Πληρωμές σε μετρητά μεταξύ νομικών προσώπων. Πώς να καταθέσετε σωστά μετρητά σε τραπεζικό λογαριασμό νομικού προσώπου

Κανόνες για διακανονισμούς μεταξύ των μερών στη συναλλαγή - βασική ενότητα κάθε σύμβασης, ανεξαρτήτως τύπου. Το κύριο νομικό έγγραφο θεωρείται ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Οι τόκοι μπορούν να προκύψουν ακόμη και για τις συμβάσεις και τις συναλλαγές των οποίων οι όροι έχουν εκπληρωθεί πλήρως. Εάν δεν υπάρχει τόκο, χρησιμοποιείται το καθορισμένο επιτόκιο αναχρηματοδότησης της Κεντρικής Τράπεζας.

Η πληρωμή πραγματοποιείται μέσω τραπεζών όπου ανοίγει ο τρεχούμενος λογαριασμός του αντισυμβαλλομένου. Η μεταφορά πραγματοποιείται με εντολή πληρωμής σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ομοσπονδιακής νομοθεσίας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο ποσά έως 100.000 ρούβλια. Το όριο τίθεται για επιχειρήσεις και μεμονωμένους επιχειρηματίες.

Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν:

• αποζημίωση;
• δοκιμή;
• καινοτομία.

Ανάλογα με την κατάσταση, χρησιμοποιείται μια συγκεκριμένη επιλογή.

Υπολογισμοί βάσει της σύμβασης για την προμήθεια αγαθών

Το κεφάλαιο 1 εφαρμόζεται στην εν λόγω σύμβαση. 30 Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η πληρωμή είναι το κλειδί για τη μεταβίβαση της κυριότητας των μεταβιβαζόμενων προϊόντων. Ο αγοραστής πραγματοποιεί πληρωμές σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, μετά την οποία γίνεται νόμιμος ιδιοκτήτης.

Η συμφωνία προβλέπει την αλληλεπίδραση πολλών μερών, ένα από τα οποία είναι ο προμηθευτής (που ενεργεί ως πωλητής) και το δεύτερο είναι ο αγοραστής.

Αντικείμενο της συναλλαγής είναι τα μεταφερόμενα προϊόντα.

Έντυπα

Η πληρωμή στη Ρωσία πραγματοποιείται σε εθνικό νόμισμα σε μετρητά ή χωρίς μετρητά.

Τα μέρη διατηρούν το δικαίωμα να συμφωνήσουν:

• σχετικά με τις επιλογές πληρωμής χωρίς μετρητά.
• με πιστωτική επιστολή·
• με συλλογή?
• με επιταγή ή άλλη μορφή.

Προκειμένου να συμφωνηθούν οι όροι του εντύπου πληρωμής χωρίς μετρητά, τα μέρη πρέπει να αναφέρουν στη συμφωνία:

• ένα σαφές έντυπο από τον κατάλογο των καθιερωμένων.
• λεπτομέρειες χωρίς τις οποίες είναι αδύνατη η πληρωμή.

Ο κατάλογος των λεπτομερειών και των εντύπων για τους υπολογισμούς καταρτίστηκε από την Κεντρική Τράπεζα της Ρωσικής Ομοσπονδίας τον Ιούνιο του 2012.

Σειρά

ΣΕ λίστα εξαρτημάτωνη διαδικασία πληρωμής περιελάμβανε:

• περίοδος κατάθεσης κεφαλαίων (ημερολογιακή ημερομηνία ή τμηματικά)·
• έντυπο (μετρητά, αμοιβαίος διακανονισμός κ.λπ.)
• επιλογή πληρωμής (συναλλαγματικές, εντολές πληρωμής κ.λπ.).
• διαδικασία πληρωμής.

Στην τελευταία περίπτωση προβλέπεται προκαταβολή, αναβολή, δόσεις κ.λπ.

Η στιγμή της πληρωμής

Καθορίζεται από περιόδους:

• μεταφορά κεφαλαίων σε λογαριασμό ανταποκριτή·
• χρέωση κεφαλαίων στον τραπεζικό λογαριασμό του αγοραστή·
• κατάθεση χρημάτων στο ταμείο.

Τέτοιες προϋποθέσεις είναι ευεργετικές για τον ανάδοχο, αφού μέχρι να εισπραχθούν τα κεφάλαια στον τρεχούμενο λογαριασμό, η συναλλαγή θεωρείται απλήρωτη.

Δυνατότητα πληρωμής από τρίτο πρόσωπο

Η διαδικασία και τα χαρακτηριστικά πληρωμής από τρίτους αναφέρονται στο άρθρο. 313 Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Από την κανονιστική πράξη προκύπτει ότι η δυνατότητα αυτή προβλέπεται και δεν θεσπίζονται κυρώσεις.

Παράδειγμα

Τα σκευάσματα μπορεί να διαφέρουν. Ένα από αυτά μοιάζει με:

«Ο πελάτης αναλαμβάνει την υποχρέωση, το αργότερο την 20ή ημέρα κάθε μήνα που ακολουθεί τον μήνα που θα καταβληθεί, να καταβάλει μηνιαία αμοιβή ύψους 1.000 (χιλιάδων) ρούβλια για ολόκληρη την περίοδο ισχύος της σύμβασης».

Πένυα

Η ποινή πρέπει να καθοριστεί από τα μέρη της συναλλαγής κατά την υπογραφή της σχετικής συμφωνίας. Για παράδειγμα, το έγγραφο μπορεί να υποδεικνύει ότι η ποινή σε περίπτωση καθυστέρησης είναι ίση με 36,5% ετησίως.

Από αυτό προκύπτει ότι για κάθε ημέρα θα επιβάλλεται πρόστιμο 0,1% του καθορισμένου ποσού πληρωμής.

Πληρωμή για υπηρεσίες

Σημείωση: ο όρος πληρωμής δεν μπορεί να οριστεί ανάλογα με το επίτευγμα ή το αντίστροφο του τελικού αποτελέσματος.

Για παράδειγμα, η πληρωμή για την παροχή νομικών υπηρεσιών δεν μπορεί να εξαρτάται άμεσα από το αποτέλεσμα δικαστικής απόφασης.

Οι ουσιαστικοί όροι της συναλλαγής περιλαμβάνουν την εκτέλεση του παραγγελθέντος τύπου εργασίας, για το οποίο ο ανάδοχος λαμβάνει τελικά ανταμοιβή.

Υπολογισμός

Το τελικό κόστος της εργασίας που εκτελείται καθορίζεται λαμβάνοντας υπόψη την τιμή συγκεκριμένων εξουσιοδοτημένων φορέων. Με άλλα λόγια, αυτό σημαίνει τιμές, τιμολόγια, τιμές κ.λπ. Ταυτόχρονα, εάν ο πελάτης αρνηθεί να αποδεχτεί την καθορισμένη τιμή, είναι δυνατή η αναγκαστική είσπραξή του μέσω του δικαστηρίου.

Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό είναι το γεγονός ότι η πληρωμή μπορεί να γίνει με τραπεζικό έμβασμα ή μετρητά.

Πώς να καθορίσετε την πληρωμή με μετρητά σε μια σύμβαση παροχής υπηρεσιών; Δεν προβλέπονται δυσκολίες σε αυτή την περίπτωση. Για παράδειγμα, μπορείτε να υποδείξετε τα εξής: "Η πληρωμή πραγματοποιείται με κατάθεση μετρητών στο ταμείο του καλλιτέχνη."

Χωρίς μετρητά

Σε περίπτωση πληρωμής με τραπεζικό έμβασμα, η συμφωνία πρέπει να αναφέρει τα στοιχεία του τρεχούμενου λογαριασμού για περαιτέρω μεταφορά χρημάτων.

Η πληρωμή μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας εντολή πληρωμής.

Πώς γίνεται η πληρωμή;

Σε περίπτωση πληρωμής με μετρητά, ο πελάτης πρέπει να λάβει εντολή απόδειξης μετρητών.

Λάβετε υπόψη: δεν απαιτείται επιταγή ταμείου σε περίπτωση πληρωμής για τα παρεχόμενα χρήματα, υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχει ένα αυστηρό έντυπο αναφοράς.

Συχνά η πληρωμή γίνεται σταδιακά. Για παράδειγμα, με τη μορφή προκαταβολής και μεταφοράς του υπολοίπου μετά την παραλαβή της υπηρεσίας.

Τύποι πληρωμών

Η πληρωμή μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας:

• Διαδίκτυο;
• εξειδικευμένο τερματικό?
• κινητό τηλέφωνο.

Η ευκαιρία πρέπει να παρέχεται από τους όρους της σύμβασης.

Πέναλτι και πέναλτι

Το μέγεθος είναι 3% από το τελικό καθορισμένο κόστος. Ταυτόχρονα, είναι εξαιρετικά σημαντικό να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι το είδος της συμφωνίας που εξετάζεται μπορεί να καθορίσει ένα σημαντικά υψηλότερο ποσό της ποινής.

Ο τρέχων κανόνας της ομοσπονδιακής νομοθεσίας επεκτείνει τα υφιστάμενα δικαιώματα των καταναλωτών, ενώ επιτρέπει τη δυνατότητα αύξησης του ποσού της ευθύνης μιας νομικής οντότητας της οποίας οι δραστηριότητες σχετίζονται με την παροχή υπηρεσιών στον πληθυσμό.

Για παράδειγμα, πρόσφατα εμφανίστηκε μια καταναλωτική άποψη για μια αμφιλεγόμενη κατάσταση με έναν καλλιτέχνη. Στην περίπτωση αυτή, η ποινή θα έχει άμεση σχέση με την παροχή των υπηρεσιών εκείνων που θεσπίζονται από αυτόν.

Ας υποθέσουμε ότι παραβιάζονται οι προϋποθέσεις που είχαν προηγουμένως συμφωνηθεί και καθοριστεί. Εάν προκύψει αυτή η κατάσταση, θα πρέπει να αποσταλεί αντίστοιχη αξίωση στο νομικό πρόσωπο σχετικά με την καταβολή προστίμου λόγω παραβίασης των προηγούμενων όρων παροχής υπηρεσιών.

Κατά τη διάρκεια της επόμενης περιόδου των 10 ημερών, η εξουσιοδοτημένη εταιρεία αναγκάζεται να επιλύσει τη διαφορά υπέρ του αιτούντος.

Αποτελέσματα

Οι κανόνες για την πραγματοποίηση διακανονισμών καθορίζονται από τα μέρη της συναλλαγής κατά τη σύναψη της σχετικής συμφωνίας. Ταυτόχρονα, το γεγονός της καταβολής των απαιτούμενων κεφαλαίων δεν μπορεί να εξαρτάται άμεσα από τα αποτελέσματα της απασχόλησης.

Με άλλα λόγια, ο πελάτης πρέπει να πληρώσει μόνο για το γεγονός ότι ο ανάδοχος, απευθείας για λογαριασμό του, παρείχε τις σχετικές υπηρεσίες - εάν αυτό ισχύει για αυτού του είδους τις συμβάσεις.

Το ποσό της αμοιβής μπορεί να οριστεί αμέσως σε σταθερό μέγεθοςή αποτελείται από πολλά μέρη.

Είναι δυνατόν να μην αναφέρεται καθόλου το μέγεθος στην υπογεγραμμένη σύμβαση, αλλά στην περίπτωση αυτή θα χρησιμοποιηθεί η διαδικασία υπολογισμού λαμβάνοντας υπόψη το συγκρίσιμο κόστος παρόμοιων υπηρεσιών κ.λπ.

Κατόπιν αιτήματος των μερών, η πληρωμή πραγματοποιείται με εφάπαξ πληρωμή ή με τη μορφή προκαταβολής.

Στη διαδικασία των οικονομικών σχέσεων μεταξύ οργανισμών, είναι δυνατές πληρωμές σε μετρητά και χωρίς μετρητά. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα νομικά πρόσωπα, φυσικά, προτιμούν να χρησιμοποιούν την πρώτη επιλογή. Οι πληρωμές με χρήση τραπεζικών λογαριασμών είναι μια τυπική μορφή για τη μεταφορά αποζημίωσης για αγαθά και υπηρεσίες που παρέχονται από μια νομική οντότητα σε άλλη.

Ωστόσο, τα «μετρητά» δεν έχουν φύγει ακόμη από την πρακτική των συναλλαγών μεταξύ οργανισμών. Νομικά, επιτρέπονται πληρωμές σε μετρητά μεταξύ νομικών προσώπων (καθώς και μεμονωμένων επιχειρηματιών). Ωστόσο, οι νομικοί κανόνες που ρυθμίζουν αυτή τη διαδικασία περιέχουν μεγάλο αριθμό αποχρώσεων. Ας τα μελετήσουμε.

Πηγές δικαίου

Ο τρόπος με τον οποίο πρέπει να πραγματοποιούνται οι πληρωμές σε μετρητά μεταξύ επιχειρήσεων ρυθμίζεται από διάφορες νομικές πράξεις. Οι ειδικοί θεωρούν ότι το διάταγμα της Κεντρικής Τράπεζας της 7ης Οκτωβρίου 2013 «Περί πληρωμών σε μετρητά» είναι ένα από τα βασικά. Αυτή η πηγή νόμου καταχωρήθηκε από το Υπουργείο Δικαιοσύνης και έγινε υποχρεωτικό καταστατικό για εμπορικούς οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες. Η ημερομηνία έναρξης ισχύος του εγγράφου είναι η 1η Ιουνίου 2014.

Επίσης, η διαδικασία διακανονισμών μεταξύ νομικών προσώπων που χρησιμοποιούν μετρητά ρυθμίζεται από τους κανονισμούς της Κεντρικής Τράπεζας και από μια σειρά άλλων νομικών πράξεων σε ομοσπονδιακό επίπεδο, όπως ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο Ομοσπονδιακός Νόμος «Σχετικά με τη χρήση ταμειακές μηχανές».

Διάφοροι νόμοι ρυθμίζουν, παρεμπιπτόντως, τις πληρωμές σε μετρητά μεταξύ νομικών προσώπων όχι μόνο σε ρούβλια, αλλά και σε ξένο νόμισμα. Είναι αλήθεια ότι τέτοιες πράξεις ισχύουν μόνο όταν ρωσικές εταιρείες αλληλεπιδρούν με ξένες. Στη Ρωσική Ομοσπονδία, όλες οι πληρωμές γίνονται μόνο σε ρούβλια.

Ανεξέλεγκτο από το νόμο

Αξίζει πιθανώς να μιλήσουμε για εκείνες τις οντότητες που δεν μπορούν να πραγματοποιήσουν πληρωμές σε μετρητά που προβλέπονται από την τρέχουσα ρωσική νομοθεσία. Δηλαδή δεν ισχύουν για αυτούς οι κανονισμοί της Κεντρικής Τράπεζας. Αυτό είναι κυρίως ένα άτομο που δεν είναι εγγεγραμμένο ως μεμονωμένος επιχειρηματίας. Πρόκειται για οντότητες που πραγματοποιούν πληρωμές σύμφωνα με τους κανόνες της τελωνειακής και φορολογικής νομοθεσίας. Πρόκειται, τέλος, για την ίδια την Κεντρική Τράπεζα, καθώς και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα (σε χωριστό κύκλο εργασιών με κεφάλαια).

Ταμειακή μηχανή και εξοπλισμός

Η πιο σημαντική προϋπόθεση όταν εργάζεστε με μετρητά είναι η σωστή φορολογία. Δηλαδή, είναι σημαντικό για το κράτος, που εκπροσωπείται από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, να καταβάλλονται όλοι οι απαραίτητοι φόροι στα κεφάλαια που λαμβάνει η εταιρεία. Εάν χρησιμοποιούνται κανάλια χωρίς μετρητά στις πληρωμές, τότε η κίνηση των οικονομικών μπορεί να παρακολουθηθεί αρκετά εύκολα - όλες οι απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με αυτά αποθηκεύονται σε βάσεις δεδομένων τραπεζών. Εάν η εταιρεία δέχεται πληρωμές σε τραπεζογραμμάτια, τότε οι πληροφορίες σχετικά με τα εισερχόμενα κεφάλαια θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται σε άλλες μορφές. Κατά κανόνα, πρόκειται για φορολογικά αρχεία από εξοπλισμό ταμειακής μηχανής (CCT) ή έντυπα αυστηρής αναφοράς (SSR).

Από προεπιλογή, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες και οι οργανισμοί υποχρεούνται να χρησιμοποιούν συστήματα ταμειακών μηχανών κάθε φορά που η πληρωμή γίνεται με μετρητά. Υπάρχουν εξαιρέσεις. Υπάρχουν όμως σχετικά λίγοι από αυτούς. Οι επιχειρηματίες μπορούν να πραγματοποιούν πληρωμές με μετρητά χωρίς ταμειακή μηχανή στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• εάν η εταιρεία λειτουργεί στο πλαίσιο του UTII (ταυτόχρονα εκδίδει ανάλογο απόδειξης σε πελάτες και πελάτες, που αντικατοπτρίζει το γεγονός της πληρωμής για την αγορά ή τη χρήση υπηρεσιών),

• εάν είναι δυνατόν να εκδοθούν τα ίδια BSO αντί για επιταγές.

Υπάρχουν, ωστόσο, ορισμένοι τύποι χρηματοοικονομικών συναλλαγών που δεν εμπίπτουν στον ορισμό της «διαπραγμάτευσης». Ως εκ τούτου, δεν είναι απαραίτητη η χρήση ταμειακών μηχανών για τη φορολογικοποίησή τους. Αυτά περιλαμβάνουν την αποδοχή πληρωμών για δάνεια, πρόστιμα και επιστροφή κεφαλαίου κίνησης στο ταμείο από τους πωλητές.

Προϋποθέσεις για πληρωμές σε μετρητά

Μια εταιρεία που σκοπεύει να πραγματοποιήσει πληρωμές με μετρητά σε φυσικά και νομικά πρόσωπα πρέπει να πληροί μια σειρά από κριτήρια. Και συγκεκριμένα:

• να έχετε στη διάθεσή σας ένα βιβλίο μετρητών.

• έχουν τους πόρους για την εκτέλεση εργασιών με ειδικές παραγγελίες·

• διαθέτουν σωστά καταχωρημένους τύπους CCP.

Μεταξύ των δικηγόρων, υπάρχει η άποψη ότι αυτοί οι κανόνες είναι άκυροι σε σχέση με χρηματικές πληρωμές μεταξύ νομικών προσώπων, δεδομένου ότι η ταμειακή μηχανή, βάσει των κανόνων ορισμένων νόμων, προορίζεται να εκδώσει επιταγές σε οντότητες που αγοράζουν αγαθά χωρίς μεταγενέστερη χρήση τους στην επιχείρηση δραστηριότητες. Δηλαδή άτομα. Ωστόσο, υπάρχει και αντίθετη άποψη. Βασίζεται σε ορισμένες αποφάσεις του Ανώτατου Διαιτητικού Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σύμφωνα με τις οποίες η χρήση συστημάτων ταμειακών μηχανών μπορεί να πραγματοποιηθεί ανεξάρτητα από το νομικό καθεστώς του αγοραστή ενός προϊόντος ή του καταναλωτή μιας υπηρεσίας. Ως εκ τούτου, οι πληρωμές σε μετρητά, όταν χρησιμοποιούνται συστήματα ταμειακών μηχανών, μπορούν να γίνουν τόσο με ιδιώτες όσο και με οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες.

Οι περιπλοκές των νομικών κανόνων

Τι ώθησε την επίμαχη συζήτηση; Πρέπει οι επιχειρηματίες να ανησυχούν για το αν η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία θα θέλει να ερμηνεύσει τον νόμο με τον δικό της τρόπο; Οι ειδικοί λένε ότι δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας. Και για αυτο.

Από τη μία πλευρά, φυσικά, η πληρωμή με μετρητά είναι μια διαδικασία που έχει σχεδιαστεί κυρίως για την οικονομική αλληλεπίδραση μεταξύ επιχειρήσεων και ιδιωτών. Σύμφωνα με τον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μόλις ο πωλητής εκδώσει στον αγοραστή απόδειξη μετρητών ή άλλο παρόμοιο έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός του διακανονισμού, καταγράφεται η σύναψη της συμφωνίας αγοράς και πώλησης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προϊόν που αγοράσατε, εάν ακολουθείτε τις απαιτήσεις του νόμου, για προσωπικούς σκοπούς ή για να το μεταφέρετε σε μέλη της οικογένειας. Όπως είπαμε παραπάνω, δεν αναμένεται μεταγενέστερη επιχειρηματική δραστηριότητα (προαιρετικά, με τη μορφή μεταπώλησης αγαθών). Με τη σειρά του, μια νομική οντότητα είναι μια οντότητα που, κατά κανόνα, περιλαμβάνει αντίστοιχες δραστηριότητες εμπορικής φύσης.

Το CCT είναι υποχρεωτικό για όλους

Μια άλλη κοινή διατριβή στην επιχειρηματική κοινότητα, η οποία αναγνωρίζεται από τους ειδικούς ως εσφαλμένη, είναι ότι κατά την αποδοχή μετρητών από μια νομική οντότητα από άλλη, δεν είναι απαραίτητο να εκδοθεί επιταγή ταμείου - απλά πρέπει να εκδώσετε έναν κατάλληλο τύπο εντολής. Δεν είναι καθόλου έτσι. Οι δικηγόροι σημειώνουν ότι μιλάμε μόνο για το γεγονός ότι οι επιταγές είναι, καταρχήν, οι ίδιες οι πληρωμές σε μετρητά - ένα στοιχείο που είναι πιο χαρακτηριστικό των σχέσεων μεταξύ επιχειρήσεων και ιδιωτών. Και ως εκ τούτου, πιστεύουν οι νομικοί, ορισμένες πηγές δικαίου μπορεί να τονίσουν ότι η έκδοση αυτού του εγγράφου αποτελεί υποχρέωση των επιχειρήσεων σε σχέση με αγοραστές που δεν είναι οργανισμοί ή μεμονωμένοι επιχειρηματίες. Δεν σημαίνει όμως καθόλου ότι δεν είναι απαραίτητη η παροχή επιταγής σε νομικά πρόσωπα.

Η χρήση συστημάτων ταμειακών μηχανών είναι επομένως υποχρεωτική για πληρωμές με μετρητά μεταξύ οργανισμών.

Ορισμένοι ειδικοί ζητούν ιδιαίτερη προσοχή στο γεγονός ότι ο νόμος που ρυθμίζει τη χρήση των ταμειακών μηχανών δεν προβλέπει ότι οι αγοραστές πρέπει να χωρίζονται σε φυσικά και νομικά πρόσωπα.

Οι νομικές πράξεις αυτού του τύπου περιλαμβάνουν μόνο κανονισμούς που αντικατοπτρίζουν την ανάγκη χρήσης CCP σε ορισμένες περιπτώσεις.

Επιπλέον, όπως σημειώνουν ορισμένοι δικηγόροι, ο νόμος ΚΔΤ δεν αναφέρει τίποτα σχετικά με την υποχρεωτική χρήση του ΚΚΤ (καθώς και την απαλλαγή από τη χρήση αυτού του τύπου εξοπλισμού) κατά την πληρωμή ενός συγκεκριμένου τύπου προϊόντος ή υπηρεσίας. Έτσι, δεν έχει σημασία ποιο είναι το αντικείμενο μιας συναλλαγής μεταξύ νομικών προσώπων που πραγματοποιείται σε μετρητά.

Ιδιαιτερότητες διακανονισμών μεταξύ νομικών προσώπων

Ποιες είναι οι ιδιαιτερότητες των πληρωμών σε μετρητά μεταξύ νομικών προσώπων; Οι ειδικοί σημειώνουν τη συνάφεια των παρακάτω κανόνων που διέπουν τέτοιες σχέσεις στην επιχείρηση.

Πρώτον, μια εταιρεία που πουλά αγαθά (ή παρέχει υπηρεσίες) πρέπει να εκδίδει στους αγοραστές προϊόντων (ή στους καταναλωτές υπηρεσιών) τα «χάρτινα» στοιχεία που απαιτούνται από τη νομοθεσία - αποδείξεις μετρητών (και, εάν χρειάζεται, αποδείξεις πώλησης) ή νομικά ισοδύναμα BSO. Στην περίπτωση αυτή, το γεγονός της συναλλαγής πρέπει να καταγράφεται στον φορολογικό μηχανισμό της ταμειακής μηχανής, ανεξάρτητα από το αν ο αγοραστής ζήτησε το αντίστοιχο παραστατικό ή όχι.

Δεύτερον, οι πληρωμές σε μετρητά μεταξύ νομικών προσώπων, καθώς και σε περίπτωση παρόμοιων διαδικασιών με τη συμμετοχή φυσικών προσώπων, πρέπει να πραγματοποιούνται με την επιφύλαξη της εκτέλεσης συναλλαγών με εντολές παραλαβής. Επίσης, η πωλούσα εταιρεία υποχρεούται να τηρεί βιβλίο ταμείου.

Έτσι, μόλις ένα νομικό πρόσωπο παρέχει υπηρεσίες για ένα άλλο ή πουλήσει κάτι, η συναλλαγή καταγράφεται με επιταγή και ταυτόχρονα εκδίδεται εντολή μετρητών (που αντικατοπτρίζει το ποσό της συναλλαγής). Ορισμένοι δικηγόροι πιστεύουν ότι κάποια χαλάρωση που ισχύει για τις αναφερόμενες διαδικασίες είναι αποδεκτή.

Οι πληρωμές με μετρητά μεταξύ νομικών προσώπων δεν μπορούν να συνοδεύονται από έκδοση εντάλματος μετρητών μετά από κάθε πληρωμή, εάν η διαδικασία της συναλλαγής αγοραπωλησίας πραγματοποιείται εκτός χώρου που είναι ειδικά εξοπλισμένος για την έκδοση φορολογικών παραστατικών. Οι ειδικοί πιστεύουν ότι είναι δυνατό να τηρηθούν όλες οι διατυπώσεις που ορίζει ο νόμος ακόμη και στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Είναι απολύτως αποδεκτό, πιστεύουν οι δικηγόροι, να συντάσσεται μια «συνοπτική» εντολή μετρητών για όλες τις συναλλαγές αγοραπωλησιών που έχουν συναφθεί μέχρι αυτό το σημείο.

Λεπτές λεπτομέρειες της αναφοράς στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία

Οι πληρωμές με μετρητά μεταξύ νομικών προσώπων, όπως είπαμε και παραπάνω, απαιτούν συμπλήρωση εντολών παραλαβής, καθώς και τήρηση βιβλίων ταμείου. Η ορθότητα αυτών των διαδικασιών συνήθως ελέγχεται από τις φορολογικές αρχές. Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, σύμφωνα με τον Ομοσπονδιακό Νόμο για τη χρήση συστημάτων ταμειακών μηχανών, μπορεί:

• ελέγξτε την πληρότητα των υπολογισμών των κερδών και τη διαδικασία πληρωμής σε μετρητά·
• μελετήστε τα έγγραφα που χρησιμοποιεί ο οργανισμός στη διαδικασία εργασίας με εξοπλισμό ταμειακής μηχανής.
• ελέγξτε πώς εκδίδονται οι αποδείξεις μετρητών.
• εάν εντοπιστεί παράβαση, επιβάλετε πρόστιμο στον οργανισμό.

Τι συμβαίνει εάν δεν πάρετε CCT;

Οργανισμοί και μεμονωμένοι επιχειρηματίες που δέχονται κεφάλαια από νομικά πρόσωπα χωρίς ταμειακή μηχανή θα πρέπει να αντιμετωπίσουν σημαντικές κυρώσεις. Ομοίως, εάν η εταιρεία αρνηθεί να εκδώσει αποδείξεις μετρητών και άλλα απαραίτητα έγγραφα στον αγοραστή (ή στον αντισυμβαλλόμενο, εάν πληρώσει με μετρητά). Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο επιθεωρητής της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, φυσικά, μπορεί να περιοριστεί σε μια προειδοποίηση. Ωστόσο, μπορεί επίσης να εκδώσει πρόστιμο - έως 40 χιλιάδες ρούβλια. Και επίσης να αναφέρετε την παράβαση στην αστυνομία.

Περιορισμοί στον τζίρο μετρητών

Η ρωσική νομοθεσία περιέχει κανόνες που περιορίζουν τις πληρωμές σε μετρητά μεταξύ νομικών προσώπων. Και αρκετά σημαντικά. Ποιο είναι το τρέχον όριο πληρωμής σε μετρητά; Ποια είναι η πολιτική των ρυθμιστικών οργανισμών σχετικά με αυτή τη μέθοδο οικονομικής αλληλεπίδρασης μεταξύ νομικών προσώπων;

Η κύρια πηγή νόμου, η οποία περιέχει κανονισμούς σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να γίνονται οι πληρωμές σε μετρητά όταν τα μέρη της συναλλαγής είναι οργανισμοί ή μεμονωμένοι επιχειρηματίες, είναι ο κανονισμός της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, που εγκρίθηκε το 1997, αλλά δεν έχει χάσει έχει σημασία μέχρι σήμερα.

Αυτή η νομική πράξη, ειδικότερα, περιέχει έναν κανόνα σύμφωνα με τον οποίο οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να μεταφέρουν δωρεάν κεφάλαια - αυτά σε χαρτονομίσματα - σε τράπεζες και να μην τα συσσωρεύουν, ως εκ τούτου, σε ταμειακές μηχανές. Το μέγιστο που μπορεί να διατηρεί ένα κατάστημα ή υπηρεσία εκτός χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων καθορίζεται από το νόμο. Αυτό είναι το λεγόμενο «όριο μετρητών».

Επιπλέον, μόνο τα κεφάλαια αυτά θα πρέπει να είναι διαθέσιμα σε μετρητά, η σκοπιμότητα των οποίων καθορίζεται από τις αντικειμενικές οικονομικές ανάγκες της εταιρείας. Η τιμή του «όριου» καθορίζεται σύμφωνα με ειδικό έγγραφο - έντυπο Νο. 04-08-020, το οποίο είναι επίσημα εγκεκριμένο. Τα πραγματικά στοιχεία καθορίζονται από τη διοίκηση της εταιρείας και πιστοποιούνται από τον γενικό διευθυντή και τον επικεφαλής λογιστή.

Υπάρχει ένας άλλος τύπος ορίου που έχει θεσπιστεί για μια τέτοια διαδικασία όπως η πληρωμή σε μετρητά. Αφορά το μέγιστο ποσό μιας συναλλαγής που συνάπτεται μεταξύ νομικών προσώπων και, σύμφωνα με τους νομικούς, αντανακλά το ενδιαφέρον των ρυθμιστικών φορέων για επιχειρήσεις που ακολουθούν τις ίδιες οδηγίες για την αποθήκευση τραπεζογραμματίων σε τράπεζα. Ποιο είναι το όριο πληρωμής σε μετρητά; Σήμερα είναι 100 χιλιάδες ρούβλια. Με τη σειρά τους, οι πληρωμές σε μετρητά μεταξύ ατόμων και οργανισμών μπορούν να πραγματοποιηθούν χωρίς περιορισμούς.

Τράπεζα αντί της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας

Το πιο ενδιαφέρον είναι ότι δεν καλούνται οι κρατικές υπηρεσίες ή η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία να παρακολουθούν την τήρηση των εν λόγω ορίων, αλλά οι τράπεζες με τις οποίες αλληλεπιδρούν οι επιχειρήσεις. Οφείλουν να παρακολουθούν εάν οι εταιρείες περιορίζουν τις πληρωμές σε μετρητά με άλλα νομικά πρόσωπα, πόσο σωστά προχωρά η έγκριση των «ορίων μετρητών» και άλλες διαδικασίες.

Οι τραπεζικές δομές ελέγχουν το έργο των πελατών τους, καθοδηγούμενοι από αλγόριθμους που προτείνει η Κεντρική Τράπεζα.

Σε περίπτωση υπέρβασης του ορίου

Ποια είναι η ευθύνη των οργανισμών για την υπέρβαση και των δύο τύπων «ορίων» και όχι απόλυτα σωστά, σύμφωνα με την εκτίμηση της Κεντρικής Τράπεζας και των χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων υπό τον έλεγχό της που διενεργούν συναλλαγές σε μετρητά; Οι ειδικοί σημειώνουν ότι τα ακόλουθα είδη παραβάσεων που καταγράφονται από τις τράπεζες είναι πιο συνηθισμένα:

• Τα μετρητά δεν κεφαλαιοποιούνται πλήρως.
• τα τραπεζογραμμάτια συσσωρεύονται σε ποσά που υπερβαίνουν τα πρότυπα που καθορίζονται στους εσωτερικούς εταιρικούς διακανονισμούς·
• υπερβαίνει το «όριο» των συναλλαγών.

Οι εν λόγω παραβιάσεις ενδέχεται να επιφέρουν πρόστιμο έως 50 χιλιάδες ρούβλια.

Λεπτές λεπτομέρειες της εργασίας με το BSO

Έχοντας αποδεσμεύσει τα αγαθά σε μετρητά, ο οργανισμός μπορεί να εκδώσει στον αγοραστή με την ιδιότητα του νομικού προσώπου όχι μια επιταγή που εκτυπώνεται από την KKM, αλλά ένα αυστηρό έντυπο αναφοράς. Ποιες είναι οι αποχρώσεις της χρήσης του BSO;

Υπάρχει η άποψη μεταξύ των ειδικών ότι τα αυστηρά έντυπα αναφοράς μπορεί να μην είναι απαραίτητα έντυπα. Είναι απολύτως αποδεκτό, πιστεύουν οι δικηγόροι, να διατηρούνται και να παρέχονται σε νομικά πρόσωπα σε ηλεκτρονική μορφή. Ωστόσο, το λογισμικό που χρησιμοποιείται κατά την εργασία με το BSO πρέπει να διασφαλίζει την πλήρη προστασία αυτών των εγγράφων από μη εξουσιοδοτημένη χρήση από τρίτους. Επιπλέον, σημειώνουν οι ειδικοί, οι υπολογιστές στους οποίους υποτίθεται ότι αποθηκεύονται τα αρχεία BSO πρέπει να είναι επαρκώς αξιόπιστοι, ώστε όλες οι συναλλαγές με έντυπα να αποθηκεύονται σε αυτούς για 5 χρόνια.

Το BSO, με τη βοήθεια του οποίου μπορούν να οργανωθούν πληρωμές σε μετρητά, πρέπει να περιέχει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες που καθορίζονται στους κανονισμούς που διέπουν τη χρήση τους. Για τι θα μπορούσαμε να μιλάμε εδώ; Τι λεπτομέρειες απαιτούνται; Όλα εξαρτώνται, λένε οι ειδικοί, από το είδος της δραστηριότητας του οργανισμού.

Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία παρέχει υπηρεσίες, τότε το BSO μπορεί να περιέχει πληροφορίες σχετικά με αυτές σύμφωνα με τον πανρωσικό ταξινομητή. Το έντυπο μπορεί επίσης να περιέχει κανόνες σχετικούς με την παροχή ενός συγκεκριμένου τύπου υπηρεσίας και τη διεύθυνση του ιστότοπου του οργανισμού. Η εταιρεία αναπτύσσει το σχεδιασμό του BSO ανεξάρτητα - δεν υπάρχουν αυστηροί κανονισμοί από αυτή την άποψη. Η μόνη εξαίρεση είναι οι εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες μεταφοράς επιβατών. Για αυτούς, ο BSO πρέπει να συμμορφώνεται με τη μορφή που έχει εγκριθεί από το νόμο.

Ποια είναι η ευθύνη για την άρνηση μιας εταιρείας να παράσχει BSO; Εάν ο οργανισμός που δέχθηκε μετρητά από τον αντισυμβαλλόμενο δεν εκδώσει αυστηρό έντυπο αναφοράς, τότε αυτή η ενέργεια θα θεωρηθεί από τις ρυθμιστικές αρχές παρόμοια με μια απόδειξη μετρητών. Και επομένως η εταιρεία μπορεί να αντιμετωπίσει το ίδιο πρόστιμο έως και 40 χιλιάδες ρούβλια.

Πώς μπορείτε να ξοδέψετε μετρητά;

Παραπάνω, μιλήσαμε για τους περιορισμούς που χαρακτηρίζουν τον κύκλο εργασιών σε μετρητά κατά τους διακανονισμούς μεταξύ νομικών προσώπων, με τη μορφή δύο τύπων «ορίων». Υπάρχουν όμως και άλλου είδους απαγορεύσεις σχετικά με τις συναλλαγές των επιχειρηματιών με χαρτονομίσματα.

Μεμονωμένοι επιχειρηματίες και οργανισμοί μπορούν να ξοδέψουν δωρεάν μετρητά για να χρηματοδοτήσουν τις ακόλουθες κύριες υποχρεώσεις:

• μισθοί εργαζομένων?
• μεταφορά ποσών ασφάλισης·
• πληρωμή για υπηρεσίες και εργασίες άλλων εταιρειών·
• πληρωμή για την προμήθεια αγαθών.

Ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας που χρησιμοποίησε πληρωμές σε μετρητά δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει τα προκύπτοντα κεφάλαια για τις προσωπικές του ανάγκες χωρίς να τα καταχωρίσει ως φορολογητέο εισόδημα (εκτός, φυσικά, εάν ο επιχειρηματίας εργάζεται στο UTII, όταν το ποσό των πραγματικών εσόδων δεν έχει σημασία). Ωστόσο, όπως τονίζουν ιδιαίτερα οι ειδικοί, δεν υπάρχουν προβλήματα με την ανάληψη του απαιτούμενου ποσού κεφαλαίων από τον τρεχούμενο λογαριασμό.

Το οποίο, με τη σειρά του, είναι πολύ πιθανό (και αυτό είναι ακόμη ευπρόσδεκτο - το είπαμε παραπάνω) να αναπληρωθεί με εισπράξεις μετρητών από αντισυμβαλλόμενους. Υπό αυτή την έννοια, η γραμμή μεταξύ των εννοιών της πληρωμής «μετρητοίς» και «χωρίς μετρητά», όπως σημειώνουν ορισμένοι ειδικοί, διαγράφεται κατά την παραλαβή κεφαλαίων στον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας.

Εάν, ωστόσο, ένας οργανισμός ή ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας χρειάζεται μετρητά για να πραγματοποιήσει ορισμένες διαδικασίες (για παράδειγμα, έκδοση χρημάτων ταξιδιού, πληρωμή ενοικίου ακινήτων κ.λπ.), τότε οι ειδικοί συνιστούν να τα λάβετε όχι από έσοδα από αντισυμβαλλόμενους, αλλά από τα τρέχοντα χρήματα της εταιρείας λογαριασμός σε βάζο. Σε αυτήν την περίπτωση, ωστόσο, οι δικηγόροι συμβουλεύουν να λάβετε έγγραφα εκ των προτέρων που μπορούν να επιβεβαιώσουν το γεγονός ότι τα μετρητά που ελήφθησαν στο ταμείο διαγράφηκαν από τον τρεχούμενο λογαριασμό και όχι ως αποτέλεσμα μεταφορών για εργασία ή πώληση αγαθών από εργολάβους ή τα άτομα.

Θεμιτό κόλπο

Υπάρχει ένα ενδιαφέρον γεγονός σχετικά με τους περιορισμούς στη χρήση μετρητών από την ταμειακή μηχανή από οργανισμούς και μεμονωμένους επιχειρηματίες. Από τη μία πλευρά, υπάρχει ένας κατάλογος πράξεων που απαγορεύεται να εκτελούνται με χρήση τραπεζογραμματίων - δώσαμε μερικά παραδείγματα παραπάνω. Ωστόσο, όπως σημειώνουν ορισμένοι δικηγόροι, οι επιχειρηματίες, την ίδια στιγμή, έχουν μια εξαιρετική ευκαιρία να αποφύγουν την ευθύνη για τη διενέργεια τέτοιων διαδικασιών.

Γεγονός είναι ότι η παραγραφή σχετικά με προηγούμενα που αφορούν παραβιάσεις συναλλαγών σε μετρητά είναι μόνο δύο μήνες. Είναι απίθανο, λένε οι ειδικοί, οι αρχές επιθεώρησης να παρακολουθούν την εταιρεία τόσο στενά ώστε να είναι εγγυημένο ότι θα εντοπίσουν πιθανές παραβιάσεις. Η εκ των υστέρων επιβολή προστίμων, πιστεύουν οι δικηγόροι, είναι παράνομη. Ωστόσο, οι ειδικοί εξακολουθούν να μην συνιστούν στους επιχειρηματίες να χρησιμοποιούν αυτό το χαρακτηριστικό της νομοθεσίας σχετικά με τις πληρωμές σε μετρητά.

Σε μετρητά με άλλους οργανισμούς και επιχειρηματίες, που ιδρύθηκαν από την Τράπεζα της Ρωσίας στην Οδηγία αριθ. 3073-U της 7ης Οκτωβρίου 2013 «Σχετικά με την πραγματοποίηση πληρωμών σε μετρητά». Αυτό το έγγραφο αντικατέστησε την Οδηγία της Τράπεζας της Ρωσίας με ημερομηνία 20 Ιουνίου 2007 Αρ. 1843-U.

Γενικότερα, η διαδικασία δαπανών μετρητών από την ταμειακή μηχανή είναι πλέον πιο ξεκάθαρη. Ο πίνακας θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε γρήγορα ποια ποσά επιτρέπεται να πληρωθούν χωρίς να τηρείτε το όριο και από τα έσοδα.

Σε τι μπορείτε να ξοδέψετε μετρητά;

Ας δούμε τους βασικούς κανόνες για πληρωμές με μετρητά.

Κανόνας Νο. 1: όριο 100.000 ρούβλια. υποχρεωτική για όλα τα μέρη της σύμβασης

Το όριο για πληρωμές σε μετρητά είναι 100.000 ρούβλια. στο πλαίσιο μιας σύμβασης. Το μέγιστο ποσό πρέπει να περιλαμβάνει το συνολικό ποσό πληρωμής σε μετρητά για μία συναλλαγή. Ακόμα κι αν το ένα μέρος της σύμβασης μεταφέρει χρήματα στο άλλο τμηματικά. Για παράδειγμα, ένας αγοραστής πληρώνει για ένα προϊόν σε δόσεις.

Στον κανόνα σχετικά με την ανάγκη διενέργειας πληρωμών με μετρητά εντός του ορίου, υπάρχει η έννοια των "συμμετεχόντων σε πληρωμές με μετρητά". Θεωρούνται οποιαδήποτε νομικά πρόσωπα και επιχειρηματίες. Όλοι έχουν το δικαίωμα να πληρώσουν σε μετρητά στο πλαίσιο μιας συμφωνίας μόνο εντός του ορίου (ρήτρα 6 της Οδηγίας Νο. 3073-U).

Για υπέρβαση αυτού του ορίου, προβλέπεται πρόστιμο έως 50.000 ρούβλια. (Άρθρο 15.1 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Διοικητικό για πληρωμές υπέρβασης ορίου. Οι συμμετέχοντες στις πληρωμές με μετρητά είναι και τα δύο μέρη της συμφωνίας. Έτσι, οι φορολογικές αρχές έχουν το δικαίωμα να επιβάλουν πρόστιμο τόσο σε αυτόν που έλαβε περισσότερα από 100.000 ρούβλια όσο και σε αυτόν που πλήρωσε το επιπλέον ποσό για υπέρβαση του ορίου.

Οι εταιρείες και οι επιχειρηματίες μπορούν να πληρώνουν τα άτομα σε μετρητά χωρίς περιορισμούς στα ποσά. Για παράδειγμα, οποιοδήποτε χρηματικό ποσό μπορεί να καταβληθεί σε ιδιώτη εργολάβο για εργασία ή υπηρεσία ή να ληφθεί ως δάνειο από έναν υπάλληλο ή ιδρυτή. Αυτό επιτρέπεται άμεσα από την παράγραφο 5 της Οδηγίας αριθ. 3073-U.

Κανόνας Νο. 2: όριο 100.000 ρούβλια. ισχύει ανεξάρτητα από τη διάρκεια της σύμβασης

Οι πληρωμές βάσει μιας συμφωνίας είναι διακανονισμοί για υποχρεώσεις που ορίζονται από τη συμφωνία, οι οποίες εκπληρώνονται τόσο κατά τη διάρκεια ισχύος της συμφωνίας όσο και μετά τη λήξη της (ρήτρα 6 της Οδηγίας αριθ. 3073-U). Επομένως, το όριο πρέπει να τηρείται ακόμη και κατά τη μεταφορά και λήψη μετρητών βάσει σύμβασης που έχει λήξει.

Παράδειγμα
Δύο εταιρείες παροχής υπηρεσιών για περίοδο δύο μηνών (Μάιος-Ιούνιος). Η τιμή της σύμβασης είναι 150.000 ρούβλια. Σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, ο ανάδοχος εκδίδει βεβαίωση για τις παρεχόμενες υπηρεσίες και τιμολόγιο, το οποίο ο πελάτης πρέπει να εξοφλήσει το αργότερο έως τις 30 Ιουνίου. Ο πελάτης καθυστέρησε με την πληρωμή: μπόρεσε να πληρώσει για τις υπηρεσίες μόνο στις 10 Ιουλίου. Και παρόλο που η σύμβαση έχει ήδη λήξει, ο πελάτης έχει το δικαίωμα να καταθέσει μετρητά μόνο στο ποσό των 100.000 ρούβλια. Και 50.000 ρούβλια. πρέπει να μεταφερθεί με τραπεζικό έμβασμα. Για παράβαση, οι φορολογικές αρχές μπορούν να επιβάλλουν πρόστιμο όχι μόνο στον πελάτη, αλλά και στον ανάδοχο.

Κανόνας Νο. 3: οποιοδήποτε ποσό μπορεί να αναφερθεί από τα έσοδα

Από τα έσοδα μετρητών, μπορείτε να εκδώσετε μια αναφορά σε οποιοδήποτε ποσό. Όριο 100.000 ρούβλια. σε αυτή την περίπτωση δεν έχει αποτέλεσμα. Αυτό δηλώνεται τώρα άμεσα στις παραγράφους 2 και 6 της Οδηγίας αριθ. 3073-U.

Όσον αφορά τη συμμόρφωση με το όριο των 100.000 ρούβλια, η Τράπεζα της Ρωσίας εξήγησε προηγουμένως τα ακόλουθα. Εάν ένας υπάλληλος ξοδεύει υπόλογα έξοδα σε επαγγελματικό ταξίδι, τότε δεν χρειάζεται να τηρείτε το όριο όταν πληρώνετε για στέγαση και ταξίδια. Εάν τα έξοδα του λογιστή δεν σχετίζονται με ένα επαγγελματικό ταξίδι, για παράδειγμα, αγοράζει εξοπλισμό γραφείου για την εταιρεία, τότε βάσει μιας συμφωνίας μπορείτε να πληρώσετε σε μετρητά μόνο έως και 100.000 ρούβλια. (επιστολή 4 Δεκεμβρίου 2007 Αρ. 190-Τ).

Οι ισχύοντες κανόνες δεν λένε άμεσα ότι ένας αποσπασμένος υπάλληλος έχει το δικαίωμα να ξοδεύει μετρητά χωρίς να λαμβάνει υπόψη το όριο. Και η επιστολή αριθ. 190-T διευκρινίζει τους κανόνες της προηγούμενης, και όχι της νέας, Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Επομένως, είναι ασφαλέστερο για έναν εργαζόμενο να πληρώνει για κάθε τέτοια συμφωνία μόνο εντός του ορίου ενώ βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι. Διαφορετικά, υπάρχει κίνδυνος οι φορολογικές αρχές να σας επιβάλουν πρόστιμο έως και 50.000 ρούβλια για δαπάνες πάνω από το όριο. (Άρθρο 15.1 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Κανόνας Νο. 4: Δεν μπορείτε να εκδώσετε δάνεια και να πληρώσετε ενοίκιο από το ταμείο.

Η παράγραφος 4 της Οδηγίας αριθ. 3073-U παρέχει έναν κατάλογο συναλλαγών για τις οποίες η εταιρεία και ο επιχειρηματίας μπορούν να πληρώσουν αποκλειστικά με μετρητά που έχουν αναληφθεί από τον τρεχούμενο λογαριασμό. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μετρητά απευθείας από την ταμειακή μηχανή. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει πληρωμές για συμβάσεις μίσθωσης, δάνεια, καθώς και για την οργάνωση και διεξαγωγή τυχερών παιγνίων.

Αυτός ο περιορισμός δεν ισχύει μόνο για διακανονισμούς μεταξύ εταιρειών, επιχειρηματιών ή μιας εταιρείας και ενός επιχειρηματία. Αυτό ισχύει και για τους διακανονισμούς τους με ιδιώτες.

Σε αυτή την περίπτωση, το όριο είναι 100.000 ρούβλια. πρέπει να τηρούνται μόνο βάσει συμφωνιών που συνάπτονται είτε μεταξύ δύο εταιρειών, είτε μεταξύ μιας εταιρείας και ενός επιχειρηματία, είτε μεταξύ δύο επιχειρηματιών. Εάν ένα από τα μέρη της συμφωνίας είναι φυσικό πρόσωπο, τότε το όριο δεν ισχύει (ρήτρα 5 της Οδηγίας αριθ. 3073-U). Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στους κανόνες για τα ενοίκια και τα δάνεια.

Ενοίκιο.Για να πληρώσετε μετρητά για ενοικίαση ακινήτων, πρέπει να τα αποσύρετε από τον λογαριασμό σας. Η εταιρεία δεν έχει δικαίωμα να χρησιμοποιεί έσοδα από την ταμειακή μηχανή. Επιπλέον, ανεξάρτητα από το με ποιον συνάφθηκε η σύμβαση - με άλλο οργανισμό, με επιχειρηματία ή με ιδιώτη.

Οι εταιρείες και οι επιχειρηματίες πρέπει να συμμορφώνονται με αυτόν τον κανόνα ανεξάρτητα από το αν πληρώνουν ενοίκιο σε μετρητά ή, για παράδειγμα, πληρώνουν πρόστιμα και ποινές ή κάνουν κατάθεση. Επιπλέον, ο περιορισμός ισχύει τόσο για τους ενοικιαστές όσο και για τους ιδιοκτήτες. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο ενοικιαστής πληρώνει σε μετρητά όταν κάνει μια πληρωμή για τη χρήση του ακινήτου στο ταμείο του ιδιοκτήτη.Αλλά είναι επίσης δυνατή μια άλλη επιλογή. Για παράδειγμα, ο ιδιοκτήτης μπορεί να επιστρέψει την υπερπληρωμή βάσει της σύμβασης στον ενοικιαστή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε μετρητά που έχουν αναληφθεί από τον λογαριασμό. Άλλωστε, η οδηγία αριθ. 3073-U ασχολείται με όλες τις εργασίες στο πλαίσιο μιας σύμβασης μίσθωσης.

Ταυτόχρονα, ο περιορισμός αυτός δεν ισχύει για ενοικιάσεις. Μια εταιρεία που νοικιάζει, για παράδειγμα, ένα αυτοκίνητο, έχει το δικαίωμα να εξοφλήσει την επόμενη πληρωμή από έσοδα μετρητών. Δεν είναι απαραίτητο να το καταθέσετε πρώτα στον λογαριασμό σας και μετά να το αποσύρετε για να πληρώσετε.

Δάνειο. Η απαγόρευση χρήσης ταμειακών εσόδων από την ταμειακή μηχανή ισχύει τόσο για την έκδοση δανείων όσο και για την αποπληρωμή τους και την πληρωμή τόκων. Δηλαδή, αφορά και τα δύο μέρη της σύμβασης - και τον δανειστή και τον δανειολήπτη. Επιπλέον, η απαγόρευση δαπανών εσόδων δεν ισχύει μόνο για συμβάσεις που συνάπτονται μεταξύ δύο εταιρειών ή μιας εταιρείας και ενός επιχειρηματία, αλλά και για συμβάσεις που έχουν υπογραφεί με ιδιώτη. Αυτό θα μπορούσε να είναι, για παράδειγμα, ένας ιδρυτής που έδωσε ένα δάνειο στην εταιρεία του. Ή ποιος, αντίθετα, πήρε δάνειο από τον οργανισμό. Επίσης, δεν έχει σημασία τι είδους δάνειο λήφθηκε ή εκδόθηκε - έντοκο ή άτοκο.

Κανόνας Νο. 5: Ο μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα να λάβει τουλάχιστον όλα τα έσοδα από την ταμειακή μηχανή

Οι επιχειρηματίες έχουν τη δυνατότητα να αποσύρουν τα έσοδα από το ταμείο χωρίς κανένα φόβο. Για να ξοδέψει τα έσοδα για προσωπικούς του σκοπούς, ένας επιχειρηματίας δεν χρειάζεται πρώτα να τα καταθέσει και μετά να τα αποσύρει από τον λογαριασμό. Η έκδοση χρημάτων σε επιχειρηματία για προσωπικές ανάγκες που δεν σχετίζονται με τις δραστηριότητές του κατονομάζεται πλέον απευθείας στον κατάλογο των σκοπών για τους οποίους επιτρέπεται να δαπανώνται τα έσοδα από την ταμειακή μηχανή (ρήτρα 2 της Οδηγίας αριθ. 3073-U).

Δεν υπάρχουν επίσης περιορισμοί στο ποσό - ο επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα να αποσύρει όλα τα συσσωρευμένα έσοδα μετρητών από το ταμείο. Το όριο για αυτή τη λειτουργία είναι 100.000 ρούβλια. δεν ισχύει.

Ένας επιχειρηματίας δεν διακινδυνεύει τίποτα εάν λάβει από την ταμειακή μηχανή όλα τα μετρητά που υπάρχουν, συμπεριλαμβανομένων των εσόδων από τα εμπορεύματα που πωλούνται. Το κυριότερο είναι να γράψετε στα αναλώσιμα ότι τα χρήματα δόθηκαν στον επιχειρηματία για προσωπικές ανάγκες.

Δεν είναι πάντα βολικό να πληρώσετε με τραπεζικό έμβασμα, ειδικά εάν είστε ιδιώτης επιχειρηματίας ή ιδρυτής μιας μικρής LLC. Η πληρωμή με μετρητά είναι μια λεπτή υπόθεση. Ας υπενθυμίσουμε ότι στα μέσα του περασμένου έτους ο νομοθέτης θέσπισε μια σειρά νέων περιορισμών σε τέτοιους υπολογισμούς. Ας καταλάβουμε τι είναι τι και πώς να ενεργήσουμε για να μην παραβιάσουμε ακούσια το νόμο.

Κανονιστική βάση

Η διαδικασία για νομισματικούς διακανονισμούς στη Ρωσία ρυθμίζεται από την Κεντρική Τράπεζα. Το 2013, αυτός ο οργανισμός δημοσίευσε την Οδηγία «Για τις πληρωμές σε μετρητά», η οποία τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιουλίου 2014. Η πράξη αυτή αποτελείται από επτά σημεία.

Θα πρέπει άμεσα να σημειωθεί ότι οι διατάξεις της Οδηγίας ισχύουν μόνο για νομικά πρόσωπα και μεμονωμένους επιχειρηματίες. Δεν ισχύουν για συναλλαγές σε μετρητά μεταξύ απλών πολιτών. Επιπλέον, αυτοί οι κανόνες δεν ισχύουν σε τρεις ακόμη περιπτώσεις:

• για τυχόν διακανονισμούς με τη συμμετοχή της Κεντρικής Τράπεζας·
• κατά τη διεξαγωγή τραπεζικών εργασιών·
• κατά την πραγματοποίηση τελωνειακών πληρωμών.

Η οδηγία της Κεντρικής Τράπεζας περιέχει δύο κατηγορίες περιορισμών κατά την πληρωμή σε μετρητά για μεμονωμένους επιχειρηματίες και ΕΠΕ: κατά σκοπό και κατά ποσό.

Περιορισμοί στόχων

Οργανισμοί και μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν να ξοδέψουν χρήματα από την ταμειακή μηχανή μόνο για τους ακόλουθους σκοπούς:

• καταβολή μισθών και κοινωνικών εισφορών (που προβλέπονται στον Εργατικό Κώδικα).
• έκδοση χρημάτων σε υπαλλήλους για λογαριασμό (για παράδειγμα, για εφάπαξ πληρωμή για υπηρεσίες εργαζομένων)·
• καταβολή ασφαλιστικής αποζημίωσης σε πολίτες που έχουν συνάψει κατάλληλη συμφωνία και έχουν πληρώσει τα ασφάλιστρα σε μετρητά.
• δαπάνες για προσωπικές ανάγκες ενός επιχειρηματία που δεν σχετίζονται άμεσα με τις εμπορικές του δραστηριότητες·
• πληρωμή για αγαθά, υπηρεσίες, εργασίες που εκτελούνται από εργολάβους (εκτός από την αγορά τίτλων που δεν μπορούν να πληρωθούν σε μετρητά "από το ταμείο").
• επιστροφή χρημάτων – επιστροφή χρημάτων για αγαθά ανεπαρκούς ποιότητας, εργασίες που δεν έχουν εκτελεστεί και υπηρεσίες που δεν παρέχονται (ή παρέχονται με κακή ποιότητα).
• έκδοση χρημάτων κατά τη διάρκεια συναλλαγών από έναν τραπεζικό πράκτορα πληρωμών (σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο «για το εθνικό σύστημα πληρωμών»).

Σημείωση: οι περιορισμοί δεν ισχύουν για πιστωτικούς οργανισμούς (συμπεριλαμβανομένων των μικροχρηματοδοτήσεων). Έχουν το δικαίωμα να ξοδεύουν μετρητά από την ταμειακή μηχανή για οποιοδήποτε σκοπό.

Στην Οδηγία, ο νομοθέτης εισήγαγε έναν άλλο σημαντικό κανόνα. Τώρα ατομικός επιχειρηματίας και νομικό πρόσωπο. Τα άτομα για ορισμένες πληρωμές «με μετρητά» μπορούν να χρησιμοποιήσουν μόνο τα χρήματα που κατατέθηκαν στο ταμείο μετά την ανάληψη από τον τραπεζικό λογαριασμό. Τέτοιοι υπολογισμοί περιλαμβάνουν:

• πληρωμές για την έκδοση ή την αποπληρωμή δανείων (ή τόκους δανείων)·
• σχετικά με τις ενδοοργανωτικές δραστηριότητες·
• για τη διεξαγωγή τζόγου.

Τι σημαίνει αυτό στην πράξη; Ας υποθέσουμε ότι έπρεπε να εκδώσετε ένα δάνειο σε έναν από τους υπαλλήλους σας. Δεν μπορείτε απλώς να βγάλετε χρήματα από το ταμείο και να τα δώσετε στον υπάλληλο – θα πρέπει να ακολουθήσετε μια διαδρομή κυκλικού κόμβου. Τα έσοδα σε μετρητά θα πρέπει να κατατεθούν στην τράπεζα και στη συνέχεια το ποσό του δανείου θα ληφθεί σε μετρητά (με επιταγή) από την ίδια τράπεζα. Μόνο μετά από αυτό το ποσό που λαμβάνεται μπορεί να δοθεί στον εργαζόμενο. Φυσικά, κάποιο ποσοστό θα «πάει» στην τράπεζα ως προμήθεια. Μακρύς, άβολος και ασύμφορος - δηλαδή αρκετά στο στυλ της Κεντρικής Τράπεζας.

Περιορισμός ποσού διακανονισμών

Το μέγιστο ποσό πληρωμής σε μετρητά δεν έχει αλλάξει. Τώρα, όπως και πριν από το 2014, περιορίζεται σε 100 χιλιάδες ρούβλια στο πλαίσιο μιας συμφωνίας. Ωστόσο, η νέα Οδηγία της Κεντρικής Τράπεζας περιέχει μια σημαντική διευκρίνιση: αυτό το όριο του ποσού ισχύει πλέον όχι μόνο κατά τη διάρκεια ισχύος της συμφωνίας, αλλά και μετά τη λήξη της.

Ας φανταστούμε ότι η σύμβαση ορίζει με σαφήνεια την περίοδο ισχύος της. Αυτή η περίοδος έχει λήξει επιτυχώς, αλλά ο αγοραστής έχει ακόμη εκκρεμείς πληρωτέους λογαριασμούς. Εάν προηγουμένως ήταν δυνατό να το πληρώσετε πλήρως αμέσως (ανεξάρτητα από το ποσό), τώρα αυτό μπορεί να γίνει μόνο εάν το ποσό δεν υπερβαίνει τα 100 χιλιάδες ρούβλια. Διαφορετικά, θα πρέπει να «μοιράσετε» πληρωμές βάσει πολλών συμβάσεων.

Είναι απαραίτητο να αναφέρουμε μερικά ακόμη σημαντικά ιδιαίτερα σημεία.

Υπάρχει μια ακόμη απόχρωση που αξίζει να τονιστεί ξεχωριστά. Το όριο ποσού ισχύει μόνο για συμβάσεις όπου και τα δύο μέρη είναι νομικά πρόσωπα ή μεμονωμένοι επιχειρηματίες. Εάν το ένα μέρος είναι επιχειρηματίας ή LLC και το άλλο είναι απλός πολίτης (ιδιώτης), τότε ο περιορισμός δεν θα ισχύει.

Ας επιστρέψουμε στο παράδειγμα της σύμβασης μίσθωσης. Εάν νοικιάσατε χώρους για το γραφείο σας από έναν οργανισμό, μπορείτε να πληρώσετε σε μετρητά μόνο εάν το συνολικό ποσό ενοικίασης δεν υπερβαίνει τα 100 χιλιάδες ρούβλια. Εάν ο εκμισθωτής είναι φυσικό πρόσωπο, τότε το ποσό μπορεί να είναι οποιοδήποτε. Ο νόμος σου επιτρέπει να του πληρώσεις σε μετρητά τουλάχιστον εκατό, τουλάχιστον διακόσιες χιλιάδες. Παρεμπιπτόντως, η πληρωμή είναι δυνατή όχι μόνο σε ρωσικά, αλλά και σε ξένο νόμισμα.

«Μετρητά» και ατομικός επιχειρηματίας

Τις περισσότερες φορές, είναι οι επιχειρηματίες που πρέπει να πληρώσουν σε μετρητά. Ανακαλύψαμε ποιοι περιορισμοί υπάρχουν κατά την πληρωμή σε μετρητά για μεμονωμένους επιχειρηματίες και ΕΠΕ και τώρα ας συνοψίσουμε τα αποτελέσματα και ας δημιουργήσουμε μια πλήρη εικόνα.

1. Οι επιχειρηματίες μπορούν να πραγματοποιούν πληρωμές σε μετρητά με πολίτες, νομικά πρόσωπα και άλλους μεμονωμένους επιχειρηματίες. Ταυτόχρονα, σε διακανονισμούς με εταιρείες και μεμονωμένους επιχειρηματίες, οι επιχειρηματίες δεν πρέπει να υπερβαίνουν το σήμα των 100 χιλιάδων ρούβλια ανά συμφωνία.
2. Εάν είστε μεμονωμένος επιχειρηματίας, τότε ο νόμος σας δίνει το δικαίωμα να πληρώνετε τελωνειακούς δασμούς χωρίς περιορισμούς, να εκδίδετε μισθούς ή χρήματα στους υπαλλήλους σας για λογαριασμό. Οι πληρωμές με μετρητά από το κοινό, φυσικά, μπορούν επίσης να γίνουν δεκτές χωρίς να λαμβάνονται υπόψη κανένα όριο.
3. Αφού ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας είναι ιδιώτης. πρόσωπο, όλα τα έσοδα του (συμπεριλαμβανομένων των μετρητών) γίνονται αυτόματα προσωπικά κεφάλαια. Ο μεμονωμένος επιχειρηματίας μπορεί να διαθέτει αυτά τα κεφάλαια κατά την κρίση του. Ο σκοπός της χρήσης τους δεν πρέπει απαραίτητα να σχετίζεται με εμπορικές δραστηριότητες και επιχειρηματικές ανάγκες.

Δεν χρειάζεται να παραδώσετε τα έσοδα στην τράπεζα εκ των προτέρων. Παρεμπιπτόντως, εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας κάνει πληρωμές εντός 100 χιλιάδων ανά σύμβαση, δεν χρειάζεται να ανοίξετε καθόλου τραπεζικό λογαριασμό.

Ποινή για μη συμμόρφωση με περιορισμούς

Η υπέρβαση του ανώτατου ορίου των 100 χιλιάδων ρούβλια σε μετρητά βάσει μιας σύμβασης τιμωρείται διοικητικά. Για παράβαση της διαδικασίας εργασίας με μετρητά, προβλέπεται πρόστιμο σύμφωνα με τον Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων. Το πρόστιμο αυτό επιβάλλεται τόσο σε ολόκληρη την εταιρεία στο σύνολό της, όσο και σε συγκεκριμένο υπάλληλο (υπεύθυνο υπάλληλο) ειδικότερα.

• το ποσό του προστίμου που επιβάλλεται στον οργανισμό είναι 40-50 χιλιάδες ρούβλια.
• Ένα ποσό 4-5 χιλιάδων ρούβλια συλλέγεται από τον υπεύθυνο υπάλληλο.

Στην περίπτωση αυτή, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας χαρακτηρίζεται ως υπεύθυνος υπάλληλος.

Ένας οργανισμός μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος μόνο εντός δύο μηνών από την ημερομηνία της παράβασης. Παρεμπιπτόντως, σε ορισμένες περιπτώσεις, ευθύνη δεν φέρει μόνο η εταιρεία (ή ο μεμονωμένος επιχειρηματίας) που κάνει την παράνομη πληρωμή σε μετρητά, αλλά και το νομικό πρόσωπο. το άτομο που δέχεται τα χρήματα. Ο νόμος δεν ρυθμίζει με σαφήνεια τη διαδικασία κατανομής της ευθύνης, επομένως η απόφαση εξαρτάται αποκλειστικά από το δικαστήριο.

Ποιο είναι το αποτέλεσμα;

Έτσι, όταν πληρώνει σε μετρητά, ένας επιχειρηματίας ή επικεφαλής μιας εταιρείας πρέπει:

• βεβαιωθείτε ότι το συνολικό ποσό βάσει της σύμβασης (και πρόσθετες συμφωνίες, εάν υπάρχουν) δεν υπερβαίνει τα 100 χιλιάδες ρούβλια.
• να θυμάστε ότι όταν κάνετε πληρωμές σε ιδιώτες, δεν ισχύουν περιορισμοί στο ποσό.
• γνωρίζουν σε ποιες συγκεκριμένες περιπτώσεις επιτρέπονται γενικά οι πληρωμές σε μετρητά.

Λάβετε επίσης υπόψη αυτές τις όχι εντελώς προφανείς αποχρώσεις που δίνονται στις παραπάνω λίστες. Συμφωνώ, θα είναι κρίμα να λάβετε πρόστιμο για μια ασήμαντη παράβαση κατά την πραγματοποίηση πληρωμών σε μετρητά.

Συμφωνία με πληρωμή σε μετρητά

Πολλές επιχειρήσεις πληρώνουν τους αντισυμβαλλομένους τους χωρίς μετρητά - μέσω τράπεζας ή ηλεκτρονικών πληρωμών. Αλλά νομικά και φυσικά πρόσωπα μπορούν να πληρώσουν για αγαθά, υπηρεσίες ή να εργαστούν σε μετρητά - αυτό είναι βολικό όταν πρόκειται για μικρές συναλλαγές. Η ρήτρα πληρωμής μετρητών πρέπει να περιλαμβάνεται στη σύμβαση. Συνιστάται επίσης να προσδιορίσετε την ώρα, τον τόπο και άλλους όρους πληρωμής στη συμφωνία.

Πληρωμή σε μετρητά βάσει της συμφωνίας: όριο για νομικά πρόσωπα και μεμονωμένους επιχειρηματίες

Για τους οργανισμούς και τους μεμονωμένους επιχειρηματίες, ο νόμος θέτει όριο στους διακανονισμούς σε μετρητά με αντισυμβαλλόμενους. Οι κανόνες για την επεξεργασία και την πραγματοποίηση τέτοιων πληρωμών προδιαγράφονται στην Οδηγία της Τράπεζας της Ρωσίας αριθ. 3073-U της 7ης Οκτωβρίου 2013 «Σχετικά με την πραγματοποίηση πληρωμών σε μετρητά». Σύμφωνα με αυτό το έγγραφο, η μέγιστη πληρωμή μετρητών βάσει συμφωνίας μεταξύ νομικών προσώπων, μεμονωμένων επιχειρηματιών, νομικών προσώπων και μεμονωμένων επιχειρηματιών είναι 100 χιλιάδες ρούβλια βάσει μιας συμφωνίας. Αυτό το όριο ισχύει επίσης για ξένο νόμισμα: το ποσό σε ξένο νόμισμα δεν πρέπει να υπερβαίνει το ισοδύναμο των 100.000 ρούβλια. με την επίσημη ισοτιμία της Τράπεζας της Ρωσίας κατά την ημερομηνία διακανονισμού. Ο περιορισμός δεν ισχύει για διακανονισμούς με ιδιώτες.

Εάν πρέπει να πληρώσετε σε έναν αντισυμβαλλόμενο περισσότερα από 100 χιλιάδες ρούβλια, είναι ασφαλέστερο να μεταφέρετε τα χρήματα σε τρεχούμενο λογαριασμό ή να συνάψετε πολλά συμβόλαια. Στην πράξη, οι οργανισμοί συχνά συνάπτουν πολλές δειγματοληπτικές συμφωνίες με πληρωμή σε μετρητά στη σειρά. Ωστόσο, αυτή η επιλογή είναι αρκετά επικίνδυνη - για παραβίαση του ορίου μπορείτε να λάβετε πρόστιμο: για επικεφαλής οργανισμών και μεμονωμένους επιχειρηματίες - από 4.000 έως 5.000 ρούβλια, για νομικά πρόσωπα - από 40.000 έως 50.000 ρούβλια.