Согласно законодательству сотрудник имеет право на получение некоторых видов , но без оплаты рабочего дня. Термина «отгул» в Трудовом кодексе РФ нет, но описано понятие «времени отдыха» – периода, в течение которого работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей, и самостоятельно распоряжается своим временем.
Как правило, его предоставляют в качестве компенсации, например, вместо повышенной оплаты, или . Но есть ситуации, когда отгул оформляют по просьбе сотрудника без сохранения заработной платы, и работодатель не имеет право отказать ему в этом.
Как оформить приказ?
После подачи заявления на отгул и его утверждения руководителем (если основание не входит в специальный перечень, указанный в ст. 128 ТК РФ) отдел кадров должен оформить соответствующий в связи с бракосочетанием.
В большинстве случаев для оформления используют форму № Т-6 , закрепленную в постановлении Госкомстата РФ от 2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
В документе обязательно указывают данные организации, номер и дату составления, информацию о сотруднике, вид отпуска, длительность, количество дней. Подпись должен поставить не только руководитель, но и работник, подтверждая этим свое ознакомление с содержанием бумаги.
Также сведения об отгулах вносят в его личную карту, и расчета оплаты труда, внося соответствующие пометки согласно Указателю условных обозначений отработанного и неотработанного времени.
Каждый гражданин имеет право на свадебный отпуск, который может достигать максимум пять календарных дней . Данный отпуск положен только самим молодоженам, но не членам их семей или приглашенным на свадьбу прочим родственникам и друзьям. Отпуск точно такой же продолжительности можно взять в связи с рождением ребенка или из-за смерти близкого родственника.
Особенности предоставления отпуска в связи со свадьбой
Свадебный отпуск гарантирован трудящимся только в том случае, если они работают в рамках трудового договора. Это не касается трудовых отношений, оформленных гражданско-правовым договором, договором подряда и другими подобными документами. Если же трудовой договор заключен, то уйти в отпуск на свадьбу можно в любых ситуациях — на испытательном сроке, при работе по гибкому графику, даже в случае сменной или сезонной работы.
Однако этот отпуск не будет засчитан в дни испытательного срока и за него не будет сделан расчет по оплате труда.
Особенности отпуска в связи со свадьбой:
- не оплачивается;
- по длительности выдается максимум на 5 календарных дней;
- положен всем работникам в организации вне зависимости от времени, которое они успели проработать в ней (даже на испытательном сроке);
- отказать в предоставлении выходных дней на свадьбу работодатель не вправе;
- написать заявление об уходе в отпуск в связи с регистрацией брака можно в любой момент, но лучше всего уведомить работодателя хотя бы за несколько дней.
Заявление о предоставлении свадебного отпуска
Для ухода в отпуск не требуется предпринимать каких-либо действий или предоставлять документы, достаточно лишь написать на имя работодателя заявление о предоставлении необходимых дней отпуска. Уже после свадьбы при выходе на работу потребуется передать в отдел кадров свидетельство о регистрации брака. С него будет сделана копия, которая дополнит личное дело сотрудника.
Составить заявление совсем несложно, необходимо лишь учитывать ряд стандартных правил, которые используются для написания заявлений любого вида. Образец заявления о предоставлении свадебного отпуска можно скачать по ссылке в конце статьи. Оно обязательно должно содержать следующие пункты:
- Шапка заявления. В верхнем правом углу листа указывается кому и от кого пишется заявление. Например, «Директору ООО «Вымпел» Денисову Олегу Игоревичу от инженера Иванова Петра Сергеевича»;
- Наименование документа («Заявление). Пишется посередине листа;
- Основной текст. Здесь описывается суть заявления — просьба предоставить отпуск и его длительность. Например, «Прошу предоставить отпуск за свой счет в связи с регистрацией брака с 15.08.2019 по 19.08.2019 включительно»;
- Дата написания заявления и подпись заявителя.
Если после окончания неоплачиваемого отпуска есть возможность взять сразу же несколько дней ежегодного оплачиваемого (или иного гарантированного) отпуска, то об этом также следует указать в заявлении.
После подачи заявления на рассмотрение работодателю сразу же будет издан приказ о представлении отпуска.
Отдых на время свадьбы родственников и друзей
Если работнику требуется взять отпуск за свой счет на время свадьбы своих близких родственников или друзей (с дальнейшим отдыхом), то в соответствии с Трудовым кодексом работодатель не обязан его предоставлять. То есть имеет полное право отказать. Если же работодатель не против такого мини-отпуска, то пишется стандартное заявление о предоставлении отпуска без содержания в связи с семейными обстоятельствами.
Исключения из этого правила могут быть прописаны в самом трудовом договоре, в коллективном договоре или других локальных нормативных актах организации.
Болезнь во время свадебного отпуска
В случае, когда работник во время пятидневного свадебного отпуска внезапно заболевает, продлить его и далее на все время болезни не получится. В этом случае необходимо сходить к врачу и взять больничный лист, а затем предоставить его в отдел кадров. Этот отпуск, как и начисление денег за пребывание на больничном, будет оформлен только после окончания всех дней, выделенных работнику на регистрацию брака и свадьбу.
Материальная помощь в связи с бракосочетанием
Дни отпуска, выделенного на свадьбу, в соответствии с трудовым законодательством, не оплачиваются. Однако на некоторых предприятиях работники имеют право написать заявление о предоставлении материальной помощи в связи с бракосочетанием. Это возможно, если такое право прописано в коллективном трудовом договоре, в положении об оплате труда или в иных локальных актах.
После получения заявления с просьбой о предоставлении материальной помощи работодатель рассматривает его, а затем при положительном исходе издает распоряжение или приказ о выдаче работнику фиксированной суммы. Но это исключительно право работодателя, а отнюдь не обязанность.
Предоставление материальной помощи по случаю различных событий используется во многих организациях для формирования положительного имиджа. Это заинтересовывает хороших специалистов и сказывается позитивно на развитии фирмы.
В качестве итога отметим, что внеочередной отпуск по семейным обстоятельствам, в том числе в связи с регистрацией брака, положен и военнослужащим. Только они вместо заявления подают своему непосредственному командиру рапорт с просьбой об отпуске и копию документа, подтверждающего подачу документов в ЗАГС. Свадебный отпуск может быть выдан им на срок до 10 дней.
Каких-либо особых льгот военнослужащим в этом случае не положено, но иногда начальник военнослужащего может сделать ему подарок в виде небольшой денежной суммы (если служба проходит по контракту).
Регистрация брака – одно из ярких и важных моментов в жизни. В настоящее время предусмотрено предоставление работающим гражданам дополнительного отпуска в связи со свадьбой.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Нормативная база, позволяющая это сделать, отражена как в Федеральном законодательстве, так и в локальных нормативных актах.
Нормативная база
Федеральное законодательство
Основным документом, регулирующим труд и отдых работников, является Трудовой кодекс РФ.
Статья 128 ТК РФ гласит, что работодатель обязан по заявлению работника, у которого планируется торжественное событие, предоставить ему на свадьбу отпуск без сохранения заработной платы длительностью до пяти дней.
Вышеуказанный отпуск, согласно законодательству, предоставляется сотруднику независимо от стажа его работы на данном предприятии, а также права получения им ежегодного отпуска.
Кроме этого, согласно статье 121 ТК РФ, дни такого отпуска по любым основаниям длительностью не более 14 календарных дней входят в стаж для исчисления .
Локальные акты
Даже не смотря на то, что отпуск в связи с бракосочетанием Трудовой кодекс ограничивает по количеству дней и форме предоставления, локальные акты включают дополнительные преимущества для работников.
Коллективный договор, подписанный сторонами, может предусмотреть предоставление большего количества дней на период отпуска на свадьбу, например, семь, двенадцать и т.д. А в Положении об оплате труда может быть зафиксировано условие об оплате отпуска на свадьбу.
Пример 1.
Выдержка из коллективного договора ООО «Тюльпан» о дополнительном отпуске:
« ….3. Работодатель обеспечивает работникам предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков:
- в случае регистрации брака впервые – 4 рабочих дня;
- в случае бракосочетания детей – 2 календарных дня;
- в случае рождения ребенка (отцу) – 3 календарных дня….»
Кроме того, подобный отпуск может предоставляться и на основании нормативных актов, издаваемых органами местного самоуправления.
Как оформляется отпуск на свадьбу по ТК 2019?
Подтверждающие документы
Законодательством не конкретизируется, какой именно период может использоваться в виде в связи со свадьбой.
Именно поэтому работник оставляет на свое усмотрение выбор дат. Таким образом, 5 дней могут распределиться разными способами.
Например:
Подтверждающим документом является свидетельство регистрации брака, которое работник предоставляет уже после окончания своего отпуска.
Оригинал сверяется с копией, которая подшивается в личное дело работника.
Составление заявления
Если работник желает оформить отпуск на свадьбу, то ему необходимо подготовить заявление.
Оно составляется на имя руководителя согласно основным принципам делопроизводства:
- В правом верхнем углу отражается кому и от кого данное заявление с обязательным указанием должности, фамилии, имени, отчества.
- Ниже по центру начиная со строчной буквы фиксируется наименование документа.
- Далее раскрывается сам текст, в котором обязательно указывается на сколько дней работник желает оформить отпуск, даты и по какой причине.
- Ниже ставится дата оформления заявления, подпись и расшифровка подписи, то есть фамилия и инициалы.
Образец заявления №1 на отпуск без сохранения заработной платы, который предусмотрен в связи со свадьбой
Образец заявления на отпуск
Если согласно коллективному договору работник имеет право на , то заявление составляется с учетом этого.
Образец заявления №2:
Образец заявления на отпуск в связи со свадьбой
Типовой бланк документа можно скачать тут:
Заявление на отпуск передается руководителю, который после его рассмотрения составляет распоряжение (приказ).
В нем отражается период отпуска и количество дней. Работнику необходимо ознакомиться с данным приказом под роспись.
Как отмечается в табеле?
На основании приказа на отпуск кадровая служба, или сотрудник, отвечающий за кадровое делопроизводство на предприятии, отмечает в табеле по учету рабочего времени дни отпуска на свадьбу следующим образом:
- Код БС ставится при предоставлении до 5 рабочих дней при регистрации брака согласно ТК РФ.
- Код ДО указывается при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска на основании локального акта, который оформлен в организации (например, коллективный договор).
Особенности оплаты
Особенности оплаты за дни
Оплата отпуска на свадьбу возможна при предоставлении именно дополнительного отпуска, который на предприятии предусмотрен с оплачиваемыми днями.
Алгоритм расчета отпускных такой же, как и при расчете в случае предоставления основного ежегодного отпуска:
- Расчет дохода за год. В доход включаются все начисления по оплате труда, за исключением отпускных прошлого периода, начислений по листкам нетрудоспособности, командировочным, доплат до окладов за дни командировки и так далее.
- В случае повышения оклада в целом по предприятию в расчетном периоде, весь доход за год, учитываемый при расчете, корректируется на коэффициент. Его можно рассчитать, разделив новый оклад на старый. А затем сумма заработка, которая была до повышения, умножается на найденный коэффициент.
- После того, как сформирован доход за год, который используется в расчете, определяется количество дней, отработанных за двенадцать месяцев. За основу берется усредненное количество дней в месяц – 29,3. Если же в месяце не все дни были отработаны, то 29,3 делится на количество всех календарных дней в месяце и умножается на отработанные календарные дни. Например, если работник 14 дней был в ежегодном оплачиваемом отпуске в октябре, а этот месяц попадает на расчетный период, то расчет ведется по формуле 29,3:31*(31-14). Т.е. 16,15 календарных дней учитывается при расчете отпускных за месяц октябрь.
- Определяется средняя заработная плата за один день: сформированный доход за двенадцать месяцев делится на календарные отработанные дни.
- Подсчитывается сумма: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней дополнительного отпуска.
Оплата дополнительного отпуска в связи с бракосочетанием производится не позже, чем за три дня до его начала.
Если день выплаты выпадает на выходной или праздничный день, то, общему правилу, оплата производится в последний рабочий день перед отпуском.
Налог на доходы физических лиц с отпускных удерживается и перечисляется в бюджет налоговым агентом, в роли которого выступает организация.
Материальная помощь
Если в коллективном договоре или, например, положении об оплате труда предусмотрена выплата материальной помощи, то работник может обратиться с заявлением к руководителю о предоставлении таковой в связи со вступлением в брак.
Свадьба – событие, несомненно, радостное. Дата вступления в брак – праздник.
Важное событие такого плана в жизни сотрудника влечет за собой определенные обязательства со стороны предприятия, на котором сотрудник работает.
Отпуск по случаю заключения брака предусмотрен Трудовым кодексом РФ, отраслевыми тарифными соглашениями, коллективным договором или другим локальным нормативным актом, принятом на предприятии. Таким локальным актом могут быть предусмотрены и другие гарантии в связи с заключением брака. Например, выплата материальной помощи.
Дни отпуска на свадьбу по Трудовому Кодексу
Дни отпуска в связи с бракосочетанием предоставляются на основании статьи 128 Трудового кодекса РФ, которая обязывает работодателя предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней.
Указанный отпуск предоставляется сотруднику независимо от его права на ежегодный отпуск и от стажа работы на предприятии. Кроме того, согласно статье 121 Трудового кодекса, дни отпуска без сохранения заработной платы по разным основаниям, не превышающие 14 календарных дней, входят в стаж, дающий право на получение ежегодного отпуска.
Как получить отпуск на свадьбу
Для получения права на свадебный отпуск по трудовому кодексу сотруднику достаточно написать заявление на имя руководителя. Кадровая служба на основании заявления готовит приказ по форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России. Кроме этого, дата и продолжительность отпуска отражаются в личной карточке сотрудника. Подготовленный приказ поступает руководителю на подпись. Отказать в таком отпуске руководитель не имеет права.
Количество отпускных дней на свадьбу
Дни свадебного отпуска по трудовому кодексу предусмотрены в количестве до пяти календарных дней, но работодатель своим локальным актом может установить отпуск и большей продолжительностью. Кроме того, такой отпуск может быть дополнительным оплачиваемым, если он будет предусмотрен локальным нормативным актом (коллективным договором).
Нерадивые начальники
Очень часто бывает так, что ни работники, ни сами работодатели точно не знают о законном основании предоставления отпуска по случаю свадьбы. Поэтому между ними часто возникают споры о правоте той или иной стороны: руководство считает, что отпуск на свадьбу не предоставляется ни под каким предлогом, сотрудники же считают, что работодатель просто обязан отпустить их на самое важное событие в их жизни (а в некоторых случаях еще и оплатить положенные дни).
Поэтому если вы не хотите лишних ссор и разногласий с начальством, лучше запланируйте свой ежегодный отпуск на тот месяц, в который хотите сыграть свадьбу.
Сейчас, когда молодожены планируют проведение торжества заранее, легко можно подстроить свой рабочий график так, чтобы отпуск совпадал с днями проведения свадьбы. Тогда впереди у вас будет много свободного времени на подготовку, которую не надо будет совмещать с работой.
Видео-материалы по теме статьи
Дополнительный отпуск для проведения свадьбы:
Советы юриста:
Гражданину для оформления официального брака по Трудовому законодательству РФ установлена возможность получения краткосрочного отпуска. Одновременно с днями для отдыха согласно внутренним документам предприятия или коллективному соглашению обратившемуся могут производиться выплаты материальной помощи (пособия).
Что гарантируется ТК работнику по заявлению о вступлении в брак
По закону Российской Федерации (ст. 128 ТК РФ) для регистрации брачных отношений предприятие предоставляет гражданину отпуск без сохранения заработка длительностью не больше 5 дней (календарных). Основанием для отгула служит письменное заявление от сотрудника.
Предоставление данного вида времени для отдыха не связано с иными вариантами освобождения от работы или трудовым стажем работника. Предоставляемый компанией по просьбе трудящегося период без начисления заработка засчитывается в стаж, определяющий права трудящегося на основной (ежегодный) оплачиваемый отпуск, если его продолжительность не больше 14 дней (календарных) за один год (ст. 121 ТК РФ).
К СВЕДЕНИЮ! Установленный законодательно срок отдыха для оформления брака может составлять не более 5 дней (календарных) без оплаты содержания. В компаниях могут действовать внутренние нормативные документы, предусматривающие оплату за такое время. Но это условие не является обязанностью для каждого работодателя.
Хотя в большинстве ситуаций отдых без оплаты предоставляется сотруднику только при наличии согласия руководства организации, в случае с бракосочетанием права гражданина на неоплачиваемые дни закреплены ТК РФ (ст. 128). Руководство предприятия не имеет права препятствовать сотруднику в получении им отгула за собственный счет. Сотрудник может подать документы и просто уйти в отгулы в выбранный им день. В данном случае по закону у организации нет оснований для увольнения гражданина за прогулы.
Гражданин имеет право письменно уведомить руководителя компании в любое время, даже за день до ухода на отдых.
Трудящийся может попросить для отдыха любое количество дней в оговоренных законом пределах (от 1 дня до 5 дней), но одностороннее уменьшение предприятием продолжительности неоплачиваемого периода запрещено. Согласие от работодателя потребуется, если гражданин пожелает оформить дни без содержания в количестве более 5, предусмотренных законом.
ВАЖНО! Если работник заболел в ходе неоплачиваемого времени, то продолжительность периода для отдыха не увеличивается, больничные листы по временной нетрудоспособности гражданина не оплачиваются (ФЗ РФ №255 от 29.12.2006 г.).
Каков порядок действий при оформлении отпуска на бракосочетание
Инициатива для предоставления освобождения от работы в связи с регистрацией брака должна исходить от самого гражданина и выражаться в письменной форме.
- На имя руководства организации сотрудником подается заявление с просьбой об отгуле без сохранения зарплаты. Одновременно в администрацию предприятия направляется справка из ЗАГСа о предполагаемом дне проведения бракосочетания.
- Руководитель организации или лицо, его замещающее, визирует полученный документ и перенаправляет кадровому подразделению для оформления.
- Специалист кадровой структуры подготавливает приказ о предоставлении отпуска работнику по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России (№1, 05.01.2004).
- Сведения о днях отдыха заносятся в и его .
- С изданным приказом сотрудник должен ознакомиться и поставить на нем свою подпись об ознакомлении.
На этом стандартная процедура завершена.
При наличии на предприятии соответствующих внутренних нормативных актов дополнительным пунктом приказа работнику может выделяться материальная помощь (пособие). В этом случае приказ доводится до бухгалтерии организации, где происходит начисление суммы к выдаче и зачисление ее на счет сотрудника, который может получить выплату в любое время.
Как заполнить заявление
Стандартный бланк заявления на отпуск в связи с бракосочетанием не предусмотрен законодательно. При его составлении допускается свободный вариант изложения, но при соблюдении общих правил и рекомендаций по оформлению официальных бланков.
Документ составляется на имя руководства организации-работодателя, которое указывается в правом углу вверху бланка. Далее приводятся данные составителя документа (фамилия, имя, отчество, должность в организации). После чего в центре строки указывается наименование документа («заявление»).
- просьба предоставить дни без сохранения начисления заработка (отгула);
- запрашиваемая длительность отдыха (в днях);
- дни окончания и начала запрашиваемого периода;
- основания для просьбы.
В конце бланка служащий отмечает дату написания документа, указывает фамилию и инициалы, ставит собственноручно подпись.
Хотя согласие руководства организации в данном случае не обязательно, всё же желательно получить соответствующую разрешительную визу и передать документ в кадровую структуру для оформления приказа.
ВАЖНО! В тексте заявления обязательно должна быть отмечена причина для неоплачиваемого отпуска с четкой формулировкой «на бракосочетание». Если будут указаны иные причины (семейные, личные), то руководство компании имеет право отказать в просьбе служащего о предоставлении свободных дней.
Время на отдых выделяется по причине наступления конкретного события, указываемого гражданином в заявлении, поэтому будет законным требование работодателя о предоставлении подтверждающего документа в виде копии свидетельства о браке (ФЗ РФ №143 от 15.11.1997). В момент подачи заявления (до планируемого события) сотрудник имеет право не предоставлять подтверждающих документов, но обязательно передать после бракосочетания копию свидетельства.
Образец заявления на отпуск для бракосочетания
Генеральному директору ООО «Хронос»
Бараканову Сергею Сергеевичу
главного механика ОИТ
Маховикова Олега Анатольевичазаявление.
Прошу предоставить мне отпуск с 13 апреля 2017 года на 5 (пять) календарных дней без сохранения заработной платы в связи с моим бракосочетанием, которое состоится 15 апреля 2017 года.
Основание: статья 28 Трудового Кодекса РФ.Маховиков О.А.
Что делать при отказе работодателя предоставить отпуск
По закону работодатель не может препятствовать получению гражданином дней на отдых в связи с бракосочетанием. Если руководитель отказывает в предоставлении дней без содержания, у сотрудника нет оснований менять собственные планы. После подачи заявления с четкой формулировкой («на свадьбу») он вправе использовать по своему усмотрению запрашиваемое время отдыха.
Единственным условием для этого является необходимость сохранения экземпляра заявления на отпуск, переданного руководству организации, с проставленной отметкой о его принятии.
Если сотрудник в такой ситуации будет уволен за прогул, судебным решением данный факт будет признан неправомерным, а работник восстановлен по месту работы и в занимаемой должности с выплатой соответствующих компенсаций.
О каких нюансах свадебного отпуска следует знать
Что следует знать о «свадебном» отпуске:
- Дни, предоставляемые в виде отпуска в связи с бракосочетанием, имеют целевой характер и используются без привязки к тому, был использован или нет очередной трудовой отпуск, не уменьшая продолжительности последнего (ст. 114 ТК РФ).
- Неоплачиваемые свадебные отгулы не могут служить препятствием для получения гражданином иных отпусков за свой счет в текущем календарном году. При наступлении любого из событий, относящихся к указанной категории (рождение ребенка, оформление брака, кончина близкого родственника), гражданин может получить до 5 свободных от работы дней без оплаты (ст. 128 ТК РФ).
- По действующим законодательным нормам не предусмотрено оформление отгулов работникам в связи с оформлением брачных отношений их родственниками. Гражданин имеет право обратиться с подобной просьбой, но руководитель предприятия по своему усмотрению вправе удовлетворить просьбу или отказать в этом. Но если внутренними документами компании оговаривается предоставление дней отдыха и их количество в случае бракосочетания близких (родственников, членов семьи), то работодатель не вправе отказать при получении заявления по данному поводу.
- Дни отдыха, предоставляемые гражданину по причине оформления брачных отношений, по законодательству относятся к категории неоплачиваемых, но коллективным соглашением возможно иное урегулирование вопроса. Работнику может быть предложено выбрать 5 неоплачиваемых дней или 2-3 дня, но с полной оплатой, кроме того, возможно добавление пунктов о предоставлении материальной помощи или продлении неоплачиваемого периода (более 5 дней).
ВАЖНО! Целевой характер свадебного отпуска обеспечивает невозможность отзыва из него сотрудника руководством предприятия. При этом сам работник по своему желанию может в любой день прервать пребывание в отгуле и вернуться к исполнению должностных обязанностей.
Резюмируем
В законодательстве не оговаривается момент для использования отгулов в связи с бракосочетанием. Поэтому гражданин имеет право использовать эти дни перед регистрацией брака, непосредственно после оформления брака или спустя продолжительное время после дня фактически проведенного бракосочетания. Единственное требование в последнем случае – заявление сотрудника, надлежащим образом оформленное.