Închirierea de echipamente tehnologice. Contract de închiriere de echipamente cu un eșantion individual

Închirierea bunurilor, în ciuda duratei contractului, suma veniturilor primite din aceste operațiuni necesită o documentare atentă și o reflecție adecvată asupra conturilor contabile. Să luăm în considerare în articol modul în care se efectuează contabilitatea închirierii de echipamente pentru fiecare dintre părțile contractului.

Cum se emite un contract de închiriere?

Toate operațiunile legate de primirea de venituri sau cheltuieli din închirierea bunurilor trebuie să aibă dovezi documentare atât de către locatar, cât și de către locator. Operațiunile de închiriere a proprietății necesită executarea obligatorie a următoarelor documente:

• contract de închiriere;
• facturi pentru valoarea chirii.

Data efectivă a transferului echipamentului este confirmată de certificatul de acceptare. Acest document poate fi semnat simultan cu contractul de închiriere. Dacă în timpul transferului echipamentului, una dintre părți refuză, din orice motiv, să semneze actul, contractul de închiriere va fi reziliat, întrucât nu s-a constatat faptul real al transferului de proprietăți.

Acest document trebuie să indice numele obiectului transferat, caracteristicile acestuia. Înainte de semnarea certificatului de acceptare, proprietarul nu poate cere transferul chirii. Lipsa unui astfel de document nu permite locatarului să adauge pe lista cheltuielilor pentru a determina rezultatul financiar costul plății chirii.

Întrucât locatorul este plătitor de TVA, rămâne obligația de a întocmi facturi pentru valoarea chirii. Lipsa unui astfel de document reprezintă o încălcare a regulilor contabile, care determină sancțiuni. Dacă factura nu a fost emisă, chiriașul nu are niciun motiv să prezinte deducerea cuantumului TVA aferent chirii sau să atribuie această sumă costurilor de producție (vezi →).

Când chiria este o activitate normală

Când contractul de închiriere este tipul obișnuit de activitate al persoanei juridice, contul 90 este utilizat pentru a înregistra astfel de operațiuni.În cursul lunii, locatarul colectează toate costurile asociate cu furnizarea de echipamente pentru închiriere în conturile 20, 23, 26, 44. La sfârșitul lunii, astfel de costuri sunt anulate pentru scor 90.

Astfel de cheltuieli includ renta percepută de locator pe mijloacele fixe predate, costurile de reparație a echipamentelor efectuate pe cheltuiala sa.

Pentru a ține cont de veniturile din furnizarea de proprietăți pentru închiriere, contul 90 este utilizat și în corespondență cu contul 76. La sfârșitul lunii, prin compararea debitului și creditului contului 90, se determină rezultatul financiar din operațiunile de închiriere.

Când chiria nu este o activitate normală

Atunci când furnizarea de echipamente pentru închiriere nu este o activitate permanentă a organizației, contul 91, nu 90, ar trebui să fie utilizat pentru a ține cont de astfel de operațiuni.Costurile asociate contractului de leasing sunt afișate la debitul contului și veniturile împrumutului. Este important să ne amintim că furnizarea de mijloace fixe pentru închiriere necesită calcularea obligatorie a TVA și plata acesteia.

Reflectarea echipamentului de închiriere de la chiriaș

Locatarul arată echipamentul închiriat în spatele soldului din contul 001 în suma înregistrată în contractul de închiriere. Pentru astfel de active fixe, locatarul nu se amortizează.

Chiria plătită de chiriaș pentru utilizarea echipamentului îi este taxată cu cheltuieli și, la fel ca proprietarul, include TVA. După expirarea contractului, echipamentul returnat proprietarului va fi debitat din contul de bilanț 001.

Costuri de reparație a echipamentelor

• Dt 20, 44 Kt 10, 70, 69, 76 - reflectă costurile asociate cu repararea echipamentelor închiriate;
• Dt 19 Kt 76 - pentru valoarea TVA aferentă costului de reparație, care a fost efectuat prin contract;
• Dt 68 Kt 19 - TVA deductibilă.

Dacă reparația din contract trebuie plătită de locator, atunci valoarea acesteia poate fi luată în considerare în raport cu chiria viitoare.

Chiriașul care a efectuat reparația trebuie să reflecte cheltuielile din conturile 20 sau 44, apoi le va anula în contul 76: Dt 76 Kt 20, 44

Când chiria se primește în avans

Dacă taxa este primită de la proprietar

Adesea, există situația în care chiria este transferată de chiriaș în avans. În acest caz, proprietarul proprietății trebuie să o ia în considerare ca venit amânat și să aplice contul 98 pentru aceasta.

De exemplu, o întreprindere a semnat un acord privind închirierea echipamentului său pentru o perioadă de 12 luni, conform căruia chiria este de 72.000 de ruble pentru întreaga perioadă (inclusiv TVA de 12.000 de ruble). Chiriașul a transferat întreaga sumă în contul curent al proprietarului o dată la transferul echipamentului pentru închiriere.

Locatorul în contabilitate trebuie să facă următoarele intrări:

• Dt 51 Kt 76 \u003d 72000 - primit în contul curent pentru contractul de închiriere;
• Dt 76 Kt 68 \u003d 12000 - TVA acumulată plătită pe chiria plătită în avans;
• Dt 76 Kt 98 \u003d 60.000 - reflectă suma veniturilor din chirii primite în avans;
• Dt 98 Kt 90 \u003d 5000 - suma veniturilor din furnizarea de echipamente pentru închiriere. Postarea se efectuează lunar pe toată durata contractului de închiriere;
• Dt 68 Kt 76 \u003d 1000 - valoarea TVA recuperată. Postarea se face lunar.

Dacă taxa este primită de la chiriaș

Când plătiți chiria în avans, suma acestor cheltuieli de la chiriaș ar trebui să fie afișată pe contul 97. Luați în considerare acest lucru în exemplul precedent:

• Dt 76 Kt 51 \u003d 72000 - plătit pentru închirierea echipamentelor în avans;
• Dt 97 Kt 76 \u003d 60.000 - arată chiria plătită în avans ca parte a cheltuielilor amânate;
• Dt 19 Kt 76 \u003d 12000 - TVA este alocat;
• Dt 20 Kt 97 \u003d 5000 - o parte din plata chirii este inclusă în costurile lunii curente;
• Dt 68 Kt 19 \u003d 1000 - TVA aferentă chirii lunare.

Achiziția ulterioară a imobilului închiriat

La răscumpărarea proprietății închiriate, proprietarul trebuie să transfere mai întâi valoarea de răscumpărare a proprietății:

Dt 76 Ct 51.

După aceea, obiectul este acceptat pentru echilibru. Toate cheltuielile asociate cu primirea unei astfel de proprietăți trebuie să fie reflectate în contul 08. Suma transferată către locator la achiziționarea proprietății trebuie înregistrată la debitul contului 08:

Dt 08 Kt 76.

Chiria care a fost transferată proprietarului înainte de achiziționarea echipamentului este înregistrată și în contul 08 și este deprecierea:

Dt 08 Ct 02.

După ce toate costurile pentru achiziționarea echipamentului închiriat sunt colectate în contul 08, la punerea în funcțiune, acestea sunt debitate în contul 01:

Dt 01 Ct 08.

Răspunsuri la întrebări privind închirierea de echipamente contabile

Întrebarea cu numărul 1 Contractul de închiriere nu indică costul echipamentului închiriat. Cum poate un locatar să evalueze un obiect și la ce cost trebuie reflectat în bilanț?

În această situație, puteți alege una dintre cele trei opțiuni:

1. Puteți evalua în mod independent proprietatea. Evaluarea se bazează pe cantitatea de daune materiale pe care proprietarul va trebui să o compenseze dacă echipamentul este deteriorat de chiriaș. Această valoare trebuie reflectată în contul 001 și în nota explicativă a declarațiilor.
2. Puteți arăta suma chirii pe întreaga durată a contractului ca cost al echipamentului.
3. Puteți evalua valoarea bunurilor luate în arendă la valoarea minimă noțională.

Întrebarea cu numărul 2  Cine realizează un inventar al echipamentelor închiriate?

Deoarece echipamentul poate fi numărat doar la locul locației sale reale, înseamnă că inventarul ar trebui efectuat de către chiriaș. În același timp, este necesar să se verifice disponibilitatea și completitatea înregistrării documentelor primare pe proprietatea închiriată. Acestea pot fi copii ale cărților de inventar primite de la proprietarul proprietății.

Rezultatele auditului echipamentului închiriat sunt înregistrate într-un inventar separat, compilat pentru fiecare locator, în trei exemplare. Două copii ale documentului rămân la întreprindere, iar a treia este furnizată locatorului. Astfel, proprietarul este notificat de disponibilitatea și starea bunului închiriat de la chiriaș.

Întrebarea cu numărul 3  Cum să aranjați un echipament de închiriere într-un SRL cu un sistem fiscal simplificat?

Indiferent de sistemul de impozitare aplicat de chiriaș, principalul document care definește relația dintre părțile acestui proces este contractul de închiriere. Prin urmare, este necesară prezența unui contract de leasing întocmit în mod competent. În acest document, obiectul contractului trebuie să fie prescris, validitatea acestuia, mărimea și calendarul plății de închiriere.

La transferul echipamentului, este necesar să părăsiți actul de acceptare.

Locatarul contabilizează obiectele închiriate din soldul contului 001. Cheltuielile suportate de locatar pentru întreținerea echipamentului într-o condiție adecvată funcționării sunt percepute cu costurile activităților obișnuite. Cheltuielile de închiriere reduc baza de impozitare atunci când se calculează impozitul simplificat.

Esența juridică a leasingului și leasingului

În temeiul unui contract de închiriere (reglementat de capitolul 34 din Codul civil al Federației Ruse), numai lucrurile definite individual sunt autorizate să fie transferate, deoarece lucrurile transferate către locatar trebuie apoi returnate locatorului. Acordul privind furnizarea de lucruri de clan este prevăzut de art. 822 din Codul civil al Federației Ruse și este denumit „credit de marfă”. Legea rusă vă permite să includeți în arendă condițiile de cumpărare a bunurilor, după care acestea devin proprietatea chiriașului.

În domeniul închirierii de echipamente, se solicită un contract de leasing, căruia i se dedică paragraful 6 din capitolul de mai sus al Codului civil al Federației Ruse și legea federală specializată „Cu privire la contractul de închiriere financiară (leasing)” din 10 octombrie 1998 nr. 164-FZ (modificată la 31 decembrie 2014).

Particularitatea datorită căreia legiuitorul este alocat de legiuitor în cadrul contractului de închiriere este că locatorul nu deține inițial bunurile pe care le va furniza locatarului. Această proprietate este achiziționată pe direcția chiriașului de la vânzătorul numit de acesta. Astfel, din punct de vedere al efectului său economic, leasingul este aproape de credit.

Închirierea de echipamente este închirierea de bunuri mobile, care este de obicei destinată producției unui produs, furnizării de servicii sau desfășurării unor activități specifice (de exemplu, echipamente comerciale). În același timp, deținerea sau închirierea anumitor echipamente poate fi o condiție prealabilă, fără de care este imposibil să desfășoare lucrări. Drept urmare, un astfel de acord este cel mai adesea încheiat între entitățile de afaceri.

  Litigiile dintre persoanele juridice cu privire la închirierea de echipamente de producție

O analiză a practicii judiciare ajută la prevenirea apariției unor probleme tipice care apar dintr-un text insuficient de detaliat și bine gândit al contractului de închiriere.

Printre ele se numără:

• inconsecvența subiectului contractului;
• inconsecvența închirierii.

Un bun exemplu în acest domeniu este determinarea Curții Supreme a Federației Ruse din 6 martie 2015 în cazul nr. 307-ES15-238, A56-75480 / 2012. Folosind complexitatea excesivă a clauzelor contractului, reclamantul a încercat să demonstreze inconsecvența acestora (de exemplu, absența semnelor de identificare ale articolelor individuale din lista echipamentelor transferate). Cu toate acestea, în opinia instanței, transferul efectiv al obiectului contractului de închiriere a confirmat coerența condițiilor și că contractul a fost încheiat.

Pentru un contract de închiriere de echipamente, respectarea formală a formularului scris este mai puțin importantă decât acordul real al părților cu privire la obiectul contractului și acțiunile întreprinse de acestea pentru a transfera echipamentul.

Mai dăm un alt exemplu din practica judiciară - hotărârea Curții de Arbitraj a districtului Nord-Vest din 10.04.2015 nr. Ф07-9821 / 2013 în cazul nr. A21-1901 / 2013. Aici, administratorul falimentului a încercat să obțină recunoașterea contractului de închiriere a echipamentului ca fiind invalid, deoarece chiria i s-a părut prea scumpă. Cu toate acestea, instanța a respins cererea, bazându-se pe faptul că chiria este stabilită gratuit de către părți și nu este limitată de lege.

La atribuirea chiriilor, părțile ar trebui să fie ghidate de situația economică existentă și să nu se străduiască să respecte niciun standard.

  Contract de închiriere de echipamente cu certificat de acceptare

La încheierea unui contract de închiriere de echipamente, trebuie să fie respectate o serie de recomandări:

1. Este important să se stabilească obiectul contractului și, în același timp, să denumiți cu exactitate echipamentul. Este indicat să indicați orice semne de identificare care pot garanta returnarea acestui articol particular, și nu unele similare cu acesta. Acest lucru este necesar pentru a preveni apariția litigiilor în momentul îndeplinirii obligațiilor din contract.
2. Este necesar să planificați cu atenție lucrarea și să indicați în contract un astfel de termen de închiriere care va fi respectat de părți. Dacă perioada este prea lungă, proprietarul va primi o taxă atunci când echipamentul nu va mai fi folosit. Acest lucru este dezavantajos pentru chiriaș și poate duce la litigii. În același timp, dacă termenul de închiriere este insuficient, contractul poate fi prelungit, iar chiriașul are un drept de preempțiune în acest sens, totuși, locatorul poate cere să stabilească noi condiții de închiriere.
3. Transferul efectiv al echipamentului către locatar trebuie să fie formalizat printr-un certificat de acceptare, care va fi cea mai importantă dovadă a validității contractului în caz de litigiu.

Adăugarea contractului cu actul de transfer și acceptare și indicarea în textul contractului că acest act este parte integrantă a acestuia, anexa la acesta, este una dintre cele mai importante caracteristici ale încheierii tranzacției de închiriere de echipamente.

Astfel, în contractul de închiriere a echipamentelor, trebuie acordată o atenție specială descrierii exacte a echipamentului transferat individual definit și coordonării prețurilor, precum și termenului de închiriere adecvat relațiilor părților. O anexă obligatorie la un astfel de acord este un act de transfer și acceptare, care confirmă natura reală a relațiilor părților.

Astăzi, în legătură cu desfășurarea activă a lucrărilor de reparații și construcții, închirierea instrumentelor necesare pentru aceasta devine din nou populară în Rusia. Pentru mulți cetățeni, acest lucru poate fi destul de convenabil.

Nu toată lumea va cumpăra instrumente scumpe pentru a repara într-un singur apartament. Este mult mai ieftin să le închiriați plătind pentru utilizarea zilnică.

Pe lângă instrumentele profesionale și casnice, puteți închiria benzină, dispozitive vibro, râșnițe de parchet. În general, închirierea echipamentelor de construcții poate aduce venituri considerabile. Organizarea acestui tip de activitate va fi luată în detaliu mai jos.

Plan de afaceri: închiriere de instrumente

Atunci când organizați orice afacere, totul trebuie gândit și calculat cu atenție. Acest caz nu face excepție. Pentru a implementa ideea, trebuie să întocmiți corect un plan de afaceri. Închirierea de instrumente nu este atât de simplă pe cât poate părea.

Documentele ar trebui să descrie toate aspectele principale ale acestui domeniu de activitate. De asemenea, este necesar să se analizeze principalele probleme care pot apărea la deschiderea unei afaceri specificate și să se determine principalele modalități de soluționare a acestora. Acest lucru va fi descris mai târziu.

Alegerea spațiilor

O abordare individuală este necesară aici. Camera în care se va afla închirierea uneltei dvs. poate fi de aproximativ 20 de metri pătrați în orice zonă rezidențială a orașului. Un loc ideal ar fi un colț mic într-un magazin existent pentru a ușura accesul cu mașina.

Nu orice client va trage 20-25 de kilograme de echipamente de închiriere. Dacă magazinul este situat pe partea aglomerată a unei străzi sau autostrăzi, trebuie să faceți o vitrină a biroului, astfel încât să atragă atenția consumatorilor de departe.

Recrutarea personalului

În acest caz, aveți nevoie de astfel de specialiști:

1. Reparația principală a unităților și instrumentelor.
2. Primitor de echipamente. El poate fi responsabil pentru încheierea contractelor și angajarea în contabilitate financiară.
3. Contabil.
4. Avocat (dacă instrumentul nu este returnat mult timp).

publicitate

Aceasta este o parte integrantă a dezvoltării de afaceri, care reflectă un plan de afaceri. Închirierea de instrumente ar trebui să înceapă cu publicitatea activă a companiei. Puteți posta anunțul în ziarele locale sau înmânarea pliantelor.

Ore de articol

Pe baza experienței altor antreprenori, modul optim de operare va fi între orele 09.00 și 19.00 fără pauză. Ziua liberă este duminică.

Determinați ce puteți închiria

Lista principalelor instrumente cele mai populare include următoarele:

• Dispozitive cu caracter rotativ - jackhammer, burghiu, cheie etc.
• Instrumente de măcinat și tăiat - ferăstrău, mașini de rectificat etc.
• Echipamente și dispozitive de sudare.
• Dispozitive de montaj și compresor.
• Instrumente de construcție - betonieră, pistol termic etc.

Trebuie amintit că chiria va fi la cerere dacă oferiți un sortiment mare de mărfuri, de preferință aproximativ 30 de articole. De asemenea, închirierea de echipamente de construcții diversifică foarte mult lista de servicii. Trebuie să fie de tip profesional pentru a fi solicitat de echipaje serioase de construcții. Este mai bine să aveți grijă de acest lucru cu mult timp înainte de a deschide un punct de închiriere. Este necesar să se decidă unde se va face achiziția de echipamente și instrumente. Obțineți-le în locuri unde vor furniza documente de garanție și o reducere la cumpărarea în vrac.

Consumatori potențiali

De obicei, clienții se încadrează în trei categorii principale:

1. Constructori care sunt angajați în reparații private. Închirierea instrumentelor de la acestea este inclusă în costul estimat al lucrării. Această categorie de clienți este supusă pregătirii obligatorii în materie de siguranță și folosirea echipamentelor electrice, deoarece nu toți constructorii în practică se dovedesc a fi profesioniști, pot rupe cu ușurință bunurile închiriate.
2. Persoane private. Aceasta este cea mai problematică și frecvent întâlnită categorie de chiriași. Aceștia ar trebui să li se acorde multă atenție și ar trebui efectuat un brief detaliat asupra tuturor problemelor și un studiu detaliat al identității clientului.
3. Persoane juridice, organizații. Această categorie de clienți eșuează de obicei cu instrumentele electrice. Este ușor pentru un manager să lucreze cu astfel de clienți. Nu este necesară o informare detaliată, este disponibilă experiență.

Considerăm prezența factorilor de risc

Asigurați-vă că includeți acest articol în planul dvs. de afaceri. Închirierea de instrumente implică următorii factori de risc principali:

• Se întâmplă adesea că chiriașii instrumentului sau echipamentului pot fi persoane care nu au absolut experiență cu acestea. Acest lucru înseamnă că este probabil să recupereze un dispozitiv spart sau, chiar mai rău, clientul poate să se strice cu o utilizare neglijentă. Pentru a evita aceste probleme, managerii ar trebui să ofere instrucțiuni detaliate despre utilizarea instrumentelor și echipamentelor. Acest lucru este important.

• În toate punctele de închiriere trebuie să existe standuri cu instrucțiuni și reguli de funcționare pentru diverse unelte și echipamente, precum și documente de reglementare privind măsurile de siguranță pentru utilizarea lor. Este mai bine să vă familiarizați cu aceste materiale de consum pentru semnătură.

• La încheierea unui contract de închiriere, clientul trebuie să furnizeze pașaportul său, care este mai bine să facă o fotocopie a acesteia, astfel încât, în cazul neîndeplinirii obligațiilor convenite, puteți găsi cu ușurință un chiriaș fără scrupule. De obicei, punctele de închiriere nu necesită o depunere, dar este mai bine să vă asigurați și să luați în continuare 100% din costul echipamentului. Cu toate acestea, nu orice persoană poartă această sumă. La urma urmei, de exemplu, în medie, un burghiu obișnuit cu ciocan costă aproximativ 1.000 de dolari. Apoi, în acest caz, acestea sunt limitate numai la asigurarea instrumentelor, precum și la identificarea chiriașului.

Când să vă așteptați la profituri la investiții?

De regulă, punctele de închiriere își furnizează serviciile zilnic. Prețul mediu de închiriere pentru o unitate de echipament pentru o zi este de aproximativ 9-10% din valoarea sa. De obicei, clienții pot lua cel puțin două tipuri de instrumente pe zi. Constructorii simpli cu cantități mici de lucru fac acest lucru. Dar echipele mari pot închiria imediat zece unități ale unui instrument pentru o perioadă mai mare de o săptămână. Perioada medie de rambursare a unui dispozitiv este de aproximativ șase luni.

Este mai bine să deschizi această afacere în vară, mai precis, chiar de la începutul lunii mai până la sfârșitul lunii octombrie. În acel moment, doar cinci până la șapte clienți pot vizita închirierea de instrumente nou deschisă într-o singură zi. Spre sfârșitul anului, cererea va scădea semnificativ. Drept urmare, vor fi zilnic doar doi-trei clienți.

Costul mediu de închiriere a unui instrument pe zi va fi de aproximativ 500-600 de ruble. Odată cu acumularea de experiență în anul viitor, activitatea de închiriere de instrumente va aduce proprietarilor săi 15 contracte pe zi în valoare de aproximativ 1 mie de ruble.

De asemenea, puteți vinde simultan consumabile pe diverse dispozitive, eliberând clientul de a merge la magazin. Va fi convenabil pentru chiriaș să achiziționeze dibluri, burghie și mult mai mult chiar în punctul de închiriere a instrumentului, iar pentru dvs. acest lucru va deveni o sursă suplimentară de venit.

Dacă în termen de jumătate de an de la deschiderea acestei afaceri, venitul mediu lunar al unui punct de închiriere va fi sub o mie și jumătate de dolari, gândiți-vă dacă merită să continuați să faceți această afacere. În acest caz, instrumentele pot fi vândute pentru 50% din cost, precum și pentru a vinde standuri și mese, obținând aproximativ 25% din investiția inițială.

Dar să nu vorbim despre lucruri triste. Instrumentele de închiriere pot aduce un venit destul de stabil, dacă totul este bine planificat și tratat cu atenție de către clienți, încercând să se simtă cei care sunt gata să înșele. Ar fi bine să știți despre instrumentele dispozitivului, deoarece uneori trebuie să le predați până la 20 de zile pe lună și trebuie să fiți pregătiți pentru toate. Dacă în primul an de activitate, antreprenorul va avea suficienți bani pentru a emite salarii și a închiria spații, atunci putem presupune că afacerea a fost un succes, profitul va merge în curând. Rămâne să aștepți destul de mult, ești pe drumul cel bun.