A është i detyruar qiradhënësi t'i lëshojë qiramarrësit fatura mujore dhe deklarata të shërbimeve? Kjo nuk parashikohet në marrëveshjen e qirasë.

Nëse certifikata e ofrimit të shërbimeve nuk parashikohet në marrëveshjen e qirasë, nuk është e nevojshme lëshimi i saj. Në këtë rast, llogaritjet e qirasë konfirmojnë çdo dokument të hartuar në përputhje me kërkesat ligjore. Përfshirë, orarin e pagesës së qirasë, faturën e shërbimeve, etj.

Në të njëjtën kohë, nëse një faturë për pagesë nuk është parashikuar në marrëveshjen e qirasë, lëshimi i saj gjithashtu nuk është i nevojshëm. Një urdhër pagese ose një deklaratë bankare do të konfirmojë pagesat e qirasë.

Arsyeja për këtë pozicion është dhënë më poshtë në materialet e Sistemit Glavbukh

Situata:Në cilën pikë, gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat, shuma e qirasë duhet të njihet në të ardhura nëse aktet për ofrimin e shërbimeve nuk hartohen çdo muaj? Dhënia me qira e pronës është aktiviteti kryesor i organizatës. Organizata përdor metodën e përllogaritjes

Njohja e qirasë si të ardhura në ditën e fundit të çdo muaji (neni 271 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Sipas metodës së përllogaritjes, të ardhurat njihen në periudhën e raportimit (tatimore) në të cilën ka ndodhur (Klauzola 1, neni 271 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Sipas marrëveshjeve që lidhen me disa periudha raportimi (tatimi), të ardhurat duhet të shpërndahen midis tyre duke marrë parasysh parimin e njohjes uniforme të të ardhurave dhe shpenzimeve (klauzola 2 e nenit 271 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Nëse një organizatë përdor metodën e përllogaritjes dhe transferimi i pronës me qira është një nga aktivitetet e saj kryesore, atëherë të ardhurat duhet të njihen në datën e shitjes së këtij shërbimi (klauzola 3 e nenit 271 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Si rregull i përgjithshëm, data e ofrimit aktual të shërbimeve të qirasë është dita e nënshkrimit të aktit mujor.

Në të njëjtën kohë, legjislacioni nuk e detyron qiradhënësin të lëshojë certifikata mujore të ofrimit të shërbimeve sipas marrëveshjes së qirasë. Në këtë rast, një shërbim për qëllime tatimore njihet si një aktivitet, rezultatet e të cilit nuk kanë shprehje materiale (klauzola 5 e nenit 38 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Si pjesë e marrëveshjes së qirasë, qiradhënësi i ofron qiramarrësit shërbime me qira në mënyrë të vazhdueshme (ditore) gjatë gjithë afatit të kontratës.

Nga sa më sipër, mund të konkludojmë se në mungesë të akteve për ofrimin e shërbimeve, qiradhënësi duhet të përcaktojë bazën për tatimin mbi të ardhurat (përfshirë të ardhurat) bazuar në rezultatet e çdo periudhe raportuese (tatimore) (klauzola 1, neni 54, klauzola 2, neni 286 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Sipas kësaj logjike, Ministria e Financave e Rusisë mbajti një qëndrim të ngjashëm me letrat e datës 4 prill 2007 Nr. 03-07-15/47 (të sjellë në vëmendjen e inspektorateve tatimore me letrën e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 28 Prill. , 2007 Nr.ШТ-6-03/360) , datë 08.02.2005 Nr.03-04-11/21. Pavarësisht se këto letra kanë të bëjnë me çështje të llogaritjes së TVSH-së, argumentet e paraqitura në to në lidhje me datën e ofrimit të shërbimeve të qirasë mund të zbatohen edhe për procedurën e llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat.

Marrëveshja e qirasë është shuma e pagesave të qirasë (qiraja) (neni 606 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Dokumentacioni

Të gjitha transaksionet e biznesit të organizatës duhet të dokumentohen me dokumente primare të kontabilitetit (Pjesa 1, neni 9 i Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ).

një marrëveshje e lidhur nga palët, një plan pagesash qiraje, një akt pranimi dhe transferimi të pronës, një akt për ofrimin e shërbimeve të qirasë, , ).

Një nga kushtet thelbësore të marrëveshjes së qirasë është shuma e pagesave të qirasë (qiraja) (neni 606 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Dokumentacioni

Çdo transaksion biznesi duhet të dokumentohet me një dokument parësor kontabël (Klauzola 1, neni 9 i ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ). Llogaritjet e qirasë mund të konfirmohen nga çdo dokument i hartuar në përputhje me kërkesat ligjore. Përfshirë një marrëveshje të lidhur nga palët, një plan të pagesave të qirasë, një akt pranimi dhe transferimi të pronës, një faturë për pagesën e shërbimeve, etj. Në këtë rast, një akt për ofrimin e shërbimeve të qirasë nevojitet vetëm nëse është të parashikuara në kontratën e qirasë. Ky këndvështrim ndahet nga agjencitë rregullatore (letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 24 mars 2014 Nr. 03-03-06/1/12764, datë 16 nëntor 2011 Nr. 03-03-06/1 /763, Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë i datës 1 nëntor 2013 Nr. OA-4-13/19652).

Neni: Faturë për pagesë

Klienti korporativ i agjencisë së udhëtimit bën pagesën për turneun. Në të njëjtën kohë, atij i lëshohet një faturë. Çfarë forme duhet të ketë?

Një faturë nuk është një dokument i detyrueshëm, por nëse është specifikuar në kontratë, duhet të lëshohet. Nuk ka asnjë formë të unifikuar të faturës, kështu që ju mund ta krijoni atë në mënyrë arbitrare. Në të njëjtën kohë, mos harroni se ka detaje të detyrueshme të dokumentacionit parësor: tregimi i emrit të dokumentit ("Faturë"), data e përgatitjes, emri i agjencisë së udhëtimit, përmbajtja e transaksionit, matësit në natyrë dhe kushtet monetare, emrat dhe pozicionet e personave përgjegjës, nënshkrimet e tyre (klauzola 2 e Art. 9 e Ligjit Federal të 21 nëntorit 1996 Nr. 129-FZ "Për Kontabilitetin").

Chekalova Natalya,

ekspert i BSS "Systems Glavbukh"

Në artikullin e sotëm propozojmë të diskutojmë shkresën e Ministrisë së Financave të datës 30 maj 2016 Nr 31-11410-09-10/15182. I kushtohet një pyetjeje që është e rëndësishme për shumë subjekte biznesi: cilat dokumente parësore duhet të përdoren për të zyrtarizuar marrëdhëniet e qirasë? Më e rëndësishmja! Ministria e Financave shpjegoi në të nëse është e nevojshme të hartohen certifikata mujore të punës (shërbimeve) të kryera me qira.

Përfundimi kryesor i kësaj letra Ministria e Financave është si më poshtë: për të konfirmuar zbatimin e një transaksioni qiraje biznesi, një marrëveshje qiraje nuk mjafton! Dokumentet primare që konfirmojnë faktin janë gjithashtu të nevojshme:

1) transferimi i pronës me qira;

2) ofrimi i shërbimeve me qira gjatë raportimi periudhë.

Pranimi dhe transferimi i objektit me qira

Siç thuhet në letër, fakti i kalimit të sendit të dhënë me qira nga qiradhënësi te qiramarrësi duhet të vërtetohet me dokumentin parësor përkatës. “Në formë të plotë: inventar, protokoll, i kaluar, i pranuar...”.

Si rregull, palët nënshkruajnë një akt pranimi dhe kalimi të sendit të dhënë me qira për këtë qëllim. Formulari i këtij akti nuk është miratuar (ai është hartuar në çdo formë, duke marrë parasysh të gjitha detajet e detyrueshme të dokumentit parësor të emërtuar në Art. 9 të Ligjit të Kontabilitetit).

Ju mund të përdorni formularin standard Nr. OZ-1

Për pronat me qira, referojuni përpilim i detyrueshëm i këtij akti përmbahet shprehimisht në Art. 795 GKU. Autorët e komentit shkencor dhe praktik mbi Art. 795 GKU vini re se: “Praktika e biznesit parashikon përfshirjen në përmbajtje të një akti të tillë të një përshkrimi të detajuar të pronës, vendndodhjes së saj, vlerës së kësaj prone në momentin e transferimit, si dhe një përshkrim të gjendjes sanitare dhe teknike të saj. Certifikata e pranimit dhe e transferimit mund të shoqërohet me dokumentacionin teknik për objektin, listën e pajisjeve, pajisjeve, orendive dhe gjërave të tjera që transferohen së bashku me ndërtesën ose strukturën, kopje të dokumenteve që vërtetojnë pronësinë e qiradhënësit mbi objektin me qira dhe të tjera. dokumentet e rënë dakord nga palët.”*

* Komenti shkencor dhe praktik mbi Kodin Civil të Ukrainës të sistemit "LIGA-LIGJ".

Nga momenti i nënshkrimit të këtij akti (nëse nuk parashikohet ndryshe nga marrëveshja) do të fillojë numërimi mbrapsht për përdorimin e objektit të dhënë me qira.

Nëse certifikata e pranimit dhe transferimit të sendit të marrë me qira nuk është hartuar nga palët, atëherë konsiderohet se nuk ka pasur përdorim real të sendit të marrë me qira, që do të thotë se qiradhënësi nuk ka të drejtë të kërkojë nga qiramarrësi të paguajë pagesat e qirasë ( shih, për shembull, Vendimi i Gjykatës Ekonomike të rajonit Chernihiv, datë 14 qershor 2016 në çështjen nr. 927/470/16).

(!) Akti i pranimit dhe kalimit të sendit të dhënë me qira duhet të hartohet edhe në lidhje me dhënien me qira të çdo pasurie tjetër (jo vetëm të paluajtshmërisë). Për shembull, në lidhje me marrjen me qira të një automjeti, Gjykata Ekonomike e rajonit Dnipropetrovsk ( vendimi i datës 29 korrik 2015 në çështjen nr.904/5797/14.) vihet re: vetëm aktet mujore të shërbimeve të ofruara me qira nuk mund të jenë bazë për konfirmimin aktual të transferimit të objektit të dhënë me qira në përdorim.

Dokumenti parësor për pagesat e qirasë

Ministria e Financave në letër vëren se duhet të hartohet një dokument parësor i veçantë dhe për të konfirmuar dispozitën shërbimet e qirasë brenda një muaji (për pagesat e qirasë). Si rregull, për këtë qëllim hartohet një akt i përfundimit të punës (shërbimeve). Por në kontratë palët mund të parashikojnë edhe duke hartuar një tjetër dokument primar që konfirmon llogaritjen e shërbimeve të qirasë.

Ju lutemi vini re: Ministria e Financave në letër flet për qiranë si shërbim. Por a është marrja me qira një shërbim? Nga cila anë duhet të shikoni?

Nga pikëpamja civile Sipas legjislacionit, qiraja nuk është shërbim (nga pikëpamja tatimore është shërbim). Kësaj i kushtoi vëmendje edhe Ministria e Drejtësisë shkresa e dates 23 shkurt 2004 nr 8-11-19 dhe VASU në përcaktim i datës 26.03.2015 Nr K/9991/92743/11.

Vetë organet tatimore bien dakord që një marrëveshje qiraje për nga natyra e saj nuk është një kontratë për ofrimin e shërbimeve (kategoria 103.25 ZIP).

Dhe meqenëse qiraja nuk është shërbim, atëherë nga pikëpamja ligjore, nuk ka nevojë të hartohet një certifikatë e punës së kryer me qira. Për të konfirmuar shërbimet e qirasë, në parim, mjafton një marrëveshje, një certifikatë pranimi dhe dokumente pagese për transferimin e pagesave të qirasë.

Por! Ministria e Financave në letër dhe vetë autoritetet tatimore ( shkresa e SFSU e dates 19 Janar 2016 Nr.919/6/99-99-19-03-02-15) këmbëngulin se duhet të ketë akte për ofrimin e shërbimeve të qirasë, sepse çdo operacion në kontabilitet duhet të bazohet mbi dokumentet parësore (klauzola 1 neni. 9 të Ligjit të Kontabilitetit).

Në përgjithësi, qiradhënësi në këtë rast mund t'ia dilte mbanë me hartimin e një certifikate kontabël si dokument parësor. Por qiramarrësit i duhet edhe një dokument parësor për të konfirmuar faktin e transaksionit të qirasë.

Aktet e qirasë janë gjithashtu të rëndësishme për kontabilitetin e TVSH-së (dhënia me qira përshtatet mirë në përkufizimin tatimor të furnizimit të shërbimeve - p.p. 14.1.185 NKU). Në fund të fundit, detyrimet tatimore për TVSH-në lindin nga e para e ngjarjeve: marrja e një pagese paradhënie ose nënshkrimi i dokumentit vërteton faktin e ofrimit të shërbimeve ( klauzola 187.1 NKU). Prandaj, nuk mund të bëni pa një dokument parësor që konfirmon faktin e ofrimit të shërbimit!

Është më mirë të hartoni certifikata të punës (shërbimeve) të kryera me qira. Ato janë të rëndësishme jo vetëm për kontabilitetin, por edhe për llogaritjen e detyrimeve të TVSH-së.

A është e mundur të hartohen akte jo çdo muaj, por më rrallë: për shembull, një herë në tremujor?

Nëse jeni pagues i TVSH-së, atëherë duhet të hartohen akte mujore(sidomos për sa i përket qirasë me pagesë të mëvonshme). Në fund të fundit, duke marrë parasysh rregullin e ngjarjes së parë për TVSH-në, organet tatimore do të këmbëngulin që duke qenë se shërbimi i qirasë ofrohet në të vërtetë në muajin aktual, atëherë detyrimet e TVSH-së mbi të duhet të pasqyrohen edhe në muajin aktual. Dhe ata nuk kanë gjasa të binden nga fakti që aktet hartohen në një frekuencë të ndryshme, për shembull, çdo tremujor.

Cila datë duhet të përfshihet në aktet për shërbimet e qirasë?

“Raporti parësor” duhet të hartohet në momentin e operimit të biznesit. Nëse kjo nuk është e mundur, menjëherë pas përfundimit të saj ( Pjesa 1 Art. 9 të Ligjit të Kontabilitetit).

Ministria e Financave në letër vëren se data e hartimit të aktit për shërbimet e qirasë (ose dokumenti tjetër parësor që e zëvendëson) është data e nënshkrimit të tij.

Prandaj, është më mirë të datoni aktet e qirasë ditën e fundit kalendarike të muajit raportues(nëse bie në fundjavë, nuk është e frikshme, sepse Ligji i Kontabilitetit nuk kërkon që dokumentet parësore të përpilohen vetëm në ditë pune). Hartoni në fund një akt qiraje punëtorët dita e muajit është e pasaktë - nuk do të mbulojë një pjesë të muajit (fundjavë) dhe dokumenti do të lëshohet para përfundimit të operacionit të biznesit.

Situata kur akti i qirasë hartohet në ditën e parë të punës të muajit të ardhshëm meriton vëmendje të veçantë. Në kontabilitet, transaksioni i qirasë duhet të kryhet në muajin në të cilin është kryer ( pika 5 neni. 9 të Ligjit të Kontabilitetit), pavarësisht se në cilën datë është hartuar akti (për këtë tërheq vëmendjen edhe Ministria e Financave letër).

Por për TVSH-në është e rëndësishme data e ngjarjes së parë. Prandaj, nëse ngjarja e parë është nënshkrimi i aktit, atëherë në fakt në këtë situatë detyrimet e TVSH-së do të lindin vetëm në periudhën e ardhshme. Autoritetet tatimore definitivisht nuk do ta pëlqejnë këtë ( shkresa e Administrates Tatimore Shteterore e dates 20 maj 2010 Nr.9895/7/16-1517-08, Nr.5766/5/16-1518)!

Është më mirë të datoni aktet e qirasë në ditën e fundit kalendarike të muajit, edhe nëse bie në një fundjavë.

Le të japim një shembull të hartimit të një akti të shërbimeve të ofruara me qira.

Për një kohë të gjatë, u ngrit pyetja për nevojën për të hartuar deklarata mujore për marrëveshjen e qirasë. Avokatët këmbëngulën se nuk kishte nevojë të hartohej një dokument që nuk parashikohej nga Kodi Civil i Federatës Ruse dhe vetë marrëveshja.

ATA. Kiryushina,
A.V. Tyurina

Çështja ishte urgjente për kontabilistët që këmbëngulnin për përgatitjen e një dokumenti të tillë, të njohur si dokument parësor, në bazë të të cilit pagesat e qirasë mund të konsideroheshin si shpenzime dhe, në përputhje me rrethanat, mund të reduktohej baza e tatimit mbi të ardhurat.

Departamenti i Financës ndryshonte opinionin për këtë çështje pothuajse dy herë në vit, duke dhënë shpjegime të kundërta në kuptim, duke mashtruar plotësisht kontabilistët.

Për të kuptuar çështjen e nevojës për të hartuar një dokument që kërkohet vazhdimisht nga punonjësit e financave, le t'i drejtohemi normave të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, të cilat përmbajnë kushtet për klasifikimin e kostove të qirasë si shpenzime që zvogëlojnë bazën e tatueshme. për tatimin mbi të ardhurat.

Në përputhje me nën. 10 f. 1 art. 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, shpenzimet e tjera që lidhen me prodhimin dhe shitjet përfshijnë pagesat e qirasë (dhënies me qira) për pronën e marrë me qira (me qira). Nuk ka udhëzime për përgatitjen e detyrueshme të pasqyrave mujore për marrëveshjen e qirasë.

Në të njëjtën kohë, e drejta e tatimpaguesit për të ulur fitimin e tatueshëm me shumën e shpenzimeve varet nga vlefshmëria, dëshmia dokumentare e këtyre shpenzimeve dhe me kusht që ato janë kryer për të kryer aktivitete që synojnë gjenerimin e të ardhurave (klauzola 1 e nenit 252 të Kodi Tatimor i Federatës Ruse).

Shpenzime të justifikuara nënkuptojnë shpenzime të justifikuara ekonomikisht, vlerësimi i të cilave shprehet në formë monetare.

Shpenzimet e dokumentuara nënkuptojnë shpenzimet e konfirmuara nga dokumente të hartuara në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, ose dokumente të hartuara në përputhje me zakonet e biznesit të aplikuara në shtetin e huaj në territorin e të cilit janë bërë shpenzimet përkatëse, dhe (ose) dokumente që konfirmojnë në mënyrë indirekte shpenzimet. të ndodhura (përfshirë deklaratën doganore, urdhrin për udhëtim pune, dokumentet e udhëtimit, raportin për punën e kryer në përputhje me kontratën).

Sipas Art. 313 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, konfirmimi i të dhënave të kontabilitetit tatimor janë dokumentet kryesore të kontabilitetit (përfshirë certifikatën e një kontabiliteti), regjistrat analitikë të kontabilitetit tatimor dhe llogaritjen e bazës tatimore.

Kërkesat për dokumentet e kontabilitetit parësor përmbahen në Art. 9 i Ligjit Federal të 21 nëntorit 1996 Nr. 129-FZ "Për Kontabilitetin" (në tekstin e mëtejmë Ligji për Kontabilitetin). Në përputhje me paragrafët 1 dhe 2 të nenit të përmendur, të gjitha transaksionet e biznesit të kryera nga organizata duhet të dokumentohen me dokumente mbështetëse. Këto dokumente shërbejnë si dokumente parësore kontabël mbi bazën e të cilave kryhet kontabiliteti.

Dokumentet e kontabilitetit parësor pranohen për kontabilitet nëse hartohen në përputhje me formularin e përfshirë në albumet e formave të unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor.

Dokumentet forma e të cilave nuk parashikohet në këto albume duhet të përmbajnë sa vijon: detajet e kërkuara: emri i dokumentit; data e përgatitjes së dokumentit; emri i organizatës në emër të së cilës është hartuar dokumenti; përmbajtja e një transaksioni biznesi; matja e transaksioneve të biznesit në terma fizikë dhe monetarë; emrat e pozicioneve të personave përgjegjës për kryerjen e një transaksioni biznesi dhe korrektësinë e ekzekutimit të tij; nënshkrimet personale të këtyre personave.

Një formë e unifikuar e një dokumenti të tillë parësor si një akt për një marrëveshje qiraje nuk është zhvilluar, kështu që mund të hartohet në çdo formë që tregon detajet e detyrueshme të përmendura në Art. 9 të Ligjit “Për Kontabilitetin”.

Në përputhje me Art. 252 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, shpenzimet që synojnë gjenerimin e të ardhurave mund të konfirmohen duke përdorur çdo dokument që konfirmon në mënyrë indirekte shpenzimet: një marrëveshje qiraje, një certifikatë pranimi për lokalet, faturat, dokumentet e pagesës dhe një faturë. Është fatura në përputhje me pikën 3 të Artit. 168 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse lidhet drejtpërdrejt me datën e ofrimit të shërbimeve dhe tregon drejtpërdrejt faktin e ofrimit të tyre (shih letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 02/08/2005 Nr. 03-04-11 /21).

Kështu, legjislacioni tatimor dhe i kontabilitetit kërkon që shpenzimet të vërtetohen vetëm me dokumente që parashikohen dhe ekzekutohen në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse.

Le t'i drejtohemi Kodit Civil të Federatës Ruse. Qiraja duhet të paguhet nga qiramarrësi në kohën e duhur, në mënyrën dhe kushtet e përcaktuara në marrëveshjen e qirasë (neni 614 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Në rast se ato nuk janë të specifikuara në kontratë, konsiderohet se përcaktohen procedura, kushtet dhe kushtet që zakonisht zbatohen gjatë dhënies me qira të pronës së ngjashme në rrethana të krahasueshme.

Kodi Civil i Federatës Ruse nuk përmban udhëzime për përgatitjen e detyrueshme të akteve mujore për marrëveshjen e qirasë së lokaleve.

Në të njëjtën kohë, sipas rregullave të përgjithshme për kontratat e Pjesës 1 të Kodit Civil të Federatës Ruse, një dokument i tillë mund të bëhet i detyrueshëm nëse palët në kontratë tregojnë përgatitjen mujore të akteve për ofrimin e shërbimeve me qira (klauzola 1 i nenit 432 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Kështu, e drejta civile u jep palëve në një marrëveshje qiraje të drejtën të përfshijnë midis kushteve thelbësore të marrëveshjes përgatitjen e detyrueshme të akteve periodike që konfirmojnë ekzekutimin e marrëveshjes së qirasë.

Dhënia e pronës me qira për qëllime tatimore në përputhje me pikën 5 të Artit. 38 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse i caktohet kategorisë së shërbimeve, e cila i referohet aktiviteteve, rezultatet e të cilave nuk kanë shprehje materiale, por shiten dhe konsumohen në procesin e kryerjes së këtij aktiviteti.

Siç vihet re në letrën e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për Moskën, datë 26 mars 2007, nr. 20-12/027737, nëse palët kontraktuese kanë lidhur një marrëveshje qiraje dhe kanë nënshkruar një certifikatë pranimi dhe transferimi për pronën që është objekt të qirasë, atëherë shërbimi shitet (konsumohet) nga palët në marrëveshje.

Rrjedhimisht, gjatë llogaritjes së bazës tatimore për tatimin mbi të ardhurat, organizata qiradhënëse merr parasysh shumën e të ardhurave nga shitja e një shërbimi të tillë, dhe organizata qiramarrëse merr parasysh kostot që lidhen me konsumin e këtij shërbimi.

Në këtë rast, të ardhurat dhe shpenzimet merren parasysh pavarësisht nga nënshkrimi i certifikatës së pranimit të shërbimit, përveç rasteve kur parashikohet ndryshe nga kushtet e transaksionit. Kushtet e transaksionit mund të parashikojnë përgatitjen e detyrueshme të akteve mujore. Pastaj kostot e qirasë duhet të merren parasysh në bazë të akteve të përmendura në kontratë.

Pozicioni i departamentit financiar

Letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 09.11.2006 Nr. 03-03-04/1/742, Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë, datë 05.09.2005 Nr. 02-1-07/81, Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë për Moskën datë 26.03.2007 Nr 20-12/027737

Ministria e Financave e Rusisë dhe Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë i përmbahen këndvështrimit të lartpërmendur.

Kështu, shuma e pagesave të qirasë dhe procedura për transferimin e tyre përcaktohen nga marrëveshja e qirasë e lidhur në përputhje me rregullat e përcaktuara nga ligji civil.

Duke marrë parasysh sa më sipër, hartimi i një akti mujor për ofrimin e shërbimeve të qirasë është i detyrueshëm nëse ka një tregues përkatës në marrëveshjen e qirasë. Në këtë rast, dëshmi dokumentare e ofrimit të shërbimeve për periudhën përkatëse do të jetë: një akt pranimi dhe transferimi i shërbimeve të qirasë, një faturë, një faturë.

Nëse marrëveshja e qirasë nuk parashikon ekzekutimin e një certifikate mujore pranimi dhe transferimi për shërbimet, atëherë marrëveshja e qirasë dhe certifikata e pranimit dhe transferimit të pronës - objekt i marrëveshjes së qirasë janë, së bashku me faturat dhe dokumentet e pagesës për pagesën. të pagesave të qirasë, dëshmi të mjaftueshme dokumentare të shpenzimeve të bëra nga organizata qiramarrëse në formën e pagesave të qirasë.

Marrëveshje

Pas përfundimit të marrëveshjes së qirasë, qiramarrësi duhet t'ia kthejë pronën qiradhënësit (nenet 610, 622 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Në përputhje me nenin 655 të Kodit Civil, kthimi i pasurive të paluajtshme me qira kryhet sipas një akt transferimi të nënshkruar nga palët, përveç rasteve kur në marrëveshje parashikohet ndryshe. Data e nënshkrimit të certifikatës së pranimit është data e transferimit të lokalit te qiradhënësi. Për rrjedhojë, nëse akti nuk është hartuar, atëherë qiramarrësi nuk e ka transferuar zyrtarisht pronën dhe duhet të paguajë pagesat e qirasë për të gjithë kohën pas skadimit të kontratës deri në nënshkrimin e aktit të transferimit dhe pranimit. Vetë fakti i skadimit të afatit të qirasë ose marrja e njoftimit për përfundimin e kontratës pa transferimin e pronës sipas aktit nuk tregon përfundimin e marrëdhënies së qirasë (letra informative e Presidiumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse, datë 11 janar 2002 Nr. 66 Rishikimi i praktikës së zgjidhjes së mosmarrëveshjeve lidhur me qiranë).

Ne citojmë dokumentin. Nëse qiramarrësi nuk e kthen pronën e dhënë me qira ose e kthen atë në kohë, qiradhënësi ka të drejtë të kërkojë pagesën e qirasë për të gjithë periudhën e vonesës. Në rast se tarifa e caktuar nuk mbulon humbjet e shkaktuara qiradhënësit, ai mund të kërkojë kompensim për to. Në rast se kontrata parashikon një gjobë për kthimin e parakohshëm të pronës së dhënë me qira, humbjet mund të rikuperohen plotësisht mbi gjobën, përveç nëse parashikohet ndryshe nga kontrata (neni 622 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Megjithatë, një analizë e praktikës gjyqësore tregon se certifikata e transferimit dhe pranimit nuk hartohet gjithmonë nga palët. Për shembull, në fund të marrëveshjes së qirasë, qiramarrësi thjesht liron ambientet e dhëna me qira, duke besuar se me veprime të tilla ai ka treguar hezitimin e tij për të vazhduar kontratën dhe detyrimin e tij për të dhënë me qira lokalet është përmbushur. Ose, pasi ka marrë njoftim nga qiradhënësi për dëshirën për të zgjidhur kontratën, qiramarrësi thjesht largohet nga zyra, duke besuar se marrëdhënia e qirasë ka përfunduar. Megjithatë, ky keqkuptim mund të jetë mjaft i kushtueshëm për qiramarrësin.

Rreziqet e qiramarrësit

Nëse qiramarrësi vazhdon të përdorë pronën pas skadimit të afatit të qirasë, atëherë kontrata konsiderohet e rinovuar në të njëjtat kushte për një periudhë të pacaktuar (Klauzola 2 e nenit 621 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Nga interpretimi i këtij rregulli rezulton se pavarësisht nëse qiramarrësi e ka liruar apo jo lokalin, marrëveshja e qirasë vazhdon dhe të drejtat dhe detyrimet e ndërsjella të palëve mbeten në fuqi. Kjo do të thotë se qiramarrësi do të duhet të paguajë për të gjithë muajt kur nuk e ka përdorur realisht ambientin, deri në momentin e dorëzimit të rregullt të ish-zyrës te qiradhënësi, pra deri në nënshkrimin e certifikatës së pranimit.

Mundësia e vetme për të shmangur pagesën për muajt shtesë është të vërtetohet në gjykatë se pas skadimit të kontratës, qiramarrësi nuk e ka shfrytëzuar lokalin dhe nuk ka pasur ndërmend të vazhdojë marrëdhënien e qirasë.

Një pikë e rëndësishme: lënia e pronës së qiramarrësit në një ambient jorezidencial të marrë me qira interpretohet nga gjykatat në favor të përdorimit të këtij ambienti dhe, në përputhje me rrethanat, do të tarifohet qiraja. Kështu, gjykata e plotësoi kërkesën e qiradhënësit për mbledhjen e qirasë, duke konsideruar se fakti që prona e qiramarrësit ndodhej në ambientet e diskutueshme tregon vazhdimin e përdorimit të pronës së dhënë me qira dhe vazhdimin e marrëdhënieve kontraktuale (vendim i Gjykatës Federale të Arbitrazhit të Distrikti Ural i datës 29 janar 2009 në çështjen nr. A50-2825/2009).

Një situatë mund të lindë edhe kur qiradhënësi refuzon të nënshkruajë certifikatën e pranimit. Ai mund ta bëjë këtë për dy arsye: ose ka ankesa për gjendjen teknike të ambienteve (dhe më pas situata bihet dakord nga palët), ose qëllimisht shmang pranimin. Gjykata e Lartë e Arbitrazhit shpjegoi se në këtë rast ka një vonesë nga kreditori dhe qiraja gjatë kësaj kohe nuk duhet paguar (letër informative e Presidiumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse, datë 11 janar 2002 nr. 66). Megjithatë, edhe fakti që qiradhënësi iu shmang pranimit të lokalit nuk e çliron qiramarrësin nga barra e të provuarit se ai nuk e ka përdorur objektin (vendim i Gjykatës Federale të Arbitrazhit të Qarkut Veri-Perëndimor të 28 dhjetorit 2009 në çështjen nr. A26-1241/2009).

Masa paraprake

Për të përjashtuar paraprakisht një situatë të diskutueshme, është më mirë që palët të përcaktojnë procedurën për dorëzimin dhe pranimin e objektit të marrë me qira edhe kur lidhni kontratën (paragrafi 2, pika 1, neni 655 i Kodit Civil të Federatës Ruse Federata). Kështu, kontrata mund të sqarojë se me skadimin e afatit të qirasë ose pas marrjes së njoftimit për zgjidhjen e kontratës, qiramarrësi është i detyruar t'i dërgojë një letër qiradhënësit dhe ta njoftojë atë për gatishmërinë e tij për të dhënë me qira ambientet. Nëse qiradhënësi, për ndonjë arsye, nuk dëshiron të pranojë lokalet, ai është i detyruar t'i sigurojë qiramarrësit një refuzim të arsyetuar brenda periudhës së specifikuar në kontratë. Nëse një refuzim i tillë me shkrim nuk paraqitet, qiramarrësi ka të drejtë të njoftojë me shkrim qiradhënësin për të liruar objektin. Ky kusht i kontratës, nga njëra anë, nuk cenon interesat e qiradhënësit: nëse objekti jepet me qira në gjendje të keqe, ai do të jetë në gjendje t'i tregojë këto të dhëna si justifikim për refuzimin e nënshkrimit të aktit. Në të njëjtën kohë, kjo i lejon qiramarrësit të mbrohet nga detyrimi për të paguar muajt shtesë të qirasë, pasi periudha e përfundimit të marrëdhënies kontraktuale nuk do të lidhet më me momentin e nënshkrimit të marrëveshjes nga palët.

Nëse nuk ka një dispozitë të tillë në marrëveshje dhe qiradhënësi shmang nënshkrimin e certifikatës së pranimit, qiramarrësi mund t'i referohet veprimeve aktuale që do të konfirmonin hezitimin e tij për të rinovuar marrëveshjen e qirasë (për shembull, heqja e pronës, lidhja e marrëveshjeve të qirasë me kontraktorë të tjerë, etj). Përveç kësaj, ju mund t'i paraqisni gjykatës letra nga qiramarrësi që do të konfirmonin se ai ka vepruar në mirëbesim dhe ka ndërmarrë hapa për t'ia transferuar lokalet qiradhënësit. Për shembull, letra me një propozim për të hartuar një certifikatë pranimi, njoftime për mungesën e qëllimit për të vazhduar marrëdhënien e qirasë, gatishmërinë e lokaleve për qira, etj. Prandaj, është e rëndësishme të mbahen kopje të të gjithë korrespondencës që tregojnë se qiramarrësi synonte të zgjidhte marrëveshjen e qirasë (Rezoluta e Gjykatës Federale të Arbitrazhit të Rrethit Veri-Perëndimor, datë 12/07/07 në çështjen nr. A56-39678/2006). Qiramarrësi mund të provojë edhe në gjykatë se lokalet janë liruar duke paraqitur një raport anketimi. Një inspektim i lokaleve mund të urdhërohet me vendim gjykate kur lind pyetja nëse qiramarrësi ka përdorur ambientet e diskutueshme (vendimi i Gjykatës së Arbitrazhit të Moskës, datë 02/05/08 në çështjen nr. A40-57041/07-11- 526).

Në fund të fundit, nuk ka asgjë që e pengon një qiramarrës që të mbështetet në deklaratat e dëshmitarëve për të mbështetur çështjen e tij. Kështu, në një nga rastet, pas zgjidhjes së kontratës së qirasë për një dyqan, qiradhënësi nuk është paraqitur për pranim të lokalit. Qiramarrësi përpiloi një certifikatë pranimi të njëanshme dhe e liroi ambientin. Më pas, qiradhënësi paraqiti një kërkesë në gjykatë për mbledhjen e qirasë, duke paraqitur në gjykatë një raport që tregonte se qiramarrësi nuk e kishte liruar plotësisht ambientin. Megjithatë, gjykata e hodhi poshtë kërkesën, duke arritur në përfundimin se qiramarrësi megjithatë e liroi dyqanin pas përfundimit të kontratës, pasi, sipas dëshmive të dëshmitarëve, zona e shitjes së dyqanit nuk funksiononte (vendim i Gjykatës Federale të Arbitrazhit të Lindjes së Largët Rrethi datë 04/06/04 në çështjen Nr F03-A59/ 04-1/654).

Pyetje mbi temën

A është e mundur të mos paguhet qiraja nëse lokalet e uzurpuara lirohen herët?

Siç theksoi Gjykata e Lartë e Arbitrazhit, pushimi i parakohshëm i lokaleve të marra me qira (përpara se marrëveshja e qirasë të përfundojë në mënyrën e përcaktuar) nuk është bazë për shuarjen e detyrimit të qiramarrësit për të paguar qiranë (letër informuese e Presidiumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit Federata Ruse e datës 11 janar 2002 Nr. 66).

A ka kuptim që qiramarrësi të hartojë dhe nënshkruajë certifikatën e pranimit në mënyrë të njëanshme nëse qiradhënësi refuzon ta pranojë atë?

Jo, nuk ka. Certifikata e pranimit duhet të nënshkruhet nga të dyja palët në marrëveshjen e qirasë. Një akt i hartuar në mënyrë të njëanshme nga qiramarrësi nuk do të njihet nga gjykata si provë e përfundimit të marrëveshjes së qirasë (rezoluta e Gjykatës Federale të Arbitrazhit të Distriktit të Lindjes së Largët e datës 23 prill 2009 në çështjen nr. F03-1476/2009) .

Burimi: Revista Company Lawyer

Mirëdita A keni dëgjuar që kur lidhni një marrëveshje qiraje për një lokal, nuk nevojitet një certifikatë e përfundimit të punës? dhe mbi çfarë baze? ju lutem me tregoni. qira pa TVSH

Hartimi i një akti për ofrimin e shërbimeve (kryerja e punës) është i detyrueshëm vetëm nëse një kërkesë e tillë parashikohet nga legjislacioni civil ose një kontratë e lidhur. Nga ana tjetër, Kodi Civil i Federatës Ruse kërkon drejtpërdrejt që një akt për ofrimin e shërbimeve (kryerjen e punës) të hartohet vetëm kur kryeni punë sipas një kontrate ndërtimi (klauzola 4 e nenit 753 të Kodit Civil të Federatës Ruse ).

Kështu, ligji nuk e detyron qiradhënësin të lëshojë raporte mujore për ofrimin e shërbimeve sipas marrëveshjes së qirasë. Nëse nuk ka certifikatë të përfundimit të punës, një dokument që konfirmon shpenzimet për qëllime tatimore mund të jetë një kontratë, fatura, dokumente pagese.

Arsyeja për këtë pozicion është dhënë më poshtë në rekomandimet e versionit VIP të Sistemit Glavbukh.

Një nga kushtet thelbësore të marrëveshjes së qirasë është shuma e pagesave të qirasë (qiraja) (neni 606 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Për më shumë informacion rreth procedurës, kushteve dhe kushteve për pagesën e qirasë, shihni Si të lidhni një marrëveshje qiraje.

Dokumentacioni

Të gjitha transaksionet e biznesit të organizatës duhet të dokumentohen me dokumente primare të kontabilitetit (Pjesa 1, neni 9 i Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ).

Llogaritjet e qirasë mund të konfirmohen nga çdo dokument i hartuar në përputhje me kërkesat ligjore. Përfshirë një marrëveshje të lidhur nga palët, një plan pagesash qiraje, një akt pranimi dhe transferimi të pronës, një faturë për pagesën e shërbimeve, etj. Megjithatë, legjislacioni nuk e detyron qiradhënësin të lëshojë raporte mujore për ofrimin e shërbimeve sipas marrëveshjes së qirasë. Ky këndvështrim ndahet nga agjencitë rregullatore (letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 16 nëntor 2011 Nr. 03-03-06/1/763, datë 6 tetor 2008 Nr. 03-03-06/1 /559, datë 4 Prill 2007 Nr. 03-07-15/47 dhe Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë, datë 5 Shtator 2005 Nr. 02-1-07/81).*

Kryekontabilisti këshillon: * dokumentet e listuara (marrëveshja, fatura, etj.) nuk përmbajnë gjithmonë të gjitha detajet e detyrueshme të specifikuara në Pjesën 2 të nenit 9 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ. Prandaj, këshillohet të bini dakord me qiradhënësin për lëshimin e certifikatave të ofrimit të shërbimit që plotësojnë të gjitha kërkesat e detyrueshme për dokumentacionin parësor të kërkuar nga legjislacioni i kontabilitetit. Për më shumë informacion mbi mënyrën e përgatitjes së një dokumenti të tillë, shihni se si një qiradhënës mund të pasqyrojë pagesat e qirasë në kontabilitet.

Oleg Khoroshy, Këshilltar Shtetëror i Shërbimit Tatimor të Federatës Ruse, rangu III

2. Situata: Si të konfirmoni shpenzimet e bëra për shërbime gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat nëse nuk ka certifikatë të ofrimit të shërbimeve

Konfirmoni shpenzimet me dokumente të tjera.

Fakti i shpenzimeve mund të konfirmohet nga çdo dokument, madje edhe indirekt duke treguar këtë (klauzola 1 e nenit 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Prandaj, nëse organizata nuk ka një akt të ofrimit të shërbimeve, çdo dokument tjetër do të jetë i mjaftueshëm për të konfirmuar shpenzimet. Kjo mund të jetë një urdhër pagese, faturë në para, faturë, faturë, etj. Për shembull, çdo dokument i hartuar në përputhje me kërkesat e ligjit (marrëveshja, plani i pagesës së qirasë, certifikata e pranimit të pronës, faturë për pagesë) mund të konfirmojë pagesat e qirasë shërbime, etj.).* Për më shumë informacion, shihni Si duhet të pasqyrojë qiramarrësi pagesat e qirasë në kontabilitet dhe taksa.

Përjashtim bëjnë rastet kur hartimi i një akti për ofrimin e shërbimeve (kryerja e punës) është i detyrueshëm.

Elena Popova, Këshilltare Shtetërore në Shërbimin Tatimor të Federatës Ruse, grada e parë