Sporządzenie protokołu zmianowego i listu przewozowego dla maszyny budowlanej. Sporządzenie protokołu zmiany i listu przewozowego maszyny budowlanej Protokół zmiany esm 3

Dokument w postaci ESM-3- niniejszy dokument jest przeznaczony do stosowania w rozliczaniu eksploatacji maszyn przeznaczonych do budowy; księgowość prowadzona jest przez specjalne organizacje, które świadczą usługi związane z eksploatacją tych pojazdów. Formularz ESM-3 jest standardem dla wielu branż, jest zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej (kod OKUD 0340003). Dane wskazane w raporcie są podstawą do naliczenia wynagrodzenia (taryfa - godzinowa) dla kierowcy i pracowników obsługujących urządzenie.

Sprawozdanie z pracy maszyny budowlanej zestawia się w ilości 1 szt. Kompilatorem jest brygadzista lub inna odpowiedzialna osoba. W raporcie ESM-3 należy wskazać: numer raportu, informacje o kliencie pracy i właścicielu maszyny budowlanej, dane o maszynie. Konieczne jest również podanie nazwisk kierowców. Następnie wypełniana jest lista prac, które zostały już wykonane, pod jakimi adresami są wykonywane, dane eksploatacyjne dotyczące paliw i smarów (ilość paliwa w zbiorniku potwierdza tankowiec). Maszyna przepracowała godziny ujednolicony formularz ESM-3 należy przedstawić w formie tabeli.

Próbka wypełnienia raportu z pracy maszyny budowlanej (strona frontowa)

Sporządzenie protokołu zmianowego i listu przewozowego maszyny budowlanej

Ministerstwo Budownictwa i Architektury Republiki Białoruś uchwałą zatwierdziło album ujednoliconych formularzy pierwotnej dokumentacji księgowej w budownictwie oraz Instrukcję w sprawie procedury stosowania i wypełniania ujednoliconych formularzy pierwotnej dokumentacji księgowej w budownictwie (zwane dalej zgodnie z Instrukcją nr 13). Zgodnie ze zmianami i uzupełnieniami wprowadzonymi do tej uchwały Zarządzeniem Ministerstwa Budownictwa i Architektury Republiki Białoruś z dnia 01.01.2001 nr 26 uzupełniono album ujednoliconych formularzy pierwotnych dokumentów księgowych wraz z innymi formularzami, z protokołem zmianowym maszyny budowlanej typu C-18 oraz listem przewozowym maszyny budowlanej typu C-20 oraz kolejnością ich wypełniania.

Oba te podstawowe dokumenty księgowe są ścisłymi formularzami sprawozdawczymi, których produkcja odbywa się zgodnie z Instrukcjami dotyczącymi procedury tworzenia ścisłych formularzy sprawozdawczych i materiałów specjalnych, zatwierdzonymi dekretem Ministerstwa Finansów Republiki Białoruś z dnia 01.01. „O godz.

Procedura wypełniania formularzy protokołu zmianowego i listu przewozowego jest wystarczająco szczegółowo opisana w Instrukcji nr 13. Należy jedynie rozróżnić, dla jakiego sprzętu wystawiany jest protokół zmianowy, a dla którego listu przewozowego.

1. Paragraf 21 Instrukcji Nr 13 stanowi, że protokół zmiany jest wystawiany, gdy najemcy jest dostarczana maszyna budowlana, która jest pojazdem samobieżnym, oraz mechanizm budowlany. Zgodnie z Regulaminem Drogowym, zatwierdzonym Dekretem Prezydenta Republiki Białoruś z dnia 01.01.2001 nr 551 „W sprawie działań na rzecz poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego”, maszyną samobieżną jest ciągnik gąsienicowy, rolniczy, drogowy, maszyny budowlane i inne, które nie są przeznaczone do udziału w ruchu drogowym. Tak więc w przypadku dostarczenia sprzętu, który nie jest użytkownikiem drogi, wydawany jest raport zmiany.

Raport zmianowy jest podstawowym dokumentem księgowym, który określa wskaźniki rozliczania pracy maszyny budowlanej i kierowcy, a także dane do obliczania wynagrodzenia dla kierowcy, dokonywania płatności za pracę maszyny budowlanej oraz generowania raportów statystycznych.

Protokół zmianowy wystawia kierowcy dyspozytor, inna upoważniona osoba za jeden dzień roboczy, pod warunkiem, że kierowca złoży protokół zmianowy za poprzedni dzień pracy (poprzedni protokół zmianowy). Na dłuższy okres, ale nie dłuższy niż 15 dni pracy jeden lokator meldunki zmianowe wystawiane są, gdy niemożliwe lub niewłaściwe jest codzienne zwrócenie maszyny budowlanej na parking. Tak więc, gdy mechanizm budowlany pracuje w obiektach kilku najemców, raporty zmianowe wystawiane są dla każdego z nich osobno.

W wypełnianiu protokołu zmiany zaangażowane są następujące osoby:

– dyspozytor lub inna upoważniona osoba właściciela maszyny budowlanej;

– osoba odpowiedzialna za bezpieczne wykonywanie pracy (za najemcę);

- kierowcę - w przypadkach przewidzianych w Instrukcji nr 13.

Wypełniając raport zmianowy należy pamiętać, że ten formularz nie służy do rozliczania pracy żurawi wieżowych.

2. List przewozowy maszyny budowlanej wystawiany jest w momencie, gdy maszyna budowlana będąca pojazdem zostanie przekazana Najemcy. Zgodnie z Ustawą Republiki Białoruś z dnia 01.01.2001 nr 132-Z „O ruchu drogowym” pojazd jest urządzeniem przeznaczonym do przewozu osób, towarów lub sprzętu zainstalowanego na nim na drodze. Tym samym dostarczając najemcy sprzęt budowlany, który samodzielnie porusza się po drodze i jest użytkownikiem drogi, wystawiany jest list przewozowy.

List przewozowy maszyny budowlanej jest podstawowym dokumentem księgowym, który określa wskaźniki rozliczania pracy maszyny budowlanej i kierowcy, a także dane do naliczania wynagrodzenia dla kierowcy, dokonywania płatności za eksploatację maszyny budowlanej oraz generowania sprawozdawczość statystyczna.

Gdy maszyna budowlana pracuje w kilku obiektach należących do różnych najemców maszyny budowlanej, listy przewozowe wystawiane są oddzielnie dla każdego najemcy.

Procedura wydawania formularzy protokołu zmianowego i listu przewozowego jest w dużej mierze taka sama, ponieważ oba dokumenty są pod wieloma względami do siebie podobne i różnią się jedynie częścią, która jest zawarta w liście przewozowym i odzwierciedla niezależny ruch maszyny budowlanej.

Ważną częścią obu formularzy są odcinki odrywane – „Odniesienie do listu przewozowego” oraz „Odniesienie do protokołu zmianowego”, które po zakończeniu pracy urządzenia sporządza osoba odpowiedzialna najemcy wskazująca ilość czasu przepracowanego przez sprzęt na budowach.

Powiedzmy, że 2 kwietnia do obiektu „Kompleks handlowo-rozrywkowy” (dalej SEC), znajdującego się przy ul. Sadovaya, 17a, wykonawca OJSC "Instalator" (brygadzista - brygadzista) obejmował maszyny i mechanizmy budowlane:

- koparka;

Koparka pracowała na budowie przez cały tydzień roboczy (5 dni roboczych). W tym czasie sprzęt był trzykrotnie tankowany: 2 kwietnia – 100 litrów, 3 kwietnia – 100 litrów, 5 kwietnia – 100 litrów. Na koniec pracy licznik godzin wskazywał, że koparka przepracowała 28 godzin. Współczynnik przeliczenia godzin maszynowych na godziny silnikowe wynosi 0,7. Wskaźnik zużycia paliwa na 1 maszynogodzinę pracy wynosi 8,2 litra.

Liczba maszynogodzin przepracowanych przez koparkę wyniesie: 28 / 0,7 = 40 maszynogodzin. Dlatego standardowe zużycie paliwa wynosi: 40 x 8,2 = 328 litrów.

Dźwig został wynajęty na jeden dzień (2.04.2007) i pracował na obiekcie centrum paliwowo-dystrybucyjnego wg licznika godzin 2,0 godziny oraz na obiekcie Dom Mieszkalny przy ul. Wiosna, 20 lat (brygadzista - brygadzista) - 1,5 godziny. Współczynnik przeliczania motogodzin na motogodziny wynosi 0,7. Wskaźnik zużycia paliwa na pracę specjalnego sprzętu na 1 godzinę maszyny wynosi 8,8 litra. Liniowe zużycie paliwa wynosi 36,9 litra. na 100 km przebieg wynosił 32 km.

Liczba maszynogodzin przepracowanych przez sprzęt wyniesie: 3,5 / 0,7 = 5,0 maszynogodzin. Dlatego standardowe zużycie paliwa wynosi:

do pracy urządzenia: 5,0 x 8,8 = 44 litry;

dla przebiegu samochodu: 32 / 100 x 36,9 \u003d \u003d 11,8 litra;

Razem: 44,0 + 11,8 = 55,8 litra.

W danej sytuacji formularze protokołu zmianowego i listu przewozowego należy wypełnić w następujący sposób (patrz odpowiednio załączniki 1 i 2 do artykułu na s. 10-11 i s. 12-13).

Sergey Yeshchenko, Kierownik Laboratorium Problemów Polityki Rachunkowości i Finansów, NIAP Stroyeconomika, Audytor

Załącznik 1

Formularz C-18

Tylna strona

Załącznik 2

Formularz C-20

Tylna strona

Na budowie pracuje wynajęta Koparka Dusan, więc zacząłem sprawdzać RAPORTY WYMIANY według godzin pracy, prawidłowość wykonania, Przedsiębiorca indywidualny daje kopie RAPORTÓW WYMIANY, dzwonię do niego i mówię „Oddaj oryginały. Ale ON odpowiada mi "Nie powinniśmy ich WAM dawać, zostają z nami".

Raport z eksploatacji maszyny budowlanej (mechanizmu) (formularz nr ESM-3) jest wykorzystywany w wyspecjalizowanych organizacjach do ewidencjonowania pracy maszyny budowlanej (mechanizmu) przy rozliczeniu godzinowym oraz jest podstawą do uzyskania wstępnych danych przy naliczaniu wynagrodzeń personelu obsługi. Sprawozdanie wydawane jest w jednym egzemplarzu przez urzędnika odpowiedzialny za racjonowanie i obliczenia, brygadzista lub osoba upoważniona. Stanowi to uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78.

Wcześniej przy dostarczaniu sprzętu budowlanego przez wykonawcę (IP) konieczne było zapewnienie klientowi:

- list przewozowy pojazdu budowlanego (druk nr ESM-2);
– zaświadczenie o rozliczeniach za wykonaną pracę (usługi) (druk nr ESM-7).

Formularze te są ujednolicone, zatwierdzone dekretem Goskomstat Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78. Dekret Goskomstat Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78 nie jest zarejestrowany w Ministerstwie Sprawiedliwości Rosji .
Od 2013 r. formularze dokumentów pierwotnych są zatwierdzane przez kierownika organizacji na wniosek osoby, której powierzono rachunkowość (część 4 art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ). Skład obowiązkowych danych pierwotnych dokumentów księgowych jest określony w art. 9 ust. 2 ustawy federalnej „O rachunkowości”.
Tym samym dokumentacja transakcji jest uzależniona od przedmiotu umowy. Jeżeli przedmiot umowy serwisowej koparki jest wystarczający, akt świadczenia usług. Nie jest konieczne otrzymywanie od wykonawcy raportu na formularzu nr ESM-3.

Uzasadnienie takiego stanowiska podane jest poniżej w rekomendacjach Glavbukh Systems vip – wersja oraz w artykułach magazynu Construction Accounting, które można znaleźć w zakładce Journals w Glavbukh Systems vip – wersja

Dokumenty, z którymi pracuje dział księgowości można podzielić na dwie grupy: *

• dokumenty księgowe i sprawozdawcze podatkowe;
• Dokumenty księgowe.

Dokumenty księgowe i sprawozdawcze podatkowe obejmują formularze sprawozdawczości podatkowej i rejestry podatkowe.

Dokumenty księgowe dzielą się na trzy grupy: *

• formularze sprawozdawcze;
• rejestry księgowe;
• dokumenty źródłowe.

Formy dokumentów pierwotnych są zatwierdzane przez kierownika organizacji na wniosek osoby, której powierzono księgowość ( h. 4 łyżki. 9 Prawo 6 grudzień 2011 Nie. 402-FZ).

Dokument podstawowy musi zawierać następujące obowiązkowe dane:*

• tytuł dokumentu;
• data sporządzenia dokumentu;
• nazwa podmiotu gospodarczego (organizacji), który sporządził dokument;
• treść faktu życia gospodarczego;
• wartość naturalnej i (lub) pieniężnej miary faktu życia gospodarczego, ze wskazaniem jednostek miary;
• imiona i nazwiska stanowisk osób, które dokonały transakcji, operacji oraz osób odpowiedzialnych za prawidłowość jej rejestracji lub nazwiska osób odpowiedzialnych za prawidłowość rejestracji zdarzenia;
• podpisy wskazanych osób wraz z odszyfrowaniem oraz inne informacje niezbędne do identyfikacji tych osób.

Dokumenty pierwotne są sporządzane na papierze i (lub) w formie podpisanego dokumentu elektronicznego podpis elektroniczny (h. 5 art. 9 ustawy 6 grudzień 2011 Nie. 402-FZ).

Formularze standardowe*

Ujednolicone formularze dokumentów zawarte w albumach ujednoliconych formularzy zatwierdzonych uchwałami Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji nie są obowiązkowe do użytku. Jednocześnie formularze ustanowione przez uprawnione organy na podstawie ustaw federalnych pozostają obowiązkowe do użytku. Takie wyjaśnienia zawarte są w informacja Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 4 Grudzień 2012 Nie. PZ-10/2012 W związku z tym organizacja jest zobowiązana do stosowania standardowych formularzy dokumentów zatwierdzonych przez rząd Federacji Rosyjskiej, Bank Rosji (na przykład polecenia zapłaty, polecenia zapłaty i odbioru gotówki) oraz inne upoważnione organy zgodnie z prawem federalnym.

Nie jest konieczne stosowanie ujednoliconych formularzy dokumentów zawartych w albumach ujednoliconych formularzy, zatwierdzonych uchwałami Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji. Oznacza to, że jeśli ujednolicona forma dokumentu podstawowego zostanie ustanowiona dla dowolnego faktu życia gospodarczego uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji, wówczas organizacja ma prawo, według własnego wyboru:

• lub samodzielnie opracuj formę dokumentu;
• lub skorzystaj z jednolitego formularza.

Zgodnie z ogólną zasadą formę dokumentów pierwotnych zatwierdza kierownik organizacji na wniosek osoby, której powierzono prowadzenie księgowości ( h. 4 łyżki. 9 Prawo 6 grudzień 2011 Nie. 402-FZ). Oznacza to, że kierownik musi zatwierdzić albo formularz opracowany niezależnie przez organizację, albo fakt, że organizacja korzysta z ujednoliconych formularzy.

W każdym razie oryginalny dokument musi zawierać: wszystkie wymagane szczegóły wymienione w część 2 art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ. Informacje zawarte w tym wykazie w jego składzie i treści są tożsame ze szczegółami dokumentów skompilowanych według formularzy zawartych w albumach formularzy ujednoliconych. Oznacza to, że obecne ujednolicone formularze spełniają wymagania część 2 art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ.

W razie potrzeby możesz dodać szczegóły do ​​ujednoliconych formularzy (dodać dodatkowe wiersze, kolumny itp.) lub je wykluczyć. Zatwierdź poprawiony ujednolicony formularz na zamówienie(kolejność) naczelnika jako dokument podstawowy*.

Takie wnioski płyną z przepisów artykuł 9 Ustawa z dnia 6 grudnia 2011 nr 402-FZ i są potwierdzone informacja Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 4 Grudzień 2012 Nie. PZ-10/2012 .

Siergiej Razgulin, zastępca dyrektora Departamentu Polityki Podatkowej i Taryfowej Ministerstwa Finansów Rosji

2. Artykuł:Prace załadunkowe i rozładunkowe. Funkcje księgowe

N.S. Kulaeva, doradca podatkowy CJSC „BKR-Intercom-Audit”

W prace budowlane zaangażowanych jest wiele skomplikowanych maszyn, mechanizmów, podnośników i innych urządzeń. Jakie niuanse należy wziąć pod uwagę, biorąc pod uwagę operacje załadunku i rozładunku oraz transport? Czy te koszty można zaliczyć do kosztów podatkowych? Odpowiedzi znajdują się w naszym artykule.

Organizacja pracy

Pojazdy i sprzęt używany do operacji załadunku i rozładunku muszą odpowiadać charakterowi przewożonego ładunku.

Miejsca pod te prace są zaplanowane w taki sposób, aby miały nachylenie nie większe niż 5 stopni, a ich wymiary i zasięg odpowiadały projektowi pracy.

Ruch pojazdów na terenie placów budowy i dróg dojazdowych do nich powinien być regulowany ogólnie przyjętymi znakami i znakami drogowymi.

Podczas wykonywania operacji załadunku i rozładunku należy przestrzegać wymagań przepisów dotyczących maksymalnych norm przewozu ciężkich ładunków i dopuszczania pracowników do wykonywania tych prac. Należy pamiętać, że przenoszenie materiałów na noszach po ścieżce poziomej jest możliwe tylko w wyjątkowych przypadkach i w odległości nie większej niż 50 metrów, a wnoszenie materiałów na noszach po schodach i drabinach jest surowo zabronione . Pracownicy mogą pracować przy załadunku (rozładunku) towarów niebezpiecznych i szczególnie niebezpiecznych wyłącznie po uzyskaniu wyników badania lekarskiego. Ponadto pracownicy ci muszą przejść specjalne szkolenie w zakresie bezpieczeństwa pracy z późniejszą certyfikacją. A także znać i umieć zastosować techniki pierwszej pomocy.

Procedura rozliczania pracy, a także odzwierciedlania kosztów transportu i kosztów operacji załadunku i rozładunku, zależy od rodzaju własnych lub wynajmowanych maszyn i mechanizmów, z których korzysta organizacja budowlana.

Wynajem transportu i sprzętu

Relacje powstałe w związku z umową najmu regulują: rozdział 34 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej. Na podstawie umowy leasingu pojazdu z załogą, Wynajmujący udostępnia Najemcy pojazd za opłatą za czasowe posiadanie i użytkowanie oraz we własnym zakresie świadczy usługi w zakresie jego zarządzania i obsługi technicznej. Ustala się obowiązek wynajmującego do utrzymania pojazdu, artykuł 634 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej.

Operacje sprzedaży usług w Rosji na podstawie artykuł 146 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej są uznawane za przedmiot podatku VAT. W związku z tym organizacja wynajmująca jest zobowiązana do wystawienia najemcy faktury za usługi najmu. Kwota podatku VAT przedstawiona przez wynajmującego jest uwzględniana w debecie rachunku 19 „Podatek od wartości nabytych przedmiotów wartościowych” oraz w uznaniu rachunku 76 „Rozliczenia z różnymi dłużnikami i wierzycielami”. Na podstawie faktury wystawionej przez wynajmującego i po uwzględnieniu usług najmu w bilansie, kwota podatku VAT podlega odliczeniu. W księgowości dokonuje się zapisu na rachunku debetowym 68 „Naliczenia podatków i opłat” oraz uznania rachunku 19 „Podatek od wartości nabytych”.

Komplet dokumentów do wypożyczenia maszyn i mechanizmów zawiera:
– pisemna umowa najmu;
- czynność świadczenia usług;
- faktura.

Maszyny i mechanizmy wydzierżawione przez organizację są księgowane na koncie pozabilansowym 001 „Dzierżawione środki trwałe” w wysokości określonej w umowie leasingu.

Jak zapewnić bezpieczeństwo pracy?

Jak zapewnić bezpieczeństwo pracy? Bezpieczeństwo podczas transportu oraz operacji załadunku i rozładunku na placu budowy zapewnia przestrzeganie wymagań norm i przepisów SNiP 12-03-2001

Bezpieczeństwo podczas transportu oraz operacji załadunku i rozładunku na placu budowy zapewnia przestrzeganie wymagań norm i przepisów SNiP 12-03-2001„Bezpieczeństwo pracy w budownictwie. Część 1. Wymagania ogólne. Są zatwierdzone Dekret Gosstroy of Russia z dnia 23 lipca 2001 r. Nr. Ponadto przy wykonywaniu tych prac należy przestrzegać zasad ochrony pracy w transporcie drogowym, międzysektorowych zasad ochrony pracy i standardów państwowych.

Dla celów księgowych wynajem sprzętu budowlanego to wydatek organizacji na zwykłe czynności. Przy ustalaniu podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym opłata za wynajem sprzętu budowlanego zaliczana jest do pozostałych wydatków związanych z produkcją i sprzedażą ( pod. 10 s. 1 art. 264 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Wykorzystanie zaangażowanych maszyn i mechanizmów

Organizacja budowlana może angażować do pracy wyspecjalizowane organizacje na podstawie umów o świadczenie usług.

Jak zorganizować pracę?

Praca zaangażowanych maszyn i mechanizmów powinna być dokumentowana w wyspecjalizowanej organizacji raportami zmianowymi i listami przewozowymi według standardowych formularzy międzysektorowych.

Wykonanie pracy przez maszynę (mechanizm) potwierdzane jest podpisem i pieczęcią organizacji budowlanej na protokole zmianowym (formularz № ESM-1 , № ESM-3) lub list przewozowy ( Formularz nr ESM-2). Rozliczenia z wyspecjalizowanymi organizacjami za wykonane prace (usługi) przeprowadzane są zgodnie ze standardowym certyfikatem Formularz nr ESM-7. Wydawany jest osobno dla każdego raportu (listu przewozowego). Konieczne jest ścisłe przestrzeganie procedury wydawania powyższych certyfikatów, aby zapewnić, że zawierają wszystkie niezbędne podpisy i pieczęcie. Wykonane prace (usługi) odzwierciedlone w certyfikatach muszą dotyczyć konkretnych obiektów organizacji budowlanej.*

Z reguły organizacja generalnego wykonawcy wykonuje wszystkie prace przy budowie obiektu lub większość z nich przez podwykonawców. Jednocześnie, zgodnie z warunkami umów podwykonawczych, generalny wykonawca może zobowiązać się do zapewnienia konstrukcji odpowiednich maszyn i mechanizmów, angażując do tego wyspecjalizowane organizacje (wydziały mechanizacji).

Jeśli potrzebujesz pojazdu do pracy

Aby uczestniczyć w procesie technologicznym budowy, transport może być zaangażowany w ramach umów zawieranych z organizacjami transportu samochodowego. Muszą określić podstawowe warunki umowy. Jeśli więc warunki przewozu ładunków, ich objętości i kilometry, rodzaj pojazdów nie są ustalone w umowach, to zgodnie z paragraf 1 Art. 432 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej takie umowy nie mogą być uważane za ważne. Praca przyciągniętych pojazdów dokumentowana jest listami przewozowymi o standardowych formularzach międzybranżowych: Nr 4-C- przy płaceniu za pracę pojazdów według stawek akordowych; Nr 4-P- płacąc według stawki czasowej. Są zatwierdzone .

Ponadto koszty opłacenia usług związanych z realizacją czynności załadunkowych i rozładunkowych świadczone przez organizacje zewnętrzne mogą zostać zaakceptowane jako wydatki zmniejszające podstawę opodatkowania dla podatku zapłaconego przez organizację w związku ze stosowaniem uproszczonego opodatkowania system. Jest to określone w pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 8 czerwca 2007 r. nr 03-11-04/2/163 .

Firma budowlana wynajmuje wózek widłowy z kierowcą, płatność godzinowa za przepracowane godziny. Jaką umowę zawrzeć: najem, świadczenie usług, wykonanie pracy? Jakie dokumenty są używane do ewidencji pracy?

Odpowiedział E.Yu. Dirkova,
Konsultant sp. z oo "Firma audytorska "BUSINESS STUDIO""

W takim przypadku zostaje zawarta umowa najmu pojazdu z załogą ( Sztuka. 632 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej). Akt przekazania ładowacza jest sporządzony w dowolnej formie i zaświadcza, że ​​maszyna budowlana jest w stanie zdatnym do użytkowania ( ust. 1 art. 611 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej). Nie jest konieczne wskazanie w nim kosztu ładowarki, gdyż prawo cywilne nie wymaga wyceny przedmiotu w umowie najmu ( ust. 3 art. 607 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej).*

Rozliczenie pracy ładowarki odbywa się w sprawozdaniu z pracy maszyny budowlanej (mechanizmu) wg Formularz nr ESM-3, na podstawie którego do rozliczenia wystawiane jest zaświadczenie o wykonanej pracy (usługach) Formularz nr ESM-7. Te jednolite formularze są zatwierdzone Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78 .

4. Artykuł:Wypełniamy formularz nr ESM-7

Organizacja budowlana wynajmuje koparkę. Pracował 200 godzin w miesiącu. Czy to możliwe w?Formularz nr ESM-7 podaj całkowitą liczbę godzin, czy musisz zaplanować pracę na dzień?

Możesz podać całkowitą liczbę godzin w miesiącu.

Odpowiedział E.V. ANISIMOVA-KRAVTSOVA, audytor

Z poważaniem,

Alexander Ermachenko, ekspert BSS „System Glavbuh”.

Odpowiedź zatwierdzona przez Olgę Pushechkinę,

kierownik działu wsparcia VIP BSS Sistema Glavbukh.

Istnieje szereg dokumentów, które należy wypełnić. Jest to szczególnie ważne, jeśli sprzęt jest wynajmowany przez przedsiębiorstwo w ramach projektu, pracy kontraktowej, pracy państwowej. kontrakty i granty itp. Takie prace są finansowane przez państwo, fundusze i korporacje i wymagają ścisłej odpowiedzialności odpowiedzialnego wykonawcy, gdzie wydane zostały wydane środki, a także jakie prace zostały wykonane, jakimi metodami, czy wykonawcy i podwykonawcy posiadają licencje na te prace itp. W szczególności mogą sprawdzić dostępność formularzy meldunkowych zmianowych dotyczących wynajmu specjalnego sprzętu, ponieważ formularze te odzwierciedlają informacje o tym, jaki sprzęt i ile godzin przepracował w obiekcie.

Jak wygląda formularz?

Formularz zawiera następujące informacje:

• imię i nazwisko klienta
• Adres obiektu
• nazwa wyposażenia specjalnego i jego tablica rejestracyjna
• Imię i nazwisko kierowcy, operatora, osoby odpowiedzialnej
• dla każdego terminu należy wskazać ile godzin przepracował sprzęt, jak długo trwał przestój (np. obiad dla pracowników), o której godzinie zakończyli pracę, przepracowane godziny łącznie
• podpis osoby odpowiedzialnej za każdy przepracowany dzień
• łączna liczba godzin przepracowanych we wszystkich dniach wynajmu.

Poniżej przedstawiono przykład raportu zmianowego:

Niektóre niuanse w przygotowaniu raportu

Taka dokumentacja służy do rozliczania eksploatacji specjalnego sprzętu do wypożyczeń godzinowych. Dokument ten jest wymagany przy obliczaniu wynagrodzeń personelu (załoga sprzętu specjalnego, operator, kierowca itp.). Protokół zmianowy sporządzany jest w 1 egzemplarzu, egzekucji dokonuje osoba odpowiedzialna za wyznaczanie terminów, obliczenia lub brygadzista.

Raport jest również brany pod uwagę przy obliczaniu paliw i smarów na zmianę. Ale wtedy brane są pod uwagę również kupony lub czeki ze stacji benzynowych.

Raport zmianowy dotyczący wynajmu sprzętu specjalnego zawiera informacje o wykonanej pracy i jest dołączany do raportów po zakończeniu pracy. Dlatego ważne jest, aby wypełnić go poprawnie. Specjaliści AC24/7 zawsze wypełniają raporty zmianowe dotyczące wynajmowanego sprzętu, dzięki czemu możesz łatwo rozliczyć pieniądze, które zapłaciłeś za czynsz. Raport zmianowy wskaże, ile godzin sprzęt przepracował w Twojej placówce.

Kopię protokołu zmiany możesz otrzymać po zakończeniu pracy i podpisaniu protokołu odbioru. Następnie usługę uważa się za wykonaną i strony nie mają wzajemnych roszczeń.

Raport z pracy maszyny budowlanej lub mechanizmu (formularz ESM-3) to dokument bardzo podobny w wielu kolumnach do listu przewozowego maszyny budowlanej. Jego istotna różnica polega na przeznaczeniu i rodzaju używanego sprzętu.

AKTA

Do jakich rodzajów sprzętu można użyć

W sumie rosyjska nomenklatura maszyn budowlanych, a także zmechanizowanych narzędzi budowlanych, obejmuje ponad tysiąc różnych rozmiarów. Ponadto regularnie pojawiają się nowe modele i coraz bardziej poszerzają tę listę.

Jeśli podzielimy maszyny i mechanizmy według rodzaju wykonywanej pracy (a jest to podział bardzo warunkowy, ponieważ istnieje wiele modeli, które łączą funkcjonalność i mogą być dodatkowo wyposażone), otrzymujemy następujące grupowanie:

• Maszyny do robót ziemnych. Są to koparki (w tym wielołyżkowe), urządzenia hydromechaniczne, zgarniacze, równiarki, spycharki.
• Odmiany uszczelniające. Walce statyczne lub wibrozagęszczające, wibratory hydrauliczne, maszyny do wibrozagęszczania powierzchni itp.
• Modele wiertnicze. Należą do nich pneumatyczne młoty wiertnicze, a także udarowe maszyny udarowe, obrotowe lub pneumatyczne.
• Maszyny do palowania. Są to młoty wibracyjne, młoty wibracyjne, różne urządzenia do palowania, młoty spalinowe itp.
• Podnoszenie i transport. Najczęściej spotykane tego typu są żurawie wieżowe, dźwigi, żurawie samochodowe różnych modeli.
• Ładowanie i rozładowanie. Suwnice bramowe o różnych udźwigach, wciągniki różnych modeli itp.
• Transport. Nośniki płyt, nośniki płyt, nośniki cementu.
• Kruszenie i sortowanie. Mobilne instalacje do kruszenia i przesiewania.
• Mieszanie. Mieszalniki samochodowe.
• Układanie betonu, w szczególności betoniarki, betonomieszarki.
• Podporowy. Giętarki do zbrojenia różnych konstrukcji, urządzenia do jego zgrzewania, rozciągania.
• Wykończeniowy. Agregaty tynkarskie, pompy do zapraw, szlifierka do mozaiki itp.
• Droga.
• Zmechanizowane narzędzie.

Oczywiście lista jest niepełna.

Wszystkie urządzenia, które można opisać raportem z działania maszyny budowlanej, można znaleźć w SNiP 3.01.01-85 w sprawie organizacji produkcji budowlanej.

Na przykład w postaci takiego raportu z pracy maszyny budowlanej można otrzymać raporty z pracy generatorów wykorzystujących dowolny rodzaj paliwa, stacjonarnych i mobilnych pomp do betonu.

W każdym razie przy podejmowaniu decyzji o formie dokumentu należy kierować się przedstawioną listą. Mechanizm lub maszyna musi należeć do jednej z powyższych sekcji.

Składniki raportu

Papier jest wypełniony z obu stron. Strona tytułowa zawiera dane o dacie raportu, jego numerze, formie według OKUD i OKPO. W górnej części strony tytułowej, oprócz frazy „Sprawozdanie z eksploatacji maszyny budowlanej (mechanizmu)” wraz z numerem papieru, musi znajdować się nazwa dwóch organizacji: zleceniodawcy i wykonawcy budowy. Wskazana jest również nazwa, marka maszyny oraz osoba nią zarządzająca.

Po prawej stronie w raporcie znajduje się mała tabliczka z kolumnami wskazującymi:

• kod rodzaju wykonywanej operacji;
• okres pracy, od jakiej daty do jakiej daty (praktyka wykazała, że ​​najwygodniej jest wydać raport na dekadę);
• wykres lub kolumna (jeśli istnieje);
• numer inwentarzowy i personalny mechanizmu (maszyny), jego marka lub model.

Część wprowadzająca dokumentu zajmuje dużo miejsca. Kolejne miejsce na dokument zajmuje tabela podzielona na dwie części.

Lewa strona tabeli wskazuje numer seryjny wpisu, nazwę i adres przedmiotu, na którym pracowała maszyna.

Po prawej stronie tabeli dane o zużyciu paliwa. Wskazuje się jego rodzaj, ile wydano, ile było na początku zmiany, a ile zostało na końcu, faktycznie wydana kwota jest porównywana z kwotami normatywnymi.

Jeśli terytorium nie zmieniło się od kilku dni, w drugiej kolumnie można połączyć kilka wierszy w jeden.
Na odwrocie raportu z pracy maszyny budowlanej znajduje się również podwójny stół. Lewą część wypełnia klient. Musi wskazać:

• dokładny czas zakończenia pracy;
• kod, nazwa i adres przedmiotu;
• kod rodzaju pracy, etapy;
• koszt wykonanej pracy;
• czy były przestoje, jak długo trwały i z czyjej winy powstały;
• Twój podpis.

Właściciel maszyny po prawej stronie odwrotnej strony wskazuje wszystkie informacje niezbędne do prawidłowego wyliczenia wynagrodzenia: czy kierowca pracował w nocy, w weekendy czy święta. Zwraca się również uwagę na nadgodziny (pierwsze dwie i kolejne).

Wyniki z tabeli są sumowane, średni koszt jednej godziny maszyny wyliczany jest na podstawie danych tego raportu.

Również na odwrocie dokumentu znajduje się osobna tabela do ustalenia ilości pracy wykonywanej przez kierowcę. Ich jednostka miary, ilość, jest przepisana. Istnieje możliwość podania kilku nazwisk, jeśli pracę wykonał więcej niż jeden specjalista. Istnieją również kolumny do wskazania kategorii, numeru personalnego pracownika, liczby przepracowanych godzin (noc i nadgodziny są wskazane osobno).

Na samym końcu znajdują się podpisy osób odpowiedzialnych wraz z transkrypcją, miejsce na ewentualne roszczenia klienta dotyczące wykonanej pracy.

Kto sporządza?

W większości przypadków odpowiedzialność za prawidłowe wypełnienie wszystkich kolumn raportu spoczywa na brygadziście. Również odpowiedzialny pracownik może być specjalnie wyznaczony do wypełnienia raportu odrębnym poleceniem kierownika.

niuanse

Warto pamiętać, że każda zmiana ma swoją linię. Istnieje możliwość łączenia łańcuchów z nazwą obiektu, na którym wykonywana jest praca. Ale podpis kierowcy i klienta musi być umieszczony na każdej z linii w miarę postępu pracy.

Składając do działu księgowości raport z eksploatacji maszyny budowlanej, musi on być podpisany przez brygadzistę i kierowcę. Po wykonaniu obliczeń płacowych, drugą stronę podpisuje osoba, która je wykonała (księgowa) oraz szef organizacji.