Contractul conține cerințele tehnice necesare pentru mașină și posibilele restricții sau dorințe în legătură cu echipajul: vârstă, experiență de muncă, sex etc. De obicei, locatarul este obligat să plătească în baza contractului de închiriere pentru un set complet de servicii și locatorul plătește deja o remunerație pentru conducerea șoferilor.

Contractul poate prevedea posibilitatea utilizării mașinii în diverse scopuri, în special pentru utilizarea în activități comerciale sau pentru nevoi personale. În plus, este posibil să se stipuleze în contract posibilitatea de subînchiriere ulterioară a mașinii închiriate.

În cadrul contractului de închiriere a vehiculului, împreună cu șoferii, locatorului i se atribuie cerințele necesare pentru îngrijirea și întreținerea proprietății transferate.

Proprietarul are o serie de sarcini:
Vehiculul închiriat în perioada de utilizare trebuie să fie solid din punct de vedere tehnic, locatorul trebuie să efectueze întreținerea. întreținere, reparații curente și majore pe cheltuiala plăților de închiriere;
Servicii de conducere;
Intocmirea in timp util a unei polite de asigurare pentru un autovehicul in caz de avarie sau furt;
Echipajul șoferilor trebuie să fie și el asigurat;
Este obligatorie efectuarea examenului medical necesar șoferilor.

De obicei, un astfel de acord prevede că chiriașul suportă singur costul realimentării mașinii cu combustibil. Cu toate acestea, contractele de închiriere sunt adesea încheiate în așa fel încât toate cheltuielile pentru plata combustibilului și lubrifianților pentru limita de kilometraj zilnic stabilită sunt suportate de locator, iar kilometrajul care depășește limita este rambursat de locatar.

CONTRACT DE LEASING
VEHICULE CU ECHIPAJ Nr. ___

________ "____" _____________ 20__

SRL „______________________”, reprezentată de Directorul General ________________________________, care acționează în baza Cartei, denumită în continuare „Locatorul”, pe de o parte, și _________________________, reprezentată de Directorul General _________________________________, care acționează în baza Charter, denumită în continuare „Locatarul”, pe de altă parte, denumite în mod colectiv „Părțile”, au încheiat acest acord (denumit în continuare „Acordul”) după cum urmează:

1. OBIECTUL ACORDULUI
1.1. Locatorul pune la dispoziție Chiriașului vehicule, în conformitate cu Lista Vehiculelor închiriate (Anexa nr. 1 la Contract), denumit în continuare „Transportul”, pentru deținere și utilizare temporară contra cost și, de asemenea, oferă Locatarului servicii proprii pentru managementul Transportului si exploatarea tehnica a acestuia .
1.2. Transportul este transferat de către Locator Chiriașului conform actului de acceptare și transfer al Echipamentelor, semnat de ambele Părți (Anexa Nr. 2 la Contract).

2. PROCEDURA DE CALCUL AL CHIRIEI
2.1. Cuantumul chiriei se calculează de două ori pe lună, în conformitate cu tarifele specificate în anexele la Contract, pe baza de procese verbale de schimb semnate de o persoană împuternicită și marcate cu ștampila Chiriașului.
2.2. În a 15-a și ultima zi a fiecărei luni de raportare, Locatorul pune la dispoziție locatarului un act de utilizare efectivă a Transportului.
2.3. Locatarul este obligat să ia în considerare și să semneze actul de utilizare efectivă a Transportului sau să depună un refuz motivat în termen de 2 (două) zile bancare.
În cazul în care Locatarul nu semnează actul de utilizare efectivă a Transportului și nu furnizează un refuz motivat în termenul prevăzut, obligațiile Locatorului în temeiul Contractului pentru perioada de raportare se consideră a fi îndeplinite în totalitate și în mod corespunzător. În acest caz, actul de utilizare efectivă a Transportului, semnat de Locator, este supus plății de către Locatar.

3. PROCEDURA DE PLATA
3.1. Plata conform prezentului acord se efectuează în următoarea ordine:
3.1.1. Locatarul efectuează o plată în avans către Locator în valoare de ____________________ ruble 00 copeici (inclusiv TVA).
3.1.2. Locatorul concomitent cu furnizarea unui act de utilizare efectivă a Transportului pentru perioada de raportare (clauza 2.2. din Contract) emite o factură către Chiriaș pentru plată.
3.1.2 Locatarul efectuează plata prin transfer bancar în termen de 3 (Trei) zile bancare de la data primirii facturii de plată de la Locator.
3.1.4. Suma avansului (clauza 3.1.1. din Contract) se rambursează atunci când Chiriașul plătește chiria pentru ultima perioadă de raportare a Contractului.

4. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
4.1. Locatorul se obliga:
4.1.1. furnizează locatarului transportul în conformitate cu termenii contractului;
4.1.2. pe întreaga durată a Contractului, menține starea corespunzătoare a Vehiculului închiriat, inclusiv realizarea reparațiilor curente și majore și furnizarea de accesorii necesare funcționării Transportului în sensul Contractului;
4.1.3. furnizează locatarului servicii pentru managementul și exploatarea tehnică a Transportului, asigurând funcționarea normală și sigură a acestuia în conformitate cu obiectivele Contractului;
4.1.3. să se asigure că componența echipajului și calificările acestora (inclusiv capacitatea de a conduce mașini din categoria corespunzătoare) respectă cerințele practicii obișnuite de operare a vehiculelor de acest tip și termenii acordului;
4.1.4. încheie contractele de muncă (drept civil) necesare cu echipajul; suporta costurile de plată pentru serviciile membrilor echipajului, precum și costurile de întreținere a acestora, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin Contract și/sau prin acorduri suplimentare ale acestuia;
4.1.5. suportă costurile care decurg din exploatarea comercială a Transportului, inclusiv costurile de plată pentru combustibil și alte consumabile, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin acorduri suplimentare la Acord.
4.2. Chiriașul se obligă:
4.2.1. plătiți chiria în conformitate cu termenii Contractului;
4.2.2. asigura executarea la timp si corespunzatoare a rapoartelor de schimb, o indicare exacta a orei efective de sosire si plecare a Transportului de la punctele de incarcare si descarcare, numarul de ore utilaje lucrate.
4.2.3. dacă este necesar, asigură șoferilor și altor reprezentanți ai Locatorului comunicații telefonice pentru uz oficial, precum și puncte de încălzire gratuite la punctele de încărcare și descărcare;
4.2.4. atunci când Locatorul efectuează lucrările în alte regiuni (călătorie de afaceri) la cererea Locatarului, Locatarul este obligat să furnizeze Locatorului, pe cheltuiala proprie, un loc de parcare pentru Transport, protecția acestuia, iar șoferilor condițiile sanitare și de viață necesare;
4.2.5. furnizarea Locatorului permise pentru perioada de restricție a circulației pe drumurile federale și locale în timpul dezghețului de primăvară (închiderea drumului);
4.2.6. asigura siguranta Transportului pe toata perioada de inchiriere;
4.2.7. utilizați transportul numai pentru a efectua lucrări în locul (la unitatea) convenit de ambele părți la acord.
4.3. Membrii echipajului sunt angajați ai Locatorului sau persoane cu care Locatorul are relații de muncă (drept civil) formalizate corespunzător. Membrii echipajului sunt supuși instrucțiunilor Locatorului privind managementul și exploatarea tehnică, precum și instrucțiunilor Locatarului privind exploatarea comercială a Transportului.

5. RESPONSABILITĂȚIILE PĂRȚILOR
5.1. În caz de pierdere sau deteriorare a Transportului, Locatarul este obligat să despăgubească Locatorul pentru pierderile cauzate, dacă Locatorul dovedește că pierderea sau deteriorarea Transportului s-a produs din cauza unor circumstanțe pentru care Locatarul este responsabil în conformitate cu prevederile legea sau a Contractului (nerespectarea de către Locatar a obligațiilor prevăzute de clauza 4.2.6. a Contractului, executarea de către membrii echipajului a instrucțiunilor Locatarului specificate în clauza 4.3 a Contractului etc.).
5.2. Răspunderea pentru daunele cauzate terților de către Transport, mecanismele, dispozitivele, echipamentele acestuia, este suportată de Locator. Are dreptul de a depune o cerere în regres la locatar pentru rambursarea sumelor plătite către terți, dacă face dovada că prejudiciul a apărut din vina locatarului.
5.3. În cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare de către Chiriaș a obligației de transfer al chiriei, Proprietarul are dreptul de a solicita Chiriașului plata unei penalități în cuantum de 0,05% din suma plății restante pentru fiecare zi de plată. întârziere, începând din ziua întârzierii, dar nu mai mult de 30% din suma plății restante.
5.4. În cazul unei întârzieri în livrarea Transportului până la termenul limită, Locatorul va plăti locatarului o penalitate în valoare de 0,05% din costul unei ore-mașină a unei unități de Echipament nefurnizate la timp pentru fiecare oră. de întârziere.
5.5. În cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare de către Chiriaș a obligației sale de a transfera chiria pentru mai mult de 10 (zece) zile lucrătoare, Proprietarul are dreptul de a suspenda Contractul până când Chiriașul achită chiria, în modul prevăzut de acest acord. În același timp, Locatorul are dreptul de a scoate în mod liber Echipamentele transferate Locatarului din obiectul Locatarului.
5.6. În cazul neexecutării sau îndeplinirii necorespunzătoare de către Chiriaș a obligației sale de a transfera chiria pentru mai mult de 30 (treizeci) de zile calendaristice, Proprietarul are dreptul de a rezilia contractul în mod unilateral în afara instanței. În același timp, Locatorul are dreptul de a scoate în mod liber Echipamentele transferate Locatarului din obiectul Locatarului.

6. FORTA MAJORA
6.1. Niciuna dintre părțile la acord nu va fi răspunzătoare față de cealaltă parte pentru neîndeplinirea obligațiilor din cauza unor circumstanțe care au apărut dincolo de voința și dorința părților și care nu pot fi prevăzute sau evitate, inclusiv războaie, tulburări civile, epidemii, blocade. , cutremure, inundații, incendii și alte dezastre naturale.
6.2. Partea care nu își îndeplinește obligațiile care îi revin în temeiul Acordului din cauza forței majore trebuie să notifice imediat celeilalte părți despre impedimentul și impactul acestuia asupra îndeplinirii obligațiilor care decurg din Acord.

7. DISPOZIȚII FINALE ALE ACORDULUI
7.1. Locatarul nu are dreptul de a subînchiria Vehiculul.
7.2. Acordul este întocmit și semnat în două exemplare cu forță juridică egală în limba rusă, câte unul pentru fiecare dintre părți.
7.3. După semnarea Tratatului, toate negocierile asupra acestuia, corespondența, acordurile preliminare și protocoalele de intenție pe probleme legate de Tratat într-un fel sau altul devin nule de drept.
7.4. Toate litigiile și neînțelegerile care pot apărea între părți vor fi soluționate prin negocieri pe baza legislației actuale a Federației Ruse. Dacă nu se rezolvă în procesul de negociere, litigiile sunt soluționate în instanță.
7.5. Pentru toate celelalte probleme nerezolvate în textul acordului, părțile vor fi ghidate de normele legislației actuale a Federației Ruse și a orașului Moscova.
7.6. În cazul unei modificări a datelor, adreselor, numelor acestora, Părțile sunt obligate să se informeze reciproc în scris în termen de trei zile lucrătoare.
7.7. Prezentul acord intră în vigoare din momentul semnării lui de către ambele părți și este valabil până la „____” ________________ 20__.
7.8. La cererea uneia dintre părți, acordul poate fi reziliat unilateral în afara instanței, cu o notificare prealabilă scrisă a celeilalte părți cu 2 (două) săptămâni înainte de data încetării acestuia.

ANEXĂ LA CONTRACTUL:
1. Lista Transporturilor ce urmează a fi închiriate (cu tarife).
2. Actul de acceptare și transfer al Transportului.
3. Imputerniciri ale reprezentantilor autorizati ai partilor.
4. O mostră de raport de tură privind funcționarea Transportului cu o mostră de ștampilă a Locatarului.
5. Exemplu de act de utilizare efectivă a Transportului.

8. ADRESELE ȘI DETALII BANCARE ALE PĂRȚILOR:

Proprietar chirias
Numele părții la contract
Adresa legala
STANIU
punct de control
Numele băncii
Cont de plata
Cont corespondent
BIC
Telefon

SEMNĂTURILE PĂRȚILOR

LOCATOR: CHIRIASA:

CEO CEO

______________/______________/ _______________/_____________/

Un contract de închiriere de transport este evidențiat ca tip separat de document de închiriere condiționat, ținând cont de subiect, care poate fi orice tip de transport pentru transportul de pasageri, diverse mărfuri sau bagaje care se deplasează în spațiu.

Transportul feroviar, pe apă, rutier și aerian poate fi transferat conform contractului de închiriere.

Conceptul unui contract de închiriere de mașini cu un echipaj

Astăzi, un astfel de acord cu echipajul nu este cel mai comun tip de transfer de vehicule. Acesta este un tip special de contract de închiriere, care este prevăzut de Codul civil al Federației Ruse.

Un contract de închiriere de vehicule cu un echipaj este un document de drept civil, conform căruia una dintre părți (locatorul) trebuie să asigure celeilalte părți (locatarul) transportul contra cost pentru utilizare sau posesie pe termen scurt.

Caracteristicile unui contract de închiriere de vehicule cu un echipaj:

obiectul contractului (transport de orice fel);

exploatarea tehnică, precum și gestionarea instalației, se realizează numai de către locator;

utilajul este transferat chiriașului pentru utilizare și posesie.

Contractul de închiriere auto este plătit, reciproc și consensual.

Încheierea unui contract de închiriere auto cu un echipaj

Pentru a încheia un astfel de document, ar trebui să înțelegem ce anume se înțelege prin legislație sub definiția de „vehicul”.

Conform normelor Codului civil al Federației Ruse, aceasta se referă la dispozitivele tehnice care sunt concepute pentru a transporta mărfuri, pasageri sau bagaje, care au proprietăți de pericol sporit. Utilizarea lor este reglementată de anumite acte juridice de reglementare.

Din astfel de poziții, de exemplu, închirierea transportului prin conducte este închirierea unei instalații. Deși, conform celui de-al doilea semn, de exemplu, o căruță trasă de cai poate fi atribuită închirierii unui lucru mobil, și nu transportului. Din același motiv, nu este necesară recunoașterea unei biciclete și a unei motociclete ca obiect al unui contract.

În contractul de închiriere a vehiculului este necesar să se evidențieze conținutul și descrierea exactă a vehiculului respectiv închiriat: tipul de transport, marca acestuia, caracteristicile, numărul de identificare și modelul.

Părțile la contract sunt doar chiriașul și proprietarul. Conform legislației Federației Ruse, nu sunt necesare cerințe speciale pentru compoziția subiectului acestui document.

Forma unui contract de închiriere de mașini cu un echipaj este destul de simplă, scrisă. Este recomandabil să se întocmească acest acord sub forma unui singur document semnat de părți.

Mai jos este un formular standard și un exemplu de contract de închiriere de mașini cu un echipaj, a cărui versiune poate fi descărcată gratuit.

Continuăm seria articolelor despre diverse tipuri de contracte. În materialul propus, specialiștii 1C: ITS vor vorbi despre un contract de închiriere de vehicule cu un echipaj. Acestui tip de acord vor fi consacrate trei articole, care vor avea în vedere nuanțele încheierii și executării acestui acord, precum și aspectele legale și fiscale. Primul articol analizează în detaliu termenii unui contract de închiriere de vehicule cu un echipaj, care sunt la fel de importanți pentru fiecare dintre părțile la acord. Următoarele două articole vor descrie consecințele fiscale care apar pentru chiriaș și proprietar la încheierea și executarea prezentului contract.

Un contract de închiriere (închiriere de proprietate) reglementează raportul juridic dintre locatar și locator în transferul proprietății și îi protejează în cazul neîndeplinirii obligațiilor de către una dintre părți. Prin urmare, este foarte important să stabiliți corect toate condițiile necesare în contract.

Un contract de închiriere de vehicule cu un echipaj: sub ce formă ar trebui încheiat?

În baza unui contract de închiriere de vehicule cu un echipaj, locatorul oferă locatarului un vehicul contra cost pentru posesia și utilizarea temporară și oferă, de asemenea, servicii pentru conducerea acestui vehicul și pentru funcționarea sa tehnică (articolul 632 din Codul civil al Federației Ruse). ).

Părțile la contractul de închiriere pentru un vehicul cu echipaj sunt locatorul și locatarul. Proprietarii și chiriașii pot fi orice subiect de drept civil - persoane fizice, antreprenori individuali și persoane juridice.

Legea obligă să încheie un contract de închiriere de vehicule cu un echipaj doar într-o formă scrisă simplă (articolul 633 din Codul civil al Federației Ruse). Acesta trebuie respectat indiferent de perioada pentru care se incheie contractul, si de pretul acestuia.

Trebuie să înregistrez un contract de închiriere de vehicule cu un echipaj?

Anumite vehicule considerate legal bunuri imobiliare (nave aeriene și maritime, nave de navigație interioară) pot face, de asemenea, obiectul unui contract de închiriere de vehicule cu un echipaj.

Regulile privind înregistrarea de stat obligatorie a contractelor de închiriere imobiliară (articolul 633 din Codul civil al Federației Ruse) nu se aplică contractelor de închiriere pentru astfel de vehicule. Adică, un contract de închiriere pentru un vehicul cu un echipaj nu este supus înregistrării de stat dacă vehiculul închiriat este imobil. De asemenea, nu este necesar să înregistrați alte contracte de închiriere de vehicule cu un echipaj.

Care este obiectul și obiectul contractului?

Într-un contract de închiriere de vehicule cu un echipaj, trebuie făcută o distincție între obiectul și obiectul acordului. Obiectul prezentului contract contine doua obligatii ale locatorului: prima este de a pune la dispozitie autovehiculul pentru detinere si utilizare temporara, a doua este de a presta servicii de conducere a vehiculului si de functionare tehnica a acestuia.

Dacă una dintre aceste obligații nu este inclusă în obiectul contractului, aceasta poate fi reclasificată. De exemplu, dacă contractul prevede că locatorul se angajează să furnizeze locatarului un vehicul pentru deținerea și utilizarea temporară, iar obligația locatorului de a-l administra și de a furniza servicii pentru funcționarea sa tehnică nu este prescrisă, atunci un astfel de contract este un leasing de vehicul. acord fără echipaj.

Într-o altă situație, contractul poate să nu reflecte obligația locatorului de a pune la dispoziție vehiculul pentru deținerea și utilizarea temporară de către locatar. În acest caz, obiectul contractului include doar prestarea de către locator a unor servicii pentru gestionarea vehiculului și exploatarea tehnică a acestuia. Un astfel de acord este un contract pentru furnizarea de servicii contra cost (Capitolul 39 din Codul civil al Federației Ruse).

De asemenea, obiectul contractului include si obligatia chiriasului la plata unei taxe pentru furnizarea vehiculului in folosinta.

Obiectele unui contract de închiriere de vehicule cu un echipaj pot fi:

• aeronave;
• nave maritime;
• nave utilizate în apele interioare;
• material rulant feroviar;
• camioane, tractoare cu semiremorci, excavatoare si macarale, alte dispozitive tehnice pe tractiune auto;
• mașini etc.

Părțile la contractul de închiriere pentru un vehicul cu echipaj trebuie să individualizeze obiectul de închiriat cât mai detaliat posibil. De exemplu, atunci când închirieți o mașină, trebuie să specificați marca, modelul, culoarea, plăcuța de înmatriculare, numărul de identificare (VIN), modelul și numărul motorului, numărul șasiului (cadru), numărul caroseriei (sidecar), numărul seriei și al titlului. Condiția despre obiectul contractului de închiriere ar trebui să vă permită să identificați cu exactitate vehiculul specific transferat chiriașului. Dacă nu există astfel de date în contract, condiția privind obiectul este recunoscută ca neconsecventă, iar contractul este recunoscut ca neîncheiat (clauza 3 a articolului 607 din Codul civil al Federației Ruse).

Cum se specifică termenul contractului?

În conformitate cu paragraful 1 al articolului 610 din Codul civil al Federației Ruse, un contract de închiriere este încheiat pentru o perioadă specificată în acord. Dacă termenul de închiriere nu este specificat în contract, atunci contractul de închiriere este considerat încheiat pe o perioadă nedeterminată (clauza 2, articolul 610 din Codul civil al Federației Ruse).

În același timp, conform explicațiilor date în scrisoarea de informare a Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 11 ianuarie 2002 nr. 66 „Examinarea practicii de soluționare a litigiilor legate de chirie”, un contract de închiriere. încheiat pe perioadă nedeterminată poate fi reziliat la cererea locatorului pentru motivele prevăzute la art. 619 din Codul civil RF, dacă chiriașul:

• folosește un vehicul cu o încălcare materială a termenilor contractului sau a scopului acestuia, sau cu încălcări repetate;
• degradează semnificativ vehiculul;
• nu plătește chiria de mai mult de două ori la rând după expirarea termenului de plată stabilit prin contract.

În aceste cazuri, proprietarul are dreptul de a cere rezilierea anticipată a contractului numai după ce transmite chiriașului un avertisment scris despre necesitatea îndeplinirii obligației sale într-un termen rezonabil.

Contractul nu poate prevedea termeni diferiți pentru furnizarea vehiculului pentru deținerea și utilizarea temporară și pentru furnizarea de servicii pentru administrarea acestuia. Acest tip de contract presupune furnizarea simultană a unui vehicul locatarului și prestarea de servicii de management. De exemplu, este imposibil să se prevadă o perioadă mai scurtă pentru prestarea serviciilor de conducere a unui vehicul în comparație cu perioada pentru care a fost trecut în posesie și utilizare. Dacă o astfel de condiție este totuși inclusă în contract, în cazul unui litigiu între părți, instanța poate califica relația părților drept două contracte diferite:

• contract de închiriere de vehicule cu un echipaj (un acord încheiat pentru perioada de furnizare a vehiculului și prestare de servicii pentru gestionarea acestuia);
• contract de închiriere pentru un vehicul fără echipaj (un acord încheiat pentru perioada de punere la dispoziție a vehiculului, când nu au fost prestate serviciile de management).

Cum se stabilesc chiria?

Chiria trebuie să fie compusă din două părți: plata pentru punerea la dispoziție a unui vehicul și plata pentru prestarea serviciilor pentru gestionarea acestuia și exploatarea tehnică a acestuia.

Astfel, părțile pot conveni să includă două sume separate în chirie:

• pentru furnizarea de vehicule pentru închiriere;
• pentru furnizarea de servicii de management.

Dacă contractul precizează pur și simplu suma totală a chiriei, se presupune că aceasta include ambele componente. Totusi, pentru evitarea litigiilor, recomandam sa se clarifice in textul contractului ca plata serviciilor locatorului pentru conducerea autovehiculului si functionarea tehnica a acestuia este inclusa in chirie.

Trebuie avut în vedere că, cu excepția cazului în care părțile contractante au stabilit o procedură diferită, locatorul este obligat să plătească pentru munca membrilor echipajului, precum și să suporte costurile de întreținere a acestora (paragraful 3, clauza 2, articolul 635 din Codul civil al Federației Ruse). În același timp, aceste costuri pot fi incluse în chiria percepută de la chiriaș, dar nu trebuie indicate ca sumă separată.

Chiria poate fi stabilită atât pentru întreaga proprietate închiriată în ansamblu, cât și pentru fiecare dintre părțile acesteia (clauza 2 a articolului 614 din Codul civil al Federației Ruse).

Chiria este de 690.000 de ruble pe lună și include costul serviciilor locatorului în conducerea unui vehicul în valoare de 90.000 de ruble pe lună.

Chiria este de 690.000 de ruble pe lună.

Trebuie avut în vedere faptul că pentru perioadele în care vehiculul nu a fost efectiv utilizat din vina locatorului, locatarul este obligat să efectueze plăți de închiriere până la restituirea vehiculului locatorului.

Cum se stabilește lista serviciilor oferite de proprietar?

Pe baza definirii unui contract de inchiriere de vehicule cu un echipaj, locatorul nu numai ca pune la dispozitie autovehiculul spre posesia si folosirea de catre locatar, dar ii ofera si servicii de conducere a vehiculului si de functionare tehnica a acestuia. Lista acestor servicii, care va depinde de tipul și scopul vehiculului, poate fi specificată în contract.

Este important de avut în vedere faptul că serviciile de conducere și exploatare tehnică a autovehiculului trebuie să asigure funcționarea normală și sigură a acestuia în conformitate cu scopurile contractului de închiriere specificate în contract (clauza 1, art. 635 din Codul civil). Federația Rusă). De exemplu, pentru transportul de persoane, o mașină trebuie să fie echipată cu scaune speciale, iar pentru transportul deșeurilor radioactive, un container special.

Într-un contract de închiriere de vehicule cu un echipaj, puteți prescrie o gamă mai largă de servicii care sunt furnizate chiriașului. De exemplu, un proprietar poate oferi următoarele servicii:

transmiterea de rapoarte periodice legate de funcționarea vehiculului;

• film și fotografie;
• organizarea comunicaţiilor prin satelit;
• catering;
• organizarea de servicii medicale și de altă natură către pasager.

Remunerarea proprietarului pentru furnizarea de servicii suplimentare chiriașului poate fi inclusă în suma totală a chiriei.

De asemenea, contractul poate prevedea ca astfel de servicii să fie prestate contra cost: în acest caz, este necesar să se prescrie costul fiecărui serviciu sau procedura de determinare a acestuia.

Un exemplu de redactare a termenilor contractului

Locatorul se obligă să furnizeze locatarului servicii de gestionare și exploatare tehnică a vehiculului, asigurând funcționarea normală și în siguranță a acestuia în conformitate cu scopurile contractului de închiriere specificate în clauza ____ din prezentul Contract, precum și următoarele servicii: organizarea comunicații prin satelit non-stop între locatar și echipajul vehiculului, trimiterea zilnică către locatar prin e-mail a unui rezumat care conține următoarele informații: _______ .

Plata pentru serviciile enumerate este inclusă în costul chiriei, pe care Chiriașul îl plătește în conformitate cu clauza __ din prezentul Contract.

Locatorul se obligă să furnizeze locatarului servicii de gestionare și exploatare tehnică a vehiculului, asigurând funcționarea normală și în siguranță a acestuia în conformitate cu scopurile contractului de închiriere specificate în clauza ____ din prezentul Contract. Locatorul furnizează, de asemenea, locatarului, pe baza cererii sale scrise, următoarele servicii:

- organizarea de comunicații prin satelit non-stop a Chiriașului cu echipajul vehiculului la un cost de 50.000 de ruble pe lună;

- trimiterea către Chiriaș prin e-mail a unui rezumat care conține următoarele informații: ________, costând 5.000 de ruble pe lună.

Cine este obligat să asigure un vehicul?

Ca regulă generală, obligația de a asigura vehiculul și (sau) răspunderea pentru daunele care pot fi cauzate de acesta sau în legătură cu funcționarea acestuia revin locatorului. Totuși, în condițiile contractului, această obligație poate fi atribuită chiriașului.

În plus, contractul poate prevedea repartizarea acestei obligații între părțile contractante. Astfel, atât locatorul cât și locatarul pot fi asigurații vehiculului. În acest caz, beneficiarul este cel mai adesea locatorul care deține vehiculul și ale cărui forțe îl gestionează.

Un exemplu de redactare a termenilor contractului

Locatorul este obligat sa asigure vehiculul si raspunderea pentru daunele ce pot fi cauzate de acesta sau in legatura cu functionarea acestuia.

Locatarul este obligat sa asigure vehiculul si raspunderea pentru daunele ce pot fi cauzate de acesta sau in legatura cu functionarea acestuia.

Cine ar trebui să întrețină vehiculul?

Întreținerea unui vehicul este în mod obișnuit înțeleasă ca întreținerea acestuia în stare de funcționare, inclusiv realizarea de reparații curente și majore, precum și furnizarea de piese de schimb și alte accesorii necesare pentru aceasta. Conform articolului 634 din Codul civil al Federației Ruse, obligația de întreținere a vehiculului este atribuită locatorului și nu poate fi transferată locatarului prin termenii contractului. În plus, locatorul este obligat să efectueze întreținerea regulată a vehiculului. De asemenea, această obligație nu poate fi transferată către chiriaș prin termenii contractului.

Întreținerea trebuie înțeleasă ca un set de măsuri care se efectuează pentru a menține starea de funcționare a vehiculului și a pieselor sale, aspectul corespunzător, siguranță, prevenire etc. (de exemplu, schimbări regulate de ulei în unități, inspecție de rutină). Spre deosebire de reparațiile curente și majore ale unui vehicul, întreținerea nu este legată de nicio avarie și se efectuează fie la un anumit moment (de exemplu, o dată la 10.000 de kilometri), fie la nevoie.

Prescrizând în contract o condiție de întreținere a vehiculului, nu trebuie să se impună chiriașului obligația de întreținere și întreținere a acestuia. În cazul unui litigiu, un astfel de acord poate fi declarat nul de către o instanță.

Un exemplu de redactare a termenilor contractului

Locatorul este obligat:

- mentine starea corespunzatoare a autovehiculului inchiriat, inclusiv realizarea reparatiilor curente si majore, precum si asigurarea accesoriilor si pieselor de schimb necesare;

- efectuați întreținerea regulată a vehiculului.

Reparațiile curente și majore ale vehiculului sunt efectuate de către Locator în termen de cinci zile lucrătoare de la data la care Locatarul descoperă o defecțiune, iar întreținerea se efectuează o dată la 6 luni sau la 10.000 km (oricare survine primul).

Întreținerea include:

- masurarea presiunii uleiului in motorul cu ardere interna si compresia in cilindrii motorului cu ardere interna;

- schimbarea uleiului in motorul cu ardere interna;

- verificarea starii sistemului de franare;

- verificarea echipamentului electric al vehiculului.

Cine suportă costurile de exploatare a vehiculului?

Costurile asociate cu exploatarea comercială a vehiculului trebuie suportate de locatar (articolul 636 din Codul civil al Federației Ruse). Operarea comercială înseamnă în acest caz utilizarea vehiculului în scopuri comerciale (pentru profit). De regulă, cea mai mare parte a costurilor de exploatare a unui vehicul sunt costurile cu combustibilul. Pe lângă costurile de combustibil, chiriașul trebuie să plătească și:

• alte materiale utilizate în funcționarea vehiculului (uleiuri, lichide etc.);
• taxe vamale, drumuri cu taxă, taxe de congestionare, taxe de parcare etc.

Chiriașul este obligat să suporte toate aceste cheltuieli numai dacă termenii contractului nu prevăd altfel. Deci, de exemplu, în contract este posibil să se prescrie ca costurile de exploatare a vehiculului să fie suportate parțial sau integral de către locator.

Un exemplu de redactare a termenilor contractului

Locatarul este obligat să acopere toate cheltuielile asociate cu exploatarea comercială a vehiculului, cu excepția cheltuielilor pentru ulei pentru un motor cu ardere internă (denumit în continuare ICE). Cheltuielile pentru uleiul pentru motoarele cu ardere internă sunt efectuate de către Locator.

Drepturi și obligații legate de echipajul vehiculului

Legea prevede o serie de drepturi și obligații ale locatorului cu privire la echipajul vehiculului.

Deci, dacă este necesar, locatorul are dreptul de a da instrucțiuni membrilor echipajului vehiculului cu privire la gestionarea și funcționarea sa tehnică (clauza 2, articolul 635 din Codul civil al Federației Ruse). Asemenea instrucțiuni nu trebuie să intre în conflict cu instrucțiunile locatarului privind exploatarea comercială a vehiculului.

Locatorul este obligat să angajeze echipajul vehiculului închiriat cu specialiști corespunzători (clauza 2, articolul 635 din Codul civil al Federației Ruse). Dacă cerințele privind componența și calificările echipajului sunt prevăzute în acte normative, echipajul trebuie să respecte aceste cerințe. În plus, dacă cerințele sporite pentru echipaj sunt stabilite prin termenii contractului, astfel de cerințe trebuie de asemenea respectate.

Dacă cerințele obligatorii pentru componența și calificările echipajului nu sunt stabilite prin reguli speciale, locatorul trebuie să se asigure că componența echipajului și calificările acestuia îndeplinesc cerințele practicii normale de operare a unui vehicul de un anumit tip și termenii. al contractului.

Ca regulă generală, cu excepția cazului în care contractul prevede altfel, locatorul trebuie să plătească pentru munca membrilor echipajului, precum și să suporte alte cheltuieli pentru întreținerea acestora (de exemplu, cazare, masă etc.) (paragraful 3, clauza 2, articolul 635 din Codul civil al Federației Ruse). Este indicat să includeți aceste costuri în chiria (mărește-o cu suma cheltuielilor) percepută de chiriaș, dar nu merită să le specificați în contract ca sumă separată.

În cazurile în care proprii angajați ai locatorului sunt implicați în conducerea vehiculului, se iau în considerare și normele Codului Muncii al Federației Ruse, conform cărora acesta trebuie să plătească:

• munca membrilor echipajului ca angajați ai acestora;
• cheltuieli pentru deplasarea membrilor echipajului la locul de control al vehiculului (dacă acesta este situat în altă zonă) sau în deplasări de afaceri;
• costurile de închiriere a locuințelor;
• cheltuieli de calatorie;
• cheltuieli suplimentare legate de cazarea angajaților în afara locului de reședință permanentă (indemnizație zilnică);
• alte cheltuieli care se fac de angajat cu permisiunea angajatorului.

Dacă, conform condițiilor contractului de închiriere, locatorul trebuie să-și trimită angajații (membrii echipajului) într-o altă localitate, conform articolului 169 din Codul Muncii al Federației Ruse, aceștia vor trebui, de asemenea, să le ramburseze:

• cheltuieli pentru mutarea angajatului, a membrilor familiei acestuia și transportul proprietății (cu excepția cazurilor în care angajatului i se pune la dispoziție un vehicul pentru aceasta);
• cheltuieli pentru stabilirea într-un nou loc de reședință.

Aceste cheltuieli trebuie discutate și convenite direct cu angajații cărora le vor fi rambursate.

Răspunderea pentru daune produse de vehicul

Dacă daunele sunt cauzate terților în timpul exploatării unui vehicul de către un vehicul închiriat, locatorul este obligat să o despăgubească (articolele 640, 1068 din Codul civil al Federației Ruse). După despăgubirea prejudiciului, el poate cere membrilor echipajului responsabili de producerea acestuia să restituie fondurile cheltuite pentru despăgubiri. În cazul în care locatorul poate dovedi că prejudiciul adus terților a fost cauzat din vina locatarului, de exemplu, atunci când echipajul vehiculului și-a îndeplinit instrucțiunile scrise, acesta poate prezenta locatarului o cerere de rambursare a sumelor plătite ca daune.

Răspunderea pentru daunele cauzate vehiculului

În timpul funcționării unui vehicul închiriat, nu este întotdeauna posibil să îl protejați de deteriorare sau distrugere. Legea stabilește măsuri de răspundere care se aplică în cazurile în care bunul închiriat a fost deteriorat sau pierdut.

Deci, dacă vehiculul închiriat a fost avariat sau distrus în timpul exploatării, locatarul este obligat să despăgubească locatorul pentru pierderile cauzate. În acest caz, locatorul trebuie să dovedească că decesul sau deteriorarea vehiculului s-a produs din cauza unor circumstanțe pentru care locatarul este responsabil (articolul 639 din Codul civil al Federației Ruse).

Așadar, am luat în considerare aspecte comune părților care sunt importante de acoperit într-un contract de închiriere de vehicule cu un echipaj.

În numărul următor vom avea în vedere consecințele fiscale pentru proprietar la încheierea acestui tip de contract.

Toate informațiile furnizate pot fi găsite în sistemul ITS PROF în Manualul privind relațiile contractuale din secțiunea „Suport juridic” (vezi figura).

Caracteristici ale închirierii unei mașini cu un echipaj?

Închiriază un vehicul cu echipaj. Pentru o mașină închiriată este necesară și o scrisoare de parcurs. Companiile au protejat costurile de închiriere și întreținere a proprietății.

Întrebare:Întrebarea era despre închirierea unui vehicul cu echipaj, dar răspunsul este despre închirierea fără echipaj? Ma intereseaza specificul inchirierii cu echipaj.

Răspuns: Chiriașul trebuie să întocmească borderouri. În caz contrar, nu va fi ușor să convingi inspectorii de justificarea costurilor cu combustibilul și lubrifianții, precum și că transportul a fost folosit în activități de producție. Autoritățile fiscale sunt sigure că toate organizațiile ar trebui să întocmească borderouri pentru a confirma costurile de transport, indiferent de vehiculele, proprii sau închiriate, pe care le folosesc (scrisoare a Serviciului Federal de Taxe al Rusiei pentru Moscova din 07.07.08 nr. 20-12 / 064123.2) ).

Aceasta înseamnă că, pentru a anula astfel de cheltuieli la calcularea impozitului pe venit, chiriașul va avea nevoie de documente primare care confirmă fezabilitatea economică (articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse). Un astfel de document este doar o scrisoare de parcurs.

Închirierea unui vehicul cu un echipaj înseamnă că locatorul nu transferă pur și simplu vehiculul (denumit în continuare TC) locatarului pentru posesia și utilizarea temporară contra unei taxe. Termenul „echipaj” înseamnă că, pe lângă transferul vehiculului în sine, locatorul oferă locatarului propriile servicii pentru gestionarea vehiculului și pentru funcționarea sa tehnică (articolul 632 din Codul civil al Federației Ruse).

Puteți vizualiza contractul de închiriere pentru un vehicul cu echipaj făcând clic pe linkul activ:

Contabilitate la SRL A (locator)

Dacă furnizarea unei mașini de închiriat este un tip separat de activitate al organizației, atunci luați în considerare suma chiriei ca parte a veniturilor din activități obișnuite (clauza 5 din PBU 9/99). Totodata, in contabilitate, faceti postarea:

Debit 62 (76) Credit 90-1 (chiria acumulată);

Debit 90-3 Credit 68 subcont „Decontări TVA” (TVA se percepe pe valoarea chiriei (dacă activitățile organizației sunt supuse TVA).

Dacă furnizarea de proprietăți pentru închiriere nu este un tip separat de activitate al organizației, atunci includeți suma chiriei în alte venituri (clauza 7 PBU 9/99). În acest caz, faceți o înregistrare în cont:

Debit 62 (76) Credit 91-1 (chiria acumulată).

Veniturile din închirierea proprietății sunt nefuncționale, dacă nu se referă la venituri din vânzări (clauza 4, articolul 250 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Dacă o organizație închiriază o proprietate în mod sistematic, costurile unor astfel de activități sunt legate de vânzare (subclauza 1, clauza 1, articolul 265 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În consecință, veniturile din aceasta trebuie recunoscute ca parte a veniturilor din vânzare.

Dacă organizația utilizează metoda de angajamente și transferul proprietății pentru închiriere este una dintre activitățile sale principale, atunci recunoașteți venitul la data vânzării acestui serviciu. Ca regulă generală, data prestării efective a serviciilor de închiriere este ultima zi a lunii. Nu este necesar să se întocmească un act.

La încheierea unui contract de închiriere pentru un vehicul cu un echipaj, conducătorul vehiculului este angajat al organizației locatorului, adică se află într-o relație de muncă cu această organizație. Prin urmare, de obicei această organizație este cea care suportă costurile asociate cu remunerarea șoferului. Plățile efectuate către șofer pentru îndeplinirea sarcinilor sale de muncă sunt luate în considerare de locator în scopul impozitului pe profit, în baza articolului 255 paragraful 1 din Codul fiscal al Federației Ruse, ca parte a costurilor cu forța de muncă.

Contabilitate la SRL V (chiriaș)

În contabilitate, faceți înregistrări:

Debit 20 (23, 25, 26, 29, 44) Credit 60 (76) (chiria reflectată);

La calcularea impozitului pe venit, costurile asociate cu închirierea mașinii pot fi luate în considerare în valoarea costurilor reale (subclauza 10, clauza 1, articolul 264, clauza 1, articolul 252 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În acest caz, organizația are și dreptul de a considera ca parte a cheltuielilor:

• costurile pentru combustibil și lubrifianți (subclauza 2, clauza 1, articolul 253 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
• plăți de asigurare, dacă responsabilitatea asigurării este atribuită chiriașului (subclauza 1, clauza 1, articolul 263 din Codul fiscal al Federației Ruse, articolul 646 din Codul civil al Federației Ruse).

Autoritățile de control aderă la un punct de vedere similar (scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 februarie 2007 nr. 03-03-06 / 1/81, din 29 noiembrie 2006 nr. 03-03-04 / 1 /806, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 19 mai 2006 Nr. 28-11/43420).

Dacă închirierea și remunerația pentru conducerea mașinii sunt specificate separat în contractul de închiriere pentru o mașină cu echipaj, atunci trebuie avut în vedere faptul că, în scopul impozitului pe venit, plățile de închiriere și remunerația către șofer sunt anulate drept cheltuieli.

Suma TVA prezentată de locator la prestarea serviciilor de închiriere a unui autoturism cu echipaj, precum și la achiziționarea de combustibil și lubrifianți de la contribuabilii de TVA, locatarul o poate prezenta spre deducere dacă sunt îndeplinite condițiile obligatorii prevăzute la alin.1 alin. Articolul 171 și paragraful 1 al articolului 172 din Codul fiscal al Federației Ruse sunt îndeplinite.

Deoarece contractul de închiriere cu echipajul este încheiat cu organizația, nu va exista impozit pe venitul personal și contribuții.

Motivație

Cum se confirmă consumul de combustibil

Cantitatea de combustibil uzat și lubrifianți trebuie să fie documentată (clauza 1, articolul 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, clauza 1, articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse). Utilizați scrisoarea de transport pentru a confirma. Eșantioanele de borderouri care sunt utilizate în operarea camioanelor și mașinilor sunt aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 28 noiembrie 1997 nr. 78. Pentru informații despre cum să completați o scrisoare de parcurs, consultați Cum să reflectați achiziția de combustibil și lubrifianți pentru numerar în contabilitate și impozitare. *

Pentru o mașină închiriată este necesară și o scrisoare de parcurs

„...Firma noastră nu este o firmă de transport auto, nu avem transport propriu. Toate vehiculele pe care le folosim în activitățile noastre sunt închiriate de noi de la alte organizații. Trebuie să păstrăm borderourile în acest caz? .. "

Dintr-o scrisoare a contabilului-șef

Da nevoie. În caz contrar, vă va fi dificil să convingeți inspectorii de caracterul rezonabil al costurilor cu benzina și întreținerea. Și, de asemenea, în faptul că transportul era folosit în activități de producție. Funcționarii fiscali sunt siguri că toate companiile ar trebui să întocmească borderouri pentru a confirma costurile de transport, indiferent de vehiculele, proprii sau închiriate, pe care le folosesc (scrisoare a Serviciului Federal de Taxe al Rusiei pentru Moscova din 07.07.08 nr. 20-12 / 064123.2) . Puteți elabora singur formularul de scrisoare de transport (clauza 2, articolul 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ). Principalul lucru este că conține date despre locația mașinii. *

Foaia de parcurs este întocmită de o companie care, în baza unui contract de închiriere auto cu un echipaj, plătește benzina

Compania noastră închiriază o mașină cu un echipaj de la o altă companie. Șoferul este angajat cu normă întreagă al locatorului. Conform termenilor contractului, plătim costul benzinei. Cine ar trebui să emită borderouri - compania noastră sau proprietarul? Și dacă suntem, atunci trebuie să indicăm datele unui șofer care nu este angajatul nostru?

Organizația dvs. trebuie să emită borderourile. La urma urmei, conform termenilor contractului, plătești pentru benzină. Aceasta înseamnă că, pentru a anula astfel de cheltuieli la calcularea impozitului pe venit, veți avea nevoie de documente primare care confirmă fezabilitatea economică (). Un astfel de document este doar o scrisoare de parcurs.*

În ceea ce privește a doua întrebare, numele complet ar trebui să fie indicat în scrisoarea de transport. conducător auto. Nu contează că este în personalul proprietarului. Aceasta rezultă din Detaliile obligatorii și procedura de completare a foilor de parcurs, aprobate prin ordin al Ministerului Transporturilor al Rusiei din 18 septembrie 2008 nr. 152.

Foaia de transport este întocmită de o companie care, în baza unui contract de închiriere auto cu un echipaj, plătește benzina *

Companiile au apărat costul închirierii și întreținerii proprietății

Cum înregistrează un chiriaș plățile de chirie în contabilitate?

În funcție de scopul utilizării proprietății închiriate, reflectați: *

• sau cheltuieli pentru activități obișnuite, dacă proprietatea închiriată este utilizată în activități comerciale (de exemplu, închirierea de echipamente de producție) ();
• sau alte cheltuieli în cazul în care proprietatea închiriată este utilizată în scopuri neproductive (de exemplu, închirierea unei case de vacanță pentru angajați) (clauza 11 PBU 10/99).

În contabilitate, faceți înregistrări: *

Debit 20 (23, 25, 26, 29) Credit 60 (76)
- reflectă chiria pentru proprietatea care este utilizată în principalele activități ale organizației de producție;

Debit 44 Credit 60 (76)
- reflectă chiria pentru proprietatea care este utilizată în principalele activități ale organizației comerciale;

Debit 91-2 Credit 60 (76)
- reflectă chiria pentru proprietatea care este utilizată în scopuri non-producție.

Această procedură contabilă se bazează pe prevederile Instrucțiunilor pentru planul de conturi.

Cum înregistrează un proprietar plățile de chirie în contabilitate?

Leasing ca activitate separată

Dacă furnizarea de proprietăți pentru închiriere este un tip separat de activitate al organizației, atunci luați în considerare valoarea chiriei ca parte a veniturilor din activități obișnuite (). Totodata, faceti inregistrarea in contabilitate: *

Debit 62 (76) Credit 90-1
- chiria a fost plătită;

Debit 90-3 Credit 68 subcont „Calcule TVA”
- TVA se percepe pe valoarea chiriei (daca activitatile organizatiei sunt supuse TVA).

Închirierea nu este o activitate separată

Dacă furnizarea de proprietăți pentru închiriere nu este un tip separat de activitate al organizației, atunci includeți suma chiriei în alte venituri (clauza 7 PBU 9/99). În acest caz, faceți o înregistrare în contabilitate: *

Debit 62 (76) Credit 91-1
- Chiria plătită.

Închiriere auto cu echipaj - taxe și taxe

Este posibil să recunoașteți costul întreținerii mașinii *

Luați în considerare ce cheltuieli asociate cu utilizarea mașinii, compania are dreptul să le anuleze și care nu.

Dacă ferma a reparat mașina pe cheltuiala sa, costurile nu vor fi luate în considerare. La urma urmei, proprietarul este obligat să repare mașina în perioada de închiriere. Iar ferma plătește doar cheltuieli curente: pentru combustibil, spălat, parcare. Aceasta rezultă din articolul 634 din Codul civil al Federației Ruse.

Periculos!

Dacă traseul exact al mașinii nu este indicat în scrisoarea de parcurs, autoritățile fiscale pot deduce costurile cu benzina

Pentru anularea benzinei, întocmește borderouri (scrisoarea Ministerului Finanțelor din 25 august 2009 nr. 03-03-06 / 2/161). Documentul trebuie să conțină detaliile solicitate aprobate prin ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr.152.

Vă rugăm să rețineți: deși nu există nicio rută printre detalii, este mai bine să îl înregistrați. Aceste informații sunt solicitate în timpul controlului fiscal. Și unii judecători le susțin (hotărârea Curții Supreme de Arbitraj din 30 august 2013 Nr. VAS-11880/13, decizia FAS din Districtul Siberiei de Est din 16 iulie 2010 Nr. A33-10451/2009). Alți judecători consideră că ruta de deplasare nu este importantă (de exemplu, decizia Curții a XI-a de Arbitraj de Apel din 11 octombrie 2013 Nr. 11AP-15918/13).

În practică, multe organizații, în loc de traseul exact, fac o notă „în jurul orașului” în foile de parcurs. La urma urmei, în timpul zilei șoferul poate suna în multe locuri. Inspectorii consideră că traseul ar trebui să conțină toate adresele și numele la care au mers în afaceri. Pentru a evita disputele, adăugați informații despre rută în formularul de indicații. Specificați întregul traseu al mașinii. Pe lângă scrisoarea de parcurs, veți avea nevoie de cecuri și chitanțe pentru plata combustibilului și lubrifianților.

Pat de copil

Ce sunt contractele de închiriere de mașini?

Există două tipuri de contracte de închiriere de mașini: închiriere cu un echipaj (articolele 632-641 din Codul civil al Federației Ruse) și fără echipaj (articolele 642-649 din Codul civil al Federației Ruse). În cazul închirierii cu echipaj, proprietarul oferă mașina chiriașului și o conduce singur. Un astfel de contract se numește contract mixt. La urma urmei, proprietarul mașinii o închiriază și oferă un serviciu.

Dintr-un articol de revistă

Închiriere de mașini: caracteristici ale contabilității fiscale a cheltuielilor

Am avut în vedere deja procedura de recunoaștere în contabilitatea fiscală a costurilor de întreținere a vehiculelor companiei deținute de o organizație 1 . Cu toate acestea, adesea organizația folosește vehicule închiriate în activitățile sale. Ce costuri suplimentare are ea într-o astfel de situație?

Multe organizații care au nevoie de vehicule în activitățile lor, dar nu au suficiente fonduri pentru a le achiziționa, le pot închiria. Părțile interesate ale unei astfel de tranzacții sunt chiriașul și proprietarul. Relațiile dintre acestea sunt reglementate de contractul de închiriere a vehiculului.

Prevederi generale privind contractul de închiriere*

Potrivit articolului 606 C. civ., în baza unui contract de închiriere, locatorul se obligă să pună la dispoziţia chiriaşului imobilul contra unei taxe pentru deţinere şi folosinţă temporară sau pentru folosinţă temporară. Contractul de închiriere se încheie în scris. Trebuie să conțină informații care vă permit să identificați fără ambiguitate proprietatea închiriată. În legătură cu un contract de închiriere auto, astfel de date sunt marca acestuia, anul de fabricație, culoarea, numărul caroseriei și al motorului, numărul de înmatriculare de stat etc.

Articolele 632 și 642 din Codul civil al Federației Ruse prevăd că organizațiile (locatarii) au dreptul de a încheia un contract de închiriere de vehicule cu sau fără echipaj. Ambele tipuri de contracte sunt încheiate atât cu persoane juridice, cât și cu persoane fizice. În acest caz, un individ (locator) poate fi un angajat al unei organizații sau un cetățean care nu este asociat cu această organizație prin relații de muncă, sau un antreprenor individual poate acționa ca locator. Compoziția cheltuielilor locatarului și locatorului, pe care le efectuează în raport cu autoturismul închiriat (închiriat), precum și specificul contabilității lor fiscale, depinde de tipul contractului încheiat.

Închiriază o mașină cu un echipaj

Organizația încheie un contract de închiriere de vehicule cu un echipaj atunci când este nevoie de o mașină cu șofer. Pe baza unui astfel de acord, locatorul oferă locatarului un vehicul contra cost pentru posesia și utilizarea temporară și oferă, de asemenea, servicii pentru gestionarea și funcționarea sa tehnică pe cont propriu (articolul 632 din Codul civil al Federației Ruse). . Adică, la încheierea contractului specificat, chiriașul primește atât mașina, cât și șoferul de la locator.

Repartizarea cheltuielilor între părțile contractante*

Codul civil definește costurile pe care părțile trebuie să le suporte la încheierea unui contract de închiriere pentru un vehicul cu echipaj. Asa de, proprietar pe toata durata contractului trebuie sa mentina starea corespunzatoare a autovehiculului inchiriat, inclusiv realizarea reparatiilor curente si majore, precum si asigurarea accesoriilor necesare. Baza este articolul 634 din Codul civil al Federației Ruse. Această obligație este atribuită direct proprietarului prin Codul civil și nu poate fi schimbată prin contractul de închiriere.

Pentru chiriaş o cheltuială obligatorie la închirierea unei mașini este chiria. Potrivit articolului 614 din Codul civil al Federației Ruse, chiriașul este obligat să plătească o taxă pentru utilizarea proprietății în timp util. Procedura, conditiile si termenele de plata a chiriei sunt determinate de contractul de inchiriere. De regulă, chiria se stabilește sub formă de plăți cu sumă fixă, care se fac la un moment dat sau periodic.

În ceea ce privește costurile rămase specificate în Codul civil pentru fiecare parte, acestea sunt obligatorii numai dacă contractul de închiriere nu prevede o procedură diferită. Deci, conform articolelor 635, 636 și 637 din Codul civil al Federației Ruse proprietar trebuie să acopere costurile de plată pentru serviciile șoferului și întreținerea acestuia, precum și costurile de asigurare a mașinii și chiriaş- cheltuielile efectuate în legătură cu exploatarea comercială a vehiculului, inclusiv costul achitării combustibilului și a altor consumabile în timpul exploatării materialelor și pentru plata taxelor. Dar, după cum sa menționat mai sus, contractul de închiriere poate distribui aceste costuri între părțile la tranzacția de leasing într-un mod diferit.

Specificul contabilității cheltuielilor în scopuri fiscale

impozit pe venit. Toate costurile enumerate mai sus pot fi luate în considerare de către organizația care închiriază un vehicul cu echipaj și organizația care îl închiriază în scopuri de impozit pe profit. Desigur, sub rezerva cerințelor articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse.*

Costuri de reparații și întreținereși menținerea în bune condiții a mașinii închiriate sunt reflectate de locator ca cheltuieli legate de producție și vânzare, în conformitate cu paragraful 2 al paragrafului 1 al articolului 253 din Codul fiscal al Federației Ruse. În același timp, costurile reparațiilor curente și majore ale mașinii închiriate reduc baza de impozitare a impozitului pe venit ca parte a altor cheltuieli (clauza 1, articolul 260 din Codul fiscal al Federației Ruse).

chirie pentru utilizarea mașinii, chiriașul include în alte cheltuieli care reduc profitul impozabil, în baza paragrafului 10 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse. Data acestor cheltuieli conform metodei de angajamente este recunoscută (subclauza 3, clauza 7, articolul 272 din Codul Fiscal al Federației Ruse): *

• data decontărilor în conformitate cu termenii contractelor încheiate;
• data prezentării către contribuabil a documentelor care servesc drept bază pentru efectuarea calculelor;
• ultima zi a perioadei (de impozitare) de raportare.

În general, costurile de plată a leasingului sunt imputate altor cheltuieli la data decontării contractului. În cazul în care nu există o astfel de condiție în contract, cheltuielile sunt recunoscute la data prezentării către organizația de locatari a documentelor care servesc drept bază pentru efectuarea decontărilor în temeiul contractului, sau în ultima zi a perioadei (de impozitare) de raportare.

Servicii de șoferi. La încheierea unui contract de închiriere pentru un vehicul cu un echipaj, conducătorul vehiculului este angajat al organizației locatorului, adică se află într-o relație de muncă cu această organizație. Prin urmare, de obicei această organizație este cea care suportă costurile asociate cu remunerarea șoferului. Plățile efectuate către șofer pentru îndeplinirea sarcinilor sale de muncă (întreținerea unei mașini închiriate), locatorul, în scopul impozitării profiturilor, ia în considerare în baza paragrafului 1 al articolului 255 din Codul fiscal al Rusiei. Federația ca parte a costurilor cu forța de muncă.

Dacă costurile menționate sunt cheltuielile locatarului, atunci ele sunt luate în considerare ca parte a cheltuielilor acestui contribuabil, în conformitate cu paragraful 21 al articolului 255 din Codul fiscal al Federației Ruse. Conform acestui paragraf, componența costurilor cu forța de muncă include plățile către angajații care nu fac parte din personalul organizației contribuabile pentru prestarea muncii de către aceștia în temeiul unor contracte de drept civil.*

Combustibili și lubrifianți Mașina închiriată (combustibil) este furnizată de obicei de chiriaș. La calcularea impozitului pe venit, el are dreptul să ia în considerare costul acestor materiale ca cheltuieli materiale în baza articolului 254 paragraful 2 al paragrafului 1 din Codul fiscal al Federației Ruse, dacă combustibilii și lubrifianții sunt achiziționați pentru o perioadă de timp. mașină folosită direct pentru nevoile de producție. Dacă mașina este utilizată în scopuri de management, atunci costul achiziționării de combustibil este inclus în costul întreținerii unei mașini de companie, în conformitate cu paragraful 11 ​​al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse. În mod similar, aceste costuri sunt luate în considerare de către locator, dacă aceste costuri îi sunt atribuite în conformitate cu contractul de închiriere.

Costurile de asigurare. Funcționarea mașinii este imposibilă dacă nu există poliță de asigurare OSAGO. În plus, contractul de închiriere poate prevedea asigurarea auto voluntară ca o condiție prealabilă (articolul 637 din Codul civil al Federației Ruse). Atât locatorul, cât și locatarul au dreptul să suporte costurile asigurării obligatorii și voluntare. În contabilitatea fiscală a ambelor părți, acestea sunt reflectate în conformitate cu paragrafele 1 și 2 ale articolului 263 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Vă rugăm să rețineți: cheltuielile care, conform Codului civil, nu sunt obligatorii pentru o organizație, sunt luate în considerare în scopuri de impozit pe profit numai dacă sunt atribuite organizației în conformitate cu contractul de închiriere. În caz contrar, organizația nu are dreptul să le recunoască în contabilitatea fiscală.

Taxa pe valoare adaugata. Suma TVA prezentată de locator la prestarea serviciilor de închiriere a unui autoturism cu sau fără echipaj, precum și la achiziționarea de combustibil și lubrifianți de la contribuabilii de TVA sau repararea unui autoturism închiriat, locatarul poate pretinde pentru deducere dacă sunt îndeplinite condițiile obligatorii. prevăzute la paragraful 1 sunt îndeplinite paragraful 2 al articolului 171 și paragraful 1 al articolului 172 din Codul fiscal al Federației Ruse.*

Dovada documentară a cheltuielilor

După cum sa menționat deja, ambele părți la contractul de închiriere pentru un vehicul cu echipaj pot recunoaște toate cheltuielile de mai sus atunci când impozitează profiturile numai dacă sunt îndeplinite cerințele paragrafului 1 al articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse, adică: costurile sunt justificate economic, documentate și efectuate pentru a desfășura activități care vizează obținerea de venituri. Ce documente trebuie să aibă chiriașul și proprietarul pentru a justifica costurile asociate obiectului închiriat?

Costuri de reparație.În cazul în care locatorul efectuează reparații auto pe cont propriu, atunci documentele care confirmă aceste costuri includ o estimare a lucrărilor de reparație, o declarație cu defecte, o factură pentru piesele de schimb achiziționate și un act de anulare a pieselor de schimb uzate. Costul reparației unei mașini realizate de un antreprenor specializat este confirmat de un contract de executare a lucrărilor (contract), un act de acceptare a lucrărilor efectuate, o factură și documente de plată pentru plata reparațiilor. În plus, atât la repararea unei mașini pe cont propriu, cât și la repararea acesteia într-o organizație specializată, informațiile despre lucrările efectuate trebuie să se reflecte în actul de acceptare și livrare a mijloacelor fixe reparate în formularul nr. OS-3 2 și carnetul de inventar al autoturismului sub forma Nr. OS -6 2 .

Chirie. Dovada documentară a cheltuielilor sub formă de închiriere în temeiul unui contract de închiriere a unui vehicul cu un echipaj este un contract de închiriere, certificate de acceptare pentru serviciile prestate, documente privind plata plăților de închiriere, precum și alte documente care confirmă utilizarea vehiculului închiriat de către chiriaș în scopuri de producție. Astfel de documente, în special, includ ordinul șefului organizației privind atribuirea de mașini închiriate angajaților și aplicații pentru utilizarea mașinilor închiriate. La aceste documente trebuie atașate și copii ale foilor de parcurs, care vă vor permite să stabiliți regularitatea și timpul de utilizare, precum și traseul de deplasare a mașinilor închiriate.*

Cheltuieli pentru combustibili și lubrifianți trebuie să fie confirmată prin documente privind achiziția și consumul de combustibil. La achiziționarea de combustibil și lubrifianți pentru numerar, documentele justificative sunt chitanțe de numerar, pe care persoana care plătește combustibilul trebuie să le atașeze rapoartelor prealabile. În cazul în care carburanții și lubrifianții sunt plătiți din fonduri fără numerar, atunci achiziția lor este confirmată prin acte privind cantitatea de combustibil furnizată, pe care organizația le primește de la benzinăria cu care a încheiat contractul corespunzător și documente de plată pentru plată.

Cantitatea de combustibil consumată este confirmată prin borderouri.

Pentru a impozitarea profitului toate costurile asociate cu întreținerea unui vehicul închiriat sunt luate în considerare de către părțile la contractul de închiriere auto fără echipaj, în același mod ca și la încheierea unui contract de închiriere auto cu un echipaj. Excepție este costul salariului pentru șoferul mașinii, care în acest caz este un angajat al organizației chiriașilor. Aceste cheltuieli reduc baza de impozitare a chiriașului pe baza articolului 255 paragraful 1 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Toate cheltuielile efectuate sunt confirmate de aceleași documente ca și în contractul de închiriere pentru un vehicul cu echipaj.

TVA. Taxa pe valoarea adăugată prezentată organizației-locatar (locator) la achiziționarea contravalorii mărfurilor, la efectuarea (prestarea) lucrărilor și a serviciilor aferente mașinii închiriate, această organizație are dreptul de a deduce dacă sunt îndeplinite condițiile necesare prevăzute la articolele 171 și 172 din Taxa. Codul Federației Ruse este îndeplinit.*

Răspuns de Vladislav Volkov,

Șeful adjunct al Departamentului pentru Impozitarea pe Venitul Personal și Administrarea Contribuțiilor la Asigurări al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei

„Inspectorii vor compara veniturile persoanelor fizice din impozitul pe venitul 6 persoane cu suma plăților la calculul primelor de asigurare. Inspectorii vor aplica acest raport de control din raportarea pentru primul trimestru. Toate rapoartele de control pentru verificarea 6-NDFL sunt date în. Pentru instrucțiuni și mostre de completare a impozitului pe venit pentru 6 persoane pentru primul trimestru, consultați recomandarea.