soll 20 (23, 25, 26, 29, 44) Haben 60 (76) (Miete wird berücksichtigt);
Bei der Berechnung der Einkommensteuer können die mit der Anmietung eines Autos verbundenen Kosten in Höhe der tatsächlichen Kosten berücksichtigt werden (Artikel 264 Absatz 1 Absatz 10, Artikel 252 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). In diesem Fall hat die Organisation auch das Recht, bei der Zusammensetzung der Ausgaben zu berücksichtigen:
- Ausgaben für Kraft- und Schmierstoffe (Artikel 253 Absatz 2 von Satz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation);
- Versicherungszahlungen, wenn die Versicherungspflicht dem Mieter auferlegt wird (Artikel 263 Absatz 1 Satz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Artikel 646 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).
Ein ähnlicher Standpunkt wird von den Kontrollabteilungen vertreten (Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 13. Februar 2007 Nr. 03-03-06 / 1/81 vom 29. November 2006 Nr. 03-03-04 / 1/806, Föderaler Steuerdienst Russlands in Moskau vom 19. Mai 2006 Nr. 28-11 / 43420).
Sind im Automietvertrag mit der Besatzung Miete und Entlohnung für das Führen eines Pkw gesondert vorgeschrieben, so ist zu beachten, dass Mietzahlungen und Fahrervergütung lohnsteuerlich als Aufwand abgeschrieben werden.
Der vom Vermieter bei der Erbringung von Dienstleistungen für das Leasing eines Kraftfahrzeugs mit Besatzung sowie beim Kauf von Kraftstoffen und Schmierstoffen vom Mehrwertsteuerpflichtigen vorgelegte Mehrwertsteuerbetrag kann vom Mieter abgezogen werden, wenn die zwingenden Bedingungen gemäß Artikel 171 Absatz 2 Unterabsatz 1 und Absatz 1 von Artikel 172 der Abgabenordnung der Russischen Föderation erfüllt sind.
Da der Mietvertrag mit der Crew mit der Organisation abgeschlossen wird, fallen keine persönlichen Einkommensteuern und Beiträge an.
Rechtfertigung
So bestätigen Sie den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen
Die Menge der verbrauchten Kraft- und Schmierstoffe muss dokumentiert werden (Artikel 9 Absatz 1 des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ, Artikel 252 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Verwenden Sie zur Bestätigung die Frachtbriefe. Muster von Frachtbriefen, die beim Betrieb von Lastkraftwagen und Autos verwendet werden, genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 28. November 1997 Nr. 78. Informationen zum Ausfüllen eines Frachtbriefs finden Sie unter Wie kann der Kauf von Kraft- und Schmierstoffen gegen Barzahlung in der Buchhaltung und Besteuerung berücksichtigt werden.*
Auch für einen Mietwagen wird ein Frachtbrief benötigt
„… Unser Unternehmen ist kein Kraftverkehrsunternehmen, wir haben keinen eigenen Transport. Alle Autos, die wir bei unseren Aktivitäten verwenden, werden von uns von anderen Organisationen gemietet. Müssen wir in diesem Fall Frachtbriefe aufbewahren? .. "
Aus einem Brief des Hauptbuchhalters
Ja brauchen. Sonst wird es für Sie schwierig, die Prüfer von der Angemessenheit der Benzin- und Wartungskosten zu überzeugen. Und auch in der Tatsache, dass Transporte in der Produktion eingesetzt wurden. Die Steuerbehörden sind sich sicher, dass alle Unternehmen Frachtbriefe erstellen müssen, um die Transportkosten zu bestätigen, unabhängig davon, welche Art von Fahrzeug, eigenes oder geleastes, sie verwenden (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands für Moskau vom 07.07.08 Nr. 20- 12 / 064123.2). Die Form des Frachtbriefs können Sie selbst erstellen (Artikel 9 Absatz 2 des Bundesgesetzes vom 21.11.96 Nr. 129-FZ). Hauptsache, es enthält Daten zum Standort des Fahrzeugs.*
Der Frachtbrief wird von einem Unternehmen erstellt, das im Rahmen eines Mietwagenvertrags mit Besatzung für Benzin bezahlt
Unsere Firma vermietet ein Auto mit einer Crew von einer anderen Firma. Der Fahrer ist ein hauptamtlicher Angestellter des Vermieters. Gemäß den Vertragsbedingungen übernehmen wir die Benzinkosten. Wer soll die Frachtbriefe ausstellen – unser Unternehmen oder der Vermieter? Und wenn ja, müssen wir dann die Daten eines Fahrers angeben, der nicht unser Mitarbeiter ist?
Ihre Organisation sollte die Frachtbriefe ausschreiben. Schließlich zahlen Sie laut Vertrag für Benzin. Das bedeutet, dass Sie für die Abschreibung solcher Aufwendungen bei der Berechnung der Einkommensteuer Primärdokumente benötigen, die die wirtschaftliche Machbarkeit bestätigen (). Ein solches Dokument ist nur ein Frachtbrief.*
Bei der zweiten Frage ist der vollständige Name der Person im Frachtbrief anzugeben. Treiber. Es spielt keine Rolle, dass er zum Personal des Vermieters gehört. Dies ergibt sich aus den obligatorischen Anforderungen und dem Verfahren zum Ausfüllen der Frachtbriefe, genehmigt durch die Verordnung des russischen Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 Nr. 152.
Der Frachtbrief wird von einem Unternehmen erstellt, das Benzin im Rahmen eines Mietwagenvertrags mit Besatzung bezahlt *
Unternehmen schützen Miet- und Wartungskosten
Das Unternehmen vermietete mehrere Fahrzeuge. Das Finanzamt verlangte Dokumente über deren Verwendung - Frachtbriefe, Bescheinigungen über die Abschreibung von Kraft- und Schmierstoffen usw. Diese Dokumente verfügte das Unternehmen nicht, daher warfen die Inspektoren dem Unternehmen unangemessene Steuervorteile vor und entfernten die Ausgaben und Abzüge für die Miete * | Die Notwendigkeit, ein Fahrzeug zu mieten, kann ohne Nutzungsdokumente nicht nachgewiesen werden. Nach Angaben von Vertretern des Unternehmens nutzte sie den Transport in einer geschlossenen Basis, in der keine Details über die Verwendung erforderlich sind. Aber es gab kein einziges Dokument über den Betrieb des umstrittenen Transports. Daher stimmte das Gericht mit den Finanzbehörden zu (Beschluss des Schiedsgerichts des Ostsibirischen Bezirks vom 28. November 2014 Nr. A74-385 / 2014) | Es ist sicherer, Frachtbriefe auszustellen, auch wenn das Unternehmen den Transport nur auf seinem Territorium nutzt. Tatsächlich glauben viele Inspektoren, dass das Unternehmen ohne diese Dokumente die Realität des Transportvorgangs nicht bestätigen kann. Die Form des Frachtbriefes kann vereinfacht werden, aber auf viele Details kann nicht verzichtet werden (vgl. "UNP" Nr. 35, 2013, S. 12 "Der Frachtbrief enthält mehr gefährliche Details als in jeder anderen Primärorganisation") * |
Wie man Mietzahlungen in der Buchhaltung eines Mieters widerspiegelt
Geben Sie je nach Verwendungszweck des Mietobjekts Folgendes an: *
- oder Aufwendungen für die gewöhnliche Geschäftstätigkeit, wenn das Leasingobjekt in unternehmerischer Tätigkeit genutzt wird (z. B. Vermietung von Produktionsanlagen) ();
- oder sonstige Aufwendungen, wenn die Mietsache nicht produktiv genutzt wird (z. B. Anmietung einer Ferienimmobilie für Mitarbeiter) (Ziffer 11 PBU 10/99).
Nehmen Sie in der Buchhaltung Buchungen vor: *
Soll 20 (23, 25, 26, 29) Haben 60 (76)
- spiegelt die Miete für die Immobilie wider, die in der Haupttätigkeit der Produktionsorganisation verwendet wird;
Soll 44 Haben 60 (76)
- spiegelt die Miete für die Immobilie wider, die für die Hauptaktivitäten der Handelsorganisation verwendet wird;
Soll 91-2 Haben 60 (76)
- spiegelt die Miete für Grundstücke wider, die nicht zu Produktionszwecken genutzt werden.
Diese buchhalterische Behandlung richtet sich nach den Bestimmungen der Anweisung zum Kontenplan.
So zeigen Sie einem Leasinggeber Mietzahlungen in der Buchhaltung an
Vermietung als separate Aktivität
Wenn die Bereitstellung von Mieteigentum eine separate Art der Tätigkeit der Organisation ist, betrachten Sie die Miethöhe als Teil des Einkommens aus gewöhnlicher Geschäftstätigkeit (). Nehmen Sie in diesem Fall die Buchung in der Buchhaltung vor: *
Soll 62 (76) Haben 90-1
- die Miete wurde berechnet;
Soll 90-3 Haben 68 Unterkonto "Berechnungen zur Mehrwertsteuer"
- Mehrwertsteuer auf den Mietbetrag (wenn die Aktivitäten der Organisation der Mehrwertsteuer unterliegen).
Vermieten ist keine separate Aktivität
Wenn die Bereitstellung von Mieteigentum keine eigenständige Tätigkeit der Organisation ist, ist der Mietbetrag in die sonstigen Einkünfte einzubeziehen (Ziffer 7 der PBU 9/99). Machen Sie in diesem Fall einen Eintrag im Konto: *
Soll 62 (76) Haben 91-1
- Die Miete wurde in Rechnung gestellt.
Autovermietung mit Crew - Steuern und Gebühren
Ist es möglich, die Kosten für die Wartung der Maschine zu erkennen *
Überlegen wir, welche Ausgaben im Zusammenhang mit der Nutzung des Autos das Unternehmen abschreiben darf und welche nicht.
Wenn der Hof das Auto auf eigene Kosten repariert hat, können die Kosten nicht berücksichtigt werden. Schließlich ist der Eigentümer verpflichtet, das Auto während der Leasingdauer zu reparieren. Und der Hof zahlt nur die laufenden Ausgaben: für Kraft- und Schmierstoffe, Waschen, Parken. Dies ergibt sich aus Artikel 634 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation.
Gefährlich!
Wenn die genaue Route des Autos im Frachtbrief nicht angegeben ist, kann das Finanzamt die Benzinkosten abziehen.
Um Benzin abzuschreiben, füllen Sie die Frachtbriefe aus (Schreiben des Finanzministeriums vom 25. August 2009 Nr. 03-03-06 / 2/161). Das Dokument muss die obligatorischen Angaben enthalten, die durch die Verordnung des Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 Nr. 152 genehmigt wurden.
Bitte beachten: Obwohl es keine Route unter den Requisiten gibt, ist es besser, diese anzumelden. Diese Informationen werden bei der Prüfung der Steuerbehörden benötigt. Und einige Richter unterstützen sie (Definition des Obersten Schiedsgerichts vom 30. August 2013 Nr. VAS-11880/13, Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Ostsibirischen Bezirks vom 16. Juli 2010 Nr. A33-10451 / 2009). Andere Richter sind der Meinung, dass der Bewegungsweg nicht wichtig ist (z. B. die Entscheidung des elften Berufungsgerichts vom 11. Oktober 2013 Nr. 11AP-15918/13).
In der Praxis vermerken viele Organisationen statt der genauen Route in den Frachtbriefen „rund um die Stadt“. Schließlich kann ein Fahrer an einem Tag an vielen Orten anrufen. Die Inspektoren glauben, dass die Route alle Adressen und Namen enthalten sollte, an denen sie geschäftlich tätig waren. Um Streitigkeiten zu vermeiden, fügen Sie Ihre Reiseroute in das Wegbeschreibungsformular ein. Geben Sie die gesamte Route des Fahrzeugs an. Neben dem Frachtbrief benötigen Sie Schecks und Quittungen für die Zahlung von Kraft- und Schmierstoffen.
Krippe
Was sind die Automietverträge
Es gibt zwei Arten von Autoleasingverträgen: die Miete mit Besatzung (Art. 632-641 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation) und ohne Besatzung (Art. 642-649 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Bei einer Anmietung mit Crew stellt der Vermieter dem Mieter das Auto zur Verfügung und fährt es selbst. Ein solcher Vertrag wird gemischt genannt. Schließlich vermietet der Besitzer des Autos es und erbringt einen Service.
Aus Zeitschriftenartikel
Autovermietung: Merkmale der steuerlichen Abrechnung von Ausgaben
Das Verfahren zur steuerlichen Anerkennung der Kosten für die Instandhaltung von Firmenfahrzeugen im Besitz einer Organisation haben wir bereits berücksichtigt 1. Allerdings setzt die Organisation bei ihren Aktivitäten häufig gemietete Fahrzeuge ein. Welche zusätzlichen Kosten hat sie in einer solchen Situation?
Viele Organisationen, die für ihre Tätigkeit ein Fahrzeug benötigen, aber nicht über genügend Geld verfügen, um es zu kaufen, können es mieten. Die Interessenten einer solchen Transaktion sind der Leasingnehmer und der Leasinggeber. Das Verhältnis zwischen ihnen wird durch den Kfz-Leasingvertrag geregelt.
Allgemeine Bestimmungen zum Mietvertrag *
Gemäß Artikel 606 des Bürgerlichen Gesetzbuches verpflichtet sich der Vermieter im Rahmen eines Mietvertrages, dem Mieter das Objekt gegen Entgelt zum vorübergehenden Besitz und zur vorübergehenden Nutzung oder zur vorübergehenden Nutzung zur Verfügung zu stellen. Der Mietvertrag wird schriftlich abgeschlossen. Die Angabe von Informationen, die eine eindeutige Identifizierung des Mietobjekts ermöglichen, sollte obligatorisch sein. In Bezug auf einen Autovermietungsvertrag sind solche Daten Marke, Baujahr, Farbe, Karosserie- und Motornummer, staatliche Kennzeichen usw.
Artikel 632 und 642 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation legen fest, dass Organisationen (Mieter) das Recht haben, einen Fahrzeugleasingvertrag mit oder ohne Besatzung abzuschließen. Beide Vertragsarten werden sowohl mit juristischen Personen als auch mit natürlichen Personen abgeschlossen. In diesem Fall kann eine Einzelperson (Vermieter) ein Angestellter einer Organisation oder ein Bürger sein, der nicht arbeitsrechtlich mit dieser Organisation verbunden ist, oder ein einzelner Unternehmer kann als Vermieter auftreten. Die Zusammensetzung der Aufwendungen des Mieters und des Vermieters, die sie im Zusammenhang mit dem gemieteten (geleasten) Auto durchführen, sowie die Besonderheiten ihrer steuerlichen Bilanzierung hängen von der Art des abgeschlossenen Vertrages ab.
Autovermietung mit Crew
Die Organisation schließt einen Fahrzeugleasingvertrag mit einer Crew ab, wenn ein Auto mit Fahrer benötigt wird. Auf der Grundlage eines solchen Vertrages stellt der Vermieter dem Mieter gegen Gebühr ein Fahrzeug für den vorübergehenden Besitz und die vorübergehende Nutzung zur Verfügung und erbringt auch eigene Dienstleistungen für dessen Verwaltung und technischen Betrieb (Artikel 632 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Das heißt, mit Abschluss des angegebenen Vertrages erhält der Mieter sowohl das Auto als auch den Fahrer vom Vermieter.
Aufteilung der Aufwendungen zwischen den Mietparteien *
Das Bürgerliche Gesetzbuch definiert die Kosten, die von den Parteien beim Abschluss eines Leasingvertrags für ein Fahrzeug mit Besatzung zu tragen sind. So, Vermieter während der gesamten Vertragslaufzeit den ordnungsgemäßen Zustand des Leasingfahrzeugs einschließlich der Durchführung laufender und größerer Reparaturen sowie der Bereitstellung des erforderlichen Zubehörs zu erhalten. Grundlage ist Artikel 634 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation. Diese Verpflichtung wird dem Vermieter durch das Bürgerliche Gesetzbuch direkt zugewiesen und kann durch den Mietvertrag nicht geändert werden.
Zum Mieter eine obligatorische Ausgabe bei der Anmietung eines Autos ist die Miete. Gemäß Artikel 614 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation ist der Mieter verpflichtet, die Nutzung der Immobilie rechtzeitig zu bezahlen. Das Verfahren, die Bedingungen und die Bedingungen der Miete werden durch den Mietvertrag bestimmt. Die Miete wird in der Regel in Form von festen Zahlungen festgelegt, die pauschal oder periodisch gezahlt werden.
Die übrigen im Bürgerlichen Gesetzbuch für jede Partei angegebenen Kosten sind nur dann obligatorisch, wenn der Mietvertrag keine andere Vorgehensweise vorsieht. Also gemäß den Artikeln 635, 636 und 637 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation Vermieter die Kosten für die Bezahlung der Dienste des Fahrers und seiner Wartung sowie die Kosten der Kfz-Versicherung zu tragen hat, und Mieter- Kosten, die im Zusammenhang mit dem gewerblichen Betrieb des Fahrzeugs anfallen, einschließlich der Kosten für die Zahlung von Kraftstoff und anderen beim Betrieb verbrauchten Materialien sowie für die Zahlung von Gebühren. Aber wie oben erwähnt, können diese Kosten durch den Mietvertrag auf andere Weise zwischen den Parteien des Mietvertrags aufgeteilt werden.
Besonderheiten bei der steuerlichen Erfassung von Ausgaben
Gewinnsteuer. Alle oben genannten Kosten können von der Organisation, die ein Fahrzeug mit Besatzung mietet, und der Organisation, die es für steuerliche Zwecke mietet, berücksichtigt werden. Natürlich unter der Voraussetzung, dass die Anforderungen des Artikels 252 der Abgabenordnung der Russischen Föderation erfüllt sind.*
Reparatur- und Wartungskosten und Wartung des Mietwagens in gutem Zustand werden vom Vermieter als Teil der mit der Herstellung und dem Verkauf verbundenen Kosten gemäß Artikel 253 Absatz 1 Unterabsatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation berücksichtigt. Gleichzeitig verringern Aufwendungen für laufende und größere Reparaturen eines Mietwagens die Bemessungsgrundlage für die Einkommensteuer als Teil der sonstigen Aufwendungen (Artikel 260 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).
Mieten für die Nutzung eines Autos schließt der Leasingnehmer gemäß Artikel 264 Absatz 1 Unterabsatz 10 der Abgabenordnung der Russischen Föderation andere Aufwendungen ein, die den steuerpflichtigen Gewinn mindern. Der Zeitpunkt dieser Aufwendungen nach der periodengerechten Methode wird erfasst (Absatz 3, Absatz 7 von Artikel 272 der Abgabenordnung der Russischen Föderation): *
- Abwicklungsdatum gemäß den Bedingungen der abgeschlossenen Verträge;
- das Datum der Vorlage der als Berechnungsgrundlage dienenden Unterlagen beim Steuerpflichtigen;
- die letzte Zahl der Berichtsperiode (Steuerperiode).
Mietkosten werden grundsätzlich am Tag der Vertragsabwicklung als sonstiger Aufwand erfasst. Fehlt eine solche Bedingung im Vertrag, werden die Aufwendungen zum Zeitpunkt der Vorlage der Unterlagen, die als Grundlage für die Abrechnung im Rahmen des Vertrages dienen, oder am letzten Tag der Berichtsperiode (Steuerperiode) erfasst.
Fahrerdienste. Beim Abschluss eines Leasingvertrages für ein Fahrzeug mit Besatzung ist der Fahrer des Autos Mitarbeiter der Leasingorganisation, dh er steht mit dieser in einem Arbeitsverhältnis. Daher trägt in der Regel diese Organisation die Kosten, die mit der Bezahlung des Fahrers verbunden sind. Zahlungen an den Fahrer für die Erfüllung seiner Arbeitspflichten (Wartung des Mietwagens) werden vom Vermieter gemäß Artikel 255 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation als Teil der Arbeit steuerlich berücksichtigt Kosten.
Wenn die genannten Kosten Aufwendungen des Mieters sind, werden sie gemäß Artikel 255 Absatz 21 der Abgabenordnung der Russischen Föderation als Teil der Aufwendungen dieses Steuerpflichtigen berücksichtigt. Gemäß diesem Unterabsatz umfasst die Zusammensetzung der Arbeitskosten Zahlungen an Arbeitnehmer, die nicht zum Personal der steuerpflichtigen Organisation gehören, für die Erbringung von Arbeiten durch diese im Rahmen zivilrechtlicher Verträge.*
Kraft- und Schmierstoffe(Kraft- und Schmierstoffe) Der Mietwagen wird in der Regel vom Mieter gestellt. Bei der Berechnung der Einkommensteuer hat er das Recht, die Kosten dieser Materialien gemäß Artikel 254 Absatz 1 Unterabsatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation als Materialkosten zu berücksichtigen, wenn Kraft- und Schmierstoffe für gekauft werden ein Auto, das direkt für den Produktionsbedarf verwendet wird. Wenn das Auto zu Verwaltungszwecken verwendet wird, beziehen sich die Kosten für den Kauf von Kraftstoff auf die Kosten für die Wartung eines Firmenwagens gemäß Artikel 264 Absatz 1 Unterabsatz 11 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. In gleicher Weise werden diese Kosten vom Vermieter berücksichtigt, wenn diese Kosten ihm aus dem Mietvertrag obliegen.
Versicherungskosten. Ohne OSAGO-Versicherung ist der Autobetrieb nicht möglich. Darüber hinaus kann der Leasingvertrag als Voraussetzung eine freiwillige Kfz-Versicherung vorsehen (Artikel 637 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Die Kosten der obligatorischen und freiwilligen Versicherung sind sowohl vom Vermieter als auch vom Mieter zu tragen. In der Steuerbilanz beider Parteien werden sie gemäß Artikel 263 Absätze 1 und 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation berücksichtigt.
Bitte beachten Sie: Aufwendungen, die nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch für den Verein nicht verpflichtend sind, werden nur dann ertragsteuerlich berücksichtigt, wenn sie dem Verein gemäß Pachtvertrag zugerechnet werden. Andernfalls ist die Organisation nicht berechtigt, sie in der Steuerbuchhaltung anzuerkennen.
Mehrwertsteuer. Die Mehrwertsteuer, die der Vermieter bei der Erbringung von Dienstleistungen für das Leasing eines Autos mit oder ohne Besatzung sowie beim Kauf von Kraft- und Schmierstoffen von Mehrwertsteuerpflichtigen oder bei der Reparatur eines Mietwagens vorlegt, kann der Mieter abziehen, wenn die in Absatz 1 genannten zwingenden Bedingungen erfüllt sind erfüllt sind, Artikel 171 Absatz 2 und Artikel 172 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. *
Belege über die Ausgaben
Wie bereits erwähnt, können beide Parteien des Leasingvertrags für ein Fahrzeug mit Besatzung alle oben genannten Aufwendungen bei der Gewinnbesteuerung nur dann anerkennen, wenn die Voraussetzungen des Artikels 252 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation erfüllt sind, d.h. die Kosten sind wirtschaftlich gerechtfertigt, dokumentiert und zur Durchführung von Tätigkeiten zur Erzielung von Einnahmen gemacht worden. Welche Unterlagen benötigen Mieter und Vermieter, um die mit dem Mietgegenstand verbundenen Kosten zu begründen?
Reparaturkosten. Repariert der Vermieter das Auto selbst, so enthalten die Belege, die diese Kosten bestätigen, den Kostenvoranschlag, die Mängelrechnung, die Rechnung für die gekauften Ersatzteile und die Abschreibung der gebrauchten Ersatzteile. Die Kosten für Kfz-Reparaturen, die von einer spezialisierten Auftragnehmerorganisation durchgeführt werden, werden durch den Werkvertrag (Werkvertrag), die Abnahmebescheinigung der durchgeführten Arbeiten, eine Rechnung und Zahlungsbelege für die Reparaturvergütung bestätigt. Darüber hinaus müssen sowohl bei der Reparatur eines Autos selbst als auch bei der Reparatur eines Autos in einer spezialisierten Organisation Informationen über die durchgeführten Arbeiten in der Annahme und Lieferung des reparierten Anlagevermögens in der Form Nr. OS-3 2 . berücksichtigt werden und die Inventarkarte des Autos in der Form Nr. OS -6 2.
Mieten. Belege für Ausgaben in Form einer Miete im Rahmen eines Fahrzeugleasingvertrags mit Besatzung sind ein Leasingvertrag, Abnahmebescheinigungen für erbrachte Dienstleistungen, Dokumente zur Bestätigung der Zahlung der Leasingraten sowie sonstige Dokumente, die die Nutzung des Mietwagens durch die Leasingnehmer für Produktionszwecke. Zu diesen Unterlagen gehören insbesondere die Anordnung des Organisationsleiters über die Überlassung von Mietwagen an Mitarbeiter und Anträge auf Nutzung von Mietwagen. Diesen Dokumenten sind auch Kopien der Frachtbriefe beizufügen, die helfen, die Regelmäßigkeit und den Zeitpunkt der Nutzung sowie die Route der Mietwagen zu bestimmen.*
Kraftstoff- und Schmierstoffkosten müssen durch Dokumente über den Kauf und Verbrauch von Kraftstoff bestätigt werden. Beim Kauf von Kraft- und Schmierstoffen gegen Bargeld handelt es sich bei den Belegen um Kassenbons, die der Kraftstoffzahler den Vorabmeldungen beifügen muss. Wenn Kraft- und Schmierstoffe bargeldlos bezahlt werden, wird ihr Kauf durch Handlungen über die gelieferte Kraftstoffmenge bestätigt, die die Organisation von der Tankstelle erhält, mit der sie einen entsprechenden Vertrag abgeschlossen hat, und Zahlungsbelege für die Zahlung .
Die verbrauchte Kraftstoffmenge wird durch Frachtbriefe bestätigt.
Um zu Besteuerung von Gewinnen alle Kosten im Zusammenhang mit der Wartung des gemieteten Fahrzeugs werden von den Parteien des Bareboat-Mietwagenvertrags auf die gleiche Weise berücksichtigt wie beim Abschluss eines Autovermietungsvertrags mit Besatzung. Die Ausnahme bilden die Lohnkosten für den Fahrer des Autos, der in diesem Fall ein Angestellter der Leasinggesellschaft ist. Diese Aufwendungen mindern die Bemessungsgrundlage für die Einkommensteuer des Leasingnehmers gemäß Artikel 255 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.
Alle anfallenden Kosten werden durch die gleichen Dokumente wie bei einem Fahrzeugmietvertrag mit Crew bestätigt.
MwSt.... Die Mehrwertsteuer, die dem Organisationsmieter (Vermieter) beim Kauf von Warenwerten, bei der Ausführung (Erbringung) von Arbeiten und Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem gemieteten Auto berechnet wird, hat diese Organisation das Recht, die in den Artikeln 171 und 172 des Abgabenordnung der Russischen Föderation erfüllt.*
Wladislaw Wolkow antwortet,
Stellvertretender Leiter der Direktion für die Besteuerung des individuellen Einkommens und die Verwaltung der Versicherungsbeiträge des Föderalen Steuerdienstes Russlands
„Inspektoren vergleichen das Einkommen von Personen in 6-NDFL mit der Höhe der Zahlungen, die auf Versicherungsprämien berechnet werden. Die Kontrolleure werden diese Kontrollquote ab der Berichterstattung zum ersten Quartal anwenden. Alle Kontrollverhältnisse zur Überprüfung von 6-NDFL sind in angegeben. Anweisungen und Muster zum Ausfüllen von 6-NDFL für das erste Quartal finden Sie in der Empfehlung.