Unsere Käufer bitten ESM-3 und ESM-7, mit einem Betonmischer zu arbeiten, und unsere Organisation hat diesen Betonmischer mit Fahrer und Dieselmotor von einer Drittorganisation gemietet. Wie füllen wir den ESM-3 aus, der für den Fahrer unterschreiben muss, der restliche Kraftstoff muss ausgefüllt werden und ist es notwendig, ihn für die Gehaltsabrechnung auszufüllen?
Das Formular ESM-3 muss Ihnen vom Vermieter ausgestellt werden. Stellen Sie dem Käufer eine Kopie zur Verfügung. Gemäß den Regeln für seine Anwendung und Ausfüllung, die durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 28. November 1997 N 78 genehmigt wurden, ist das ESM-3-Formular das primäre Buchhaltungsdokument für die Aufzeichnung des Betriebs eines Bauwerks Maschine und die Grundlage für die Lohnberechnung. In der betrachteten Situation ist der Fahrer der gemieteten Ausrüstung ein Angestellter der Leasinggeberorganisation, d. h. Ihre Leasingnehmerorganisation hat ihm keine Löhne zugeflossen. Daher sollte dieses Formular nicht ausgefüllt werden.
Begründung
Aus der Rechtsgrundlage
ENTSCHEIDUNG DES GOSKOMSTAT VON RUSSLAND VOM 28.11.1997 Nr. 78
Bericht über die Arbeit der Baumaschine (Mechanismus)
(Formular Nr. ESM-3)
Es wird in Fachorganisationen zur Abrechnung des Betriebs einer Baumaschine (Einrichtung) gegen Stundenlohn verwendet und ist die Grundlage für die Gewinnung erster Daten bei der Lohnberechnung für Wartungspersonal. Der Bericht wird in einfacher Ausfertigung von dem für die Rationierung und Berechnung zuständigen Beamten, dem Vorarbeiter oder einer bevollmächtigten Person ausgestellt. Die Ausgabe von Kraft- und Schmierstoffen wird durch die Unterschrift des Tankwagens bzw. Fahrers bestätigt (bei Vorlage von Tankcoupons). Die Übergabe von Brennstoffrückständen wird durch die Unterschriften der verantwortlichen Personen formalisiert. Die Arbeitsergebnisse und Stillstandzeiten der Baumaschine (Anlage) sind auf der Rückseite des Protokolls wiedergegeben und werden täglich durch Unterschrift und Stempel des Auftraggebers bestätigt. Es wird empfohlen, die folgenden Stillstandscodes aus dem Formular Nr. ESM-1 zu verwenden: Am Ende des Jahrzehnts wird der Bericht vom Fahrer, Vorarbeiter, Bauleiter, dem für die Rationierung und Berechnung zuständigen Beamten unterzeichnet und an die übermittelt Buchhaltung.
Hilfen für Zahlungen für geleistete Arbeit (Dienstleistungen)
(Formular Nr. ESM-7)
Es wird verwendet, um Abrechnungen zwischen der Organisation und Kunden zu machen und die von Baumaschinen (Einrichtungen) durchgeführten Arbeiten (Dienstleistungen) zu bestätigen.Für jeden Bericht (Frachtbrief) über die Arbeit einer Baumaschine (Einrichtung) wird ein separates Zertifikat ausgestellt. Es wird in einer Ausfertigung von Vertretern des Kunden und der die Arbeiten (Dienstleistungen) ausführenden Organisation auf der Grundlage der Daten des Frachtbriefs erstellt (
Dokument in Form von ESM-3- Dieses Dokument ist für die Verwendung bei der Rechnungslegung für den Betrieb von Baumaschinen bestimmt; Die Buchhaltung wird von speziellen Organisationen durchgeführt, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Fahrzeuge erbringen. Formular ESM-3 ist ein Standard für viele Branchen und wurde vom Staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation (OKUD-Code 0340003) genehmigt. Die im Bericht angegebenen Daten sind die Grundlage für die Berechnung des Lohns (Tarif - Stundenlohn) für den Fahrer und die Mitarbeiter, die das Gerät bedienen.
Bericht über die Arbeit der Baumaschine wird in Höhe von 1 Stück zusammengestellt. Der Ersteller ist ein Meister oder eine andere verantwortliche Person. Im ESM-3-Bericht ist Folgendes anzugeben: Berichtsnummer, Angaben zum Auftraggeber des Werkes und zum Besitzer der Baumaschine, Daten zur Maschine. Es ist auch notwendig, den Namen der Fahrer anzugeben. Als nächstes wird eine Liste der bereits abgeschlossenen Arbeiten ausgefüllt und an welchen Adressen sie ausgeführt werden, Verbrauchsdaten zu Kraftstoffen und Schmiermitteln (die in den Tank gefüllte Kraftstoffmenge wird vom Tanker bestätigt). Maschinenarbeitsstunden einheitliches Formular ESM-3 müssen in Form einer Tabelle dargestellt werden.
Beispiel für das Ausfüllen eines Berichts über die Arbeit einer Baumaschine (Vorderseite)
Beispiel für das Ausfüllen eines Berichts über die Arbeit einer Baumaschine (Rückseite)
Daten, die über die Art und Menge der von der Maschine ausgeführten Arbeit informieren, werden von der verantwortlichen Person ausgefüllt. Die Daten basieren auf der Überwachung der durchgeführten Arbeiten und Sätze/Sätze für jede Art von Aktivität. Alle angegebenen Angaben zum Werk müssen vom Auftraggeber bestätigt werden (seine Unterschrift, Siegel). Am Ende der Arbeiten unterschreiben der Fahrer (ausführende Seite) und der Bauleiter / Meister (kundenseitig) das Dokument. Bei der Unterzeichnung wird ein Bericht über den Betrieb der Baumaschine an die Buchhaltung übermittelt, wo Berechnungen durchgeführt werden.
Ein gemieteter Dusan-Bagger arbeitet auf der Baustelle, also fing ich an, die ERSATZBERICHTE auf Arbeitszeit, die Korrektheit der Ausführung zu prüfen, der Einzelunternehmer gibt Kopien der ERSATZBERICHTE, ich rufe ihn an und sage „Geben Sie die Originale. Aber ER antwortet mir "WIR sollen sie nicht an EUCH geben, sie bleiben bei uns. ". Ich werde später Streit mit dem Finanzamt haben. Bitte sagen Sie mir, ob ich recht habe und wie in dieser Situation zu sein?.
Der Bericht über den Betrieb einer Baumaschine (Mechanismus) (Formular Nr. ESM-3) wird in Fachorganisationen verwendet, um den Betrieb einer Baumaschine (Mechanismus) gegen Stundenzahlung und zu erfassen ist die Grundlage für die Gewinnung erster Daten bei der Lohnberechnung für das Servicepersonal. Der Bericht wird in einer Ausfertigung von einem Beamten ausgestellt Rationierungs- und Kalkulationsverantwortlicher, Vorarbeiter oder Bevollmächtigter. Dies ist in der Resolution des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 28. November 1997 Nr. 78 angegeben.
Bisher war es bei der Bereitstellung von Baumaschinen durch einen Auftragnehmer (IP) erforderlich, dem Kunden Folgendes bereitzustellen:
- Frachtbrief für Baufahrzeuge (Formular Nr. ESM-2);
– Bescheinigung über die Abrechnung der durchgeführten Arbeiten (Dienstleistungen) (Formular Nr. ESM-7).
Diese Formulare sind vereinheitlicht und durch das Dekret des Goskomstat der Russischen Föderation vom 28. November 1997 Nr. 78 genehmigt. Das Dekret des Goskomstat der Russischen Föderation vom 28. November 1997 Nr. 78 ist nicht beim Justizministerium Russlands registriert .
Seit 2013 werden die Formulare der Primärdokumente vom Leiter der Organisation auf Vorschlag der mit der Buchhaltung betrauten Person genehmigt (Teil 4 von Artikel 9 des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ). Die Zusammensetzung der obligatorischen Angaben zu den primären Rechnungslegungsunterlagen wird durch Artikel 9 Absatz 2 des Bundesgesetzes "Über die Rechnungslegung" festgelegt.
Somit hängt die Dokumentation von Transaktionen vom Vertragsgegenstand ab. Ist der Gegenstand des Baggerdienstleistungsvertrages ausreichend, die erbrachte Leistung. Es ist nicht erforderlich, vom Auftragnehmer einen Bericht in Form Nr. ESM-3 zu erhalten.
Die Begründung für diese Position finden Sie weiter unten in den Empfehlungen der VIP-Version von Glavbukh Systems und in den Artikeln der Zeitschrift Construction Accounting, die Sie auf der Registerkarte Zeitschriften der VIP-Version von Glavbukh Systems finden
Die Dokumente, mit denen die Buchhaltung arbeitet, können in zwei Gruppen eingeteilt werden: *
- Steuerbuchhaltungs- und Berichtsunterlagen;
- Buchhaltungs-Dokumente.
Steuerbuchhaltungs- und Meldedokumente umfassen Steuermeldeformulare und Steuerregister.
Buchhaltungsbelege werden in drei Gruppen eingeteilt: *
- Meldeformulare;
- Buchhaltungsregister;
- Quelldokumente.
Die Formulare der Primärdokumente werden vom Leiter der Organisation auf Vorschlag der mit der Buchhaltung betrauten Person genehmigt ( h. 4 EL. 9 Gesetz vom 6 Dezember 2011 Nein. 402-FZ).
Das Hauptdokument muss folgende Pflichtangaben enthalten:*
- Titel des Dokuments;
- Erstellungsdatum des Dokuments;
- Name der wirtschaftlichen Einheit (Organisation), die das Dokument erstellt hat;
- der Inhalt der Tatsache des Wirtschaftslebens;
- der Wert der natürlichen und (oder) monetären Messung der Tatsache des Wirtschaftslebens unter Angabe der Maßeinheiten;
- die Namen der Positionen der Personen, die die Transaktion, den Vorgang und die für die Richtigkeit der Registrierung verantwortlichen Personen durchgeführt haben, oder die Namen der Positionen der Personen, die für die Richtigkeit der Registrierung der Veranstaltung verantwortlich sind;
- Unterschriften der angegebenen Personen mit Entschlüsselung und andere Informationen, die zur Identifizierung dieser Personen erforderlich sind.
Primärdokumente werden auf Papier und (oder) in Form eines signierten elektronischen Dokuments erstellt elektronische Unterschrift (h. 5 Artikel 9 des Gesetzes vom 6 Dezember 2011 Nein. 402-FZ).
Standardformen*
Die einheitlichen Formulare der Dokumente, die in den Alben der einheitlichen Formulare enthalten sind, die durch die Beschlüsse des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands genehmigt wurden, müssen nicht verwendet werden. Gleichzeitig bleiben die von den berechtigten Stellen auf der Grundlage von Bundesgesetzen erstellten Formulare zur Verwendung verbindlich. Solche Erklärungen sind enthalten in Informationen des Finanzministeriums Russlands vom 4 Dezember 2012 Nein. PZ-10/2012.Daher ist die Organisation verpflichtet, die von der Regierung der Russischen Föderation, der Bank von Russland (z. B. Zahlungsanweisungen, Ausgaben- und Quittungsanweisungen) und anderen autorisierten Stellen gemäß Bundesgesetzen genehmigten Standarddokumente zu verwenden.
Es ist nicht erforderlich, die einheitlichen Formulare der Dokumente anzuwenden, die in den Alben der einheitlichen Formulare enthalten sind, die durch die Beschlüsse des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands genehmigt wurden. Das heißt, wenn durch Beschluss des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands eine einheitliche Form des Primärdokuments für eine Tatsache des Wirtschaftslebens festgelegt wird, hat die Organisation nach eigener Wahl das Recht:
- oder die Form des Dokuments selbst entwickeln;
- oder verwenden Sie das einheitliche Formular.
Nach der allgemeinen Regel wird die Form der Primärdokumente vom Leiter der Organisation auf Vorschlag der mit der Buchhaltung betrauten Person genehmigt ( h. 4 EL. 9 Gesetz vom 6 Dezember 2011 Nein. 402-FZ). Das heißt, der Manager muss entweder das von der Organisation unabhängig entwickelte Formular genehmigen oder die Tatsache, dass die Organisation einheitliche Formulare verwendet.
In jedem Fall muss das Originaldokument enthalten sein alle erforderlichen Angaben gelistet in Teil 2 Artikel 9 des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ. Die in dieser Liste enthaltenen Informationen sind in ihrer Zusammensetzung und ihrem Inhalt identisch mit den Details der Dokumente, die nach den in den Alben der einheitlichen Formulare enthaltenen Formularen zusammengestellt wurden. Das heißt, die aktuellen einheitlichen Formulare erfüllen die Anforderungen Teil 2 Artikel 9 des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ.
Bei Bedarf können Sie den einheitlichen Formularen Details hinzufügen (zusätzliche Zeilen, Spalten usw. hinzufügen) oder ausschließen. Genehmigen Sie das korrigierte einheitliche Formular nach Reienfolge(Bestellung) des Kopfes als Primärdokument *.
Solche Schlussfolgerungen ergeben sich aus den Bestimmungen Artikel 9 Gesetz vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ und werden bestätigt Informationen des Finanzministeriums Russlands vom 4 Dezember 2012 Nein. PZ-10/2012 .
Sergei Rasgulin, Stellvertretender Direktor der Abteilung für Steuer- und Zollpolitik des Finanzministeriums Russlands
2. Artikel:Be- und Entladearbeiten. Buchhaltungsfunktionen
N.S. Kulaeva, Steuerberaterin der CJSC "BKR-Intercom-Audit"
An Bauarbeiten sind viele komplexe Maschinen, Mechanismen, Hebezeuge und andere Geräte beteiligt. Welche Nuancen müssen bei der Berücksichtigung von Be- und Entladevorgängen und Transporten berücksichtigt werden? Können diese Kosten in den Steueraufwand eingerechnet werden? Die Antworten finden Sie in unserem Artikel.
Arbeitsorganisation
Die zum Be- und Entladen eingesetzten Fahrzeuge und Geräte müssen der Art der zu bewegenden Ladung entsprechen.
Die Baustellen für diese Arbeiten sind so geplant, dass sie eine Neigung von nicht mehr als 5 Grad aufweisen und in ihrer Dimensionierung und Überdeckung der Gestaltung der Arbeiten entsprechen.
Die Bewegung von Fahrzeugen auf dem Gelände von Baustellen und Zufahrtsstraßen zu ihnen sollte durch allgemein anerkannte Verkehrszeichen und -schilder geregelt werden.
Bei der Durchführung von Be- und Entladevorgängen müssen die Anforderungen der Rechtsvorschriften über die Höchstnormen für das Tragen schwerer Lasten und die Zulassung von Arbeitskräften zur Durchführung dieser Arbeiten eingehalten werden. Es ist zu beachten, dass der Transport von Materialien auf einer Trage auf einem horizontalen Weg nur in Ausnahmefällen und in einer Entfernung von nicht mehr als 50 Metern möglich ist und dass es strengstens verboten ist, Materialien auf einer Trage über Treppen und Leitern zu tragen . Das Be- und Entladen von gefährlichen und besonders gefährlichen Gütern ist nur nach ärztlicher Untersuchung erlaubt. Darüber hinaus müssen diese Mitarbeiter eine spezielle Arbeitssicherheitsschulung mit anschließender Zertifizierung absolvieren. Und auch Erste-Hilfe-Techniken kennen und anwenden können.
Das Verfahren zur Abrechnung der Arbeiten sowie zur Berücksichtigung der Transportkosten und Kosten für Be- und Entladevorgänge hängt davon ab, welche Art von eigenen oder gemieteten Maschinen und Mechanismen die Bauorganisation verwendet.
Vermietung von Transportmitteln und Ausrüstung
Die Beziehungen, die sich im Zusammenhang mit dem Mietvertrag ergeben, werden durch geregelt Kapitel 34 Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation. Bei einem Leasingvertrag über ein Fahrzeug mit Besatzung überlässt der Leasinggeber dem Leasingnehmer ein Fahrzeug gegen Entgelt zur vorübergehenden Inbesitznahme und Nutzung und erbringt Leistungen für dessen Bewirtschaftung und technischen Betrieb in Eigenregie. Die Verpflichtung des Vermieters zur Instandhaltung des Fahrzeugs wird begründet Artikel 634 Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation.
Operationen für den Verkauf von Dienstleistungen in Russland auf der Grundlage von Artikel 146 der Abgabenordnung der Russischen Föderation werden als Gegenstand der Mehrwertsteuer anerkannt. Somit ist die Vermieterorganisation verpflichtet, der Mieterbauorganisation für Mietleistungen eine Rechnung auszustellen. Der vom Vermieter ausgewiesene Umsatzsteuerbetrag wird in der Belastung des Kontos 19 „Mehrwertsteuer auf erworbene Wertgegenstände“ und der Gutschrift des Kontos 76 „Vergleiche mit verschiedenen Schuldnern und Gläubigern“ berücksichtigt. Aufgrund der vom Vermieter ausgestellten Rechnung und nach Berücksichtigung der Mietleistungen in der Bilanz ist der Mehrwertsteuerbetrag abzugsfähig. In der Buchhaltung wird die Belastung des Kontos 68 „Steuer- und Gebührenberechnungen“ und die Gutschrift des Kontos 19 „Mehrwertsteuer auf erworbene Werte“ verbucht.
Der Dokumentensatz für die Vermietung von Maschinen und Mechanismen umfasst:
– ein schriftlicher Mietvertrag;
- die Erbringung von Dienstleistungen;
- Rechnung.
Von der Organisation geleaste Maschinen und Mechanismen werden auf dem außerbilanziellen Konto 001 „Gemietetes Anlagevermögen“ in der im Leasingvertrag festgelegten Höhe bilanziert.
Wie kann die Arbeitssicherheit gewährleistet werden?
Wie kann die Arbeitssicherheit gewährleistet werden? Die Sicherheit beim Transport und beim Be- und Entladen auf der Baustelle wird durch die Einhaltung der Anforderungen von Normen und Regeln gewährleistet SNiP 03.12.2001
Die Sicherheit beim Transport und beim Be- und Entladen auf der Baustelle wird durch die Einhaltung der Anforderungen von Normen und Regeln gewährleistet SNiP 03.12.2001„Arbeitssicherheit am Bau. Teil 1. Allgemeine Anforderungen. Sie sind zugelassen Dekret des Gosstroy of Russia vom 23. Juli 2001 Nr. Darüber hinaus sind bei der Durchführung dieser Arbeiten die Vorschriften zum Arbeitsschutz im Straßenverkehr, branchenübergreifende Arbeitsschutzvorschriften und staatliche Standards zu beachten.
Aus buchhalterischer Sicht ist die Miete von Baumaschinen eine Ausgabe der Organisation für gewöhnliche Tätigkeiten. Bei der Bildung der Steuerbemessungsgrundlage für die Einkommensteuer wird die Zahlung für die Miete von Baumaschinen in die sonstigen Aufwendungen im Zusammenhang mit der Herstellung und dem Verkauf einbezogen ( sub. 10 S. 1 Kunst. 264 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).
Einsatz von beteiligten Maschinen und Mechanismen
Ein Bauunternehmen kann spezialisierte Organisationen für Arbeiten im Rahmen von Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen beauftragen.
Wie arrangiere ich Arbeit?
Die Arbeit der beteiligten Maschinen und Einrichtungen sollte in einer Fachorganisation mit Schichtberichten und Frachtbriefen nach branchenübergreifenden Standardformularen dokumentiert werden.
Die Arbeitsleistung der Maschine (Mechanismus) wird durch Unterschrift und Stempel der Bauorganisation auf dem Schichtbericht (Formular Nr. ESM-1 , Nr. ESM-3) oder Frachtbrief ( Formular Nr. ESM-2). Abrechnungen mit spezialisierten Organisationen für die durchgeführten Arbeiten (Dienstleistungen) werden gemäß einem Standardzertifikat durchgeführt Formular Nr. ESM-7. Sie wird für jede Meldung (Frachtbrief) separat ausgestellt. Es ist notwendig, das Verfahren zur Ausstellung der oben genannten Zertifikate strikt einzuhalten, um sicherzustellen, dass sie alle erforderlichen Unterschriften und Siegel enthalten. Die in den Zeugnissen wiedergegebenen Arbeiten (Leistungen) müssen sich auf konkrete Gegenstände der Bauorganisation beziehen.*
In der Regel führt die Generalunternehmerorganisation alle Arbeiten am Bau der Anlage oder den Großteil durch Subunternehmer aus. Gleichzeitig kann der Generalunternehmer gemäß den Bedingungen der Unterverträge die Verpflichtung übernehmen, den Bau mit geeigneten Maschinen und Mechanismen zu versehen, wobei hierfür spezialisierte Organisationen (Mechanisierungsabteilungen) einbezogen werden.
Wenn Sie ein Fahrzeug zum Arbeiten benötigen
Um am technologischen Bauprozess teilzunehmen, kann der Transport im Rahmen von Verträgen mit Motortransportorganisationen einbezogen werden. Sie müssen die wesentlichen Vertragsbedingungen definieren. Wenn also die Bedingungen des Frachttransports, ihre Volumina und Kilometer, der Fahrzeugtyp nicht in den Verträgen festgelegt sind, dann in Übereinstimmung mit Absatz 1 Gemäß Artikel 432 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation können solche Verträge nicht als gültig angesehen werden. Die Arbeit der angeworbenen Fahrzeuge wird durch Frachtbriefe branchenübergreifender Standardformulare dokumentiert: Nr. 4-C- bei der Bezahlung der Arbeit von Fahrzeugen nach Stückpreisen; Nr. 4-P- bei Zahlung nach Zeitaufwand. Sie sind zugelassen .
Darüber hinaus können die Kosten für die Bezahlung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung von Be- und Entladevorgängen, die von Drittorganisationen erbracht werden, als Ausgaben akzeptiert werden, die die Steuerbemessungsgrundlage für die von der Organisation im Zusammenhang mit der Anwendung der vereinfachten Besteuerung gezahlte Steuer verringern System. Dies ist in angegeben Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 8. Juni 2007 Nr. 03-11-04/2/163 .
Die Baufirma mietet einen Gabelstapler mit Fahrer, die Bezahlung erfolgt stundenweise für die geleisteten Stunden. Welche Art von Vertrag abschließen: Miete, Erbringung von Dienstleistungen, Werkleistung? Welche Dokumente werden zur Aufzeichnung der Arbeit verwendet?
Beantwortet von E. Yu. Dirkov,
Berater der LLC "Wirtschaftsprüfungsgesellschaft "BUSINESS STUDIO""
In diesem Fall kommt ein Fahrzeugmietvertrag mit Crew zustande ( Kunst. 632 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Die Laderübergabe wird in freier Form erstellt und bescheinigt, dass sich die Baumaschine in einem gebrauchstauglichen Zustand befindet ( Absatz 1 der Kunst. 611 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation). Es ist nicht erforderlich, die Kosten des Laders darin anzugeben, da das Zivilrecht keine Bewertung des Objekts im Mietvertrag erfordert ( Absatz 3 der Kunst. 607 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation).*
Die Abrechnung des Betriebs des Laders erfolgt im Bericht über den Betrieb der Baumaschine (Mechanismus) gemäß Formular Nr. ESM-3, auf deren Grundlage eine Bescheinigung über abgeschlossene Arbeiten (Dienstleistungen) für Abrechnungen ausgestellt wird Formular Nr. ESM-7. Diese einheitlichen Formulare sind genehmigt Dekret des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 28. November 1997 Nr. 78 .
4. Artikel:Wir füllen das Formular Nr. ESM-7 aus
Die Bauorganisation mietet einen Bagger. Er arbeitete 200 Stunden in einem Monat. Ist es möglich inFormular Nr. ESM-7 Geben Sie die Gesamtstundenzahl an oder müssen Sie die Arbeit nach Tagen planen?
Sie können die Gesamtzahl der Stunden pro Monat eingeben.
), dann in Zertifikat Nr. ESM-7 gibt die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden und deren Kosten an.*Antwort von E. V. ANISIMOVA-KRAWTSOWA, Wirtschaftsprüfer
Mit freundlichen Grüßen,
Alexander Ermachenko, Experte von BSS „System Glavbuh“.
Antwort genehmigt von Olga Pushechkina,
Leiter der VIP-Supportabteilung des BSS Sistema Glavbukh.
Ein Bericht über den Betrieb einer Baumaschine oder eines Mechanismus (ESM-3-Formular) ist ein Dokument, das in vielen Spalten einem Frachtbrief einer Baumaschine sehr ähnlich ist. Sein wichtiger Unterschied liegt im Zweck und in der Art der verwendeten Ausrüstung.
DATEIEN
Für welche Arten von Geräten können verwendet werden
Insgesamt umfasst die russische Nomenklatur für Baumaschinen sowie mechanisierte Bauwerkzeuge mehr als tausend verschiedene Größen. Außerdem erscheinen regelmäßig neue Modelle und erweitern diese Liste immer mehr.
Wenn wir Maschinen und Mechanismen nach der Art der durchgeführten Arbeit unterteilen (und dies ist eine sehr bedingte Unterteilung, da es viele Modelle gibt, die Funktionalität kombinieren und zusätzlich ausgestattet werden können), erhalten wir die folgende Gruppierung:
- Erdbewegungsmaschinen. Dies sind Bagger (einschließlich Multi-Bucket), hydromechanische Geräte, Schaber, Grader, Bulldozer.
- Sorten versiegeln. Statische oder vibroverdichtende Walzen, hydraulische Vibratoren, vibroverdichtende Oberflächenmaschinen usw.
- Bohrmodelle. Dazu gehören Bohr-Drucklufthämmer sowie Schlagseil-, Rotations- oder pneumatische Schlagmaschinen.
- Stapelmaschinen. Dies sind Vibrationshämmer, Vibrationshämmer, verschiedene Rammgeräte, Dieselhämmer usw.
- Heben und Transportieren. Die gebräuchlichsten dieser Art sind Turmdrehkrane, Kräne, Autokrane verschiedener Modelle.
- Laden und Entladen. Portalkräne mit verschiedenen Kapazitäten, Hebezeuge mit verschiedenen Modellen usw.
- Transport. Plattenträger, Plattenträger, Zementträger.
- Zerkleinern und sortieren. Mobile Brech- und Siebanlagen.
- Mischen. Fahrmischer.
- Betonierdienste, insbesondere Betonmischer, Betonfahrmischer.
- Verstärkung. Bewehrungsbieger verschiedener Ausführungen, Ausrüstung zum Schweißen, Strecken.
- Fertigstellung. Putzaggregate, Mörtelpumpen, Mosaikschleifer etc.
- Straße.
- Mechanisiertes Werkzeug.
Natürlich ist die Liste unvollständig.
Alle Geräte, die durch einen Bericht über den Betrieb einer Baumaschine beschrieben werden können, finden Sie in SNiP 3.01.01-85 zur Organisation der Bauproduktion.
Beispielsweise können in Form eines solchen Berichts über den Betrieb einer Baumaschine Berichte über den Betrieb von Generatoren mit jeder Art von Kraftstoff, stationären und mobilen Betonpumpen empfangen werden.
In jedem Fall muss man sich bei der Entscheidung über die Form des Dokuments von der vorgelegten Liste leiten lassen. Der Mechanismus oder die Maschine muss zu einem der oben genannten Abschnitte gehören.
Bestandteile eines Berichts
Das Papier ist beidseitig gefüllt. Die Titelseite listet Daten zum Datum des Berichts, seiner Nummer, der Form gemäß OKUD und OKPO auf. Im oberen Teil des Titelblattes muss neben dem Satz „Bericht über den Betrieb der Baumaschine (Mechanismus)“ mit der Papiernummer der Name zweier Organisationen stehen: des Auftraggebers und des Bauunternehmers. Der Name, die Marke der Maschine und die Person, die sie verwaltet, werden ebenfalls angegeben.
Danach befindet sich rechts im Bericht ein kleines Schild mit Spalten zur Angabe:
- Code der Art der durchgeführten Operation;
- Arbeitszeit, von welchem Datum bis zu welchem Datum (die Praxis hat gezeigt, dass es am bequemsten ist, einen Bericht für ein Jahrzehnt auszustellen);
- Diagramm oder Spalte (falls vorhanden);
- Inventar- und Personalnummer des Mechanismus (der Maschine), seiner Marke oder seines Modells.
Der einleitende Teil des Dokuments nimmt viel Platz ein. Den anschließenden Dokumentenraum belegt ein zweigeteilter Tisch.
Die linke Seite der Tabelle zeigt die Seriennummer des Eintrags, den Namen und die Adresse des Objekts, an dem die Maschine gearbeitet hat.
Auf der rechten Seite der Tabelle - Daten zum Kraftstoffverbrauch. Es wird die Art angegeben, wie viel ausgegeben wurde, wie viel zu Beginn der Schicht war und wie viel am Ende übrig war, der tatsächlich ausgegebene Betrag wird mit den normativen verglichen.
Wenn sich das Gebiet seit mehreren Tagen nicht geändert hat, können Sie in der zweiten Spalte mehrere Zeilen zu einer zusammenfassen.
Auf der Rückseite des Berichts über die Arbeit der Baumaschine befindet sich ebenfalls eine Doppeltabelle. Der linke Teil davon wird vom Kunden ausgefüllt. Er muss angeben:
- die genaue Zeit, in der die Arbeit abgeschlossen wurde;
- Code, Name und Adresse des Objekts;
- Code der Arbeitsart, Phasen;
- Kosten der geleisteten Arbeit;
- ob es Ausfallzeiten gab, wie lange sie gedauert haben und durch wessen Verschulden sie entstanden sind;
- Ihre Unterschrift.
Auf der rechten Rückseite gibt der Besitzer der Maschine alle Informationen an, die für die korrekte Lohnberechnung notwendig sind: ob der Fahrer nachts, am Wochenende oder an Feiertagen gearbeitet hat. Auch Überstunden (die ersten beiden und die folgenden) werden berücksichtigt.
Die Ergebnisse der Tabelle werden summiert, die durchschnittlichen Kosten einer Maschinenstunde werden gemäß den Daten dieses speziellen Berichts berechnet.
Auf der Rückseite des Dokuments befindet sich außerdem eine separate Tabelle zur Festlegung des Arbeitsaufwands des Fahrers. Ihre Maßeinheit, die Menge, ist vorgeschrieben. Die Angabe mehrerer Namen ist möglich, wenn die Arbeiten von mehreren Spezialisten durchgeführt wurden. Es gibt auch Spalten zur Angabe der Kategorie, der Personalnummer des Mitarbeiters und der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden (Nacht und Überstunden werden getrennt angegeben).
Ganz am Ende werden Unterschriften von verantwortlichen Personen mit Abschrift bereitgestellt, ein Ort für mögliche Ansprüche des Kunden bezüglich der durchgeführten Arbeiten.
Wer zeichnet auf
Die Verantwortung für das korrekte Ausfüllen aller Spalten des Berichts liegt in den meisten Fällen beim Vorarbeiter. Auch kann durch gesonderte Anordnung des Leiters ein zuständiger Mitarbeiter mit dem Ausfüllen des Berichts besonders beauftragt werden.
Nuancen
Es sei daran erinnert, dass jede Arbeitsschicht ihre eigene Linie hat. Es ist möglich, die Zeichenfolgen des Namens des Objekts, an dem die Arbeit durchgeführt wird, zu kombinieren. Im weiteren Verlauf der Arbeiten müssen jedoch die Unterschriften des Fahrers und des Kunden auf jeder der Linien angebracht werden.
Bei der Abgabe eines Berichts über den Betrieb einer Baumaschine an die Buchhaltung muss dieser vom Meister und Ingenieur unterschrieben werden. Nachdem die Gehaltsabrechnungen durchgeführt wurden, wird die zweite Seite von demjenigen unterschrieben, der sie erstellt hat (Buchhalter) und dem Leiter der Organisation.
Es wird in Organisationen verwendet, die auf die Erbringung von Dienstleistungen für die Bereitstellung von Baumaschinen (Mechanismen) spezialisiert sind.
Eine zusätzliche Bedingung für die Verwendung dieses Dokuments ist die Verwendung einer Stundenlohnform für Servicepersonal.
2. Wie viele Kopien werden gemacht?
In einem Exemplar zusammengestellt.
3. Welcher der Mitarbeiter wird zusammengestellt
In der Anfangsphase
- Der Bericht wird von dem für die Rationierung und Berechnung zuständigen Beamten erstellt (es besteht die Möglichkeit, einen Vorarbeiter oder eine bevollmächtigte Person zu erstellen).
In der Phase der Arbeit
Von der Organisation - dem Ausführenden der Arbeit:
- Der für die Rationierung und Berechnung zuständige Beamte (oder eine andere Person, die den Bericht ausgestellt hat) füllt den Bericht täglich aus.
Der Fahrer setzt seine Unterschrift, die die technische Funktionsfähigkeit der Maschine bestätigt.
Die Ausgabe von Kraft- und Schmierstoffen wird durch die Unterschrift des Tankwagens bzw. Fahrers bestätigt (bei Vorlage von Tankcoupons).
Die Übergabe von Brennstoffrückständen wird durch die Unterschriften der verantwortlichen Personen formalisiert.
Von der Kundenorganisation:
- Die Arbeitsergebnisse und Stillstandzeiten der Baumaschine (Anlage) sind auf der Rückseite des Protokolls wiedergegeben und werden täglich durch Unterschrift und Stempel des Auftraggebers bestätigt.
In der Endphase
Der am Ende des Jahrzehnts erstellte Bericht wird vom Fahrer, Vorarbeiter, Bauleiter, Rationierungs- und Kalkulationsverantwortlichen unterschrieben und an die Buchhaltung der ausführenden Organisation weitergeleitet.
4. Was bestätigt
Der Bericht ist Grundlage für die Gewinnung erster Daten bei der Lohnberechnung für das Servicepersonal.
5. Bewerbungsverfahren
Der Bericht wird für ein Jahrzehnt in einfacher Ausfertigung vom Zuteilungs- und Abrechnungsbeamten, dem Vorarbeiter oder einer dazu befugten Person ausgestellt.
Während der gesamten Arbeitszeit wird ein täglicher Bericht von Vertretern des Auftraggebers und des Auftragnehmers ausgefüllt. Der Fahrer setzt seine Unterschrift, die die technische Funktionsfähigkeit der Maschine bestätigt.
Der Bericht ist für die Eingabe von Daten über die Arbeit verschiedener Fahrer gedacht, die während eines Jahrzehnts Arbeit geleistet haben.
Reklamationen an der Arbeit von Maschinisten werden ebenfalls vom Kunden mit Unterschrift und Stempel in der entsprechenden Zeile des Protokolls bestätigt.
Die Ausgabe von Kraft- und Schmierstoffen wird durch die Unterschrift des Tankwagens bzw. Fahrers bestätigt (bei Vorlage von Tankcoupons). Die Übergabe von Brennstoffrückständen wird durch die Unterschriften der verantwortlichen Personen formalisiert.
Am Ende des Jahrzehnts wird der Bericht vom Maschinisten, Vorarbeiter, Abteilungsleiter, dem für die Rationierung und Berechnung zuständigen Beamten unterzeichnet und an die Buchhaltungsabteilung der ausführenden Organisation weitergeleitet.
6. Speicherort
Der Bericht über den Betrieb der Baumaschine (Mechanismus) wird in der Buchhaltung der Organisation aufbewahrt, die die Arbeiten durchführt.
7. Codes, die beim Ausfüllen des Abschnitts „Ausfallzeit“ verwendet werden
Aufgrund des Verschuldens des Fahrzeughalters:
- Maschinenstörung - 01
- Wartung - 02
- Außerplanmäßige Reparaturen - 03
- Mangel an Kraft- und Schmierstoffen - 04
- Umzug und Umrüstung der Maschine - 05
- Fahrermangel - 06
Aufgrund des Kunden:
- Mangel an Materialien und Strukturen - 07
- fehlender Arbeitsumfang - 08
- Unsicherheit der Zufahrtsstraßen - 09
- Mangel an Strom, Energie und Beleuchtung - 10
- Fahrzeugmängel - 11
- andere Ausfallzeiten - 12.
8. Welche zusätzlichen Dokumente werden erstellt?
Füllen Sie anhand des Frachtbriefs aus:
- Abrechnungskarte für den Betrieb von Baumaschinen (Mechanismus) (Formular N ESM-5);
- Bescheinigung über die Bezahlung der geleisteten Arbeit (Dienstleistungen) (Formular N ESM-7).
9. In diesem Fall wird der Bericht nicht verwendet
a) Der Bericht wird nicht verwendet, wenn die Akkordentlohnung angewendet wird (unter Berücksichtigung der Erfüllung der Aufgabe für Akkordarbeit, gemessen in Naturalien).
In diesem Fall sollte ein Arbeitsauftragsbericht über den Betrieb der Baumaschine (Mechanismus) (Formular N ESM-4) beantragt werden.
b) Der Bericht wird nicht von einer Bauorganisation verwendet, die (in ihrer Bilanz) Baumaschinen (Mechanismen) hat und diese selbstständig bei der Durchführung relevanter Arbeiten einsetzt.
In diesem Fall muss der Baubetrieb ein Fahrtenbuch für den Betrieb von Baumaschinen (Anlagen) führen (Formular N ESM-6).
10. Anwendungsschema des Berichts
11. Schiedspraxis
Eine Organisation, die Tätigkeiten zur Annahme und Entsorgung fester Abfälle durchführt, hat das Recht, die Kosten für die Bezahlung von Umweltarbeiten zu berücksichtigen, unabhängig von der Verfügbarkeit der Standardformulare ESM-1, ESM-2, ESM-3 und ESM-7 , da es sich nicht um eine spezialisierte Bauorganisation handelt (Beschluss der FAS SZO vom 04.06.2007 N A56-11660 / 2006).