Ένας οργανισμός πρέπει να περιλαμβάνει ως έξοδο στη φορολογική λογιστική τα ενδύματα εργασίας που δίνονται στους εργαζομένους, η διάρκεια ζωής των οποίων είναι 12 μήνες. Ποια είναι η λογιστική διαδικασία - διαβάστε το άρθρο.

Ερώτηση:Μπορείτε σας παρακαλώ να μου πείτε πότε να συμπεριλάβω ως έξοδο σε λογιστικά και φορολογικά λογιστικά ειδικά ρούχα που έχουν διάρκεια ζωής 12 μήνες και δίνονται σε εργαζόμενους; Η λογιστική πολιτική του 2017 αναφέρει: - για λογιστικούς σκοπούς «...Το κόστος των ενδυμάτων εργασίας, του οποίου η διάρκεια ζωής δεν υπερβαίνει τους 12 μήνες, διαγράφεται ως έξοδο κατά τη μεταφορά του (διακοπών) στους εργαζόμενους». - για τη φορολογική λογιστική «...Το κόστος ειδικού ρουχισμού και ειδικού εξοπλισμού αναγνωρίζεται ως έξοδο κάθε φορά, κατά τη μεταφορά σε λειτουργία». Αντικατοπτρίζουμε σωστά στη λογιστική, για παράδειγμα: Ένα κοστούμι παραδόθηκε σε υπάλληλο στις 11 Σεπτεμβρίου 2017, με ανάρτηση D-t 10.11 (εργατικά ρούχα σε λειτουργία) K-t 10.10 (εργατικά ρούχα στην αποθήκη). Παράλληλα, οι αναρτήσεις (09/11/2017) D-t 20(23) K-t 10.11 και D-t MTs 02 (λογαριασμός εκτός ισολογισμού, φόρμες σε χρήση) αντικατοπτρίζονται στο ποσό του πλήρους κόστους της στολής. Κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος για 9 μήνες, τον λαμβάνουμε υπόψη στα έξοδα, αλλά και στο πλήρες κόστος του κοστουμιού. Η διάρκεια ζωής είναι ακριβώς 12 μήνες, ούτε περισσότερο, ούτε λιγότερο.

Απάντηση:Ναι, τα κάνεις όλα σωστά, γιατί... Η διάρκεια ζωής των ενδυμάτων εργασίας δεν υπερβαίνει τους 12 μήνες. Προσοχή στα κριτήρια κόστους. Στη λογιστική, αυτό μπορεί να γίνει μόνο με ρούχα εργασίας που κοστίζουν λιγότερο από 40 χιλιάδες ρούβλια και στη φορολογική λογιστική - λιγότερο από 100 χιλιάδες ρούβλια. Εάν το κόστος είναι υψηλότερο, εξετάστε τα ειδικά ρούχα ως μέρος του λειτουργικού συστήματος.

Λογική

Πώς να καταχωρήσετε και να αντικατοπτρίσετε στη λογιστική την έκδοση ενδυμάτων εργασίας σε εργαζόμενους

Πώς να κρατάτε αρχεία με ρούχα εργασίας

Η έκδοση και η επιστροφή της προστατευτικής ενδυμασίας θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στην κάρτα έκδοσης ατομικού εξοπλισμού ατομικής προστασίας (άρθρο 13 των εγκεκριμένων κανόνων).

Ανάλογα με την τυπική περίοδο για να φοράτε ρούχα εργασίας, μπορείτε:

διαγράψτε το κόστος των ενδυμάτων εργασίας που περιλαμβάνονται στα υλικά κάθε φορά ή ομοιόμορφα κατά την περίοδο χρήσης.

Πιθανές επιλογές για τη λογιστική για τα ρούχα εργασίας παρουσιάζονται στον πίνακα. Διορθώστε την επιλεγμένη επιλογή για τη λογιστική για ενδύματα εργασίας στη λογιστική πολιτική του οργανισμού για λογιστικούς σκοπούς.

Ο επικεφαλής λογιστής συμβουλεύει: εάν είναι δυνατόν, καθιερώστε μια ενιαία διαδικασία για τη λογιστική και φορολογική λογιστική των ενδυμάτων εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα έχετε προσωρινές διαφορές και αναβαλλόμενες φορολογικές απαιτήσεις.

Στη λογιστική πολιτική για λογιστικούς σκοπούς, σημειώστε:
«Ενδύματα εργασίας με ωφέλιμη διάρκεια ζωής άνω των 12 μηνών και κόστος άνω των 40.000 ρούβλια. λογιστικοποιούνται ως μέρος των παγίων περιουσιακών στοιχείων. Το κόστος του αποπληρώνεται με τον υπολογισμό των αποσβέσεων με τη σταθερή μέθοδο. Τα υπόλοιπα ρούχα εργασίας λαμβάνονται υπόψη στη σύνθεση των υλικών. Ταυτόχρονα, τα ενδύματα εργασίας των οποίων η ωφέλιμη ζωή δεν υπερβαίνει τους 12 μήνες διαγράφονται κάθε φορά τη στιγμή της μεταβίβασής τους στους εργαζόμενους.»

Εάν διαγράψετε τα ενδύματα εργασίας στη φορολογική λογιστική ως εφάπαξ ποσό, τότε αντιστοιχίστε αυτά τα έξοδα στα λογιστικά σας ομοιόμορφα κατά την περίοδο χρήσης των ενδυμάτων εργασίας.

Αντικατοπτρίστε την αναβαλλόμενη φορολογική υποχρέωση που υπολογίζεται από την προσωρινή διαφορά δημοσιεύοντας:

Χρεωστικός υπολογαριασμός 68 «Υπολογισμοί φόρου εισοδήματος» Πίστωση 77
- μια αναβαλλόμενη φορολογική υποχρέωση αντανακλάται από τη διαφορά στο κόστος των ενδυμάτων εργασίας με ωφέλιμη ζωή άνω των 12 μηνών και κόστος όχι μεγαλύτερο από 40.000 ρούβλια.

Κάθε μήνα, καθώς το κόστος των ενδυμάτων εργασίας διαγράφεται στη λογιστική, κάντε τις ακόλουθες εγγραφές:

Χρεωστική 77 Πίστωση 68 υπολογαριασμός «Υπολογισμοί φόρου εισοδήματος»
- η αναβαλλόμενη φορολογική υποχρέωση εξοφλήθηκε από τη διαφορά στο κόστος των ενδυμάτων εργασίας με ωφέλιμη ζωή άνω των 12 μηνών και κόστος όχι μεγαλύτερο από 40.000 ρούβλια.

Λογιστική για τα ρούχα εργασίας ως μέρος των υλικών

Αντικατοπτρίστε τη μεταφορά ρούχων εργασίας για χρήση στους εργαζόμενους δημοσιεύοντας:

Χρεωστική 10-11 Πίστωση 10-10
- δόθηκαν στολές στους υπαλλήλους προς χρήση.

Έχοντας δώσει στους υπαλλήλους σας τα ειδικά ρούχα που περιλαμβάνονται στα υλικά, μπορείτε να εκδώσετε:

τιμολόγιο για την απελευθέρωση υλικών στο πλάι σύμφωνα με το έντυπο αρ. Μ-15.

φύλλο καταγραφής για την έκδοση ειδικού ρουχισμού σύμφωνα με το έντυπο Νο ΜΒ-7.

Αντικατοπτρίστε τη διαγραφή του κόστους των ενδυμάτων εργασίας δημοσιεύοντας:

Χρέωση 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Πίστωση 10-11
- το κόστος της ειδικής ένδυσης έχει διαγραφεί.

Εάν διαγράφετε το κόστος των ρούχων εργασίας κάθε φορά, κάντε αυτήν την ανάρτηση μία φορά. Εάν είναι ομοιόμορφα, τότε κάντε αυτή την ανάρτηση κάθε μήνα κατά τη διάρκεια της καθορισμένης περιόδου χρήσης του. Για πρώτη φορά, μια τέτοια εγγραφή πρέπει να γίνει τον μήνα που όντως εκδόθηκαν οι φόρμες στον εργαζόμενο. Τέτοιοι κανόνες καθορίζονται στις παραγράφους και στις Μεθοδολογικές Συστάσεις, που εγκρίθηκαν και στην παράγραφο 13 των Κανόνων, που εγκρίθηκαν με εντολή του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσίας της 1ης Ιουνίου 2009 Αρ. 290n.

Όταν διαγράφετε το κόστος των ενδυμάτων εργασίας κάθε φορά, οργανώστε τον έλεγχο της περαιτέρω χρήσης τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να κρατήσετε αρχείο με τα ρούχα εργασίας που χρησιμοποιούνται. Εάν εντοπιστεί έλλειψη, είναι απαραίτητο να ανακτηθούν οι ζημιές από τον ένοχο. Για πληροφορίες σχετικά με τη λογιστική για μια τέτοια λειτουργία, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να αντικατοπτρίζονται οι ελλείψεις που εντοπίστηκαν κατά τη διάρκεια μιας απογραφής στη λογιστική και τη φορολογία.

Χρεωστική 10-10 Πίστωση 10-11
- τα ρούχα εργασίας επιστράφηκαν στην αποθήκη (στην υπολειμματική αξία).

Κάντε αυτήν την ανάρτηση μόνο εάν διαγράψετε ομοιόμορφα το κόστος των ενδυμάτων εργασίας. Εάν το κόστος των ενδυμάτων εργασίας διαγράφηκε κάθε φορά, η επιστροφή των ενδυμάτων εργασίας στην αποθήκη δεν αντικατοπτρίζεται στη λογιστική.

Όταν διαγράφετε τα ρούχα εργασίας μετά τη λήξη της περιόδου φθοράς, συντάσσετε μια έκθεση. Δεν έχει καθιερωθεί ενοποιημένη μορφή. Οπότε αναπτύξτε το μόνοι σας. Το κύριο πράγμα είναι ότι η πράξη περιέχει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες, επιπλέον, ο διαχειριστής πρέπει να το εγκρίνει με εντολή στη λογιστική πολιτική. Αυτό προκύπτει από το άρθρο 9 του νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 αριθ. 402-FZ και την παράγραφο 4 του PBU 1/2008.

Παράδειγμα προβληματισμού σε λογιστικές συναλλαγές για την απόκτηση, έκδοση και διαγραφή ενδυμάτων εργασίας

Τον Δεκέμβριο του 2014, η Master Manufacturing Company LLC, σύμφωνα με τα πρότυπα του κλάδου, αγόρασε για έναν υπάλληλο της κύριας παραγωγής:
- ένα μπουφάν με μονωτική επένδυση (περίοδος χρήσης - 24 μήνες) αξίας 2832 ρούβλια. (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ - 432 ρούβλια).
- κοστούμι καμβά (περίοδος χρήσης - 12 μήνες) αξίας 1180 ρούβλια. (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ - 180 ρούβλια).

Τον ίδιο μήνα, η οργάνωση εξέδωσε ειδικό ρουχισμό στον εργαζόμενο.

Η λογιστική πολιτική του "Master" αναφέρει ότι τα ρούχα εργασίας δεν κοστίζουν περισσότερο από 40.000 ρούβλια. λαμβάνονται υπόψη στη σύνθεση των υλικών. Ταυτόχρονα, ειδικά ρούχα, το κόστος των οποίων δεν υπερβαίνει τα 40.000 ρούβλια. και ο χρόνος χρήσης του οποίου δεν υπερβαίνει τους 12 μήνες διαγράφεται ως έξοδα κάθε φορά.

Ο λογιστής έκανε τις ακόλουθες εγγραφές στη λογιστική:

Χρεωστική 10-10 Πίστωση 60
- 3400 τρίψτε. (2832 ρούβλια - 432 ρούβλια + 1180 ρούβλια - 180 ρούβλια) - αγοράστηκαν ειδικά ρούχα.

Χρεωστική 19 Πίστωση 60
- 612 τρίψτε. (432 ρούβλια + 180 ρούβλια) - Ο ΦΠΑ λαμβάνεται υπόψη στο κόστος των ενδυμάτων εργασίας.

Χρεωστικός υπολογαριασμός 68 «Υπολογισμοί ΦΠΑ» Πίστωση 19
- 612 τρίψτε. - Ο ΦΠΑ γίνεται δεκτός για έκπτωση στο κόστος των ενδυμάτων εργασίας.

Χρεωστική 10-11 Πίστωση 10-10
- 3400 τρίψτε. - εκδόθηκε ειδικός ρουχισμός στον υπάλληλο.

Χρεωστική 20 Πίστωση 10-11
- 1000 τρίψτε. - το κόστος του πάνινου κοστουμιού έχει διαγραφεί.

Ο λογιστής του Master διαγράφει το κόστος του μπουφάν ομοιόμορφα σε διάστημα 24 μηνών από την ημερομηνία έκδοσης στον εργαζόμενο. Κάθε μήνα από τον Δεκέμβριο του 2014 δημοσιεύει:

Χρεωστική 20 Πίστωση 10-11
- 100 τρίψτε. (2.400 RUB: 24 μήνες) - το κόστος του σακακιού περιλαμβάνεται στα έξοδα.

Δεδομένου ότι η τυπική περίοδος φορώντας ένα κοστούμι από καμβά έληξε τον Νοέμβριο του 2015, ο υπάλληλος έλαβε ένα νέο σετ. Παράλληλα, το φθαρμένο πάνινο κοστούμι διαγράφηκε βάσει πράξης. Το μπουφάν με μονωτική επένδυση θα αποσυρθεί τον Νοέμβριο του 2016.

Λογιστική για ρούχα εργασίας ως μέρος του ΛΣ

Τα ρούχα εργασίας που λογίζονται ως μέρος των παγίων στοιχείων ενεργητικού θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στον λογαριασμό 01 - σε έναν από τους δύο υπολογαριασμούς: «Πάγια στοιχεία ενεργητικού σε αποθήκη» ή «Πάγια στοιχεία ενεργητικού σε λειτουργία». Κατά την έκδοση ενδυμάτων εργασίας σε υπαλλήλους, συντάξτε μια αναφορά στο έντυπο Νο. OS-1 και πραγματοποιήστε τις ακόλουθες εγγραφές:

Χρεωστικός υπολογαριασμός 01 «Παγίως σε λειτουργία» Πιστωτικός 01 υπολογαριασμός «Παγίως σε αποθήκη»
- παραδόθηκε ειδικός ρουχισμός στους εργαζόμενους για χρήση.

Αντικατοπτρίστε τη διαγραφή του κόστους ενδυμάτων εργασίας μέσω αποσβέσεων δημοσιεύοντας:

Χρέωση 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Πίστωση 02
- συσσωρεύτηκαν αποσβέσεις για ενδύματα εργασίας.

Αντικατοπτρίστε την επιστροφή των ενδυμάτων εργασίας στην αποθήκη κατά την απόλυση ή τη μεταφορά εργαζομένου σε άλλη εργασία δημοσιεύοντας:

Χρεωστικός υπολογαριασμός 01 «Πάγια στοιχεία ενεργητικού σε αποθήκη» Πιστωτικό 01 υπολογαριασμός «Πάγια σε λειτουργία»
- τα ρούχα εργασίας επιστράφηκαν στην αποθήκη.

Όταν διαγράφετε τα ρούχα εργασίας που περιλαμβάνονται στα πάγια στοιχεία του ενεργητικού, μπορείτε να συντάξετε μια πράξη στο έντυπο OS-4. Είναι στις οδηγίες που εγκρίθηκαν με το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 21ης ​​Ιανουαρίου 2003 Νο. 7.

Αντικατοπτρίστε τη διαγραφή των ενδυμάτων εργασίας που λογίζονται ως πάγια περιουσιακά στοιχεία, δημοσιεύοντας:

Χρεωστική 02 Πίστωση 01 υπολογαριασμός «Παγίως σε λειτουργία»
- έχει διαγραφεί ειδικός ρουχισμός.

Μετά τη λήξη της περιόδου φθοράς, τα παλιά ρούχα εργασίας μπορούν να διαγραφούν. Σε αυτήν την περίπτωση, οι αναρτήσεις εξαρτώνται από τον τρόπο με τον οποίο λαμβάνετε υπόψη τα ρούχα εργασίας - ως μέρος υλικών ή παγίων στοιχείων.

Στον υπάλληλο δίνεται ένα νέο κιτ. Ωστόσο, εάν τα παλιά ρούχα εργασίας είναι κατάλληλα για περαιτέρω χρήση, τότε μετά από καθαρισμό, πλύσιμο, επισκευή κ.λπ., μπορούν να επανεκδοθούν στους εργαζόμενους. Αυτή η διαδικασία απορρέει από την παράγραφο 22 των Κανόνων, που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσίας της 1ης Ιουνίου 2009 Αρ. 290n. Η περίοδος χρήσης τέτοιων προστατευτικών ενδυμάτων δεν ρυθμίζεται. Μπορεί να καθοριστεί από την υπηρεσία προστασίας της εργασίας.

Πώς να αντικατοπτρίζετε τα ρούχα εργασίας και τον ειδικό εξοπλισμό στη λογιστική

Σύμφωνα με το νόμο, όλοι οι οργανισμοί πρέπει να παρέχουν στους υπαλλήλους τους ειδική ενδυμασία, καθώς είναι απαραίτητο να προστατεύονται από ανεπιθύμητες περιβαλλοντικές επιρροές κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους.

Η λογιστική για τα ρούχα εργασίας στο 1C 8.3 Η λογιστική 3.0 πραγματοποιείται σύμφωνα με το Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας Αρ. 997n. Σε αυτές τις οδηγίες βήμα προς βήμα, θα εξετάσουμε λεπτομερώς ολόκληρη τη διαδικασία διαγραφής ρούχων εργασίας σε 1C με διαφορετική ωφέλιμη ζωή, λόγω του γεγονότος ότι τα λογιστικά πρότυπα για αυτά διαφέρουν.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να αντικατοπτρίσετε στο πρόγραμμα την αγορά των ίδιων των ενδυμάτων εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Αγορές" και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο "Αποδείξεις (πράξεις, τιμολόγια)".

Συμπληρώστε την κεφαλίδα του εγγράφου, υποδεικνύοντας τα τυπικά στοιχεία του προμηθευτή, του οργανισμού σας και όπου θα αναγράφονται τα αγορασμένα προϊόντα.

Στην περίπτωσή μας, ο οργανισμός αγοράζει μπότες από καουτσούκ, μπλε βαμβακερή ρόμπα και βαμβακερά γάντια. Όπως μπορείτε να δείτε, στο παραπάνω σχήμα, όλα τα είδη έχουν λογιστικό λογαριασμό 10.10. Το 1C 8.3 το συμπλήρωσε αυτόματα.

Εάν αυτό δεν συμβεί για εσάς, μεταβείτε στην κάρτα του αντίστοιχου αντικειμένου και βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί ως τύπος αντικειμένου το "Workwear".

Θα ελέγξουμε επίσης τους κανόνες για τον καθορισμό των λογιστικών λογαριασμών για τις λαστιχένιες μπότες που αγοράζουμε. Η βαθμολογία προτεραιότητάς της είναι 10,10.

Δεν θα συμπληρώσουμε τίποτα άλλο σε αυτό το έγγραφο. Τώρα μπορείτε να το εκτελέσετε και να ελέγξετε την ορθότητα του σχηματισμού των κινήσεων.

Μεταφορά σε λειτουργία

Αφού το γεγονός της παραλαβής των ενδυμάτων εργασίας αντικατοπτρίστηκε στο 1C 8.3, άρχισε να καταχωρείται στην κύρια αποθήκη ως λογαριασμός 10.10. Τώρα μπορείτε να το εκδώσετε απευθείας στους υπαλλήλους του οργανισμού. Για το σκοπό αυτό χρησιμοποιείται το έγγραφο «Μεταφορά υλικών για λειτουργία». Μπορείτε να το δημιουργήσετε με βάση την απόδειξη ρούχων εργασίας που μόλις δημιουργήσαμε.

Το 1C Accounting συμπληρώνεται αυτόματα σε όλα τα πιθανά πεδία, αλλά ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να θέσουμε σε λειτουργία μόνο 10 λαστιχένιες μπότες. Στο μέρος του πίνακα υποδεικνύουμε τη φυσική. πρόσωπο - Abramov Gennady Sergeevich. Είναι αυτός που θα πιστωθεί τώρα με λαστιχένιες μπότες.

Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη συμπλήρωση της στήλης «Σκοπός χρήσης», η οποία επισημαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Περιέχει ένα στοιχείο ειδικού καταλόγου, ο οποίος υποδεικνύει τη διαδικασία αποπληρωμής του κόστους ειδικού ρουχισμού και ειδικού εξοπλισμού.

Μπορείτε να συμπληρώσετε μόνοι σας αυτόν τον οδηγό. Στο παράδειγμά μας, επιλέχθηκε η γραμμική μέθοδος εξόφλησης του κόστους. Θα αντικατοπτρίσουμε τα έξοδα στο λογαριασμό 25.

Ας υποθέσουμε ότι η ωφέλιμη ζωή των λαστιχένιων μπότων σε αυτό το παράδειγμα εργασίας θα είναι 11 μήνες. Σύμφωνα με το νόμο, τέτοια ενδύματα εργασίας μπορούν να διαγραφούν αμέσως εάν η περίοδος δεν υπερβαίνει τους 12 μήνες.

Μετά την εισαγωγή όλων των δεδομένων, το έγγραφο μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία.

Απόρριψη ενδυμάτων εργασίας

Με βάση τη μεταφορά των υλικών σε λειτουργία, αυτή η ενδυμασία εργασίας μπορεί να διαγραφεί.

Το έγγραφο συμπληρώθηκε αυτόματα και το μόνο που έπρεπε να κάνουμε ήταν να αλλάξουμε τον αριθμό των λαστιχένιων μπότες που έπρεπε να διαγραφούν.

Αφού δημοσιεύσετε το έγγραφο στις αναρτήσεις, μπορείτε να επαληθεύσετε ότι όλες οι μπότες των 10 τεμαχίων διαγράφηκαν από τον λογαριασμό MTs.02.

Επιστροφή από την υπηρεσία

Μερικές φορές στην πράξη υπάρχουν περιπτώσεις που τα ρούχα εργασίας πρέπει να επιστραφούν από τη χρήση. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για αυτό το φαινόμενο, για παράδειγμα, απόλυση, αναρρωτική άδεια, επαγγελματικό ταξίδι ή μεταφορά εργαζομένου.

Ένα έγγραφο για την επιστροφή της χρήσης τους μπορεί να δημιουργηθεί με βάση τη μεταφορά των υλικών σε λειτουργία.

Σε αυτήν την περίπτωση, όπως και στο προηγούμενο παράδειγμα, πρέπει απλώς να υποδείξετε την ποσότητα. Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγμα επιστροφής ενός ζευγαριού μπότες Wellington.

Μετά την δημοσίευση του εγγράφου, βλέπουμε ότι ένα ζευγάρι αξίας 150 ρούβλια έχει διαγραφεί από τον λογαριασμό MTs.02. Ο λογιστικός λογαριασμός μπότες άλλαξε από 10.11.1 (σε υπηρεσία) σε 10.10 (σε αποθήκη).

Αποπληρωμή κόστους

Θα προσθέσουμε ένα ακόμη στοιχείο στη μεταφορά ρούχων εργασίας που εισήχθη προηγουμένως - "Μπλε βαμβακερή ρόμπα" σε ποσότητα 5 τεμαχίων. Για τον σκοπό χρήσης της ρόμπας, αναφέρουμε ότι η ωφέλιμη ζωή της θα είναι 18 μήνες, δηλαδή ενάμιση χρόνο.

Η αποπληρωμή του κόστους της ρόμπας θα γίνει στο κλείσιμο του μήνα. Στο παράδειγμά μας, όλα τα έγγραφα δημοσιεύτηκαν από τον Σεπτέμβριο του 2017. Από αυτή την άποψη, η επέμβαση που χρειαζόμαστε για να εξοφλήσουμε το κόστος της ρόμπας θα πραγματοποιηθεί στα τέλη Οκτωβρίου 2017. Παρόμοιο σχέδιο χρησιμοποιείται για τις αποσβέσεις των παγίων περιουσιακών στοιχείων.

Ας δούμε τις συμμετοχές που δημιουργήθηκαν από την πράξη αποπληρωμής κόστους ενδυμάτων εργασίας και ειδικού εξοπλισμού τον Οκτώβριο του 2017. Όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα, έγινε διαγραφή για τη ρόμπα στο ποσό των 97,22 ρούβλια. Το ποσό αυτό θα χρησιμοποιηθεί για την αποπληρωμή της αξίας αυτής της θέσης εντός 18 μηνών.

Σύμφωνα με τα καθορισμένα δεδομένα για την προβλεπόμενη χρήση, ο υπολογισμός έγινε ως εξής:

• 5 (αριθμός μπουρνούζια) * 350 (τιμή ενός μπουρνούζι) / 18 (χρήσιμη διάρκεια ζωής) = 97,22 ρούβλια.

Αναφορά

Ας δημιουργήσουμε έναν ισολογισμό για τον λογαριασμό 10.11.1 για τον Οκτώβριο του 2017. Λάβετε υπόψη ότι για να διευκρινίσετε τη διαθεσιμότητα ρούχων εργασίας και ειδικού εξοπλισμού στην αποθήκη, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό 10.10.

Στο παρακάτω σχήμα βλέπουμε όχι μόνο πόσα πληρώθηκαν για τη ρόμπα στα τέλη και αρχές Οκτωβρίου, αλλά και τα 97,22 ρούβλια που επιστράφηκαν.

Η διαγραφή των ενδυμάτων εργασίας στη λογιστική το 2018-2019 πρέπει να πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας καθορισμένες προθεσμίες και πρότυπα για τη χρήση του. Θα μιλήσουμε για αυτά στο άρθρο μας. Θα σας πούμε επίσης ποιες συναλλαγές πρέπει να χρησιμοποιηθούν για να αντικατοπτρίζουν αυτήν τη λειτουργία.

Συνθήκες που λαμβάνονται υπόψη κατά τη διαγραφή ενδυμάτων εργασίας

Η λογιστική για τα ρούχα εργασίας ρυθμίζεται από το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Οδηγίες για τη λογιστική ένδυση εργασίας» της 26ης Δεκεμβρίου 2002 Αρ. 135n (εφεξής καλούμενες κατευθυντήριες γραμμές αριθ. 135n).

Τα ρούχα εργασίας είναι ρούχα, παπούτσια και προστατευτικές συσκευές για εργαζομένους που χρησιμοποιούνται χωρίς αποτυχία όταν εκτελούν επιβλαβείς, επικίνδυνες, βρώμικες ή εργασίες που σχετίζονται με υψηλές (χαμηλές) θερμοκρασίες (ρήτρες 2, 7, κατευθυντήριες γραμμές Αρ. 135n, άρθρο 209, 212, 221 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Διαβάστε σχετικά με την παροχή προστατευτικού εξοπλισμού στο άρθρο «Ποιες είναι οι ευθύνες του εργοδότη για την ασφάλεια και την υγεία στην εργασία;» .

Διαβάστε για την τεκμηρίωση έκδοσης ενδυμάτων εργασίας στο άρθρο«Ατομική κάρτα για την έκδοση ατομικού προστατευτικού εξοπλισμού - συμπλήρωση εντύπου 2018 - 2019» .

Κατά τη διαγραφή ενδυμάτων εργασίας, λαμβάνονται υπόψη ορισμένες προϋποθέσεις. Ας τα μελετήσουμε χρησιμοποιώντας ένα απλό παράδειγμα.

Παράδειγμα

Η Design Remont LLC, η οποία παρέχει υπηρεσίες ανακαίνισης διαμερισμάτων, αγόρασε ρούχα τον Μάιο για έναν υπάλληλο που εκτελεί εργασίες βαφής:

• προστατευτική στολή?
• κόμμωση;
• γάντια;
• προστατευτικά γυαλιά.

Τα ενδύματα εργασίας με διάρκεια ζωής άνω των 12 μηνών μπορούν να καταχωρηθούν στη λογιστική ως πάγιο περιουσιακό στοιχείο (PBU 6/01) και να διαγραφούν μηνιαίως με τη μορφή απόσβεσης. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για ακριβά ρούχα εργασίας - κοστίζει > 100.000 ρούβλια. Όταν πιστώνετε ενδύματα εργασίας αξίας μικρότερης από το καθορισμένο όριο σε πάγια στοιχεία ενεργητικού, θα πρέπει να αντικατοπτρίζετε προσωρινές διαφορές μεταξύ της φορολογικής και λογιστικής λογιστικής των ενδυμάτων εργασίας.

Η διαδικασία διαγραφής ρούχων εργασίας που έχουν καταστεί άχρηστα πριν από το χρονοδιάγραμμα

Παράδειγμα (συνέχεια)

Τον Μάιο, η Design Repair LLC έθεσε σε λειτουργία 1 προστατευτική στολή, 1 κάλυμμα κεφαλής, 12 ζευγάρια γάντια και 1 γυαλιά ασφαλείας.

Η μέθοδος διαγραφής για ρούχα εργασίας ορίζεται ως μηνιαία γραμμική διαγραφή, με εξαίρεση τα γάντια - διαγράφονται εξ ολοκλήρου ταυτόχρονα.

Αφού άρχισε να χρησιμοποιείται τα ρούχα εργασίας, συνέβησαν τα ακόλουθα γεγονότα:

Πρότυπα για τη διαγραφή ενδυμάτων εργασίας στη λογιστική και τη φορολογική λογιστική

Σύμφωνα με τη ρήτρα 14 της διαταγής του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσίας «Διβιομηχανικοί κανόνες για την παροχή προσωπικού προστατευτικού εξοπλισμού στους εργαζόμενους» της 01/06/2009 αριθ. 290n (εφεξής καλούμενοι διβιομηχανικοί κανόνες), το όριο διαγραφής για τα ενδύματα εργασίας βασίζεται σε πρότυπα που έχουν εγκριθεί είτε από τις βιομηχανικές πράξεις είτε από τα πρότυπα πρότυπα Νο. 997n.

Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να εγκρίνει τα δικά του πρότυπα που αυξάνουν την παροχή ειδικών ενδυμάτων στους εργαζόμενους. Τα αυτοκαθορισμένα πρότυπα πρέπει να αντιστοιχούν στα αποτελέσματα μιας ειδικής αξιολόγησης των συνθηκών εργασίας (ρήτρα 6 των διατομεακών κανόνων).

Διαβάστε σχετικά με την αξιολόγηση των συνθηκών εργασίας στο άρθρο "Πώς πραγματοποιείται μια ειδική αξιολόγηση των συνθηκών εργασίας (αποχρώσεις);" .

Τα ενδύματα εργασίας διαγράφονται στη λογιστική με βάση το πραγματικό κόστος που προέκυψε για την αγορά (παραγωγή) του (ρήτρα 20 των κατευθυντήριων γραμμών Νο. 135n).

Η διαδικασία για την ταξινόμηση των ενδυμάτων εργασίας ως υλικών δαπανών στη φορολογική λογιστική εγκρίνεται από τον εργοδότη ανεξάρτητα - πλήρως κατά την ημερομηνία έναρξης της χρήσης του ή εντός πολλών περιόδων αναφοράς μετά την έναρξη χρήσης (υποπαράγραφος 3, παράγραφος 1, άρθρο 254 του Φ.Π.Α. Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Οι κανόνες για την κατανάλωση προστατευτικής ενδυμασίας δεν καθορίζονται στον Φορολογικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και στους λογιστικούς κανόνες. Αλλά η θέση του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας (επιστολές με ημερομηνία 04/08/2016 Αρ. 03-03-06/1/20165, ημερομηνία 25/11/2014 Αρ. 03-03-06/1/59763) υποδηλώνει ότι η μέγιστη τιμή για την απόδοση των χρησιμοποιημένων ενδυμάτων εργασίας στη λογιστική φορολογικών δαπανών θα πρέπει να καθορίζεται από τους οργανισμούς με βάση τα πρότυπα που καθορίζονται από το νόμο ή τις εσωτερικές πράξεις του εργοδότη.

Εάν υπερβαίνουν αδικαιολόγητα τα πρότυπα διαγραφής ενδυμάτων εργασίας, προκύπτουν μόνιμες διαφορές μεταξύ των φορολογικών και λογιστικών αρχείων των ενδυμάτων εργασίας.

Λογιστικές εγγραφές που δημιουργούνται κατά τη διαγραφή ενδυμάτων εργασίας

Σύμφωνα με το λογιστικό σχέδιο που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 31ης Οκτωβρίου 2000 Αρ. 94n, οι κινήσεις στα ρούχα εργασίας καταγράφονται στο λογαριασμό 10, στους υπολογαριασμούς «Ενδύματα εργασίας στην αποθήκη» και «Ενδύματα εργασίας σε χρήση».

Για ελεγχόμενη λογιστική καταχώριση μεταχειρισμένων ενδυμάτων εργασίας, που διαγράφονται εφάπαξ κατά τη θέση σε λειτουργία, μπορείτε να καταχωρίσετε έναν λογαριασμό εκτός ισολογισμού «Ενδύματα εργασίας σε λειτουργία» (ρήτρα 23 των κατευθυντήριων γραμμών Αρ. 135n).

Παράδειγμα (συνέχεια)

Η Design Repair LLC αντανακλούσε τις ακόλουθες εγγραφές για διαγραφή ενδυμάτων εργασίας:

Αποτελέσματα

Η διαδικασία καταγραφής της αξίας διαγραφής των ενδυμάτων εργασίας εξαρτάται από την περίοδο λειτουργίας και τους λόγους διαγραφής - εφάπαξ ή κατά τη διάρκεια ζωής. για έξοδα παραγωγής (ή άλλα) ή για συμβιβασμούς με ένοχους. Οι κανόνες που καθορίζονται από το νόμο ή τα εσωτερικά έγγραφα του οργανισμού ρυθμίζουν το όριο διαγραφής για ρούχα εργασίας στη φορολογική λογιστική.

__________________ ____________ 201_.

Επιτροπή αποτελούμενη από _________________________________, ________________________________,

(θέση, πλήρες όνομα)

διορίστηκε με παραγγελία για την LLC _____________ με ημερομηνία _______________ 201_ N ___________, διέγραψε τα ακόλουθα υλικά λόγω ακαταλληλότητας για περαιτέρω χρήση:

Αναγνωρίστηκαν ως άτομα με υπαιτιότητα των οποίων τα υλικά που μελετήθηκαν κρίθηκαν ακατάλληλα για χρήση: _________________________________________________

Απόρριψη γαντιών, γαντιών

Η Όλγα έγραψε:

Ο Bronsi έγραψε:

Η Όλγα έγραψε:

Γεια σας, ίσως φυσικά είναι εκτός θέματος, πώς μπορείτε να κάνετε πρότυπα για τη διαγραφή των υλικών που δίνονται στην καθαρίστρια, σαπούνι, cloudberries και όλα αυτά; Είναι δικαίωμά σας να αναπτύσσετε πρότυπα. Φτιάξτε το σε οποιοδήποτε σχήμα (όπως θέλετε).

Μόνο τότε θα πρέπει να κάνετε ανάλυση (το κάνω στο τέλος της χρονιάς), και ό,τι είναι πάνω από τον κανόνα θα πρέπει να διαγραφεί σε βάρος του κέρδους. Λοιπόν, αν όλα αγοράζονται διαφορετικά κάθε μήνα, πρέπει να κάνουμε νέες νόρμες κάθε μήνα ή τι; και τι σημαίνει να κάνεις ανάλυση; Για τι?

Καθαριστικό (σκόνη) -3 τμχ (για παράδειγμα, θα έχετε κάποιο είδος Pemolux ή κάτι άλλο) μην αναφέρετε το όνομα του προϊόντος,

Καθαριστικό (τζελ) - 2 τμχ (π.χ. Sanfor, Sanox, κ.λπ.)

Σκόνη πλυσίματος - 3 κιλά

Σαπούνι τουαλέτας - 5 τεμ

Δείγμα πράξης διαγραφής υλικών

Τα υλικά αντιπροσωπεύουν ένα απόθεμα υλικού που αγοράζεται από έναν οργανισμό για την παραγωγή ή τη συντήρηση μιας συγκεκριμένης διαδικασίας. Όλα αυτά καταγράφονται σε βεβαιωμένους λογαριασμούς.

Εάν διαπιστωθεί ελάττωμα ή ζημιά, διαγράφεται. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ακολουθήσετε τις καθιερωμένες οδηγίες. Αυτό συμβαίνει με μια συγκεκριμένη σειρά:

1. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να οργανώσετε μια επιτροπή αποτελούμενη από οικονομικά υπεύθυνα άτομα. Είναι εξουσιοδοτημένοι να συντάξουν πράξη διαγραφής υλικού - ειδικό πιστοποιητικό που περιλαμβάνει την ημερομηνία, το πλήρες όνομα και τις θέσεις που κατέχουν τα πρόσωπα αυτής της συνάντησης, κατάλογο των υλικών που διαγράφονται, τον όγκο τους, το κόστος και τον λόγο για τον οποίο διαγράφονται. Όλοι οι εκπρόσωποι της επιτροπής πρέπει να υπογράψουν την πράξη, μετά την οποία εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης.

2. Μετά από αυτό, ο λογιστής αντικατοπτρίζει τη λογιστική αξία των διαγραμμένων υλικών (λογαριασμός Κ10) και το ποσό της ζημίας ή έλλειψης στο πλαίσιο της άμεσης ζημίας (D94). Οι εγγραφές αυτές γίνονται με βάση την πράξη αφαίρεσης υλικών από τον ισολογισμό. Εάν εμπλέκονται δράστες, γίνονται διακανονισμοί με το προσωπικό για την αντιστάθμιση υλικών ζημιών (λογαριασμός 73, υπολογαριασμός 2).

Επίλυση προβλημάτων σύνταξης

χωρίς να βγεις από το γραφείο!

Λάβετε συμβουλές από έναν επαγγελματία δικηγόρο μέσα σε 10 λεπτά εντελώς ΔΩΡΕΑΝ.

Συμβουλεύουν για τα εξής θέματα: Επιχειρήσεις, Λογιστικά, Σύνταξη συμβολαίων, Στέγαση, Προστασία Καταναλωτή, Κληρονομιά, Ακίνητα και πολλά άλλα θέματα.

3. Εάν η διαγραφή συμβεί λόγω φυσικής καταστροφής, γίνεται η ακόλουθη σημείωση: Κέρδη και ζημιά D99 Κ10. Μια τέτοια ενέργεια πραγματοποιείται με βάση όχι μόνο μια πράξη για την αφαίρεση υλικών από περιορισμένη λογιστική, αλλά και ένα πιστοποιητικό από το λογιστικό τμήμα.

Έντυπο πράξης διαγραφής υλικών

Η αφαίρεση από τη λογιστική του ισολογισμού πραγματοποιείται μέσω μιας συγκεκριμένης δήλωσης, ο δείκτης της οποίας καθορίζεται από το όνομα του υλικού και του κλάδου. Για παράδειγμα, η πράξη διαγραφής υλικών m 29 είναι μια αναφορά για το κόστος των οικοδομικών υλικών.

Η μορφή μιας τέτοιας πράξης θεωρείται η βάση για τη διαγραφή τους και για τη συμφωνία της πραγματικής κατανάλωσης οικοδομικών υλικών με ορισμένα πρότυπα κόστους. Μια δήλωση στο έντυπο Μ-29 δημιουργείται ξεχωριστά για κάθε αντικείμενο και διατηρείται καθ' όλη τη διάρκεια του έτους από τον ανώτερο εργοδηγό (επικεφαλής του εργοταξίου) με τον απαιτούμενο αριθμό χαλαρών φύλλων.

Πριν ξεκινήσει η κατασκευή, το τεχνικό τμήμα του οργανισμού συμπληρώνει την 1η ενότητα του Εντύπου 29, υποδεικνύοντας το πρότυπο των απαιτούμενων υλικών. Μετά από αυτό, ο επιστάτης καταγράφει τον όγκο της εργασίας που εκτελείται σε αυτό.

Η επόμενη (δεύτερη) ενότητα αντικατοπτρίζει το κόστος των υλικών κατά την κατασκευή, τα οποία υποδεικνύονται από τον εργοδηγό και συγκρίνονται (από αυτόν) με τους όγκους παραγωγής.

Κάθε μήνα, κατά τη διάρκεια των εργασιών κατασκευής και εγκατάστασης, ο εργοδηγός κάνει μια αναφορά σχετικά με το κόστος υλικών και την υπερβολική δαπάνη, αναφέροντας τους λόγους τους. Πρέπει να υποβάλλει αυτή την έκθεση μηνιαίως στο τμήμα ΕΕΚ και λογιστήριο.

Για τον επόμενο μήνα, ο επιστάτης το λαμβάνει μόνο μετά από έλεγχο με το αφεντικό και την έγκρισή του.

Για την προσθήκη δεδομένων στο Έντυπο 29, η βάση θεωρείται ότι είναι πρωτογενή λογιστικά έγγραφα όπως η φορτωτική, το έντυπο KS-6 (λογιστική για τις ενέργειες που πραγματοποιήθηκαν) και η διαδικασία για την κατανάλωση οικοδομικών υλικών.

Σε τέτοιους οργανισμούς διαγράφονται σύμφωνα με την κάρτα συλλογής, η οποία εκδίδεται σε 3 αντίγραφα. Οι μηνιαίες πληροφορίες μετά από ένα έτος δείχνουν το υπόλοιπο που απομένει για όλες τις κατηγορίες υλικών (σκυρόδεμα, άμμος κ.λπ.) και για την ατομική φύση της εργασίας (φινίρισμα, κοινόχρηστα κ.λπ.).

Μετά την ανάλυση όλων των εγγράφων, ο PTO και το λογιστήριο συντάσσουν από κοινού μια πράξη, η οποία στη συνέχεια πιστοποιείται με τις υπογραφές των μελών της συγκεντρωμένης επιτροπής και εγκρίνεται από τον 1ο επικεφαλής του κατασκευαστικού οργανισμού.

Παράδειγμα πράξης διαγραφής υλικού

Απαιτείται πράξη διαγραφής υλικών όχι μόνο ώστε κατά τη διάρκεια των κατασκευαστικών εργασιών ο ανάδοχος να μην έχει κάθε είδους αντικρουόμενες ερωτήσεις σχετικά με την κατανάλωση υλικών.

Για τις ελεγκτικές αρχές (μέχρι τη φορολογική επιθεώρηση), είναι ένα έγγραφο που υποστηρίζει και επιβεβαιώνει τις δαπάνες. Δημιουργείται πράξη διαγραφής με βάση το πιστοποιητικό εκτελεσθείσας εργασίας (KS-2).

Ένα σημαντικό σημείο που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι το γεγονός ότι τα ποσοστά διαγραφής καθορίζονται σε αυστηρή αναλογία με τις τιμές του νόμου KS-2.

Στο παράδειγμα συμπλήρωσης μιας δήλωσης διαγραφής υλικών, μπορείτε να δείτε πόσο υλικό κατανεμήθηκε σύμφωνα με τα ρυθμιστικά πρότυπα και πόσα πραγματικά δαπανήθηκαν.

Έτσι, μπορείτε εύκολα να προσδιορίσετε την πραγματική τους αποταμίευση ή πιθανές υπερβάσεις. Σύμφωνα με τους κανόνες για τη συμπλήρωση αυτού του εγγράφου, οι ακόλουθες πληροφορίες πρέπει να καταγράφονται σε αυτό:

Έτσι, η πράξη διαγραφής είναι ένα πολύ χρήσιμο έγγραφο, όχι μόνο για την υποβολή εκθέσεων, αλλά και για τους ίδιους τους διαχειριστές: καθιστά δυνατή την απλή παρακολούθηση της κατανάλωσης υλικού στο εκχωρημένο εργοτάξιο.

Δείγμα πράξης μεταβίβασης υλικών περιουσιακών στοιχείων

Για την καταγραφή του γεγονότος αποδοχής και μεταφοράς υλικών περιουσιακών στοιχείων, σχηματίζεται κατάλληλη πράξη, η οποία υποδεικνύει τους δείκτες ποιότητας των περιουσιακών στοιχείων που μεταβιβάζονται υπό την ευθύνη αποθήκευσης.

Το έγγραφο αυτό υπογράφεται από τον θεματοφύλακα και τον καταθέτη και αποτελεί τεκμηριωμένη απόδειξη της διακίνησης τιμαλφών. Ο αριθμός των δειγμάτων αυτής της πράξης και η διαμόρφωσή τους καθορίζεται ξεχωριστά σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση, καθώς εξαρτάται από την κατάσταση και το είδος των τιμών.

Τα υλικά περιουσιακά στοιχεία μεταβιβάζονται τόσο για οικιακή αποθήκευση όσο και για ειδικές συνθήκες αποθήκευσης. Κατά συνέπεια, η πράξη διαγραφής υλικών συνεπάγεται αρχικά οικιακή αποθήκευση.

Η μεταφορά και η παραλαβή επισημοποιούνται με πράξη που συντάσσεται σύμφωνα με τους συμφωνηθέντες όρους της συμφωνίας αποθήκευσης. Εδώ μπορεί να καθοριστεί είτε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδος είτε μια περίοδος που ορίζεται ως κατ' απαίτηση. Εδώ πρέπει να κάνετε ξεκάθαρη διάκριση μεταξύ τέτοιων εγγράφων σύμφωνα με τα τυπικά χαρακτηριστικά τους:

Είναι σαφές ότι μια συμφωνία αποθήκευσης συνεπάγεται τη μεταφορά ενός αντικειμένου με την επακόλουθη επιστροφή του. Αυτή η δυνατότητα μας επιτρέπει να διακρίνουμε μεταξύ των υποχρεώσεων αποθήκευσης και ασφάλειας.

Στην τελευταία περίπτωση δεν περιλαμβάνεται ούτε η μεταφορά ούτε η επιστροφή του αντικειμένου. Επιπλέον, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι εάν υπάρχει συμφωνία αποθήκευσης, η μεταφορά και επιστροφή των υλικών περιουσιακών στοιχείων μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω της εκτέλεσης και έγκρισης παραδοσιακών τιμολογίων με τη σημείωση ότι η μεταφορά γίνεται για αποθήκευση υπό ευθύνη.

Μορφή πράξης μεταβίβασης υλικών περιουσιακών στοιχείων

Η πράξη μεταβίβασης υλικών περιουσιακών στοιχείων είναι ένα απαραίτητο πιστοποιητικό, η εκτέλεση του οποίου είναι ένα γενικά υποχρεωτικό μέτρο όταν λαμβάνεται υπόψη η ύπαρξη αποθήκευσης αποθεμάτων ή άλλων περιουσιακών στοιχείων.

Η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας προκαθορίζει μια ενιαία μορφή ενός τέτοιου εγγράφου - MX-1 (κωδικός 0335001 σύμφωνα με το OKUD). Κάθε επιχείρηση έχει το δικαίωμα να συμπληρώσει αυτήν την έτοιμη φόρμα ή, κατά την όμοιά της, να αναπτύξει τη δική της φόρμα, εάν υπάρχει ανάγκη να την περιορίσει ή, αντίθετα, να εισαγάγει πρόσθετες στήλες ή φύλλα στο έγγραφο. Ωστόσο, οι βασικές αλλαγές, καθώς και ο αποκλεισμός των λεπτομερειών που ορίζονται από το νόμο, απαγορεύονται αυστηρά.

Δεδομένου ότι το πιστοποιητικό αυτό είναι διπλής όψης, συντάσσεται σε 2 δείγματα, καθώς και η πράξη διαγραφής υλικών. Το έντυπο συμπληρώνεται τόσο από τον θεματοφύλακα όσο και από τον καταθέτη.

Πρέπει να χαρακτηρίζει σαφώς το μεταβιβαζόμενο προϊόν ή άλλη αξία, υποδεικνύοντας λεπτομερώς την ουσιαστική εμφάνισή του. Το ισοδύναμο τιμής των μεταβιβαζόμενων αγαθών είναι πολύ σημαντικό, λόγω του γεγονότος ότι ο οργανισμός θεματοφύλακας φαίνεται να είναι οικονομικά υπεύθυνος αριθμός.

Σε περίπτωση απώλειας ή άλλων έκτακτων περιστάσεων, θα πρέπει να αποζημιώσει για τη ζημία που προκλήθηκε, ανάλογη με την τιμή τιμής της μεταβιβαζόμενης υλικής αξίας.

Έντυπο πράξης διαγραφής υλικών

Το έντυπο για την πράξη αφαίρεσης υλικών από τον ισολογισμό είναι αυθαίρετο - δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή για ένα τέτοιο έγγραφο. Ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες του οργανισμού και το είδος του υλικού, ο λογιστής αναπτύσσει τη μορφή της πράξης ανεξάρτητα.

Και παρά το γεγονός ότι ένα τέτοιο έγγραφο δεν χρειάζεται να συνταχθεί για να διευκολυνθεί η εργασία με τεκμηρίωση (λόγω έλλειψης καθιερωμένου εντύπου), η φορολογική επιθεώρηση ελέγχει διεξοδικά τα αποδεικτικά έγγραφα των υλικών δαπανών. Επομένως, υπάρχουν ορισμένοι κανόνες για τη συμπλήρωση εντύπων.

Συντάσσεται πράξη διαγραφής υλικών ως εξής:

Μορφές πράξεων διαγραφής υλικών

Οποιαδήποτε εταιρεία ή επιχείρηση αγοράζει υλικά και στη συνέχεια τα ξοδεύει για διάφορες ανάγκες. Για το σκοπό αυτό συντάσσονται οι ακόλουθες δηλώσεις:

1. Για την τακτική απόσυρση υλικών από την αποθήκη υπάρχουν κάρτες ορίων. Σε ένα εργοτάξιο, για παράδειγμα, θα είναι τσιμέντο ή τούβλο. Η συμπλήρωση τέτοιων εντύπων γίνεται για μια μηνιαία περίοδο. Στην περίπτωση αυτή, το ένα δείγμα φυλάσσεται στην αποθήκη, και το άλλο φυλάσσεται από τον οικονομικά υπεύθυνο. Στο τέλος της περιόδου, το έγγραφο δίνεται στον λογιστή για να καταγράψει τη διάθεση των υλικών.

2. Η εφάπαξ παραλαβή εμπορευμάτων καταγράφεται στο τιμολόγιο ή στο αίτημα απόσυρσής του. Κατά την ανάληψη από τον ισολογισμό, ο λογιστής υποδεικνύει τόσο τον λογαριασμό υλικών όσο και την εκτίμηση κόστους. Ωστόσο, στη λογιστική, το κόστος υλικού λαμβάνεται υπόψη μόνο από οικονομική άποψη. Λόγω του γεγονότος ότι τα υλικά παραλαμβάνονται σε άνισα μέρη, σε διαφορετικούς χρόνους και σε διαφορετικές τιμές, υπάρχουν διάφορες επιλογές για τη διαγραφή τους από τον ισολογισμό:

Κατά τη συμπλήρωση των εντύπων για αυτές τις πράξεις, αναφέρονται όλα τα απαραίτητα δεδομένα: αριθμός, ημερομηνία, υλικό, ποσότητα, τιμή, τοποθεσία αποθήκευσης, λόγος διαγραφής και συνολικό κόστος.

Εκτός από την υπογραφή της επιτροπής (3 άτομα) και τη σφραγίδα του επικεφαλής, τέτοια πράξη υπογράφεται και από τον οικονομικά υπεύθυνο που δεν είναι μέλος της επιτροπής.

Θρόισμα. Η λογιστική για ειδικό ρουχισμό και ειδικό εξοπλισμό πραγματοποιείται σύμφωνα με τη γενική διαδικασία σύμφωνα με τις Οδηγίες για τη λογιστική των ειδικών εργαλείων, ειδικών συσκευών, ειδικού εξοπλισμού και ειδικών ενδυμάτων, που εγκρίθηκαν με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 26ης Δεκεμβρίου , 2002 N 135n.

Τα έξοδα που καταγράφονται στον λογαριασμό 26 «Γενικά έξοδα επιχείρησης» διαγράφονται, ιδίως, σε χρέωση των λογαριασμών 20 «Κύρια παραγωγή», 23 «Βοηθητική παραγωγή» (εάν η βοηθητική παραγωγή παρήχθη προϊόντα και εργασίες και παρεχόμενες υπηρεσίες προς το εξωτερικό), 29 "Παραγωγή υπηρεσιών και αγροκτήματα" (εάν οι βιομηχανίες και οι εκμεταλλεύσεις εξυπηρέτησης εκτελούσαν εργασίες και υπηρεσίες ανατέθηκαν σε εξωτερικούς συνεργάτες).

Αλλά αυτά είναι ήδη λογιστικές ζούγκλες, ο εκτιμητής δεν τα χρειάζεται

Πράξη διαγραφής γραφικής ύλης

Κάθε εταιρεία χρησιμοποιεί χαρτικά για τις δραστηριότητές της. Πολύ συχνά, τα είδη γραφείου εξοδοποιούνται κατά τη στιγμή της αγοράς. Αυτό είναι λάθος. Οι φορολογικές αρχές δεν αναγνωρίζουν έξοδα για είδη γραφείου που καταχωρούνται με αυτόν τον τρόπο και οι εταιρείες θα επιβαρύνονται με πρόσθετο φόρο εισοδήματος. Η βάση για την απόδοση των προμηθειών γραφείου στα έξοδα είναι η πράξη διαγραφής προμηθειών γραφείου.

Σε ποιο στάδιο συντάσσεται το έγγραφο;

Όταν παραλαμβάνεται χαρτικά από τον προμηθευτή, συμπληρώνεται μια απόδειξη παραλαβής στο έντυπο Μ-4. Η μεταφορά τους στη δομική μονάδα πραγματοποιείται με τιμολόγιο ζήτησης (έντυπο αρ. Μ-11). Στη συνέχεια, πρέπει να βασιστείτε στη ρήτρα 98 της Μεθοδολογίας για τη λογιστική του MPZ (εγκεκριμένη από την εντολή αριθ. υποδεικνύοντας το σκοπό.

Σε αυτή την περίπτωση, συμβαίνει μόνο η εσωτερική τους κίνηση, αλλά δεν υπάρχει επιβεβαίωση της κατανάλωσής τους, άρα και καμία βάση για τη συμπερίληψή τους στα έξοδα. Η πράξη διαγραφής προμηθειών γραφείου θα κλείσει αυτό το ζήτημα. Αν στο f. Ο αριθ.

Έντυπο και δείγμα της πράξης

Οι επιχειρήσεις μπορούν να αναπτύξουν τη μορφή της πράξης μόνες τους, καθώς δεν παρέχεται τυποποιημένο έντυπο. Η αντανάκλαση των λεπτομερειών θα πρέπει να βασίζεται στο άρθρο. 9 του Ομοσπονδιακού Νόμου «Σχετικά με τη Λογιστική», Αρ. 129-FZ με ημερομηνία 21 Νοεμβρίου 1996 και πληροφορίες από τη ρήτρα 98 της Μεθοδολογίας. Το έντυπο της πράξης πρέπει να εγκριθεί (ρήτρα 4 του PBU 1/2008) ως παράρτημα της λογιστικής πολιτικής.

Λεπτομέρειες στη φόρμα:

Δείγμα πράξης

Ο οργανισμός καθορίζει ανεξάρτητα τη συχνότητα σύνταξης των πράξεων, τον κατάλογο των τμημάτων στα οποία θα εφαρμοστεί και τη συγκεκριμένη διαδικασία για τη σύνταξη του εγγράφου.

Αντανάκλαση της συναλλαγής στη λογιστική και φορολογική λογιστική

Η διαγραφή ειδών γραφείου ως έξοδα διενεργείται σύμφωνα με τις πράξεις. Στη λογιστική, πιστώνεται ο λογαριασμός Νο. 10 «Υλικά» και θα χρεωθεί ο κατάλληλος λογαριασμός: Νο. 44 «Έξοδα πωλήσεων», Νο. 26 «Γενικά έξοδα επιχείρησης» ή άλλα.

Στη φορολογική λογιστική (σύμφωνα με το άρθρο 264, παράγραφος 1, υποπαράγραφος 24 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), η εταιρεία έχει το δικαίωμα να αποδίδει κεφάλαια που δαπανώνται για χαρτικά σε άλλα έξοδα.

Διαφημιστικά Προϊόντα

Συμβαίνει ότι σε επιχειρηματικές δραστηριότητες, οι εργαζόμενοι λαμβάνουν χαρτικά για εργασία που προορίζεται για διαφημιστικές εκστρατείες της επιχείρησης (λογότυπα και άλλα δεδομένα του οργανισμού τυπώνονται σε στυλό, σημειωματάρια και άλλα αγαθά). Για φορολογικούς σκοπούς, το κόστος τους μπορεί επίσης να συμπεριληφθεί ως έξοδα. Ωστόσο, οι περιορισμοί που προβλέπονται για ορισμένες δαπάνες διαφήμισης δεν θα ισχύουν. (συμπέρασμα από το ψήφισμα, για παράδειγμα, Περιφέρεια FAS Μόσχας Αρ. KA-A40/17593-10 με ημερομηνία 31 Ιανουαρίου 2011).

Το κόστος των ειδών γραφείου μπορεί να ληφθεί υπόψη τόσο από εταιρείες που υπόκεινται στο γενικό φορολογικό καθεστώς όσο και από «απλοποιημένες» εταιρείες που πληρώνουν φόρο επί του αντικειμένου σύμφωνα με το καθεστώς «έσοδα μείον έξοδα». Η υποστηρικτική κανονιστική πράξη είναι το άρθρο. 346 ρήτρα 1 υποπαράγραφος 17 (Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Κατεβάστε το έντυπο πράξης για διαγραφή χαρτικών (Μέγεθος: 30.0 KiB | Λήψεις: 316)

Είναι η φόρμα ή το άρθρο ξεπερασμένο; Παρακαλώ πατήστε!

Yu.V. Καπανίνα, ορκωτός φοροτεχνικός

Ενδύματα εργασίας: τα πάντα για την έκδοση, τη λογιστική και τη διαγραφή

Πώς λαμβάνεται υπόψη η έκδοση και επιστροφή ενδυμάτων εργασίας στο γενικό καθεστώς και στο πλαίσιο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος

Ένας εργοδότης έχει πολλές ευθύνες έναντι των εργαζομένων του. Και ένα από αυτά είναι να τους παρέχουμε ασφαλείς συνθήκες εργασίας. Και για αυτό, σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να παρέχονται στους εργαζόμενους εξοπλισμός ατομικής προστασίας (ΜΑΠ), συμπεριλαμβανομένων ειδικών ενδυμάτων και υποδημάτων. Τα ΜΑΠ είναι σχεδιασμένα να προστατεύουν από την έκθεση σε επιβλαβείς παράγοντες Τέχνη. 212 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ας κάνουμε αμέσως κράτηση ότι σε όσα ακολουθούν θα καταλάβουμε με ρούχα εργασίας όλο τον ατομικό προστατευτικό εξοπλισμό.

Αφού διαβάσετε το άρθρο μας, θα μάθετε ποιος δικαιούται ενδύματα εργασίας και πώς να λάβετε υπόψη το θέμα του στα λογιστικά και φορολογικά λογιστικά.

Να εκδοθεί ή να μην εκδοθεί; Αυτη ειναι Η ερωτηση

Αρχικά, ας υπολογίσουμε εάν όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να διαθέτουν ειδικό ρουχισμό. Ο εργοδότης πρέπει, με δικά του έξοδα, να αγοράσει πιστοποιημένα ή δηλωμένα ενδύματα εργασίας (βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει πιστοποιητικό ή δήλωση συμμόρφωσης από τον προμηθευτή) και να τα εκδώσει δωρεάν σε εργαζόμενους που ασχολούνται με εργασία x Μέρος 2 Άρθ. 212, μέρος 1 άρθ. 221 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. σελ. 4, 8 Κανόνες, εγκεκριμένοι. Διάταγμα του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της 1ης Ιουνίου 2009 Αρ. 290n (εφεξής Κανονισμός Αρ. Παράρτημα Αρ. 4 του Τεχνικού Κανονισμού 019/2011, εγκεκριμένο. Απόφαση της Επιτροπής Τελωνειακής Ένωσης με ημερομηνία 9 Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 878 (εφεξής TR CU 019/2011):

• <или>με επιβλαβείς και (ή) επικίνδυνες συνθήκες εργασίας.
• <или>εκτελείται υπό ειδικές συνθήκες θερμοκρασίας.
• <или>συνδέονται με τη ρύπανση.

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΟΝ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ

Αν σας οι εργαζόμενοι δεν έλαβαν την προστατευτική ενδυμασία που δικαιούνταν,έχουν το δικαίωμα να αρνηθούν να ασκήσουν τα εργασιακά τους καθήκοντα. Επιπλέον, ο εργοδότης πρέπει να πληρώνει τους εργαζομένους για τυχόν διακοπές λόγω υπαιτιότητάς του. ρήτρα 11 του Κανονισμού αριθ. 290n. Άρθρα 157, 220 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Και για να καθοριστεί εάν οι εργαζόμενοι εργάζονται σε τέτοιους χώρους εργασίας, ο εργοδότης πρέπει να διενεργήσει ειδική αξιολόγηση των συνθηκών εργασίας και σε σχέση με όλους τους εργαζόμενους (εκτός από τους εργαζόμενους στο σπίτι και τους απομακρυσμένους εργαζόμενους). Τέχνη. 3, παράγραφος 3 του άρθρου. 7 του νόμου αριθ. 426-FZ της 28ης Δεκεμβρίου 2013 (εφεξής ο νόμος αριθ. 426-FZ). Εάν η εταιρεία έχει προηγουμένως πραγματοποιήσει πιστοποίηση χώρων εργασίας, τότε η ειδική αξιολόγησή τους δεν μπορεί να διενεργηθεί για 5 έτη από την ημερομηνία ολοκλήρωσης της πιστοποίησης. άρθρο 4 άρθρο. 27 του νόμου αριθ. 426-FZ. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να εκδίδεται και ειδικός ρουχισμός εάν τα αποτελέσματα της πιστοποίησης επιβεβαιώνουν μια τέτοια ανάγκη.

Τι συμβαίνει εάν δεν βάζετε προστατευτικό ρουχισμό;

Την 1η Ιανουαρίου 2015 εισήχθη νέο άρθρο στον Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων. 5.27.1, που προβλέπει την ευθύνη για παραβίαση της νομοθεσίας περί προστασίας της εργασίας. Θα δείξουμε στον πίνακα τι μπορεί να αντιμετωπίσετε για τις παραβιάσεις που εντοπίστηκαν.

Η διαδικασία έκδοσης και επιστροφής ενδυμάτων εργασίας

Θέμα

Ο εργοδότης πρέπει να εκδίδει προστατευτική ενδυμασία σύμφωνα με τα πρότυπα πρότυπα που προβλέπονται για το είδος της δραστηριότητάς του και σελ. 5, 14 Κανόνες Αρ. 290n. Μόνο εάν τα επαγγέλματα ή οι θέσεις των υπαλλήλων σας δεν είναι στα σχετικά πρότυπα πρότυπα, τα ενδύματα εργασίας εκδίδονται σύμφωνα με τα πρότυπα για διατομεακά επαγγέλματα (θέσεις) όλων των τομέων της οικονομίας και εγκρίθηκε Με Διάταξη του Υπουργείου Εργασίας της 9ης Δεκεμβρίου 2014 Αρ. 997ν.

Και αν σε αυτά τα πρότυπα ο εργοδότης δεν βρει τα αντίστοιχα επαγγέλματα (θέσεις), τότε πρέπει να καθοδηγηθείτε από τα τυπικά πρότυπα για τους εργαζόμενους των οποίων τα επαγγέλματα (θέσεις) είναι τυπικά για την εργασία που εκτελούν οι υπάλληλοί σας.

Επιπλέον, ο εργοδότης μπορεί να θεσπίσει τα δικά του πρότυπα για την έκδοση ενδυμάτων εργασίας, αλλά με την προϋπόθεση ότι βελτιώνουν την προστασία των εργαζομένων σε σύγκριση με τα τυπικά (για παράδειγμα, παρέχουν προστασία υψηλότερης ποιότητας) ρήτρα 6 του Κανονισμού αριθ. 290n. Τα δικά σας αυξημένα πρότυπα πρέπει να εγκριθούν με εντολή (ή άλλη τοπική κανονιστική πράξη).

ΛΕΜΕ ΣΤΟΝ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ

Όταν ο εργοδότης αποφασίσει ποιους εργαζόμενους (για ποιο επάγγελμα ή θέση), σε ποια ποσότητα και για ποιο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο να εκδοθεί προστατευτική ενδυμασία, καλό είναι να καταγράφονται όλα αυτά σε μια τοπική κανονιστική πράξη, για παράδειγμα, στον κανονισμό σε ΜΑΠ.

Ο εργοδότης πρέπει επίσης να οργανώσει αρχεία για την έκδοση ενδυμάτων εργασίας και τον έλεγχο αυτής της διαδικασίας. Έτσι η έκδοσή του καταγράφεται από τον υπεύθυνο στην προσωπική κάρτα καταγραφής της έκδοσης ΜΑΠ.

Το έντυπο της κάρτας δίνεται στο παράρτημα των κανόνων παροχής ενδυμάτων εργασίας ρήτρα 13 του Κανονισμού αριθ. 290n. ρήτρα 61 των Μεθοδολογικών Οδηγιών, εγκρίθηκε. Με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της 26ης Δεκεμβρίου 2002 Αρ. 135n (εφεξής οι κατευθυντήριες γραμμές). Σε αυτή την περίπτωση, οι εργαζόμενοι πρέπει να υπογράψουν για την παραλαβή ειδικού ρουχισμού. Αλλά στην πράξη, μπορεί να υπάρχουν άλλοι τρόποι καταγραφής της έκδοσης και επιστροφής του, το κυριότερο είναι ότι αυτή η διαδικασία ελέγχεται από τον εργοδότη.

Και επιπλέον. Ο εργοδότης δεν πρέπει μόνο να εκδίδει έγκαιρα προστατευτικό ρουχισμό στους εργαζόμενους, αλλά και να διασφαλίζει την αποθήκευση, το στεγνό καθάρισμα, το πλύσιμο, το στέγνωμα, την επισκευή και την αντικατάστασή του. Μέρος 3 Άρθ. 221 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. ρήτρα 30 του Κανονισμού αριθ. 290n.

Επιστροφή ΜΑΠ

Ο ιδιοκτήτης των ενδυμάτων εργασίας είναι ο εργοδότης και ο εργαζόμενος το χρησιμοποιεί μόνο. Επομένως, ο εργαζόμενος πρέπει να το επιστρέψει παράγραφος 64 των κατευθυντήριων γραμμών:

• <или>κατά την απόλυση?
• <или>όταν μετατίθεται σε άλλη εργασία όπου δεν απαιτείται η χρήση ειδικών ενδυμάτων·
• <или>στο τέλος της περιόδου χρήσης του, αντικαταστήστε το νέο που λάβατε.

Εάν τα επιστρεφόμενα ενδύματα εργασίας είναι κατάλληλα για περαιτέρω χρήση (αυτό πρέπει να καθοριστεί από την επιτροπή προστασίας της εργασίας ή, ελλείψει αυτής, από έναν υπάλληλο εξουσιοδοτημένο από τον εργοδότη) ακόμη και μετά το τέλος της περιόδου χρήσης, μετά από πλύσιμο (ή καθαρισμό, απολύμανση, επισκευή ) μπορεί να επανεκδοθεί στον εργαζόμενο και να χρησιμοποιηθεί περαιτέρω σύμφωνα με τις οδηγίες ρήτρα 22 του Κανονισμού αριθ. 290n.

Ταυτόχρονα, ο εργοδότης πρέπει να μεριμνά ώστε οι εργαζόμενοι να ενημερώνονται για τη διαδικασία παράδοσης (επιστροφής) ενδυμάτων εργασίας. Για να το κάνετε αυτό μπορείτε:

• <или>να καθορίζει στους κανονισμούς για τα ΜΑΠ τη διαδικασία επιστροφής των ενδυμάτων εργασίας και να τα εξοικειώνει με την προσωπική υπογραφή των εργαζομένων·
• <или>περιλαμβάνει στις συμβάσεις εργασίας προϋπόθεση για την επιστροφή των ενδυμάτων εργασίας ή του κόστους τους στον εργοδότη κατά την απόλυση.

Η επιστροφή των ενδυμάτων εργασίας πρέπει να αναγράφεται και στην προσωπική κάρτα μητρώου έκδοσης ΜΑΠ. ρήτρα 13 του Κανονισμού αριθ. 290n.

Πώς να λάβετε υπόψη το κόστος των ενδυμάτων εργασίας

Η διαδικασία διαγραφής του κόστους των ενδυμάτων εργασίας ως έξοδα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στη λογιστική πολιτική τόσο για λογιστικούς όσο και για φορολογικούς σκοπούς.

Στη λογιστική

Εάν το κόστος μιας μονάδας ενδυμάτων εργασίας (χωρίς ΦΠΑ) είναι μεγαλύτερο από 40.000 ρούβλια. (ή άλλο όριο που καθορίζεται από τον οργανισμό) και η διάρκεια ζωής του υπερβαίνει τους 12 μήνες, τότε τα ενδύματα εργασίας ανταποκρίνονται στα χαρακτηριστικά των πάγιων περιουσιακών στοιχείων στο σελ. 4, 5 PBU 6/01. Στη συνέχεια τα έξοδα απόκτησής του διαγράφονται μέσω αποσβέσεων ρήτρα 17 PBU 6/01.

Ως μονάδα ενδυμάτων εργασίας δεν νοείται ένα σετ (ας πούμε, ένα σακάκι, παντελόνι, εσώρουχα, μπότες κ.λπ.) που εκδίδεται σε έναν υπάλληλο, αλλά κάθε είδος (ή ένα ζευγάρι - για παπούτσια, γάντια κ.λπ.).

Εάν το κόστος των ενδυμάτων εργασίας είναι κάτω από το καθορισμένο όριο (40.000 RUB ή άλλο), λαμβάνεται υπόψη ως μέρος του αποθέματος στο ρήτρα 5 PBU 6/01; σελ. 11, 13 Κατευθυντήριες γραμμές. Και τότε πρέπει να δώσετε προσοχή στη διάρκεια ζωής των ενδυμάτων εργασίας, που καθορίζονται από τα τυπικά πρότυπα για την έκδοση και σελ. 21, 26 Κατευθυντήριες γραμμές:

• <если>δεν υπερβαίνει τους 12 μήνες, τότε μπορείτε να διαγράψετε το κόστος των ενδυμάτων εργασίας ως έξοδα:

• <или>κατά τη στιγμή της έκδοσής του στους εργαζόμενους·
• <или>ομοιόμορφα σε όλη τη διάρκεια ζωής του.

• <если>είναι περισσότερο από 12 μήνες, τότε τα έξοδα για ενδύματα εργασίας αναγνωρίζονται μόνο σε σταθερή βάση κατά την περίοδο χρήσης του.

Η περίοδος χρήσης ενδυμάτων εργασίας υπολογίζεται από την ημερομηνία της πραγματικής έκδοσής τους στον εργαζόμενο. ρήτρα 13 του Κανονισμού αριθ. 290n.

Στην περίπτωση αυτή, η κίνηση των ενδυμάτων εργασίας, η οποία λαμβάνεται υπόψη ως μέρος της απογραφής, τεκμηριώνεται με τις ακόλουθες εγγραφές:

Στη φορολογική λογιστική

ΔΕΞΑΜΕΝΗ.Μια εταιρεία μπορεί να αφαιρέσει ΦΠΑ εισροών που ζητείται από προμηθευτή ενδυμάτων εργασίας εάν υποσ. 1 στοιχείο 2 άρθ. 171, παράγραφος 1, άρθ. 172 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας:

• η παραλαβή των ενδυμάτων εργασίας αντικατοπτρίζεται στη λογιστική με βάση τον κύριο προμηθευτή.
• υπάρχει σωστά εκτελεσμένο τιμολόγιο προμηθευτή.
• εργαζόμενοι στους οποίους έχει χορηγηθεί ειδικός ρουχισμός εμπλέκονται σε δραστηριότητες που υπόκεινται σε Φ.Π.Α.

Δεδομένου ότι η κυριότητα των ενδυμάτων εργασίας παραμένει στην εταιρεία και εκδίδεται σε εργαζόμενους για προσωρινή χρήση, δεν υπάρχει πώληση κατά την ημερομηνία έκδοσης και δεν χρειάζεται να επιβληθεί ΦΠΑ. υποσ. 1 ρήτρα 1 άρθ. 146 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Φόρος εισοδήματος.Το κόστος των ενδυμάτων εργασίας μπορεί να ληφθεί υπόψη στα έξοδα φόρου εισοδήματος εάν πραγματοποιούνται ταυτόχρονα: Με αριθμ. 03-03-06/1/59763, από 16 Φεβρουαρίου 2012 αριθμ. 03-03-06/4/8 επιστολές Υπουργείου Οικονομικών της 25ης Νοεμβρίου 2014.:

• επιβλαβείς και (ή) επικίνδυνες συνθήκες εργασίας, η παρουσία ειδικών συνθηκών θερμοκρασίας ή συνθηκών που σχετίζονται με τη ρύπανση, που απαιτούν την παροχή ειδικών ενδυμάτων και υποδημάτων ασφαλείας, επιβεβαιώνονται από τα αποτελέσματα ειδικής αξιολόγησης των συνθηκών εργασίας (ή πιστοποίησης χώρων εργασίας σύμφωνα με συνθήκες εργασίας α) Τέχνη. 3, παράγραφος 3 του άρθρου. 7 του νόμου αριθ. 426-FZ;
• Τα ενδύματα εργασίας εκδίδονται σύμφωνα με τα τυπικά πρότυπα ή με υψηλότερα πρότυπα που έχουν εγκριθεί από την εταιρεία.

Η διαδικασία αναγνώρισης του κόστους αγοράς ενδυμάτων εργασίας ως έξοδα θα εξαρτηθεί από το κόστος και την ωφέλιμη ζωή τους:

• <если>το κόστος του (χωρίς ΦΠΑ) είναι περισσότερο από 40.000 ρούβλια. ανά μονάδα και η περίοδος χρήσης του είναι μεγαλύτερη από ένα έτος, τότε τα ενδύματα εργασίας αναγνωρίζονται ως αποσβέσιμα ακίνητα και το κόστος τους αποπληρώνεται με υπολογισμό των αποσβέσεων και άρθρο 1 άρθρο. 256, παράγραφος 1, άρθ. 259 Κώδικας Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Με αριθμ. 03-03-06/1/244 επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της 16ης Απριλίου 2009;
• <если>δεν θα πληρούται μία από τις προϋποθέσεις για την αναγνώριση της περιουσίας ως απόσβεσης (για παράδειγμα, το κόστος είναι μικρότερο από 40.000 ρούβλια ή η περίοδος χρήσης είναι 12 μήνες ή λιγότερο), τότε τα κόστη των ενδυμάτων εργασίας αναγνωρίζονται ως έξοδα υλικού και λαμβάνονται υπόψη λογαριασμών καθώς εκδίδονται στους εργαζόμενους κατά την κρίση του οργανισμού υποσ. 3 σελ. 1 τέχνη. 254, παράγραφος 2 του άρθ. 272 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας:

• <или>εφάπαξ στο ακέραιο·
• <или>ομοιόμορφα καθ' όλη τη διάρκεια ζωής των ειδικών ενδυμάτων.

Από την 1η Ιανουαρίου 2016, ακίνητα αξίας άνω των 100.000 ρούβλια θα αναγνωρίζονται ως αποσβέσιμα. άρθρο 7 άρθρο. 2, παράγραφος 4 άρθ. 5 του Νόμου της 06/08/2015 Αρ. 150-FZΕίναι απίθανο οποιοδήποτε ρούχο εργασίας να φτάσει σε τέτοιο κόστος, επομένως η διαδικασία διαγραφής του κόστους των ενδυμάτων εργασίας μέσω απόσβεσης πιθανότατα θα καταστεί άσχετη.

USNO.Εάν μια εταιρεία χρησιμοποιεί το απλουστευμένο φορολογικό σύστημα «εσόδων-εξόδων», τότε μπορεί να λάβει υπόψη το κόστος των ενδυμάτων εργασίας κατά τον υπολογισμό του «απλοποιημένου» φόρου υποσ. 1, 5 ρήτρα 1, ρήτρα 2 άρθ. 346.16, υποδ. 3 σελ. 1 τέχνη. 254 Κώδικας Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας:

• <или>ως έξοδα υλικού (όταν τα ενδύματα εργασίας δεν αναγνωρίζονται ως αποσβέσιμα ακίνητα).
• <или>ως έξοδα για την απόκτηση παγίων περιουσιακών στοιχείων (με κόστος άνω των 40.000 ρούβλια και διάρκεια ζωής άνω των 12 μηνών σε άρθρο 4 άρθρο. 346.16 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Οι προϋποθέσεις αναγνώρισης θα είναι οι ίδιες όπως όταν λαμβάνεται υπόψη η ενδυμασία εργασίας κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος (είναι απαραίτητο να γίνει ειδική αξιολόγηση των συνθηκών εργασίας και να συμμορφωθούν με τα πρότυπα έκδοσης). Ένα ακόμη πράγμα θα προστεθεί σε αυτά - το κόστος μπορεί να αναγνωριστεί μόνο αφού ο προμηθευτής έχει πληρώσει για τα ρούχα εργασίας. άρθρο 2 άρθρο. 346.17, υποδ. 8 άρθρο 1 άρθρο. 346.16 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων και ασφάλιστρα.Δεδομένου ότι τα ενδύματα εργασίας εκδίδονται σε εργαζόμενους για χρήση και όχι ιδιοκτησία, οι εργαζόμενοι δεν λαμβάνουν κανένα εισόδημα από την παραλαβή τους. Επιπλέον, μια τέτοια έκδοση δεν αποτελεί αμοιβή για εργασία. Αυτό σημαίνει ότι το κόστος του εκδοθέντος προστατευτικού ρουχισμού (τόσο εντός των τυπικών προτύπων όσο και πάνω από αυτά) δεν υπόκειται σε φορολογία:

• Προσωπικός φόρος εισοδήματος Τέχνη. 210, παράγραφος 3 του άρθ. 217 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Με αριθμ. 03-04-06-01/226 (άρθρο 2), 08/08/2012 αριθμ. 03-04-06/9-227 επιστολές Υπουργείου Οικονομικών της 31/08/2009.;
• ασφάλιστρα και Μέρος 1 Άρθ. 7, υπο. «και» ρήτρα 2, μέρος 1, άρθ. 9 του νόμου της 24ης Ιουλίου 2009 αριθ. 212-FZ· άρθρο 1 άρθρο. 20.1, υπο. 2 σελ. 1 άρθ. 20.2 του νόμου της 24ης Ιουλίου 1998 Αρ. 125-FZ. 2519-19 επιστολή του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης με ημερομηνία 05/08/2010 (άρθρο 3).

Εάν ο εργαζόμενος δεν επιστρέψει τα ρούχα εργασίας

Υλική ευθύνη του εργαζομένου

Αλλά εάν ο εργαζόμενος δεν επιστρέψει (ή με δική του υπαιτιότητα χαλάσει) τα ρούχα εργασίας, τότε αυτό προκαλεί στην πραγματικότητα ζημιά στον εργοδότη, η οποία θα πρέπει να αποζημιωθεί Τέχνη. 238, μέρος 1 άρθ. 243 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Το μέγεθός του πρέπει να καθορίζεται από τον εργοδότη με βάση το κόστος των ενδυμάτων εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τον βαθμό φθοράς την ημέρα που προκλήθηκε η ζημιά (για παράδειγμα, την ημερομηνία απόλυσης του εργαζομένου α) Άρθρα 246, 247 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Επιπλέον, η εταιρεία πρέπει να τηρεί αρχεία για την έκδοση ενδυμάτων εργασίας. Άλλωστε, για να αποδειχθεί το ύψος της ζημιάς, χρειάζονται πληροφορίες σχετικά με την υπολειμματική αξία των ενδυμάτων εργασίας κατά την ημερομηνία απόλυσης, για την περίοδο φθοράς των ενδυμάτων εργασίας, για τον βαθμό καταλληλότητάς τους τη στιγμή της έκδοσής τους (ότι είναι, εάν τα ενδύματα εργασίας εκδόθηκαν καινούργια ή μεταχειρισμένα) Εφετειακή απόφαση του Περιφερειακού Δικαστηρίου Krasnoyarsk της 02/09/2015 Αρ. 33-1150/15, A-12.

Ωστόσο, προτού λάβει απόφαση για αποζημίωση για ζημιές από τους εργαζομένους, ο εργοδότης πρέπει να ακολουθήσει μια συγκεκριμένη διαδικασία: να πραγματοποιήσει μια επιθεώρηση με τη βοήθεια μιας ειδικά δημιουργημένης επιτροπής για να ανακαλύψει τα αίτια της ζημίας και να λάβει γραπτές εξηγήσεις από τον εργαζόμενο στο Τέχνη. 247 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Και αν το ποσό της ζημίας δεν υπερβαίνει τον μέσο μηνιαίο μισθό του εργαζομένου, τότε ο εργοδότης, με δική του εντολή (συνήθως εκδίδεται με τη μορφή διαταγής), μπορεί να την παρακρατήσει από τον μισθό του υπαίτιου, ακόμη και χωρίς συγκατάθεση. Τέχνη. 248 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Απόφαση του Δημοτικού Δικαστηρίου της Αγίας Πετρούπολης με ημερομηνία 30 Ιανουαρίου 2012 Αρ. 33-1070/2012. Απλώς μην ξεχνάτε ότι ο εργαζόμενος πρέπει να είναι εξοικειωμένος με την εντολή ανάκτησης ζημιών κάτω από την προσωπική του υπογραφή.

Εάν ο εργαζόμενος δεν συμφωνήσει να αποζημιώσει οικειοθελώς τη ζημία που προκλήθηκε, το ποσό της οποίας υπερβαίνει τις μέσες μηνιαίες αποδοχές του, ο εργοδότης μπορεί να απαιτήσει αποζημίωση για ζημιά μόνο μέσω του δικαστηρίου. Μέρος 2 Άρθ. 248 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Φορολογικές συνέπειες για τον εργοδότη

ΔΕΞΑΜΕΝΗ.Εάν ο εργαζόμενος κατά την απόλυση συμφώνησε με τον εργοδότη ότι δεν θα επιστρέψει τα ενδύματα εργασίας και ταυτόχρονα ο εργοδότης θα αφαιρέσει το κόστος του από τον μισθό, τότε η κυριότητα αυτών των ενδυμάτων εργασίας περνά στον εργαζόμενο. Μια τέτοια μεταβίβαση κυριότητας επί πληρωμή δεν είναι τίποτε άλλο από την πώληση αγαθών, η οποία υπόκειται σε ΦΠΑ σύμφωνα με τη γενικά καθιερωμένη διαδικασία. Με αριθμ. 03-07-11/26420 επιστολή Υπουργείου Οικονομικών της 07/09/2013. ΦΠΑ θα πρέπει επίσης να χρεωθεί σε περίπτωση χαριστικής μεταφοράς, όταν ο εργοδότης δεν απαιτεί αποζημίωση από τον εργαζόμενο για την υπολειμματική αξία των ενδυμάτων εργασίας παράγρ. 2 υποσ. 1 ρήτρα 1 άρθ. 146 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Αλλά εάν, παρά τις απαιτήσεις, ο εργαζόμενος απλά δεν επέστρεψε τα ρούχα εργασίας και η εταιρεία θέλει να ανακτήσει τη ζημιά που προκλήθηκε από αυτό, τότε πρέπει να ακολουθηθεί η διαδικασία ανάκτησης ζημιών (δηλαδή, τα έγγραφα πρέπει να συνταχθούν με τέτοιο τρόπο ώστε επιβεβαιώνουν τη ζημία που προκλήθηκε στον εργοδότη). Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα υπάρχει λόγος επιβολής ΦΠΑ, επειδή η αποζημίωση για ζημίες δεν σχετίζεται με την πώληση Τέχνη. 232 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Απόφαση 7 AAS της 18ης Ιουνίου 2010 Αρ.07ΑΠ-4338/10.

Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων και ασφάλιστρα.Εάν ο εργαζόμενος δεν επέστρεψε τα ενδύματα εργασίας κατά την απόλυση και ο εργοδότης δεν ανακτήσει το κόστος του από αυτόν, τότε η εταιρεία πρέπει να χρεώσει τον προσωπικό φόρο εισοδήματος του εργαζομένου για το εισόδημα που έλαβε σε είδος. άρθρο 1 άρθρο. 210, παράγραφος 1, άρθ. 211 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Θα πρέπει επίσης να πληρώσετε ασφάλιστρα. μέρος 6 τέχνη. 8 του νόμου της 24ης Ιουλίου 2009 αριθ. 212-FZ· άρθρο 3 άρθρο. 20.1 του νόμου της 24ης Ιουλίου 1998 Αρ. 125-FZ.

Είναι αλήθεια ότι υπάρχει δικαστική απόφαση υπέρ του οργανισμού, όταν η επιθεώρηση δεν μπόρεσε να αποδείξει ότι η κυριότητα των ενδυμάτων εργασίας μεταβιβάστηκε σε πρώην εργαζόμενους και είχαν εισόδημα, ακόμη και ελλείψει εγγράφων για την κατάσχεση ρούχων εργασίας κατά την απόλυση και Ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας ZSO με ημερομηνία 02/04/2014 Αρ. A27-6103/2013.

Κατά γενικό κανόνα, ο εργοδότης πρέπει να αγοράσει ρούχα εργασίας με δικά του έξοδα. Τέχνη. 212 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Γνωρίζατε ότι τέτοια έξοδα (ή τουλάχιστον μέρος αυτών) μπορούν να σας επιστραφούν από το FSS της Ρωσικής Ομοσπονδίας; υποσ. «ζ» ρήτρα 3 του Κανονισμού, εγκρίθηκε. Με Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της 10ης Δεκεμβρίου 2012 Αρ. 580n (εφεξής Κανονισμός Αρ.? Είναι αλήθεια ότι δεν θα λάβετε πραγματικά χρήματα από το Ταμείο, αλλά θα μπορείτε να μειώσετε τα ασφάλιστρά σας "για τραυματισμούς" για το τρέχον έτος κατά το επιστρεφόμενο ποσό (δηλαδή, να πληρώσετε λιγότερες εισφορές από ό,τι συγκεντρώσατε) ρήτρα 2 του Κανονισμού αριθ. 580n· ρήτρα 2, μέρος 1, άρθ. 7 του νόμου της 1ης Δεκεμβρίου 2014 Αρ. 386-FZ.

Για να λάβετε αποζημίωση, πρέπει να υποβάλετε αίτηση (σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή), καθώς και ένα σύνολο εγγράφων εγκεκριμένων από το Υπουργείο Εργασίας, στο εδαφικό όργανο του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων στον τόπο εγγραφής σας πριν από την 1η Αυγούστου του τρέχον έτος. ρήτρα 4 του Κανονισμού αριθ. 580n.

Εάν το FSS αποφασίσει να σας επιστρέψει τα έξοδά σας για την αγορά ενδυμάτων εργασίας, τότε:

• απαιτείται να αναφέρετε στο εδαφικό όργανο του Ταμείου για τη χρήση των κεφαλαίων και να υποβάλετε έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδά σας ρήτρα 12 του Κανονισμού αριθ. 580n;
• Μπορείτε να λάβετε πλήρως υπόψη τις δεδουλευμένες εισφορές «για τραυματισμούς» σε δαπάνες για σκοπούς φορολογίας εισοδήματος.
• η συνδρομή που λαμβάνεται από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων δεν λαμβάνεται υπόψη στα κερδοφόρα έσοδα και το κόστος της ειδικής ένδυσης, με την οποία μειώνονται οι εισφορές «για τραυματισμούς», δεν λαμβάνεται υπόψη στα έξοδα x 03-03-06/1/615 επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 24 Σεπτεμβρίου 2010 (άρθρο 2). Ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας ZSO με ημερομηνία 25 Μαρτίου 2013 Αρ. A27-9150/2012.