Forma reală și eșantion de completare a scrisorii de transport. III

9. Se emite o scrisoare de parcurs pentru fiecare vehicul utilizat de persoana juridica, intreprinzator individual pentru transportul de marfuri, pasageri si bagaje pe drum si transport electric terestre urban in comunicatii urbane, suburbane si interurbane.

10. Foaia de parcurs se emite înainte de începerea călătoriei, dacă durata călătoriei conducătorului auto depășește durata schimbului (ziua lucrătoare), sau înainte de începerea primei călătorii, dacă în timpul schimbului ( zi lucrătoare) conducătorul vehiculului efectuează una sau mai multe călătorii.

11. În cazul în care în perioada de valabilitate a foii de parcurs vehiculul este utilizat în ture de mai mulți conducători auto, este permisă eliberarea mai multor foi de parcurs pentru un vehicul separat pentru fiecare conducător auto.

12. Denumirea foii de parcurs indică tipul de vehicul pentru care se emite scrisoarea de parcurs ( foaia de parcurs pentru un autoturism, foaia de parcurs pentru un tramvai etc.). Numărul foii de parcurs este indicat în antet în ordine cronologică în conformitate cu sistemul de numerotare adoptat de proprietarul vehiculului.

(vezi textul din ediția anterioară)

13. Datele, orele și citirile contorului de parcare la ieșirea autovehiculului din parcare și intrarea acestuia în parcare se notează de către persoanele autorizate desemnate prin decizia conducătorului întreprinderii sau a antreprenorului individual și sunt atestate de către acestea. semnături care indică numele și inițialele, cu excepția cazurilor în care un antreprenor individual combină atribuții șofer.

(vezi textul din ediția anterioară)

14. Datele, orele și citirile contorului de parcare la ieșirea vehiculului din parcare și sosirea acestuia în parcare sunt aplicate de către un antreprenor individual dacă antreprenorul specificat combină atribuțiile unui șofer.

(vezi textul din ediția anterioară)

15. În cazul în care pentru un vehicul se eliberează mai multe foi de parcurs separat pentru fiecare conducător al vehiculului, data, ora și citirile contorului de parcare în momentul în care vehiculul părăsește parcarea sunt trecute în scrisoarea de parcurs al conducătorului autovehiculului care părăsește primul parcarea, și data, ora și citirile contorului de parcare la care vehiculul intră în parcare - în scrisoarea de transport a șoferului vehiculului care este ultimul care a intrat în parcare.

(vezi textul din ediția anterioară)

16. Datele și orele examinării medicale înainte de călătorie și după călătorie a conducătorului auto se aplică de către medicul care a efectuat examinarea corespunzătoare și se certifică prin semnătura acestuia cu indicarea numelui de familie și a parafelor.

(vezi textul din ediția anterioară)

16.1. Data și ora controlului înainte de călătorie sau înainte de schimbare a stării tehnice a autovehiculului se aplică de către inspectorul de stare tehnică a autovehiculelor sau de către inspectorul de stare tehnică a vehiculelor de transport electric terestre urban, care au transportat efectuează controlul relevant, și sunt certificate prin semnătura sa indicând numele de familie și parafa.

Acesta este documentul principal, este necesar să înregistrați și să anulați costul întreținerii mașinii. De asemenea, pe baza „tichetelor” (cum este adesea numită această lucrare), în multe instituții percep salarii șoferului.

Toate instituțiile, organizațiile și întreprinzătorii privați care operează mașini sunt obligați să întocmească borderouri. Formularul documentului poate fi elaborat și aprobat independent, sau puteți utiliza formularul aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 28 noiembrie 1997 nr. 78. O excepție o constituie întreprinderile care prestează servicii pentru transportul de mărfuri sau pasageri. , li se cere să țină evidența mișcării vehiculului în forme unificate.

Un bilet se emite fără greșeală atunci când se folosește o mașină în scop de serviciu. Forma de proprietate a vehiculului nu contează. Adică, dacă mașina se află în bilanțul organizației, închiriată de la o companie terță, sau mașina personală a angajatului este operată pentru nevoile instituției, trebuie să existe un bilet.

Formularele trebuie luate în considerare într-un jurnal special de înregistrare. Acesta trebuie să fie întreținut de toate persoanele juridice și comercianții privați care operează mașini.

Formular de scrisoare de transport

Noul formular de scrisoare de parcurs în 2020: cerințe speciale

Nu există modificări ale itinerariului pentru 2020. Cele mai recente actualizări au intrat în vigoare în decembrie 2017 (aprobate prin ordine ale Ministerului Transporturilor din Rusia din 18 septembrie 2008 nr. 152 (modificată la 18 ianuarie 2017) și din 7 noiembrie 2017 nr. 476). Cerințele de completare au fost completate cu noi detalii obligatorii. Totodată, a fost desființat sigiliul rotund de pe un antet, dacă folosirea lui nu este prevăzută de Cartă.

Cum să aprobi formularul

Dacă organizația decide să-și aprobe forma de foi de parcurs, atunci cerințele obligatorii trebuie luate în considerare:

1. Denumirea documentului, numărul și data emiterii. Atunci când puneți numerotarea, este necesar să respectați cronologia.
2. Perioada de valabilitate a biletului. Perioada maximă este de o lună.
3. Informații despre proprietarul mașinii. Acum este obligatoriu să indicați OGRN.
4. Informații despre șoferul vehiculului (numele complet, numărul permisului de conducere).
5. Informații despre mașină (înmatriculare de stat, marca).
6. Datele odometrului înainte de a pleca în zbor și la întoarcerea în garaj (parcare).
7. Data si ora inceperii zborului si intoarcerea in parcare.
8. Semnătura și numele complet angajat responsabil care a indicat citirea contorului de parcurs, data și ora.
9. Data și ora examinării medicale înainte și după călătorie a șoferului.
10. Ştampila, semnătura şi numele complet lucrătorul sanitar care a efectuat examenul medical.
11. Informații despre trecerea inspecției tehnice înainte de călătorie, indicând data și ora (ZZ/LL/AAAA, precum și ore și minute).
12. Semnătura și numele complet responsabil de inspecția tehnică a vehiculului (mecanic, controlor, maistru).

Documentul completat este semnat de către dispecer și conducătorul instituției sau persoanele împuternicite de către șef. Dacă compania folosește un sigiliu (determinat de charter), atunci voucherul este sigilat. Documentul este întotdeauna întocmit într-un singur exemplar și dat șoferului în mâinile sale. La sfârșitul călătoriei, șoferul trebuie să îl predea persoanei responsabile împotriva semnăturii.

Care vor fi încălcările

Foaia de parcurs 2020 este necesară nu numai pentru anularea cheltuielilor și confirmarea acestora la fisc. De asemenea, un bilet este necesar pentru ca șoferul de pe zbor să confirme poliției rutiere legalitatea folosirii unui autoturism, a transportului de pasageri sau de marfă. Un voucher completat corect confirmă că vehiculul este în stare bună de funcționare, a trecut o inspecție tehnică, iar șoferul are dreptul de a conduce o mașină (a trecut un control medical). Dacă inspectorul de poliție rutieră nu furnizează un formular, atunci șoferul riscă o amendă de la 500 la 3000 de ruble (articolul 12.3 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Conturi de transport: reguli de completare în 2020

Pentru fiecare tip de mașină, Ministerul Transporturilor a aprobat noi borderouri pentru anul 2020. Să vorbim despre ele cu ajutorul unui tabel. Descrie borderourile, formularele pot fi descărcate din linkuri.

Perioada de valabilitate și răspundere

Organizația este obligată să asigure siguranța bonurilor pe o perioadă de 5 ani, aceasta este stabilită prin ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 18 septembrie 2008 nr. 152. Aceeași perioadă este stabilită de art. 29 din Legea nr.402-FZ pentru documentele contabile primare.

Responsabilitatea pentru corectitudinea compilarii si fiabilitatea informatiilor specificate revine persoanelor care au indicat aceste informatii, precum si conducatorului institutiei. Un bon întocmit incorect este considerat nul de drept. Autoritățile fiscale nu vor accepta un astfel de document ca confirmare a costurilor de transport pentru mașină, care amenință să crească baza de impozitare pe profit și penalități.

Exemplu de scrisoare de transport

Oferim o mostră pentru o instituție bugetară care operează o mașină.

Ministerul Transporturilor a modificat regulile de completare a documentelor de parcurs de la 1 martie 2019. Motiv: ordinul Ministerului Transporturilor din 21 decembrie 2018 nr. 467. Să le explicăm pe scurt esența și să dăm o mostră și formă de scrisoare de parcurs pentru un camion din 1 martie 2019.

Descărcați noul formular din 03.01.2019

În Lista documentelor contabile primare nu există o formă unificată a foii de parcurs.

Elaborați singur formularul sau luați ca bază formularul intersectorial standard Nr. 4-P sau 4-S, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 28 noiembrie 1997 N 78. Furnizați în formular detaliile obligatorii stabilite prin Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 18 septembrie 2008 N 152:

1) denumirea și numărul foii de parcurs;
2) informații despre perioada de valabilitate a foii de parcurs;
3) informații despre proprietarul (posesorul) vehiculului;
4) informații despre vehicul;
5) informații despre șofer.

Vă invităm să descărcați noi formulare de borderouri de la 1 martie 2019 pentru camioane într-o formă unificată și proprie:

Atenție la noul termen limită pentru emiterea foilor de parcurs de la 1 martie

Nu mai este posibilă emiterea unei scrisori de parcurs pentru mai multe călătorii în zile lucrătoare sau în schimburi diferite. Conform noilor reguli, acestea trebuie eliberate înainte de:

• fiecare zbor - dacă zborul este mai lung decât o tură sau o zi lucrătoare;
• începutul primei călătorii - dacă călătoria este mai scurtă decât o tură sau o zi și în timpul zilei șoferul are una sau mai multe călătorii.

Modul de indicare a perioadei de valabilitate în scrisoarea de transport depinde de durata zborului. Dacă durata zborului nu depășește o zi lucrătoare, valabilitatea foii de parcurs va fi în termen de o dată. Dacă durata călătoriei depășește o zi lucrătoare, se va indica data începerii călătoriei și data încheierii acesteia în perioada de valabilitate (clauza 4 din ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr. 152) .

Pentru transportul mărfurilor și plata serviciilor de transport prestate și a salariului șoferului se folosește o scrisoare de transport de 4 s la bucată. Aici veți găsi formularul completat al foii de parcurs și procedura detaliată pentru executarea acesteia.

Formează 4 secțiuni cu

Camionul 4-c este format din mai multe secțiuni. Pe baza acestora țin evidența orelor de lucru ale transportului de marfă și a șoferului. De asemenea, ține cont de consumul de combustibil al mașinii. Pentru a face acest lucru, foaia are următoarele secțiuni:

• munca șoferului și a mașinii;
• mișcarea combustibilului;
• sarcina șoferului;
• succesiunea sarcinii;
• rezultatul muncii mașinii și remorcilor.

Camin 4-c: umplere de probă

În continuare, veți găsi o mostră de completare a unei foi de parcurs 4 s, care va fi necesară în cazul în care organizația transportă mărfuri cu condiția achitării lucrării mașinii la bucată. Acest document poate fi folosit pentru a înregistra munca de transport și a șoferului, a plăti șoferul și a plăti clienții pentru transport. Formularul a fost modificat ținând cont de noi detalii: PSRN, controale medicale înainte și după călătorie, inspecții tehnice (

Dacă transportul de marfă este plătit la bucată, se aplică un formular de scrisoare de transport 4-c. Documentul ajută la calcularea corectă a sumei salariilor datorate șoferului și la afișarea costurilor cu combustibilul. Completarea acestei lucrări este împărțită în mai multe etape.

• Seria și numărul de pe formular sunt stabilite în mod arbitrar și suplimentar fix
• Dupa data indicati codul lucrarilor;
• În rândurile „Brigada” și „Coloană” sunt trecute numerele acelor divizii ale flotei de care aparține mașina sau șoferul;
• Linie de date vehicul: marca auto și numerele de înmatriculare (de stat și garaj);
• Date despre șofer: prenume cu inițiale, numărul permisului său de conducere, numărul conform buletinului, clasa șoferului;

Dacă există doi șoferi, atunci fie sunt completate două borderouri, fie ambii șoferi sunt indicați într-un singur document.

Formularul 4-c al contului de transport al unui camion - un eșantion de completare pentru OJSC:

• Dacă există licență, coloana corespunzătoare se completează cu seria și numărul legitimației, se indică tipul acesteia (limitat sau standard);
• În coloana remorci se trec numerele de stat și de garaj ale remorcii sau semiremorcii;
• Rândul „Persoane însoțitoare” conține numele și parafa tuturor angajaților care însoțesc camionul, precum și datele documentelor pe baza cărora se efectuează escorta;
• În rubrica despre munca șoferului și a mașinii se înscriu informații despre ora plecării și ora întoarcerii mașinii pe teritoriul flotei;
• Coloana „Atribuire șoferului” este destinată notelor despre locația clientului;
• Rândul „La dispoziția căruia” indică clientului persoana pe care șoferul de marfă va trebui să o contacteze. Ulterior la facturi poate fi atașată o copie a împuternicirii pentru această persoană;
• „Ora de sosire” se referă la orele și minutele de sosire a vehiculului la locația clientului. Pentru un zbor de mai multe zile, orarul prevăzut în contract este fixat în această coloană;
• Coloanele 20 și 21 reflectă adresele reale ale punctelor de încărcare și livrare a mărfurilor;
• Linia „Distanță” este destinată datelor privind lungimea traseului. Informațiile despre kilometraj pot fi obținute gratuit la orice bursă de transport online;
• Specificați greutatea încărcăturii în tone;
• În rândul „Emite combustibil”, cantitatea de combustibil necesară pentru funcționare este introdusă în cuvinte. Aceasta ia în considerare combustibilul neutilizat în ultima zi.

Dacă compania folosește imprimarea în activitatea sa, ștampilarea documentului este obligatorie. Foaia de parcurs a unui camion al unui antreprenor individual care organizează transportul de mărfuri poate fi emisă fără un sigiliu corespunzător, ceea ce nu este considerat o încălcare.

Cum să schimbați un camion cu o mașină de pasageri și ce este necesar pentru aceasta, puteți citi

Formularul 4-c pentru borderoul camion: reguli de bază pentru completare

H apoi completează-l înainte de a pleca?

1. Secțiunea Flux de combustibil trebuie completată de o cisternă sau de un tehnician de combustibil și lubrifianți. Coloanele secțiunii indică informații despre combustibilul primit la faptul că, în coloana 12 - cantitatea de combustibil rămasă în rezervoare;
2. Pe partea din față a foii de parcurs este aplicat un semn pe examinarea medicală a șoferului. Inspecție și marca corespunzătoare - competența unei persoane autorizate cu studii medicale;
3. Specialistul departamentului de control tehnic notează „Citirile vitezometrului” și timpul efectiv plecat de mașină pentru sarcină;
4. Hârtia înregistrează, de asemenea, informații despre starea reală a vehiculului.

In cazul in care in timpul lucrarii apar eventuale avarii, dispeceratul introduce in "Marci" si informatii despre reparatiile efectuate pe parcurs, piesele de schimb folosite si cuantumul costurilor pentru acestea.

Formularul 4-c pentru scrisoarea de transport pentru camion - puteți descărca formularul

Ce să completezi la întoarcerea în flotă?

1. În secțiunea „Lucrări cu vehicul și remorcă” se notează călătoriile efectuate, cantitatea de combustibil consumată, timpul petrecut la muncă și kilometrajul efectiv;
2. În „Mișcarea combustibilului”, mecanicul OTK adaugă informații despre cantitatea de combustibil rămasă. Angajatul responsabil cu combustibili și lubrifianți confirmă livrarea reziduurilor;
3. După evaluarea stării mașinii (satisfăcător sau nesatisfăcător), în coloana „Renunțat” se pune un semn cu semnătura mecanicului QCD.

Puteți afla cum să completați jurnalul formularului de casier-operator km-4 și să descărcați o mostră din acest document, puteți

Ce se completează de către dispecer?

1. În rubrica „Zero kilometraj”, dispeceratul introduce date privind kilometrajul de la poarta flotei până la locul de încărcare și de la punctul de descărcare până la garaj;
2. Factorul de modificare a ratei înregistrează modificarea consumului de combustibil. Informațiile despre timpul de funcționare a motorului și funcționarea echipamentelor speciale sunt înregistrate pe baza informațiilor documentate. După completarea coloanelor corespunzătoare, dispeceratul le certifică cu semnătura sa;
3. În cele din urmă, „Secvența de execuție a sarcinii” este completată. Controlorul înregistrează numărul total de zboruri efectuate.

Și ce tipuri de afaceri sunt cele mai profitabile în perioada de criză, puteți citi în noul nostru articol la link.

Rândul „Documente de transport mărfuri în cantitate” arată numărul total de borderouri predate de șofer. Șoferul mașinii semnează în câmpul „Trecut de șofer”, dispeceratul semnează și în câmpul „Acceptat”.

Cum se completează o scrisoare de parcurs pentru un camion al unui antreprenor individual și al unei persoane juridiceîn programul 1CPuteți afla în următorul videoclip: