Договор аренды строительного оборудования образец. Заключаем договор аренды оборудования (образец)

Договор

аренды оборудования №

г. Москва__________ «___ » ______ 20__ .

Именуемый в дальнейшим Арендодатель, в лице _________________, действующего на основании ___________, с одной стороны, и федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», именуемый в дальнейшем Арендатор, в лице __________________, действующего на основании _________________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны , заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

• Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование __________________ (далее – оборудование) на условиях, в порядке и в сроки, определяемые Сторонами в настоящем Договоре, Арендатор обязуется принять оборудование и оплатить арен ную плату Арендодателю, а также вернуть ему оборудование в порядке и сроки, указанные в настоящем Договоре.
• Перечень и количество предоставляемого оборудования по Договору: _________________./ Перечень и количество предоставляемого оборудования по Договору указаны в Приложении № 1, являющемся неотъемлемой частью Договора
• Срок аренды оборудования составляет: с ____ по __________ .
• Арендодатель доставляет и передает оборудование Арендатору по адресу:

• Арендодатель гарантирует, что оборудование не заложено, не арестовано, не обременено правами третьих лиц.

1. Порядок приема-передачи оборудования

• Передача оборудования в пользование Арендатору производится _________________ по акту приема-передачи, подписанному уполномоченными представителями Cторон.
• Возврат оборудования Арендодателю осуществляется по акту приема-передачи оборудования, подписанному уполномоченными представителями Сторон.
• Арендодатель обязан предоставить оборудование в исправном состоянии, с приложением всей необходимой документации.
  Подготовка оборудования к передаче Арендатору осуществляется за счет Арендодателя.
• Доставка и передача оборудования Арендатору по адресу, указанному в п. 1.4. настоящего Договора, осуществляется Арендодателем.

Днем исполнения Арендодателем обязанности передать оборудование в аренду считается дата передачи оборудования во владение Арендатора, а именно дата подписания Сторонами по Договору акта приема-передачи.

• Арендатор не вправе передавать взятое в аренду оборудование в субаренду, в безвозмездное пользование, передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам.
• При возврате обору ования Арендатором осмотр оборудования и его проверка производятся в присутствии представителей Арендатора и Арендодателя.
• Арендатор обязан соблюдать технические, санитарные, противопожарные и иные требования, предъявляемые при пользовании оборудованием; эксплуатировать обору ование в соответствии с его целевым назначением, установленными нормами и правилами эксплуатации и условиями настоящего Договора.
• Арендатор обязуется вернуть оборудование Арендодателю в течение одного рабочего дня после окончания срока аренды. Оборудование должно быть возвращено в исправном состоянии с учетом нормального износа.

1. Цена ДОГОВОРА И Порядок расчетов

• Общая цена Договора составляет: __________ (______________) руб., в том числе НДС 18% в размере ________ (__________) руб.
• Цена Договора включает в себя все возможные расходы Арендодателя, связанные с исполнением Договора, в том числе расходы по доставке оборудования, оплату НДС и других обязательных платежей в соответствии с законодательством РФ.
• Арендодатель не вправе в одностороннем порядке увеличивать цену Договора в течение срока его действия.
• По настоящему Договору Арендатор произво ит оплату в течение ______ (_____) банковских дней, по безналичному расчету в рублях, на основании выставляемого Арендодателем счета и акта приема-передачи оборудования, подписанного Сторонами по Договору./ По настоящему Договору Арендатор производит оплату в размере___ аванса от цены Договора до ___________ г. на основании выставляемого Арендодателем счета. Оставшиеся ___ от цены Договора оплачиваются по факту возврата оборудования Арендодателю в течение _____ банковских дней на основании выставляемого Арендодателем счета и акта приема-передачи оборудования, подписанного Сторонами по Договору.

Оплата по Договору произво ится безналичным расчетом в рублях, путем перечисления денежных средств на счет Арендодателя.

3.5. Обязательство Арендатора по оплате аренды оборудования считается исполненным после списания денежных средств со счета Арендатора.

3.6. Арендодатель вправе потребовать у Арендатора в подтверждение оплаты копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.

1. Ответственность сторон
   • 1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
   • 2 В случае отсутствия оплаты аванса в установленный п. 3.4 настоящего Договора срок, оборудование Арендатору не передается и Договор считается расторгнутым.
   • 3 В случае недостачи комплектующих оборудования или приведение их в негодность Арендатором, Арендодатель вправе взыскать с Арендатора сумму ущерба, размер которой указывается Сторонами в акте приема-передачи оборудования.
   • 4 В случае нарушения Арендодателем срока передачи оборудования Арендатору, Арендодатель оплачивает Арендатору пени в размере 0,5 % (ноль целых пять десятых процента) от цены Договора за каждый день просрочки либо расторгнуть Договор в одностороннем порядке.
   • 5. В случае обнаружения Арендатором не остатков арендуемого оборудования после его приемки, полностью или частично препятствующих пользованию им, Арендатор по своему выбору вправе:
   • — потребовать от Арендодателя устранения таких недостатков или уменьшения арендной платы;
   • — потребовать досрочного расторжения Договора.
   • 6 В случае нарушения Арендатором срока передачи оборудования Арендодателю, указанному в п. 2.8. настоящего Договора, Арендатор оплачивает Арендодателю пени в размере 0,5 % (ноль целых пять десятых процента) от цены Договора за каждый день просрочки.
   • 6 Оплата неустойки (пени, штрафов) не освобождает Стороны по Договору от исполнения обязательств по настоящему Договору.

1. Особые условия

• Право владения и пользования оборудованием возникает у Арендатора после передачи ему оборудования Арендодателем по акту приема-передачи. С этого момента риск случайной гибели, порчи или утраты оборудования лежит на Арендаторе.

1. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Споры и/или разногласия, возникшие между Сторонами при исполнении условий настоящего Договора, решаются путём переговоров. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы в установленном законом порядке.

6.2. По всем вопросам, не урегулированным настоящим Договором, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Сторон по нему, затрагивающих имущественные интересы и деловую репутацию Сторон настоящего Договора, Стороны будут руководствоваться законодательством Российской Федерации.

7.ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если ненадлежащее исполнение Сторонами обязательств вызвано непреодолимой силой, т.е. чрезвычайными и непре отвратимыми обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя пре видеть или избежать. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны третьих лиц, отсутствие на рынке нужных для исполнения Договора товаров.

7.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства, незамедлительно письменно информирует другую Сторону о начале и прекращении указанных выше обстоятельств, но в любом случае не позднее 3-х дней после начала их действия и прекращении соответственно.

7.3. Несвоевременное уведомление либо не уведомление об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права на освобождение от ответственности за невыполнение обязательств по причине указанных обстоятельств.

7.4. Если обстоятельство непреодолимой силы непосредственно повлияло на исполнение обязательств в срок, установленный в настоящем Договоре, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени действия соответствующего обстоятельства, но не более чем на 3 (три) месяца.

7.5. Если обстоятельства непреодолимой силы будут действовать свыше 3 (трех) месяцев, то каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Договор и в этом случае ни одна из Сторон не вправе требовать возмещения убытков.

7.6. Доказательством наличия обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности является соответствующее письменное свидетельство органов государственной власти Российской Федерации.

1. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до ________ года/до исполнения Сторонами принятых на себя обязательств в полном объеме

8.2. Прекращение действия Договора не освобождает Стороны от обязанности возмещения убытков и оплаты штрафных санкций и иной ответственности, установленной настоящим Договором и законодательством Российской Федерации.

1. Заключительные положения

9.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют юридическую силу только в том случае, если они совершены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.

9.2. Все приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

9.3. Все сообщения, пре упреждения, уведомления и заявления Сторон в ходе исполнения настоящего Договора направляются в письменной форме по средствам факсимильной или электронной почты, либо почтой, заказным письмом с уведомлением, с последующим направлением оригинала. При этом Сторона – отправитель должна удостовериться в получении Стороной – адресатом направленного сообщения, предупреждения или заявления.

9.4. Ни одна из Сторон не вправе пере авать свои права по настоящему Договору третьей Стороне без предварительного согласия другой Стороны.

9.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

9.6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством РФ.

9.7. К Договору прилагаются:

1. Адреса и ПЛАТЕЖНЫЕ реквизиты сторон

10.1. В случае изменения адреса или обслуживающего банка Стороны обязаны в течение двух рабочих дней уведомить об этом друг друга.

Договор аренды оборудования с физическим лицом - образец и типовая форма встречаются на просторах интернета довольно часто. О том, в каких случаях можно заключить этот договор, а также о существенных моментах, на которые стоит обратить внимание, расскажем в этой статье.

Что такое аренда?

В соответствии с определением, данным в Гражданском кодексе, аренда — это такой вид правовых отношений, при которых одна сторона сделки предоставляет другой стороне свое имущество во временное пользование за определенную плату.

Арендовать можно все что угодно: как движимые вещи, так и недвижимость, землю, автомобили, бытовые приборы — всё то имущество, которое не теряет свойств в процессе использования. При этом заключаются разные виды договоров аренды, в которых контрагенты согласовывают стоимость аренды, сроки, различные условия по использованию вещи, включая возможность выкупить ее впоследствии или же варианты ответственности за утрату объекта недвижимости.

Под оборудованием понимаются любые устройства, инструменты, аппаратура, при работе на которых или с которыми можно достичь нужного результата. В ситуации, когда необходимое оборудование есть в собственности у другого человека или организации, а нуждающийся желает лишь эпизодически пользоваться им, придется заключить договор аренды оборудования.

Законодательное регулирование арендных отношений

Законодательство об аренде аккумулировано в Гражданском кодексе РФ. Глава 34 целиком посвящена арендным отношениям различных видов. Виды эти различаются в зависимости от предмета аренды, то есть тех вещей, которые предоставляются в пользование на время.

Конкретного раздела, относящегося к аренде оборудования, закон не содержит. Однако оценка приведенных законодателем норм позволяет отнести к сделкам по аренде оборудования правила и требования, предусмотренные для проката.

Кроме того, безусловно, договор аренды оборудования должен соответствовать общим условиям, предусмотренным для данного вида сделок.

Форма договора аренды оборудования

По общим правилам договор аренды может быть заключен и устно. Однако письменная форма обязательна, если:

• срок аренды составляет больше года;
• один из контрагентов является юрлицом (независимо от периода, на который заключается договор).

Договор проката как отношения между предпринимателем, предоставляющим вещи в аренду, и арендующим имущество физлицом должен всегда составляться в письменной форме.

Таким образом, если оборудование арендуется гражданином у гражданина, который не занимается на постоянной основе сдачей в аренду этого имущества, то арендное соглашение может быть заключено и в устной форме — «на словах». Однако во избежание проблем, связанных со взысканием платы за аренду, получением в аренду надлежащего вида имущества, возвратом арендуемой вещи в срок и в пригодном состоянии, рекомендуется заключать договор аренды в письменной форме.

При наступлении спорных случаев и обращении для их разрешения в суд, имея оформленный письменно договор, не придется привлекать свидетелей для доказывания своей правоты — достаточно будет предъявить служителю Фемиды документ, подписанный обеими сторонами арендных отношений.

Договор аренды оборудования: существенные условия

Существенным условием договора аренды вообще и аренды оборудования в частности является условие о предмете аренды. Если в договоре арендуемый объект не определен, то договор теряет всякий смысл и не будет считаться заключенным.

Относительно аренды оборудования нужно расписать максимально конкретно и точно, что за оборудование передается в аренду, с какими приложениями (деталями) и в каком состоянии. Согласовать качество передаваемого объекта можно непосредственно в момент передачи при помощи акта приема-передачи, который будет являться неотъемлемой частью договора. Во избежание каких-либо недоразумений и проблем при сдаче оборудования собственнику в акте нужно указать все имеющиеся дефекты, начиная с недостатков внешнего вида и заканчивая недокомплектом и проблемами в работе, если таковые имеются.

Вторым важным условием арендного договора является цена. Цена за использование арендованного имущества устанавливается целиком или частями в виде:

• одномоментного платежа или периодических выплат;
• согласованной доли от получаемого в результате использования оборудования вещественного результата;
• оказываемых арендатором определенных услуг;
• вещи, предоставляемой арендатором арендодателю в собственность или временное использование;
• улучшений арендуемого имущества, на которые потратится арендатор.

Цена аренды может меняться в сроки, которые согласуют стороны договора, но не более чем 1 раз за год.

Арендная плата представлена в виде установленных платежей, периодических или единовременных.

Сроки аренды оборудования

Важным условием арендного договора является срок. По общим условиям его согласуют стороны сделки. При этом срок не прописан в договоре, сделка будет считаться бессрочной, то есть заключенной на неопределенный срок. Это не очень удобный вариант, так как при заключении арендной сделки на неопределенный срок каждая из сторон получает право отказаться от договорных отношений в любой момент, предупредив об этом вторую сторону за 30 дней до расторжения договора, а в отношении аренды недвижимости — за 3 месяца. В связи с вышесказанным целесообразно срок арендной сделки в договоре все-таки определять.

ВАЖНО! Договор проката заключается на срок до 1 года.

Даже если в договоре определен срок аренды, каждая из сторон имеет право досрочно расторгнуть отношения. Арендодатель может потребовать досрочного расторжения сделки в случаях, если арендатор:

• нарушает договорные условия по использованию имущества;
• использует имущество не по назначению;
• значительно ухудшает объект аренды;
• дважды не вносит вовремя плату за аренду;
• не осуществляет капремонта имущества в установленные соглашением сроки.

Арендатор также может потребовать прекратить арендные отношения досрочно. Однако по общим основаниям сделать это он может только через суд и в следующих ситуациях:

• арендное имущество не предоставлено;
• арендодатель чинит препятствия в использовании арендованного имущества;
• в имуществе обнаружились неоговоренные при заключении договора недостатки, которые препятствуют его использованию;
• арендодатель не осуществляет положенного капремонта;
• вещь оказалась в непригодном для использования состоянии не по вине арендатора.

В отношении же прокатной вещи арендатору не нужно обращаться в суд. Он имеет право досрочно вернуть ее арендодателю и расторгнуть отношения, предупредив о своих намерениях не позднее чем за 10 дней.

Где скачать договор аренды оборудования?

Конечно, каждый договор должен составляться индивидуально, в зависимости от конкретной ситуации. Однако в простых случаях или в помощь для составления своего варианта договора документ можно скачать с любого из сайтов, содержащих типовые формы различных документов.

При этом типовая форма или образец договора аренды оборудования должны содержать такие разделы.

1. Данные о месте и времени заключения договора.
2. Информация о сторонах, заключающих договор, включая паспортные или учредительные данные и адрес.
3. Определение предмета договора и объекта, который арендуется.
4. Стоимость арендных услуг.
5. Срок аренды.
6. Вопросы о качестве и состоянии арендованного имущества, включая ремонт вещи.
7. Права и обязанности сторон.
8. Ответственность сторон за нарушения условий договора.
9. Подписи и реквизиты сторон.

Нужно иметь в виду, что договор аренды является публичным документом, а значит, предоставляется всем желающим на равных условиях. Поэтому, если оборудование берется напрокат в специализированной фирме, арендатору, скорее всего, предложат подписать типовой бланк договора.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется предоставить во временное пользование, а Арендатор – принять, оплатить пользование и своевременно возвратить технические средства для в исправном состоянии с учетом нормального износа в соответствии с номенклатурой, прилагаемой к договору и являющейся его неотъемлемой частью, сопровождаемой технической документацией (далее – оборудование). Продукция и доходы, полученные Арендатором в результате использования арендованного оборудования, являются собственностью Арендатора.

1.2. На момент заключения договора оборудование, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается от «»2019 г., , не заложено или арестовано, не является предметом исков третьих лиц.

1.3. Передаваемое в аренду оборудование находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к такого рода оборудованию в соответствии с назначением арендуемого объекта.

1.4. Без согласия Арендодателя указанное оборудование не может быть сдано Арендатором в субаренду или пользование иным лицам.

1.5. Арендодатель вправе потребовать расторжения договора и возмещения убытков в случаях, когда им будут установлены факты использования оборудования не в соответствии с условиями договора аренды или его назначением.

1.6. Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им в аренду по договору оборудования, полностью или частично препятствующие пользованию им, несмотря на то, что при сдаче его в аренду (или при заключении договора) Арендодатель мог и не знать о наличии указанных недостатков.

1.7. В случаях существенного нарушения Арендатором установленного договором порядка внесения арендной платы (сроков платежей) Арендодатель может потребовать от Арендатора досрочного внесения арендной платы в установленный Арендодателем срок, но не более чем за два срока плановых платежей подряд.

1.8. Стороны определили, что Арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязательства по договору, при прочих равных условиях пользуется преимущественным правом на заключение договора аренды на новый срок по истечении срока действия данного договора.

1.9. Договор считается заключенным с момента подписания его сторонами и передачи Арендатору оборудования по акту приема-передачи. В акте приема-передачи указываются принадлежности и запасные части оборудования, ключи, документы и т.п.

2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ

2.1. Оборудование предоставляется на срок . Арендатор вправе продлить срок аренды на , о чем он обязан сообщить Арендодателю не позднее, чем за дней до окончания срока аренды.

2.2. Арендодатель обязан предоставить оборудование в исправном состоянии, комплектно, с проверкой приборов и отметкой об их соответствии техническим параметрам.

2.3. Арендатор выделяет представителя для получения и возврата оборудования, который проверяет его исправное состояние и комплектность.

2.4. Представитель Арендатора подписывает обязательство на возврат оборудования. Выдача оборудования производится после получения Арендодателем обязательства Арендатора о возврате оборудования и оплаченного счета за первый квартал.

2.5. Арендодатель обязан обеспечить Арендатора необходимой информацией, технической документацией, а при необходимости направить своего специалиста для обучения и ознакомления с правилами технической эксплуатации оборудования.

2.6. В случае выхода из строя оборудования по причинам, не зависящим от Арендатора, Арендодатель обязан в течение устранить поломку или заменить вышедший из строя предмет исправным. Данный случай удостоверяется двусторонним актом. За время, в течение которого Арендатор не имел возможности пользоваться оборудованием вследствие выхода его из строя, арендная плата не взимается и срок аренды соответственно продлевается.

2.7. Если оборудование вышло из строя вследствие неправильной эксплуатации или хранения его Арендатором, последний производит починку или замену за свой счет.

2.8. Арендатор обязан вывезти оборудование со склада Арендодателя и возвратить его своими силами и за свой счет.

2.9. Арендатор не вправе передавать взятое в аренду оборудование в субаренду, в безвозмездное пользование, передавать свои права и обязанности по договору третьим лицам, отдавать в залог арендные права.

2.10. Арендатор вправе вернуть оборудование досрочно. Арендодатель обязан принять возвращенное досрочно оборудование и вернуть Арендатору соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя ее со дня, следующего за днем фактического возврата оборудования.

2.11. Срок нахождения оборудования в аренде исчисляется со дня, следующего после даты расписки в его получении.

2.12. При возврате оборудования производится проверка его комплектности и технический осмотр в присутствии Арендатора. В случае некомплектности или неисправности составляется двусторонний акт, который служит основанием для предъявления претензий. Если Арендатор отказался подписывать акт, об этом делается соответствующая отметка в акте, который составляется с участием компетентного представителя независимой организации.

3. РАСЧЕТЫ

3.1. Сумма арендной платы за оборудование составляет рублей ежеквартально.

3.2. Арендодатель выставляет Арендатору счет, который последний обязан оплатить в течение дней.

4. САНКЦИИ

4.1. За просрочку уплаты арендной платы в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.

4.2. За просрочку предоставления оборудования в установленный заказом срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере % за каждый день просрочки, а за просрочку свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости арендной платы.

4.3. За просрочку возврата оборудования или входящих в комплект составных частей в установленный заказом срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % за каждый день просрочки, а при просрочке свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости невозвращенного в срок оборудования.

4.4. При невозврате оборудования в течение дней со дня окончания срока пользования Арендатор уплачивает Арендодателю -кратную стоимость этого оборудования.

4.5. При возврате неисправного оборудования, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, он уплачивает Арендодателю расходы по его ремонту и штраф в размере % стоимости поврежденного оборудования. Если при возврате оборудования установлена некомплектность, Арендатор возмещает Арендодателю фактические затраты на покупку недостающих частей оборудования и штраф в размере % стоимости недостающих частей.

4.6. За передачу оборудования в пользование другим лицам без письменного разрешения Арендодателя, Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере % стоимости оборудования.

5. ФОРС-МАЖОР

5.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

5.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

6.1. Во всем остальном, не предусмотренном условиями договора стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

6.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

6.3. К договору прилагаются: .

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:

Арендатор Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________________

Арендатор _________________

— регулирует гражданско-правовые отношения, при которых одна сторона (арендодатель) передает оборудование во временное пользование другой стороне (арендатору), за арендную плату.Объектом договора аренды оборудования являются механизмы, агрегаты и устройства, облегчающие труд и повышающие его производительность.

Договор аренды оборудования — распространенная практика в случаях когда:
— для покупки оборудования недостаточно свободных денег;
— необходимость в конкретном оборудовании носит временный характер;
— оборудование не используется собственником.

Договор аренды оборудования обладает рядом особенностей, которые во избежание возможных разногласий сторон и дальнейших судебных разбирательств должны быть согласованы сторонами при заключении договора.

• Договор должен содержать данные, позволяющие точно идентифицировать имущество, которое передается арендатору (п. 3 ст. 607 ГК РФ). Допускается сделать отдельный перечень передаваемого в аренду оборудования в качестве неотъемлемого приложения к договору, в котором подробно указать наименование, заводской номер и индивидуальные признаки каждой единицы оборудования.
• В договоре должны быть оговорены цели использования оборудования и обязанности арендодателя предоставить оборудование в состоянии, пригодном для такого использования (п. 1 ст. 611 ГК РФ).
• В договоре должно быть определено, какая из сторон договора, когда и за чей счет обязана проводить капитальный ремонт арендуемого оборудования. При отсутствии такого указания эта обязанность лежит на арендодателе (п. 1 ст. 616 ГК РФ).
• К договору должны быть приложены документы, подтверждающие право арендодателя сдавать оборудование в аренду.

Передача оборудования должна производиться по акту приема-передачи, в котором указаны результаты проверки исправности оборудования и его техническое состояние.

Образец договора аренды оборудования

Договор
аренды оборудования

г. ………………………….«…..» …………………. 20….. г.

……………………………………..…………, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», и

…………………………….……………………………………………………………………….,
(ф.и.о. полностью)

……………………………………………………………………………………. в лице
(наименование организации / индивидуальный предприниматель)

……………………………………………, действующего на основании..…………………….

……………………………………..………, именуемый в дальнейшем «Арендатор», вместе именуемые "Стороны", а индивидуально – "Сторона", заключили настоящий договор аренды (далее – "Договор") о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование принадлежащее Арендодателю на праве собственности оборудование, а Арендатор обязуется уплачивать Арендодателю арендную плату и по окончании договора вернуть ему указанное оборудование.
1.2 Перечень, характеристика и количество передаваемого оборудования указаны в Приложении № 1, являющемся неотъемлемой частью Договора.
1.3. "Арендодатель" гарантирует, что на дату заключения Договора, оборудование принадлежит "Арендодателю" на праве собственности, в споре и под арестом не состоит, не является предметом залога, не обременено правами третьих лиц.

2. Цена договора и порядок оплаты

2.1. За пользование указанным в п. 1.2 настоящего договора оборудованием Арендатор уплачивает Арендодателю плату в размере

……………………………………………………………………/……………… руб. в месяц.
(прописью / цифрами)

в т.ч НДС (18%) …………………………………………………/……………… руб. в месяц.
(не облагается) или (прописью / цифрами)
2.2. Перечисление Арендной платы Арендатором на расчетный счет Арендодателя производится на основании выставляемого Арендодателем счета не позднее ………… -го числа месяца, за который эта оплата производится.
2.3. Размер арендной платы в течение всего срока действия настоящего Договора остается неизменной.

3. Порядок приема-передачи оборудования

3.1. Передача оборудования Арендатору и возврат оборудования Арендодателю осуществляется по акту приемки-передачи.
3.2. Доставку оборудования Арендатору осуществляет ………………………………….… по адресу: ..………………………………………………………….……………………………..
своими силами и за свой счет.
3.3. Возврат оборудования Арендодателю осуществляет ………….…………………….… по адресу: ..………………………………………………………….……………………………..
своими силами и за свой счет.

4. Обязанности сторон

4.1. Арендодатель обязан:
4.1.1. Передать Арендатору оборудование по акту приемки-передачи в течение ……….. дней после подписания договора.
4.1.2. Передать Арендатору документацию на передаваемое оборудование, необходимую для его использования.
4.1.3. Передаваемое оборудование должно соответствовать установленным стандартам.
4.1.4. Передаваемое оборудование должно быть в исправном состоянии.
4.2. Арендатор обязан:
4.2.1. Своевременно и в полном объёме уплачивать арендную плату.
4.2.2. Использовать оборудование строго по назначению.
4.2.3. При использовании оборудования соблюдать технические, санитарные, противопожарные требования, нормы и правила действующего законодательства.
4.2.3. Обеспечивать сохранность переданного оборудования.
4.2.4. За свой счет производить текущий ремонт передаваемого оборудования в случае неисправности, произошедшей не по вине Арендодателя.
4.2.5. Арендатор не имеет права передавать оборудование в субаренду третьим лицам.
4.2.6. После окончания срока аренды или после прекращения действия договора в случае его досрочного расторжения возвратить оборудование Арендодателю по акту приемки-передачи в исправном состоянии с учетом нормального износа в течение календарных ….. дней.

5. Ответственность сторон

5.1. За неисполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность, предусмотренную договором и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. За просрочку передачи Арендатору оборудования Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере …… % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
5.3. За просрочку передачи оборудования Арендодателю, по окончании срока аренды Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
5.4. За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % за каждый день просрочки.
5.5. Оборудование, являющееся предметом настоящего договора, не подлежит удержанию Арендатором в случае нарушения Арендодателем обязательств, как связанных с данным имуществом, так и не связанных с ним.

6. Срок действия договора

6.1. Договор аренды оборудования заключается на срок с «….» ………..…….…. 20 … г. по «….» ………..…………. 20 … г.
6.2. Если по окончанию срока действия договора ни одна из сторон не изъявила желания его прекратить, договор считается автоматически продленным на тот же срок на прежних условиях.

7. Порядок расторжения договора

7.1. Любая из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке, письменно предупредив другую сторону за ………….. месяца.
7.2. Договор, может быть, расторгнут любой из сторон в случае неоднократного нарушения другой стороной условий настоящего договора. В этом случае виновная сторона обязана возместить все убытки, связанные с расторжением договора.
7.3. По иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

8. Заключительные положения

8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами или их надлежаще уполномоченными на то представителями.
8.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Арендодателя, а второй – у Арендатора.

Приложение:
1. Перечень оборудования.

Адреса и реквизиты сторон
АрендодательАрендатор
Адрес…………………….…………… Адрес………..…………………………

ИНН/КПП ……………………………. ИНН/КПП …………………………….
Банк ………………………………….. Банк …………………………………..
…………………………………………  …………………………………………
БИК …….…………………………….. БИК …………………………………..
р/с ……………….……………………. р/с …………………………………….
к/с ……….……………………………. к/с …………………………………….

…..………………….………. ………..……………………….
(подпись)(подпись)
м.п.м.п.
"….." ……………….. 20…. г."….." ……………….. 20…. г.

Аренда имущества, несмотря на срок договора, величину дохода, получаемого от подобных операций, требует тщательного документального оформления и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета. Рассмотрим в статье, как осуществляется учет аренды оборудования у каждого из участников договора.

Как оформить операции по аренде?

Все операции, связанные с получением дохода или расходов от аренды имущества, должны иметь документальное подтверждение как у арендатора, так и у арендодателя. Операции по аренде имущества предполагают обязательное оформление следующих документов:

• договора аренды;
• счета-фактуры на сумму арендной платы.

Реальную дату передачи оборудования подтверждает акт приема-передачи. Этот документ может быть подписан одновременно с договором аренды. Если при передаче оборудования одна из сторон по какой-либо причине отказывается подписывать акт, то договор аренды будет расторгнут, поскольку реального факта передачи имущества не установлено.

В этом документе следует указать наименование передаваемого объекта, его характеристики. До подписания акта приема-передачи арендодатель не может требовать перечисление арендной платы. Отсутствие такого документа не дает возможности арендатору внести в перечень расходов для определения финансового результата затраты на оплату аренды.

Поскольку арендодатель является плательщиком НДС, то сохраняется обязанность составлять счета-фактуры на величину арендной платы. Отсутствие такого документа является нарушением правил бухгалтерского учета, влекущее за собой штрафные санкции. Если счет-фактура не выписан, то у арендатора нет оснований для предъявления к вычету суммы НДС по арендной плате или к отнесению этой суммы на затраты производства (см. → ).

Когда аренда относится к обычным видам деятельности

Когда аренда является обычным видом деятельности юридического лица, то для учета таких операций применяется счет 90. На протяжении месяца арендодатель собирает все затраты, связанные с предоставлением оборудования в аренду, на счетах 20, 23, 26, 44. По завершении месяца такие затраты списывают на счет 90.

К таким расходам можно отнести арендную плату, начисляемую арендодателем по сданным основным средствам, издержки по ремонту оборудования, проведенного за счет его средств.

Для учета доходов от предоставления имущества в аренду также используется счет 90 в корреспонденции со счетом 76. По завершении месяца путем сравнения дебета и кредита счета 90 определяется финансовый результат от арендных операций.

Когда аренда не относится к обычной деятельности

Когда предоставление оборудование в аренду не относится к постоянной деятельности организации, то для учета таких операций необходимо применять счет 91, а не 90. Затраты, связанные с арендой, показывают по дебету счета, а доходы – по кредиту. Важно помнить о том, что предоставление основных фондов в аренду требует обязательного начисления НДС и его уплаты.

Отражение аренды оборудования у арендатора

Взятое в аренду оборудование арендатор показывает за балансом на счете 001 в сумме, зафиксированной в договоре аренды. По таким основным фондам износ у арендатора не начисляется.

Арендная плата, перечисляемая арендатором за пользование оборудованием, относится у него на затраты и, так же как у собственника, включает в себя НДС. После окончания действия договора, оборудование, возвращенное собственнику, будет списано с забалансового счета 001.

Затраты на ремонт оборудования

• Дт 20, 44 Кт 10, 70, 69, 76 – отражены расходы, связанные с ремонтом оборудования, взятого в аренду;
• Дт 19 Кт 76 – на сумму НДС со стоимости ремонта, который выполнялся подрядным способом;
• Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету.

Если ремонт по договору должен оплачиваться арендодателем, то его стоимость можно учесть в счет будущей арендной платы.

Арендатор, выполнивший ремонт, отражает расходы на счетах 20 или 44, а затем списывает их на счет 76: Дт 76 Кт 20, 44

Когда арендная плата получена наперед

Если плата получена у арендодателя

Нередко встречается ситуация, когда арендная плата перечисляется арендатором наперед. В этом случае собственник имущества должен учитывать ее как доходы будущих периодов и применять для этого счет 98.

Например, предприятие подписало договор о сдаче своего оборудования в аренду сроком на 12 месяцев, в соответствии с которым арендная плата составляет 72000 рублей за весь период (в т.ч. НДС 12000 рублей). Арендатор перечислил всю сумму единоразово на расчетный счет собственника при передаче оборудования в аренду.

Арендодатель в бухгалтерском учете должен выполнить следующие проводки:

• Дт 51 Кт 76 = 72000 – получено на расчетный счет за аренду;
• Дт 76 Кт 68 = 12000 – начислен НДС, подлежащий уплате с арендной платы, перечисленной наперед;
• Дт 76 Кт 98 = 60000 – отражена сумма дохода по аренде, полученная наперед;
• Дт 98 Кт 90 = 5000 – на сумму выручки от предоставления оборудования в аренду. Проводка выполняется ежемесячно на протяжении срока аренды;
• Дт 68 Кт 76 = 1000 – на сумму восстановленного НДС. Проводка выполняется ежемесячно.

Если плата получена у арендатора

При оплате аренды наперед, величину таких расходов у арендатора следует показывать на счете 97. Рассмотрим это на предыдущем примере:

• Дт 76 Кт 51 = 72000 – оплачено за аренду оборудования наперед;
• Дт 97 Кт 76 = 60000 – показана оплаченная наперед аренда в составе расходов будущих периодов;
• Дт 19 Кт 76 = 12000 – выделен НДС;
• Дт 20 Кт 97 = 5000 – включена в затраты текущего месяца часть оплаты аренды;
• Дт 68 Кт 19 = 1000 – НДС, относящийся арендной плате за месяц.

Последующий выкуп арендуемого имущества

При выкупе арендованного имущества в первую очередь собственнику необходимо перечислить выкупную стоимость объекта:

Дт 76 Кт 51.

После того объект принимается на баланс. Все расходы, связанные с поступлением такого имущества, необходимо отразить на счете 08. Сумма, перечисленная арендодателю при выкупе имущества, должна числиться по дебету счета 08:

Дт 08 Кт 76.

Та арендная плата, которая была перечислена собственнику до выкупа оборудования, также учитывается на счете 08 и является амортизацией:

Дт 08 Кт 02.

После того, как все затраты по выкупу арендованного оборудования собраны на счете 08, при вводе в эксплуатацию они списываются на счет 01:

Дт 01 Кт 08.

Ответы на вопросы по учету аренды оборудования

Вопрос №1. В договоре аренды не указана стоимость оборудования, передаваемого в аренду. Как арендатору оценить объект, и по какой стоимости отразить его за балансом?

В такой ситуации можно выбрать один из трех вариантов:

1. Можно самостоятельно оценить имущество. За основу оценки берется величина материального ущерба, которую придется возместить собственнику в случае, если оборудование будет испорчено арендатором. Эту стоимость необходимо отразить на счете 001 и в пояснительной записке к отчетности.
2. Можно показать в качестве стоимости оборудования сумму арендной платы за весь срок действия договора.
3. Можно оценить стоимость имущества, принятого в аренду, по минимальной условной стоимости.

Вопрос №2. Кто проводит инвентаризацию оборудования, переданного в аренду?

Поскольку можно пересчитать оборудование только по месту его фактического нахождения, значит, инвентаризация должна осуществляться силами арендатора. При этом необходимо убедиться в наличии и полноте оформления первичных документов по арендованному имуществу. Это могут быть копии инвентарных карточек, полученных от собственника имущества.

Результаты ревизии арендованного оборудования фиксируются в отдельной описи, составляемой по каждому арендодателю в трех экземплярах. Два экземпляра документа остаются на предприятии, а третий предоставляется арендодателю. Таким образом собственника уведомляют о наличии и состоянии арендованного имущества у арендатора.

Вопрос №3. Как правильно оформить аренду оборудования в ООО при упрощенной системе налогообложения?

Не зависимо от того, какую систему налогообложения применяет арендатор, основным документом, определяющим отношения между сторонами этого процесса, является договор аренды. Поэтому наличие грамотно составленного договора аренды обязательно. В этом документе следует прописать объект договора, срок его действия, размер и сроки перечисления арендной платы.

При передаче оборудования необходимо оставить акт приема-передачи.

Арендатор учитывает арендованные объекты за балансом на счете 001. Расходы, которые были понесены арендатором для поддержания оборудования в состоянии, пригодном для эксплуатации, относятся на затраты по обычным видам деятельности. Расходы на арендную плату уменьшают налогооблагаемую базу при расчете упрощенного налога.