Demiterea contabilului șef într-o zi. Concedierea contabilului-șef la inițiativa angajatorului

Contabilul-șef este unul dintre angajații de frunte din orice organizație, deoarece munca sa este strâns legată de rezolvarea problemelor financiare.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Bunăstarea companiei depinde de munca productivă a persoanei care ocupă această funcție.

Contabilul-șef poate părăsi locul de muncă fie.

Concedierea unui contabil șef la inițiativa angajatorului are loc de regulă în cazurile în care salariatul încetează să-și îndeplinească în mod eficient propriile sarcini.

În procesul de demitere a contabilului șef pot apărea unele dificultăți. Acest lucru se datorează faptului că persoana care ocupă această funcție are acces la toate tranzacțiile comerciale ale companiei.

La demiterea unei persoane din această funcție, conducerea societății trebuie să se protejeze de eventuale riscuri și anume să facă anchete cu privire la existența datoriilor existente către Fondul de pensii și instituțiile de credit.

Motive

Deoarece contabilul-șef este același angajat cu alți membri ai personalului din organizație, nu există motive separate pentru concedierea sa.

Prin urmare, o persoană poate părăsi această poziție și locul de muncă din aceleași motive ca și alți angajați ai organizației:

• din proprie inițiativă;
• în caz de încălcare gravă a prevederilor contractului de muncă;
• la luarea unei decizii ilegale, în urma căreia societatea a suferit pierderi materiale;
• în caz de neconcordanță cu funcția deținută;
• când ;
• când se schimbă proprietarul organizației etc.

În plus, concedierea unei persoane din funcția de contabil șef poate fi efectuată din motivele specificate în statutul societății și contractul de muncă.

Lege

Eliberarea din funcție a unei persoane care deține funcția de contabil șef se poate face în baza articolelor 75, 76, 77, 79 și 81 din Codul muncii. Totul depinde de motivul pentru care persoana părăsește locul de muncă.

Demiterea contabilului-șef

Contabilul-șef raportează direct șefului companiei.

El este responsabil de realizarea și menținerea înregistrărilor contabile, precum și de transmiterea la timp a rapoartelor.

Nu este recomandabil ca conducerea companiei să concedieze o persoană din această funcție până când toate datoriile organizației au fost șterse. În plus, este logic să numiți un audit independent al stării de raportare.

La cererea ta

Când părăsiți organizația de bunăvoie, trebuie să scrieți despre demisia adresată directorului. Documentul ar trebui să fie dat superiorilor dumneavoastră cu 2 săptămâni înainte de data estimată a concedierii.

Conducerea societatii, conform legii, nu are dreptul de a tine contabilul la locul de munca. Cu toate acestea, în realitate, totul se poate dovedi diferit.

In cazul in care seful nu vrea sa renunte la contabilul sef, acesta din urma trebuie sa trimita o scrisoare de demisie prin posta cu notificare de primire.

Alternativ, puteți înregistra cererea la birou.

La inițiativa angajatorului

Concedierea unui contabil șef la inițiativa angajatorului din cauza ostilității personale este considerată ilegală. Motivele de concediere sunt cerute din Codul Muncii.

Legislația muncii include o listă extinsă de motive pentru care contabilul-șef poate fi concediat: de la abatere disciplinară la inadecvare pentru funcția ocupată.

În cazul în care motivele sunt aplicate în mod ilegal, persoana concediată are dreptul de a face apel la instanță.

Dacă instanța este de partea reclamantului, persoana trebuie reintegrată în întreprindere ca contabil șef.

Prin acordul părților

Pe lângă plățile de bază, toți angajații au dreptul la plăți suplimentare în cuantumul salariilor medii lunare.

Astfel de plăți se fac în prima lună de la concediere. În al doilea, sunt primiți de cei care nu și-au găsit încă un loc oficial de muncă.

Puteți primi plăți în a treia lună, dar pentru a face acest lucru trebuie să contactați autoritățile de ocupare a forței de muncă și nu puteți găsi un loc de muncă potrivit pentru această perioadă.

Perioadă de lucru

În cazul părăsirii companiei din proprie inițiativă, contabilul șef trebuie să lucreze pentru o perioadă de 2 săptămâni.

La concedierea cu acordul părților, acest termen poate fi redus prin acord cu conducerea.

Există modalități de a renunța fără a lucra. Unul dintre ei folosește vacanța necheltuită.

Procedura de concediere

Concedierea unui contabil se efectuează conform schemei standard cu modificări aduse acesteia în legătură cu funcția angajatului.

Procedura se desfășoară în mai multe etape:

1. Depunerea unei cereri sau întocmirea unui acord.
2. Înregistrarea comenzilor. Primul va fi responsabil de transferul cazurilor către un nou angajat, iar al doilea va fi responsabil de procedura de concediere.
3. Transferul cazurilor de la vechiul contabil la cel nou.
4. Primirea de către vechiul angajat a tuturor documentelor, precum și a plăților care i se cuvin în condițiile legii.

Fiecare etapă are propriile nuanțe și necesită documentele necesare, astfel încât unele dintre ele pot fi examinate puțin mai detaliat.

Depunerea unei cereri

În numele salariatului se depune o cerere în caz de concediere la cererea sa.

Acest document nu are o formă juridică, dar există încă câteva reguli pentru întocmirea lui:

• documentul este întocmit pe hârtie A4 și poate fi tipărit sau scris de mână;
• lucrarea trebuie adresată direct șefului organizației;
• textul cu motivele concedierii să fie cât mai succint posibil și să contureze esența deciziei;
• La final trebuie să existe data finalizării și semnătura angajatului.

Cererea se depune la manager sau la departamentul de resurse umane. Lucrarea trebuie acceptată în orice caz.

Transferul cazurilor

În cazul concedierii unui angajat, cum ar fi un contabil șef, angajatorul este obligat să efectueze nu numai o schemă standard de concediere, ci și să emită o notificare.

Trebuie să indice transferul tuturor responsabilităților și afacerilor de la angajatul care demisionează către o persoană nouă:

• ordinea în care va fi completată toată documentația, precum și certificatul de acceptare pentru munca de birou (lucrarea poate fi efectuată împreună cu un nou angajat);
• lista persoanelor implicate în transferul cazurilor.

Documentul trebuie să conțină și informații despre data la care se va încheia perioada de transfer. De obicei, se stabilește pe baza datelor la care sunt furnizate documentele de raportare fiscală și contabilă.

Deoarece, atunci când aplică pentru un loc de muncă, contabilul șef semnează un acord privind răspunderea financiară, la concedierea sa este necesar să se efectueze suplimentar un inventar atât al caselor de marcat ale companiei, cât și al obiectelor de inventar.

Pentru a efectua un inventar, este necesar să se emită o altă comandă, conform căreia trebuie asamblat o comisie.

După recunoașterea tuturor obiectelor de valoare, rezultatele inventarului trebuie introduse într-un inventar special al proprietății organizației.

Ordin

Ordinul de concediere se întocmește pe un formular tip cunoscut sub numele de „T-8”. Este folosit și la concedierea angajaților obișnuiți.

Ordinul specifica:

• informatii despre contabil;
• data concedierii;
• motivele pentru care își părăsește locul de muncă.

Comanda trebuie să fie semnată de manager și predată contabilului pentru revizuire. Dacă este de acord cu prevederile acestuia, trebuie să-și lase și semnătura.

Înscriere în cartea de muncă

O înscriere în carnetul de muncă al contabilului este lăsată de un angajat care are dreptul de a face acest lucru sau de către angajator însuși. Trebuie să conțină un articol de demitere cu repetarea exactă a motivelor specificate în act.

Înscrierea trebuie să fie certificată de sigiliul societății, precum și de semnătura persoanei care a înscris-o în carte.

Carnetul de muncă se eliberează contabilului în ziua concedierii. Dacă este de acord cu înregistrarea și nu are plângeri cu privire la conținutul acesteia, atunci trebuie să-și pună semnătura sub ea.

Dacă există inexactități sau erori, înregistrarea trebuie rescrisă pentru a evita problemele legate de obținerea unui loc de muncă în viitor.

Plăți

În 2019, un contabil are dreptul la plăți standard sub formă de compensare pentru zilele de concediu neutilizate, precum și la salarii.

Pe lângă acestea, pot exista plăți suplimentare specificate în reglementările locale sau contractele colective ale companiilor. Prezența acestora poate fi specificată și în acordul părților.

Este posibil să primiți indemnizație de concediere, dar numai în câteva cazuri. Acestea pot include concedieri din cauza lichidării companiei sau din cauza reducerii numărului de angajați ai acesteia. În astfel de cazuri, beneficiile nu vor reveni doar celor care au lucrat în baza unui contract pe durată determinată.

Răspunderea după concediere

Procedura de primire și transferare a cazurilor este destul de încăpătoare și nu se încadrează întotdeauna în perioada de lucru de două săptămâni. Prin urmare, contabilul poate fi tras la răspundere chiar și după ziua concedierii.

Adesea, importanța sa pentru întreprindere este atât de mare încât figura contabilului șef este plasată pe bună dreptate la egalitate cu managerul. Nu este de mirare că decizia de demitere a contabilului șef la cererea sa nu va lăsa echipa și șeful acesteia indiferenți. În același timp, Codul Muncii al Federației Ruse nu distinge contabilul șef de masa generală a altor angajați și nu conține articole speciale pe tema concedierii sale din inițiativă personală. Deci, după ce a scris o declarație, contabilul șef își va părăsi locul de muncă în termen de 14 zile și nimeni nu îl poate împiedica legal să facă acest lucru (articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Nici un articol din Codul Muncii al Federației Ruse nu conține condiții sau specificații suplimentare pentru concedierea contabilului șef al unei întreprinderi din inițiativă personală. Perioada și procedurile de avertizare nu depind de forma organizatorică și juridică a întreprinderii sau de forma sa de proprietate.

Procedura de transfer a dosarelor

O declarație scrisă începe calea dificilă și spinoasă a transferului de afaceri de la angajatul care iese la cel nou. Întrucât legea nu conține cerințe clare cu privire la caracterul obligatoriu și la forma actului de acceptare și transfer de cauze, acesta poate fi aprobat și detaliile procesului pot fi precizate în ordinea șefului (art. 8 din Codul muncii). al Federației Ruse):

1. Numele complete și funcțiile participanților la transfer (un nou contabil șef, adjunct, orice alt angajat sau șeful întreprinderii însuși poate fi numit ca succesor).
2. Momentul procedurii și finalizarea.
3. Data împărțirii responsabilității (se stabilește ultima perioadă, care trebuie să fie complet închisă de vechiul contabil șef, inclusiv ultima perioadă de raportare și lista acesteia).
4. Gama de întrebări pentru verificare (bilanț, solduri pe conturi contabile, situații de contabilitate sintetică și analitică, defalcarea creanțelor și datoriilor etc.)
5. Lista bunurilor, documentelor și a altor obiecte de valoare care fac obiectul depozitării responsabile de către noul șef al departamentului de contabilitate (originale ale titlurilor de proprietate, purtători de informații despre semnături electronice, sigilii și ștampile, cheile seifurilor și conținutul acestora).
6. Datele funcționarilor cu drept de a fi prezenți la transfer.
7. Forma documentului final.

Chiar dacă un nou contabil șef a fost deja găsit și este gata să înceapă lucrul, acest lucru nu va fi suficient pentru a semna certificatul de acceptare a documentului. Faptul este că semnarea unui astfel de document înseamnă acceptarea tuturor documentelor și obiectelor de valoare pentru depozitare și utilizare și numai un angajat al întreprinderii poate face acest lucru. Aceasta înseamnă că la data semnării actului trebuie întocmit un contract de muncă cu persoana respectivă. Deoarece doi contabili șefi la o întreprindere sunt o prostie, este mai bine să acceptați un candidat pentru funcția de contabil șef ca adjunct al său sau unul dintre adjuncții săi. Și apoi transferați-l la postul deja eliberat.

Dacă nu există dorința de a produce comenzi de personal, atunci actul de transfer poate fi semnat de către manager însuși. De altfel, paragraful 1 al art. 7 402-FZ îl obligă direct să organizeze siguranța documentației în firmă. Vă rugăm să rețineți că în acest caz va trebui să treceți din nou prin procedura de transfer. Acum actul va fi semnat între manager și noul contabil șef care a preluat funcția. În caz contrar, nu va putea fi tras la răspundere pentru documente și obiecte de valoare.

Ce ar trebui transferat?

Documentarea procesului de transfer al cazurilor în care contabilul șef demisionează la cererea sa este interesantă pentru toate părțile cât mai detaliat posibil. Atât specialistul care vine, cât și cel care iese se va putea proteja de șef și inspectori cu o listă detaliată a documentelor și informațiilor enumerate în act. Prin urmare, atunci când apare întrebarea despre ce ar trebui să fie inclus în documentul final, trebuie să utilizați o regulă simplă: dacă există o înregistrare contabilă, trebuie să existe un document primar. Cu alte cuvinte, dacă la un moment dat contabilul-șef a înscris o cifră în registrele contabile sau a folosit-o pentru a întocmi rapoarte, atunci trebuie să prezinte noului angajat care intră în funcție hârtia din care a fost preluată.

Cei care au experiență de lucru ca contabil sau auditor înțeleg perfect cât de multă documentație primară și documentație compilată pe baza acesteia poate acumula într-o întreprindere chiar și pe o perioadă scurtă de muncă. Este bine dacă întreprinderea a fost deja supusă unui audit documentar relativ recent, atunci documentele doar pentru perioada ulterioară după audit sunt supuse transferului. Puteți citi pur și simplu raportul în urma inspecției pentru a vă asigura că predecesorul a îndeplinit toate cerințele prevăzute în acesta și a plătit toate penalitățile.

Lista principală

Indiferent de specificul activităților întreprinderii, există o listă constantă de documente și obiecte de valoare transferate pe care contabilul-șef trebuie să le predea la concediere:

• documente și rapoarte de numerar;
• declaratii bancare;
• registre contabile și situații contabile ale cifrei de afaceri;
• documente de primire și cheltuieli pentru articolele de inventar;
• certificate de munca prestata si serviciile primite;
• carduri de inventar pentru contabilitate, amortizare si deplasare a mijloacelor fixe, fise de inventar si inventariere de cel mai recent inventar;
• acte de radiere a valorilor, reînnoire sau reconstrucție a mijloacelor fixe;
• rapoarte anticipate și documente justificative;
• documente privind finanțarea vizată sau guvernamentală, dacă astfel de tranzacții au avut loc în cadrul companiei;
• contracte de împrumut și anexe la acestea;
• declarații de angajamente și plăți către angajați;
• estimări, calcule și hărți tehnologice.

Actul de transfer trebuie să înregistreze, de asemenea, soldurile conturilor contabile la data împărțirii responsabilității specificată în ordin:

• soldul fondurilor în casa de marcat și în conturile curente ale întreprinderii și este indicat să se efectueze imediat un inventar brusc al acestora;
• descifrarea conturilor de încasat și de plătit în contextul contrapărților (consumatori ai produselor întreprinderii și furnizori de bunuri și servicii);
• solduri sau supracheltuieli cu sume contabile în contextul persoanelor responsabile financiar;

La întocmirea actului, ar fi util să se includă informații că noul contabil șef este familiarizat cu ordinul privind politicile contabile, fișa postului contabilului șef, reglementările privind sporurile și stimulentele pentru angajați, contractul colectiv și statutul. a întreprinderii. De asemenea, toate elementele și activele necorporale stocate de anteriorul contabil șef sunt transferate împotriva semnăturii.

Exemplu de comandă pentru acceptarea și transferul dosarului contabilului șef:

Act privind acceptarea și transferul cazurilor de către sediul central:

Exemplu de intrare într-o carte de lucru:

Termenele limită

Dacă compania de la care pleacă contabilul șef este destul de tânără și perioada de activitate nu depășește câțiva ani, atunci trebuie să transferați documente pentru întreaga perioadă de lucru. Dacă viața companiei este mult mai lungă, atunci părțile la transfer trebuie să decidă cu privire la profunzimea verificării și a inventarierii arhivei:

Este puțin probabil ca absolut toate documentele primare ale întreprinderii să se afle în custodia contabilului șef, dar cunoașterea perioadelor de depozitare a acestora va fi utilă pentru efectuarea unui inventar în departamente și zone din departamentul de contabilitate. Noul specialist trebuie doar să depună acele acte care erau în sarcina personală a vechiului contabil șef.

Responsabilitatea contabilului-șef demisionat de a transfera afacerile se aplică numai acelor documente care se află sub controlul său direct sau care îi sunt furnizate în baza unui contract de custodie.

Ce să faci dacă se constată o lipsă în timpul transferului?

Una dintre cele mai importante secțiuni ale actului de transfer a cazurilor este reflectarea lipsurilor și a erorilor în documente. La urma urmei, adesea în timpul depunerii documentelor se descoperă absența formularului principal sau lacune în completarea acestuia. Acesta poate fi un motiv pentru care noul contabil să nu semneze documentul. Este clar că corectarea sau refacerea revine fostului specialist, dar este posibil să nu aibă timp să facă acest lucru înainte de data concedierii sau chiar să refuze să o facă. Apoi, trebuie să plasați datele despre defecte și încălcări în contabilitate, precum și stocarea documentației, într-o secțiune separată sau să găsiți o altă modalitate de a notifica conducerea. Decizia despre cine va remedia erorile și cum vor fi plătite pentru aceasta intră în competența conducerii.

În cazul în care cazurile nu sunt transferate conform actului, oricine descoperă neajunsuri în menținerea documentației sau în siguranța contabilului primar, răspunderea va reveni contabilului șef demisionat.

Ce se întâmplă dacă nu există cui să-i delege treburile?

Dacă dorința contabilului șef a devenit o surpriză neplăcută pentru angajator, pot apărea dificultăți cu căutarea unui nou specialist și transferul fără probleme a afacerilor. Șeful va sabota pur și simplu procesul prin nenumirea unui succesor și nesemnând el însuși actul. Și deși acțiunile sale pot fi considerate indirect ca o încercare de a reține un specialist, va fi problematic să se dovedească acest lucru în aceeași instanță. La urma urmei, Codul Muncii nu spune un cuvânt despre cum ar trebui să fie organizat acest proces; întreprinderii i se oferă libertate deplină în această chestiune (articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Poți încerca parțial să te protejezi cu ajutorul subordonaților tăi, deoarece funcția de contabil șef implică cel mai adesea prezența a mai mulți contabili în companie. Fiecare dintre ei este responsabil pentru propriul domeniu de activitate și, dacă acești angajați sunt loiali, puteți încerca să semnați cu fiecare dintre ei propria copie a actului privind integritatea documentelor pentru perioadele curente și anterioare.

Dacă întreprinderea este suficient de mare și are în structură un serviciu de arhivă, atunci cel mai bine este să predați documentele arhivistului. În orice caz, este mai bine să petreceți perioada de avertizare de două săptămâni pentru ca contabilul șef să verifice și să pună în ordine toate dosarele, chiar dacă nu este cui să le predea.

Spre deosebire de managerul care se pensionează, contabilului-șef îi va fi dificil să transfere arhiva spre depozitare către o organizație terță sau să ia documentele cu el pentru auto-stocare.

Vătămare intenționată și răspundere

Sabotarea intenționată sub forma distrugerii oricăror documente din partea conducerii este puțin probabilă, deoarece responsabilitatea pentru reflectarea corectă a informațiilor contabile și răspunderea administrativă pentru încălcarea acesteia se extinde la director în aceeași măsură. Normele Codului Fiscal al Federației Ruse vorbesc despre responsabilitatea contribuabilului (trebuie să înțelegeți - întreprinderi), iar Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse - despre responsabilitatea funcționarilor (adică atât managerul, cât și contabilul-șef). Deci, în acest sens, directorul și contabilul șef sunt „în aceeași echipă” și conducerea nu va prejudicia în acest fel specialistul plecat.

Pentru ce va trebui să răspunzi după plecare?

Ca și în cazul fostului manager, demiterea contabilului șef nu va fi un motiv pentru a uita totul și a șterge din viață perioada de muncă în companie. Cel puțin pentru următorii câțiva ani. Iată o listă neexhaustivă a celor mai frecvente motive:

Chiar dacă la întreprindere au fost descoperite fapte de încălcări sau infracțiuni economice după plecarea contabilului-șef, acesta poate fi tras la răspundere numai dacă există intenție sau vinovăție directă a persoanei concediate.

Răspunderea financiară față de angajator

Posibilitatea de a recupera daune materiale de la un angajat, prevăzută la articolul 238 din Codul Muncii al Federației Ruse, prevede numai cazurile de prejudiciu financiar direct calculat. Subiectul preferat al unor angajatori despre profiturile pierdute este complet exclus din Codul Muncii al Federației Ruse.

Deoarece articolul 241 din Codul Muncii al Federației Ruse limitează valoarea răspunderii la salariul mediu, iar contabilul-șef nu este inclus în lista de funcții cu care poate fi încheiat un acord separat privind răspunderea financiară integrală, obligația de a compensa pentru prejudiciu poate fi prescris numai într-un contract de muncă (articolul 243 din Codul muncii). Dar chiar și atunci, angajatul își păstrează dreptul de a refuza deducerea prejudiciului material din salariu. În asemenea împrejurări, angajatorul va fi obligat să dovedească în instanță necesitatea despăgubirii și cuantumul prejudiciului (articolul 248 din Codul muncii).

Auditul ca modalitate de reconciliere a părților

Este puțin probabil ca contabilul șef să decidă brusc să demisioneze din proprie voință. Formularea scurtă și simplificată ascunde adesea ideea de schimbare a locului de muncă, care a fost gândită de săptămâni sau luni, precum și nemulțumirea reciprocă acumulată față de management. În acest caz, poate fi acceptabil ca ambele părți să efectueze un audit al activităților întreprinderii în ultimii câțiva ani.

În primul rând, auditorii vor efectua o revizuire completă a întregii documentații în loc de una selectivă, care se practică în timpul transferului standard de cazuri între contabili. În al doilea rând, dacă sunt detectate deficiențe, companiei vor primi recomandări cu privire la corectarea acestora sau refacerea documentelor lipsă. În al treilea rând, în baza unui acord cu societatea de audit, responsabilitatea pentru toate încălcările de legislație fiscală sau de altă natură detectate în perioada auditată va fi atribuită auditorilor implicați.

Rezultatul financiar al concedierii (compensație)

Deoarece Codul Muncii nu distinge contabilii-șefi de alți angajați, ei nu prevăd nici plăți compensatorii speciale pentru concedierea voluntară. În ziua concedierii, contabilul-șef va primi un salariu pentru luna parțială lucrată, restanțe la plăți sau sume contabile, dacă este cazul, și compensație pentru zilele de concediu neutilizate (articolul 140 din Codul muncii).

Compensații financiare suplimentare pot fi specificate într-un contract colectiv sau într-un contract de muncă încheiat cu un specialist pe bază individuală. Concedierea contabilului-șef este un eveniment semnificativ în întreprindere. Organizarea adecvată și munca consecventă la transferul afacerilor vor oferi companiei o muncă liniștită în viitor, iar angajatul concediat va avea doar amintiri bune despre locul său de muncă anterior.

Avocat la Consiliul de Apărare Juridică. Specializat în tratarea cazurilor legate de conflicte de muncă. Apărare în instanță, pregătirea cererilor și a altor documente de reglementare către autoritățile de reglementare.

și alte nuanțe ale acestei proceduri necesită respectarea atentă și strictă a normelor legale. Procedura de demitere a contabilului-șef din proprie inițiativă, precum și opțiunile de rezolvare a unor situații controversate, vor fi discutate în articolul nostru.

Procedura de eliberare din funcție a contabilului șef la cererea sa în 2015-2016

Legislația actuală nu prevede o procedură separată pentru încetarea raportului de muncă cu o organizație de către contabilul șef. Între timp, această funcție responsabilă necesită respectarea strictă a normelor legislative la concediere, precum și efectuarea unor acțiuni pe care angajații obișnuiți le pot neglija.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse (articolul 80), schema generală de concediere a contabilului șef din proprie inițiativă arată astfel:

1. Notificarea angajatorului despre intenția dumneavoastră de a rezilia contractul de muncă prin depunerea unei scrisori de demisie în termenul specificat de Codul Muncii (adică cu 2 săptămâni înainte de concediere).
2. Se lucreaza timpul necesar pana la incetarea contractului de munca.
3. Transferul cazurilor.
4. Obținerea unui carnet de muncă, a altor documente legate de muncă și a plăților datorate angajatului.

Concedierea contabilului-șef la cererea sa și concediu

În comunicarea de zi cu zi, există o opinie că, după depunerea unei scrisori de demisie din proprie inițiativă, un angajat trebuie să lucreze timp de 2 săptămâni. Cu toate acestea, normele legislative pe această temă au un cu totul alt sens.

Potrivit art. 80 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat este obligat să depună o cerere de încetare a raporturilor de muncă cu angajatorul cu cel puțin 2 săptămâni înainte de data dorită de încetare a contractului de muncă. Adică nu vorbim despre antrenament, ci despre avertizare în prealabil a conducerii despre intențiile lor. Prin urmare, este logic ca angajatul care și-a declarat dorința să-și îndeplinească în continuare sarcinile de serviciu de ceva timp. Astfel, datoria angajatului în acest caz este de a notifica concedierea cu 14 zile înainte. Angajatorul are dreptul de a-l concedia înainte de expirarea perioadei de 2 săptămâni (prin acord cu angajatul).

Nu-ți cunoști drepturile?

Cu toate acestea, există câteva excepții de la această regulă:

1. Dacă concedierea se datorează imposibilității menținerii locului de muncă:
   • în legătură cu admiterea într-o instituție de învățământ,
   • pensionare
   • transferul unui soț la muncă în străinătate sau la un nou loc de muncă,
   • alte motive întemeiate,

   angajatorul este obligat să concedieze angajatul în ziua specificată de acesta în cerere (articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse, alineatul 22 „b” din rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din martie 17, 2004 nr. 2).

2. Dacă un angajat dorește să demisioneze în timpul perioadei de probă, atunci perioada pentru care angajatorul trebuie notificat se reduce la 3 zile (articolul 71 din Codul Muncii al Federației Ruse). Deoarece perioada de probă pentru contabilul șef este destul de lungă și se ridică la șase luni (articolul 70 din Codul Muncii al Federației Ruse), această excepție poate fi relevantă.

   Numărătoarea inversă a timpului pentru care este necesară notificarea conducerii societății despre concediere începe în ziua următoare primirii de către conducere a cererii corespunzătoare din partea angajatului.

Transferul cauzelor la clasare

Activitatea contabilului șef este însoțită de o cantitate mare de documente importante, care ar trebui predate la concediere. De precizat că legislația nu impune obligația de a preda dosarele la încetarea raporturilor de muncă contabililor șefi, însă, este indicat să se efectueze o astfel de procedură în interesul, în primul rând, al specialistului demisionar pentru pentru a evita ulterior cererile nefondate. Fiecare organizație trebuie să dezvolte procedura de transfer a documentației în mod independent, instalând cel mai convenabil sistem. Este necesar doar să se țină cont de faptul că acceptarea și transferul cazurilor trebuie să aibă loc înainte ca contabilul-șef care pleacă să părăsească organizația.

Livrarea documentației trebuie completată cu un certificat de acceptare, care trebuie întocmit într-un număr de copii egal cu numărul de părți interesate (de exemplu, un exemplar pentru contabilul șef care pleacă, un nou angajat și raportarea organizației). Este necesar să se transfere toate documentele de întreținerea cărora este responsabil contabilul șef. Mai mult, acest lucru se aplică documentelor pentru o perioadă de cel puțin 5 ani, deoarece acesta este cât de mult ar trebui să fie stocată documentația contabilă într-o organizație (Articolul 29 din Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ) .

Procedura de predare a dosarelor contabilului-șef la concediere poate fi însoțită și de un inventar dacă:

• această procedură este stabilită de angajator (clauza 3 al articolului 11 din legea nr. 402-FZ);
• Contabilul-șef este persoana responsabilă financiar (articolul 243 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Responsabilitatea contabilului-șef după concediere

Chiar și după părăsirea organizației, contabilul-șef poate fi tras la răspundere de conducerea anterioară sau de stat. Răspunderea poate fi materială, administrativă sau penală.

1. Răspunderea financiară a contabilului-șef poate apărea dacă:
   • au săvârșit o acțiune sau o omisiune ilegală;
   • există o legătură de cauzalitate între acțiunea/inacțiunea contabilului șef și prejudiciul material cauzat angajatorului;
   • contabilul-șef este vinovat de săvârșirea unei infracțiuni ilegale (articolul 233 din Codul Muncii al Federației Ruse).

   Pentru a aduce un fost angajat în fața justiției, angajatorul poate merge în instanță în termen de un an de la momentul în care a fost descoperită pierderea (articolul 392 din Codul Muncii al Federației Ruse).

2. Un contabil șef pensionar nu este asigurat împotriva răspunderii administrative. Deci, el poate fi implicat (Capitolul 15 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse) în aceasta:
   • pentru încălcarea procedurilor de efectuare a tranzacțiilor cu numerar și de manipulare a numerarului;
   • nerespectarea termenelor de depunere a rapoartelor fiscale;
   • încălcarea gravă a procedurilor contabile și de raportare financiară;
   • alte infracțiuni administrative legate de îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu.
3. În ciuda faptului că legislația penală conține o serie de infracțiuni care implică răspunderea contabilului-șef (articolele 199, 199.1, 199.2 din Codul penal al Federației Ruse), este destul de dificil să se aducă în judecată contabilul șef demisionat în acest caz. . Acest lucru se datorează în primul rând faptului că legiuitorul îl atribuie funcționarului, dar un angajat care a părăsit organizația nu mai este funcționar al fostului angajator. Tocmai în acest caz poate veni în ajutor un act de acceptare și transfer de afaceri, delimitând responsabilitățile angajaților anteriori și noilor angajați.

Demiterea contabilului șef la cererea sa și ieșire din situațiile dificile asociate cu aceasta

Concedierea unui angajat atât de important precum contabilul șef poate fi asociată cu unele inconveniente pentru angajator, așa că uneori managerul creează în mod artificial situații care împiedică angajatul să plece. Să oferim câteva sfaturi despre cum să ieșim dintr-o situație dificilă.

1. Dacă managerul evită angajatul sau refuză direct să accepte scrisoarea de demisie, este necesar să se întocmească documentul în 2 exemplare și să-l depună oficial prin biroul organizației sau secretarul directorului. Una dintre copiile marcate cu data și ora acceptării cererii trebuie să rămână la angajat. Perioada până la concediere va fi socotită de la data indicată în document. A doua opțiune pentru transmiterea unei declarații de încetare a raportului de muncă către companie către conducere este o scrisoare oficială de notificare. În acest caz, data concedierii începe să conteze de la data primirii corespondenței indicate în avizul returnat.
2. Dacă nu există un înlocuitor pentru contabilul șef în timp util și nu există cui să transfere afacerile, atunci afacerile pot fi transferate directorului în calitate de șef al organizației. În plus, trebuie amintit că legislația nu conține obligația de a transfera cazurile, așa că de la data convenită pur și simplu nu mai poți merge la muncă. Dacă există o cerere de încetare a raportului de muncă depusă în mod corespunzător în cadrul companiei, angajatul este considerat concediat după 2 săptămâni.
3. Dacă angajatorul refuză să predea cartea de muncă, atunci trebuie să i se reamintească faptul că eliberarea carnetului de muncă angajatului în ultima zi de muncă este responsabilitatea angajatorului, iar păstrarea ilegală a documentului este un motiv pentru depunerea unei plângeri la muncă. inspectorat sau tribunal.

Astfel, procedura stabilită legal de concediere a unui contabil șef din proprie inițiativă nu diferă de procedura de concediere a oricărui alt angajat. Demiterea din postul numit presupune transferul documentației contabile către un nou angajat doar pentru a evita eventuale probleme pe viitor.

În majoritatea întreprinderilor, funcția de contabil șef este una dintre cele mai responsabile după directorul general al afacerii. Tocmai datorită valorii atât de ridicate a acestei categorii de angajați, precum și pentru că acești lucrători au obligații speciale definite de legislația Federației Ruse, procedura de concediere este asociată cu o serie de dificultăți suplimentare. Prin urmare, să știi cum să concediezi contabilul șef și cum să eviți consecințele nedorite ale unei astfel de concedieri va fi util oricărui manager.

Reglementarea legală a concedierii unui contabil

Unul dintre principalele documente de reglementare care influențează procedura de desfășurare a activităților contabilului șef este Legea federală nr. 402 „Cu privire la contabilitate”. Acest document de reglementare federal reglementează procedura de numire a contabililor șefi, gama de responsabilități și alte caracteristici ale activităților lor.

Cu toate acestea, luarea în considerare directă a aspectelor activității legate de încetarea raporturilor de muncă existente este asigurată de prevederile Codului Muncii al Federației Ruse. Motivele și motivele rezilierii contractelor de muncă cu angajații sunt luate în considerare de diferite prevederi ale capitolului 13 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Legislația actuală prevede posibilitatea nu numai de a angaja un angajat în calitate de contabil șef, ci și de a angaja specialiști terți în cadrul contractelor civile. În acest caz, toate aspectele legate de concediere ca încetarea relațiilor reciproce trebuie luate în considerare în primul rând de textul acordului încheiat. Concedierea ca concept se referă în mod specific la legislația muncii și la relațiile juridice relevante.

În general, problemele concedierii contabilului șef pentru nerespectare sau din cauza pierderii încrederii practic nu diferă de procedura generală de concediere prevăzută pentru alți angajați. Cu toate acestea, legislația prevede o serie de nuanțe și caracteristici suplimentare pe care angajatorii le pot folosi în legătură cu contabilii. Aceste motive specifice pentru concedierea unui contabil includ:

• Concedierea la schimbarea proprietarului, care sunt reglementate de prevederile articolului 75 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acesta prevede, în cazul schimbării proprietarului, dreptul deplin și nelimitat al acestuia de a revoca directorul și contabilul șef al întreprinderii - în raport cu alte funcții, astfel de acțiuni sunt limitate de standardele legislative.
• Concedierea în perioada de probă. Reglementarea legală a unei astfel de concedieri în legătură cu contabilii șefi este asigurată de prevederile articolelor 70 și 71 din Codul Muncii al Federației Ruse. Totodată, contabilul șef de aici este inclus și într-o categorie specială de angajați - în raport cu aceștia este permisă o modificare a duratei maxime a testului. În loc de trei luni, contabilul-șef sau directorul, precum și adjuncții acestora, pot fi pe o perioadă de probă de până la șase luni, ceea ce simplifică foarte mult procedura de concediere.

Consecințele demiterii contabilului șef

Concedierea contabilului-șef, ca specialist valoros cu acces la informații cheie ale întreprinderii și capacitatea de a le controla, poate duce la multe probleme pentru angajator. Cele mai multe dintre ele pot fi nivelate cu abordarea adecvată. Cel mai adesea, problemele pot apărea atunci când contabilul-șef este demis pentru lipsă de încredere sau inadecvare pentru funcția deținută. Cu toate acestea, majoritatea măsurilor de protecție utilizate ar trebui să fie preventive - acesta este cel mai bun mod de a evita eventualele probleme. În general, consecințele demiterii contabilului șef includ:

• Procese ale unui angajat. Un angajat care se consideră concediat pe nedrept are dreptul de a contesta procedura de concediere în instanță. Mai mult, având în vedere cunoștințele juridice ale majorității angajaților, cum ar fi contabilii șefi, o astfel de revendicare ar putea duce la probleme semnificative în temeiul legislației actuale. Consecințele unei astfel de revendicări pot include reintegrarea obligatorie a salariatului în funcția sa, plata despăgubirilor pentru daune morale, schimbarea motivului concedierii și plata pentru tot timpul absențelor forțate din momentul concedierii și până la pronunțarea hotărârii judecătorești. Astfel de riscuri pot fi evitate prin utilizarea unor motive efective de concediere și prin respectarea deplină a procedurilor stabilite.
• Scurgerea de informații confidențiale.Întrucât contabilul-șef are deseori acces la informații care constituie un secret comercial, demiterea acestuia, dacă o consideră abuzivă, poate atrage după sine o scurgere a informațiilor menționate, transferul acestora către concurenți sau terți sau simpla publicare. Protecția împotriva unor astfel de consecințe poate fi asigurată atât prin redactarea unor acorduri corecte care aprobă responsabilitatea contabilului-șef pentru divulgarea secretelor, cât și prin metode de protecție și protecție a informațiilor care exclud accesul deplin la acestea al contabilului șef sau limitează capacitatea acestuia de a le disemina.
• Persecuția de către autoritățile de supraveghere.În cazul în care situațiile financiare ale întreprinderii nu reflectă realitatea, dacă contabilul-șef a fost implicat în săvârșirea de infracțiuni sau infracțiuni economice, în caz de concediere abuzivă, acesta poate transmite toate informațiile disponibile despre astfel de fapte autorităților de aplicare a legii și de supraveghere. Mai mult, chiar dacă contabilul-șef însuși a fost complice la aceste infracțiuni, el nu va fi tras la răspundere pentru acestea - legislația prevede scutirea de la acestea în cazul raportării voluntare la organele de drept și cooperării cu ancheta. Singurul sfat valoros în acest caz pentru angajator ar fi să se abțină de la utilizarea metodelor ilegale, a falsului și a altor acțiuni în activitățile sale care ar putea atrage răspunderea. Cu toate acestea, trebuie să se înțeleagă că contabilul șef, în orice caz, poate depune o cerere de inspecții la întreprindere, ceea ce poate afecta negativ activitatea acesteia.
• Distrugerea sau pierderea de informații. Contabilul-șef, la aflarea demiterii sale, poate edita sau modifica în mod arbitrar declarațiile, distruge informațiile de care dispune, ceea ce poate cauza prejudicii grave afacerii. Cel mai bun mod de a evita astfel de consecințe negative poate fi să recomandați duplicarea tuturor informațiilor în mod regulat. In plus, pentru astfel de actiuni, cu nivelul corespunzator de control la intreprindere, contabilul-sef insusi poate fi tras ulterior la raspundere.
• Pierderea unui specialist valoros. Chiar și în absența intențiilor și acțiunilor negative ale contabilului șef, concedierea unui astfel de angajat poate deveni o problemă pentru întreprindere din cauza pierderii unui angajat calificat și informat. Poate fi destul de dificil să-i găsești un înlocuitor într-o perioadă specificată, de exemplu, două săptămâni dacă își dă demisia voluntar. Prin urmare, se recomandă ca poziția de contabil șef să fie duplicată într-o oarecare măsură de către adjunctul său sau de către alți angajați ai întreprinderii, de exemplu, directorul general sau financiar. În plus, o soluție poate fi angajarea temporară a unui contabil șef profesionist prin externalizare.
• Costuri reputaționale. Orice angajat care este nemulțumit de concedierea sa are posibilitatea de a provoca unele prejudicii reputației companiei. Iar contabilul-șef nu face excepție și, având în vedere poziția sa oficială și accesul la informații importante, astfel de costuri vor fi cu siguranță mai mari decât la concedierea unui angajat obișnuit. O procedură complet transparentă și legală de concediere și munca activă a departamentului de relații publice atunci când apar astfel de riscuri pot ajuta la evitarea acestora.

Cele de mai sus enumeră doar principalele riscuri cu care se poate confrunta un angajator - în practică, numărul acestora poate fi mare. În același mod, pot fi utilizate și alte mecanisme pentru rezolvarea problemelor menționate mai sus și a consecințelor negative ale eliberării din funcție a contabilului șef. Totuși, aceștia sunt factorii principali și cei mai comuni de care orice angajator ar trebui să ia în considerare.

Cum să concediezi un contabil șef cu un minim de probleme

Cel mai simplu și mai eficient sfat pentru angajatori cu privire la concedierea angajaților lor este să ajungă și să caute un compromis cu aceștia. Cel mai adesea, cele mai optime motive de concediere sunt plecarea contabilului-șef de bunăvoie sau din rațiune. Utilizarea mecanismului de concediere prin acordul părților permite angajatorului, dacă este necesar, să ofere o gamă mai largă de compensații posibile și, în același timp, să se protejeze de pretențiile angajatului în viitor. Concedierea contabilului-șef, la cererea sa, poate de cele mai multe ori să nu reprezinte nicio amenințare pentru întreprindere dacă a fost efectiv efectuată din inițiativa acestuia și nu a fost o consecință a presiunii sau constrângerii din partea angajatorului.

Un instrument bun pentru a elimina problemele asociate cu posibila reintegrare a unui angajat în funcția de contabil șef este să lucrezi nu în baza unui contract principal, ci în baza unui contract de muncă pe durată determinată. Cel mai bine este să întocmești unul din cauza absenței unui angajat permanent și a înlocuitorului acestuia. Un salariat absent poate fi fie proprietarul întreprinderii, fie un director sau alt angajat care deține efectiv funcția de contabil șef, dar care, prin acord cu angajatorul, a intrat în concediu nedeterminat fără plată.

Înainte de efectuarea procedurilor de concediere și inițierea acestora, pentru a nu trezi posibile suspiciuni în rândul contabilului șef neîncrezător, precum și în conformitate cu reglementările legale, este necesar să se efectueze un inventar al întreprinderii, să se reconcilieze declarațiile, precum și fondurile disponibile. Reefectuarea acesteia după concedierea efectivă va face mai ușor să se dovedească implicarea contabilului-șef în deteriorarea sau distrugerea datelor sau în cauzarea prejudiciului efectiv întreprinderii, care poate fi recuperat ulterior în instanță. Inventarierea este obligatorie la demiterea persoanelor responsabile material, printre care se numără și contabilul-șef.

În acest caz, inventarierea poate fi efectuată ca parte a unor proceduri separate, ca măsură suplimentară de reducere a riscului. Cu toate acestea, la demiterea contabilului șef și la crearea unui certificat de acceptare și transfer de afaceri, efectuarea unui inventar este în orice caz obligatorie. Informațiile despre inventar trebuie reflectate în actul întocmit.

Alte modalități de reducere a posibilelor riscuri de concediere a contabilului șef includ delegarea și distribuirea efectivă a responsabilităților între angajați. Întreprinderea trebuie să aibă mai mulți specialiști care să aibă acces la toate informațiile cu care lucrează contabilul șef, și capacitatea de a le controla și de a le folosi, precum și abilitățile necesare. Cel mai adesea, astfel de angajați sunt contabilul șef adjunct și directorul financiar al întreprinderii. Totuși, de fapt, aceștia pot fi și simpli contabili sau alți angajați.

După cum arată practica, în cele mai multe cazuri, angajatorul, cu inițiativa cuvenită, are posibilitatea de a ajunge la o înțelegere cu angajatul și de a rezolva problemele legate de concediere fără riscuri excesive. Cu toate acestea, unii angajatori ignoră această posibilitate sau pur și simplu nu doresc să facă concesii - practica judiciară existentă demonstrează că o astfel de încredere în sine poate duce adesea la consecințe mult mai negative decât acordarea compensațiilor și garanțiilor suplimentare celui care renunță.

Angajatorul trebuie să acorde o atenție deosebită statutului contabilului șef la momentul concedierii. În special, un angajator nu are dreptul de a concedia un angajat în vacanță sau concediu medical - în acest caz, el poate contesta cu ușurință legalitatea concedierii în instanță. În plus, este necesar să se urmeze pe cât posibil procedura de concediere stabilită de lege, adică să se țină seama de:

• Notificarea obligatorie a angajatului în intervalul de timp specificat.
• Necesitatea întocmirii actelor privind familiarizarea salariatului cu notificarea sau refuzul de a face acest lucru.
• O listă detaliată a fișelor postului în caz de concediere din cauza nerespectării.
• Mentinerea documentatiei privind abaterile disciplinare in modul prevazut de lege, in cazul concedierii din cauza pierderii increderii sau din cauza altor abateri disciplinare.
• Mentinerea unei foi de pontaj in caz de concediere pentru absenteism.

Demiterea contabilului-șef la cererea sa

Atunci când contabilul-șef demisionează de la muncă din proprie voință, precum și în cazurile altor motive de concediere, legislația federală impune actul de a le transfera toate rapoartele și documentele relevante. În lipsa pregătirii și elaborării prealabile a unor astfel de mecanisme la întreprindere, implementarea acestora în perioada de lucru stabilită de două săptămâni poate fi extrem de problematică.

Prin urmare, angajatorul și contabilul șef ar trebui să dezvolte mecanisme și să le consolideze în regulamentul intern în prealabil - cel mai bine este să fie prezenți în etapa încheierii unui contract de muncă.

Angajatorul nu are dreptul de a refuza concedierea contabilului-șef la cererea sa din cauza întocmirii intempestive a procesului-verbal. În același mod, angajatorul nu poate prelungi perioadele de lucru stabilite din cauza neîntocmirii actului menționat.

Astfel, pregătirea acestui act de transfer al informațiilor comerciale ar trebui să fie consacrată în documentele de reglementare ale întreprinderii și se recomandă ca dreptul de a întocmi această documentație și de a efectua toate acțiunile specificate în fișele postului să fie atribuit nu numai contabilului-șef, dar și angajaților capabili să-l înlocuiască. În acest caz, chiar și în absența completă a inițiativei sau a capacității de a întocmi aceste documente din partea contabilului șef, legea nu va fi încălcată, iar activitatea întreprinderii nu va fi paralizată de absența conducerii departamentul de contabilitate.

Poziția de contabil șef este cheia oricărei organizații, mai ales dacă aceasta din urmă are un accent comercial. Accesul la informațiile financiare și sfera responsabilităților conduc la faptul că conducerea se poate confrunta cu o serie de probleme atunci când un angajat dintr-o anumită funcție decide să o părăsească, sau dacă concedierea contabilului șef este planificată la inițiativa angajatorului.

Pentru a te despărți cu înțelepciune de contabilul-șef, ar trebui să studiezi legislația muncii cu privire la procedura și motivele concedierii. Recomandările pentru documentarea procesului și a procedurii de transfer a cazurilor, utilizate în practică, vă vor permite să evitați greșelile tipice și litigiile.

Motive de concediere și unele caracteristici

În ceea ce privește motivele de concediere a unui contabil șef, se aplică aceleași reguli ca și pentru orice angajat al organizației. Posibilele motive care pot fi invocate pentru a justifica rezilierea contractului sunt prevăzute la articolul 77 din Codul muncii.

Motivele de concediere pot fi:

• încetarea cooperării prin acordul părților (articolul 78);
• expirarea contractului de muncă (articolul 79);
• inițiativa contabilului șef însuși (articolul 80);
• motive imperioase care au dat naștere dorinței conducerii de a se despărți de angajat (articolele 71, 81);
• transferul contabilului șef la muncă la alt angajator;
• imposibilitatea de a continua munca din cauza conditiilor schimbate (articolele 73 – 75);
• circumstanțe de forță majoră (articolul 83);
• încălcarea legislației muncii (articolele 77, 84).

Aproape fiecare dintre motivele de mai sus are propriile sale particularități.

La cererea ta

Cel mai simplu mod este să-l concediezi pe contabil șef la cererea ta. După ce a primit o cerere de la un angajat, departamentul de personal întocmește un ordin de demisie, iar departamentul de contabilitate pregătește un calcul. Principala condiție pe care trebuie să o îndeplinească angajatul este să notifice conducerea decizia sa cu două săptămâni înainte de data preconizată a plecării.

Din punct de vedere tehnic, procedura este simplă, dar managementul se va confrunta cu multe probleme:

• asigurați-vă că concedierea contabilului șef nu are legătură cu rezultatele muncii acestuia din urmă și că nu a fost cauzată nicio prejudiciu companiei în mod intenționat sau din neglijență;
• selectați rapid un candidat pentru un post vacant;
• efectuarea de instruire pentru un nou angajat și organizarea transferului de cazuri etc.

Toate procedurile de mai sus trebuie finalizate într-o perioadă de două săptămâni, deoarece după această perioadă nu este legală reținerea unui contabil la locul de muncă.

După încheierea perioadei de lucru, nici necesitatea întocmirii unor procese-verbale, nici ordinul de predare ulterioară a dosarelor, nici amenințarea cu reținerea unei amenzi sau a actelor de personal nu sunt temeiuri legale și sunt considerate un obstacol în calea concedierii.

La inițiativa angajatorului

Conducerea este mult mai vulnerabilă la lege dacă inițiază eliberarea din funcție a contabilului șef. Riscă nu doar să primească o invitație la proces de la acesta din urmă, ci se poate confrunta și cu sabotaj în domeniul finanțelor și al relațiilor cu clienții. Prin urmare, candidații pentru o astfel de poziție responsabilă ar trebui selectați cu atenție și este mai bine să vă despărțiți de ei în mod pașnic.

Motive pentru plecarea forțată a contabilului șef (articolul 81):

• încetarea societății;
• reducerea numărului de angajați sau a posturilor din tabloul de personal;
• identificarea calificărilor insuficiente ale unui angajat pe baza rezultatelor certificării (incoerență cu postul);
• o stare de sănătate schimbată care face imposibilă munca în poziția actuală;
• schimbarea proprietarului companiei;
• încălcarea disciplinară documentată;
• refuzul de a îndeplini sarcinile oficiale fără un motiv întemeiat;
• încălcarea gravă a fișei postului;
• absenteism nemotivat, documentat;
• prezența la locul de muncă în stare de ebrietate (alcool, droguri etc.);
• dezvăluirea de informații comerciale importante sau de proprietate;
• o hotărâre judecătorească împotriva unui angajat cu privire la infracțiunile identificate săvârșite la locul de muncă (furt, fraudă, delapidare, deteriorare sau distrugere de bunuri);
• nerespectarea regulilor de securitate și protecție a muncii dovedite de comisie, în urma căreia au fost rănite persoane sau bunuri ale companiei (sau a fost creată o amenințare pentru aceasta din urmă);
• neîncrederea în angajat;
• neglijenţă;
• ascunderea informațiilor care ar putea influența decizia conducerii de a numi o persoană într-o funcție;
• o decizie incorectă care a avut ca rezultat prejudiciu companiei.

Este important de reținut că oricare dintre motivele selectate trebuie să fie susținut de documente. Suspiciunile indirecte, antipatia și remarcile verbale nu pot sta la baza concedierii.

Dacă o întreprindere este în curs de reorganizare, se reduce personalul, se identifică o lipsă de competențe profesionale sau se identifică probleme de sănătate, atunci persoanei trebuie să i se ofere opțiuni de angajare în condiții noi. În acest caz, concedierea se face numai dacă angajatul însuși refuză să continue să lucreze sau dacă nu există un post adecvat în companie.

Orice fapte vinovate trebuie confirmate:

• rezultatele lucrărilor comisiei speciale de audit;
• protocoale ale comisiei de certificare;
• documente scrise privind abaterile disciplinare și sancțiunile (articolul 193);
• rezultatele examenului medical;
• decizie sau hotărâre judecătorească (dacă angajatul este condamnat pentru o infracțiune) etc.

O infracțiune care stă la baza pierderii încrederii de către contabilul-șef, săvârșită în afara locului de muncă, poate duce la concediere numai în termen de un an de la descoperire.

Dacă un angajat este condamnat pentru practici corupte, datele sale trebuie introduse de către angajator în registrul federal (articolul 15, Legea federală nr. 273).

Atunci când alegeți un motiv pentru concedierea unui contabil șef, este necesar să respectați cu strictețe normele legislației muncii. Lipsa probelor privind faptele vinovate duce la faptul că decizia conducerii poate fi contestată la Inspectoratul Muncii sau anulată în instanță. În acest caz, va trebui nu numai să returnați poziția contabilului concediat, ci și să-i plătiți „timpul de nefuncționare” forțat și compensația atribuită.

Chiar dacă există motive, nu puteți rezilia un contract cu un angajat:

• în concediu medical;
• în vacanță;
• în timpul sarcinii.

Dacă contractul cu contabilul-șef este încheiat pe o perioadă determinată, atunci concedierea acestuia la expirarea documentului este legală (articolul 59). În acest caz, este necesar să se informeze angajatul despre data concedierii cu 3 zile înainte (articolul 79).

De asemenea, este permisă demiterea șefului. contabil când lucrează cu jumătate de normă. Contractul cu acesta încetează atunci când este angajat un angajat pentru care acest post va fi principalul (articolul 288).

Înainte de a-l concedia pe contabilul șef, ar trebui să vă gândiți cu atenție la motive și să oferiți posibilitatea de a negocia un acord cu angajatul. Este posibil să se prevadă chiar și atribuirea unei compensații speciale persoanei concediate.

Prin acordul părților

Precizat la art. 78 din Codul muncii temeiul concedierii este cel mai loial dintre toate cele existente. Designul său nu conține restricții speciale. Acest acord poate documenta orice acorduri între angajat și conducerea companiei.

în care:

• Este posibil să nu respectați condițiile de serviciu la concedierea contabilului șef;
• este permisă concedierea acestuia în timpul sarcinii, concediului sau concediului medical;
• Puteți adăuga termeni speciali ai tranzacției la acord (compensații, termene limită pentru transferul cazurilor etc.).

Forma liberă a acordului îl face popular atunci când concediază angajații din funcții de conducere. Motivele care au determinat părțile să semneze documentul nu trebuie să fie indicate în text.

La schimbarea proprietarului

Noul proprietar al companiei se poate despărți de contabilul șef și de echipa de conducere a companiei. Acest lucru ar trebui făcut într-o perioadă de trei luni începând din momentul preluării dreptului de proprietate. În acest caz, salariatul are dreptul la o compensație egală cu salariul său de trei luni.

Această regulă nu se aplică organizațiilor care au fost create cu fondurile investitorilor - fondatori. Un exemplu de astfel de companii și parteneriate este LLC sau SNT. Prin aceste forme de proprietate, proprietarul este considerat a fi o comunitate de cetățeni; prin urmare, noii acționari nu au dreptul de a revoca conducerea companiei, inclusiv contabilul-șef, fără motive stabilite de lege.

Procedura de eliberare din funcție a contabilului șef

Demararea procedurii de eliberare din funcție a contabilului-șef este dată prin ordin emis de conducerea societății.

Documentul poate fi eliberat pe baza:

• cereri din partea contabilului-șef de demisie voluntară;
• acord încheiat între părți;
• decizie a managerului, care are justificare documentară pentru a dovedi motivul concedierii.

Ziua de calcul este ultima zi lucrătoare a angajatului la întreprindere. În momentul concedierii, angajatului i se oferă un carnet de muncă, un certificat de calcul și un raport privind plățile de asigurări.

Documentatia concedierii

Poziția persoanei concediate nu are practic niciun efect asupra pregătirii actelor de demisie. Conform Codului Muncii, procedura de încetare a contractului de muncă constă în emiterea unui ordin, întocmirea unui carnet de muncă și efectuarea unui calcul. În plus, dorința angajatului de a demisiona este exprimată prin depunerea unei cereri corespunzătoare la serviciul de personal.

Scrisoare de demisie

Concedierea unui angajat din funcția de contabil șef se face rar fără declarație proprie. Acest lucru se datorează faptului că încetarea cooperării din alte motive decât inițiativa angajatului și acordul părților poate afecta grav reputația contabilului-șef și poate afecta viitoarea sa activitate de muncă. Prin urmare, chiar dacă conducerea are motive serioase de concediere, angajatul încearcă să ajungă la o înțelegere.

Această opțiune este benefică și pentru angajator. Prezența unei cereri scrise de plecare la cererea proprie sau prin acordul părților garantează practic că salariatul nu are pretenții pe care le-ar putea apăra în cadrul inspectoratului sau instanței de muncă.

Nu există un formular special pentru cerere, dar există reguli pentru executarea acesteia. Textul poate fi scris de mână sau tipărit. Dar semnătura unui angajat care decide să demisioneze trebuie făcută de acesta personal.

• numele organizației și numele complet al conducătorului acesteia;
• Numele complet al solicitantului, funcția acestuia.
• o cerere de concediere cu indicarea motivelor (la cererea proprie, cu acordul părților);
• data estimată a plecării.
• data întocmirii și semnăturii.

Prezența sau absența unei perioade de lucru de două săptămâni la concedierea contabilului șef va depinde de dacă salariatul a dorit să plece singur sau a fost obligat să facă acest lucru prin decizie a conducerii. În primul caz, managerul poate insista asupra implementării normei legislative. Cu toate acestea, cel mai adesea, atunci când contabilul-șef pleacă, problemele de muncă sunt rezolvate prin acord cu direcția și depind de capacitatea angajatului de a transfera rapid problemele și responsabilitățile.

Ordin de concediere

Procedura de concediere include întocmirea unui ordin. Se publică de către conducere, conform formularului aprobat T-8. După crearea acestui document începe procesul de decontare definitivă cu salariatul (articolul 84.1 din Codul muncii).

În cazul în care o companie concediază mai mulți angajați în același timp, ordinele trebuie emise pentru fiecare dintre aceștia personal.

• numărul de comandă în ordine, în conformitate cu numerotarea documentației din firmă;
• numele organizației și detaliile acesteia;
• Numele complet al angajatului pentru care se eliberează documentul și funcția acestuia;
• datele contractului de muncă (data încheierii și încetării acestuia);
• motivul pentru care se efectuează concedierea cu referire la articolul din Codul Muncii;
• dacă concedierea se face prin acordul sau inițiativa contabilului șef, atunci se indică detaliile cererii acestuia;
• când un salariat este concediat în temeiul unui articol, sunt indicate detaliile actelor întocmite pe baza încălcărilor constatate (fișe de atestare, mustrări etc.);
• Data pregătirii.

Pentru persoanele care poartă răspundere financiară, cum ar fi contabilul-șef, se întocmește un document separat, în care se constată absența sau prezența creanțelor financiare față de angajat. Devine parte integrantă a comenzii.

Comanda trebuie să fie semnată de șeful companiei. Contabilul concediat trebuie să cunoască textul documentului contra primirii. Formularul original T-8 conține o linie specială pentru aceasta. La solicitarea angajatului, specialistul HR este obligat sa ii dea o copie a documentului.

În cazul în care persoana concediată refuză să semneze ordinul, atunci se pune un semn în acest sens pe formular. Apoi, documentul are forță juridică chiar și fără semnătura angajatului.

Înscriere în cartea de muncă

Carnetul de muncă trebuie completat conform regulilor de întocmire a documentelor primare (Decretul Guvernului nr. 225). Înscrierile efectuate în raportul de muncă în legătură cu concedierea contabilului-șef nu diferă de cele cerute la desfacerea unui contract de muncă cu un salariat de altă funcție.

Documentul trebuie sa contina:

• numărul de înregistrare în ordine;
• data completă a concedierii, inclusiv datele privind ziua, luna și anul;
• în informațiile despre post se indică motivul concedierii și datele privind temeiul legal al acesteia (articolul din Codul muncii);
• în coloana despre denumirea documentului - baza, este indicat numărul ordinului de concediere emis pentru societate.

Actul trebuie predat in ziua concedierii, precum si banii cuveniti contabilului-sef pentru timpul lucrat.

Posibile plăți la concediere

Necesitatea decontării cu un salariat concediat este reflectată în Codul Muncii și este reglementată în mod clar. Pe lângă acele fonduri care sunt prevăzute de lege contabilului-șef, acesta are dreptul la plăți suplimentare, dacă acestea sunt prezente în contractul său de muncă sau într-un contract separat întocmit la angajare.

Printre plățile garantate legea enumera:

• salariile pe perioada lucrată, neplătite anterior;
• compensarea zilelor de concediu care nu au fost folosite de angajat;
• indemnizația de concediere în cazul în care concedierea intervine ca urmare a reducerii, societatea a fost lichidată sau există alte temeiuri legale (articolul 178 din Codul muncii).

Procedura de acordare a despăgubirilor și a indemnizației de concediere pentru cei care ocupă funcțiile de manager, de adjunct al acestuia și de contabil șef în organizație este evidențiată în Codul Muncii într-un articol separat (articolul 181). Acesta garantează angajaților menționați mai sus o plată egală cu trei luni de salariu în cazul în care aceștia sunt concediați de noul proprietar din cauza unei schimbări în proprietatea întreprinderii.

Dacă un angajat este concediat de la locul de muncă, iar motivul este acțiunile sale vinovate sau încălcările disciplinare, conducerea este scutită de nevoia de a-i plăti compensații și beneficii (Articolul 181.1).

Caracteristicile transferului de cazuri

Prezența unui număr mare de responsabilități, precum și documentația, munca cu care necesită o precizie deosebită, nu permite contabilului șef să-și părăsească rapid postul. O astfel de schimbare bruscă poate afecta negativ performanța organizației, chiar dacă postul este imediat ocupat de un nou angajat. O verificare amănunțită este, de asemenea, necesară, deoarece poate dezvălui erori și fraude și va fi mult mai dificil să depuneți reclamații împotriva unui fost angajat după ce acesta pleacă.

La rândul său, contabilul șef este interesat de:

• raportați despre munca dvs.;
• transfera bunuri materiale, documente și competențe;
• semnează un act de transfer, care va consemna absența pretențiilor reciproce între părți.

Prin urmare, procedura de transfer de cazuri, deși nu este obligatorie, previne posibile dificultăți atât pentru angajator, cât și pentru angajat.

Legea nu reglementează procesul de transferare a cazurilor, cu toate acestea, conducerea își poate proteja interesele prin emiterea unui document local (articolul 8 din Codul Muncii) care descrie procedura. Având în vedere că contabilul-șef poartă responsabilitatea financiară, este necesară inițierea unui inventar înainte de plecarea sa. Se desfășoară în legătură cu mărfuri și active materiale, conturi și case de marcat.

Pentru a efectua auditul, este necesar să se înființeze o comisie separată de angajați calificați la ordinul companiei sau să se angajeze o organizație de audit terță parte prin încheierea unui acord cu aceasta.

În cazul în care societatea nu are un astfel de act normativ, este în interesul contabilului șef să se ocupe de predarea treburilor succesorului.

1. Pregătește documentele pentru transfer în avans, concentrându-se pe fluxul de documente adoptat în companie.
2. Faceți un inventar al acestora.
3. Întocmește actul de transfer în două exemplare.
4. Predați documentele conform actului unei persoane împuternicite împotriva semnăturii.

Următoarele pot prelua afacerile unui contabil șef care demisionează:

• un candidat ales în această funcție pe baza unui ordin al administrației;
• însuși șeful companiei;
• un angajat numit pentru o perioadă de tranziție care va îndeplini atribuțiile de contabil șef până când un candidat este selectat pentru un post vacant, pe baza unui ordin din partea conducerii.

Dacă candidații pentru postul sau și. O. lipsesc la momentul demiterii, numai directorul are dreptul de a accepta cazuri (Legea federală nr. 402).

În momentul demiterii, transferul cazurilor trebuie finalizat. În termenul specificat în cerere și ordin, contabilul-șef are dreptul de a părăsi legal munca. Menținerea cu forța la locul de muncă, amenințările și șantajul pot duce la acțiuni în justiție și la aplicarea unei amenzi de către inspectoratul de muncă atât în ​​favoarea statului, cât și în favoarea salariatului.

Cel mai bun moment pentru a vă despărți de contabilul șef este sfârșitul perioadei de raportare.

Reguli pentru întocmirea unui act de transfer

Actul de acceptare și transfer de documente la schimbarea unui angajat la anumite posturi este parte integrantă a cadrului de reglementare local al companiei.

Ordinul este emis:

• indicarea tuturor posturilor pentru care este necesară această procedură;
• furnizează instrucțiuni pas cu pas pentru transferul de autoritate;
• si principiul intocmirii actului.

Cazurile sunt transferate de contabilul șef salariatului în privința căruia conducerea a emis un ordin prin care îi confirmă autoritatea. Un contract de răspundere este întocmit preliminar cu noul angajat. Este important ca, la momentul procedurii, noul venit să fie familiarizat cu fișa postului contra chitanță.

Ordinul procedurii de transfer trebuie să definească în mod clar:

• datele angajaților care participă la proces (numele complet al celui care transferă și al celui care acceptă cazuri);
• durata procedurii, luând în considerare perioadele de raportare (este deosebit de important să se indice data de încheiere);
• procedura de înregistrare a documentelor transferate;
• continutul actului de transfer.

Având în vedere că normele legislative obligă angajații să păstreze documentația contabilă timp de cel puțin 5 ani (Legea federală nr. 129), această perioadă este luată ca perioadă de control. În timpul transferului, noul angajat nu trebuie doar să primească documentele în mână, ci și să se asigure că acestea sunt întreținute corect. Pentru volume mari de informații transmise, se utilizează o verificare aleatorie (în ceea ce privește transferurile mari de bani, principalele contrapărți, documentele de afaceri alese aleatoriu).

O atenție deosebită trebuie acordată:

• prezența și relevanța actelor constitutive;
• deducerile curente ale contribuțiilor la serviciul fiscal, la Fondul de asigurări sociale și la Fondul de pensii al Federației Ruse;
• conținutul rapoartelor de inspecție efectuate de Serviciul Fiscal Federal;
• rapoarte privind disciplina de numerar;
• documentatia de contabilizare a mijloacelor fixe;
• stocuri de active materiale;
• declaratii bancare;
• documentație referitoare la lucrul cu contractorii;
• salariu si acte de personal.

Pe lângă documente, noul angajat ar trebui să primească explicații de la fostul contabil șef despre procedura de desfășurare a muncii în toate domeniile. La finalul procedurii se semnează un act de transfer.

Este format din mai multe blocuri de informații.

1. Numele organizației, detaliile acesteia.
2. Data procedurii și întocmirea documentului.
3. Numele complet al persoanelor participante (dacă auditorii sunt invitați, atunci sunt indicate și detaliile acestora).
4. Detalii despre documentele ce se transferă.
5. Date de verificare a stocurilor.
6. Încălcări detectate în timpul transmiterii.
7. Semnăturile participanților.

Actul de transfer completat trebuie să țină cont de toate nuanțele lucrării efectuate, inclusiv de erori și omisiuni.

Răspunderea după concediere