Die Vorbereitung des Hochzeitszuges erfordert Gründlichkeit und Gelassenheit. Es ist wichtig, viele Punkte im Vorfeld zu klären, damit am vereinbarten Tag alles reibungslos abläuft.
Was sollten Sie die Vertreter des Unternehmens fragen, bei dem Sie ein Auto mieten möchten?
1.
Ist der von Ihnen gewählte Transport zum angegebenen Termin kostenlos? Um eine positive Antwort zu erhalten, ist es besser, ein Auto 2 Monate im Voraus zu buchen.
2.
Wie erfolgt die Bezahlung: für die aufgewendete Zeit oder für den Kilometerstand? Dies ist wichtig, wenn Sie eine ungewöhnliche Reise außerhalb der Stadt planen.
3.
Wie viele Sitzplätze hat ein bestimmtes Auto? Damit keiner der Gäste zurückbleibt, sollte diese Frage geklärt werden.
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4.
Wie hoch ist der Mindestzahlungsbetrag? Unternehmen bieten oft an, Transportmittel für mindestens 2 Stunden zu mieten. Und wenn Sie nur eine Stunde skaten, ist die Zahlung wie für zwei erforderlich.
5.
Benutzt der Autofahrer ein Navigator? Besprechen Sie die Route mit allen Haltestellen im Voraus, um nicht im Stau stecken zu bleiben.
6.
Wie wird der Fahrer gekleidet sein? Es scheint eine Kleinigkeit zu sein, aber der Anblick eines Fahrers in Jeans und Jacke kann die festliche Stimmung verderben.
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7.
Wie hoch ist der Tarif für die Verlängerung der Fahrzeit? Wenn Sie das Problem kennen, werden Sie vor plötzlichen hohen Kosten geschützt, wenn Ihr Spaßunternehmen plötzlich beschließt, die Route anzupassen.
8.
Ist es sicher, im Auto zu trinken und zu rauchen? Stimmen Sie zu, dass die verbrannte Polsterung nicht zu Ihrer Stimmung beiträgt.
9. Wird Ihnen das gewählte Auto oder ähnliches serviert? Wenn Ihnen die Farbe, die Anzahl der Sitzplätze, die Polsterung, das Vorhandensein einer Klimaanlage und andere Merkmale wichtig sind, dann klären Sie, dass Sie ein bestimmtes Auto benötigen.
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10. Wer schmückt das Hochzeitsauto? Wenn das Unternehmen Ihnen erlaubt, den Transport zu arrangieren, müssen Sie sich darum kümmern, dieses Problem im Voraus zu lösen.
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Schließen Sie eine Vereinbarung mit dem Transportunternehmen ab, damit das Auto in Übereinstimmung mit allen Bedingungen geliefert wurde.
Natürlich können Sie aus den Autos Ihrer Freunde und Gäste eine Autokolonne rekrutieren, aber in diesem Fall gibt es nur ein Plus - gute Ersparnisse. Die Nachteile dieser Option sind viel mehr, weil Sie die "Taxi" -Gäste tatsächlich zu einem nüchternen Festmahl verdammen und Autos verschiedener Marken und Farben Ihrer Hochzeit irgendwie keinen Charme verleihen.
Autos der gleichen Marke und des gleichen Modells sehen in einem Hochzeitszug viel schöner aus, außerdem sind sie farblich aufeinander abgestimmt. Stimmen Sie zu, Sie möchten sich in komfortablen und repräsentativen Autos von Ort zu Ort bewegen. Wenn es die Finanzen zulassen und Ihr Herz an Ästhetik liegt, dann ist die Möglichkeit, Autos für einen Hochzeitszug zu mieten, genau das Richtige für Sie. Aber wie wählt man die richtigen Autos und dementsprechend die Organisation für Ihre Autokolonne aus? In der Regel endet die Organisation des Tupels mit der Wahl der Maschinen. Doch es gibt so viele Kleinigkeiten, die bei der Organisation einer Hochzeit nicht berücksichtigt werden und erst am Hochzeitstag selbst offensichtlich werden. Hier betrachten wir die Organisation des Hochzeitszuges bis ins kleinste Detail mit allen Nuancen. Es ist erwähnenswert, dass der Artikel auch nützlich ist, wenn Sie eine Autokolonne aus den Autos Ihrer Gäste abholen.
Beginnen Sie mit der Organisation des Gefolges, indem Sie die an der Reise beteiligten Gäste identifizieren. Typischerweise bestehen Hochzeitstagesausflüge aus den folgenden Schritten:
- Dekoration von Autos, Eingang zum Haus der Braut;
- eine Fahrt vom Haus der Braut zum Standesamt;
- nach dem Malen gehen;
- Eingang zum Veranstaltungsort des Banketts.
Es gibt noch eine Etappe, die jedoch in der Regel keine ernsthafte Organisation der Autokolonne erfordert - dies ist die Zustellung der Gäste nach dem Bankett (Sie können einfach ein Taxi vorbestellen).
Sitzplätze für Gäste mit dem Auto Sie müssen nach den ersten 3 Etappen planen, da es zu einem erheblichen "Mischen" der Passagiere kommt. Wenn man sich dem Haus der Braut nähert, dürfen also nur Verwandte und Gäste von der Seite des Bräutigams in Autos sitzen. Bei der Fahrt zum Standesamt müssen die Angehörigen und Gäste der Braut im gleichen Auto sitzen. Vergessen Sie nicht, dass das Brautpaar in verschiedenen Autos zum Standesamt fährt! Nun, bei einem Spaziergang sitzen Braut und Bräutigam bereits im selben Auto und dementsprechend ist es notwendig, die Sitzplätze der Gäste in den Autos ein letztes Mal anzupassen.
Jetzt müssen wir die Autos für den Zug organisieren. Es hängt alles von der Anzahl der Gäste und den finanziellen Möglichkeiten ab. Die Mindestoption ist das Auto des Bräutigams, das Auto der Braut, ein Auto des Betreibers und ein Minibus für Gäste. Wenn es die Finanzen zulassen, können Sie für alle Gäste eine Autokolonne bestellen. Um die Navigation mit Autos zu erleichtern, werfen wir einen genaueren Blick auf ihre Funktionen und deren Notwendigkeit.
Autos für Braut und Bräutigam- muss von der gleichen Marke und dem gleichen Modell sein. In der Regel hat der Bräutigam ein schwarzes Auto, während die Braut ein weißes oder silbernes Auto hat. Geländewagen (Jeeps) oder Autos (nicht niedriger als D-Klasse, zum Beispiel Skoda Superb, Skoda Octavia, Toyota Camry) eignen sich am besten für die Rolle der frisch verheirateten Autos. Die Hauptsache ist, dass die Rücksitze geräumig sein sollten, damit die Braut in ihrem schicken Kleid problemlos dort hineinpassen kann.
Autos der Gäste- vorzugsweise die gleiche Marke wie die Autos des Brautpaares und immer in der gleichen Farbe (nicht niedriger als C-Klasse, zum Beispiel Skoda Octavia, Mitsubishi Lancer, Toyota Corolla).
Mercedes Sprinter Ein Minibus für Gäste ist eine Option für diejenigen, die zu viele Gäste für einen Spaziergang haben, oder das ganze Geld für das Brautkleid ausgegeben wurde und jetzt nicht genug für einen Hochzeitszug der Passagiere reicht. In der Regel 18-20 Sitzplätze (z.B. Mercedes Sprinter, Ford Transit, Iveco Daily). Die Hauptsache ist, nicht zu vergessen, dass Gäste, die sich wohl fühlen, auf der Hochzeit viel mehr Spaß machen! Stellen Sie sicher, dass der Kleinbus in gutem Zustand ist. Wenn die Hochzeit im Sommer stattfindet, stellen Sie sicher, dass eine Klimaanlage vorhanden ist.
Autobetreiber- ein sehr wichtiges Auto, denn sie ist es, die nach der ganzen Autokolonne abfährt und früher ankommt. Und auch davon fotografiert regelmäßig ein Operator mit einer Kamera unterwegs den gesamten Hochzeitszug. Oft fährt der Betreiber sein Auto mit dem Fotografen, aber manchmal ist es dennoch notwendig, ein separates Auto zu mieten. Hier sollte man unter anderem nicht viel Geld ausgeben, denn das Auto kommt meist nicht in den Rahmen, was bedeutet, dass man jedes Auto nehmen kann, das aus dem Hochzeitszug nicht allzu viel herausholt.
Die Limousine ist gesondert zu erwähnen. In den letzten Jahren wird oft eine Limousine gemietet, aber als Neuheit ist diese Klasse bereits „ausgelöscht“ und überrascht kaum jemanden. Es ist nicht billig und die Praktikabilität reicht nicht aus. Dieser Transport ist in engen Gassen mühsam zu manövrieren, und es wird auch nicht möglich sein, separat zum Standesamt zu fahren.
Nun, da Sie sich bereits für die Zusammenstellung des Hochzeitszuges entschieden haben, sollten Sie sich auf die kleinen Dinge konzentrieren, die Ihren ganzen Urlaub ausmachen. Bestimmen Sie alle folgenden Punkte selbst und besprechen Sie mit der Organisation, in der Sie Autos für die Hochzeit bestellen.
Musik. Der Soundtrack Ihres gesamten Hochzeitstages ist sehr wichtig! Musik begleitet die gesamte Feier, den gesamten Spaziergang, das gesamte Bankett. Entscheiden Sie unbedingt, was zum Zeitpunkt der Fahrt in den Autos abgespielt werden soll. Ob ein spezielles Radio oder eine spezielle Disc mit Ihren Lieblingssongs - das liegt ganz bei Ihnen. Aber vergessen Sie nicht, dass Musik so wenig semantische Last wie möglich und so viel festliche Stimmung wie möglich tragen sollte.
Treiber. Achten Sie darauf, ordentlich auszusehen und sich höflich zu verhalten. Wenn Sie einen gewissen Pomp erzeugen möchten, können Sie alle Fahrer bitten, Anzüge anzuziehen und den Passagieren die Türen zu öffnen. Höchstwahrscheinlich müssen Sie dafür bezahlen, wenn auch nicht viel.
Dekorationen. Sie können das Nähen von Schmuck an Autos speziell für Sie bestellen, in einer Ferienagentur kaufen oder mieten oder selbst herstellen. Übertreiben Sie es nicht mit Dekorationen, denn wenn der Fahrer dadurch die Verkehrssituation nicht sehen kann, dann ist es schon gefährlich! Es ist ratsam, eine Ersatzdekoration zu haben, wenn die Hauptdekoration plötzlich auf die Straße fliegt. Warnen Sie die Fahrer, wenn sie die Autos schmücken, nicht die Freunde des Bräutigams.
Route.Überlegen Sie sich die Route Ihrer Wanderung im Voraus und sehr sorgfältig. Bedenken Sie bei der Routenplanung: Je kürzer der Weg von Punkt zu Punkt, desto eher müssen Sie nicht im Stau stehen. Wenn dieser Punkt Schwierigkeiten bereitet, wenden Sie sich an den Hauptfahrer der Autokolonne, der Ihnen sicherlich helfen wird, eine Route richtig zu erstellen. Wenn die Reisezeit von einem Ort zum anderen zu kurz ist, müssen Sie "fahren" und daher auf Sicherheit und Schmuck verzichten!
Einen Hochzeitszug fotografieren. Wenn Sie möchten, dass Ihre Autokolonne in Bewegung aufgenommen wird, besprechen Sie dies unbedingt im Voraus mit dem Betreiber und den Fahrern.
Gepäck. Legen Sie fest, in welchem Auto die präsentierten Blumen liegen sollen, in welchen Snacks und Getränken für den Spaziergang.
Verantwortliche. An diesem Tag haben Sie keine Zeit, mit den Fahrern zu kommunizieren. Wählen Sie daher unbedingt einen Verantwortlichen aus Ihren Freunden oder Verwandten aus, der mit den Fahrern kommuniziert, die Route vor Ort anpasst und die Zahlung übernimmt.
Nun, das scheint alles zu sein! Wir hoffen, diese Tipps helfen Ihnen bei der Organisation Ihres Hochzeitszuges und es wird keine Probleme bei der Hochzeit geben.
Moderne Brautpaare lehnen lange Hochzeitstränke mit Gästen ab, die von langen Reisen müde sind. Jetzt bemühen sich Paare, nicht nur eine schöne, sondern auch eine komfortable Hochzeit für sich und alle Eingeladenen zu organisieren.
In den meisten Fällen muss das Transportproblem jedoch noch in die To-Do-Liste aufgenommen werden und dieser Vorbereitungspunkt sollte ernst genommen werden.
Ziele definieren
Je nachdem, für welchen Zweck Sie sich für den Transport entscheiden, gibt es drei Möglichkeiten:
① Wenn Sie eine Reise zu unvergesslichen und schönen Orten planen, mit Fotoshootings, Sektgläsern und Spaziergängen in den Parks, dann passt eine Autokolonne aus mehreren Autos oder eine Limousine für Sie und Ihre Gäste.
② Wenn Sie nur gemeinsam mit dem Wind fahren möchten, dann ist die Auswahl nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt. Retro-Autos, teure ausländische Autos, sogar ein Wagen mit Pferden - all dies kann an Ihrem Hochzeitstag zu Ihrem Transportmittel werden.
③ Wenn es Ihr Ziel ist, Gäste zum und vom Veranstaltungsort der Feier zu befördern, können Sie Minivans oder komfortable Busse in Betracht ziehen, und wenn nicht so viele Gäste anwesend sind, können Sie einen Taxiservice nutzen.
Foto: Michele M. Waite
Wählen Sie Ihren Hochzeitstransport sorgfältig aus
Folgen Sie bei der Auswahl am besten den Ratschlägen und Empfehlungen von Freunden und Bekannten.
Sie und Ihre Freunde sind wahrscheinlich mehr als einmal auf die Vermietung von Transportmitteln gestoßen, egal ob es sich um eine Firmenfeier auf der Arbeit oder die Hochzeit einer Freundin handelt, Sie müssen sich nur daran erinnern, wo und wann Sie die Dienste des Fuhrparks in Anspruch genommen haben und Ihre Freunde danach fragen Empfehlungen bezüglich des Unternehmens, mit dem sie zusammengearbeitet haben.
Wenn Ihnen nichts einfällt, wenden Sie sich an eine Internetrecherche. Eine große Anzahl von Unternehmen beschäftigt sich mit der Vermietung von Hochzeitstruppen, unter ihnen finden Sie sicherlich diejenige, die zu Ihnen passt.
Schauen Sie sich die Fotos des Fuhrparks genau an, lesen Sie Bewertungen in fremden Foren und Websites über die Arbeit des Unternehmens. Wenn Sie das Unternehmen anrufen, bewerten Sie die Höflichkeit der Mitarbeiter, ihre Bereitschaft, Ihre Fragen zu beantworten und sich auf halbem Weg zu treffen.
Wenn Sie an einem bestimmten Auto für eine Hochzeit interessiert sind, geben Sie bitte bei Ihrem Anruf an:
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ist er für dein Date verfügbar
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Kosten für eine Stunde Miete
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Mindestmietdauer
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Ist im Preis die Autolieferung enthalten?
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Wie ist der Zustand des Autos und wie lange ist es "in Bewegung"
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Wann kann ich vorfahren und das Auto sehen?
Sehen Sie sich den Transport unbedingt "live" an, denn die Fotos auf den Webseiten von Unternehmen weichen oft von der Realität ab. Wenn das Bild vor Ihnen eine saubere und nagelneue weiße Limousine ist, kann sie sich in eine rostige Mulde mit zerrissenen Sitzen und einer ausgefallenen Klimaanlage verwandeln.
Besprechen Sie die Bedingungen
Unterschreiben Sie immer einen Vertrag, sei es ein privates kleines Unternehmen mit zwei Autos oder eine große Autovermietung verschiedener Marken und Modelle. Der Vertrag ist Ihre Versicherung und Garantie, ohne die Sie statt des deklarierten Autos nicht nur ein "Schwein im Sack" bekommen, sondern an Ihrem Hochzeitstag sogar ohne Transport dastehen.
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Der Vertrag muss alle vereinbarten Bedingungen widerspiegeln, wie zum Beispiel:
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Die Marke des Autos und die Bedingung, dass Ihnen im Falle höherer Gewalt ein entsprechendes Auto für einen Ersatz oder eine höhere Klasse zur Verfügung gestellt wird;
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Zeitpunkt und Ort der Zustellung sowie die Route des Autos, falls Gäste von verschiedenen Orten abgeholt werden müssen oder wenn Sie einen Foto-Spaziergang durch mehrere Orte in der Stadt planen;
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Stundenlohn und Gesamtkosten der Automiete;
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Zusätzliche Zahlungen, die für zusätzliche Arbeitsstunden bereitgestellt werden;
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Gerade bei Fernreisen sind Haltestellen ein wichtiger Punkt, wenn Gäste beispielsweise Zeit für den Toilettengang brauchen;
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Die Fähigkeit, ein Auto zu dekorieren - nicht alle Firmen sind bereit, ihre Autos zu dekorieren, aber einige bieten diesen Service im Gegenteil unabhängig an.
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Arbeitsbedingungen bei höherer Gewalt, Verfall, Autoersatz, Reklamationen und Streitbeilegung;
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Firmen stellen oft selbst eine Liste aus, was im Auto nicht zu tun ist, zum Beispiel ist das Rauchen in der Kabine oder das Öffnen von Champagnerflaschen verboten. All diese Einschränkungen müssen im Vertrag festgelegt werden und Sie (sowie Ihre Gäste) müssen im Voraus darüber informiert werden, um unangenehme Situationen während der Hochzeit zu vermeiden;
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Die Kleiderordnung des Fahrers - vernachlässigen Sie diese Bedingung nicht, denn Sie möchten wahrscheinlich nicht in einem Trainingsanzug oder einer Shorts und einem T-Shirt getroffen werden.
Denken Sie daran, dass sich alles, was Ihnen in Worten versprochen wird, im Vertrag widerspiegeln sollte, da Ihre mündlichen Vereinbarungen keine Garantien geben. Denken Sie also immer voraus und stellen Sie alle Fragen, wenn Sie ein Auto für eine Hochzeit auswählen.
Erinnere dich an Komfort
Vergessen Sie nie, dass Sie und Ihre Gäste sich wohlfühlen sollen, das gilt nicht nur für die Veranstaltung selbst, sondern auch für Ihre Bewegungen. Bedenken Sie bei der Wahl des Transportmittels und dem Verwendungszweck, dass anstrengende Fahrstunden die Stimmung Ihrer Familie und Freunde beeinträchtigen und sehr ermüdend sind.
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Wenn Sie sich also dennoch entscheiden, Ihre Gäste zu einem Foto-Spaziergang mitzunehmen oder den Transfer zum Ort der Feier zu organisieren, beachten Sie Folgendes:
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Wenn Sie ein Auto für eine Hochzeit mieten, achten Sie unbedingt auf den Salon - schauen Sie auf den Zustand der Sitze, ob sich Ihre Gäste dort wohl fühlen, ob der Herd / die Klimaanlage funktioniert, ob es unangenehm riecht Zigaretten und ob der Innenraum insgesamt sauber ist;
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Weisen Sie Reiseverantwortliche zu und erstellen Sie Gästelisten, damit der Verantwortliche immer weiß, wohin Sie gehen, wann und wo Sie sein müssen. Sehr oft wissen die Fahrer einfach nicht, wer und wie viele Personen sie abholen sollen, sind zu spät oder wandern einfach am falschen Ort;
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Bereiten Sie einen leichten Snack, Wasser und Champagner für die Reise mit Ihnen zu den Gästen vor;
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Lassen Sie Ihre Gäste nicht warten - seien Sie so pünktlich wie möglich und planen Sie voraus, wenn Sie einen Zeitplan erstellen;
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Kümmern Sie sich um die Musik im Auto - um die Gäste mit positiver Stimmung aufzuladen, bereiten Sie lustige Tracks für sie auf der Straße vor;
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Versuchen Sie, lange und lange Reisen zu vermeiden – schließlich werden die Gäste Ihrer Hochzeit träge und müde und sie haben einfach nicht genug Kraft, um Spaß mit Ihnen zu haben;
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Oftmals verspäten sich die Fahrer oder ihr Auto hat eine Panne. Wenden Sie sich daher immer am Tag vor der Hochzeit an den Fahrer oder das Unternehmen, das Sie mit dem Transport versorgt, und prüfen Sie, ob alle Vereinbarungen in Kraft sind.
Nachdenken
Oft denken Brautpaare nicht an viele Kleinigkeiten, die dann die Feier selbst stark beeinflussen und den festlichen Abend verderben können. Berücksichtigen Sie daher Folgendes:
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Jede Fernreise ist nicht nur ermüdend, sondern auch kostspielig.
Überlegen Sie, ob in Ihrem Budget zusätzliches Geld vorhanden ist, das Sie auf jeden Fall dafür ausgeben möchten, mit Ihren Gästen durch wunderschöne Parks und architektonische Kreationen zu reisen. Vielleicht sollten Sie sie bei Ihrer Hochzeit schlafen und Energie tanken lassen und in Stille und allein miteinander einen Foto- und Videospaziergang durch unvergessliche und schöne Orte machen.
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Vergessen Sie nicht, an die Zufahrt zum Veranstaltungsort Ihrer Feier zu denken, sowie an Parkplätze nicht nur für Ihre Fahrzeuge, sondern auch für die persönlichen Fahrzeuge Ihrer Gäste.
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Brauchen Sie ein Autoshooting? Einerseits kann man sich berührende und fröhliche Fotos machen, andererseits ist es Zeit, durchzuatmen und eine Drehpause einzulegen.
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Wenn nicht viele Gäste unterwegs sind, empfehlen wir Ihnen, anstelle von Limousinen und Bussen ein Taxi der Komfortklasse zum Festpreis zu nutzen, um Fahrtkosten zu sparen und mobiler zu sein.
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Denken Sie darüber nach, wie Ihre Gäste nach Ihrer Feier zurückkommen - weisen Sie Ihren Steward (oder Ihren Verantwortlichen) an, ein Taxi zu bestellen, oder organisieren Sie den Transport in Bussen oder Minivans für die Rückkehr der Gäste.
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