L.A. Elina, ekonomiste-kontabiliste

Urdhër special për mikrondërmarrje - kontabilitet pa hyrje të dyfishtë

Si mund të organizojnë kontabilitetin kompanitë e vogla pa kontabilist dhe pa postime?

Që nga 8 Marsi i këtij viti, ka hyrë në fuqi një klauzolë e re 6.1 e PBU 1/2008 "Politika e Kontabilitetit të Organizatës", duke lejuar mikro-ndërmarrjet dhe organizatat jofitimprurëse të orientuara nga shoqëria të kryejnë kontabilitet duke përdorur një sistem të thjeshtë - pa përdorur dyfish hyrje dhe Urdhër i Ministrisë së Financave datë 18.12.2012 Nr.164n. Për ta bërë këtë, një vendim i tillë duhet të fiksohet në politikën e kontabilitetit.

Por së pari, le të shohim nëse kjo është e nevojshme. Le të shqyrtojmë inovacionin duke përdorur shembullin e mikrondërmarrjeve.

Forma e re e thjeshtë e kontabilitetit

Mikrondërmarrjet janë një lloj sipërmarrjeje e vogël, vetëm me kufizime të reduktuara në të ardhurat dhe numrin e të punësuarve. Më saktësisht, këta janë ata që plotësojnë kushtet e mëposhtme Art. 4 i Ligjit të 24 korrikut 2007 Nr. 209-FZ:

• jo më shumë se 25% e kapitalit të autorizuar (në total) i takon organizatave që nuk janë ndërmarrje të vogla, shtetit, komunave dhe pjesëmarrësve të huaj;
• numri mesatar i të punësuarve për vitin 2012 dhe/ose 2011 nuk i kalon 15 persona;
• të ardhurat (pa TVSH) në 2012 dhe/ose 2011 nuk kalojnë 60 milion rubla.

Organizata të tilla mund të kryejnë kontabilitet pa përdorur metodën e hyrjes së dyfishtë. Ne iu drejtuam specialistëve të Ministrisë së Financave me pyetjen se si të mbahen të dhëna të tilla.

NGA BURIMET AUTENTIKE

Shefi i Departamentit të Kontabilitetit dhe Metodologjisë së Raportimit të Departamentit për Rregullimin e Aktiviteteve të Kontabilitetit, Raportimit Financiar dhe Auditimit të Ministrisë së Financave të Rusisë

“Më parë, mikrondërmarrjet, ashtu si organizatat e tjera, kishin detyrimin të pasqyronin çdo transaksion si një debi në një llogari dhe një kredi në një llogari tjetër. Tani kjo përgjegjësi është zhdukur klauzola 6.1 PBU 1/2008. Në kuadër të Ministrisë së Financave të Rusisë është krijuar një grup pune ndërdepartamental, i cili do të merret me çështjet e kontabilitetit në ndërmarrjet e vogla. Ndoshta çështjet e kontabilitetit pa përdorimin e dyfishtë do të jenë në axhendën e një grupi të tillë.

Ndërkohë që nuk ka rekomandime për kontabilitet, mikro-ndërmarrjet mund të mbajnë shënime sipas dëshirës. Për shembull, mund të mbani një listë të thjeshtë të transaksioneve të biznesit dhe një listë të pronës suaj.

Kjo do të thotë se para se të shfaqen do të udhëhiqemi nga shpjegimet e Ministrisë së Financave që më parë u kishte dhënë sipërmarrjeve të vogla. Informacioni i Ministrisë së Financave datë 20 Shkurt 2013 Nr.PZ-3/2012.

A i llogaritni taksat në arkë? Ju gjithashtu mund të kryeni kontabilitet me para

Organizatat që përdorin sistemin e thjeshtuar të taksave mbajnë kontabilitetin tatimor duke përdorur metodën e parave të gatshme. Gjithashtu, disa organizata të vogla që përdorin regjimin e përgjithshëm kanë zgjedhur metodën e parave të gatshme gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat. Për organizata të tilla, meqenëse ende duhet të mbajnë kontabilitetin, është më mirë ta afroni atë sa më afër kontabilitetit tatimor. Prandaj, në kontabilitet mund të zgjidhni metodën e parave të gatshme.

Sidoqoftë, ne kemi folur tashmë në mënyrë të përsëritur në faqet e revistës sonë për papërshtatshmërinë e metodës së kontabilitetit të parave të gatshme, si dhe për faktin se ajo ndryshon nga metoda e parave të gatshme e përdorur për thjeshtim dhe në kontabilitetin "fitimprurës".

Pa hyrë në detaje, rezulton se metoda e kontabilitetit të parave të gatshme mund të përdoret pa ndonjë vështirësi vetëm nga organizatat me transaksione mjaft të rralla, si dhe me bilanc të parëndësishëm të inventarit (nëse po flasim për tregti). Nëse organizata është e angazhuar në prodhim, atëherë është më e mençur të mbahet kontabiliteti i plotë.

Pra, një mikrondërmarrje ka një numër të vogël operacionesh pika 4 e Informacionit të Ministrisë së Financave datë 20 Shkurt 2013 Nr.PZ-3/2012 në muaj (jo më shumë se 30), për shembull, aplikon një thjeshtim. Në këtë rast, mund të zgjidhni një fletore të thjeshtë si regjistër për transaksionet kontabël dhe të pasqyroni në të gjithçka rreth kasës. Për shembull: "Kam marrë 5,000 rubla nga klienti, paguar për qira - 2,000 rubla."

Nga rruga, me një formë të thjeshtë të kontabilitetit, Ministria e Financave ju lejon të mos përdorni regjistra për të regjistruar pasurinë (d.m.th., aktivet fikse, mallra, etj.) - natyrisht, nëse natyra dhe vëllimi i operacioneve të kontabilitetit ju lejojnë të bëj pa to fq. 2.1, 4 Informacion i Ministrisë së Financave datë 20 Shkurt 2013 Nr.PZ-3/2012.

Kur të vijë koha për të përgatitur bilancin tuaj vjetor dhe pasqyrën e të ardhurave, do t'ju duhet të mbledhni të dhëna për të gjitha detyrimet dhe aktivet tuaja. Për ta bërë këtë, ju rekomandojmë të bëni një inventar. Dhe pastaj ju duhet të përgatisni raporte. Ne kemi shkruar tashmë për tiparet e hartimit të kontabilitetit të thjeshtuar nga ata që nuk kishin kontabilitet të plotë në revistën tonë.

Nëse nuk plotësoni asnjë nga kriteret e mësipërme ose për arsye të tjera vendosni të përdorni metodën e kontabilitetit akrual, është më mirë të mos kufizoheni në një libër si regjistri juaj i vetëm kontabël. Departamenti financiar propozon përdorimin e pasqyrave të thjeshtuara si regjistra kontabël. Ministria e Financave rekomandon që çdo pasqyrë e tillë të përdoret për regjistrimin e transaksioneve për një nga llogaritë kontabël të përdorura - domethënë për një nga objektet kontabël. pika 4.2 e Informacionit të Ministrisë së Financave datë 20 Shkurt 2013 Nr. PZ-3/2012. Lexoni artikullin vijues për të mësuar se si ta bëni këtë.

Në Rregulloren e Kontabilitetit "Politika e Kontabilitetit të Organizatës" (PBU 1/2008) (miratuar nga Ministria e Financave e Rusisë e datës 6 tetor 2008 N 106n), një klauzolë e re 6.1 ka hyrë në fuqi që nga 8 Mars i këtij viti ( Urdhri i Ministrisë së Financave të Rusisë i datës 18 dhjetor 2012 N 164n). Sipas tij, mikro-ndërmarrjet dhe organizatat jofitimprurëse të orientuara nga shoqëria mund të përdorin një sistem të thjeshtë - pa përdorur hyrje të dyfishtë.
Ndër ndërmarrjet e vogla, ligjvënësi ka identifikuar mikro-ndërmarrjet, vlerat maksimale të të cilave të këtyre treguesve nuk duhet të kalojnë 15 persona (klauzola "b", paragrafi 2, pjesa 1, neni 4 i ligjit nr. 209-FZ) dhe 60,000,000 rubla. (paragrafi 2, pika 1 e Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 02/09/2013 N 101). Kufiri i të ardhurave në të njëjtën shumë, 60,000,000 rubla, për mikro-ndërmarrjet ishte më parë në fuqi për gati pesë vjet (paragrafi 2, paragrafi 1 i Qeverisë së Federatës Ruse të 22 korrikut 2008 N 556).

Shënim. Ligji Federal Nr. 209-FZ i 24 korrikut 2007 "Për zhvillimin e bizneseve të vogla dhe të mesme në Federatën Ruse" vendosi preferenca për disa subjekte biznesi. Organizatat sipas ligjit të përmendur ndahen në të mesme dhe të vogla. Kriter për këtë janë treguesit e numrit mesatar të punonjësve dhe të ardhurave nga shitja e mallrave, punëve, shërbimeve (pa tatimin mbi vlerën e shtuar) për vitin kalendarik të kaluar.

Për më tepër, ka kufizime në përbërjen e kapitalit të autorizuar të organizatës:

• pjesa totale e pjesëmarrjes së Federatës Ruse, subjekteve përbërëse të Federatës Ruse, komunave, personave juridikë të huaj, qytetarëve të huaj, organizatave publike dhe fetare (shoqata), bamirësie dhe fondacioneve të tjera nuk duhet të kalojë 25%;
• pjesa e pjesëmarrjes në pronësi të një ose më shumë personave juridikë që nuk janë biznese të vogla dhe të mesme nuk duhet të kalojë 25%.

Organizata duhet të përfshihet në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik.
Për të përfituar nga mundësia për të mbajtur të dhënat e kontabilitetit duke përdorur një sistem të thjeshtë (), një mikro-ndërmarrje duhet të konsolidojë këtë metodë të kontabilitetit në politikën e saj të kontabilitetit (klauzola 2.1 e Informacionit të Ministrisë së Financave të Rusisë N PZ-3/ 2012 “Për një sistem kontabël të thjeshtuar dhe raportim financiar për sipërmarrjen e subjekteve të vogla”).
PBU 1/2008 lejon organizatat të ndryshojnë politikat e tyre të kontabilitetit në rast të ndryshimeve në aktet rregullatore ligjore për kontabilitetin (klauzola 10 e PBU 1/2008). Prandaj, mikro-ndërmarrjet mund të përfitojnë nga e drejta që u është dhënë për të kryer kontabilitet duke përdorur një sistem të thjeshtë - pa përdorur hyrje të dyfishtë.

Aktualisht, nuk ka rregullore apo rekomandime për mbajtjen e regjistrave kontabël pa përdorur regjistrim të dyfishtë. Ministria ruse e Financave ka krijuar një grup pune ndërdepartamental që do të merret me çështjet e kontabilitetit në ndërmarrjet e vogla. Është prej saj që ka shumë të ngjarë të presim bazat e metodologjisë së kontabilitetit pa përdorimin e hyrjes së dyfishtë. Ndërkohë, mikro-ndërmarrjet mund të mbajnë shënime sipas dëshirës.

Metoda e kontabilitetit të të ardhurave dhe shpenzimeve

Por së pari, këshillohet që organizata të tilla të vendosin për metodën e kontabilitetit.

Mikrondërmarrjet që përdorin sistemin e thjeshtuar të taksave mbajnë kontabilitetin tatimor duke përdorur metodën e parave të gatshme. Organizatat e vogla që i nënshtrohen regjimit të përgjithshëm të taksave, shuma e të ardhurave nga shitja e mallrave (punës, shërbimeve) pa TVSH mesatarisht gjatë katër tremujorëve të mëparshëm nuk i kalonte 1,000,000 rubla. për çdo tremujor, ata mund të përdorin edhe metodën e cash-it gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat.

Ministria e Financave e Rusisë në informacionin e përmendur Nr. PZ-3/2012 foli për mundësinë e mospërputhjes nga një subjekt i biznesit të vogël me supozimin e sigurisë së përkohshme të fakteve të aktivitetit ekonomik. Në lidhje me këtë, organizata në bazë të pikës 19 të PBU 1/2008, pikës 12 të Rregullores së Kontabilitetit “Të ardhurat e Organizatës” PBU 9/99, pika 18 e Rregullores së Kontabilitetit “Shpenzimet e Organizatës” PBU 10/ 99, pika 20 Rekomandime standarde për organizimin e kontabilitetit të bizneseve të vogla (miratuar sipas Urdhrave të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 05/06/1999 N 32n, datë 05/06/1999 N 33n, datë 21/12/1998 N 64n ) mund të vendosë të përdorë metodën e parasë së gatshme të kontabilitetit për të ardhurat dhe shpenzimet në kontabilitetin kontabël (klauzola 5 e Informacionit Nr. PZ-3/2012).

Duket se do të ishte logjike që këta tatimpagues të përdorin metodën e parasë në kontabilitet. Por, për fat të keq, në rregulloret ekzistuese të kontabilitetit nuk ka aq shumë rregullore për këtë metodë. Prandaj, organizata shpesh do të detyrohet të zhvillojë specifika për zbatimin e saj në situata specifike.

Vini re se në disa raste, metoda e kontabilitetit të parasë së gatshme dhe metoda e parasë së gatshme me të cilën llogariten të ardhurat dhe shpenzimet gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat dhe tatimit "të thjeshtuar" ndryshojnë. Për shembull, lëndët e para dhe furnizimet për kontabilitetin tatimor mund të merren parasysh në shpenzimet tatimore në periudhën në të cilën kushtet për pagesën dhe transferimin e tyre në prodhim janë përmbushur njëkohësisht (klauzola 1, pika 3, neni 273 i Kodit Tatimor të Federata Ruse). "Të thjeshtuara" marrin parasysh koston e tyre në shpenzime në kohën e shlyerjes së borxhit duke hequr fondet nga llogaria rrjedhëse e tatimpaguesit, duke paguar nga arka, dhe nëse ekziston një mënyrë tjetër e shlyerjes së borxhit - në kohën e një të tillë shlyerja (klauzola 1, pika 2, neni 346.17 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Me metodën e kontabilitetit të parave të gatshme, kostoja e materialeve të paguara fshihet jo në rezultatin financiar, por vetëm në llogarinë 20 "Prodhimi kryesor" në kohën e lëshimit në prodhim (klauzola 20 e Rekomandimeve Standarde). Kostoja e materialeve do të ndikojë në rezultatin financiar në mënyrë indirekte - si pjesë e kostos së produkteve të prodhuara dhe vetëm pas shitjes së tyre.

Libri i fakteve kontabël të jetës ekonomike

Objektet e kontabilitetit të një njësie ekonomike në bazë të Artit. 5 i Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 N 402-FZ "Për Kontabilitetin" janë: faktet e jetës ekonomike, aktivet, detyrimet, burimet e financimit të aktiviteteve të saj, të ardhurat, shpenzimet, objektet e tjera nëse kjo përcaktohet nga standardet federale.

Informacioni i Ministrisë së Financave të Rusisë N PZ-3/2012 përmend mundësinë e bizneseve të vogla duke përdorur një sistem të thjeshtuar të regjistrave (formë të thjeshtuar) të kontabilitetit. Në varësi të natyrës dhe vëllimit të operacioneve kontabël, kjo mund të jetë një formë kontabiliteti pa përdorim (formë e thjeshtë) ose duke përdorur regjistrat e kontabilitetit të pasurisë (klauzola 21 e Rekomandimeve Model).

Shënim. Në kontabilitet, është më logjike të përdoret metoda e përllogaritjes që është e njohur për të gjithë, sepse nuk ka gjasa që metoda e kontabilitetit të parave të gatshme për të ardhurat dhe shpenzimet në shqyrtim të çojë në koincidencën e të dhënave tatimore dhe kontabël.

Forma e kontabilitetit pa përdorimin e regjistrave të kontabilitetit të pasurisë përfshin regjistrimin e të gjitha transaksioneve të biznesit vetëm në një libër (ditar) për regjistrimin e fakteve të aktivitetit ekonomik. Kjo formë kontabiliteti rekomandohet për bizneset e vogla që kryejnë një numër të vogël transaksionesh biznesi (zakonisht jo më shumë se tridhjetë në muaj) dhe nuk prodhojnë produkte (punë, shërbime) që lidhen me shpenzime të mëdha të burimeve materiale.

Shënim. Një fakt i jetës ekonomike është një transaksion, ngjarje, operacion që ka ose është në gjendje të ndikojë në pozicionin financiar të një njësie ekonomike, rezultatin financiar të aktiviteteve të tij dhe (ose) fluksin e parave (neni 3 i ligjit nr. 402-FZ). .
Bazuar në këtë, gjatë mbajtjes së regjistrave kontabël pa përdorur regjistrim të dyfishtë, është e nevojshme të paktën të mbahet një listë e thjeshtë e transaksioneve të biznesit.

Forma e librit është dhënë në Shtojcën nr. 1 të Rekomandimeve Model.

Në përgjithësi, një libër (ditar) është një regjistër i kontabilitetit analitik dhe sintetik, mbi bazën e të cilit është e mundur të përcaktohet disponueshmëria e pasurisë dhe fondeve, si dhe burimet e tyre, nga një subjekt i biznesit të vogël në një datë të caktuar dhe përgatit pasqyrat financiare. Është një regjistër kontabël i kombinuar, i cili përmban kolona për llogaritë kontabël të përdorura nga një ndërmarrje e vogël. Kjo ju lejon të mbani shënime të transaksioneve të biznesit për secilën prej tyre.

Mikro-ndërmarrjet që mbajnë të dhëna kontabël duke përdorur një sistem të thjeshtë - pa përdorur hyrje të dyfishtë - nuk do të kenë nevojë për kolona librash të dizajnuara për të pasqyruar informacionin mbi llogaritë. Rrjedhimisht, formulari i librit mund të përmbajë vetëm pesë kolona, ​​të cilat janë paraqitur në mostrën 1.

Shembulli 1

Një mikro-ndërmarrje mund të mbajë një libër në fletë të veçanta, duke i hapur ato për një muaj kalendarik. Në kolonën 3 “Përmbajtja e funksionimit”, të gjitha transaksionet e biznesit të këtij muaji janë pasqyruar në mënyrë kronologjike në mënyrë pozicionale në bazë të çdo dokumenti parësor.
Kujtojmë se nga 1 janari 2013, formularët e dokumenteve të kontabilitetit parësor që gjenden në albumet e formularëve të unifikuar të dokumentacionit të kontabilitetit parësor nuk janë të detyrueshëm për përdorim. Për të mbajtur regjistrat kontabël, mund të përdoren format e dokumenteve të kontabilitetit parësor të zhvilluara nga një njësi ekonomike në mënyrë të pavarur. Në këtë rast, ato duhet të përmbajnë këto detaje të detyrueshme: emrin e dokumentit; data e përgatitjes së dokumentit; emri i subjektit ekonomik që ka përpiluar dokumentin; përmbajtja e faktit të jetës ekonomike; vlera e matjes natyrore dhe (ose) monetare të një fakti të jetës ekonomike, duke treguar njësitë e matjes; emri i pozicionit të personit (personave) që përfundoi transaksionin, operacionin dhe është përgjegjës (përgjegjës) për korrektësinë e ekzekutimit të tij, ose emri i pozicionit të personit (personave) përgjegjës për saktësinë e ekzekutimit të ngjarja; nënshkrimet e personave që tregojnë mbiemrat dhe inicialet e tyre ose detaje të tjera të nevojshme për identifikimin e këtyre personave. Por mikro-ndërmarrjet mund të vazhdojnë të përdorin format e dokumenteve të kontabilitetit parësor të dhëna në albumet e formularëve të unifikuar. Format e dokumenteve të kontabilitetit parësor miratohen nga titullari i njësisë ekonomike me rekomandimin e zyrtarit përgjegjës për mbajtjen e regjistrave kontabël.
Dokumenti kryesor i kontabilitetit përpilohet në letër dhe (ose) në formën e një dokumenti elektronik të nënshkruar me një nënshkrim elektronik (klauzolat 2, 4, 5 të nenit 9 të ligjit nr. 402-FZ).
Vetë libri duhet të përmbajë të dhënat e detyrueshme të regjistrit kontabël. Të tilla sipas paragrafit 4 të Artit. 10 të ligjit N 402-FZ janë: emri i regjistrit; emri i subjektit ekonomik që ka përpiluar regjistrin; datat e fillimit dhe mbarimit të mbajtjes së regjistrit dhe (ose) periudhën për të cilën është përpiluar regjistri; grupimi kronologjik dhe (ose) sistematik i objekteve të kontabilitetit; vlera e matjes monetare të objekteve të kontabilitetit që tregon njësinë e matjes; emrat e pozitave të personave përgjegjës për mbajtjen e regjistrit; nënshkrimet e personave përgjegjës për mbajtjen e regjistrit, duke treguar mbiemrat dhe inicialet e tyre ose detaje të tjera të nevojshme për identifikimin e këtyre personave.
Shumat për çdo transaksion të regjistruar në libër shënohen në kolonën 4 ose 5, në varësi të faktit nëse bëhet fjalë për të ardhura apo shpenzime të organizatës.
Por të dhënat e futura në libër nuk lejojnë formimin e informacionit të dokumentuar, të sistemuar për objektet e kontabilitetit. Dhe kjo, nga ana tjetër, nuk do t'i lejojë organizatës të përgatisë pasqyra të besueshme të kontabilitetit (financiare). Prandaj, një mikro-ndërmarrje duhet të mbajë një numër regjistrash kontabël.

Regjistrohu për kontabilitetin e pagesave dhe shpërblimeve

Asnjë mikro-ndërmarrje e vetme nuk mund të bëjë pa grumbulluar pagesa dhe përfitime për punonjësit dhe individët e tjerë. Për të regjistruar shlyerjet për pagat me punonjësit, llogaritjen dhe mbajtjen në burim të tatimit mbi të ardhurat personale, financuesit sugjerojnë përdorimin e një fletë regjistrimi të pagave në Formularin Nr. B-8, dhënë në Shtojcën 10 të Rekomandimeve Standarde.
Forma e deklaratës së propozuar, për mendimin tonë, është disi e papajtueshme për mikro-ndërmarrjet, pasi parashikon:
- kontabiliteti i akrualeve për çdo individ;
- kolonat për pasqyrimin e të dhënave në llogaritë korrespondente gjatë llogaritjes së pagave dhe shpërblimeve të tjera dhe kur zbriten prej tyre.

Shënim. Format e regjistrave kontabël miratohen nga titullari i një subjekti ekonomik me rekomandimin e zyrtarit përgjegjës për mbajtjen e regjistrave kontabël. Regjistri i kontabilitetit përpilohet në letër dhe (ose) në formën e një dokumenti elektronik të nënshkruar me një nënshkrim elektronik (klauzolat 5, 6 të nenit 10 të ligjit nr. 402-FZ).

Për të personalizuar akruale, mund të përdorni formularin e unifikuar N T-51 "Fleta e Pagesës" ose N T-49 "Fleta e Pagesës" (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 N 1).
Ministria e Financave e Rusisë në Informacionin Nr. PZ-10/2012 shpjegoi se format e dokumenteve të kontabilitetit parësor të krijuara nga organet e autorizuara në përputhje me ligjet e tjera federale dhe mbi bazën e tyre (për shembull, format e dokumenteve të parave të gatshme) mbeten të detyrueshme për përdorim.
Lista e pagave dhe listëpagesat (Formulari T-53) janë përmendur në Sec. 4 "Procedura për lëshimin e parave të gatshme" Rregullore për procedurën e kryerjes së transaksioneve në para me kartëmonedha dhe monedha të Bankës së Rusisë në territorin e Federatës Ruse (miratuar nga Banka e Rusisë më 12 tetor 2011 N 373-P). Prandaj përdorimi i tyre është i detyrueshëm edhe këtë vit.
Për të llogaritur llogaritjet e pagesave dhe shpërblimeve të grumbulluara për individët, mund të përdorni formularin e dhënë në mostrën 2.

Shembulli 2

Një fletë e veçantë regjistri hapet për çdo muaj. Regjistri pasqyron shumat e grumbulluara për punonjësit për shpërblimin (përfshirë shpërblimet) për punën e kryer, të llogaritur në bazë të sistemeve dhe formave të shpërblimit të miratuara në ndërmarrje, shpërblimet, pagesat shtesë dhe pagesat e tjera të parashikuara nga legjislacioni aktual, si dhe shpërblim për individë të tjerë sipas kontratave të së drejtës civile. Këshillohet që pagat të grupohen sipas kategorive të punëtorëve, objekteve të kontabilitetit dhe llojeve të prodhimit.

Regjistri tregon gjithashtu shumat e zbritjeve nga pagesat dhe shpërblimet e përllogaritura: tatimi mbi të ardhurat personale në përputhje me legjislacionin aktual, shumat e paradhënieve të lëshuara, shumat e parikthyera nga personat përgjegjës në kohën e duhur, shumat e përmbarimit në favor të organizatave të ndryshme dhe persona të tjerë.

Bilanci përfundimtar për muajin e këtij regjistri (kur paguhet paga për pjesën e dytë të muajit në fillim të muajit të ardhshëm, është pozitiv) duhet të merret parasysh kur llogaritet treguesi "Llogaritë e pagueshme" të detyrimit në forma e thjeshtuar e bilancit të përpiluar në datën e raportimit.

Një sistem kontabël i thjeshtuar përbëhet nga një bilanc dhe një pasqyrë e të ardhurave. Në këtë rast, raportet mund të përfshijnë tregues vetëm për grupe artikujsh pa i detajuar ato sipas artikullit (Informacioni i Ministrisë së Financave të Rusisë "Pasqyrat e kontabilitetit të bizneseve të vogla"). Format e bilancit dhe pasqyrës së rezultateve financiare të bizneseve të vogla (në tekstin e mëtejmë të referuar si formularë të thjeshtuar) jepen në shtojcën nr. 5 të urdhrit të përmendur të Ministrisë së Financave të Rusisë Nr. 66n.

Shënim. Një ent biznesi i vogël ka të drejtë të vendosë në mënyrë të pavarur për formimin e pasqyrave financiare sipas një sistemi të thjeshtuar ose në një mënyrë të përgjithshme (klauzola 6 e Urdhrit të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 2 korrik 2010 N 66n).

Regjistri i taksave dhe pagesave të sigurimeve

Për pagesat dhe shpërblimet për individët, mikrondërmarrjet duhet:

• llogarit dhe mbaj tatimin mbi të ardhurat personale;
• llogaritni primet e sigurimit për llojet e detyrueshme të sigurimeve shoqërore për Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, Fondin Federal të Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor dhe Fondin e Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse.

Agjentët tatimorë, siç dihet, janë të detyruar të mbajnë regjistrime të të ardhurave të marra prej tyre nga individët gjatë periudhës tatimore, zbritjeve tatimore që u janë dhënë dhe shumave të tatimit mbi të ardhurat personale të llogaritura dhe të mbajtura në regjistrat tatimorë. Format e regjistrave të kontabilitetit tatimor dhe procedura për pasqyrimin e të dhënave analitike të kontabilitetit tatimor dhe të dhënave nga dokumentet e kontabilitetit parësor në to zhvillohen nga agjenti tatimor në mënyrë të pavarur. Regjistrat e kontabilitetit tatimor duhet të përmbajnë informacion që lejon identifikimin e tatimpaguesit, llojin e të ardhurave të paguara tatimpaguesit dhe zbritjet tatimore të ofruara në përputhje me kodet e miratuara nga Shërbimi Federal i Taksave të Rusisë, shumën e të ardhurave dhe datën e pagesës së tyre, statusi i tatimpaguesit, datat e mbajtjes në burim dhe transferimi i tatimit në sistemin buxhetor të Federatës Ruse, detajet e dokumentit përkatës të pagesës (klauzola 1 e nenit 230 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Një regjistër i veçantë hapet çdo vit për çdo punonjës.

Tërësia e shumave të tatimit mbi të ardhurat personale të llogaritura dhe të mbajtura në burim për muajin, e pasqyruar në regjistrat tatimorë të individëve, do të japë vlerat e tyre për organizatën në tërësi. Shuma e përllogaritur e tatimit mbi të ardhurat personale regjistrohet në regjistër. Më sipër u tha se shuma e mbajtur në burim e tatimit mbi të ardhurat personale është pasqyruar edhe në regjistrin e kontabilitetit për pagesat dhe shpërblimet. Meqenëse shuma e përllogaritur dhe shuma e mbajtur në burim duhet të përputhen, e njëjta shumë afishohet në dy regjistra kontabël. Dhe kjo do të respektohet për të gjitha shumat e regjistruara në librin kontabël.

Paguesit e kontributeve të sigurimit në fondet ekstra-buxhetore shtetërore që grumbullojnë pagesa dhe shpërblime për individët, u kërkohet të mbajnë shënime për shumat e tilla, shumat e kontributeve të sigurimit të llogaritura prej tyre në lidhje me çdo individ në favor të të cilit janë bërë pagesat (Klauzola 6 e Neni 15 i Ligjit Federal të 24 korrikut 2009 N 212-FZ "Për kontributet e sigurimit në fondin pensional të Federatës Ruse, Fondin e Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse, Fondin Federal të Sigurimit të Detyrueshëm Mjekësor").

Fondi i Pensionit të Federatës Ruse dhe Fondi Federal i Sigurimeve të Federatës Ruse në një kohë rekomanduan që mbajtësit e policave të përdorin formën e një karte kontabël individuale të dhënë në letrën e përbashkët të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse të 26 janarit 2010 N AD -30-24/691 për të mbajtur shënime për pagesat dhe shpërblimet për individët dhe shumat e përllogaritura të kontributeve të sigurimit në fondet ekstra-buxhetore shtetërore, FSS e Federatës Ruse të datës 14 janar 2010 N 02-03-08/08-56P.

Është logjike që formulari i propozuar të plotësohet me një kolonë tjetër, sipas së cilës është e mundur të pasqyrohet shuma e primeve të sigurimit për sigurimet shoqërore të detyrueshme nga aksidentet në punë dhe sëmundjet profesionale (në tekstin e mëtejmë primet e sigurimit për dëmtimet). Baza për llogaritjen e tyre do të përkojë me bazën për llogaritjen e primeve të sigurimit në Fondin Federal të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse, nëse në kontratat civile të lidhura nga organizata me individë nuk ka kushte për pagesën e primeve të sigurimit për siguruesin për ky lloj sigurimi shoqëror i detyrueshëm (klauzolat 1 dhe 2 të nenit 20.1 të Ligjit Federal të 24 korrikut 1998 N 125-FZ "Për sigurimin shoqëror të detyrueshëm kundër aksidenteve në punë dhe sëmundjeve profesionale", paragrafi 1, neni 7, paragrafi 1 , neni 8, paragrafi 1, neni 9 i ligjit nr. 212. -FZ).

Përsëri, totali i shumave të llogaritura të kontributeve të sigurimit për çdo fond ekstrabuxhetor për çdo individ të cilit i janë bërë akruale për muajin do të japë vlerat e tyre për organizatën në tërësi për atë muaj.

Formulari i regjistrit për kontabilitetin për llogaritjet e taksave dhe primeve të sigurimit është paraqitur në mostrën 3.

Shembulli 3

Mund të ketë detyrime të prapambetura ose mbipagesa për taksat dhe primet e sigurimit në fund të muajit. Borxhi merret parasysh gjatë llogaritjes së treguesit "Llogaritë e pagueshme" të detyrimit në formën e thjeshtuar të bilancit të përpiluar në datën e raportimit, ndërsa mbipagesa merret parasysh kur llogaritet treguesi "Aktivet financiare dhe të tjera rrjedhëse" të aktivi i bilancit.

Regjistri i rrjedhës së parasë

I njëjti numër kolonash, pesë, do të përfshihen në regjistrin e rrjedhës së parasë. Forma e saj tregohet në mostrën 4.

Shembulli 4

Regjistrimet për kontabilizimin e transaksioneve në para në një llogari rrjedhëse dhe në llogaritë e tjera bankare bëhen në bazë të pasqyrave bankare dhe dokumenteve të bashkangjitura.

Një libër parash përdoret për të regjistruar fondet në arkë. Pranimi dhe lëshimi i fondeve, regjistrimi i dokumenteve të pranimit dhe shpenzimeve, mbajtja e librit të parave të gatshme, hartimi i një raporti për transaksionet me para në dorë kryhen në mënyrën e përcaktuar me Rregulloren për procedurën e kryerjes së transaksioneve në para me kartëmonedha dhe monedha të Bankës së Shqipërisë. Rusia në territorin e Federatës Ruse (miratuar nga Banka e Rusisë më 12 tetor 2011 N 373-P). Në formën e një fletë libri të parave të gatshme ekziston kolona 3, në të cilën është e nevojshme të tregohet numri i llogarisë (nën-llogarisë) përkatëse. Meqenëse një mikrondërmarrje mban të dhëna kontabël pa përdorur regjistrim të dyfishtë, kjo kolonë nuk ka nevojë të plotësohet, pasi organizata në parim nuk mund të ketë llogaritë përkatëse.

Gjendjet bankare dhe ato të mjeteve monetare në fund të muajit përfshihen në formimin e treguesit të linjës "Paraja dhe ekuivalentët e mjeteve monetare" të aktivit në formën e thjeshtuar të bilancit.

Regjistri kontabël i pasurive afatgjata

Nëse organizata ka aktive fikse, atëherë mikrondërmarrjes do t'i duhet një regjistër për t'i llogaritur ato, si dhe për të llogaritur zhvlerësimin e përllogaritur mbi to.

Të dhënat për asetet fikse regjistrohen në pasqyra në mënyrë pozicionale për secilin objekt veç e veç. Çdo muaj, nëse ka lëvizje të mjeteve fikse, llogariten shumat e qarkullimit të tyre dhe gjendja e aktiveve fikse shfaqet në ditën e 1 të muajit pas muajit raportues.

Për të kontrolluar shumat e amortizimit të përllogaritur që nga fillimi i funksionimit të aktiveve fikse, pasqyra ofron kolonat përkatëse.

Meqenëse deklarata hapet për çdo muaj, dhe lëvizja e aseteve fikse në një mikrondërmarrje nuk është aq e madhe, treguesit e pjesës së parë të deklaratës në shumicën e rasteve do të përsëriten nga muaji në muaj, ndryshimet do të ndodhin vetëm në kolonat që pasqyrojnë treguesit e amortizimit.

Në një kohë, Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë e datës 21 janar 2003 N 7 miratoi format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilizimin e aktiveve fikse. Midis tyre ishte Formulari N OS-6b “Libri i inventarit për kontabilitetin e aktiveve fikse”. Ky mund të përdoret si një regjistër i pasurisë fikse.

Në formën e librit gjendet rubrika “Shuma e amortizimit të përllogaritur (konsumimi)”. Është rekomanduar që të përfshihet shuma e amortizimit të përllogaritur (konsumimi) që nga fillimi i operimit. Prandaj, treguesi në këtë kolonë ndryshon nga muaji në muaj. Prandaj, këshillohet që një organizatë të mbajë një regjistër të veçantë amortizimi. Forma e një regjistri të tillë është paraqitur në mostrën 5.

Shembulli 5

Në varësi të numrit të aseteve fikse në organizatë, ky regjistër mund të mbahet në mënyrë pozicionale, me të dhëna të ndara për çdo muaj kalendarik, ose me hapjen e një flete të re regjistri për çdo muaj kalendarik.

Nëse një organizatë përdor metodën lineare të llogaritjes së amortizimit në kontabilitet, atëherë treguesi në kolonën 4 gjendet si koeficient i vlerave të futura në kolonat 2 dhe 3. Vlera e mbetur e objektit të futur në kolonën 6 përcaktohet si totali i vlerës së mbetur të objektit të treguar në këtë kolonë për muajin paraardhës dhe shumën e amortizimit të përllogaritur për muajin.

Vlera e mbetur e aktiveve fikse në datën e raportimit do të merret parasysh kur formohet treguesi i futur në rreshtin "Aktivet afatgjata të prekshme" të aktivit në formën e thjeshtuar të bilancit.

Nëse një mikrondërmarrje ka aktive jo-materiale, atëherë, sipas mendimit tonë, ato mund të llogariten në një libër të inventarit, duke e quajtur në këtë rast një libër kontabël për aktivet afatgjata, ndërsa përllogaritja e amortizimit mund të pasqyrohet në regjistri akrual i përshkruar më sipër.

Në të dy regjistrat, është e nevojshme të dallohen treguesit e përgjithshëm për ato që lidhen me aktivet fikse dhe aktivet jo-materiale, pasi vlera e mbetur e aktiveve jo-materiale në datën e raportimit do të merret parasysh gjatë formimit të treguesit të shënuar në rreshtin "Jomateriale, financiare. dhe aktive të tjera afatgjata” të aktivit në formën e thjeshtuar të bilancit.

Regjistri i kontabilitetit të inventarit

Linja tjetër e aktiveve të formularit të thjeshtuar të bilancit janë inventarët. Inventarët përfshijnë: lëndët e para dhe materialet e përdorura në prodhimin e produkteve, produkteve të gatshme, mallrave (klauzola 2 e Rregullores së Kontabilitetit "Kontabiliteti i inventarëve" PBU 5/01, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 06/09/ 2001 N 44n).

Rekomandimet standarde për kontabilizimin e inventarëve sugjerojnë përdorimin e një pasqyre të inventarit dhe mallrave, si dhe TVSH-në e paguar për sendet me vlerë (Formulari Nr. B-2 jepet në Shtojcën 3 të Rekomandimeve Standarde). Duke e përdorur atë si bazë, mund të krijoni një regjistër të inventarit. “Debiti” dhe “Kredia” e treguar në formular duhet të zëvendësohen me “Faturë” dhe “Shpenzime”, të katër kolonave 14, 15, 16 dhe 17, në të cilat propozohej të pasqyroheshin shumat e inventarëve të pensionuar, “ duke përfshirë në debitimin e llogarive”, duhet lënë, pasi siç është thënë disa herë, kontabiliteti kryhet pa përdorimin e dyfishtë.

Një fletë e re regjistri hapet për çdo muaj kalendarik. Kontabiliteti kryhet veçmas për inventarët e prodhimit dhe mallrat në kontekstin e të gjitha llojeve të sendeve me vlerë, pavarësisht nëse ka pasur apo jo lëvizje të inventarëve të caktuar gjatë muajit raportues.

Kostoja e inventarit përcaktohet dhe pasqyrohet në bazë të kostove të çmimit të blerjes, kostove të transportit dhe shtesave të specifikuara në dokumentet e shlyerjes së furnitorëve.

Gjatë lëshimit të inventarëve në prodhim dhe përndryshe asgjësimin e tyre, ato vlerësohen në një nga mënyrat e mëposhtme: me koston e çdo njësie, me koston mesatare, me koston e artikujve të parë të inventarit të blerë në kohë (metoda FIFO). Zbatimi i njërës prej metodave të specifikuara për një grup (lloj) inventarësh bazohet në supozimin e konsistencës në zbatimin e politikave kontabël. Vlerësimi i inventarëve në fund të periudhës raportuese kryhet në varësi të metodës së pranuar për vlerësimin e inventarëve pas asgjësimit (klauzolat 16, 22 të PBU 5/01).

Shembulli 6 tregon formën e regjistrit të kontabilitetit të inventarit kur organizata përdor metodën e kostos mesatare gjatë asgjësimit të tyre.

Shembulli 6

Regjistrat e vendbanimeve me furnitorët dhe klientët

Asnjë mikro-ndërmarrje e vetme nuk mund të menaxhojë pa marrëveshje me furnitorët dhe klientët. Nëse ka një numër të madh të tyre, këshillohet që një organizatë të mbajë disa regjistra: për shlyerjet me furnitorët, për shlyerjet me klientët, për shlyerjet me debitorë dhe kreditorë të tjerë. Formularët e këtyre regjistrave do të kenë pesë kolona secila, ndryshimi i vetëm do të jetë në emrat e kolonave 4 dhe 5 (shembulli 7). Në regjistrin e shlyerjeve me furnitorët, këto do të jenë "Pagesa" dhe "Borxhi", në regjistrin e shlyerjeve me klientët - "Borxhi" dhe "Pagesa", në regjistrin e shlyerjeve me debitorët dhe kreditorët e tjerë - "Pagesa (borxhi )” dhe “Borxhi (pagesa )”.

Shembulli 7

Një fletë e re regjistri hapet për çdo muaj.

Në regjistrin e pagesave për furnitorët, balancat e mëposhtme transferohen fillimisht nga fleta e regjistrit për muajin paraardhës:

• borxhi i organizatës në fillim të muajit nga furnitorët, si dhe
• avanset dhe parapagesat që u dërgohen atyre.

Pas kësaj, të dhënat e faturave të furnitorëve dhe kontraktorëve për inventarët e pranuar, punën e kryer, shërbimet e kryera dhe shumat e paradhënieve të transferuara ndaj tyre kundrejt dërgesave të ardhshme të mallrave (punëve, shërbimeve) regjistrohen duke përdorur metodën e pozicionit.

Balancat e mëposhtme transferohen fillimisht nga fleta e muajit të mëparshëm në fletën e regjistrit të vendbanimeve me klientë të hapur në fillim të muajit:

• borxhet e blerësve për mallrat e furnizuara atyre, punën e kryer, shërbimet e kryera, të drejtat pronësore të transferuara dhe (ose)
• paradhëniet dhe parapagesat e marra prej tyre në këtë kohë.

Më pas, duke përdorur metodën pozicionale, të dhënat e faturave të lëshuara për klientët për mallrat e shitura, punën e kryer, shërbimet e kryera, të drejtat pronësore të transferuara dhe shumat e avanseve dhe parapagimeve të marra prej tyre për dërgesat e ardhshme të mallrave dhe materialeve, kryerjen e punës, dhe janë futur ofrimi i shërbimeve.

Informacioni për shlyerjet me ta futet në regjistrin për kontabilizimin e shlyerjeve me debitorët dhe kreditorët e tjerë. Ky regjistër pasqyron marrëveshjet me personat përgjegjës. Regjistrimet mbahen në mënyrë pozicionale, duke shfaqur në fund të muajit bilancin e detajuar të borxhit ndaj mikrondërmarrjes dhe borxhin e saj për çdo debitor dhe kreditor bazuar në të dhënat nga dokumentet parësore.

Nëse numri i furnitorëve, blerësve, debitorëve dhe kreditorëve të tjerë nuk është aq i madh, atëherë është mjaft logjike të mbahet një regjistër për shlyerjet e kontabilitetit me ta.

Balancat në fund të muajit të shumave që i detyrohen klientët, si dhe paradhëniet dhe parapagesat e transferuara tek furnitorët e mallrave (punëve, shërbimeve) do të merren parasysh gjatë formimit të treguesit të vendosur në rreshtin "Aktivet financiare dhe të tjera rrjedhëse" të bilanci i thjeshtuar. Borxhi i vetë organizatës ndaj furnitorëve dhe kontraktorëve, si dhe paradhëniet e marra nga blerësit, do të përfshihen në shumën e futur në rreshtin "Llogaritë e pagueshme" të detyrimit të bilancit të thjeshtuar.

Regjistri i kontabilitetit të kostos së prodhimit

Për të llogaritur kostot e prodhimit, Rekomandimet Standarde sugjerojnë përdorimin e një deklarate në Formularin N B-3 (Shtojca 4 e Rekomandimeve Standarde). Deklarata tregon llogaritë e kontabilitetit me të cilat llogaria 20 korrespondon kur mblidhen kostot që lidhen me prodhimin e mallrave (punëve, shërbimeve) dhe lëshimin e tyre. Mikrondërmarrja nuk do të ketë nevojë për kolonat e pasqyrave për këto llogari, dhe më pas forma e regjistrit në fjalë do të marrë formën e treguar në mostrën 8.

Shembulli 8

Një fletë e re regjistri hapet për çdo muaj kalendarik.

Këshillohet që të organizohet kontabiliteti i kostos për prodhimin e produkteve (punëve, shërbimeve) sipas prodhimit në kontekstin e produkteve të prodhuara (punëve, shërbimeve).

Kostot mblidhen në bazë të të dhënave që përmbahen në regjistrat e tjerë kontabël të inventarëve, llogaritjet për kontabilizimin e pagesave dhe shpërblimet, llogaritjet për taksat dhe primet e sigurimit, shlyerjet me furnitorët, debitorët dhe kreditorët e tjerë, amortizimin e përllogaritur dhe drejtpërdrejt nga dokumentet parësore individuale.

Kostot e mbledhura veçmas lidhur me menaxhimin e prodhimit, në fund të muajit, në varësi të politikës kontabël të miratuar, mund të shpërndahen sipas llojeve të produkteve të prodhuara ose të shlyhen plotësisht si kosto e produkteve, punëve dhe shërbimeve të shitura.

Me përcaktimin e kostove të produkteve të gatshme (punimeve, shërbimeve), identifikohet kostoja aktuale e tyre, e cila shlyhet sipas zonave të përdorimit të produkteve për ruajtje ose shitje.

Kostot që i atribuohen produkteve të papërfunduara renditen sipas prodhimit (lloji i produktit) si punë në vazhdim.

Gjendja e punës në vazhdim në fillim të muajit tregohet sipas të dhënave përkatëse për muajin paraardhës, ndërsa teprica në fund të muajit përcaktohet nga të dhënat kontabël ose nga aktet e inventarizimit të punës në vazhdim.

Sasitë e punës në vazhdim në fund të muajit dhe produktet në magazinë merren parasysh kur gjenerohet treguesi i futur në rreshtin "Inventarët" të aktivit në formën e thjeshtuar të bilancit.

Regjistri i kontabilitetit të shitjeve për aktivitetet kryesore dhe të tjera

Regjistri për regjistrimin e dërgesave të mallrave (punëve, shërbimeve) dhe shitjeve të pronave të tjera është paraqitur në mostrën 9. Nëse një mikrondërmarrje është mospërmbushëse e TVSH-së, kolonat 7 dhe 8 nuk janë paraqitur në regjistër.

Shembulli 9

Një fletë e re regjistri hapet për çdo muaj kalendarik. Kur dërgoni ose lëshoni produkte (punë, shërbime) te blerësi (klienti), regjistrimet në regjistër bëhen në mënyrë pozicionale për çdo faturë të lëshuar për blerësin. Kolona 6 pasqyron koston e produkteve (punës, shërbimeve) të dërguara (të shpërndara) ose kostot e pronës së shitur. Në këtë kolonë shënohen edhe shpenzimet e kredisë dhe kredisë.

Në fund të muajit përcaktohen vlerat totale: aktivitetet e përgjithshme, aktivitetet bazë, të ardhurat e tjera dhe shpenzimet e tjera, përfshirë shpenzimet për kredi dhe kredi.

Informacioni nga ky regjistër për muajt e periudhës raportuese përdoret kur plotësoni rreshtat "Të ardhurat", "Shpenzimet për aktivitetet e zakonshme", "Interesi i pagueshëm", "Të ardhura të tjera", "Shpenzime të tjera" të formularit të thjeshtuar të deklaratës. të rezultateve financiare.

Kujtojmë se me rastin e plotësimit të raportit të rezultateve financiare futen shumat e llogaritura në bazë akruale nga fillimi i vitit.

Rezultati financiar përcaktohet si diferenca midis të dhënave në kolonat 5 dhe 6.

Organizata do të duhet të përcaktojë shumën e fitimeve të pashpërndara (ose humbjet e pambuluara) që nga fillimi i ekzistencës së saj.

Për të përcaktuar rezultatin financiar të vitit aktual, mund të përdorni një regjistër të veçantë, megjithëse është mjaft e mundur të bëhet pa të. Rezultati financiar në datën e raportimit do të jetë tashmë i dukshëm në pasqyrën e të ardhurave në rreshtin e fundit “Fitimi (humbja) neto”.

Por do të nevojitet ende një regjistër i veçantë për të përmbledhur rezultatet financiare për vite të ndryshme. Në të vërtetë, në formën e thjeshtuar të bilancit (ndryshe nga ajo e zakonshme), rreshti "Fitimet e pashpërndara (humbja e pambuluar)" mungon. Shuma totale e fitimit (humbjes) së bashku me kapitalin e autorizuar (dhe kapitalin shtesë, nëse ka) merret parasysh në rreshtin "Kapitali dhe rezervat" të detyrimit të bilancit të thjeshtuar.

Duke pasur një regjistër të tillë, është ende logjike që të jepen të dhëna për fitimet e pashpërndara në fund të muajit kalendarik të vitit raportues, të llogaritura në bazë akruale nga fillimi i vitit.

Shuma e fitimeve të pashpërndara për një muaj mund të përkojë me rezultatin financiar të aktivitetit të këtij muaji ose mund të ndryshojë nga ai. Diferenca do të jetë në ata muaj kalendarik kur ndodhin pagesat paradhënie (tatimi) për tatimin mbi të ardhurat (tatimin) ose paradhëniet (tatimi) të paguara kur përdoren regjime të veçanta tatimore.

Forma e një regjistri të tillë tregohet në mostrën 10.

Shembulli 10

Në datën e raportimit, një mikro-ndërmarrje duhet të hartojë një bilanc. Ai tregon bilancet (vlerat totale) të aktiveve dhe detyrimeve në atë datë. Për përpilimin e tij përdoren të dhëna nga regjistrat kontabël.

Pasi të shpërndahen treguesit e të gjithë regjistrave midis rreshtave të bilancit, është e nevojshme të kontrollohet rezultati - nëse bilanci i aktivit përputhet me bilancin e detyrimit. Meqenëse pasqyrat financiare paraqiten në mijëra rubla pa shifra dhjetore, mospërputhjet e vogla janë të mundshme.

Nëse bilanci nuk konvergon, atëherë diferenca përcaktohet dhe kërkohen arsyet e shfaqjes së një diference të tillë. Është e nevojshme të kontrollohet nëse të dhënat nga regjistrat janë postuar saktë në bilanc (si aktiv apo detyrim), nëse ka munguar ndonjë gjë, nëse është harruar ndonjë pronë, nëse është pasqyruar kapitali i autorizuar, kapitali shtesë. , nëse është llogaritur saktë fitimi i organizatës etj. Ende duhet gjetur ekuilibri në fund.

Në ligjin e sipërpërmendur nr. 209-FZ, ligjvënësi, për të zbatuar politikën shtetërore në fushën e zhvillimit të bizneseve të vogla dhe të mesme në Federatën Ruse, parashikoi mundësinë e disa preferencave për to. Kështu, për ndërmarrjet e vogla që kryejnë lloje të caktuara aktivitetesh, aktet ligjore rregullatore të Federatës Ruse mund të krijojnë një sistem të thjeshtuar për mbajtjen e regjistrave të kontabilitetit (klauzola 2 e nenit 7 të ligjit nr. 209-FZ). Ministria e Financave e Rusisë, duke prezantuar një klauzolë të re 6.1 në PBU 1/2008, kishte pikërisht qëllimin për të thjeshtuar kontabilitetin dhe përgatitjen e pasqyrave financiare nga një mikro-ndërmarrje, duke e lejuar atë të mos përdorte metodën e hyrjes së dyfishtë. Por, si në shumicën e rasteve, "ne donim më të mirën, por doli si gjithmonë". Çdo operacion gjatë mbajtjes së regjistrave të kontabilitetit pa përdorur metodën e regjistrimit të dyfishtë të organizatës do të duhet të pasqyrohet në dy regjistra kontabël, pasi detyrimi i mikro-ndërmarrjeve për të paraqitur pasqyrat vjetore të kontabilitetit (financiare) pranë autoritetit tatimor në vendndodhjen e organizatës. nuk është hequr (klauzola 5, pika 1, neni 23 i Kodit Tatimor RF) dhe në zyrat territoriale të Rosstat. Për përpilimin e tij përdoren të dhënat nga regjistrat kontabël në fund të muajit raportues.

Të dhënat për bilancin mund të merren në një mënyrë tjetër. Në vend të mbajtjes së regjistrave të mësipërm, në këtë rast do të jetë e nevojshme të bëhet një inventar i aktiveve dhe detyrimeve të organizatës që nga data e raportimit.

Por mund të dështojë edhe një subjekt ekonomik. Në fund të fundit, një nga detyrat e inventarit është të krahasojë disponueshmërinë aktuale të objekteve përkatëse me të dhënat nga regjistrat e kontabilitetit (Klauzola 2, neni 11 i ligjit nr. 402-FZ). Në mungesë të regjistrave, një krahasim i tillë nuk do të bëhet. Dhe nëse për ndonjë arsye objekti që do të merret parasysh nuk shfaqet në të vërtetë, atëherë nuk do të ketë asnjë arsye për ta kërkuar atë në asnjë mënyrë.

Siç mund ta shohim, mikrondërmarrjet nuk morën ndonjë avantazh të veçantë kur mbanin një formë të thjeshtë të kontabilitetit.

Më sipër u tha se Ministria ruse e Financave ka krijuar një grup pune ndërinstitucional që do të merret me çështjet e kontabilitetit në ndërmarrjet e vogla. Mund të shpresojmë vetëm se ajo do të gjejë ende një mënyrë për të thjeshtuar kontabilitetin si për ndërmarrjet mikro ashtu edhe për ato të vogla.

Në vitin 2013, bizneseve të vogla iu kërkua të mbanin të dhëna kontabël pa regjistrim të dyfishtë. Baza për këtë është pika 6.1 /2008. Ndërmarrjet e vogla mund të jenë kompani, numri mesatar i punonjësve të të cilave gjatë vitit të kaluar nuk është më shumë se 15 persona. Gjithashtu, shoqëria nuk duhet të ketë një pjesë të një organizate të huaj, shteti ose komune në kapitalin e autorizuar prej më shumë se 25 për qind. Të ardhurat e mikro-ndërmarrjeve nuk mund të kalojnë 60 milion rubla për vitin e kaluar. Nëse plotësohen të gjitha këto kushte, kompania mund të quhet mikrondërmarrje.

Ekzistojnë dy metoda të kontabilitetit për mikrondërmarrjet: kontabiliteti i parave të gatshme dhe kontabiliteti akrual. Në rastin e parë, është e nevojshme të mbahen shënime të dyfishta, dhe të gjitha transaksionet duhet të shfaqen në pasqyra dhe llogari. Por në këtë rast nuk ka nevojë të pasqyrohen të gjitha transaksionet në librin e biznesit, listën e pagave apo llogari.

Metoda e përllogaritjes përfshin mbajtjen e regjistrimeve pa regjistrim të dyfishtë nëse kompania nuk synon të bëjë regjistrime kontabël, ajo do të duhet të zhvillojë të dhënat e veta kontabël dhe të përdorë formularë të standardizuar.

Si të mbahet kontabiliteti për mikro-ndërmarrjet?

Nëse merret një vendim për të kryer kontabilitet pa regjistrim të dyfishtë, është e nevojshme të parashikohet ky rregull në politikën e kontabilitetit. Dhe nuk duhet të prisni deri në fund të vitit.

Për më tepër, politika kontabël e ndërmarrjes duhet të tregojë format e regjistrave ku do të shfaqen transaksionet. Formularët mund të quhen si të dëshironi: libra, revista, karta, etj. Por të gjitha këto formularë duhet të miratohen nga drejtuesi i ndërmarrjes. Këta formularë duhet të shfaqin detajet e detyrueshme, gjendjet e inventarit, llogaritë e pagueshme, shpenzimet, qarkullimin e të ardhurave dhe ato afatgjata.

Formularët e vjetër mund të përdoren si dokumente parësore.

Regjistrat e kontabilitetit

Regjistrat për kontabilitet zhvillohen duke marrë parasysh faktin se informacioni prej tyre do të futet në pasqyrën e fitimit dhe humbjes. Çdo mikro-ndërmarrje patjetër do të ketë nevojë për regjistra për të regjistruar pagat, mallrat, shpenzimet dhe amortizimin. Të gjithë regjistrat plotësohen duke përdorur të njëjtën metodë me të cilën njihen shpenzimet dhe të ardhurat.

Një kontabilist mund të bëjë pa disa regjistra. Për shembull, për gjendjet bankare ose të arkës, nuk keni nevojë të krijoni regjistrat tuaj. Të gjitha të dhënat e llogarisë merren nga pasqyrat bankare. Ju mund të mësoni për gjendjet e parave nga libri i parave të gatshme.

Gjithashtu nuk është e detyrueshme krijimi i një regjistri për regjistrimin e kontributeve të sigurimit në fonde. Për këto qëllime, është më i përshtatshëm të përdorni formularët e dokumenteve të rekomanduara me letër

Kriteret për bizneset e vogla (SMB) përcaktohen në nenin 4 të Ligjit Federal të 24 korrikut 2007 N 209-FZ "Për zhvillimin e bizneseve të vogla dhe të mesme në Federatën Ruse". Këto duhet të jenë shoqëri biznesi të regjistruara siç duhet, partneritete biznesi, kooperativa prodhuese dhe konsumatore, familje fshatare (ferma) dhe sipërmarrës individualë që plotësojnë kushtet e mëposhtme:

1. Numri mesatar i të punësuarve për vitin paraprak ishte deri në 100 persona (në mesin e NVM-ve ka mikro-ndërmarrje - që numërojnë deri në 15 persona).
2. Të ardhurat tatimore pa TVSH për vitin e kaluar nuk janë më shumë se 800 milion rubla. (për mikrondërmarrjet - 120 milion rubla).

Për kompanitë e biznesit (SH.A. dhe LLC) dhe partneritetet, vendosen kufizime shtesë në llojet e aktiviteteve dhe strukturën e kapitalit të autorizuar. Përveç madhësisë dhe të ardhurave të tyre, duhet të plotësohet të paktën një nga kërkesat e mëposhtme:

• aksionet e shoqërive aksionare të tregtuara në ORTS klasifikohen si aksione të sektorit të teknologjisë së lartë (novative) të ekonomisë në mënyrën e përcaktuar nga Qeveria e Federatës Ruse;
• veprimtaria e organizatës është të zbatojë (zbatojë) rezultatet e veprimtarisë intelektuale, me kusht që të drejtat ekskluzive t'u takojnë themeluesve të saj - institucioneve buxhetore, shkencore autonome;
• organizatë - pjesëmarrëse e projektit Skolkovo;
• Themeluesit e kompanisë janë përfshirë në listën e personave juridikë që ofrojnë mbështetje shtetërore për aktivitetet e inovacionit.
• pjesa totale e shtetit, rajoneve, organizatave publike, fetare dhe fondacioneve bamirëse në kapitalin e autorizuar nuk është më shumë se 25%, dhe pjesa totale e kompanive dhe organizatave të huaja që nuk lidhen me SMP në kapitalin e autorizuar nuk është më shumë se 49 %.

Kufizimet në aksionet e kompanive të huaja dhe jo SME-të në kapitalin e autorizuar nuk zbatohen për pjesëmarrësit e sipërpërmendur të projektit Skolkovo, organizatat inovative në Listë, si dhe kompanitë që zbatojnë rezultatet e veprimtarisë intelektuale me transferimin ekskluziv të drejtat e themeluesve të tyre - institucione shkencore buxhetore, autonome.

Për shembull, numri mesatar i punonjësve të organizatës ishte 25 persona, dhe të ardhurat vjetore ishin 25 milion rubla. Sipas kriterit të parë, organizata korrespondon me konceptin e një ndërmarrje të vogël, dhe sipas të dytit - një mikrondërmarrje. Prandaj, ajo njihet si një ndërmarrje e vogël.

Një organizatë pushon së qeni një SSE nëse, për tre vjet rresht, treguesit aktualë të numrit mesatar të punonjësve dhe të ardhurave janë më të larta se vlerat kufi (klauzola 4 e nenit 4 të ligjit nr. 209-FZ).

Për të njohur një organizatë SMP, nuk keni nevojë të merrni një dokument të veçantë që konfirmon këtë status. Të gjitha SME-të përfshihen në një regjistër të veçantë në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave (https://rmsp.nalog.ru).

Klasifikimi i një organizate si SMP i jep asaj shumë përfitime, përfshirë në fushën e kontabilitetit dhe raportimit.

Kontabilitet dhe raportim i thjeshtuar për bizneset e vogla

Në bazë të paragrafit 4 të nenit 6 të Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 N 402-FZ "Për Kontabilitetin", ndërmarrjet e vogla kanë të drejtë të përdorin metoda të thjeshtuara të kontabilitetit, duke përfshirë përgatitjen e pasqyrave të thjeshtuara të kontabilitetit (financiare).

E drejta për të përdorur metoda të thjeshtuara të kontabilitetit dhe përgatitjen e pasqyrave financiare të thjeshtuara për vitin 2017 nuk mund të përdorë SMP, pasqyrat financiare të të cilit janë subjekt i auditimit të detyrueshëm, si dhe organizatat mikrofinanciare, kooperativat e banesave. Një listë e plotë e atyre që janë të ndaluar nga kontabiliteti i thjeshtuar përmbahet në paragrafin 5 të nenit 6 të Ligjit Federal N 402-FZ.

Ju kujtojmë se në vijim janë subjekt i auditimit të detyrueshëm:

• SSE e krijuar në formën e shoqërisë aksionare;
• SMP me të ardhura për vitin e mëparshëm raportues që tejkalojnë 400 milion rubla ose shuma e aktiveve të bilancit në fund të vitit të kaluar raportues tejkalon 60 milion rubla.

Pra, për ndërmarrjet e vogla dhe të mesme që nuk i nënshtrohen auditimit të detyrueshëm dhe nuk janë të lidhura me organizatat mikrofinanciare, kooperativat e strehimit kanë të DREJTË:

Kur organizoni kontabilitetin në një ndërmarrje:

• përdorni skemën e shkurtuar të punës të llogarive (klauzola 3 e Informacionit të Ministrisë së Financave të Rusisë Nr. PZ-3/2015 "Për sistemin e thjeshtuar të kontabilitetit dhe raportimit financiar");
• menaxheri mund të kryejë në mënyrë të pavarur kontabilitetin duke lëshuar një urdhër për këtë (klauzola 3 e nenit 7 të ligjit N 402-FZ);
• në mungesë të metodave të përshtatshme të kontabilitetit në standardet federale për një çështje specifike, formuloni një politikë kontabël, të udhëhequr vetëm nga kërkesa e racionalitetit (klauzola 7.2 e PBU 1/2008);
• mbani të dhënat e kontabilitetit duke përdorur një sistem të thjeshtë pa përdorur hyrje të dyfishtë (vetëm për mikro-ndërmarrjet me deri në 15 persona dhe të ardhura vjetore deri në 120 milion rubla, si dhe organizatat jofitimprurëse) (klauzola 21 e Informacionit të Ministrisë së Financat e Rusisë Nr. PZ-3/2015).

Kur njihni të ardhurat dhe shpenzimet:

• përdorni metodën e kontabilitetit të parave të gatshme për të ardhurat dhe shpenzimet (klauzola 12 e PBU 9/99, klauzola 18 e PBU 10/99);
• njohin të ardhurat dhe shpenzimet sipas kontratave të ndërtimit në përputhje me PBU 9/99 dhe PBU 10/99, pa zbatuar PBU 2/2008 (klauzola 2.1 e PBU 2/2008).

Kur llogaritni inventarët:

• pranoni inventarët për kontabilitet me çmimin e furnizuesit dhe përfshini kosto të tjera të lidhura me blerjen në shpenzimet e periudhës aktuale (klauzola 13.1 e PBU 5/01);
• njohin koston e lëndëve të para, furnizimeve, mallrave, kostot e tjera të prodhimit dhe përgatitjes për shitjen e produkteve dhe mallrave si shpenzime për aktivitetet e zakonshme në shumën e plotë pasi ato janë blerë (zbatuar) (klauzola 13.2 e PBU 5/01) (vetëm për mikro-ndërmarrjet dhe organizatat, natyra e veprimtarisë së të cilave nuk nënkupton praninë e bilanceve të konsiderueshme të rezervës);
• njohin shpenzimet për blerjen e inventarëve të destinuara për nevojat e menaxhimit si pjesë e shpenzimeve për aktivitetet e zakonshme në shumën e plotë ashtu siç janë blerë, dhe jo siç janë përdorur (klauzola 13.3 e PBU 5/01);
• mos krijoni rezerva për uljen e vlerës së pasurive materiale (klauzola 25 e PBU 5/01).

Kur llogaritni aktivet fikse:

• ndërmarrjet e vogla kanë të drejtë të përcaktojnë koston fillestare të aktiveve fikse (klauzola 8.1 e PBU 6/01):
  • kur blihet për një tarifë - me çmimin e furnizuesit (shitësit) dhe kostot e instalimit (nëse ka kosto të tilla dhe nëse ato nuk përfshihen në çmim);
  • gjatë ndërtimit (prodhimit) - në shumën e paguar sipas kontratave të ndërtimit dhe marrëveshjeve të tjera të lidhura me qëllim të blerjes, ndërtimit dhe prodhimit të aseteve fikse.
• në të njëjtën kohë, kostot e tjera që lidhen drejtpërdrejt me blerjen, ndërtimin dhe prodhimin e aktiveve fikse përfshihen në shpenzimet për aktivitetet e zakonshme në tërësi në periudhën në të cilën ato janë kryer.
• akumuloni amortizimin vjetor në një kohë që nga 31 dhjetori i vitit raportues ose periodikisht gjatë vitit raportues për periudhat e përcaktuara nga organizata, si dhe akumuloni amortizimin e prodhimit dhe pajisjeve të biznesit në një kohë në shumën e kostos origjinale të objekteve të fonde të tilla kur ato pranohen për kontabilitet (klauzola 19 e PBU 6/01).

Kur merren parasysh aktivet jo-materiale dhe kërkimi dhe zhvillimi:

• njohin shpenzimet për blerjen (krijimin) e aktiveve jo-materiale (pasuritë e patrupëzuara) si pjesë të shpenzimeve për aktivitetet e zakonshme në shumën e plotë ashtu siç janë zbatuar (klauzola 3.1 e PBU 14/2007);
• shlyen kostot e R&D si shpenzime për aktivitetet e zakonshme në mënyrë të plotë pasi ato zbatohen (klauzola 14 e PBU 17/02).

Për aktivet dhe detyrimet e tjera:

• të mos pasqyrojë detyrimet e vlerësuara, detyrimet kontingjente dhe aktivet e kushtëzuara në kontabilitet, duke përfshirë mos krijimin e rezervave për shpenzimet e ardhshme (për pagesën e ardhshme të pushimeve për punonjësit, pagesën e përfitimeve bazuar në rezultatet e punës për vitin, riparimet e garancisë dhe shërbimi i garancisë, etj.) (klauzola 3 e PBU 8/2010);
• korrigjoni çdo gabim në kontabilitet si të parëndësishëm (klauzolat 9, 14 PBU 22/2010);
• të kryejë vlerësimin pasues të të gjitha investimeve financiare në mënyrën e përcaktuar për investimet financiare për të cilat nuk është përcaktuar vlera aktuale e tregut. Në të njëjtën kohë, një ndërmarrje e vogël mund të mos pasqyrojë zhvlerësimin e investimeve financiare në kontabilitet nëse llogaritja e shumës së një zhvlerësimi të tillë është e vështirë (klauzola 19 e PBU 19/02);
• mos zbatoni PBU 18/02 dhe mos pasqyroni diferenca të përhershme dhe të përkohshme në kontabilitet;
• interesi për çdo kredi (duke përfshirë ato të marra për blerjen e një aktivi investimi) duhet të merren parasysh si shpenzime të tjera (klauzola 7 e PBU 15/2008);

Gjatë përgatitjes së pasqyrave financiare

1. Bilanci dhe pasqyra e të ardhurave

Përbërja e pasqyrave financiare për ndërmarrjet e vogla për vitin 2017 përcaktohet nga Art. 14 të ligjit N 402-FZ, dhe në përgjithësi, pasqyrat vjetore të kontabilitetit (financiare) përbëhen nga një bilanc, një pasqyrë e rezultateve financiare dhe shtojcat e saj. Dhe pasqyrat financiare vjetore të OJF-ve përbëhen nga një bilanc, një raport mbi përdorimin e synuar të fondeve dhe shtojcat e tyre.

Formularët e listuar të raportimit janë krijuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 2 korrik 2010 N 66n "Për format e raportimit financiar të organizatave".

SMP-të që përdorin metoda të thjeshtuara të kontabilitetit mund të përgatisin pasqyra financiare në një vëllim të reduktuar (klauzola 1, pjesa 4, neni 6 i Ligjit Nr. 402-FZ, pika 6, 6.1 i Urdhrit të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 2 korrik 2010 Nr. 66n). Ata kanë të drejtë të zhvillojnë në mënyrë të pavarur forma të pasqyrave të kontabilitetit ose të përdorin forma të thjeshtuara të bilancit, pasqyrën e rezultateve financiare, raportin për përdorimin e synuar të fondeve (klauzola 27 e Informacionit të Ministrisë së Financave të datës 29 qershor 2016 N PZ- 3/2016). Formularët janë dhënë në Shtojcën Nr. 5 të Urdhrit Nr. 66n.

Dallimet midis formave tradicionale dhe atyre të thjeshtuara janë se në këto të fundit të gjithë treguesit pasqyrohen në mënyrë të përgjithshme vetëm sipas grupeve të artikujve (pa detajuar treguesit sipas artikullit).

Dorëzimi nga një ndërmarrje e vogël e pasqyrave financiare të plota nuk e detyron atë të përgatisë raporte në të njëjtat formularë në vitet pasuese. Nëse kompania juaj ka të drejtë të përdorë thjeshtime, por më parë raportimi ishte përgatitur sipas rregullave të përgjithshme, atëherë nga dorëzimi i raporteve për vitin 2017, mund të filloni të përgatisni raporte duke përdorur formularë të thjeshtuar. Dhe anasjelltas. Fakti që një kompani përdor metoda të thjeshtuara të kontabilitetit nuk e detyron atë të paraqesë pasqyra financiare të thjeshtuara.

Kompania ka të drejtë të paraqesë raporte sipas rregullave të përgjithshme nga çdo vit. Sidoqoftë, kur përgatit një pasqyrë të flukseve monetare dhe ndryshimeve në kapital për vitin raportues, organizata është e detyruar të përfshijë në të treguesit përkatës të vitit të kaluar, pavarësisht nëse një raport i tillë ishte përfshirë në pasqyrat financiare të vitit të kaluar. .

Duhet theksuar se sipas pikës 18.1 të PBU 9/99, të ardhurat, të ardhurat e tjera (të ardhurat nga shitja e produkteve (mallrave), të ardhurat nga kryerja e punës (ofrimi i shërbimeve), etj.), në vlerën 5 ose më shumë përqindje e shumës totale Të ardhurat e organizatës për periudhën raportuese tregohen për secilin lloj veç e veç. Prandaj, shpenzimet për llojet e aktiviteteve që arrijnë në më shumë se 5% tregohen gjithashtu veçmas (klauzola 21.1 e PBU 10/99). Ky rregull vlen për të gjitha kompanitë, përfshirë. SMP duke përdorur formularë të thjeshtuar të raportimit të kontabilitetit për vitin 2017.

2. Shtojcat e bilancit dhe pasqyrës së të ardhurave

Shtojcat e bilancit dhe pasqyrës së rezultateve financiare janë (klauzola 2, 4 e Urdhrit Nr. 66n, letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 20 qershor 2013 N ED-4-3/11174@):

• pasqyra e ndryshimeve në kapital,
• pasqyra e rrjedhës së parasë,
• raport mbi përdorimin e synuar të fondeve.
• si dhe shpjegimet e paraqitura në formë tabele ose teksti.

Nga versioni i mëparshëm i Urdhrit Nr. 66n rezulton se një raport mbi përdorimin e synuar të fondeve të marra përfshihet në pasqyrat financiare të organizatave (shoqatave) publike që nuk kryejnë veprimtari sipërmarrëse dhe nuk kanë qarkullim në shitjen e mallrave. (punë, shërbime) të ndryshme nga disponimi i pronës. Por me futjen e ndryshimeve me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 4 dhjetor 2012 N 154n, raporti mbi përdorimin e synuar të fondeve tani është një shtojcë e barabartë në bilanc dhe pasqyrën e të ardhurave së bashku me raportet për ndryshimet në kapitali dhe flukset monetare.

Në aplikacione, SMP-të që përdorin thjeshtime kanë të drejtë të japin vetëm informacionin më të rëndësishëm, pa njohuri për të cilat është e pamundur të vlerësohet pozicioni financiar ose rezultatet e aktiviteteve të organizatës (klauzola 26 e Informacionit të Ministrisë së Financave të Rusisë datë 29 qershor 2016 N PZ-3/2016 “Për sistemin e thjeshtuar të kontabilitetit dhe raportimin kontabël”).

Organizata përcakton kriteret për vlerësimin e rëndësisë së informacionit në mënyrë të pavarur.

Për shembull, nëse ka një sasi të madhe llogarish të pagueshme (përfshirë në formën e fondeve të huazuara), këshillohet të tregoni informacione në lidhje me shumën e aktiveve neto të LLC. Siç dihet, nëse vlera e aktiveve neto të një SH.PK është më e ulët se shuma e kapitalit të autorizuar për 2 vjet me radhë, atëherë është e nevojshme të zvogëlohet kapitali i autorizuar në vlerën e aktiveve neto, ose të likuidohet kompania (Klauzola 4, neni 30, Ligji Federal i 02/08/1998 N 14-FZ "Për shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar"). Prandaj, me një përqindje të lartë të llogarive të pagueshme të papaguara, ky informacion nuk mund të fshihet nga përdoruesit raportues, përfshirë. themeluesit (pjesëmarrësit).

Shembulli 1:
Sipas klauzolës 10 të PBU PBU 7/98, një ngjarje që ka ndodhur pas datës së raportimit shpaloset në shënimet e bilancit dhe në pasqyrën e të ardhurave. Kjo ngjarje nuk është pasqyruar në llogaritë e kontabilitetit gjatë periudhës raportuese.

Shembulli 2:
Bilanci i gjendjes së 31 dhjetorit pasqyron investimet e rëndësishme të organizatës në letra me vlerë (aksione) të një korporate të madhe. Në mars të vitit pasardhës, para nënshkrimit të raportimit, u mor informacion se çmimi i tregut të këtyre aksioneve ishte ulur ndjeshëm. Në këtë situatë, organizata duhet të zbulojë informacionin përkatës në shënimet e bilancit dhe pasqyrës së të ardhurave. Nëse nuk është e mundur të vlerësohen pasojat e një ngjarjeje pas datës së raportimit në terma monetarë, atëherë organizata duhet ta tregojë këtë.

Siç shpjegoi Ministria e Financave, ato kompani që mbajnë kontabilitet të thjeshtuar dhe paraqesin pasqyra financiare të thjeshtuara për vitin 2017 duhet të pasqyrojnë në to ngjarje pas datës së raportimit, duke marrë parasysh parimin e racionalitetit (klauzola 28.4 e Informacionit të Ministrisë së Financave të Rusisë datë 29 qershor 2016 N PZ-3/2016).

Prandaj, nëse përpara nënshkrimit të bilancit ndodh një ngjarje që ndikon ndjeshëm në gjendjen financiare të kompanisë, është e nevojshme të hartohen shpjegime dhe të zbulohet kjo ngjarje në to.

Nëse, sipas mendimit të organizatës, nuk ka informacion të rëndësishëm për t'u pasqyruar në anekse (shpjegime), atëherë ato nuk plotësohen.

3. Informacion që nuk i nënshtrohet zbulimit në raportimin e ndërmarrjeve të vogla

Bizneset e vogla kanë të drejtë të pasqyrojnë në pasqyrat financiare të thjeshtuara për vitin 2017 pasojat e ndryshimeve në politikat kontabël që kishin ose mund të kishin një ndikim të rëndësishëm në pozicionin financiar dhe rezultatet e operacioneve të organizatës dhe (ose) fluksin e parave, në perspektivë (klauzola 15.1 i PBU 1/2008). Kjo do të thotë, pa reflektuar rregullime në pasqyrat financiare për periudhat e mëparshme.

SMP ka të drejtë:

• të mos zbatojë PBU 11/2008 dhe të mos zbulojë informacione për palët e lidhura në pasqyrat financiare,
• të mos zbatojë PBU 16/02 dhe të mos zbulojë informacion mbi aktivitetet e ndërprera në pasqyrat financiare,
• të mos prezantojë informacion mbi segmentet në pasqyrat financiare në përputhje me paragrafin 2 të PBU 12/2010.

Të gjitha metodat e mësipërme të thjeshtimit të kontabilitetit të përdorura nga organizata duhet të konsolidohen në politikat kontabël për qëllime kontabël.

Pavarësisht nëse pasqyrat financiare vjetore janë përgatitur të plota apo në forma të thjeshtuara, afati për dorëzimin e tyre pranë organit tatimor dhe statistikave është jo më vonë se tre muaj pas përfundimit të vitit raportues (klauzola 5, pika 1, neni 23 i k. Kodi Tatimor i Federatës Ruse, pika 1, neni 18 i ligjit nr. 402-FZ).

Duke marrë parasysh festat, pasqyrat financiare për vitin 2017 duhet të dorëzohen jo më vonë se data 2 prill 2018.

Kështu, organizatat që aplikojnë thjeshtëzime kanë të drejtë të zbulojnë një sasi më të vogël informacioni në pasqyrat e tyre financiare në krahasim me shumën e parashikuar për organizatat e tjera.

Nëse përfitoni nga të gjitha përfitimet e parashikuara për pasqyrat financiare për bizneset e vogla për vitin 2017, përmbajtja e tij informative do të priret në zero. Prandaj, vendimi se cilat thjeshtësime do të aplikohen duhet të bihet dakord me themeluesit. Në fund të fundit, është e mundur që ata do të duan të shohin informacion në raportim në një formë më të detajuar sesa do t'u ofrojë kontabilisti.

Për NVM-të që i nënshtrohen auditimit të detyrueshëm, ato mbajnë kontabilitet dhe përgatisin raporte sipas rregullave të përgjithshme.

L.A. Elina, ekonomiste-kontabiliste

Kontabiliteti i thjeshtuar për bizneset e vogla

Komenti i ndryshimeve në Rregulloren e Kontabilitetit

Duke filluar nga raportimi për vitin 2010, janë bërë ndryshime në tetë Rregullore të Kontabilitetit, të cilat lehtësojnë ndjeshëm punën e kontabilistëve të ndërmarrjeve të vogla. Cili është thelbi i këtyre ndryshimeve?

Ne kontrollojmë nëse organizata juaj është një ndërmarrje e vogël

Përpara se të studioni ndryshimet, duhet të kontrolloni nëse organizata juaj mund të përfitojë prej tyre. Pra, nëse kompania juaj është një emetuese e letrave me vlerë të ofruara publikisht, atëherë ndryshimet e reja në PBU nuk janë për ju. Nuk keni emetuar letra të tilla me vlerë? Pastaj ju duhet të kontrolloni nëse ndërmarrja juaj është e vogël apo jo.

Bizneset e vogla përfshijnë organizata që kanë X (në tekstin e mëtejmë Ligji Nr. 209-FZ):

Kujdes

Statusi i biznesit të vogël nuk varet nga sistemi tatimor që përdorni.

• pjesa totale e pjesëmarrjes së Federatës Ruse, subjekteve përbërëse të Federatës Ruse, komunave, organizatave dhe qytetarëve të huaj, organizatave publike dhe fetare (shoqata), fondeve bamirëse dhe të tjera, organizatave që nuk i përkasin bizneseve të vogla dhe të mesme; në kapitalin e tyre të autorizuar nuk i kalon 25 %Pjesa 1 Art. 4 i Ligjit Federal të 24 korrikut 2007 Nr. 209-FZ "Për zhvillimin e bizneseve të vogla dhe të mesme në Federatën Ruse" (në tekstin e mëtejmë Ligji Nr. 209-FZ);
• numri mesatar i të punësuarve për vitin e kaluar kalendarik nuk i kalon 100 persona për të klauzola 2, pjesa 1, neni. 4 i Ligjit Nr. 209-FZ;
• të ardhurat nga shitja e mallrave, punëve, shërbimeve pa TVSH për vitin e kaluar kalendarik nuk kalojnë 400 milion rubla .klauzola 3, pjesa 1, neni. 4 i Ligjit Nr. 209-FZ; para. 3 pika 1 e Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të 22 korrikut 2008 Nr. 556

Por kjo nuk është e gjitha. Ju mund të fitoni statusin e një entiteti biznesi të vogël vetëm nëse këto kushte plotësohen për 2 vite kalendarik radhazi m Pjesa 4 Art. 4 i Ligjit Nr. 209-FZ.

Nëse gjithçka është fillimisht në rregull me përbërjen e pjesëmarrësve dhe themeluesve tuaj, duhet të përqendroheni në tregues më të paqëndrueshëm - të ardhurat dhe numrin mesatar të punonjësve. Bazuar në këta dy tregues, në vitin 2011 ndërmarrja juaj mund të konsiderohet e vogël në kushtet e mëposhtme:

• <или>si në vitin 2010 ashtu edhe në vitin 2009, treguesit e numrit të punonjësve dhe të të ardhurave nuk ishin më të larta se maksimumi;
• <или>nëse në vitin 2010 keni tejkaluar të ardhurat maksimale dhe treguesit e numrit mesatar të punonjësve, atëherë në 2008 dhe 2009. treguesit e numrit të punonjësve dhe të të ardhurave nuk duhet të kalojnë maksimumin.

Kështu, sipërmarrjet e vogla mund të jenë ato që paguajnë taksa sipas regjimit të përgjithshëm, dhe ato që zbatojnë regjimin e thjeshtuar të taksave ose janë me imputim ose taksë të unifikuar bujqësore.

Nuk ka nevojë të regjistroheni në mënyrë specifike askund si një entitet biznesi i vogël.

Ju nuk keni nevojë për ndonjë certifikatë për të vërtetuar statusin tuaj të biznesit të vogël.

Autoritetet ekzekutive dhe pushtetet vendore që ofrojnë mbështetje për bizneset e vogla dhe të mesme mbajnë regjistrat e subjekteve që marrin një mbështetje të tillë. Por prania e ndërmarrjes suaj në një regjistër të tillë, në përgjithësi, nuk jep një garanci 100% se ajo është e vogël. Dhe anasjelltas, nëse një ndërmarrje nuk është në një regjistër të tillë, kjo nuk do të thotë se nuk është e vogël.

Pra, nëse e keni kontrolluar organizatën tuaj dhe në vitin 2011 ajo është klasifikuar si ndërmarrje e vogël, atëherë është koha të studioni se çfarë ndryshimesh ka përgatitur Ministria e Financave për ju.

Mënyra e “legalizuar” e cash-it për bizneset e vogla

Tani PBU 9/99 "Të ardhurat e një organizate" dhe PBU 10/99 "Shpenzimet e një organizate" përcaktojnë drejtpërdrejt që bizneset e vogla mund të llogarisin të ardhurat dhe shpenzimet duke përdorur metodën e parave të gatshme. Kjo është, si paratë janë marrë dhe shpenzuar G klauzola 12 PBU 9/99 “Të ardhurat e organizatës”, miratuar. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 05/06/99 Nr. 32n; klauzola 18 PBU 10/99 “Shpenzimet e organizatës”, miratuar. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 05/06/99 Nr. 33n, dhe nuk ka rëndësi nëse pronësia e mallit i ka kaluar blerësit (nëse klienti e ka pranuar punën) apo jo. Shpenzimet gjithashtu mund të merren parasysh pas shlyerjes së borxhit për mallrat e blera (punë, shërbime )klauzola 18 PBU 10/99.

Vërtetë, nuk mund të thuhet se kjo është një risi e tillë. Bizneset e vogla kanë pasur më parë mundësinë të përdorin metodën e parasë në kontabilitet. Ajo është e përfshirë në rekomandimet e Ministrisë së Financave të vitit 1998 .miratuar pika 20 e Rekomandimeve Standarde për Organizimin e Kontabilitetit për Bizneset e Vogla. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 21 dhjetor 1998 Nr. 64n Por në PBU 9/99 dhe PBU 10/99, të cilat u shfaqën një vit më vonë, deri vonë nuk kishte asnjë fjalë për përdorimin e metodës së parave të gatshme nga ndërmarrjet e vogla. Prandaj, disa kontabilistë kishin frikë të udhëhiqeshin nga rekomandimet e Ministrisë së Financave dhe bënin kontabilitet si të gjithë të tjerët - në bazë akrual. Tani nuk mund të keni frikë të përdorni metodën e parave të gatshme në kontabilitet.

Sidoqoftë, metoda e parave të gatshme është e përshtatshme vetëm për ata që përdorin metodën e thjeshtuar ose për ata që paguajnë Taksën e Unifikuar Bujqësore. Meqenëse ata gjithmonë i konsiderojnë të ardhurat dhe shpenzimet në të njëjtën mënyrë në kontabilitetin tatimor e fq. 1, 2 lugë gjelle. 346.17, paragrafi 5 i Artit. 346.5 Kodi Tatimor i Federatës Ruse. Paguesit e tatimit mbi të ardhurat janë të interesuar për metodën e “kontabilitetit” të cash-it vetëm nëse kanë zgjedhur edhe metodën e parasë në kontabilitetin tatimor. Dhe kjo është shumë e rrallë.

Për paguesit UTII (të cilët nuk kombinojnë imputimin me tatimin e thjeshtuar), metoda e kontabilitetit të parave të gatshme nuk është shumë e përshtatshme. Së pari, ajo ka karakteristikat e veta me të cilat duhet të mësoheni. Dhe së dyti, kur kaloni në një regjim të përgjithshëm tatimor dhe pagim të tatimit mbi të ardhurat, do të jetë e nevojshme të ristrukturohet. Dhe kjo është e vështirë.

Është një çështje tjetër nëse kombinoni UTII me një taksë të thjeshtuar. Në një situatë të tillë, metoda e kontabilitetit në para mund të jetë mjaft e pranueshme.

konkluzioni

Përdorimi i metodës së kontabilitetit të parave të gatshme nga ndërmarrjet e vogla është plotësisht i legalizuar, por përdorimi i tij është i dobishëm vetëm për thjeshtuesit dhe paguesit e Tatimit të Unifikuar Bujqësor.

“Përjashtimet e kontabilitetit” për bizneset e vogla

Ndryshimet e Ministrisë së Financave i çlirojnë bizneset e vogla nga përdorimi i disa PBU-ve specifike. Është bukur. Vërtetë, shumica e organizatave të vogla gjithsesi nuk i kushtuan vëmendje disa prej tyre. Por tani ata do të mund ta bëjnë këtë në baza plotësisht ligjore.

Tani bizneset e vogla mund të mos kenë nevojë të përdorin:

• PBU 2/2008 “Kontabiliteti për kontratat e ndërtimit » miratuar Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 24 tetor 2008 Nr. 116n;
• PBU 16/02 “Informacion për aktivitetet e ndërprera » miratuar Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 2 korrik 2002 Nr. 66n.

Bizneset e vogla mund të llogarisin të gjithë interesin për huamarrjet dhe paradhëniet si shpenzime të tjera, edhe nëse huamarrja lidhet me blerjen e një aktivi investimi. Interesi mund të fshihet pa dallim si debi në llogarinë 91-2 klauzola 7 PBU 15/2008 “Kontabiliteti i shpenzimeve për kredi dhe kredi”, miratuar. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 6 tetor 2008 Nr. 107n.

Bizneset e vogla nuk duhet të mbivlerësojnë më investimet e tyre financiare. Ato mund të pasqyrohen në kontabilitet dhe raportim me kosto historike Dhe klauzola 19 PBU 19/02 “Kontabiliteti i investimeve financiare”, miratuar. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 10 dhjetor 2002 Nr. 126n.

Bizneset e vogla mund të përfitojnë nga një procedurë e thjeshtuar për korrigjimin e gabimeve të rëndësishme në vitin raportues që janë identifikuar pas miratimit të deklaratave për të. Ato mund të korrigjohen në ditën e zbulimit. Dhe fitimi ose humbja që u shfaq gjatë korrigjimit duhet të pasqyrohet si pjesë e të ardhurave ose shpenzimeve të tjera të periudhës aktuale të raportimit (d.m.th., në llogarinë 91 "Të ardhura dhe shpenzime të tjera"). Nuk ka nevojë të bëhet një rillogaritje komplekse retrospektive pas kësaj. O klauzola 9 PBU 22/2010 “Korrigjimi i gabimeve në kontabilitet dhe raportim”, miratuar. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 28 qershor 2010 Nr. 63n.

Njësitë ekonomike të vogla mund të mos pasqyrojnë në mënyrë retrospektive efektet e ndryshimeve në politikat kontabël, edhe nëse ndryshimet janë të rëndësishme. e klauzola 15.1 PBU 1/2008 “Politikat kontabël të organizatës”, miratuar. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 6 tetor 2008 Nr. 106n.

Ju kujtojmë se bizneset e vogla ende mund të:

• mos aplikoni PBU 18/02 klauzola 2 PBU 18/02 “Kontabiliteti për llogaritjet e tatimit mbi të ardhurat”, miratuar. Me Urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 19 nëntor 2002 Nr. 114n. Ndërmarrjet e vogla - paguesit e tatimit mbi të ardhurat mund ta grumbullojnë atë në kontabilitet sipas të dhënave të deklarimit;
• nuk pasqyrojnë fakte të kushtëzuara të aktivitetit ekonomik Dhe pika 2 PBU 8/01 “Fakte të kushtëzuara të veprimtarisë ekonomike”, miratuar. Me Urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 28 nëntor 2001 Nr. 96n;
• mos zbuloni informacione për palët e lidhura (nuk keni të drejtën e një përjashtimi të tillë nëse organizata juaj është një shoqëri aksionare e hapur ose nëse publikon vullnetarisht raporte tërësisht ose pjesërisht )klauzola 3 PBU 11/2008 “Informacion për palët e lidhura”, miratuar. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 29 Prill 2008 Nr. 48n;
• mos jepni informacione për segmentin m klauzola 3 PBU 12/2000 “Informacion sipas segmenteve”, miratuar. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 27 janar 2000 Nr. 11n (e vlefshme deri në 2011). Nga rruga, sipas rregullave të PBU-së së re 12/2010 "Informacioni sipas segmenteve" (hyn në fuqi me raportimin për 2011 .klauzola 2 e Urdhrit të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 8 nëntor 2010 Nr. 143n) vetëm emetuesit e letrave me vlerë të ofruara publikisht duhet të zbulojnë informacionin rreth segmenteve në shënimet e pasqyrave financiare. Dhe organizata të tjera (si të vogla, të mesme dhe të mëdha) mund ta bëjnë këtë nëse dëshirojnë. ju klauzola 2 PBU 12/2010 “Informacion sipas segmenteve”, miratuar. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 8 nëntor 2010 Nr. 143n.

Gjithashtu, bizneset e vogla kanë mundësinë të përgatisin raporte në formë të thjeshtuar. Gjatë përgatitjes së raporteve për vitin 2010, ndërmarrjet e vogla (nuk kërkohet të kryejnë auditim) nuk duhet të paraqesin një shënim shpjegues dhe formularët nr. 3 “Raporti mbi ndryshimet në kapital”, nr. "Shtojca e bilancit" » fq. 1, 3 Udhëzime për objektin e formularëve të raportimit financiar, miratuar. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 22 korrik 2003 Nr. 67n.

Duke filluar nga raportimi për vitin 2011, vetëm informacionet më të rëndësishme mund të jepen në shtojcat e bilancit. ju fq. 6, 7 Urdhri i Ministrisë së Financave të Rusisë i datës 2 korrik 2010 Nr. 66n. Nëse mendoni se nuk keni ndonjë informacion të rëndësishëm, atëherë nuk keni pse të dorëzoni fare aplikimin. Dhe fakti nëse jeni i detyruar të kryeni një auditim apo jo nuk do të ketë më rëndësi.

Kur thjeshtoni kontabilitetin për një ndërmarrje të vogël, është e rëndësishme të arrini një ekuilibër midis interesave të menaxhmentit, pjesëmarrësve dhe kostove tuaja të punës. Nëse vendosni të përfitoni nga ndonjë lehtësim, është më mirë ta pasqyroni këtë në politikat tuaja të kontabilitetit.