Zwolnienie głównego księgowego w jeden dzień. Zwolnienie głównego księgowego z inicjatywy pracodawcy

Główny księgowy jest jednym z wiodących pracowników każdej organizacji, ponieważ jego praca jest ściśle związana z rozwiązywaniem problemów finansowych.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Od produktywnej pracy osoby piastującej to stanowisko zależy dobro firmy.

Główny księgowy może opuścić miejsce pracy albo.

Zwolnienie głównego księgowego z inicjatywy pracodawcy następuje najczęściej w sytuacji, gdy pracownik przestaje efektywnie wykonywać swoje obowiązki.

W procesie zwalniania głównego księgowego mogą pojawić się pewne trudności. Dzieje się tak dlatego, że osoba zajmująca to stanowisko ma dostęp do wszystkich transakcji biznesowych firmy.

Zwalniając osobę z tego stanowiska, kierownictwo firmy musi zabezpieczyć się przed możliwymi zagrożeniami, a mianowicie zapytać o istnienie istniejących długów wobec funduszu emerytalnego i instytucji kredytowych.

Powody

Ponieważ główny księgowy jest tym samym pracownikiem, co pozostali pracownicy organizacji, nie ma odrębnych podstaw do jego zwolnienia.

Dlatego osoba może opuścić to stanowisko i swoje miejsce pracy na tych samych podstawach, co inni pracownicy organizacji:

• z własnej inicjatywy;
• w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy o pracę;
• przy podejmowaniu niezgodnej z prawem decyzji, w wyniku której spółka poniosła straty materialne;
• w przypadku niezgodności z zajmowanym stanowiskiem;
• Kiedy ;
• kiedy zmienia się właściciel organizacji itp.

Ponadto zwolnienie osoby ze stanowiska głównego księgowego może nastąpić na podstawach określonych w statucie spółki i umowie o pracę.

Prawo

Zwolnienie osoby zajmującej stanowisko głównego księgowego może nastąpić na podstawie art. 75, 76, 77, 79 i 81 Kodeksu pracy. Wszystko zależy od powodu, dla którego dana osoba opuszcza miejsce pracy.

Zwolnienie głównego księgowego

Główny księgowy raportuje bezpośrednio do szefa firmy.

Odpowiada za tworzenie i prowadzenie ksiąg rachunkowych, a także za terminowe składanie raportów.

Nie jest wskazane, aby kierownictwo firmy zwalniało osobę z tego stanowiska do czasu uregulowania wszystkich długów organizacji. Ponadto sensowne jest powołanie niezależnego audytu stanu raportowania.

Na własne życzenie

Opuszczając organizację z własnej woli, należy napisać o rezygnacji skierowaną do dyrektora. Dokument należy przekazać przełożonym na 2 tygodnie przed przewidywaną datą zwolnienia.

Kierownictwo firmy, zgodnie z prawem, nie ma prawa zatrzymywać księgowego w miejscu pracy. Jednak w rzeczywistości wszystko może potoczyć się inaczej.

W przypadku, gdy szef nie chce zwolnić głównego księgowego, ten musi wysłać rezygnację pocztą za potwierdzeniem odbioru.

Alternatywnie istnieje możliwość zarejestrowania wniosku w urzędzie.

Z inicjatywy pracodawcy

Zwolnienie głównego księgowego z inicjatywy pracodawcy z powodu osobistej wrogości uważa się za nielegalne. Podstawy zwolnienia wymagane są w Kodeksie Pracy.

Prawo pracy zawiera obszerną listę przyczyn zwolnienia głównego księgowego: od naruszenia dyscypliny po nieadekwatność do zajmowanego stanowiska.

Jeżeli przesłanka zostanie zastosowana niezgodnie z prawem, zwolnionemu przysługuje prawo odwołania się do sądu.

Jeżeli sąd opowie się po stronie powoda, należy przywrócić tę osobę do przedsiębiorstwa na stanowisko głównego księgowego.

Za zgodą stron

Oprócz odpraw podstawowych wszystkim pracownikom przysługują dopłaty w wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.

Płatności takie dokonywane są w pierwszym miesiącu po zwolnieniu. W drugim otrzymują je ci, którzy nie znaleźli jeszcze oficjalnego miejsca pracy.

Możesz otrzymać wypłatę w trzecim miesiącu, ale w tym celu musisz skontaktować się z urzędem pracy i nie możesz znaleźć odpowiedniej pracy na ten okres.

Okres pracy

W przypadku odejścia z firmy z własnej inicjatywy główny księgowy musi przepracować okres 2 tygodni.

W przypadku zwolnienia za zgodą stron okres ten może zostać skrócony w drodze porozumienia z kierownictwem.

Istnieją sposoby na rzucenie palenia bez pracy. Jednym z nich jest wykorzystanie niewykorzystanego urlopu.

Procedura zwolnienia

Zwolnienie księgowego odbywa się zgodnie ze standardowym schematem ze zmianami wprowadzonymi w związku ze stanowiskiem pracownika.

Procedura przebiega w kilku etapach:

1. Złożenie wniosku lub sporządzenie umowy.
2. Rejestracja zamówień. Pierwszy będzie odpowiedzialny za przekazanie spraw nowemu pracownikowi, a drugi za procedurę zwolnień.
3. Przeniesienie spraw ze starego księgowego na nowego.
4. Otrzymanie przez starego pracownika wszystkich dokumentów, a także należnych mu płatności zgodnie z prawem.

Każdy etap ma swoje własne niuanse i wymaga niezbędnych dokumentów, więc niektóre z nich można zbadać nieco bardziej szczegółowo.

Złożenie wniosku

Wniosek składa się w imieniu pracownika w przypadku zwolnienia na jego własny wniosek.

Dokument ten nie ma formy prawnej, ale nadal istnieje kilka zasad jego przygotowania:

• dokument jest sporządzony na papierze formatu A4 i może być wydrukowany lub napisany odręcznie;
• artykuł należy skierować bezpośrednio do kierownika organizacji;
• tekst z uzasadnieniem zwolnienia powinien być jak najkrótszy i przedstawiać istotę decyzji;
• Na końcu musi być data wypełnienia i podpis pracownika.

Wniosek składa się do kierownika lub działu kadr. W każdym przypadku dokument musi zostać zaakceptowany.

Przeniesienie spraw

W przypadku zwolnienia pracownika, np. głównego księgowego, pracodawca ma obowiązek nie tylko przeprowadzić standardowy schemat zwolnień, ale także wystosować wypowiedzenie.

Musi wskazywać przeniesienie wszystkich obowiązków i spraw z odchodzącego pracownika na nową osobę:

• kolejność kompletowania dokumentacji oraz zaświadczenie o przyjęciu do pracy biurowej (pracę można wykonywać wspólnie z nowym pracownikiem);
• wykaz osób zaangażowanych w przekazanie spraw.

Dokument musi zawierać także informację o dacie zakończenia okresu przeniesienia. Ustala się go zazwyczaj na podstawie dat dostarczenia dokumentów sprawozdawczych podatkowych i księgowych.

Ponieważ starając się o pracę, główny księgowy podpisuje umowę o odpowiedzialności finansowej, po jego zwolnieniu konieczne jest dodatkowe przeprowadzenie inwentaryzacji zarówno kas fiskalnych firmy, jak i pozycji inwentarzowych.

Do przeprowadzenia inwentaryzacji konieczne jest wydanie kolejnego zamówienia, zgodnie z którym należy zebrać prowizję.

Po przeliczeniu wszystkich kosztowności wyniki inwentaryzacji należy wpisać do specjalnego spisu majątku organizacji.

Zamówienie

Nakaz zwolnienia sporządzany jest na standardowym formularzu zwanym „T-8”. Stosuje się go także przy zwalnianiu stałych pracowników.

Zamówienie określa:

• informacje o księgowym;
• data zwolnienia;
• powodu, dla którego opuszcza miejsce pracy.

Zamówienie musi zostać podpisane przez kierownika i przekazane księgowemu do sprawdzenia. Jeżeli zgadza się z jej postanowieniami, musi także zostawić swój podpis.

Wpis w książce pracy

Wpisu do księgi pracy księgowego dokonuje uprawniony do tego pracownik lub sam pracodawca. Musi zawierać artykuł o zwolnieniu z dokładnym powtórzeniem podstaw określonych w ustawie.

Wpis musi być poświadczony pieczęcią firmy, a także podpisem osoby, która go wpisała do księgi.

Zeszyt ćwiczeń wydawany jest księgowemu w dniu zwolnienia. Jeżeli zgadza się z wpisem i nie ma żadnych zastrzeżeń co do jego treści, to musi złożyć pod nim swój podpis.

Jeżeli pojawią się nieścisłości lub błędy, wpis należy napisać od nowa, aby w przyszłości uniknąć problemów ze znalezieniem pracy.

Płatności

W 2019 roku księgowemu przysługują standardowe płatności w formie rekompensaty za niewykorzystane dni urlopu, a także wynagrodzenie.

Oprócz nich mogą obowiązywać dopłaty określone w lokalnych przepisach lub układach zbiorowych spółek. Ich obecność może być również określona w umowie stron.

Możliwe jest otrzymanie odprawy, ale tylko w nielicznych przypadkach. Wśród nich można wymienić zwolnienie z powodu likwidacji firmy lub ze względu na zmniejszenie liczby pracowników. W takim przypadku świadczenia nie przypadną jedynie tym, którzy pracowali na umowę na czas określony.

Odpowiedzialność po zwolnieniu

Procedura przyjmowania i przekazywania spraw jest dość pojemna i nie zawsze mieści się w dwutygodniowym okresie pracy. Dlatego też księgowy może ponosić odpowiedzialność nawet po dniu zwolnienia.

Często jego znaczenie dla przedsiębiorstwa jest tak duże, że postać głównego księgowego słusznie stawiana jest na równi z kierownikiem. Nic dziwnego, że decyzja o zwolnieniu głównego księgowego na własną prośbę nie pozostawi obojętnym zespołu i jego szefa. Jednocześnie Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie odróżnia głównego księgowego od ogólnej masy innych pracowników i nie zawiera specjalnych artykułów na temat jego zwolnienia z osobistej inicjatywy. Zatem po napisaniu oświadczenia główny księgowy opuści miejsce pracy w ciągu 14 dni i nikt nie może mu tego prawnie zabronić (art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Żaden artykuł Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie zawiera dodatkowych warunków ani szczegółów dotyczących zwolnienia głównego księgowego przedsiębiorstwa z własnej inicjatywy. Okres upomnienia i tryb postępowania nie są zależne od formy organizacyjno-prawnej przedsiębiorstwa ani formy jego własności.

Procedura przekazywania spraw

Pisemne oświadczenie rozpoczyna trudną i ciernistą drogę przeniesienia biznesu od odchodzącego pracownika do nowego. Ponieważ prawo nie zawiera jasnych wymagań dotyczących obowiązkowego charakteru i formy aktu przyjęcia i przekazania spraw, można je zatwierdzić, a szczegóły procesu określić w zarządzeniu kierownika (art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

1. Imiona i nazwiska oraz stanowiska uczestników przeniesienia (na następcę może zostać wyznaczony nowy główny księgowy, zastępca, dowolny inny pracownik lub sam szef przedsiębiorstwa).
2. Termin procedury i jej zakończenia.
3. Data podziału odpowiedzialności (określa się ostatni okres, który stary główny księgowy musi całkowicie zamknąć, łącznie z ostatnim okresem sprawozdawczym i jego listą).
4. Zakres pytań do weryfikacji (bilans, salda na rachunkach księgowych, wyciągi z rachunkowości syntetycznej i analitycznej, zestawienie należności i zobowiązań itp.)
5. Wykaz mienia, dokumentów i innych wartościowych przedmiotów podlegających odpowiedzialnemu przechowywaniu przez nowego kierownika działu księgowości (oryginały dokumentów tytułowych, nośniki informacji o podpisach elektronicznych, pieczęciach i pieczątkach, klucze do sejfów i ich zawartości).
6. Dane urzędników uprawnionych do obecności przy przekazaniu.
7. Forma dokumentu końcowego.

Nawet jeśli nowy główny księgowy został już znaleziony i jest gotowy do pracy, to nie wystarczy do podpisania protokołu przyjęcia dokumentu. Faktem jest, że podpisanie takiego dokumentu oznacza przyjęcie wszystkich dokumentów i kosztowności do przechowywania i wykorzystania, a może to zrobić tylko pracownik przedsiębiorstwa. Oznacza to, że w dniu podpisania ustawy z daną osobą musi być zawarta umowa o pracę. Ponieważ dwóch głównych księgowych w jednym przedsiębiorstwie to bzdura, lepiej kandydata na stanowisko głównego księgowego przyjąć jako jego zastępcę lub jednego z jego zastępców. A następnie przenieś go na już opuszczone stanowisko.

Jeśli nie ma potrzeby składania zamówień personalnych, akt przeniesienia może podpisać sam menedżer. Ponadto ust. 1 art. 7 402-FZ bezpośrednio zobowiązuje go do zorganizowania bezpieczeństwa dokumentacji w firmie. Pamiętaj, że w tym przypadku konieczne będzie ponowne przejście procedury przeniesienia. Teraz akt zostanie podpisany pomiędzy menadżerem a nowym głównym księgowym, który objął urząd. W przeciwnym razie nie będzie możliwe pociągnięcie go do odpowiedzialności za dokumenty i kosztowności.

Co należy przenieść?

Dokumentowanie procesu przekazywania spraw w przypadku rezygnacji głównego księgowego na własną prośbę jest interesujące dla wszystkich stron w możliwie najbardziej szczegółowy sposób. Zarówno przychodzący, jak i odchodzący specjalista będzie mógł zabezpieczyć się przed szefem i inspektorami szczegółowym wykazem dokumentów i informacji wymienionych w ustawie. Dlatego też, gdy pojawia się pytanie, co powinno znaleźć się w dokumencie końcowym, należy zastosować prostą zasadę: skoro jest zapis księgowy, to musi być dokument pierwotny. Innymi słowy, jeśli kiedyś główny księgowy wpisał jakąś liczbę do ksiąg rachunkowych lub wykorzystał ją do sporządzenia sprawozdań, to musi przedstawić nowemu pracownikowi obejmującemu stanowisko dokument, z którego został zaczerpnięty.

Ci, którzy mają doświadczenie w pracy na stanowisku księgowego czy audytora, doskonale rozumieją, jak wiele dokumentacji pierwotnej i opracowanej na jej podstawie dokumentacji może zgromadzić się w przedsiębiorstwie nawet w ciągu krótkiego okresu pracy. Dobrze, jeśli przedsiębiorstwo stosunkowo niedawno przeszło audyt dokumentów, wówczas przekazywaniu podlegają dokumenty dopiero za kolejny okres po audycie. Wystarczy przeczytać protokół po kontroli, aby upewnić się, że poprzednik spełnił wszystkie określone w nim wymagania i zapłacił wszystkie kary.

Główna lista

Niezależnie od specyfiki działalności przedsiębiorstwa istnieje stała lista przekazanych dokumentów i kosztowności, które główny księgowy musi przekazać po zwolnieniu:

• dokumenty i raporty kasowe;
• wyciągi bankowe;
• rejestry księgowe i zestawienia obrotów;
• dokumenty odbioru i wydatków dotyczące pozycji magazynowych;
• zaświadczenia o wykonanej pracy i otrzymanych usługach;
• karty inwentarzowe do księgowania, amortyzacji i przemieszczania środków trwałych, arkusze inwentaryzacyjne i inwentarze najnowszego inwentarza;
• akty umorzenia wartości, uzupełnienia lub odbudowy środków trwałych;
• sprawozdania wstępne i dokumenty uzupełniające;
• dokumenty dotyczące finansowania celowego lub rządowego, jeśli takie transakcje miały miejsce w spółce;
• umowy pożyczki i załączniki do nich;
• zestawienia rozliczeń międzyokresowych i płatności na rzecz pracowników;
• szacunki, obliczenia i mapy technologiczne.

W akcie przeniesienia należy także wykazać salda rachunków księgowych na dzień podziału odpowiedzialności określony w zarządzeniu:

• stan środków w kasie i na rachunkach bieżących przedsiębiorstwa, przy czym wskazane jest niezwłoczne przeprowadzenie ich nagłej inwentaryzacji;
• rozszyfrować należności i zobowiązania w kontekście kontrahentów (konsumentów produktów przedsiębiorstwa oraz dostawców towarów i usług);
• salda lub nadmierne wydatki na kwoty księgowe w kontekście osób odpowiedzialnych finansowo;

Przy sporządzaniu ustawy przydatne byłoby uwzględnienie informacji, że nowy główny księgowy zapoznał się z rozporządzeniem w sprawie zasad rachunkowości, zakresem obowiązków głównego księgowego, przepisami dotyczącymi premii i zachęt dla pracowników, układem zbiorowym pracy oraz statutem. przedsiębiorstwa. Za podpisem przenoszone są również wszystkie pozycje i wartości niematerialne i prawne przechowywane przez poprzedniego głównego księgowego.

Przykładowe polecenie przyjęcia i przekazania akt głównego księgowego:

Ustawa o przyjmowaniu i przekazywaniu spraw przez centralę:

Przykładowy wpis w zeszycie ćwiczeń:

Terminy

Jeśli firma, z której odchodzi główny księgowy, jest dość młoda, a okres jej działalności nie przekracza kilku lat, wówczas trzeba przenieść dokumenty na cały okres pracy. Jeśli życie firmy jest znacznie dłuższe, strony przeniesienia muszą zdecydować o głębokości weryfikacji i inwentaryzacji archiwum:

Jest mało prawdopodobne, aby absolutnie wszystkie podstawowe dokumenty przedsiębiorstwa znajdowały się pod opieką głównego księgowego, ale znajomość okresów ich przechowywania przyda się do przeprowadzenia inwentaryzacji w działach i obszarach działu księgowości. Nowy specjalista musi jedynie złożyć te dokumenty, którymi osobiście zajmował się stary główny księgowy.

Odpowiedzialność ustępującego głównego księgowego za przekazanie spraw dotyczy wyłącznie tych dokumentów, które znajdują się pod jego bezpośrednią kontrolą lub zostały mu przekazane na podstawie umowy o opiekę.

Co zrobić, jeśli podczas transferu zostanie stwierdzony niedobór?

Jedną z najważniejszych części aktu przekazania spraw jest uwzględnienie braków i błędów w dokumentach. Przecież często to właśnie podczas składania dokumentów odkrywa się brak pierwotnej formy lub luki w jej wypełnieniu. Może to być powód, dla którego nowy księgowy nie podpisze dokumentu. Oczywiste jest, że korekta lub przywrócenie jest obowiązkiem byłego specjalisty, ale może nie mieć czasu, aby to zrobić przed datą zwolnienia, a nawet odmówić. Następnie musisz umieścić dane dotyczące wad i naruszeń w rachunkowości, a także przechowywania dokumentacji w osobnej sekcji lub znaleźć inny sposób powiadomienia kierownictwa. Decyzja o tym, kto naprawi błędy i w jaki sposób otrzyma za to wynagrodzenie, należy do kompetencji kierownictwa.

Jeżeli sprawy nie zostaną przekazane zgodnie z ustawą, kto odkryje uchybienia w prowadzeniu dokumentacji lub w bezpieczeństwie głównego księgowego, odpowiedzialność spadnie na ustępującego głównego księgowego.

A co jeśli nie ma komu zlecić spraw?

Jeśli własne pragnienie głównego księgowego stało się dla pracodawcy niemiłą niespodzianką, mogą pojawić się trudności w poszukiwaniu nowego specjalisty i sprawnym przekazaniu spraw. Szef po prostu sabotuje proces, nie wyznaczając następcy i nie podpisując osobiście ustawy. I choć jego działania można pośrednio uznać za próbę zatrzymania specjalisty, problematyczne będzie udowodnienie tego przed tym samym sądem. Przecież Kodeks pracy nie mówi ani słowa o tym, jak dokładnie powinien być zorganizowany ten proces, przedsiębiorstwo ma w tej kwestii pełną swobodę (art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Możesz częściowo spróbować zabezpieczyć się przy pomocy swoich podwładnych, ponieważ stanowisko głównego księgowego najczęściej implikuje obecność w firmie kilku dodatkowych księgowych. Każdy z nich odpowiada za swój obszar pracy, a jeśli ci pracownicy są lojalni, możesz spróbować podpisać z każdym z nich własny odpis ustawy o integralności dokumentów za okres bieżący i poprzedni.

Jeśli przedsiębiorstwo jest wystarczająco duże i posiada w swojej strukturze służbę archiwalną, wówczas najlepiej przekazać dokumenty archiwiście. W każdym razie lepiej jest przeznaczyć dwutygodniowy okres ostrzegawczy, aby główny księgowy sprawdził i uporządkował wszystkie akta, nawet jeśli nie ma ich komu przekazać.

W przeciwieństwie do odchodzącego na emeryturę menedżera, głównemu księgowemu trudno będzie przekazać archiwum do przechowywania organizacji zewnętrznej lub zabrać ze sobą dokumenty do samodzielnego przechowywania.

Zamierzona szkoda i odpowiedzialność

Celowy sabotaż w postaci zniszczenia jakichkolwiek dokumentów ze strony kierownictwa jest mało prawdopodobny, ponieważ odpowiedzialność za prawidłowe odzwierciedlenie informacji księgowych i odpowiedzialność administracyjna za jej naruszenie rozciągają się na dyrektora w takim samym stopniu. Normy Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej mówią o odpowiedzialności podatnika (trzeba zrozumieć - przedsiębiorstwa), a Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej - o odpowiedzialności urzędników (tj. Zarówno menedżera, jak i główny księgowy). W tym sensie dyrektor i główny księgowy są „w tym samym zespole”, a kierownictwo nie skrzywdzi w ten sposób zmarłego specjalisty.

Za co będziesz musiał odpowiedzieć po wyjściu?

Podobnie jak w przypadku byłego menedżera, zwolnienie głównego księgowego nie będzie powodem do zapomnienia o wszystkim i wymazania z życia okresu pracy w firmie. Przynajmniej przez kilka następnych lat. Oto niewyczerpująca lista najczęstszych przyczyn:

Nawet jeśli po odejściu głównego księgowego w przedsiębiorstwie wykryto fakty dotyczące naruszeń lub przestępstw gospodarczych, można go pociągnąć do odpowiedzialności tylko wtedy, gdy zwolniona osoba miała zamiar lub bezpośrednią winę.

Odpowiedzialność finansowa wobec pracodawcy

Możliwość odzyskania szkody materialnej od pracownika, przewidziana w art. 238 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, przewiduje wyłącznie przypadki bezpośrednich, dających się obliczyć szkód finansowych. Ulubiony temat niektórych pracodawców dotyczący utraconych zysków jest całkowicie wyłączony z Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Ponieważ art. 241 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ogranicza kwotę odpowiedzialności do średniego wynagrodzenia, a lista stanowisk, z którymi można zawrzeć odrębną umowę o pełnej odpowiedzialności finansowej, nie obejmuje głównego księgowego, obowiązek rekompensaty szkoda może zostać przesądzona wyłącznie w umowie o pracę (art. 243 k.p.). Ale nawet wtedy pracownik zachowuje prawo do odmowy potrącenia szkody materialnej z wynagrodzenia. W takiej sytuacji pracodawca będzie zmuszony udowodnić przed sądem zasadność zadośćuczynienia oraz wysokość szkody (art. 248 kp).

Audyt sposobem na pojednanie stron

Jest mało prawdopodobne, aby główny księgowy nagle i dobrowolnie zdecydował się na rezygnację z pracy. Za krótkim i uproszczonym sformułowaniem często kryje się pomysł zmiany pracy, nad którym zastanawiano się tygodniami lub miesiącami, a także skumulowane wzajemne niezadowolenie z kierownictwa. W takim przypadku dopuszczalne może być przeprowadzenie przez obie strony audytu działalności przedsiębiorstwa na przestrzeni ostatnich kilku lat.

Po pierwsze, audytorzy dokonają pełnego przeglądu całej dokumentacji, a nie wybiórczego, jak ma to miejsce przy standardowym przekazywaniu spraw pomiędzy księgowymi. Po drugie, w przypadku wykrycia braków firma otrzyma zalecenia dotyczące ich poprawienia lub uzupełnienia brakujących dokumentów. Po trzecie, na mocy umowy z firmą audytorską, odpowiedzialność za wszystkie wykryte w badanym okresie naruszenia przepisów podatkowych lub innych przepisów prawa zostanie przeniesiona na zaangażowanych audytorów.

Skutki finansowe zwolnienia (odszkodowanie)

Ponieważ Kodeks pracy nie odróżnia głównych księgowych od pozostałych pracowników, nie przewiduje także specjalnych odpraw w przypadku dobrowolnego zwolnienia. W dniu zwolnienia główny księgowy otrzyma wynagrodzenie za niepełny przepracowany miesiąc, zaległości w płatnościach lub ewentualnych należnych kwotach oraz rekompensatę za niewykorzystane dni urlopu (art. 140 Kodeksu pracy).

Dodatkowa rekompensata finansowa może być określona w układzie zbiorowym pracy lub umowie o pracę zawieranej indywidualnie ze specjalistą. Zwolnienie głównego księgowego jest znaczącym wydarzeniem w przedsiębiorstwie. Właściwa organizacja i konsekwentna praca nad przekazaniem spraw zapewni firmie spokojną pracę w przyszłości, a zwalniany pracownik będzie miał jedynie dobre wspomnienia z poprzedniego miejsca pracy.

Prawnik w Radzie Obrony Prawnej. Specjalizuje się w prowadzeniu spraw związanych ze sporami pracowniczymi. Obrona w sądzie, przygotowywanie roszczeń i innych dokumentów regulacyjnych dla organów regulacyjnych.

a inne niuanse tej procedury wymagają ostrożnego i ścisłego przestrzegania norm prawnych. Procedura zwolnienia głównego księgowego z własnej inicjatywy, a także możliwości rozwiązania niektórych kontrowersyjnych sytuacji zostaną omówione w naszym artykule.

Procedura zwolnienia głównego księgowego na własny wniosek w latach 2015-2016

Obecne przepisy nie przewidują odrębnej procedury rozwiązania stosunku pracy z organizacją przez głównego księgowego. Tymczasem to odpowiedzialne stanowisko wymaga ścisłego przestrzegania norm prawnych przy zwolnieniu, a także wykonania pewnych czynności, które zwykli pracownicy mogą zaniedbać.

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej (art. 80) ogólny schemat zwalniania głównego księgowego z własnej inicjatywy wygląda następująco:

1. Powiadomienie pracodawcy o zamiarze rozwiązania umowy o pracę poprzez złożenie rezygnacji w terminie określonym w Kodeksie pracy (tj. na 2 tygodnie przed rozwiązaniem umowy o pracę).
2. Przepracowanie wymaganego czasu do momentu rozwiązania umowy o pracę.
3. Przeniesienie spraw.
4. Uzyskanie książeczki pracy, innej dokumentacji związanej z pracą oraz należności należnych pracownikowi.

Zwolnienie głównego księgowego na własną prośbę i odprawa

W codziennej komunikacji panuje opinia, że ​​po złożeniu rezygnacji z własnej inicjatywy pracownik musi przepracować 2 tygodnie. Normy prawne w tej kwestii mają jednak zupełnie inne znaczenie.

Zgodnie z art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik jest obowiązany złożyć wniosek o rozwiązanie stosunku pracy u pracodawcy nie później niż 2 tygodnie przed żądaną datą rozwiązania umowy o pracę. Oznacza to, że nie mówimy o ćwiczeniach, ale o ostrzeganiu kierownictwa z wyprzedzeniem o swoich zamiarach. Logiczne jest zatem, że pracownik, który zadeklarował chęć, przez pewien czas nadal wykonuje swoje obowiązki służbowe. Zatem obowiązkiem pracownika w tym przypadku jest zgłoszenie zwolnienia z 14-dniowym wyprzedzeniem. Pracodawca ma prawo zwolnić go przed upływem 2 tygodni (w porozumieniu z pracownikiem).

Nie znasz swoich praw?

Istnieje jednak kilka wyjątków od tej reguły:

1. Jeżeli zwolnienie wynika z niemożliwości kontynuacji zatrudnienia:
   • w związku z przyjęciem do placówki oświatowej,
   • emerytura
   • przeniesienie współmałżonka do pracy za granicą lub na nowe stanowisko służbowe,
   • inne ważne powody,

   pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika w dniu określonym przez niego we wniosku (art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 22 „b” uchwały Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia marca 17.2004 nr 2).

2. Jeżeli pracownik chce zrezygnować z pracy w okresie próbnym, okres, o który należy powiadomić pracodawcę, ulega skróceniu do 3 dni (art. 71 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ponieważ okres próbny głównego księgowego jest dość długi i wynosi sześć miesięcy (art. 70 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), wyjątek ten może mieć znaczenie.

   Odliczanie czasu, w jakim należy powiadomić kierownictwo firmy o zwolnieniu, rozpoczyna się następnego dnia po otrzymaniu przez kierownictwo odpowiedniego wniosku od pracownika.

Przeniesienie spraw po zwolnieniu

Pracy głównego księgowego towarzyszy duża ilość ważnej dokumentacji, którą należy przekazać po zwolnieniu. Należy zaznaczyć, że przepisy nie nakładają obowiązku przekazania akt po ustaniu stosunku pracy głównym księgowym, wskazane jest jednak przeprowadzenie takiej procedury przede wszystkim w interesie odchodzącego specjalisty, aby aby następnie uniknąć bezpodstawnych roszczeń. Każda organizacja musi samodzielnie opracować procedurę przekazywania dokumentacji, instalując najwygodniejszy system. Należy jedynie wziąć pod uwagę, że przyjęcie i przekazanie spraw musi nastąpić, zanim odchodzący główny księgowy opuści organizację.

Dostarczenie dokumentacji powinno zostać zakończone poświadczeniem odbioru, które należy sporządzić w liczbie egzemplarzy równej liczbie zainteresowanych stron (na przykład jeden egzemplarz dla odchodzącego głównego księgowego, nowego pracownika i raportowania organizacji). Konieczne jest przekazanie wszystkich dokumentów, za których utrzymanie odpowiedzialny jest główny księgowy. Ponadto dotyczy to dokumentów przez okres co najmniej 5 lat, ponieważ tak długo należy przechowywać dokumentację księgową w organizacji (art. 29 ustawy federalnej „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ) .

Do procedury przekazania akt głównemu księgowemu po zwolnieniu można również dołączyć inwentarz, jeżeli:

• procedurę tę ustala pracodawca (klauzula 3 art. 11 ustawy nr 402-FZ);
• Główny księgowy jest osobą odpowiedzialną finansowo (art. 243 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Odpowiedzialność głównego księgowego po zwolnieniu

Nawet po opuszczeniu organizacji główny księgowy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności przez poprzednie kierownictwo lub państwo. Odpowiedzialność może mieć charakter materialny, administracyjny lub karny.

1. Odpowiedzialność finansowa głównego księgowego może powstać w przypadku:
   • dopuścili się czynu lub zaniechania niezgodnego z prawem;
   • istnieje związek przyczynowy pomiędzy działaniem/zaniechaniem głównego księgowego a szkodą materialną wyrządzoną pracodawcy;
   • główny księgowy jest winny popełnienia przestępstwa bezprawnego (art. 233 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

   Aby postawić byłego pracownika przed sądem, pracodawca może wystąpić do sądu w ciągu roku od momentu stwierdzenia straty (art. 392 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

2. Emerytowany główny księgowy nie jest ubezpieczony od odpowiedzialności administracyjnej. Może więc być w to zaangażowany (rozdział 15 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):
   • za naruszenie procedur dokonywania transakcji gotówkowych i posługiwania się gotówką;
   • niedotrzymanie terminów składania zeznań podatkowych;
   • poważne naruszenie procedur księgowych i sprawozdawczości finansowej;
   • inne wykroczenia administracyjne związane z nienależytym wykonywaniem obowiązków służbowych.
3. Pomimo faktu, że ustawodawstwo karne zawiera szereg przestępstw, które pociągają za sobą odpowiedzialność głównego księgowego (art. 199, 199 ust. 1, 199 ust. 2 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej), w tej sprawie dość trudno jest postawić przed sądem zrezygnowałego głównego księgowego . Wynika to przede wszystkim z faktu, że ustawodawca przydziela je urzędnikowi, jednak pracownik, który odszedł z organizacji, nie jest już urzędnikiem byłego pracodawcy. Właśnie w tym przypadku na ratunek może przyjść akt przyjęcia i przekazania spraw, określający obowiązki poprzednich i nowych pracowników.

Zwolnienie głównego księgowego na własną prośbę i wyjście z trudnych sytuacji z tym związanych

Zwolnienie tak ważnego pracownika, jakim jest główny księgowy, może wiązać się z pewnymi niedogodnościami dla pracodawcy, dlatego czasami kierownik sztucznie stwarza sytuacje, które uniemożliwiają pracownikowi odejście. Podamy kilka wskazówek, jak wyjść z trudnej sytuacji.

1. Jeżeli kierownik unika pracownika lub bezpośrednio odmawia przyjęcia rezygnacji, należy przygotować dokument w 2 egzemplarzach i złożyć go oficjalnie za pośrednictwem biura organizacji lub sekretarza dyrektora. Jeden z egzemplarzy oznaczony datą i godziną przyjęcia wniosku musi pozostać przy pracowniku. Okres do zwolnienia będzie liczony od daty wskazanej w dokumencie. Drugą możliwością doręczenia spółce oświadczenia o wypowiedzeniu stosunku pracy kierownictwu jest oficjalne powiadomienie. W takim przypadku termin zwolnienia rozpoczyna się od dnia otrzymania korespondencji wskazanej w zwróconym wypowiedzeniu.
2. Jeżeli w odpowiednim czasie nie nastąpi zastępstwo głównego księgowego i nie ma komu przekazać spraw, sprawy można przekazać dyrektorowi jako szefowi organizacji. Ponadto należy pamiętać, że przepisy nie przewidują obowiązku przekazywania spraw, zatem od ustalonego terminu nie można już po prostu iść do pracy. W przypadku prawidłowo złożonego wniosku o rozwiązanie stosunku pracy w firmie, pracownika uważa się za zwolnionego po upływie 2 tygodni.
3. Jeżeli pracodawca odmówi wydania książeczki pracy, należy mu przypomnieć, że wydanie książeczki pracy pracownikowi w ostatnim dniu pracy leży w gestii pracodawcy, a niezgodne z prawem zatrzymanie dokumentu stanowi podstawę do złożenia skargi do urzędu pracy inspektorat lub sąd.

Zatem prawnie ustalona procedura zwalniania głównego księgowego z własnej inicjatywy nie różni się od procedury zwalniania dowolnego innego pracownika. Zwolnienie z imiennego stanowiska wiąże się z przeniesieniem dokumentacji księgowej na nowego pracownika jedynie w celu uniknięcia ewentualnych problemów w przyszłości.

W większości przedsiębiorstw stanowisko głównego księgowego jest jednym z najbardziej odpowiedzialnych po dyrektorze generalnym firmy. Właśnie ze względu na tak wysoką wartość tej kategorii pracowników, a także ze względu na szczególne obowiązki na nich określone w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej, procedura ich zwolnienia wiąże się z szeregiem dodatkowych trudności. Dlatego wiedza o tym, jak zwolnić głównego księgowego i jak uniknąć niepożądanych konsekwencji takiego zwolnienia, przyda się każdemu menedżerowi.

Regulacja prawna zwolnienia księgowego

Jednym z głównych dokumentów regulacyjnych wpływających na procedurę wykonywania czynności głównego księgowego jest ustawa federalna nr 402 „O rachunkowości”. Ten federalny dokument regulacyjny reguluje procedurę powoływania głównych księgowych, zakres obowiązków i inne cechy ich działalności.

Jednakże bezpośrednie uwzględnienie aspektów działalności związanych z rozwiązaniem istniejących stosunków pracy zapewniają przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Przyczyny i podstawy rozwiązywania umów o pracę z pracownikami uwzględniają różne przepisy rozdziału 13 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Obowiązujące przepisy przewidują możliwość nie tylko zatrudnienia pracownika na stanowisku głównego księgowego, ale także zatrudniania zewnętrznych specjalistów na podstawie umów cywilnych. W takim przypadku wszelkie kwestie związane ze zwolnieniem jako zakończeniem wzajemnych stosunków należy rozpatrywać przede wszystkim w oparciu o treść zawartej umowy. Zwolnienie jako koncepcja odnosi się w szczególności do ustawodawstwa pracy i odpowiednich stosunków prawnych.

Ogólnie rzecz biorąc, kwestie zwolnienia głównego księgowego z powodu nieprzestrzegania przepisów lub utraty zaufania praktycznie nie różnią się od ogólnej procedury zwolnienia przewidzianej dla innych pracowników. Niemniej jednak ustawodawstwo przewiduje szereg dodatkowych niuansów i funkcji, z których pracodawcy mogą korzystać w odniesieniu do księgowych. Do tych konkretnych powodów zwolnienia księgowego zalicza się:

• Zwolnienie w przypadku zmiany właściciela, które regulują przepisy art. 75 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Zapewnia w przypadku zmiany właściciela pełne i nieograniczone prawo tego właściciela do zwolnienia dyrektora i głównego księgowego przedsiębiorstwa – w stosunku do innych stanowisk działania takie są ograniczone normami prawnymi.
• Zwolnienie w okresie próbnym. Regulację prawną takiego zwolnienia w odniesieniu do głównych księgowych zapewniają przepisy art. 70 i 71 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie główny księgowy jest tutaj również zaliczany do specjalnej kategorii pracowników - w stosunku do nich dozwolona jest zmiana maksymalnego czasu trwania testu. Zamiast trzech miesięcy główny księgowy lub dyrektor, a także ich zastępcy, mogą przebywać na okresie próbnym do sześciu miesięcy, co znacznie upraszcza procedurę zwolnienia.

Konsekwencje zwolnienia głównego księgowego

Zwolnienie głównego księgowego, jako cennego specjalisty mającego dostęp do kluczowych informacji przedsiębiorstwa i umiejętność ich kontroli, może wiązać się z wieloma problemami dla pracodawcy. Większość z nich można wyeliminować, stosując odpowiednie podejście. Najczęściej problemy mogą pojawić się w przypadku zwolnienia głównego księgowego z powodu braku zaufania lub nieadekwatności do zajmowanego stanowiska. Jednak większość stosowanych środków ochronnych powinna mieć charakter zapobiegawczy – to najlepszy sposób na uniknięcie ewentualnych problemów. Ogólnie rzecz biorąc, konsekwencje zwolnienia głównego księgowego obejmują:

• Pozwy pracownika. Pracownik, który uważa się za zwolnionego bezprawnie, ma prawo zaskarżyć postępowanie w sprawie zwolnienia w sądzie. Co więcej, biorąc pod uwagę wiedzę prawniczą większości pracowników, np. głównych księgowych, takie roszczenie mogłoby skutkować poważnymi problemami w świetle obowiązującego prawodawstwa. Konsekwencjami takiego roszczenia mogą być przymusowe przywrócenie pracownika do pracy, zapłata odszkodowania za szkody moralne, zmiana przyczyny zwolnienia oraz zapłata za cały czas przymusowej nieobecności od chwili zwolnienia do czasu wydania orzeczenia przez sąd. Ryzyka takiego można uniknąć, stosując skuteczne podstawy zwolnienia i całkowicie przestrzegając ustalonych procedur.
• Wyciek poufnych informacji. Ponieważ główny księgowy często ma dostęp do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jego zwolnienie, jeśli uzna je za niesłuszne, może wiązać się z wyciekiem tych informacji, przekazaniem ich konkurencji lub osobom trzecim lub zwykłą publikacją. Ochronę przed takimi konsekwencjami można zapewnić zarówno poprzez sporządzenie prawidłowych umów zatwierdzających odpowiedzialność głównego księgowego za ujawnienie tajemnicy, jak i sposoby zabezpieczania i zabezpieczania informacji, które uniemożliwiają głównemu księgowemu pełny dostęp do nich lub ograniczają jego możliwość rozpowszechniania.
• Prześladowanie ze strony organów nadzorczych. Jeżeli sprawozdania finansowe przedsiębiorstwa nie odzwierciedlają rzeczywistości, jeżeli główny księgowy był zamieszany w popełnienie przestępstw lub przestępstw gospodarczych, w przypadku niesłusznego zwolnienia może on przekazać wszelkie dostępne informacje o tych faktach organom ścigania i nadzoru. Co więcej, nawet jeśli sam główny księgowy był współsprawcą tych przestępstw, nie będzie za nie pociągnięty do odpowiedzialności – przepisy przewidują zwolnienie z tego w przypadku dobrowolnego zgłoszenia się organom ścigania i współpracy przy śledztwie. Jedyną cenną radą w tym przypadku dla pracodawcy byłoby powstrzymanie się od stosowania w swojej działalności nielegalnych metod, fałszerstw i innych działań mogących wiązać się z odpowiedzialnością. Należy jednak rozumieć, że główny księgowy w każdym przypadku może złożyć wniosek o kontrolę w przedsiębiorstwie, co może negatywnie wpłynąć na jego pracę.
• Zniszczenie lub utrata informacji. Główny księgowy, dowiedziawszy się o zwolnieniu, może dowolnie edytować lub zmieniać sprawozdania, niszczyć posiadane informacje, co może wyrządzić poważne szkody dla firmy. Najlepszym sposobem uniknięcia takich negatywnych konsekwencji może być zalecenie regularnego powielania wszystkich informacji. Ponadto za takie działania, przy odpowiednim poziomie kontroli w przedsiębiorstwie, sam główny księgowy może później zostać pociągnięty do odpowiedzialności.
• Utrata cennego specjalisty. Nawet przy braku negatywnych intencji i działań głównego księgowego zwolnienie takiego pracownika może stać się problemem dla przedsiębiorstwa ze względu na utratę wykwalifikowanego i kompetentnego pracownika. Znalezienie dla niego zastępstwa w określonym terminie, np. dwóch tygodniach, jeśli dobrowolnie zrezygnuje, może być dość trudne. Dlatego zaleca się, aby stanowisko głównego księgowego było w pewnym stopniu powielane przez jego zastępcę lub innych pracowników przedsiębiorstwa, na przykład dyrektora generalnego lub finansowego. Dodatkowo rozwiązaniem może być tymczasowe zatrudnienie profesjonalnego głównego księgowego w drodze outsourcingu.
• Koszty reputacji. Każdy pracownik niezadowolony ze zwolnienia ma możliwość wyrządzenia szkody reputacji firmy. A główny księgowy nie jest wyjątkiem i biorąc pod uwagę jego oficjalne stanowisko i dostęp do ważnych informacji, takie koszty będą na pewno wyższe niż w przypadku zwolnienia zwykłego pracownika. Całkowicie przejrzysta i zgodna z prawem procedura zwolnień oraz aktywna praca działu public relations w przypadku pojawienia się takich zagrożeń mogą pomóc ich uniknąć.

Powyżej wymieniono jedynie główne ryzyka, na jakie może natrafić pracodawca – w praktyce ich liczba może być duża. W ten sam sposób można zastosować inne mechanizmy, aby rozwiązać powyższe problemy i negatywne skutki zwolnienia głównego księgowego. Są to jednak główne i najczęstsze czynniki, które każdy pracodawca powinien wziąć pod uwagę.

Jak zwolnić głównego księgowego przy minimum problemów

Najprostszą i najskuteczniejszą radą dla pracodawców dotyczącą zwalniania pracowników jest osiągnięcie i szukanie z nimi kompromisu. Najczęściej najbardziej optymalną podstawą zwolnienia jest odejście głównego księgowego z własnej woli lub z powodu. Zastosowanie mechanizmu zwolnień za zgodą stron pozwala pracodawcy, w razie potrzeby, zapewnić szerszy zakres możliwego odszkodowania i jednocześnie zabezpieczyć się przed roszczeniami pracownika w przyszłości. Zwolnienie głównego księgowego na jego własny wniosek najczęściej nie może stanowić zagrożenia dla przedsiębiorstwa, jeżeli faktycznie nastąpiło z jego inicjatywy i nie było konsekwencją nacisku lub przymusu ze strony pracodawcy.

Dobrym narzędziem eliminującym problemy związane z ewentualnym przywróceniem pracownika na stanowisko głównego księgowego jest praca nie na podstawie umowy głównej, ale umowy o pracę na czas określony. Najlepiej sporządzić taki ze względu na brak stałego pracownika i jego zastępcę. Nieobecnym pracownikiem może być zarówno właściciel przedsiębiorstwa, jak i dyrektor lub inny pracownik, który faktycznie zajmuje stanowisko głównego księgowego, ale który w porozumieniu z pracodawcą udał się na czas nieokreślony bez wynagrodzenia.

Przed przeprowadzeniem procedur zwolnień i ich wszczęciem, aby nie wzbudzić ewentualnych podejrzeń nierzetelnego głównego księgowego, a także zgodnie z przepisami prawa, należy przeprowadzić inwentaryzację przedsiębiorstwa, uzgodnić sprawozdania, a także dostępne środki. Ponowne jej przeprowadzenie po faktycznym zwolnieniu ułatwi udowodnienie udziału głównego księgowego w uszkodzeniu lub zniszczeniu danych bądź w wyrządzeniu rzeczywistej szkody w przedsiębiorstwie, co będzie można później dochodzić na drodze sądowej. Inwentaryzacja jest obowiązkowa przy zwalnianiu osób odpowiedzialnych materialnie, w tym głównego księgowego.

W takim przypadku inwentaryzację można przeprowadzić w ramach odrębnych procedur, jako dodatkowy środek ograniczający ryzyko. Jednak po zwolnieniu głównego księgowego i sporządzeniu zaświadczenia o przyjęciu i przekazaniu spraw przeprowadzenie inwentaryzacji jest w każdym przypadku obowiązkowe. Informacje o inwentarzu muszą znaleźć odzwierciedlenie w sporządzonym akcie.

Innymi sposobami ograniczenia ewentualnego ryzyka zwolnienia głównego księgowego jest efektywne delegowanie i podział obowiązków pomiędzy pracownikami. Przedsiębiorstwo musi mieć kilku specjalistów, którzy mają dostęp do wszystkich informacji, z którymi pracuje główny księgowy, oraz umiejętność ich kontrolowania i wykorzystania, a także niezbędne umiejętności. Najczęściej takimi pracownikami są zastępca głównego księgowego i dyrektor finansowy przedsiębiorstwa. Jednak w rzeczywistości mogą to być również zwykli księgowi lub inni pracownicy.

Jak pokazuje praktyka, w większości przypadków pracodawca przy odpowiedniej inicjatywie ma szansę dojść do porozumienia z pracownikiem i rozwiązać kwestie związane ze zwolnieniem bez nadmiernego ryzyka. Część pracodawców ignoruje jednak taką możliwość lub po prostu nie chce iść na ustępstwa – dotychczasowa praktyka sądowa pokazuje, że taka pewność siebie może często skutkować znacznie bardziej negatywnymi konsekwencjami niż zapewnienie rezygnującemu dodatkowego odszkodowania i gwarancji.

Pracodawca powinien zwrócić szczególną uwagę na status głównego księgowego w momencie zwolnienia. W szczególności pracodawca nie ma prawa zwolnić pracownika w czasie urlopu czy zwolnienia lekarskiego – w takim przypadku może łatwo zakwestionować legalność zwolnienia w sądzie. Ponadto należy w jak największym stopniu przestrzegać procedury zwolnienia określonej przez prawo, to znaczy wziąć pod uwagę:

• Obowiązkowe powiadomienie pracownika w określonym terminie.
• Konieczność sporządzenia aktów o zapoznaniu się pracownika z wypowiedzeniem lub odmowie dokonania tego.
• Dokładna lista opisów stanowisk pracy na wypadek zwolnienia z powodu nieprzestrzegania przepisów.
• Prowadzenie dokumentacji naruszeń dyscyplinarnych w sposób przewidziany przepisami prawa, w przypadku zwolnienia z pracy z powodu utraty zaufania lub z powodu innych przewinień dyscyplinarnych.
• Prowadzenie karty czasu pracy na wypadek zwolnienia z powodu absencji.

Zwolnienie głównego księgowego na jego własny wniosek

W przypadku, gdy główny księgowy rezygnuje z pracy z własnej woli, a także w przypadku innych podstaw zwolnienia, ustawodawstwo federalne wymaga przekazania mu wszystkich odpowiednich raportów i dokumentacji. W przypadku braku wstępnego przygotowania i opracowania takich mechanizmów w przedsiębiorstwie, wdrożenie ich w ustalonym dwutygodniowym okresie pracy może być niezwykle problematyczne.

Dlatego pracodawca i główny księgowy powinni z wyprzedzeniem wypracować mechanizmy i utrwalić je w wewnętrznych regulaminach – najlepiej, jeśli są obecni już na etapie zawierania umowy o pracę.

Pracodawca nie ma prawa odmówić zwolnienia głównego księgowego na jego własny wniosek ze względu na nieterminowe sporządzenie protokołu. Tym samym pracodawca nie może przedłużyć ustalonych okresów pracy z uwagi na niesporządzenie tej ustawy.

Dlatego przygotowanie tego aktu przekazania informacji biznesowych powinno być zapisane w dokumentach regulacyjnych przedsiębiorstwa i zaleca się, aby prawo do sporządzenia tej dokumentacji i wykonania wszystkich czynności określonych w opisach stanowisk zostało przypisane nie tylko głównego księgowego, ale także pracownikom mogącym go zastąpić. W takim przypadku, nawet przy całkowitym braku inicjatywy lub umiejętności sporządzenia tych dokumentów ze strony głównego księgowego, prawo nie zostanie naruszone, a działalność przedsiębiorstwa nie zostanie sparaliżowana przez brak kierownictwa dział księgowości.

Stanowisko głównego księgowego jest kluczowe dla każdej organizacji, szczególnie jeśli ta ostatnia ma charakter komercyjny. Dostęp do informacji finansowych oraz zakres obowiązków powodują, że kierownictwo może napotkać szereg problemów w sytuacji, gdy pracownik na danym stanowisku zdecyduje się je opuścić lub gdy z inicjatywy pracodawcy planowane jest zwolnienie głównego księgowego.

Aby mądrze rozstać się z głównym księgowym, należy zapoznać się z przepisami prawa pracy dotyczącymi trybu i podstaw zwolnienia. Zastosowane w praktyce zalecenia dotyczące dokumentowania procesu i trybu przekazywania spraw pozwolą uniknąć typowych błędów i sporów sądowych.

Podstawy zwolnienia i niektóre funkcje

Jeśli chodzi o podstawy zwolnienia głównego księgowego, obowiązują te same zasady, co w przypadku każdego pracownika organizacji. Możliwe przyczyny, które mogą uzasadniać rozwiązanie umowy, określa art. 77 Kodeksu pracy.

Podstawą zwolnienia może być:

• zakończenie współpracy za zgodą stron (art. 78);
• wygaśnięcie umowy o pracę (art. 79);
• inicjatywa samego głównego księgowego (art. 80);
• istotne powody, które spowodowały chęć kierownictwa do rozstania się z pracownikiem (art. 71, 81);
• przeniesienie głównego księgowego do pracy u innego pracodawcy;
• niemożność kontynuowania pracy ze względu na zmianę warunków (art. 73 – 75);
• okoliczności siły wyższej (art. 83);
• naruszenie prawa pracy (art. 77, 84).

Niemal każdy z powyższych powodów ma swoją specyfikę.

Na własne życzenie

Najłatwiej jest zwolnić głównego księgowego na własną prośbę. Po otrzymaniu wniosku od pracownika dział personalny sporządza polecenie jego rezygnacji, a dział księgowości przygotowuje kalkulację. Głównym warunkiem, jaki musi spełnić pracownik, jest powiadomienie kierownictwa o swojej decyzji na dwa tygodnie przed datą planowanego wyjazdu.

Technicznie procedura jest prosta, ale kierownictwo napotka wiele problemów:

• upewnić się, że zwolnienie głównego księgowego nie ma związku z wynikami jego pracy i że firma nie wyrządziła szkody umyślnie lub przez zaniedbanie;
• szybko wybrać kandydata na wolne stanowisko;
• przeprowadzić szkolenie nowego pracownika i zorganizować przeniesienie spraw itp.

Wszystkie powyższe procedury muszą zostać zakończone w ciągu dwóch tygodni, ponieważ po tym okresie zatrzymanie księgowego w miejscu pracy jest niezgodne z prawem.

Po zakończeniu okresu pracy ani konieczność sporządzenia jakichkolwiek protokołów, ani nakaz przekazania spraw w późniejszym terminie, ani groźba wstrzymania kary pieniężnej lub dokumentów kadrowych nie stanowią podstawy prawnej i są uważane za przeszkodę do zwolnienia.

Z inicjatywy pracodawcy

Kierownictwo jest znacznie bardziej podatne na prawo, jeśli inicjuje zwolnienie głównego księgowego. Grozi to nie tylko otrzymaniem od tego ostatniego zaproszenia na rozprawę, ale także sabotażem w obszarze finansów i relacji z klientami. Dlatego kandydatów na tak odpowiedzialne stanowisko należy wybierać ostrożnie i lepiej się z nimi rozstać w sposób pokojowy.

Podstawy przymusowego odejścia głównego księgowego (art. 81):

• rozwiązanie spółki;
• zmniejszenie liczby pracowników lub stanowisk w tabeli personelu;
• identyfikacja niewystarczających kwalifikacji pracownika na podstawie wyników certyfikacji (niezgodność ze stanowiskiem);
• zmieniony stan zdrowia uniemożliwiający pracę na dotychczasowym stanowisku;
• zmiana właściciela firmy;
• udokumentowane naruszenie dyscypliny;
• odmowa wykonywania obowiązków służbowych bez uzasadnionej przyczyny;
• rażące naruszenie opisu stanowiska;
• nieumotywowana absencja, udokumentowana;
• obecność na stanowisku pracy w stanie nietrzeźwości (alkohol, narkotyki itp.);
• ujawnienie ważnych informacji handlowych lub zastrzeżonych;
• orzeczenie sądu wobec pracownika w sprawie stwierdzonych przestępstw popełnionych w miejscu pracy (kradzież, oszustwo, defraudacja, uszkodzenie lub zniszczenie mienia);
• udowodnione przez komisję nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa i ochrony pracy, w wyniku którego doznały obrażeń osób lub mienia przedsiębiorstwa (lub powstało dla niego zagrożenie);
• brak zaufania do pracownika;
• zaniedbanie;
• ukrywanie informacji, które mogłyby wpłynąć na decyzję kierownictwa o powołaniu danej osoby na stanowisko;
• błędną decyzję, która spowodowała szkodę dla spółki.

Należy pamiętać, że każda z wybranych przesłanek musi być poparta dokumentami. Pośrednie podejrzenia, niechęć i uwagi słowne nie mogą stanowić podstawy do zwolnienia.

Jeżeli w przedsiębiorstwie trwa reorganizacja, następuje redukcja personelu, stwierdza się braki w kwalifikacjach zawodowych lub problemy zdrowotne, wówczas należy zaproponować danej osobie możliwość zatrudnienia na nowych warunkach. W takim przypadku zwolnienie następuje tylko wtedy, gdy pracownik sam odmówi kontynuowania pracy lub jeśli w firmie nie ma odpowiedniego stanowiska.

Wszelkie działania winne muszą zostać potwierdzone:

• wyniki prac specjalnej komisji audytowej;
• protokoły komisji certyfikującej;
• dokumenty pisemne dotyczące naruszeń dyscyplinarnych i kar (art. 193);
• wyniki badań lekarskich;
• decyzja lub postanowienie sądu (jeżeli pracownik jest skazany za przestępstwo) itp.

Przestępstwo będące podstawą utraty zaufania przez głównego księgowego, popełnione poza miejscem pracy, może skutkować zwolnieniem dopiero w ciągu roku od wykrycia.

Jeżeli pracownik zostanie skazany za praktyki korupcyjne, pracodawca musi wpisać jego dane do rejestru federalnego (art. 15 ustawy federalnej nr 273).

Wybierając powód zwolnienia głównego księgowego, należy ściśle przestrzegać norm prawa pracy. Brak dowodów winy powoduje, że decyzja kierownictwa może zostać zaskarżona w Inspekcji Pracy lub uchylona w sądzie. W takim przypadku będziesz musiał nie tylko zwrócić stanowisko zwolnionemu księgowemu, ale także zapłacić mu przymusowy „przestój” i przydzielone wynagrodzenie.

Nawet jeśli istnieją ku temu podstawy, nie można rozwiązać umowy z pracownikiem:

• na chorobowym;
• na wakacjach;
• podczas ciąży.

Jeżeli umowa z głównym księgowym zostaje zawarta na czas określony, wówczas jego zwolnienie po wygaśnięciu dokumentu jest zgodne z prawem (art. 59). W takim przypadku należy poinformować pracownika o terminie zwolnienia z 3-dniowym wyprzedzeniem (art. 79).

Dopuszczalne jest także zwolnienie głowy. księgowy, gdy pracuje na pół etatu. Umowa z nim rozwiązuje się w momencie zatrudnienia pracownika, dla którego będzie to stanowisko główne (art. 288).

Przed zwolnieniem głównego księgowego należy dokładnie przemyśleć przyczyny i zapewnić możliwość wynegocjowania porozumienia z pracownikiem. Można nawet przewidzieć przyznanie zwolnionemu specjalnego wynagrodzenia.

Za zgodą stron

Określone w art. 78 Kodeksu pracy podstawa zwolnienia jest najbardziej lojalna ze wszystkich istniejących. Jego konstrukcja nie zawiera żadnych specjalnych ograniczeń. Umowa ta może dokumentować wszelkie ustalenia pomiędzy pracownikiem a kierownictwem firmy.

W której:

• Możesz nie przestrzegać warunków świadczenia usług po zwolnieniu głównego księgowego;
• dopuszczalne jest zwolnienie go w czasie ciąży, urlopu lub zwolnienia lekarskiego;
• Możesz dodać do umowy specjalne warunki transakcji (odszkodowanie, terminy przekazania spraw itp.).

Dowolna forma umowy sprawia, że ​​cieszy się ona popularnością przy zwalnianiu pracowników z wyższych stanowisk. Powody, które skłoniły strony do podpisania dokumentu, nie muszą być wskazywane w tekście.

Po zmianie właściciela

Nowy właściciel firmy może rozstać się z głównym księgowym i kadrą kierowniczą firmy. Należy to zrobić w ciągu trzech miesięcy od chwili objęcia własności. W takim przypadku pracownikowi przysługuje rekompensata w wysokości jego trzymiesięcznego wynagrodzenia.

Zasada ta nie dotyczy organizacji, które powstały ze środków inwestorów – założycieli. Przykładem takich spółek i spółek jest LLC lub SNT. Przy tych formach własności właściciela uważa się za wspólnotę obywateli, dlatego nowi udziałowcy nie mają prawa odwołać zarządu spółki, w tym głównego księgowego, bez przyczyn określonych przez prawo.

Procedura zwolnienia głównego księgowego

Rozpoczęcie postępowania w sprawie zwolnienia głównego księgowego następuje w drodze zarządzenia wydanego przez zarząd spółki.

Dokument może zostać wydany na podstawie:

• wnioski głównego księgowego o dobrowolną rezygnację z pracy;
• umowa zawarta pomiędzy stronami;
• decyzja menedżera, który posiada dokumentalne uzasadnienie potwierdzające motyw zwolnienia.

Dniem rozliczeniowym jest ostatni dzień pracy pracownika w przedsiębiorstwie. W momencie zwolnienia pracownik otrzymuje książeczkę pracy, zaświadczenie o obliczeniach i raport o płatnościach ubezpieczeniowych.

Dokumentacja zwolnienia

Stanowisko osoby zwalnianej nie ma praktycznie żadnego wpływu na przygotowanie dokumentów rezygnacji. Zgodnie z Kodeksem pracy procedura rozwiązania umowy o pracę polega na wydaniu postanowienia, sporządzeniu książeczki pracy i dokonaniu kalkulacji. Ponadto chęć rezygnacji pracownika wyrażana jest poprzez złożenie odpowiedniego wniosku do działu personalnego.

List rezygnacyjny

Zwolnienie pracownika ze stanowiska głównego księgowego rzadko odbywa się bez jego własnego oświadczenia. Wynika to z faktu, że zakończenie współpracy z przyczyn innych niż inicjatywa pracownika i porozumienie stron może poważnie zaszkodzić reputacji głównego księgowego i wpłynąć na jego przyszłą działalność zawodową. Dlatego nawet jeśli kierownictwo ma poważne powody do zwolnienia, pracownik stara się dojść do porozumienia.

Opcja ta jest korzystna także dla pracodawcy. Obecność pisemnego wniosku o odejście na własną prośbę lub za zgodą stron praktycznie gwarantuje, że pracownik nie ma żadnych roszczeń, których mógłby bronić w inspekcji pracy lub sądzie.

Nie ma specjalnego formularza dla wniosku, ale istnieją zasady jego realizacji. Tekst może być napisany odręcznie lub wydrukowany. Podpis pracownika decydującego się na rezygnację musi być jednak przez niego złożony własnoręcznie.

• nazwa organizacji i pełne imię i nazwisko jej lidera;
• Imię i nazwisko wnioskodawcy, jego stanowisko.
• wniosek o zwolnienie ze wskazaniem przyczyn (na własny wniosek, za zgodą stron);
• data przewidywanego wyjazdu.
• data sporządzenia i podpis.

Obecność lub brak dwutygodniowego okresu pracy po zwolnieniu głównego księgowego będzie zależeć od tego, czy pracownik chciał odejść sam, czy został do tego zmuszony decyzją kierownictwa. W pierwszym przypadku menedżer może nalegać na wdrożenie normy prawnej. Jednak najczęściej po odejściu głównego księgowego problemy zawodowe rozwiązuje się w porozumieniu z dyrekcją i zależą od zdolności pracownika do szybkiego przekazania spraw i obowiązków.

Nakaz zwolnienia

Procedura zwolnienia obejmuje sporządzenie postanowienia. Jest publikowany przez kierownictwo, zgodnie z zatwierdzonym formularzem T-8. Dopiero po stworzeniu tego dokumentu rozpoczyna się proces ostatecznego rozliczenia z pracownikiem (art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy).

Jeżeli firma zwalnia kilku pracowników jednocześnie, zlecenia muszą być wydawane osobiście dla każdego z nich.

• numer zamówienia w kolejności, zgodny z numeracją dokumentacji w firmie;
• nazwa organizacji i jej dane;
• Imię i nazwisko pracownika, na którego rzecz wydawany jest dokument i jego stanowisko;
• daty zawarcia umowy o pracę (data jej zawarcia i rozwiązania);
• powód, dla którego następuje zwolnienie, z uwzględnieniem artykułu Kodeksu pracy;
• jeżeli zwolnienie następuje za zgodą lub inicjatywą głównego księgowego, wówczas podaje się szczegóły jego wniosku;
• w przypadku zwolnienia pracownika na podstawie artykułu wskazane są szczegóły dokumentów sporządzonych na podstawie stwierdzonych naruszeń (karty zaświadczeń, nagany itp.);
• Data przygotowania.

Dla osób ponoszących odpowiedzialność finansową, np. głównego księgowego, sporządzany jest odrębny dokument, w którym stwierdza się brak lub istnienie roszczeń finansowych wobec pracownika. Staje się integralną częścią zamówienia.

Zamówienie musi zostać podpisane przez kierownika firmy. Zwolniony księgowy musi zapoznać się z tekstem dokumentu za pokwitowaniem. Oryginalny formularz T-8 zawiera specjalną linię do tego. Na żądanie pracownika specjalista HR ma obowiązek przekazać mu kopię dokumentu.

Jeżeli zwolniony odmówi podpisania postanowienia, na formularzu umieszcza się odpowiednią adnotację. Wtedy dokument ma moc prawną nawet bez podpisu pracownika.

Wpis w książce pracy

Zeszyt ćwiczeń należy wypełnić zgodnie z zasadami sporządzania dokumentów podstawowych (dekret rządowy nr 225). Zapisy dokonywane w protokole pracy w związku ze zwolnieniem głównego księgowego nie odbiegają od wpisów wymaganych przy rozwiązywaniu umowy o pracę z pracownikiem na innym stanowisku.

Dokument musi zawierać:

• numer rekordu w kolejności;
• pełną datę zwolnienia z podaniem dnia, miesiąca i roku;
• w informacji o stanowisku pracy wskazana jest przyczyna zwolnienia oraz dane dotyczące jego podstawy prawnej (art. kp);
• w kolumnie o nazwie dokumentu - podstawa, wskazany jest numer nakazu zwolnienia wydanego dla firmy.

Dokument należy przekazać w dniu zwolnienia, a także pieniądze należne głównemu księgowemu za przepracowany czas.

Możliwe płatności po zwolnieniu

Konieczność rozliczenia ze zwolnionym pracownikiem znajduje odzwierciedlenie w Kodeksie pracy i jest jasno uregulowana. Oprócz środków przyznanych głównemu księgowemu przez prawo, jest on uprawniony do dodatkowych płatności, jeżeli są one zawarte w jego umowie o pracę lub odrębnej umowie sporządzonej przy zatrudnieniu.

Wśród gwarantowanych płatności ustawa wymienia:

• wynagrodzenie za przepracowany okres, niewypłacone wcześniej;
• rekompensata za niewykorzystane przez pracownika dni urlopu;
• odprawa w przypadku, gdy zwolnienie następuje w związku z redukcją, likwidacją spółki lub zaistnieniem innej podstawy prawnej (art. 178 kp).

Tryb wydawania odpraw i odpraw dla osób zajmujących stanowiska kierownika, jego zastępcy i głównego księgowego w organizacji uwypuklono w Kodeksie pracy w odrębnym artykule (art. 181). Gwarantuje ww. pracownikom wypłatę w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia w przypadku zwolnienia ich przez nowego właściciela w związku ze zmianą właściciela przedsiębiorstwa.

Jeżeli pracownik zostanie zwolniony z pracy, a przyczyną jest jego zawinione działanie lub naruszenie dyscypliny, kierownictwo zostaje zwolnione z konieczności wypłaty mu odszkodowań i świadczeń (art. 181 ust. 1).

Funkcje przekazywania spraw

Obecność dużej liczby obowiązków, a także dokumentacji, której praca wymaga szczególnej precyzji, nie pozwala głównemu księgowemu szybko opuścić swoje stanowisko. Taka nagła zmiana może negatywnie wpłynąć na działanie organizacji, nawet jeśli stanowisko zostanie od razu obsadzone przez nowego pracownika. Dokładna kontrola jest konieczna także dlatego, że może ujawnić błędy i nadużycia, a po odejściu z pracy będzie znacznie trudniej dochodzić roszczeń wobec byłego pracownika.

Z kolei główny księgowy interesuje się:

• zdaj raport ze swojej pracy;
• przenosić aktywa materialne, dokumenty i uprawnienia;
• podpisać umowę przeniesienia własności, w której odnotowany zostanie brak wzajemnych roszczeń stron.

Zatem procedura przekazania spraw, choć nie jest obowiązkowa, zapobiega ewentualnym trudnościom zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.

Prawo nie reguluje procesu przekazywania spraw, jednakże kierownictwo może zabezpieczyć swoje interesy wydając lokalny dokument (art. 8 Kodeksu pracy) opisujący tę procedurę. Biorąc pod uwagę, że główny księgowy ponosi odpowiedzialność finansową, konieczne jest rozpoczęcie inwentaryzacji przed jego wyjazdem. Prowadzona jest w odniesieniu do aktywów towarowych i rzeczowych, rachunków i kas fiskalnych.

Aby przeprowadzić audyt, należy na zlecenie firmy powołać odrębną komisję wykwalifikowanych pracowników lub zatrudnić zewnętrzną organizację audytorską poprzez zawarcie z nią umowy.

Jeżeli spółka nie posiada takiego aktu prawnego, w interesie głównego księgowego leży zadbanie o przekazanie spraw następcy.

1. Przygotuj dokumenty do przekazania z wyprzedzeniem, koncentrując się na przyjętym w firmie obiegu dokumentów.
2. Zrób ich inwentaryzację.
3. Sporządź akt przeniesienia w dwóch egzemplarzach.
4. Przekaż dokumenty wynikające z ustawy osobie upoważnionej za podpisem.

Sprawy ustępującego głównego księgowego mogą przejąć:

• kandydat wybrany na to stanowisko na podstawie zarządzenia administracji;
• sam szef firmy;
• pracownik powołany na okres przejściowy, który będzie pełnił obowiązki głównego księgowego do czasu wyłonienia kandydata na wolne stanowisko, na podstawie polecenia kierownictwa.

Jeżeli kandydaci na stanowisko lub i. O. są nieobecni w momencie zwolnienia, tylko dyrektor ma prawo przyjmować sprawy (ustawa federalna nr 402).

W momencie zwolnienia należy zakończyć przekazywanie spraw. W terminie określonym we wniosku i zarządzeniu główny księgowy ma prawo legalnie odejść z pracy. Przymusowe przetrzymywanie go w miejscu pracy, groźby i szantaż mogą skutkować wszczęciem postępowania sądowego i nałożeniem kary pieniężnej przez inspekcję pracy zarówno na korzyść państwa, jak i na korzyść pracownika.

Najlepszym momentem na rozstanie z głównym księgowym jest koniec okresu sprawozdawczego.

Zasady sporządzania aktu przeniesienia

Akt akceptacji i przekazania dokumentów przy zmianie pracownika na określonych stanowiskach stanowi integralną część lokalnych ram regulacyjnych firmy.

Zarządzenie wydawane jest:

• wskazanie wszystkich stanowisk, dla których ta procedura jest konieczna;
• zawiera instrukcje krok po kroku dotyczące przekazania uprawnień;
• i zasada sporządzania ustawy.

Sprawy główny księgowy przekazuje pracownikowi, w stosunku do którego kierownictwo wydało zarządzenie potwierdzające jego uprawnienia. Z nowym pracownikiem wstępnie sporządzana jest umowa o odpowiedzialności. Ważne jest, aby w momencie zabiegu osoba nowo przybyła zapoznała się z opisem stanowiska za potwierdzeniem odbioru.

Nakaz procedury przeniesienia musi jasno określać:

• dane pracowników biorących udział w procesie (imię i nazwisko przekazującego oraz przyjmującego sprawy);
• czas trwania procedury z uwzględnieniem okresów sprawozdawczych (szczególnie istotne jest wskazanie daty zakończenia);
• procedura rejestrowania przekazanych dokumentów;
• treść aktu przeniesienia.

Biorąc pod uwagę, że normy prawne zobowiązują pracowników do przechowywania dokumentacji księgowej przez co najmniej 5 lat (ustawa federalna nr 129), okres ten przyjmuje się jako okres kontrolny. W trakcie przeniesienia nowy pracownik musi nie tylko odebrać dokumenty, ale także zadbać o ich prawidłowe przechowywanie. W przypadku dużych ilości przekazywanych informacji stosuje się kontrolę wyrywkową (pod względem dużych przelewów pieniężnych, głównych kontrahentów, losowo wybranych dokumentów biznesowych).

Szczególną uwagę należy zwrócić na:

• obecność i znaczenie dokumentów założycielskich;
• bieżące odliczenia składek na służbę podatkową, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych i Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej;
• treść protokołów kontroli prowadzonych przez Federalną Służbę Podatkową;
• raporty dotyczące dyscypliny kasowej;
• dokumentacja do księgowania środków trwałych;
• inwentarze aktywów materialnych;
• wyciągi bankowe;
• dokumentacja związana ze współpracą z kontrahentami;
• dokumenty płacowe i kadrowe.

Oprócz dokumentacji nowy pracownik powinien otrzymać wyjaśnienia od byłego głównego księgowego dotyczące trybu prowadzenia pracy we wszystkich obszarach. Na zakończenie procedury podpisywany jest akt przeniesienia.

Składa się z kilku bloków informacji.

1. Nazwa organizacji, jej dane.
2. Data przeprowadzenia procedury i sporządzenia dokumentu.
3. Imię i nazwisko osób biorących udział w badaniu (w przypadku zaproszenia audytorów podawane są także ich dane).
4. Szczegóły przesyłanych dokumentów.
5. Dane dotyczące kontroli zapasów.
6. Naruszenia wykryte podczas transmisji.
7. Podpisy uczestników.

Wypełniony akt przeniesienia musi uwzględniać wszystkie niuanse wykonanej pracy, w tym błędy i przeoczenia.

Odpowiedzialność po zwolnieniu