بوليصة الشحن للشاحنة. تعبئة العينة ، الاستمارة

إذا تم دفع أجرة النقل قطعة بقطعة ، فسيتم تطبيق النموذج 4-ج من بوليصة الشحن. يساعد المستند في حساب حجم راتب السائق بشكل صحيح وعرض تكلفة الوقود. ينقسم ملء هذه الورقة إلى عدة مراحل.

• يتم تعيين السلسلة والرقم في النموذج بشكل عشوائي ويتم إصلاحهما بشكل إضافي
• بعد التاريخ ، حدد رمز الأعمال ؛
• يحتوي سطرا "اللواء" و "العمود" على أرقام أقسام أسطول المركبات التي تنتمي إليها السيارة أو السائق ؛
• خط بيانات السيارة: ماركة السيارة وأرقام تسجيلها (الولاية والجراج) ؛
• بيانات السائق: اللقب بالأحرف الأولى ، رقم رخصة قيادته ، رقم بطاقة التقرير ، فئة السائق ؛

إذا كان هناك سائقان ، فسيتم ملء فاتورتين شحن ، أو يشار إلى كلا السائقين في مستند واحد.

بوليصة الشحن لشاحنة ، نموذج 4-c - عينة من التعبئة لـ JSC:

• إذا كان هناك ترخيص ، فسيتم ملء العمود المقابل بسلسلة ورقم بطاقة الترخيص ، ويشار إلى نوعها (محدود أو قياسي) ؛
• يتم إدخال أرقام الحالة والجراج للمقطورة أو نصف المقطورة في العمود الخاص بالمقطورات ؛
• في سطر "الأشخاص المرافقون" ، يتم وضع علامة على الأسماء بالأحرف الأولى من جميع الموظفين المرافقين للشاحنة وبيانات المستندات التي يتم على أساسها تنفيذ المرافقة ؛
• في العمود الخاص بعمل السائق والسيارة ، يتم إدخال معلومات حول وقت المغادرة ووقت عودة السيارة إلى أراضي أسطول المركبات ؛
• تم إعداد عمود "التعيين للسائق" لتقديم ملاحظات حول موقع العميل ؛
• يشير العميل إلى السطر "تحت تصرفه" الشخص الذي سيتعين على سائق البضائع الاتصال به. يمكن لاحقًا إرفاق نسخة من التوكيل الرسمي لهذا الشخص بالفواتير ؛
• يشير "وقت الوصول" إلى ساعات ودقائق وصول السيارة إلى موقع العميل. لرحلة متعددة الأيام ، يحتوي هذا العمود على الجدول الزمني المحدد في العقد ؛
• يعكس العمودان 20 و 21 العناوين الفعلية لنقاط تحميل البضائع وتسليمها ؛
• خط "المسافة" مخصص للبيانات المتعلقة بطول المسار. يمكن الحصول على معلومات حول الأميال مجانًا في أي تبادل نقل عبر الإنترنت ؛
• يُشار إلى وزن الحمولة بالأطنان ؛
• في سطر "إصدار الوقود" يتم إدخال كمية الوقود المطلوبة للتشغيل بالكلمات. هذا يأخذ في الاعتبار الوقود غير المستخدم في اليوم الماضي.

إذا كانت الشركة تستخدم الأختام في عملها ، فإن لصق ختم على المستند إلزامي. يمكن إصدار بوليصة الشحن الخاصة بشاحنة رجل أعمال فردي ينظم نقل البضائع بدون ختم مناسب ، وهو ما لا يعتبر انتهاكًا.

كيف تستبدل شاحنة بسيارة ركاب وما هو مطلوب لذلك يمكنك أن تقرأ

نموذج بوليصة الشحن 4-ج: القواعد الأساسية للتعبئة

حماذا تملأ قبل المغادرة؟

1. يجب إكمال قسم تدفق الوقود بواسطة فني إعادة التزود بالوقود أو فني التشحيم. تشير أعمدة القسم إلى معلومات حول الوقود المستلم في الواقع ، في العمود 12 - كمية الوقود المتبقية في الخزانات ؛
2. على الجانب الأمامي من بوليصة الشحن ، يتم وضع علامة على الفحص الطبي للسائق. الفحص والعلامة المقابلة هو اختصاص الشخص المرخص له الحاصل على تعليم طبي ؛
3. يقوم أخصائي قسم التحكم الفني بوضع علامة على "قراءات عداد السرعة" والوقت الفعلي لمغادرة السيارة أثناء المهمة ؛
4. تسجل الورقة أيضًا معلومات حول الحالة الفعلية للسيارة.

في حالة حدوث أي أعطال أثناء العمل ، يقوم المرسل أيضًا بإدخال معلومات "العلامات" حول الإصلاحات التي تم إجراؤها في الطريق وقطع الغيار المستخدمة ومقدار التكاليف المترتبة عليها.

نموذج بوليصة الشحن 4-c - يمكنك تنزيل النموذج

ما الذي يجب ملؤه عند العودة إلى أسطول المركبات؟

1. في قسم "أعمال السيارات والمقطورات" يتم تسجيل الرحلات الجوية وكمية الوقود المستهلكة والوقت المستغرق في العمل والمسافة المقطوعة الفعلية ؛
2. في "حركة الوقود" ، يضيف ميكانيكي OTD معلومات حول كمية الوقود المتبقية. يؤكد الموظف المسؤول عن الوقود ومواد التشحيم تسليم بقايا الطعام ؛
3. بعد تقييم حالة السيارة (مرضية أو غير مرضية) يتم وضع علامة في عمود "مؤجر" بتوقيع ميكانيكي قسم ضبط الجودة.

يمكنك معرفة كيفية ملء دفتر يومية أمين الصندوق بنموذج km-4 وتنزيل عينة من هذا المستند.

ما الذي يملأه المرسل؟

1. في عمود "عدد الأميال الصفرية" ، يقوم المرسل بإدخال البيانات على الكيلومترات من بوابة أسطول المركبات إلى مكان التحميل ومن نقطة التفريغ إلى المرآب ؛
2. عامل تغيير المعدل يسجل التغيير في استهلاك الوقود. يتم تسجيل المعلومات حول وقت تشغيل المحرك وتشغيل المعدات الخاصة على أساس المعلومات الموثقة. بعد ملء الحقول ذات الصلة ، يصادق المرسل عليها بتوقيعه ؛
3. العنصر الأخير المراد ملؤه هو "تسلسل المهام". يقوم المرسل بتسجيل إجمالي عدد الرحلات التي تم إجراؤها.

وما هي أنواع الأعمال الأكثر ربحية خلال فترة الأزمة ، يمكنك قراءة مقالتنا الجديدة على الرابط.

يعرض السطر "كمية مستندات الشحن" العدد الإجمالي لشهادات الشحن التي سلمها السائق. في خانة "مرت من قبل السائق" يوقع سائق السيارة ، كما يوقع المرسل في الحقل "مقبول".

كيفية ملء بوليصة الشحن لشاحنة رجل أعمال فردي وكيان قانونيفي برنامج 1Cيمكنك معرفة ذلك في الفيديو التالي:

بوليصة الشحن هي وثيقة محاسبية للمركبات الرسمية. إذا كان مالك السيارة مؤسسة ، فإن هذا المستند يؤكد الحق في القيادة. إذا كانت السيارة خاصة ، لكنها مستخدمة لأغراض تجارية ، فهذا يساعد في حساب التكاليف. تقوم العديد من الخدمات بفحص القسائم: دائرة الضرائب الفيدرالية ، ومفتشية سلامة المرور بالولاية ، ومفتشية العمل. من أين يمكنني الحصول على الاستمارات الصحيحة ، وكيفية ملؤها بشكل صحيح وتجنب العقوبات المحتملة على الأخطاء ، مع مراعاة أحدث التغييرات في التشريع؟

ما يسمى ب "القسائم" هي المستندات المحاسبية الأولية التي يجب أن تحتفظ بها جميع المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يقومون بتشغيل المركبات. في الوقت نفسه ، يتعين على الكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد الذين يقدمون خدمات لنقل البضائع أو الأشخاص استخدام أشكال موحدة من هذه المستندات.

اعتمادًا على نوع المركبات ومجال تطبيقها ، تحتاج إلى استخدام أنواع مختلفة من فواتير الشحن. تم تطوير نماذج منفصلة للمالكين والمستأجرين:

• سيارات الركاب
• الشاحنات.
• نقل خاص
• تاكسي الركاب
• ضريبة الشحن
• الحافلات العامة وغير العامة.

تمت الموافقة على النماذج اللازمة لرجال الأعمال منذ عشرين عامًا بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية في 28 نوفمبر 1997 رقم 78. لا تزال ذات صلة حتى اليوم ، على الرغم من أنه على مر السنين ، تم إجراء تغييرات مختلفة على الأشكال عدة مرات. وفقًا لأمر وزارة النقل بتاريخ 07.11.2017 رقم 476 ، من 15.12.2017 يجب الإشارة إلى معلومات إضافية عن مالك السيارة في بوليصة الشحن. اضطر رواد الأعمال الأفراد للإشارة إلى OGRIP ، والمنظمات - OGRN.

النماذج الموحدة ليست مناسبة لجميع المنظمات ، وليست مطلوبة للجميع. لذلك ، يحق للكيان القانوني (أو رائد الأعمال الفردي) تطوير نسخته الخاصة ، حيث يجب مراعاة جميع التفاصيل المطلوبة والمؤشرات الضرورية. يجب الإشارة إلى استخدام النموذج المعدل الخاص بها في السياسة المحاسبية للمنظمة ، على النحو المحدد في الفقرة 4 من PBU 1/2008. لا تنس أن القواعد التي تنظمها المادة 9 من القانون الاتحادي بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ بشأن المحاسبة يتم تطبيقها أيضًا على المستندات الأساسية للتقارير الصارمة.

شكل جديد من بوليصة الشحن من 2020

تعتبر بوليصة الشحن الخاصة بالمركبة ضرورية عند مغادرة أي مركبة لأغراض العمل ، بغض النظر عما إذا كانت السيارة الخاصة بالمؤسسة أم مستأجرة. تم تحديد المتطلبات الصارمة لملء هذا المستند الأساسي لشركات النقل بالشاحنات فقط ، ومع ذلك ، بالنسبة لجميع الباقي ، فهو مستند إبلاغ صارم ، وبالتالي ، يجب أن يحتوي على تفاصيل إلزامية.

في عام 2018 ، كان هناك المزيد من هذه المعلومات - أضاف المسؤولون الالتزام بالإشارة في بوليصة الشحن إلى معلومات حول فحص السائق قبل الرحلة للحالة الفنية للسيارة. بالإضافة إلى ذلك ، تم إلغاء الطابع الدائري الإلزامي الموجود على الورق ذي الرأسية الصادر.

بوليصة الشحن: قواعد للتعبئة في عام 2020

تم تحديد إجراءات إصدار سندات الشحن بموجب أمر صادر عن وزارة النقل الروسية بتاريخ 18/09/2008 برقم 152 ، وهو ساري المفعول بصيغته المعدلة بتاريخ 12/21/2018 ، والذي دخل حيز التنفيذ في 03/01/2019. يأخذون في الاعتبار وثائق الشحن في مجلة خاصة. سوف نفهم بمزيد من التفصيل ماهية التغييرات التي حدثت في مستندات الشحن في عام 2020 وكيفية إعداد هذه الوثيقة بحيث لا تكون هناك أسئلة من المفتشين من السلطات الضريبية وشرطة المرور ، الذين غالبًا ما ينظرون إلى هذه الوثيقة.

يشارك المرسلون في ملء هذا النموذج في مؤسسات النقل البري ، وفي الشركات الأخرى ، قد يكون ببساطة موظفًا مخولًا للإفراج عن السيارات على متن رحلة. يجب تفويض هذه المسؤوليات بأمر من رئيس المنظمة ، حيث أن الشخص الذي يملأ المستند هو المسؤول عن الأخطاء التي ارتكبت فيها. في بعض الأحيان يتم التعامل مع الأعمال الورقية من قبل السائقين أنفسهم. ومع ذلك ، كقاعدة عامة ، يجب على السائقين ملء الجزء الخاص بهم من المستند فقط - تسجيل البيانات عن الأميال المقطوعة بالسيارة وفقًا لمؤشرات الأدوات الموجودة في السيارة.

يمكنك كتابة تذكرة لرحلة واحدة أو يوم عمل واحد أو وردية. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر النموذج الموحد إمكانية تمديد صلاحية هذه الوثيقة ، حيث يمكن أن تحدث مواقف مختلفة مع السيارة أثناء الرحلة ، والقيادة بدون بوليصة الشحن يعد انتهاكًا.

تنقسم بوليصة الشحن ، التي يكون شكلها موحدًا ، إلى عدة أشكال مختلفة ، اعتمادًا على نوع السيارة. تختلف هذه النماذج في المحتوى ومتطلبات التعبئة. لقد جمعناها في جدول حتى تتمكن كل منظمة من التنقل واختيار ما هو مطلوب.

بوليصة الشحن للشاحنة. عينة من ملء نموذج بوليصة الشحن 4-C.

بوليصة الشحن هي وثيقة أساسية ، بناءً عليها يمكن تسجيل عمل السيارة نفسها والسائق. وفقًا لهذه الوثيقة ، في المستقبل ، يتم احتساب الدفع مقابل استخدام النقل وراتب السائق.

يجب إصدار بوليصة الشحن لسائق أي مركبة. ومع ذلك ، فإن هذه الوثائق مهمة بشكل خاص للمنظمات التي تقدم خدمات نقل البضائع ، أو لنقل البضائع الخاصة بهم. بوليصة الشحن - المستندات التي يتم توفير النماذج القياسية لها. دعنا نلقي نظرة فاحصة على اتجاهات القيادة للشاحنات.

في هذه الحالة ، هناك نوعان من الأشكال النموذجية.

1. نموذج 4-C- يتم استخدامه إذا تم الدفع مقابل عمل السيارة على أساس سعر القطعة. ()
2. استمارة 4-P- يستخدم إذا كانت السيارة تعمل بمعدل يعتمد على ساعات العمل. ()

يتم ملء كشوف الشحن من قبل المرسل أو موظف مفوض. يتم إصدار السائق مقابل إيصال ، لنوبة ، ولكن فقط بعد تسليم المستند للفترة السابقة.

يتم تخزين بوليصة الشحن الخاصة بالشاحنة ، في المستقبل ، مع بقية مستندات الشحن ، مما يجعل من الممكن التحقق منها في وقت واحد.

مثال لملء نموذج بوليصة الشحن. يتم النظر في نموذج 4-C

في الجزء الأول ، تحتوي بوليصة الشحن الخاصة بالشاحنة على معلومات أساسية:

بادئ ذي بدء ، يتم ملء تفاصيل المنظمة التي أصدرت المستند.

يشار إلى تاريخ ملء المستند ، وكذلك الرقم التسلسلي الخاص به.

بعد أن يتم فحص السيارة من قبل ميكانيكي ، يتم تقديم ملاحظة حول صلاحيتها للخدمة ، والتي يجب تأكيدها من خلال توقيع الشخص الذي أجرى الفحص.

يشار إلى المعلومات حول السيارة نفسها: رقم تسجيل السيارة ، وعلامتها التجارية ، ومعلومات حول وجود مقطورة ، بالإضافة إلى معلومات حول المقطورة نفسها.

يتم وضع علامة على إمكانية قيام السائق بواجباته. يتم الاستنتاج حول هذا على أساس نتيجة الفحص الطبي. يتم تأكيد هذه العلامة من خلال توقيع أخصائي طبي.

يتم تسجيل البيانات الخاصة بالسائق: الاسم الكامل ، يشار إلى رقم رخصته.

تم ملء جدول "عمل السائق والسيارة" والذي يشير إلى بيانات مثل:

1- موعد مغادرة السائق للعمل.
2- موعد عودة السائق إلى الموقف.
3- القراءات التي يشير إليها عداد السرعة.
4. الوقت الفعلي الذي يقضيه السائق في العمل.

يتم ملء جدول "حركة الوقود". يجب أن تحتوي على بيانات عن كمية الوقود التي تم استخدامها أثناء التشغيل والعلامة التجارية الخاصة بها.

تم وصف مهمة السائق.

يتم وضع توقيعات السائق والمرسل أو الشخص المفوض من قبل المنظمة لملء المستند.

يعرض الجدول الجزء الثاني من بوليصة الشحن " تسلسل المهمة". يتم تعبئة هذا الجدول مباشرة من قبل السائق ويحتوي على بيانات عن جميع تحركاته خلال ساعات العمل بالإضافة إلى تقرير عن العمل المنجز.

يجب أن يحتفظ السائق ببوليصة شحن الشاحنة طوال الرحلة ، وإذا لزم الأمر ، يجب تقديمها إلى مفتش شرطة المرور.

بوليصة الشحن - نموذج:

تحدثنا عن شكل بوليصة الشحن للشاحنة رقم 4-p in. في هذه المادة ، نقدم شكل بوليصة الشحن لشاحنة 4-s.

شاحنة بوليصة الشحن 4-s

تحتوي بوليصة الشحن 4-s على الأقسام الرئيسية التي تتيح لك تتبع وقت تشغيل السيارة والسائق بالإضافة إلى حركة الوقود. تم تجميع هذه المعلومات في الكتل الرئيسية التالية في بوليصة الشحن:

• عمل سائق السيارة
• حركة الوقود
• مهمة للسائق ؛
• تسلسل المهمة
• نتائج السيارة والمقطورات.

بوليصة الشحن في نموذج 4-ج: تنزيل النموذج

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن عينة بوليصة الشحن لشاحنة 4-c المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية لا تحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة (البند 3 من أمر وزارة النقل المؤرخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152 ، كتاب وزارة المالية بتاريخ 25 أغسطس 2009 رقم 03-03-06 / 2/161). على سبيل المثال ، لا ينص على ملء تاريخ ووقت الفحص الطبي للسائق قبل الرحلة وبعدها. يجب استكمال هذه التفاصيل بنموذج بوليصة الشحن للشاحنة التي تستخدمها المنظمة.

من أجل تسجيل تشغيل الشاحنة ، يتم استخدام نموذج خاص من بوليصة الشحن في شكل 4-C ، بغض النظر عما إذا كانت السيارة مستأجرة أو مملوكة. تم إعداد هذه الوثيقة بحيث يمكن حساب راتب السائق وشطب الوقود ومواد التشحيم كتكلفة لخدمة الشاحنة.

يسلط الضوء على العمل باستخدام بوليصة الشحن في نموذج 4-C

تُستخدم بوليصة الشحن هذه إذا كان السائق يعمل على شكل أجر بالقطعة. إذا لم يكن لدى السائق بوليصة شحن كاملة ، يتم تطبيق العقوبات عليه وفقًا للجزء 2 من الفن. 12.3 القانون الإداري للاتحاد الروسي - 500 روبل.

تمت الموافقة على الشكل الموحد لبوليصة الشحن 4-C على أساس تشريعي - من قبل لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 ، رقم 78. يجب أن تستخدمها شركات النقل بالسيارات فقط ، ويمكن للكيانات التجارية الأخرى تطويرها شكل بوليصة الشحن. شرط أساسي - يجب أن يحتوي المستند على تفاصيل إلزامية ، ويجب أن يكون النموذج نفسه ثابتًا في السياسة المحاسبية للمنظمة.

يمكنك تنزيل نموذج فارغ لبوليصة الشحن 4-C من هذا

إجراء تعبئة مستند الشحن على شكل 4-C

قواعد ملء بيان الشحن 4-C محددة في القرار رقم 78. يحتوي النموذج على الوجهين الأمامي والخلفي ، ويتم تعبئتهما كالتالي:

حشوة الجانب الأمامي

على الجانب الأمامي من بوليصة الشحن 4-C ، تحتاج إلى كتابة اسم المستند وتاريخه ، ثم إدخال اسم المنظمة ، ورمز OKPO ، والعنوان ورقم الهاتف. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري الإشارة إلى ترميز العمود واللواء ووضع التشغيل.

ثم تحتاج إلى عرض معلومات حول مركبة الشحن ، بما في ذلك علامتها التجارية ، ورقم الولاية ، ورقم المرآب ، إذا كان هناك مقطورة - معلومات عنها. بعد ذلك ، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالسائق - الاسم الكامل ، ورقم الأفراد ، وبيانات رخصة القيادة.

• عمل السائق والمركبة (تاريخ ووقت المغادرة والوصول إلى المرآب ، وقت التشغيل الفعلي ، قراءات عداد السرعة) ؛
• حركة الوقود (العلامة التجارية ، الكمية الصادرة ، التوازن في بداية ونهاية العمل ، وقت عملية النقل ، معامل استهلاك الوقود فيما يتعلق بمعايير الشركة) ؛
• مهمة للسائق (اسم وعنوان العميل ، وقت الوصول ، عناوين التحميل والتفريغ ، اسم الحمولة ، مسافة النقل وحجم البضائع) ؛

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون المعلومات التالية في مقدمة بوليصة الشحن:

• من المرسل عند التحقق من رخصة القيادة ، وإصدار المهمة والوقود ؛
• من المسعف عند الفحص الطبي وقبول السائق للمهمة ؛
• من ميكانيكي حول فحص السيارة الذي تم إجراؤه ؛
• من السائق عن قبول الشاحنة وتسليمها بعد إتمام المهمة.

أي نقاط إضافية ، على سبيل المثال ، حادث ، إصلاحات ، وما إلى ذلك ، يمكن الإشارة إليها في قالب خاص "ملاحظات المنظمة - مالك السيارة".

نموذج لملء الجانب الأمامي من بوليصة الشحن على شكل 4-C تنزيل

حشوة الجانب الخلفي

على الجانب الخلفي ، تتم الإشارة إلى تسلسل تنفيذ السائق للمهمة ، أي أنه من الضروري هنا تسجيل مسار السيارة. تتضمن هذه المعلومات:

• نقاط التحميل والتفريغ (إعادة ربط المقطورات) ؛
• تاريخ ووقت الوصول والمغادرة ؛
• عدد وثائق الشحن المصاحبة ؛
• اسم وتوقيع المرسل (أو المرسل إليه).

أدناه ، يتم تدوين الملاحظات حول ما إذا كان هناك أي توقف على طول الطريق ، وما هي أسبابها ونوعها ومدتها. قد تشير هذه المعلومات إلى سبب تأخير السائق في الطريق واستنفاد وقودًا أكثر من المعتاد. يتم توقيع هذه الأقسام مباشرة من قبل السائق والمرسل.

يعكس الجزء الثاني من الجانب العكسي لبوليصة الشحن 4-C (نتائج السيارة والمقطورات) معلومات عامة حول كيفية عمل السائق في نوبته. للقيام بذلك ، يجب عليك تضمين المعلومات التالية:

• استهلاك الوقود بالمعدل وبعد وقوعه ؛
• وقت تشغيل السيارة والمقطورة ، بما في ذلك وقت الحركة ووقت الخمول (أثناء التحميل / التفريغ ولأسباب فنية) ؛
• عدد الدراجين
• المسافة المقطوعة بالسيارة والمقطورة ، بما في ذلك تلك التي تحمل حمولة ؛
• كمية البضائع المنقولة ، بما في ذلك على المقطورات ؛
• عدد الكيلومترات المقطوعة ، بما في ذلك المقطورات ؛
• الراتب المستحق للسائق.

في هذا القسم ، يتم ملء المعلومات ليس فقط من قبل المرسل ، ولكن أيضًا من قبل المكلف بالتوقيع عليها وفك تشفيرها.

نموذج لملء الجانب الخلفي من بوليصة الشحن في نموذج 4-C تنزيل