Договор аренды технологического оборудования. Договор аренды оборудования с физическим лицом - образец

Аренда имущества, несмотря на срок договора, величину дохода, получаемого от подобных операций, требует тщательного документального оформления и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета. Рассмотрим в статье, как осуществляется учет аренды оборудования у каждого из участников договора.

Как оформить операции по аренде?

Все операции, связанные с получением дохода или расходов от аренды имущества, должны иметь документальное подтверждение как у арендатора, так и у арендодателя. Операции по аренде имущества предполагают обязательное оформление следующих документов:

• договора аренды;
• счета-фактуры на сумму арендной платы.

Реальную дату передачи оборудования подтверждает акт приема-передачи. Этот документ может быть подписан одновременно с договором аренды. Если при передаче оборудования одна из сторон по какой-либо причине отказывается подписывать акт, то договор аренды будет расторгнут, поскольку реального факта передачи имущества не установлено.

В этом документе следует указать наименование передаваемого объекта, его характеристики. До подписания акта приема-передачи арендодатель не может требовать перечисление арендной платы. Отсутствие такого документа не дает возможности арендатору внести в перечень расходов для определения финансового результата затраты на оплату аренды.

Поскольку арендодатель является плательщиком НДС, то сохраняется обязанность составлять счета-фактуры на величину арендной платы. Отсутствие такого документа является нарушением правил бухгалтерского учета, влекущее за собой штрафные санкции. Если счет-фактура не выписан, то у арендатора нет оснований для предъявления к вычету суммы НДС по арендной плате или к отнесению этой суммы на затраты производства (см. → ).

Когда аренда относится к обычным видам деятельности

Когда аренда является обычным видом деятельности юридического лица, то для учета таких операций применяется счет 90. На протяжении месяца арендодатель собирает все затраты, связанные с предоставлением оборудования в аренду, на счетах 20, 23, 26, 44. По завершении месяца такие затраты списывают на счет 90.

К таким расходам можно отнести арендную плату, начисляемую арендодателем по сданным основным средствам, издержки по ремонту оборудования, проведенного за счет его средств.

Для учета доходов от предоставления имущества в аренду также используется счет 90 в корреспонденции со счетом 76. По завершении месяца путем сравнения дебета и кредита счета 90 определяется финансовый результат от арендных операций.

Когда аренда не относится к обычной деятельности

Когда предоставление оборудование в аренду не относится к постоянной деятельности организации, то для учета таких операций необходимо применять счет 91, а не 90. Затраты, связанные с арендой, показывают по дебету счета, а доходы – по кредиту. Важно помнить о том, что предоставление основных фондов в аренду требует обязательного начисления НДС и его уплаты.

Отражение аренды оборудования у арендатора

Взятое в аренду оборудование арендатор показывает за балансом на счете 001 в сумме, зафиксированной в договоре аренды. По таким основным фондам износ у арендатора не начисляется.

Арендная плата, перечисляемая арендатором за пользование оборудованием, относится у него на затраты и, так же как у собственника, включает в себя НДС. После окончания действия договора, оборудование, возвращенное собственнику, будет списано с забалансового счета 001.

Затраты на ремонт оборудования

• Дт 20, 44 Кт 10, 70, 69, 76 – отражены расходы, связанные с ремонтом оборудования, взятого в аренду;
• Дт 19 Кт 76 – на сумму НДС со стоимости ремонта, который выполнялся подрядным способом;
• Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету.

Если ремонт по договору должен оплачиваться арендодателем, то его стоимость можно учесть в счет будущей арендной платы.

Арендатор, выполнивший ремонт, отражает расходы на счетах 20 или 44, а затем списывает их на счет 76: Дт 76 Кт 20, 44

Когда арендная плата получена наперед

Если плата получена у арендодателя

Нередко встречается ситуация, когда арендная плата перечисляется арендатором наперед. В этом случае собственник имущества должен учитывать ее как доходы будущих периодов и применять для этого счет 98.

Например, предприятие подписало договор о сдаче своего оборудования в аренду сроком на 12 месяцев, в соответствии с которым арендная плата составляет 72000 рублей за весь период (в т.ч. НДС 12000 рублей). Арендатор перечислил всю сумму единоразово на расчетный счет собственника при передаче оборудования в аренду.

Арендодатель в бухгалтерском учете должен выполнить следующие проводки:

• Дт 51 Кт 76 = 72000 – получено на расчетный счет за аренду;
• Дт 76 Кт 68 = 12000 – начислен НДС, подлежащий уплате с арендной платы, перечисленной наперед;
• Дт 76 Кт 98 = 60000 – отражена сумма дохода по аренде, полученная наперед;
• Дт 98 Кт 90 = 5000 – на сумму выручки от предоставления оборудования в аренду. Проводка выполняется ежемесячно на протяжении срока аренды;
• Дт 68 Кт 76 = 1000 – на сумму восстановленного НДС. Проводка выполняется ежемесячно.

Если плата получена у арендатора

При оплате аренды наперед, величину таких расходов у арендатора следует показывать на счете 97. Рассмотрим это на предыдущем примере:

• Дт 76 Кт 51 = 72000 – оплачено за аренду оборудования наперед;
• Дт 97 Кт 76 = 60000 – показана оплаченная наперед аренда в составе расходов будущих периодов;
• Дт 19 Кт 76 = 12000 – выделен НДС;
• Дт 20 Кт 97 = 5000 – включена в затраты текущего месяца часть оплаты аренды;
• Дт 68 Кт 19 = 1000 – НДС, относящийся арендной плате за месяц.

Последующий выкуп арендуемого имущества

При выкупе арендованного имущества в первую очередь собственнику необходимо перечислить выкупную стоимость объекта:

Дт 76 Кт 51.

После того объект принимается на баланс. Все расходы, связанные с поступлением такого имущества, необходимо отразить на счете 08. Сумма, перечисленная арендодателю при выкупе имущества, должна числиться по дебету счета 08:

Дт 08 Кт 76.

Та арендная плата, которая была перечислена собственнику до выкупа оборудования, также учитывается на счете 08 и является амортизацией:

Дт 08 Кт 02.

После того, как все затраты по выкупу арендованного оборудования собраны на счете 08, при вводе в эксплуатацию они списываются на счет 01:

Дт 01 Кт 08.

Ответы на вопросы по учету аренды оборудования

Вопрос №1. В договоре аренды не указана стоимость оборудования, передаваемого в аренду. Как арендатору оценить объект, и по какой стоимости отразить его за балансом?

В такой ситуации можно выбрать один из трех вариантов:

1. Можно самостоятельно оценить имущество. За основу оценки берется величина материального ущерба, которую придется возместить собственнику в случае, если оборудование будет испорчено арендатором. Эту стоимость необходимо отразить на счете 001 и в пояснительной записке к отчетности.
2. Можно показать в качестве стоимости оборудования сумму арендной платы за весь срок действия договора.
3. Можно оценить стоимость имущества, принятого в аренду, по минимальной условной стоимости.

Вопрос №2. Кто проводит инвентаризацию оборудования, переданного в аренду?

Поскольку можно пересчитать оборудование только по месту его фактического нахождения, значит, инвентаризация должна осуществляться силами арендатора. При этом необходимо убедиться в наличии и полноте оформления первичных документов по арендованному имуществу. Это могут быть копии инвентарных карточек, полученных от собственника имущества.

Результаты ревизии арендованного оборудования фиксируются в отдельной описи, составляемой по каждому арендодателю в трех экземплярах. Два экземпляра документа остаются на предприятии, а третий предоставляется арендодателю. Таким образом собственника уведомляют о наличии и состоянии арендованного имущества у арендатора.

Вопрос №3. Как правильно оформить аренду оборудования в ООО при упрощенной системе налогообложения?

Не зависимо от того, какую систему налогообложения применяет арендатор, основным документом, определяющим отношения между сторонами этого процесса, является договор аренды. Поэтому наличие грамотно составленного договора аренды обязательно. В этом документе следует прописать объект договора, срок его действия, размер и сроки перечисления арендной платы.

При передаче оборудования необходимо оставить акт приема-передачи.

Арендатор учитывает арендованные объекты за балансом на счете 001. Расходы, которые были понесены арендатором для поддержания оборудования в состоянии, пригодном для эксплуатации, относятся на затраты по обычным видам деятельности. Расходы на арендную плату уменьшают налогооблагаемую базу при расчете упрощенного налога.

Правовая суть аренды и лизинга

По договору аренды (регламентируется гл. 34 ГК РФ) допускается передача лишь индивидуально-определенных вещей, т. к. именно переданные арендатору вещи затем должны быть возвращены арендодателю. Соглашение о предоставлении родовых вещей предусмотрено ст. 822 ГК РФ и называется «товарный кредит». Российское право позволяет включать в договор аренды условия выкупа имущества, после чего оно становится собственностью арендатора.

В области аренды оборудования востребованным является договор лизинга, которому посвящены параграф 6 названной выше главы ГК РФ и специализированный федеральный закон «О финансовой аренде (лизинге)» от 29.10.1998 № 164-ФЗ (ред. от 31.12.2014).

Особенность, из-за которой договор лизинга выделен законодателем внутри договора аренды, состоит в том, что у арендодателя изначально нет в собственности имущества, которое он предоставит арендатору. Это имущество приобретается по указанию арендатора у названного им продавца. Таким образом, по своему экономическому эффекту лизинг близок к кредиту.

Аренда оборудования — это аренда движимого имущества, которое обычно предназначено для производства какой-либо продукции, оказания услуг или ведения специфической деятельности (например, торговое оборудование). При этом наличие в собственности или в аренде определенного оборудования может быть обязательным условием, без соблюдения которого нельзя вести работу. В результате такой договор чаще всего заключается между предпринимательскими структурами.

Споры между юридическими лицами об аренде производственного оборудования

Анализ судебной практики позволяет предотвратить возникновение типичных проблем, вытекающих из недостаточно тщательного и продуманного текста договора аренды.

Среди них:

• несогласованность предмета договора;
• несогласованность арендной платы.

Показательным примером в этой области является определение Верховного суда РФ от 06.03.2015 по делу № 307-ЭС15-238, А56-75480/2012. Используя чрезмерную сложность условий договора, истец пытался доказать их несогласованность (например, отсутствие идентифицирующих признаков отдельных предметов в перечне передаваемого оборудования). Однако, по мнению суда, фактически состоявшаяся передача предмета договора аренды подтвердила согласованность условий и то, что договор был заключен.

Для договора аренды оборудования формальное соблюдение письменной формы менее важно, чем фактическое согласие сторон о предмете договора и совершенные ими действия по передаче оборудования.

Приведем еще один пример из судебной практики — постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.04.2015 № Ф07-9821/2013 по делу № А21-1901/2013. Здесь конкурсный управляющий пытался добиться признания договора аренды оборудования недействительным в связи с тем, что арендная плата казалась ему завышенной. Однако суд отказал в удовлетворении заявленного иска, опираясь на то, что размер арендной платы свободно устанавливается сторонами и никак не ограничен законом.

Назначая арендную плату, стороны должны ориентироваться на существующую экономическую ситуацию, а не стремиться к соответствию каким-либо стандартам.

Договор аренды оборудования с актом приема-передачи

При заключении договора аренды оборудования следует выполнить ряд рекомендаций:

1. Важно определить предмет договора и при этом точно назвать оборудование. Желательно указать какие-либо идентифицирующие признаки, позволяющие гарантировать возврат именно этого предмета, а не какого-то похожего на него. Это необходимо для того, чтобы предотвратить возникновение споров в момент, когда исполнение обязанностей по договору будет окончено.
2. Необходимо тщательно планировать работу и указывать в договоре такой срок аренды, который будет соблюдаться сторонами. Если срок будет слишком большим, арендодатель будет получать плату в момент, когда оборудование уже не будет использоваться. Это невыгодно арендатору и может привести к судебным спорам. В то же время, если срок аренды окажется недостаточным, договор можно продлить, и арендатор имеет преимущественное право на это, однако арендодатель может потребовать установить новые условия арендной платы.
3. Фактическую передачу оборудования арендатору необходимо оформить актом приема-передачи, который станет важнейшим доказательством действительности договора на случай возникновения спора.

Дополнение договора актом приема-передачи и указание в тексте договора, что этот акт является его неотъемлемой частью, приложением к нему — одна из важнейших особенностей заключения сделки по аренде оборудования.

Таким образом, в договоре аренды оборудования необходимо обратить особое внимание на точное описание передаваемого индивидуально-определенного оборудования и согласование цены, а также адекватный отношениям сторон срок аренды. Обязательным приложением к такому договору является акт приема-передачи, подтверждающий фактический характер отношений сторон.

Сегодня, в связи с активным проведением ремонтных и строительных работ, в России снова становится популярным прокат необходимых для этого инструментов. Для многих граждан это может оказаться довольно-таки удобным.

Далеко не все станут покупать дорогостоящие инструменты для того, чтобы сделать ремонт в одной квартире. Гораздо дешевле взять их в аренду, оплатив за пользование посуточно.

Кроме профессиональных и бытовых инструментов можно брать в аренду бензотехнику, виброприспособления, паркетошлифовальные машины. В целом, аренда строительного оборудования может принести немалый доход. Организацию данного вида деятельности рассмотрим далее поподробнее.

Бизнес-план: прокат инструмента

При организации любого дела следует тщательно все продумать и рассчитать. Данный случай не является исключением. Для реализации идеи необходимо правильно составить бизнес-план. Прокат инструмента – дело не такое простое, как может показаться.

В документах следует описать все главные аспекты данной сферы деятельности. Также необходимо осуществить анализ главных проблем, которые могут возникнуть при открытии указанного бизнеса, и определение основных способов их решения. Об этом будет рассказано далее.

Выбор помещения

Здесь потребуется индивидуальный подход. Помещение, в котором разместится ваш пункт проката инструмента, может быть площадью около 20 квадратных метров, причем в любом спальном районе города. Идеальным будет небольшой уголок в действующем магазине, чтобы был удобным подъезд на автомобиле.

Не каждый клиент дотащит 20-25 килограмм взятого напрокат оборудования. Если магазин расположен на оживленной стороне улицы или трассы, нужно хорошо оформить витрину офиса, чтобы она издалека привлекала внимание потребителей.

Подбор персонала

В данном случае понадобятся такие специалисты:

1. Мастер по ремонту агрегатов и инструментов.
2. Приемщик оборудования. Он же может отвечать за заключение договоров и заниматься ведением финансового учета.
3. Бухгалтер.
4. Юрист (если инструмент долго не возвращают).

Реклама

Это неотъемлемая часть развития бизнеса, что отражает в себе бизнес-план. Прокат инструмента следует начинать с активной рекламы компании. Можно опубликовать объявление в местных газетах или раздать листовки.

Часы функционирования пункта

Исходя из опыта других предпринимателей, оптимальным будет режим работы с 09.00 до 19.00 без перерыва. Выходной день – воскресенье.

Определяемся, что можно сдать в прокат

В перечень основных наиболее востребованных инструментов входят следующие:

• Приспособления вращательного характера – молоток отбойный, дрель, гайковерт и др.
• Инструменты шлифовальные и режущие – пилы, машинки шлифовальные и т. д.
• Сварочное оборудование и приспособления.
• Устройства монтажные и компрессорные.
• Строительные инструменты – бетономешалка, пушка тепловая и др.

Следует помнить, что прокат будет пользоваться спросом, если вы предложите большой ассортимент товара, желательно около 30 наименований. Также аренда строительного оборудования значительно разнообразит перечень услуг. Оно должно быть профессионального типа, чтобы пользовалось спросом у серьезных строительных бригад. Об этом лучше позаботиться задолго до того, как открыть пункт проката. Нужно определиться, где будет производиться закупка оборудований и инструментов. Приобретайте их в местах, где предоставят гарантийные документы и скидку при покупке оптом.

Потенциальные потребители

Обычно клиенты делятся на три основные категории:

1. Строители, которые занимаются частным ремонтом. Аренда инструментов у них заложена в сметную стоимость работ. Данная категория клиентов подлежит обязательному проведению инструктажа по технике безопасности и использованию электрооборудования, ведь не все строители на практике оказываются профессионалами, они могут запросто сломать арендуемые товары.
2. Частные лица. Это наиболее проблемная и часто встречающаяся категория арендаторов. Им следует уделять много внимания, а также должен быть проведен подробный инструктаж по всем вопросам и детальное изучение личности клиента.
3. Юридические лица, организации. У этой категории клиентов обычно выходит из строя свой электроинструмент. С такими клиентами менеджеру работать просто. Подробный инструктаж не нужен, опыт работы имеется.

Учитываем наличие факторов риска

Обязательно включайте этот пункт в бизнес-план. Прокат инструмента подразумевает следующие основные факторы риска:

• Часто бывает, что арендаторами инструмента или оборудования могут оказаться люди, у которых совершенно отсутствует опыт работы с ними. А значит, велика вероятность получить обратно уже сломанное приспособление или, того хуже, клиент может покалечить себя при неосторожном его использовании. Чтобы избежать данных неприятностей, менеджеры должны проводить подробный инструктаж по использованию инструментов и оборудования. Это является немаловажным.

• Во всех пунктах проката должны быть стенды с инструкциями и правилами эксплуатации различных инструментов и оборудования, а также с нормативными документами по технике безопасности при их использовании. С данными материалами потребителя лучше ознакомить под роспись.

• При заключении договора аренды клиент обязательно должен предоставить свой паспорт, с которого лучше снять ксерокопию, чтобы в случае невыполнения согласованных обязательств можно было без проблем отыскать недобросовестного арендатора. Обычно пункты проката не требуют залога, но лучше подстраховать себя и все-таки брать 100% от стоимости оборудования. Однако не каждый человек носит с собой такую сумму. Ведь, к примеру, в среднем, обыкновенный перфоратор стоит около 1000 долларов. Тогда в данном случае ограничиваются лишь страховкой инструментов, а также определением личности арендатора.

Когда ждать прибыли от вложений?

Как правило, пункты проката предоставляют свои услуги на условиях оплаты за инструмент посуточно. Средняя цена аренды за одну единицу приспособления на один день составляет около 9-10% от его стоимости. Обычно, клиенты могут брать как минимум до двух видов любого инструмента в сутки. Так поступают простые строители, имеющие небольшие объемы работ. А вот крупные бригады могут брать в аренду сразу по десять единиц инструмента сроком более чем на неделю. Средний период окупаемости одного устройства составляет около полугода.

Открывать данный бизнес лучше в летний период, точнее, даже с начала мая по конец октября. В это время только открывшийся прокат инструмента могут посетить около пяти-семи клиентов за один день. Ближе к концу года спрос существенно снизится. В результате этого клиентов будет уже только два-три ежедневно.

Средняя стоимость аренды инструмента в сутки будет составлять около 500-600 рублей. По мере накопления опыта работы уже в ближайший год бизнес по аренде инструмента будет приносить своим владельцам ежедневно по 15 договоров стоимостью около 1 тысячи рублей каждый.

Можно также попутно продавать расходные материалы к различным приспособлениям, освобождая клиента от похода в магазин. Арендатору будет удобно приобрести дюбели, буры и многое другое прямо в пункте проката инструмента, а для вас это станет дополнительным источником дохода.

Если в течение полугода с момента открытия данного бизнеса среднемесячные доходы пункта проката будут ниже полутора тысяч долларов, задумайтесь, стоит ли продолжать заниматься этим делом. В таком случае инструменты можно продать за 50% от стоимости, а также сбыть стенды и столы, выручив около 25% от начальных инвестиций.

Но не будем о грустном. Аренда инструментов может принести довольно стабильный доход, если все хорошо спланировать и внимательно относиться к клиентам, стараться чувствовать тех, кто готов обмануть. Неплохо было бы знать об устройстве инструментов, ведь иногда придется сдавать их на срок до 20 дней в месяц, и нужно быть готовыми ко всему. Если в течение первого года работы предпринимателю будет хватать денег на выдачу зарплаты и аренду помещений, то можно считать, что бизнес удался, скоро пойдет прибыль. Осталось ждать совсем немного, вы на правильном пути.