Erstellung eines Austauschberichts und Frachtbriefs einer Baumaschine. Erstellung eines Austauschberichts und Frachtbriefes einer Baumaschine Austauschbericht esm 3

ESM-3 Formulardokument- Dieses Dokument ist zur Verwendung bei der Abrechnung des Betriebs von Maschinen bestimmt, die für den Bau bestimmt sind; Die Rechnungslegung wird von speziellen Organisationen durchgeführt, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Fahrzeuge erbringen. ESM-3-Formular ist ein Standard für viele Branchen und wurde vom Staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation (OKUD-Code 0340003) genehmigt. Die im Bericht angegebenen Daten sind die Grundlage für die Berechnung der Gehälter (Tarif - Stundensatz) für den Fahrer und die Mitarbeiter, die das Gerät bedienen.

Baumaschinen-Betriebsbericht zusammengestellt in Höhe von 1 Stk. Der Compiler ist der Vorarbeiter oder eine andere verantwortliche Person. Im ESM-3-Bericht ist anzugeben: Nummer des Gutachtens, Angaben zum Auftraggeber der Arbeiten und zum Eigentümer der Baumaschine, Daten zur Maschine. Es ist auch erforderlich, den vollständigen Namen der Treiber anzugeben. Als nächstes wird eine Liste der bereits durchgeführten Arbeiten ausgefüllt, an deren Adressen sie durchgeführt werden, Verbrauchsdaten für Kraft- und Schmierstoffe (die in den Tank eingefüllte Kraftstoffmenge wird vom Tanker bestätigt). Die Arbeitsstunden der Maschine einheitliche Form ESM-3 muss in Form einer Tabelle dargestellt werden.

Beispiel für das Ausfüllen eines Berichts über die Arbeit einer Baumaschine (Vorderseite)

Erstellung eines Austauschberichts und Frachtbriefs einer Baumaschine

Das Ministerium für Bauwesen und Architektur der Republik Belarus genehmigte mit seinem Beschluss ein Album mit einheitlichen Formen der primären Buchführungsdokumentation im Bauwesen und Anweisungen zum Verfahren zur Verwendung und zum Ausfüllen einheitlicher Formen der primären Buchführungsdokumentation im Bauwesen (im Folgenden: Anweisung Nr. 13). Gemäß den Änderungen und Ergänzungen zu diesem Beschluss durch den Beschluss des Ministeriums für Bauwesen und Architektur der Republik Belarus Nr. 26 vom 01.01.2001 wurde das Album der einheitlichen Formen der primären Buchführungsdokumente neben anderen Formularen ergänzt, mit einem wechselbaren Bericht der C-18 Formbaumaschine und dem Frachtbrief der C-20 Formbaumaschine und der Reihenfolge ihrer Befüllung.

Diese beiden primären Rechnungslegungsdokumente sind strenge Berichtsformulare, deren Erstellung gemäß der Anweisung über das Verfahren zur Erstellung strenger Berichtsformulare und spezieller Materialien erfolgt, die durch den Beschluss des Finanzministeriums der Republik Weißrussland Nr. 30 vom 01.01.2001 "bei: a.

Das Verfahren zum Ausfüllen der Formulare für die Ersatzmeldung und den Frachtbrief ist in der Weisung Nr. 13 hinreichend detailliert beschrieben. Es ist lediglich zu unterscheiden, auf welchem ​​Gerät eine Ersatzmeldung ausgestellt wird und auf welchem ​​– ein Frachtbrief.

1. § 21 der Weisung Nr. 13 sieht vor, dass ein Schichtbericht erstellt wird, wenn dem Mieter eine Baumaschine, bei der es sich um ein selbstfahrendes Fahrzeug handelt, und eine Baumaschine zur Verfügung gestellt wird. Gemäß der Straßenverkehrsordnung, genehmigt durch das Dekret des Präsidenten der Republik Belarus vom 01.01.2001 Nr. 551 "Über Maßnahmen zur Verbesserung der Verkehrssicherheit", ist ein selbstfahrendes Fahrzeug ein Raupenschlepper, Landwirtschaft, Straße, Bau und andere Maschinen, die nicht für die Teilnahme am Straßenverkehr bestimmt sind. Somit wird beim Bereitstellen von Geräten, die kein Verkehrsteilnehmer sind, ein Schichtbericht ausgegeben.

Der Schichtbericht ist das primäre Buchhaltungsdokument, das die Indikatoren für die Abrechnung der Arbeit der Baumaschine und des Fahrers sowie Daten zur Berechnung des Lohns des Fahrers, zur Zahlung der Zahlungen für die Arbeit der Baumaschine und zur Erstellung von statistischen Berichten festlegt .

Ein Schichtbericht wird dem Fahrer vom Disponenten, einer anderen berechtigten Person für einen Werktag, ausgestellt, sofern der Fahrer den Schichtbericht für den vorherigen Arbeitstag (der Vorschichtbericht) vorgelegt hat. Für einen längeren Zeitraum, jedoch nicht mehr als 15 Arbeitstage ein Mieter Ersatzmeldungen werden erstellt, wenn eine tägliche Rückgabe der Baumaschine auf den Parkplatz unmöglich oder unzweckmäßig ist. So werden während des Betriebs der Bauanlage bei mehreren Mietern Schichtberichte für jeden Mieter separat erstellt.

Am Ausfüllen des Schichtberichts sind beteiligt:

- der Disponent oder eine andere bevollmächtigte Person des Eigentümers der Baumaschine;

- die für die sichere Arbeitsausführung verantwortliche Person (beim Mieter);

- Maschinenschlosser - in den Fällen gemäß Anweisung Nr. 13.

Beim Ausfüllen eines Ersatzberichts ist zu beachten, dass dieses Formular nicht für den Betrieb von Turmdrehkranen verwendet wird.

2. Ein Frachtbrief für eine Baumaschine wird ausgestellt, wenn dem Mieter eine Baumaschine, die ein Fahrzeug ist, überlassen wird. Nach dem Gesetz der Republik Belarus vom 01.01.2001 Nr. 132-Z "Über den Straßenverkehr" ist ein Fahrzeug ein Gerät, das dazu bestimmt ist, Personen, Güter oder Geräte, die darauf installiert sind, entlang der Straße zu transportieren. Wenn dem Mieter also Baugeräte zur Verfügung gestellt werden, die sich selbstständig auf der Straße bewegen und am Straßenverkehr teilnehmen, wird ein Frachtbrief ausgestellt.

Der Frachtbrief der Baumaschine ist das primäre Buchhaltungsdokument, das die Indikatoren für die Abrechnung der Arbeit der Baumaschine und des Fahrers sowie Daten zur Berechnung des Lohns des Fahrers, zur Zahlung von Zahlungen für die Arbeit der Baumaschine und Erstellen von statistischen Berichten.

Wenn eine Baumaschine an mehreren Standorten von verschiedenen Mietern der Baumaschine betrieben wird, werden Frachtbriefe für jeden Mieter separat erstellt.

Das Ausfüllen der Formulare Wechselbericht und Frachtbrief ist weitgehend gleich, da sich beide Dokumente in vielerlei Hinsicht ähneln und sich nur in dem Teil unterscheiden, der im Frachtbrief enthalten ist und die eigenständige Bewegung der Baumaschine widerspiegelt .

Wichtiger Bestandteil beider Formulare sind abreißbare Rücken – „Hilfe zum Frachtbrief“ und „Hilfe zum Schichtbericht“, die nach Abschluss der Arbeiten an der Einrichtung vom Verantwortlichen des Mieters erstellt werden Angabe der Arbeitszeit der Geräte auf den Baustellen.

Sagen wir am 2. April zum "Einkaufs- und Unterhaltungskomplex" (im Folgenden als SEC bezeichnet), der sich auf der Straße befindet. Sadovaya, 17a, der Auftragnehmer OJSC "Montazhnik" (der Auftragnehmer der Arbeiten ist der Vorarbeiter) beteiligte sich an Baumaschinen und -mechanismen:

- Bagger;

Der Bagger war die gesamte Arbeitswoche (5 Arbeitstage) auf der Anlage im Einsatz. In dieser Zeit wurde das Gerät dreimal betankt: 2. April - 100 Liter, 3. April - 100 Liter, 5. April - 100 Liter. Am Ende der Arbeiten zeigte der Stundenzähler an, dass der Bagger 28 Stunden gearbeitet hatte. Der Umrechnungsfaktor von Maschinenstunden in Motorstunden beträgt 0,7. Der Kraftstoffverbrauch für 1 Maschinenstunde beträgt 8,2 Liter.

Die Anzahl der vom Bagger geleisteten Maschinenstunden beträgt: 28 / 0,7 = 40 Maschinenstunden. Somit beträgt der Normverbrauch: 40 x 8,2 = 328 Liter.

Der Autokran wurde für einen Tag (2. April 2007) angemietet und arbeitete an der Zapfsäule, laut Betriebsstundenzähler 2,0 Stunden, und an der Anlage "Wohnhaus" auf der Straße. Frühling, 20 (Hersteller der Arbeit - Vorarbeiter) - 1,5 Stunden. Der Umrechnungsfaktor von Maschinenstunden in Motorstunden beträgt 0,7. Der Kraftstoffverbrauch für den Betrieb von Sondergeräten pro 1 Maschinenstunde beträgt 8,8 Liter. Der lineare Kraftstoffverbrauch beträgt 36,9 Liter. pro 100 gelaufene kilometer betrug die laufleistung 32 km.

Die Anzahl der von der Ausrüstung geleisteten Maschinenstunden beträgt: 3,5 / 0,7 = 5,0 Maschinenstunden. Daher beträgt der Standardkraftstoffverbrauch:

für Gerätebetrieb: 5,0 x 8,8 = 44 Liter;

für Pkw-Kilometerstand: 32/100 x 36,9 = = 11,8 Liter;

Gesamt: 44,0 + 11,8 = 55,8 Liter.

In der gegebenen Situation sind die Formulare für den Ersatzbericht und den Frachtbrief wie folgt auszufüllen (siehe Anhänge 1 bzw. 2 zum Artikel auf S. 10-11 und S. 12-13).

Sergey Eshchenko, Leiter des Labors für Probleme der Rechnungslegungspolitik und Finanzen, NIAP "Stroyekonomika", Wirtschaftsprüfer

Anhang 1

Formular C-18

Nachteil

Anlage 2

Formular C-20

Nachteil

Ein angestellter Dusan Bagger arbeitet auf der Baustelle, also habe ich angefangen, ÄNDERBARE BERICHTE auf Arbeitszeiten, die Richtigkeit der Anmeldung zu überprüfen, der einzelne Unternehmer gibt Kopien der ÄNDERBAREN BERICHTE, ich rufe ihn an und sage "Geben Sie die Originale. Aber ER antwortet" mir" WIR SOLLTEN SIE NICHT GEBEN, sie bleiben bei uns."

Der Bericht über den Betrieb der Baumaschine (Mechanismus) (Formular Nr. ESM-3) wird in Fachorganisationen verwendet, um den Betrieb der Baumaschine (Mechanismus) mit Stundenlohn zu erfassen und ist die Grundlage für die Gewinnung erster Daten bei der Lohnkalkulation für Instandhaltungspersonal. Der Bericht wird in einer Kopie von einem Beamten ausgestellt , Rationierungs- und Berechnungsverantwortlicher, ein Vorarbeiter oder eine bevollmächtigte Person. Dies ist im Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 28. November 1997 Nr. 78 festgelegt.

Bisher war es bei der Bereitstellung von Baumaschinen durch einen Auftragnehmer (IP) erforderlich, dem Kunden Folgendes zur Verfügung zu stellen:

- Frachtbrief einer Baumaschine (Formular Nr. ESM-2);
- eine Bescheinigung über die Zahlungen für die geleistete Arbeit (Dienstleistungen) (Formular Nr. ESM-7).

Diese Formulare sind vereinheitlicht, genehmigt durch das Dekret des Goskomstat der Russischen Föderation vom 28. November 1997 Nr. 78. Das Dekret des Goskomstat von Russland vom 28. November 1997 Nr. 78 ist nicht beim Justizministerium Russlands registriert .
Seit 2013 werden die Formulare der Primärdokumente vom Leiter der Organisation auf Vorschlag der mit der Führung der Buchhaltung betrauten Person genehmigt (Artikel 9 Teil 4 des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ). Die Zusammensetzung der Pflichtangaben der primären Rechnungslegungsdokumente ist in Artikel 9 Absatz 2 des Bundesgesetzes "Über die Rechnungslegung" festgelegt.
Somit hängt die dokumentarische Registrierung von Transaktionen vom Vertragsgegenstand ab. Wenn der Gegenstand des Baggerservicevertrags ausreichend ist, ist die Bescheinigung über die erbrachten Leistungen. Es ist nicht erforderlich, vom Auftragnehmer einen Bericht gemäß Formular Nr. ESM-3 zu erhalten.

Die Begründung für diese Position finden Sie unten in den Empfehlungen der vip-Version "Glavbukh Systems" und in den Artikeln der Zeitschrift "Accounting im Bau", die Sie in der Registerkarte "Logs" "Glavbukh Systems" vip - version finden

Die Dokumente, mit denen die Buchhaltung arbeitet, lassen sich in zwei Gruppen einteilen: *

• Steuerbuchhaltungs- und Berichtsdokumente;
• Buchhaltungs-Dokumente.

Steuerbuchhaltungs- und -berichtsdokumente umfassen Steuerberichtsformulare und Steuerregister.

Buchhaltungsbelege werden in drei Gruppen unterteilt: *

• Meldeformulare;
• Buchhaltungsregister;
• Quelldokumente.

Die Formulare der Primärdokumente werden vom Leiter der Organisation auf Vorschlag der mit der Führung der Buchhaltung betrauten Person genehmigt ( h. 4 EL. 9 des Gesetzes von 6 Dezember 2011 Nein. 402-FZ).

Das Primärdokument muss folgende Pflichtangaben enthalten: *

• Titel des Dokuments;
• Datum der Erstellung des Dokuments;
• der Name der wirtschaftlichen Einheit (Organisation), die das Dokument erstellt hat;
• der Inhalt der Tatsache des Wirtschaftslebens;
• der Wert der natürlichen und (oder) monetären Messung der Tatsache des Wirtschaftslebens unter Angabe der Maßeinheiten;
• die Namen der Positionen der Personen, die die Transaktion durchgeführt haben, der Vorgang und der Personen, die für die Richtigkeit der Registrierung verantwortlich sind, oder die Namen der Positionen der Personen, die für die Richtigkeit der Registrierung des durchgeführten Ereignisses verantwortlich sind;
• Unterschriften dieser Personen mit Entschlüsselung und andere Informationen, die zur Identifizierung dieser Personen erforderlich sind.

Primärdokumente werden auf Papier erstellt und (oder) in Form eines elektronischen Dokuments unterzeichnet elektronische Unterschrift (h. 5 Artikel 9 des Gesetzes von 6 Dezember 2011 Nein. 402-FZ).

Typische Formen *

Die einheitlichen Dokumentenformen, die in den Alben der einheitlichen Formulare enthalten sind, die durch die Beschlüsse des Staatlichen Statistikkomitees Russlands genehmigt wurden, sind für die Verwendung nicht obligatorisch. Gleichzeitig bleiben die von den befugten Stellen auf Grund von Bundesgesetzen erstellten Formulare für die Verwendung verbindlich. Solche Klarstellungen sind enthalten in Informationen des Finanzministeriums Russlands vom 4 Dezember 2012 Nein. PZ-10/2012 Daher ist die Organisation verpflichtet, Standarddokumente anzuwenden, die von der Regierung der Russischen Föderation, der Bank von Russland (z.

Einheitliche Formulare von Dokumenten, die in Alben mit einheitlichen Formularen enthalten sind, die durch Beschlüsse des Staatlichen Statistikausschusses Russlands genehmigt wurden, müssen nicht angewendet werden. Das heißt, wenn für eine Tatsache des Wirtschaftslebens durch das Dekret des russischen Goskomstat eine einheitliche Form des Primärdokuments festgelegt wird, hat die Organisation nach eigener Wahl das Recht:

• entweder die Form des Dokuments selbst entwickeln;
• oder verwenden Sie ein einheitliches Formular.

In der Regel werden die Formulare der Primärdokumente vom Leiter der Organisation auf Vorschlag der mit der Führung der Buchhaltung betrauten Person genehmigt ( h. 4 EL. 9 des Gesetzes von 6 Dezember 2011 Nein. 402-FZ). Das heißt, der Manager muss entweder das von der Organisation unabhängig entwickelte Formular oder die Tatsache, dass die Organisation einheitliche Formulare verwendet, genehmigen.

In jedem Fall muss das Primärdokument enthalten alle erforderlichen Angaben gelistet in Teil 2 Artikel 9 des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ. Die in dieser Liste enthaltenen Informationen sind hinsichtlich ihrer Zusammensetzung und ihres Inhalts identisch mit den Anforderungen von Dokumenten, die nach den Formularen in Alben der einheitlichen Formulare erstellt wurden. Das heißt, die vorhandenen einheitlichen Formulare erfüllen die Anforderungen Teil 2 Artikel 9 des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ.

Bei Bedarf können Sie vereinheitlichten Formularen Details hinzufügen (zusätzliche Zeilen, Spalten usw. hinzufügen) oder ausschließen. Genehmigen Sie das überarbeitete einheitliche Formular nach Reienfolge(auf Bestellung) des Kopfes als Primärdokument *.

Solche Schlussfolgerungen ergeben sich aus den Bestimmungen Artikel 9 Gesetz vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ und bestätigt Informationen des Finanzministeriums Russlands vom 4 Dezember 2012 Nein. PZ-10/2012 .

Sergey Razgulin, Stellvertretender Direktor der Abteilung für Steuer- und Zolltarifpolitik des russischen Finanzministeriums

2. Artikel:Be- und Entladearbeiten. Buchhaltungsfunktionen

NS. Kulaeva, Steuerberaterin, CJSC "BKR-Intercom-Audit"

An Bauarbeiten sind viele komplexe Maschinen, Mechanismen, Hebe- und andere Geräte beteiligt. Welche Nuancen müssen bei der Be- und Entladung sowie beim Transport berücksichtigt werden? Können diese Kosten im Steueraufwand berücksichtigt werden? Die Antworten finden Sie in unserem Artikel.

Arbeitsorganisation

Fahrzeuge und Geräte, die zum Be- und Entladen verwendet werden, müssen der Art der bewegten Ladung entsprechen.

Die Standorte für diese Arbeiten sind so geplant, dass sie eine Neigung von nicht mehr als 5 Grad aufweisen und ihre Abmessungen und Abdeckung dem Projekt für die Herstellung der Arbeiten entsprechen.

Der Verkehr von Autos auf dem Gebiet von Baustellen und Zufahrtsstraßen sollte durch allgemein anerkannte Verkehrszeichen und Schilder geregelt werden.

Bei der Durchführung von Be- und Entladevorgängen sind die Vorschriften der Gesetzgebung über die Höchstnormen für das Tragen von Gewichten und die Zulassung von Arbeitern zur Durchführung dieser Arbeiten zu beachten. Es ist zu beachten, dass das Tragen von Materialien auf einer Trage auf einem horizontalen Weg nur in Ausnahmefällen und in einer Entfernung von nicht mehr als 50 Metern möglich ist und das Tragen von Materialien auf einer Trage über Treppen und Trittleitern strengstens untersagt ist. Beschäftigte dürfen nur auf der Grundlage des Ergebnisses einer ärztlichen Untersuchung an der Beladung (Entladung) gefährlicher und hochgefährlicher Güter arbeiten. Darüber hinaus müssen diese Arbeitnehmer eine spezielle Ausbildung zum Arbeitsschutz mit anschließender Zertifizierung durchlaufen. Und auch Erste-Hilfe-Techniken kennen und anwenden können.

Das Abrechnungsverfahren für die Arbeiten sowie die Berücksichtigung der Transportkosten und der Kosten für Be- und Entladevorgänge hängt davon ab, welche - eigenen oder gemieteten Maschinen und Einrichtungen die Bauorganisation einsetzt.

Transport und Ausrüstungsverleih

Das Verhältnis aus dem Mietvertrag wird geregelt durch Kapitel 34 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation. Im Rahmen eines Fahrzeugmietvertrages mit Besatzung stellt der Vermieter dem Mieter gegen Entgelt ein Fahrzeug zum vorübergehenden Besitz und zur Nutzung zur Verfügung und erbringt selbst Dienstleistungen für dessen Bewirtschaftung und Wartung. Die Verpflichtung des Vermieters zur Wartung des Fahrzeugs wurde festgestellt Artikel 634 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation.

Operationen zum Verkauf von Dienstleistungen auf dem Territorium Russlands auf der Grundlage von Artikel 146 Der Abgabenordnung der Russischen Föderation werden als umsatzsteuerpflichtig anerkannt. Somit ist der Organisations-Vermieter verpflichtet, dem Bau-Organisations-Mieter eine Rechnung für die Mietleistungen auszustellen. Der vom Vermieter ausgewiesene Umsatzsteuerbetrag wird in der Belastung des Kontos 19 „Mehrwertsteuer auf erworbene Kostbarkeiten“ und der Gutschrift des Kontos 76 „Vergleiche mit verschiedenen Schuldnern und Gläubigern“ berücksichtigt. Auf Grundlage der vom Vermieter ausgestellten Rechnung und nach bilanziellem Ausweis der Mietleistungen wird der Mehrwertsteuerbetrag abgezogen. Gleichzeitig erfolgt in der Buchhaltung eine Buchung auf der Belastung des Kontos 68 „Berechnungen von Steuern und Gebühren“ und der Gutschrift des Kontos 19 „Mehrwertsteuer auf erworbene Werte“.

Der Dokumentensatz zum Mieten von Maschinen und Mechanismen umfasst:
- schriftlicher Mietvertrag;
- der Akt der Erbringung von Dienstleistungen;
- Rechnung.

Von der Organisation geleaste Maschinen und Einrichtungen werden auf dem außerbilanziellen Konto 001 "Vermietetes Anlagevermögen" in der im Leasingvertrag angegebenen Höhe verbucht.

Wie kann die Arbeitssicherheit gewährleistet werden?

Wie kann die Arbeitssicherheit gewährleistet werden? Die Sicherheit beim Transport sowie beim Be- und Entladen auf der Baustelle wird durch die Einhaltung der Vorschriften und Vorschriften gewährleistet SNiP 12.03.2001

Die Sicherheit beim Transport sowie beim Be- und Entladen auf der Baustelle wird durch die Einhaltung der Vorschriften und Vorschriften gewährleistet SNiP 12.03.2001„Arbeitssicherheit am Bau. Teil 1. Allgemeine Anforderungen ". Sie sind zugelassen durch das Dekret des Gosstroy of Russia vom 23. Juli 2001 Nr. Darüber hinaus sind bei der Durchführung dieser Arbeiten die Vorschriften zum Arbeitsschutz im Straßenverkehr, branchenübergreifende Vorschriften zum Arbeitsschutz und staatliche Standards zu beachten.

Aus buchhalterischer Sicht ist die Vermietung von Baumaschinen ein Aufwand der Organisation für die gewöhnliche Geschäftstätigkeit. Bei der Bildung der Bemessungsgrundlage für die Einkommensteuer wird die Miete für Baumaschinen in die sonstigen Kosten der Herstellung und des Verkaufs einbezogen ( Unternr. 10 S. 1 Art.-Nr. 264 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Einsatz beteiligter Maschinen und Mechanismen

Ein Bauunternehmen kann spezialisierte Organisationen für Arbeiten im Rahmen von Dienstleistungsverträgen beauftragen.

Wie arrangiere ich die Arbeit?

Die Arbeit der beteiligten Maschinen und Mechanismen sollte in einer spezialisierten Organisation mit austauschbaren Berichten und Frachtbriefen nach branchenübergreifenden Standardformularen formalisiert werden.

Die Leistungserbringung durch eine Maschine (Mechanik) wird durch Unterschrift und Stempel der Bauorganisation auf einem Schichtbericht (Formulare) bestätigt Nr. ESM-1 , Nr. ESM-3) oder Frachtbrief ( Formular Nr. ESM-2). Abrechnungen mit spezialisierten Organisationen für die erbrachten Arbeiten (Dienstleistungen) werden gemäß der Standardreferenz durchgeführt Form-Nr. ESM-7... Er wird für jeden Bericht (Frachtbrief) separat ausgestellt. Es ist notwendig, das Verfahren zur Ausstellung der oben genannten Zertifikate strikt einzuhalten und das Vorhandensein aller erforderlichen Unterschriften und Siegel zu überwachen. Die ausgeführten Arbeiten (Leistungen), die sich in den Zertifikaten widerspiegeln, müssen sich auf bestimmte Objekte der Bauorganisation beziehen.*

Die Generalunternehmerorganisation führt in der Regel alle oder den Großteil der Bauleistungen durch Subunternehmer aus. Gleichzeitig kann der Generalunternehmer gemäß den Bedingungen von Unterauftragsverträgen die Verpflichtung übernehmen, die Konstruktion mit geeigneten Maschinen und Einrichtungen auszustatten, wobei dafür spezialisierte Organisationen (Mechanisierungsabteilungen) hinzugezogen werden.

Wenn Sie ein Fahrzeug für die Arbeit benötigen

Für die Teilnahme am technologischen Bauprozess kann der Transport im Rahmen von Verträgen mit Kraftverkehrsunternehmen einbezogen werden. Sie müssen unbedingt die wesentlichen Vertragsbedingungen definieren. Wenn also die Bedingungen des Gütertransports, deren Volumen und Laufleistung, die Art der Fahrzeuge nicht in den Verträgen festgelegt sind, dann gemäß Absatz 1 Artikel 432 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation können solche Vereinbarungen nicht als gültig angesehen werden. Die Arbeit der beteiligten Fahrzeuge wird mit Frachtbriefen typischer branchenübergreifender Formen erstellt: Nr. 4-C- wenn die Arbeit von Fahrzeugen nach Stückpreisen bezahlt wird; Nr. 4-P- bei Zahlung nach Zeitbasis. Sie sind zugelassen .

Darüber hinaus können die Kosten für die Zahlung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung von Be- und Entladevorgängen von Drittorganisationen als Ausgaben berücksichtigt werden, die die Steuerbemessungsgrundlage für die von der Organisation im Zusammenhang mit der Anwendung der vereinfachten Besteuerung gezahlte Steuer mindern System. Dies ist in angegeben Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 8. Juni 2007 Nr. 03-11-04 / 2/163 .

Die Baufirma mietet einen Gabelstapler mit Fahrer, bezahlt die geleisteten Stunden stündlich. Welche Art von Vertrag soll geschlossen werden: Miete, Erbringung von Dienstleistungen, Erbringung von Arbeiten? Welche Dokumente sind für die Abrechnung der Arbeit zu verwenden?

E. Yu. Dirkow,
Berater der LLC "Wirtschaftsprüfungsgesellschaft" BUSINESS-STUDIO "

In diesem Fall wird mit der Besatzung ein Fahrzeugleasingvertrag abgeschlossen ( Kunst. 632 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Die Übergabebescheinigung des Laders wird in freier Form erstellt und bescheinigt, dass sich die Baumaschine in einem gebrauchstauglichen Zustand befindet ( Satz 1 der Kunst. 611 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Es ist nicht erforderlich, die Kosten des Gabelstaplers darin anzugeben, da das Zivilrecht die Bewertung des Objekts im Mietvertrag nicht vorschreibt ( Absatz 3 der Kunst. 607 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation).*

Die Arbeit des Laders wird im Bericht über die Arbeit der Baumaschine (Mechanik) nach Formular Nr. ESM-3, auf deren Grundlage eine Bescheinigung über die erbrachten Leistungen am Form-Nr. ESM-7... Diese einheitlichen Formulare sind genehmigt Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 28. November 1997 Nr. 78 .

4. Artikel:Wir füllen das Formular Nr. ESM-7 aus

Ein Bauunternehmen vermietet einen Bagger. Er arbeitete 200 Stunden im Monat. Ist es möglich inForm-Nr. ESM-7 Geben Sie die Gesamtstundenzahl an oder müssen Sie die Arbeit nach Tagen planen?

Sie können die Gesamtzahl der Stunden in einem Monat angeben.

Die Antwort war E. V. ANISIMOVA-KRAVTSOVA, Auditor

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Ermachenko, Experte des FSS "Sistema Glavbuh".

Die Antwort wurde von Olga Pushechkina genehmigt,

Leiter der VIP-Supportabteilung des BSS "System Glavbuh".

Es gibt eine Reihe von Dokumenten, die Sie ausfüllen müssen. Dies ist besonders wichtig, wenn die Ausrüstung von einem Unternehmen im Rahmen eines Projekts, einer Auftragsarbeit, einer staatlichen Arbeit gemietet wird. Verträge und Zuschüsse etc. Solche Arbeiten werden von Staat, Stiftungen und Körperschaften finanziert und erfordern vom zuständigen Testamentsvollstrecker eine strikte Berichterstattung darüber, wofür das Geld ausgegeben wurde, sowie welche Arbeiten mit welchen Methoden ausgeführt wurden, ob Auftragnehmer und Subunternehmer Lizenzen für diese Arbeiten usw. Sie können insbesondere die Verfügbarkeit von Ersatzberichtsformularen für die Anmietung von Spezialgeräten überprüfen, da diese Formulare Informationen darüber enthalten, welche Geräte und wie viele Stunden in der Einrichtung gearbeitet wurden.

Wie sieht das Formular aus

Das Formular enthält folgende Informationen:

• Kundenname
• Adresse des Objekts
• Name der Sonderausstattung und ihr Nummernschild
• Vollständiger Name des Fahrers, Betreibers, verantwortlichen Person
• Für jedes Datum sollte angegeben werden, wie viele Stunden das Gerät gearbeitet hat, wie lange die Ausfallzeit war (z. B. Mittagessen bei den Arbeitern), wann die Arbeit beendet war, Gesamtarbeitsstunden
• Unterschrift des Verantwortlichen für jeden Arbeitstag
• die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden für alle Miettage.

Ein Beispiel für einen Ersatzbericht ist unten dargestellt:

Einige Nuancen beim Ausfüllen eines Berichts

Eine solche Dokumentation wird verwendet, um die Arbeit von Spezialgeräten für die stundenweise Vermietung zu dokumentieren. Dieses Dokument wird bei der Berechnung der Gehälter des Personals (Besatzung von Spezialausrüstung, Bediener, Fahrer usw.) benötigt. Ein Schichtbericht wird in 1 Ausfertigung erstellt, die Anmeldung erfolgt durch den Verantwortlichen für die Zeitregelung, Berechnungen oder den Vorarbeiter.

Außerdem wird der Bericht bei der Berechnung von Kraft- und Schmierstoffen pro Schicht berücksichtigt. Dann werden aber auch Coupons oder Quittungen von einer Tankstelle berücksichtigt.

Ein Ersatzprotokoll für die Vermietung von Sondergeräten enthält Angaben zu den durchgeführten Arbeiten und wird den Berichten nach Abschluss der Arbeiten beigefügt. Daher ist es wichtig, es richtig auszufüllen. Die Spezialisten von AC24 / 7 erstellen immer Ersatzberichte für die gemieteten Geräte, damit Sie die von Ihnen bezahlte Miete problemlos abrechnen können. Der Schichtbericht gibt an, wie viele Stunden der Techniker in Ihrer Einrichtung gearbeitet hat.

Nach Abschluss der Arbeiten und Unterzeichnung der Abnahmebescheinigung erhalten Sie eine Kopie des Ersatzberichts. Danach gilt die Leistung als erbracht und die Parteien haben keine gegenseitigen Ansprüche.

Ein Bericht über den Betrieb einer Baumaschine oder eines Mechanismus (Formular ESM-3) ist ein Dokument, das in vielen Spalten dem Frachtbrief einer Baumaschine sehr ähnlich ist. Sein wichtiger Unterschied liegt im Zweck und in der Art der verwendeten Ausrüstung.

Dateien

Für welche Gerätetypen können verwendet werden

Insgesamt umfasst die russische Nomenklatur von Baumaschinen sowie mechanisierten Bauwerkzeugen mehr als tausend verschiedene Standardgrößen. Darüber hinaus erscheinen regelmäßig neue Modelle und erweitern diese Liste immer mehr.

Wenn wir Maschinen und Mechanismen nach der Art der ausgeführten Arbeit unterteilen (und dies ist eine sehr bedingte Unterteilung, da es viele Modelle gibt, die Funktionalität vereinen und zusätzlich vervollständigt werden können), erhalten wir folgende Gruppierung:

• Erdbewegungsmaschinen. Dies sind Bagger (einschließlich Mehrschaufelbagger), hydromechanische Geräte, Schaber, Grader, Bulldozer.
• Versiegelnde Sorten. Statische oder Vibrationsverdichtungswalzen, hydraulische Vibratoren, Oberflächeusw.
• Bohrmodelle. Dazu zählen pneumatische Bohrhämmer ebenso wie Drahtseil-, Rotations- oder Pneumo-Schlagmaschinen.
• Stapelmaschinen. Dies sind Vibrationshämmer, Vibrationshämmer, verschiedene Rammgeräte, Dieselhämmer usw.
• Heben und Transportieren. Die gebräuchlichsten dieser Art sind Turmdrehkrane, Kräne, Autokrane verschiedener Modelle.
• Laden und Entladen. Portalkräne mit verschiedenen Tragfähigkeiten, Hebezeuge verschiedener Modelle usw.
• Transport. Plattenträger, Plattenträger, Zementträger.
• Zerkleinern und Sieben. Mobile Brech- und Siebanlagen.
• Mischen. Betonmischer LKW.
• Betonpflaster, insbesondere Betonmischer, Betonfahrmischer.
• Bewehrung. Bewehrungsbieger verschiedener Ausführungen, Ausrüstung zum Schweißen, Strecken.
• Abschluss. Putzmaschinen, Mörtelpumpen, Mosaikschleifer etc.
• Straße.
• Mechanisiertes Werkzeug.

Die Liste ist natürlich unvollständig.

Alle Geräte, die durch einen Bericht über den Betrieb einer Baumaschine beschrieben werden können, finden Sie im SNiP 3.01.01-85 zur Organisation der Bauproduktion.

Beispielsweise können in Form eines solchen Berichts über den Betrieb einer Baumaschine, Berichte über den Betrieb von Generatoren über jede Art von Kraftstoff, stationäre und mobile Betonpumpen empfangen werden.

In jedem Fall muss man sich bei der Entscheidung über die Form des Dokuments an der bereitgestellten Liste orientieren. Der Mechanismus oder die Maschine muss zu einem der folgenden Abschnitte gehören.

Bestandteile des Berichts

Das Papier ist beidseitig gefüllt. Auf der Titelseite sind Daten zum Datum des Berichts, seine Nummer und das OKUD- und OKPO-Formular aufgeführt. Im oberen Teil des Titelblatts müssen neben dem Satz "Bericht über die Arbeit einer Baumaschine (Mechanismus)" mit einer Papiernummer die Namen zweier Organisationen stehen: der Auftraggeber und der Auftragnehmer der Bauarbeiten. Der Name, die Marke des Autos und die Person, die es fährt, werden ebenfalls angezeigt.

Danach rechts im Bericht eine kleine Tafel mit Spalten zur Angabe:

• der Code der Art der durchgeführten Operation;
• Arbeitszeit, von was bis zu welchem ​​Datum (die Praxis hat gezeigt, dass es am bequemsten ist, einen Bericht für ein Jahrzehnt herauszugeben);
• Abschnitt oder Spalte (falls vorhanden);
• Inventar- und Servicenummer des Mechanismus (Maschine), seiner Marke oder seines Modells.

Der einleitende Teil des Dokuments nimmt viel Platz ein. Nachfolgender Dokumentplatz wird von einer geteilten Tabelle belegt.

Auf der linken Seite der Tabelle sind die Ordnungsnummer des Datensatzes, der Name und die Adresse des Objekts angegeben, an dem die Maschine gearbeitet hat.

Auf der rechten Seite der Tabelle - Angaben zum Kraftstoffverbrauch. Es wird seine Art angegeben, wie viel insgesamt ausgegeben wurde, wie viel zu Beginn der Schicht und wie viel am Ende übrig war, der tatsächlich ausgegebene Betrag wird mit den normativen verglichen.

Wenn sich das Gebiet seit mehreren Tagen nicht geändert hat, können Sie in der zweiten Spalte mehrere Zeilen zu einer zusammenfassen.
Auf der Rückseite des Baumaschinen-Leistungsberichts befindet sich auch eine Doppeltabelle. Der linke Teil wird vom Kunden ausgefüllt. Er ist verpflichtet anzugeben:

• die genaue Zeit, in der die Arbeiten abgeschlossen wurden;
• Code, Name und Adresse des Objekts;
• Arbeitstypcode, Stufen;
• die Kosten der geleisteten Arbeit;
• Gab es Ausfallzeiten, wie lange hat es gedauert und wer hat es verursacht;
• Ihre Unterschrift.

Der Besitzer des Autos gibt auf der rechten Seite der Rückseite alle Informationen an, die für die korrekte Lohnberechnung notwendig sind: ob der Fahrer nachts, an Wochenenden oder Feiertagen gearbeitet hat. Auch Überstunden (die ersten beiden und die folgenden) werden berücksichtigt.

Die Ergebnisse der Tabelle werden zusammengefasst, die durchschnittlichen Kosten für eine Autostunde werden anhand der Daten dieses speziellen Berichts berechnet.

Auch auf der Rückseite des Dokuments befindet sich eine separate Tabelle zur Erfassung des Arbeitsaufwands des Fahrers. Ihre Maßeinheit, die Menge, ist vorgeschrieben. Die Angabe mehrerer Namen ist möglich, wenn die Arbeit von mehr als einer Fachkraft durchgeführt wurde. Es gibt auch Spalten zur Angabe der Kategorie, Personalnummer des Mitarbeiters, der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden (Nacht- und Überstunden werden separat ausgewiesen).

Ganz am Ende werden die Unterschriften der Verantwortlichen mit einer Entschlüsselung versehen, Platz für eventuelle Kundenansprüche auf die geleistete Arbeit.

Wer wird ausgestellt

In den meisten Fällen liegt die Verantwortung für das korrekte Ausfüllen aller Spalten des Berichts beim Meister. Auch zum Ausfüllen des Berichts kann durch gesonderte Anordnung des Leiters ein verantwortlicher Mitarbeiter eigens ernannt werden.

Nuancen

Es sei daran erinnert, dass jeder Arbeitsschicht eine separate Zeile zugewiesen wird. Es ist möglich, Zeichenfolgen des Namens des Objekts zu kombinieren, an dem die Arbeit ausgeführt wird. Aber die Unterschrift des Fahrers und des Kunden muss nach getaner Arbeit in jeder Zeile angebracht werden.

Bei der Abgabe eines Berichts über die Arbeit einer Baumaschine an die Buchhaltung muss dieser vom Vorarbeiter und dem Fahrer unterschrieben werden. Nachdem die Lohnberechnungen durchgeführt wurden, werden die Person, die sie erstellt hat (der Buchhalter) und der Leiter der Organisation auf der zweiten Seite unterschrieben.