Shkarkimi i llogaritarit kryesor brenda një dite. Shkarkimi i llogaritarit kryesor me iniciativën e punëdhënësit

Kontabilisti kryesor është një nga punonjësit kryesorë në çdo organizatë, pasi puna e tij është e lidhur ngushtë me zgjidhjen e çështjeve financiare.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Mirëqenia e kompanisë varet nga puna produktive e personit që mban këtë pozicion.

Kryekontabilisti mund të largohet nga vendi i punës ose ose.

Shkarkimi i një llogaritari kryesor me iniciativën e punëdhënësit zakonisht ndodh në rastet kur punonjësi pushon së kryeri detyrat e tij në mënyrë efikase.

Në procesin e shkarkimit të llogaritarit kryesor, mund të shfaqen disa vështirësi. Kjo pasi personi që mban këtë pozicion ka akses në të gjitha transaksionet e biznesit të kompanisë.

Kur shkarkon një person nga ky pozicion, menaxhmenti i kompanisë duhet të mbrohet nga rreziqet e mundshme, përkatësisht, të bëjë hetime për ekzistencën e borxheve ekzistuese ndaj Fondit të Pensionit dhe institucioneve të kreditit.

Bazat

Meqenëse llogaritari kryesor është i njëjti punonjës si personeli tjetër në organizatë, nuk ka arsye të veçanta për shkarkimin e tij.

Prandaj, një person mund të largohet nga ky pozicion dhe vendi i tij i punës në të njëjtat arsye si punonjësit e tjerë të organizatës:

• me iniciativën e tyre;
• në rast të shkeljes së rëndë të dispozitave të kontratës së punës;
• kur merr një vendim të paligjshëm, si rezultat i të cilit kompania pësoi humbje materiale;
• në rast mospërputhjeje me pozicionin e mbajtur;
• kur ;
• kur ndryshon pronari i organizatës etj.

Për më tepër, shkarkimi i një personi nga pozicioni i kontabilistit kryesor mund të kryhet në bazat e specifikuara në statutin e kompanisë dhe kontratën e punës.

Ligji

Shkarkimi i personit që mban pozicionin e shefit të kontabilitetit mund të bëhet në bazë të neneve 75, 76, 77, 79 dhe 81 të Kodit të Punës. E gjitha varet nga arsyeja për të cilën personi largohet nga vendi i punës.

Shkarkimi i llogaritarit kryesor

Kryekontabilisti raporton drejtpërdrejt te drejtuesi i kompanisë.

Ai është përgjegjës për krijimin dhe mirëmbajtjen e regjistrave kontabël, si dhe për dorëzimin në kohë të raporteve.

Nuk këshillohet që menaxhmenti i kompanisë të shkarkojë një person nga ky pozicion derisa të jenë shlyer të gjitha borxhet e organizatës. Për më tepër, ka kuptim të caktohet një auditim i pavarur i gjendjes së raportimit.

Me kërkesën tuaj

Kur largoheni nga organizata me dëshirën tuaj, duhet të shkruani për dorëheqjen tuaj drejtuar drejtorit. Dokumenti duhet t'u jepet eprorëve tuaj 2 javë përpara datës së pritshme të shkarkimit.

Drejtimi i shoqërisë, sipas ligjit, nuk ka të drejtë të mbajë kontabilistin në vendin e tij të punës. Sidoqoftë, në realitet, gjithçka mund të dalë ndryshe.

Në rastin kur shefi nuk dëshiron të heqë dorë nga llogaritari kryesor, ky i fundit duhet të dërgojë një letër dorëheqjeje me postë me njoftimin e marrjes.

Përndryshe, ju mund të regjistroni aplikimin në zyrë.

Me iniciativën e punëdhënësit

Shkarkimi i një llogaritari kryesor me iniciativën e punëdhënësit për shkak të armiqësisë personale konsiderohet i paligjshëm. Arsyet për largim nga puna kërkohen nga Kodi i Punës.

Legjislacioni i punës përfshin një listë të gjerë të arsyeve mbi të cilat llogaritari kryesor mund të shkarkohet: nga shkelja disiplinore deri te pamjaftueshmëria për pozicionin e mbajtur.

Nëse arsyet zbatohen në mënyrë të paligjshme, personi i pushuar nga puna ka të drejtë të ankohet në gjykatë.

Nëse gjykata mban anën e paditësit, personi duhet të rikthehet në ndërmarrje si llogaritari kryesor.

Me marrëveshje të palëve

Përveç pagesave bazë, të gjithë punonjësit kanë të drejtë në pagesa shtesë në shumën e pagave mesatare mujore.

Pagesa të tilla bëhen në muajin e parë pas pushimit nga puna. Në të dytën, ata priten nga ata që nuk kanë gjetur ende një vend zyrtar pune.

Ju mund të merrni pagesa në muajin e tretë, por për ta bërë këtë duhet të kontaktoni autoritetet e punësimit dhe nuk mund të gjeni një punë të përshtatshme për këtë periudhë.

Periudha e punës

Në rast të largimit nga kompania me iniciativën e tij, llogaritari kryesor duhet të punojë për një periudhë 2-javore.

Pas shkarkimit me marrëveshje të palëve, kjo periudhë mund të reduktohet me marrëveshje me menaxhmentin.

Ka mënyra për ta lënë duhanin pa punuar. Njëri prej tyre është përdorimi i pushimeve të pashpenzuara.

Procedura e largimit nga puna

Shkarkimi i një llogaritari kryhet sipas skemës standarde me ndryshimet e bëra në të në lidhje me pozicionin e punonjësit.

Procedura kryhet në disa faza:

1. Paraqitja e një aplikacioni ose hartimi i një marrëveshjeje.
2. Regjistrimi i porosive. I pari do të jetë përgjegjës për transferimin e rasteve te një punonjës i ri, dhe i dyti do të jetë përgjegjës për procedurën e largimit nga puna.
3. Transferimi i çështjeve nga llogaritari i vjetër në atë të ri.
4. Marrja nga punonjësi i vjetër i të gjitha dokumenteve, si dhe pagesat që i detyrohen në përputhje me ligjin.

Çdo fazë ka nuancat e veta dhe kërkon dokumentet e nevojshme, kështu që disa prej tyre mund të shqyrtohen pak më në detaje.

Dorëzimi i një aplikacioni

Një kërkesë paraqitet në emër të punonjësit në rast të pushimit nga puna me kërkesën e tij.

Ky dokument nuk ka një formë ligjore, por ka ende disa rregulla për përgatitjen e tij:

• dokumenti është hartuar në letër A4 dhe mund të printohet ose të shkruhet me dorë;
• letra duhet t'i drejtohet drejtpërdrejt drejtuesit të organizatës;
• teksti me arsyet e shkarkimit duhet të jetë sa më i shkurtër dhe të përshkruajë thelbin e vendimit;
• Në fund duhet të jetë data e përfundimit dhe nënshkrimi i punonjësit.

Aplikimi i dorëzohet menaxherit ose departamentit të burimeve njerëzore. Punimi duhet të pranohet në çdo rast.

Transferimi i rasteve

Në rast të largimit nga puna të një punonjësi, siç është llogaritari kryesor, punëdhënësi është i detyruar të zbatojë jo vetëm një skemë standarde të largimit nga puna, por edhe të lëshojë një njoftim.

Ai duhet të tregojë transferimin e të gjitha përgjegjësive dhe punëve nga punonjësi që jep dorëheqjen te një person i ri:

• rendin në të cilin do të plotësohet i gjithë dokumentacioni, si dhe certifikata e pranimit për punë në zyrë (puna mund të kryhet së bashku me një punonjës të ri);
• listën e personave të përfshirë në transferimin e rasteve.

Dokumenti duhet të përmbajë gjithashtu informacion në lidhje me datën në të cilën do të përfundojë periudha e transferimit. Zakonisht krijohet në bazë të datave në të cilat ofrohen dokumentet e raportimit tatimor dhe kontabël.

Meqenëse, kur aplikoni për një vend pune, llogaritari kryesor nënshkruan një marrëveshje për detyrimin financiar, pas shkarkimit të tij është e nevojshme të bëhet një inventar shtesë i të dy arkave të kompanisë dhe artikujve të inventarit.

Për të kryer një inventar, është e nevojshme të lëshohet një urdhër tjetër, sipas të cilit duhet të mblidhet një komision.

Pas rinumërimit të të gjitha sendeve me vlerë, rezultatet e inventarit duhet të futen në një inventar të veçantë të pasurisë së organizatës.

Rendit

Urdhri i pushimit nga puna është hartuar në një formular standard të njohur si "T-8". Përdoret gjithashtu kur largohen punonjësit e rregullt.

Urdhri specifikon:

• informacion rreth kontabilistit;
• data e pushimit nga puna;
• arsyet mbi të cilat ai largohet nga vendi i tij i punës.

Urdhri duhet të nënshkruhet nga menaxheri dhe t'i dorëzohet kontabilistit për shqyrtim. Nëse është dakord me dispozitat e tij, ai duhet të lërë edhe nënshkrimin e tij.

Hyrja në librin e punës

Një regjistrim në librin e punës së kontabilistit lihet nga një punonjës që ka të drejtë ta bëjë këtë, ose nga vetë punëdhënësi. Ai duhet të përmbajë një nen të shkarkimit me një përsëritje të saktë të arsyeve të përcaktuara në akt.

Hyrja duhet të vërtetohet me vulën e shoqërisë, si dhe me nënshkrimin e personit që e ka futur atë në libër.

Libri i punës i lëshohet llogaritarit në ditën e pushimit nga puna. Nëse ai pajtohet me hyrjen dhe nuk ka ankesa për përmbajtjen e tij, atëherë ai duhet të vendosë nënshkrimin e tij nën të.

Nëse ka pasaktësi ose gabime, hyrja duhet të rishkruhet për të shmangur problemet me gjetjen e një pune në të ardhmen.

Pagesat

Në vitin 2019, një kontabilist ka të drejtë për pagesa standarde në formën e kompensimit për ditët e pushimeve të papërdorura, si dhe pagat.

Përveç tyre, mund të ketë pagesa shtesë të specifikuara në rregulloret lokale ose marrëveshjet kolektive të kompanive. Prania e tyre mund të përcaktohet edhe në marrëveshjen e palëve.

Është e mundur të merret pagesa e largimit, por vetëm në disa raste. Këto mund të përfshijnë largimin nga puna për shkak të likuidimit të kompanisë ose për shkak të zvogëlimit të numrit të punonjësve të saj. Në raste të tilla, përfitimet nuk do të shkojnë vetëm për ata që kanë punuar në bazë të një kontrate me afat të caktuar.

Përgjegjësia pas shkarkimit

Procedura për pranimin dhe transferimin e lëndëve është mjaft e gjerë dhe jo gjithmonë përshtatet brenda periudhës dyjavore të punës. Prandaj, llogaritari mund të mbahet përgjegjës edhe pas ditës së pushimit nga puna.

Shpesh rëndësia e saj për ndërmarrjen është aq e madhe sa figura e llogaritarit kryesor vendoset me të drejtë në të njëjtin nivel me menaxherin. Nuk është për t'u habitur që vendimi për të shkarkuar llogaritarin kryesor me kërkesën e tij nuk do ta lërë indiferent ekipin dhe kokën e tij. Në të njëjtën kohë, Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk e dallon llogaritarin kryesor nga masa e përgjithshme e punonjësve të tjerë dhe nuk përmban artikuj të veçantë mbi temën e shkarkimit të tij me iniciativë personale. Pra, pasi të ketë shkruar një deklaratë, llogaritari kryesor do të largohet nga vendi i tij i punës brenda 14 ditëve, dhe askush nuk mund ta pengojë ligjërisht që ta bëjë këtë (neni 80 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Asnjë nen i vetëm i Kodit të Punës të Federatës Ruse nuk përmban kushte ose specifika shtesë për shkarkimin e llogaritarit kryesor të një ndërmarrje me iniciativë personale. Periudha dhe procedurat e paralajmërimit nuk varen nga forma organizative dhe juridike e ndërmarrjes apo nga forma e pronësisë së saj.

Procedura për transferimin e lëndëve

Një deklaratë me shkrim fillon rrugën e vështirë dhe me gjemba të transferimit të biznesit nga punonjësi që largohet në atë të ri. Meqenëse ligji nuk përmban kërkesa të qarta në lidhje me natyrën dhe formën e detyrueshme të aktit të pranimit dhe kalimit të çështjeve, ai mund të miratohet dhe detajet e procesit mund të specifikohen në urdhrin e titullarit (neni 8 i Kodit të Punës. të Federatës Ruse):

1. Emrat dhe pozicionet e plota të pjesëmarrësve në transferim (si pasardhës mund të emërohet një kryekontabilist i ri, zëvendës, çdo punonjës tjetër ose vetë drejtuesi i ndërmarrjes).
2. Koha e procedurës dhe përfundimi.
3. Data e ndarjes së përgjegjësisë (përcaktohet periudha e fundit, e cila duhet të mbyllet plotësisht nga llogaritari kryesor i vjetër, duke përfshirë periudhën e fundit të raportimit dhe listën e saj).
4. Gama e pyetjeve për verifikim (bilanci, bilancet në llogaritë e kontabilitetit, pasqyrat e kontabilitetit sintetik dhe analitik, ndarja e të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve, etj.)
5. Lista e pronave, dokumenteve dhe sendeve të tjera me vlerë që i nënshtrohen ruajtjes me përgjegjësi nga drejtuesi i ri i departamentit të kontabilitetit (origjinalet e dokumenteve të titullit, bartësit e informacionit për nënshkrimet elektronike, vulat dhe vulat, çelësat e kasafortave dhe përmbajtja e tyre).
6. Të dhënat e zyrtarëve që kanë të drejtë të jenë të pranishëm në transferim.
7. Forma e dokumentit përfundimtar.

Edhe nëse tashmë është gjetur një kryekontabilist i ri dhe është gati të fillojë punën, kjo nuk do të mjaftojë për të nënshkruar certifikatën e pranimit të dokumentit. Fakti është se nënshkrimi i një dokumenti të tillë nënkupton pranimin e të gjitha letrave dhe sendeve me vlerë për ruajtje dhe përdorim, dhe vetëm një punonjës i ndërmarrjes mund ta bëjë këtë. Kjo do të thotë që në datën e nënshkrimit të aktit, me personin duhet të hartohet një kontratë pune. Meqenëse dy shefa kontabilistë në një ndërmarrje janë të pakuptimta, është më mirë të pranosh një kandidat për pozicionin e llogaritarit kryesor si zëvendës të tij ose një nga zëvendësit e tij. Dhe më pas transferojeni në postin tashmë të liruar.

Nëse nuk ka dëshirë për të prodhuar urdhra personeli, atëherë akti i transferimit mund të nënshkruhet nga vetë menaxheri. Për më tepër, paragrafi 1 i Artit. 7 402-FZ e detyron drejtpërdrejt atë të organizojë sigurinë e dokumentacionit në kompani. Ju lutemi mbani mend se në këtë rast do t'ju duhet të kaloni përsëri procedurën e transferimit. Tani akti do të nënshkruhet mes menaxherit dhe kryekontabilistit të ri që ka marrë detyrën. Përndryshe, nuk do të jetë e mundur të mbahet ai përgjegjës për dokumentet dhe sendet me vlerë.

Çfarë duhet të transferohet?

Dokumentimi i procesit të transferimit të rasteve kur shefi i kontabilitetit jep dorëheqjen me kërkesën e tij është interesant për të gjitha palët në mënyrë sa më të detajuar. Si specialisti në hyrje ashtu edhe në dalje do të jenë në gjendje të mbrohen nga shefi dhe inspektorët me një listë të detajuar të dokumenteve dhe informacioneve të renditura në akt. Prandaj, kur lind pyetja se çfarë duhet të përfshihet në dokumentin përfundimtar, duhet të përdorni një rregull të thjeshtë: nëse ka një hyrje kontabël, duhet të ketë një dokument parësor. Me fjalë të tjera, nëse në një kohë shefi i kontabilitetit ka futur një shifër në regjistrat kontabël ose e ka përdorur për të përgatitur raporte, atëherë ai duhet t'i paraqesë punonjësit të ri që merr detyrën letrën nga e cila është marrë.

Ata që kanë përvojë pune si kontabilist ose auditor e kuptojnë shumë mirë se sa dokumentacion primar dhe dokumentacion i përpiluar mbi bazën e tij mund të grumbullohet në një ndërmarrje edhe për një periudhë të shkurtër pune. Shtë mirë nëse ndërmarrja tashmë i është nënshtruar një auditimi dokumentar relativisht kohët e fundit, atëherë dokumentet vetëm për periudhën pasuese pas auditimit janë subjekt i transferimit. Ju thjesht mund të lexoni raportin pas inspektimit për t'u siguruar që paraardhësi ka përmbushur të gjitha kërkesat e përcaktuara në të dhe ka paguar të gjitha gjobat.

Lista kryesore

Pavarësisht nga specifikat e aktiviteteve të ndërmarrjes, ekziston një listë e vazhdueshme e dokumenteve të transferuara dhe sendeve me vlerë që llogaritari kryesor duhet të dorëzojë pas pushimit nga puna:

• dokumentet dhe raportet e parave të gatshme;
• Deklarata bankare;
• regjistrat kontabël dhe pasqyrat e kontabilitetit të qarkullimit;
• dokumentet e pranimit dhe shpenzimeve për artikujt e inventarit;
• certifikatat e punës së kryer dhe shërbimeve të marra;
• kartelat e inventarit për kontabilitetin, zhvlerësimin dhe lëvizjen e aseteve fikse, fletët e inventarit dhe inventarin e inventarit të fundit;
• aktet e fshirjes së sendeve me vlerë, rimbushja ose rindërtimi i aktiveve fikse;
• raporte paraprake dhe dokumente mbështetëse;
• dokumente mbi financimin e synuar ose të qeverisë, nëse transaksione të tilla kanë ndodhur në kompani;
• marrëveshjet e huasë dhe anekset e tyre;
• pasqyrat e llogaritjes dhe pagesave për punonjësit;
• vlerësimet, llogaritjet dhe hartat teknologjike.

Akti i transferimit duhet gjithashtu të regjistrojë tepricat e llogarive kontabël që nga data e ndarjes së përgjegjësisë të specifikuar në urdhrin:

• gjendjen e fondeve në arkë dhe në llogaritë rrjedhëse të ndërmarrjes, dhe këshillohet që menjëherë të kryhet një inventar i papritur i tyre;
• deshifrimi i llogarive të arkëtueshme dhe të pagueshme në kontekstin e palëve (konsumatorët e produkteve të ndërmarrjes dhe furnizuesit e mallrave dhe shërbimeve);
• bilancet ose mbishpenzimet mbi shumat e përgjegjshme në kontekstin e personave përgjegjës financiarë;

Gjatë hartimit të aktit, do të ishte e dobishme të përfshinte informacionin që kryekontabiliteti i ri është i njohur me urdhrin për politikat e kontabilitetit, përshkrimin e punës së kryekontabilistit, rregulloret për shpërblimet dhe stimujt për punonjësit, marrëveshjen kolektive dhe statutin. të ndërmarrjes. Gjithashtu, të gjitha sendet dhe pasuritë jo-materiale të ruajtura nga kryekontabiliteti i mëparshëm transferohen kundrejt nënshkrimit.

Urdhri shembull për pranimin dhe transferimin e dosjes së llogaritarit kryesor:

Akti për pranimin dhe transferimin e çështjeve nga zyra qendrore:

Shembull i hyrjes në një libër pune:

Afatet

Nëse kompania nga e cila largohet llogaritari kryesor është mjaft i ri dhe periudha e veprimtarisë së saj nuk i kalon disa vjet, atëherë duhet të transferoni dokumente për të gjithë periudhën e punës. Nëse jeta e kompanisë është shumë më e gjatë, atëherë palët në transferim duhet të vendosin për thellësinë e verifikimit dhe inventarin e arkivit:

Nuk ka gjasa që absolutisht të gjitha dokumentet parësore të ndërmarrjes të jenë nën kujdesin e llogaritarit kryesor, por njohja e periudhave të ruajtjes së tyre do të jetë e dobishme për kryerjen e një inventarizimi në departamente dhe zona në departamentin e kontabilitetit. Specialisti i ri duhet të dorëzojë vetëm ato letra që ishin në ngarkim personal të kryekontabilistit të vjetër.

Përgjegjësia e llogaritarit kryesor të dorëhequr për transferimin e punëve zbatohet vetëm për ato dokumente që janë nën kontrollin e tij të drejtpërdrejtë ose që i janë dhënë sipas një marrëveshjeje kujdestarie.

Çfarë duhet të bëni nëse zbulohet një mungesë gjatë transferimit?

Një nga pjesët më të rëndësishme të aktit të transferimit të lëndëve është pasqyrimi i mangësive dhe gabimeve në dokumente. Në fund të fundit, shpesh gjatë paraqitjes së dokumenteve zbulohet mungesa e formularit parësor ose boshllëqet në plotësimin e tij. Kjo mund të jetë një arsye që llogaritari i ri të mos nënshkruajë dokumentin. Është e qartë se korrigjimi ose restaurimi është përgjegjësi e ish-specialistit, por ai mund të mos ketë kohë për ta bërë këtë përpara datës së pushimit nga puna ose madje të refuzojë ta bëjë atë. Pastaj ju duhet të vendosni të dhënat për defektet dhe shkeljet në kontabilitet, si dhe ruajtjen e dokumentacionit, në një seksion të veçantë ose të gjeni një mënyrë tjetër për të njoftuar menaxhmentin. Vendimi se kush do t'i rregullojë gabimet dhe si do të paguhet për këtë bie në kompetencën e menaxhmentit.

Nëse rastet nuk kalohen sipas aktit, kushdo që zbulon mangësi në mirëmbajtjen e dokumentacionit apo sigurinë e llogaritarit parësor, përgjegjësia bie mbi kryekontabilistin e dorëhequr.

Po sikur të mos ketë kujt t'i delegojë çështjet?

Nëse dëshira e vetë llogaritarit kryesor është bërë një surprizë e pakëndshme për punëdhënësin, mund të lindin vështirësi me kërkimin e një specialisti të ri dhe transferimin e qetë të punëve. Shefi thjesht do të sabotojë procesin duke mos emëruar një pasardhës dhe duke mos firmosur vetë aktin. Dhe megjithëse veprimet e tij mund të konsiderohen indirekt si një përpjekje për të ndaluar një specialist, do të jetë problematike të provohet kjo në të njëjtën gjykatë. Në fund të fundit, Kodi i Punës nuk thotë asnjë fjalë se si duhet të organizohet saktësisht ky proces; ndërmarrjes i jepet liri e plotë në këtë çështje (neni 8 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Ju mund të përpiqeni pjesërisht të mbroni veten me ndihmën e vartësve tuaj, sepse pozicioni i llogaritarit kryesor më së shpeshti nënkupton praninë e disa kontabilistëve të tjerë në kompani. Secili prej tyre është përgjegjës për fushën e tij të punës dhe, nëse këta punonjës janë besnikë, mund të përpiqeni të nënshkruani me secilin prej tyre kopjen tuaj të aktit mbi integritetin e dokumenteve për periudhat aktuale dhe ato të mëparshme.

Nëse ndërmarrja është mjaft e madhe dhe ka një shërbim arkivor në strukturën e saj, atëherë është mirë që letrat t'ia dorëzoni arkivistit. Në çdo rast, është më mirë të kaloni periudhën dyjavore të paralajmërimit që shefi i kontabilitetit të kontrollojë dhe të rregullojë të gjitha dosjet, edhe nëse nuk ka kujt t'i dorëzojë.

Ndryshe nga menaxheri në pension, do të jetë e vështirë për llogaritarin kryesor të transferojë arkivin për ruajtje në një organizatë të palës së tretë ose të marrë dokumentet me vete për ruajtje.

Dëmtimi dhe përgjegjësia e qëllimshme

Sabotimi i qëllimshëm në formën e shkatërrimit të çdo dokumenti nga ana e menaxhmentit nuk ka gjasa, sepse përgjegjësia për pasqyrimin e saktë të informacionit kontabël dhe përgjegjësia administrative për shkeljen e tij shtrihet tek drejtori në të njëjtën masë. Normat e Kodit Tatimor të Federatës Ruse flasin për përgjegjësinë e tatimpaguesit (duhet të kuptoni - ndërmarrjet), dhe Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse - për përgjegjësinë e zyrtarëve (d.m.th., menaxherit dhe llogaritari kryesor). Pra, në këtë kuptim, drejtori dhe llogaritari kryesor janë "në të njëjtin ekip" dhe menaxhmenti nuk do të dëmtojë specialistin e larguar në këtë mënyrë.

Për çfarë do të përgjigjeni pas largimit?

Ashtu si në rastin e ish-menaxherit, shkarkimi i llogaritarit kryesor nuk do të jetë një arsye për të harruar gjithçka dhe për të fshirë nga jeta periudhën e punës në kompani. Të paktën për vitet e ardhshme. Këtu është një listë jo shteruese e arsyeve më të zakonshme:

Edhe nëse në ndërmarrje janë zbuluar fakte shkeljesh ose krimesh ekonomike pas largimit të llogaritarit kryesor, ai mund të mbahet përgjegjës vetëm nëse ka dashje ose faj të drejtpërdrejtë të personit të shkarkuar.

Detyrimi financiar ndaj punëdhënësit

Mundësia për të rikuperuar dëmin material nga një punonjës, e parashikuar në nenin 238 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, parashikon vetëm rastet e dëmit financiar të llogaritshëm të drejtpërdrejtë. Tema e preferuar e disa punëdhënësve për fitimet e humbura është plotësisht e përjashtuar nga Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Meqenëse neni 241 i Kodit të Punës të Federatës Ruse kufizon shumën e detyrimit në pagën mesatare, dhe llogaritari kryesor nuk përfshihet në listën e pozicioneve me të cilat mund të lidhet një marrëveshje e veçantë për përgjegjësinë e plotë financiare, detyrimi për të kompensuar dëmi mund të parashkruhet vetëm në kontratën e punës (neni 243 i Kodit të Punës). Por edhe atëherë, punonjësi ruan të drejtën të refuzojë të zbresë dëmin material nga paga e tij. Në rrethana të tilla, punëdhënësi do të detyrohet të provojë në gjykatë nevojën e kompensimit dhe masën e dëmit (neni 248 i Kodit të Punës).

Auditimi si një mënyrë për të pajtuar palët

Nuk ka gjasa që llogaritari kryesor të vendosë papritmas të japë dorëheqjen me vullnetin e tij të lirë. Formulimi i shkurtër dhe i efektshëm shpesh fsheh idenë e ndryshimit të vendeve të punës që është menduar për javë ose muaj, si dhe pakënaqësi reciproke të akumuluar me menaxhimin. Në këtë rast, mund të jetë e pranueshme që të dyja palët të kryejnë një auditim të aktiviteteve të ndërmarrjes gjatë viteve të fundit.

Së pari, auditorët do të kryejnë një rishikim të plotë të të gjithë dokumentacionit në vend të atij selektiv, që praktikohet gjatë transferimit standard të çështjeve ndërmjet kontabilistëve. Së dyti, nëse zbulohen mangësi, kompanisë do t'i jepen rekomandime për korrigjimin e tyre ose rivendosjen e letrave që mungojnë. Së treti, në bazë të një marrëveshjeje me shoqërinë e auditimit, përgjegjësia për të gjitha shkeljet e zbuluara të legjislacionit tatimor ose të legjislacionit tjetër gjatë periudhës së audituar do t'u caktohet auditorëve të përfshirë.

Rezultati financiar i pushimit nga puna (kompensimi)

Meqenëse Kodi i Punës nuk i dallon llogaritarët kryesorë nga punonjësit e tjerë, ata gjithashtu nuk parashikojnë pagesa të veçanta kompensimi për pushimin vullnetar nga puna. Në ditën e pushimit nga puna, shefi i kontabilitetit do të marrë një pagë për muajin e pjesshëm të punuar, pagesa të prapambetura ose shuma llogaridhënëse, nëse ka, si dhe kompensim për ditët e pushimit të papërdorura (neni 140 i Kodit të Punës).

Kompensimi financiar shtesë mund të specifikohet në një marrëveshje kolektive ose në një kontratë pune të lidhur me një specialist në baza individuale. Shkarkimi i llogaritarit kryesor është një ngjarje e rëndësishme në ndërmarrje. Organizimi i duhur dhe puna e vazhdueshme për transferimin e punëve do t'i sigurojë kompanisë një punë të qetë në të ardhmen, dhe punonjësi i larguar nga puna do të ketë vetëm kujtime të mira për vendin e tij të mëparshëm të punës.

Jurist pranë Bordit të Mbrojtjes Ligjore. Specializohet në trajtimin e rasteve që lidhen me mosmarrëveshjet e punës. Mbrojtja në gjykatë, përgatitja e kërkesave dhe dokumenteve të tjera rregullatore për autoritetet rregullatore.

dhe nuanca të tjera të kësaj procedure kërkojnë respektim të kujdesshëm dhe rigoroz të normave ligjore. Procedura për shkarkimin e llogaritarit kryesor me iniciativën e tij, si dhe opsionet për zgjidhjen e disa situatave të diskutueshme, do të diskutohen në artikullin tonë.

Procedura për shkarkimin e llogaritarit kryesor me kërkesë të tij në 2015-2016

Legjislacioni aktual nuk parashikon një procedurë të veçantë për përfundimin e marrëdhënies së punës me një organizatë nga llogaritari kryesor. Ndërkohë, ky pozicion përgjegjës kërkon respektimin e rreptë të normave legjislative me rastin e largimit nga puna, si dhe kryerjen e disa veprimeve që punonjësit e zakonshëm mund të neglizhojnë.

Sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse (neni 80), skema e përgjithshme për shkarkimin e llogaritarit kryesor me iniciativën e tij duket si kjo:

1. Njoftimi i punëdhënësit për qëllimin tuaj për të përfunduar kontratën e punës duke paraqitur një letër dorëheqjeje brenda afatit kohor të përcaktuar në Kodin e Punës (d.m.th. 2 javë para pushimit nga puna).
2. Punon kohën e nevojshme deri në zgjidhjen e kontratës së punës.
3. Transferimi i rasteve.
4. Marrja e librezës së punës, dokumentacioneve të tjera të punës dhe pagesave që i detyrohen punonjësit.

Shkarkimi i llogaritarit kryesor me kërkesën e tij dhe puna jashtë

Në komunikimin e përditshëm, ekziston një mendim se pas paraqitjes së një letre të dorëheqjes me iniciativën e tij, një punonjës duhet të punojë për 2 javë. Sidoqoftë, normat legjislative për këtë çështje kanë një kuptim krejtësisht të ndryshëm.

Sipas Art. 80 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punonjës është i detyruar të paraqesë një kërkesë për ndërprerjen e marrëdhënieve të punës me punëdhënësin jo më vonë se 2 javë para datës së dëshiruar të përfundimit të kontratës së punës. Kjo do të thotë, ne nuk po flasim për të punuar jashtë, por për paralajmërimin e menaxhimit paraprakisht për qëllimet e tyre. Ndaj është logjike që punonjësi që ka deklaruar dëshirën të vazhdojë të kryejë detyrat e tij të punës për disa kohë. Kështu, detyra e punonjësit në këtë rast është të njoftojë për largimin nga puna 14 ditë përpara. Punëdhënësi ka të drejtë ta pushojë nga puna para skadimit të periudhës 2 javore (me marrëveshje me punëmarrësin).

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Megjithatë, ka disa përjashtime nga ky rregull:

1. Nëse pushimi nga puna është për shkak të praktikueshmërisë së vazhdimit të punësimit:
   • në lidhje me pranimin në një institucion arsimor,
   • daljen në pension
   • transferimi i një bashkëshorti për të punuar jashtë vendit ose në një stacion të ri detyre,
   • arsye të tjera të vlefshme,

   punëdhënësi është i detyruar të pushojë nga puna punonjësin në ditën e përcaktuar prej tij në kërkesë (neni 80 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, paragrafi 22 "b" i vendimit të Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të datës mars 17, 2004 Nr. 2).

2. Nëse një punonjës dëshiron të japë dorëheqjen gjatë periudhës së provës, atëherë periudha për të cilën punëdhënësi duhet të njoftohet reduktohet në 3 ditë (neni 71 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Meqenëse periudha e provës për llogaritarin kryesor është mjaft e gjatë dhe arrin në gjashtë muaj (neni 70 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), ky përjashtim mund të jetë i rëndësishëm.

   Numërimi mbrapsht i kohës për të cilën është e nevojshme të njoftohet menaxhmenti i kompanisë për shkarkimin nga puna fillon në ditën pas marrjes nga menaxhmenti të aplikimit përkatës nga punonjësi.

Transferimi i çështjeve pas pushimit nga puna

Puna e llogaritarit kryesor shoqërohet me një sasi të madhe dokumentesh të rëndësishme, të cilat duhet të dorëzohen pas shkarkimit. Duhet të theksohet se legjislacioni nuk vendos detyrimin për t'i dorëzuar dosjet pas përfundimit të marrëdhënieve të punës tek llogaritarët kryesorë, megjithatë, këshillohet që të kryhet një procedurë e tillë në interes, para së gjithash, të specialistit që jep dorëheqjen. për të shmangur më pas pretendimet e pabazuara. Çdo organizatë duhet të zhvillojë procedurën për transferimin e dokumentacionit në mënyrë të pavarur, duke instaluar sistemin më të përshtatshëm. Është e nevojshme vetëm të merret parasysh se pranimi dhe transferimi i rasteve duhet të ndodhë përpara se llogaritari kryesor që largohet të largohet nga organizata.

Dorëzimi i dokumentacionit duhet të plotësohet me një certifikatë pranimi, e cila duhet të hartohet në një numër kopjesh të barabartë me numrin e palëve të interesuara (për shembull, një kopje për llogaritarin kryesor që largohet, një punonjës të ri dhe raportimin e organizatës). Është e nevojshme të transferohen të gjitha dokumentet për mirëmbajtjen e të cilave është përgjegjës llogaritari kryesor. Për më tepër, kjo vlen për dokumentet për një periudhë prej të paktën 5 vjetësh, pasi kjo është sa kohë duhet të ruhet dokumentacioni i kontabilitetit në një organizatë (neni 29 i Ligjit Federal "Për Kontabilitetin" datë 6 dhjetor 2011 Nr. 402-FZ) .

Procedura për dorëzimin e dosjeve te llogaritari kryesor pas pushimit nga puna mund të shoqërohet gjithashtu me një inventar nëse:

• kjo procedurë përcaktohet nga punëdhënësi (klauzola 3 e nenit 11 të ligjit nr. 402-FZ);
• Kontabilisti kryesor është personi përgjegjës financiar (neni 243 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Përgjegjësia e llogaritarit kryesor pas shkarkimit

Edhe pas largimit nga organizata, llogaritari kryesor mund të mbahet përgjegjës nga menaxhmenti i mëparshëm ose shteti. Përgjegjësia mund të jetë materiale, administrative ose penale.

1. Detyrimi financiar për llogaritarin kryesor mund të lindë nëse:
   • kanë kryer një veprim ose mosveprim të paligjshëm;
   • ekziston një lidhje shkakësore midis veprimit/mosveprimit të llogaritarit kryesor dhe dëmit material që i është shkaktuar punëdhënësit;
   • llogaritari kryesor është fajtor për kryerjen e një vepre të paligjshme (neni 233 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

   Për të sjellë një ish-punonjës para drejtësisë, punëdhënësi mund të shkojë në gjykatë brenda një viti nga momenti i zbulimit të humbjes (neni 392 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

2. Një llogaritar kryesor në pension nuk është i siguruar kundër përgjegjësisë administrative. Pra, ai mund të përfshihet (Kapitulli 15 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse) në të:
   • për shkelje të procedurave për kryerjen e transaksioneve me para në dorë dhe për trajtimin e parave të gatshme;
   • mosrespektimi i afateve për dorëzimin e raporteve tatimore;
   • shkelje të rënda të procedurave të kontabilitetit dhe raportimit financiar;
   • kundërvajtje të tjera administrative që lidhen me kryerjen e pahijshme të detyrave zyrtare.
3. Përkundër faktit se legjislacioni penal përmban një sërë krimesh që nënkuptojnë përgjegjësinë e llogaritarit kryesor (nenet 199, 199.1, 199.2 të Kodit Penal të Federatës Ruse), është mjaft e vështirë të çosh para drejtësisë llogaritarin kryesor të dorëhequr në këtë rast. . Kjo kryesisht për faktin se ligjvënësi ia cakton zyrtarit, por një punonjës që është larguar nga organizata nuk është më zyrtar i ish-punëdhënësit. Është pikërisht në këtë rast që një akt pranimi dhe transferimi i punëve mund të vijë në shpëtim, duke përcaktuar përgjegjësitë e punonjësve të mëparshëm dhe të rinj.

Shkarkimi i llogaritarit kryesor me kërkesën e tij dhe mënyra për të dalë nga situata të vështira që lidhen me këtë

Shkarkimi i një punonjësi kaq të rëndësishëm si llogaritari kryesor mund të shoqërohet me disa shqetësime për punëdhënësin, kështu që ndonjëherë menaxheri krijon artificialisht situata që e pengojnë punonjësin të largohet. Le të japim disa këshilla se si të dilni nga një situatë e vështirë.

1. Nëse menaxheri i shmanget punonjësit ose refuzon drejtpërdrejt të pranojë letrën e dorëheqjes, është e nevojshme të përgatitet dokumenti në 2 kopje dhe të dorëzohet zyrtarisht përmes zyrës së organizatës ose sekretarit të drejtorit. Një nga kopjet e shënuara me datën dhe orën e pranimit të aplikacionit duhet t'i mbetet punonjësit. Periudha deri në pushim nga puna do të llogaritet nga data e treguar në dokument. Opsioni i dytë për dorëzimin e një deklarate për përfundimin e punësimit tek kompania tek menaxhmenti është një letër zyrtare njoftimi. Në këtë rast, data e pushimit nga puna fillon të llogaritet nga data e marrjes së korrespondencës së treguar në njoftimin e kthyer.
2. Nëse nuk ka zëvendësim për llogaritarin kryesor në kohën e duhur dhe nuk ka kujt t'i transferojë punët, atëherë punët mund t'i transferohen drejtorit si drejtues i organizatës. Për më tepër, duhet të mbahet mend se legjislacioni nuk përmban një detyrim për transferimin e rasteve, kështu që nga data e rënë dakord thjesht nuk mund të shkoni më në punë. Nëse ka një kërkesë të paraqitur siç duhet për ndërprerjen e punës në kompani, punonjësi konsiderohet i pushuar nga puna pas 2 javësh.
3. Nëse punëdhënësi refuzon të dorëzojë librezën e punës, atëherë duhet t'i kujtohet se lëshimi i librit të punës për punëmarrësin në ditën e fundit të punës është përgjegjësi e punëdhënësit dhe mbajtja e paligjshme e dokumentit është arsye për paraqitjen e ankesës në punë. inspektorati apo gjykata.

Kështu, procedura e përcaktuar me ligj për shkarkimin e një llogaritari kryesor me iniciativën e tij nuk ndryshon nga procedura për shkarkimin e ndonjë punonjësi tjetër. Shkarkimi nga pozicioni i përmendur përfshin transferimin e dokumentacionit të kontabilitetit tek një punonjës i ri vetëm për të shmangur problemet e mundshme në të ardhmen.

Në shumicën e ndërmarrjeve, pozicioni i llogaritarit kryesor është një nga më të përgjegjshmit pas drejtorit të përgjithshëm të biznesit. Pikërisht për shkak të vlerës kaq të lartë të kësaj kategorie punonjësish, si dhe për shkak se punëtorët e tillë kanë detyrime të veçanta të përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse, procedura për largimin e tyre nga puna shoqërohet me një sërë vështirësish shtesë. Prandaj, të dish se si të pushosh llogaritarin kryesor dhe si të shmangësh pasojat e padëshiruara të një shkarkimi të tillë do të jetë e dobishme për çdo menaxher.

Rregullimi ligjor i largimit nga puna të një kontabilisti

Një nga dokumentet kryesore rregullatore që ndikojnë në procedurën e kryerjes së veprimtarive të llogaritarit kryesor është Ligji Federal Nr. 402 "Për Kontabilitetin". Ky dokument rregullator federal rregullon procedurën për emërimin e kontabilistëve kryesorë, gamën e përgjegjësive dhe veçoritë e tjera të aktiviteteve të tyre.

Sidoqoftë, shqyrtimi i drejtpërdrejtë i aspekteve të veprimtarisë që lidhen me përfundimin e marrëdhënieve ekzistuese të punës sigurohet nga dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse. Arsyet dhe arsyet për përfundimin e kontratave të punës me punonjësit merren parasysh nga dispozita të ndryshme të Kapitullit 13 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Legjislacioni aktual parashikon mundësinë jo vetëm të punësimit të një punonjësi si llogaritar kryesor, por edhe të punësimit të specialistëve të palëve të treta sipas kontratave civile. Në këtë rast, të gjitha çështjet që lidhen me pushimin nga puna si përfundim i marrëdhënieve të ndërsjella duhet të konsiderohen kryesisht nga teksti i marrëveshjes së lidhur. Shkarkimi nga puna si koncept lidhet veçanërisht me legjislacionin e punës dhe marrëdhëniet juridike përkatëse.

Në përgjithësi, çështjet e shkarkimit të llogaritarit kryesor për mospërputhje ose për shkak të humbjes së besimit praktikisht nuk ndryshojnë nga procedura e përgjithshme e largimit nga puna e parashikuar për punonjësit e tjerë. Sidoqoftë, legjislacioni parashikon një numër nuancash dhe veçorish shtesë që punëdhënësit mund të përdorin në lidhje me kontabilistët. Këto arsye specifike për shkarkimin e një llogaritari përfshijnë:

• Shkarkimi nga puna pas ndryshimit të pronarit, të cilat rregullohen me dispozitat e nenit 75 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Ai siguron, në rast të ndryshimit të pronarit, të drejtën e plotë dhe të pakufizuar të një pronari të tillë për të shkarkuar drejtorin dhe llogaritarin kryesor të ndërmarrjes - në lidhje me pozicionet e tjera, veprime të tilla janë të kufizuara nga standardet legjislative.
• Largimi nga puna gjatë periudhës së provës. Rregullimi ligjor i një shkarkimi të tillë në lidhje me kontabilistët kryesorë sigurohet nga dispozitat e neneve 70 dhe 71 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Në të njëjtën kohë, llogaritari kryesor këtu përfshihet gjithashtu në një kategori të veçantë punonjësish - në lidhje me ta, lejohet një ndryshim në kohëzgjatjen maksimale të testit. Në vend të tre muajve, shefi i kontabilitetit ose drejtori, si dhe zëvendësit e tyre, mund të jenë në periudhë prove deri në gjashtë muaj, gjë që thjeshton shumë procedurën e shkarkimit.

Pasojat e shkarkimit të llogaritarit kryesor

Shkarkimi i llogaritarit kryesor, si një specialist i vlefshëm me akses në informacionin kryesor të ndërmarrjes dhe aftësinë për ta kontrolluar atë, mund të çojë në shumë probleme për punëdhënësin. Shumica e tyre mund të rrafshohen me qasjen e duhur. Më shpesh, problemet mund të lindin kur llogaritari kryesor shkarkohet për mungesë besimi ose pamjaftueshmëri për pozicionin e mbajtur. Megjithatë, shumica e masave mbrojtëse të përdorura duhet të jenë parandaluese - kjo është mënyra më e mirë për të shmangur problemet e mundshme. Në përgjithësi, pasojat e shkarkimit të llogaritarit kryesor përfshijnë:

• Padi nga një punonjës. Punonjësi që e konsideron veten të shkarkuar gabimisht ka të drejtë të kundërshtojë procedurën e pushimit nga puna në gjykatë. Për më tepër, duke pasur parasysh njohuritë ligjore të shumicës së punonjësve, siç janë kontabilistët kryesorë, një pretendim i tillë mund të rezultojë në probleme të rëndësishme sipas legjislacionit aktual. Pasojat e një pretendimi të tillë mund të përfshijnë rivendosjen e detyrueshme të punonjësit në pozicionin e tij, pagesën e dëmshpërblimit për dëmin moral, ndryshimin e arsyes së pushimit nga puna dhe pagesën për të gjithë kohën e mungesave të detyruara nga momenti i pushimit nga puna deri në marrjen e vendimit gjyqësor. Rreziqe të tilla mund të shmangen duke përdorur arsye efektive për shkarkim dhe duke respektuar plotësisht procedurat e vendosura.
• Rrjedhja e informacionit konfidencial. Duke qenë se shefi i kontabilitetit shpesh ka akses në informacione që përbëjnë sekret tregtar, shkarkimi i tij, nëse e konsideron të padrejtë, mund të sjellë rrjedhje të informacionit të përmendur, transferimin e tij te konkurrentët ose palët e treta ose publikimin e thjeshtë. Mbrojtja nga pasoja të tilla mund të sigurohet si nga hartimi i marrëveshjeve të sakta që miratojnë përgjegjësinë e llogaritarit kryesor për zbulimin e sekreteve, ashtu edhe nga metodat e mbrojtjes dhe mbrojtjes së informacionit që përjashtojnë aksesin e plotë të llogaritarit kryesor ose kufizojnë aftësinë e tij për ta shpërndarë atë.
• Persekutimi nga autoritetet mbikëqyrëse. Nëse pasqyrat financiare të ndërmarrjes nuk pasqyrojnë realitetin, nëse llogaritari kryesor ka qenë i përfshirë në kryerjen e kundërvajtjeve ekonomike ose krimeve, në rast shkarkimi të padrejtë nga puna, ai mund të përcjellë të gjithë informacionin e disponueshëm për fakte të tilla tek organet ligjzbatuese dhe mbikëqyrëse. Për më tepër, edhe nëse vetë llogaritari kryesor ishte bashkëpunëtor në këto krime, ai nuk do të mbajë përgjegjësi për to - legjislacioni parashikon përjashtimin nga të tilla në rastin e raportimit vullnetar në agjencitë e zbatimit të ligjit dhe bashkëpunimin me hetimin. Këshilla e vetme e vlefshme në këtë rast për punëdhënësin do të ishte që të përmbahet nga përdorimi i metodave të paligjshme, falsifikimi dhe veprimeve të tjera në aktivitetet e tyre që mund të sjellin përgjegjësi. Sidoqoftë, duhet të kuptohet se llogaritari kryesor në çdo rast mund të paraqesë një kërkesë për inspektime në ndërmarrje, gjë që mund të ndikojë negativisht në punën e saj.
• Shkatërrimi ose humbja e informacionit. Kryekontabilisti, pasi mëson për shkarkimin e tij, mund të modifikojë ose ndryshojë në mënyrë arbitrare deklaratat, të shkatërrojë informacionin që disponon, gjë që mund të shkaktojë dëme serioze në biznes. Mënyra më e mirë për të shmangur pasoja të tilla negative mund të jetë rekomandimi i kopjimit të të gjithë informacionit në baza të rregullta. Për më tepër, për veprime të tilla, me nivelin e duhur të kontrollit në ndërmarrje, vetë llogaritari kryesor mund të mbahet përgjegjës më pas.
• Humbja e një specialisti të vlefshëm. Edhe në mungesë të qëllimeve dhe veprimeve negative të llogaritarit kryesor, shkarkimi i një punonjësi të tillë mund të bëhet problem për ndërmarrjen për shkak të humbjes së një punonjësi të kualifikuar dhe të ditur. Mund të jetë mjaft e vështirë për të gjetur një zëvendësues për të brenda një periudhe të caktuar, për shembull, dy javë nëse ai jep dorëheqjen vullnetarisht. Prandaj, rekomandohet që pozicioni i llogaritarit kryesor të dyfishohet në një farë mase nga zëvendësi i tij ose punonjës të tjerë të ndërmarrjes, për shembull, drejtori i përgjithshëm ose financiar. Për më tepër, një zgjidhje mund të jetë punësimi i përkohshëm i një llogaritari kryesor profesionist përmes kontraktimit.
• Kostot e reputacionit.Çdo punonjës që është i pakënaqur me shkarkimin e tij ka mundësinë të dëmtojë pak reputacionin e kompanisë. Dhe llogaritari kryesor nuk bën përjashtim, dhe duke pasur parasysh pozicionin e tij zyrtar dhe aksesin në informacione të rëndësishme, kosto të tilla do të jenë patjetër më të larta se kur pushoni nga puna një punonjës i zakonshëm. Një procedurë plotësisht transparente dhe ligjore e largimit nga puna dhe puna aktive e departamentit të marrëdhënieve me publikun kur lindin rreziqe të tilla mund të ndihmojë në shmangien e tyre.

Më sipër liston vetëm rreziqet kryesore me të cilat mund të përballet një punëdhënës - në praktikë, numri i tyre mund të jetë i madh. Në të njëjtën mënyrë, mund të përdoren mekanizma të tjerë për të zgjidhur problemet e sipërpërmendura dhe pasojat negative të shkarkimit të llogaritarit kryesor. Megjithatë, këta janë faktorët kryesorë dhe më të zakonshëm që çdo punëdhënës duhet të marrë parasysh.

Si të pushoni një llogaritar kryesor me një minimum problemesh

Këshilla më e thjeshtë dhe më efektive për punëdhënësit për shkarkimin e punonjësve të tyre është të arrijnë dhe të kërkojnë një kompromis me ta. Më shpesh, arsyet më optimale për pushim nga puna janë largimi i llogaritarit kryesor me vullnetin e tij të lirë ose me arsye. Përdorimi i mekanizmit të pushimit nga puna me marrëveshje të palëve i lejon punëdhënësit, nëse është e nevojshme, të sigurojë një gamë më të gjerë të kompensimit të mundshëm dhe në të njëjtën kohë të mbrohet nga pretendimet e punonjësit në të ardhmen. Shkarkimi i llogaritarit kryesor me kërkesën e tij më së shpeshti nuk mund të përbëjë ndonjë kërcënim për ndërmarrjen nëse në të vërtetë është kryer me iniciativën e tij dhe nuk ka qenë pasojë e presionit ose detyrimit nga ana e punëdhënësit.

Një mjet i mirë për të eliminuar problemet që lidhen me rivendosjen e mundshme të një punonjësi në pozicionin e llogaritarit kryesor është të punosh jo nën një kontratë kryesore, por me një kontratë pune me afat të caktuar. Shtë më mirë të hartoni një për shkak të mungesës së një punonjësi të përhershëm dhe zëvendësimit të tij. Punonjësi që mungon mund të jetë ose pronar i ndërmarrjes, ose drejtor ose punonjës tjetër që aktualisht mban pozicionin e kryekontabilistit, por që me marrëveshje me punëdhënësin ka shkuar në pushim të pacaktuar pa pagesë.

Përpara se të kryhen procedurat e largimit nga puna dhe fillimi i tyre, për të mos ngjallur dyshime të mundshme tek llogaritari kryesor jo i besueshëm, si dhe në përputhje me rregulloret ligjore, është e nevojshme të bëhet inventarizimi i ndërmarrjes, rakordimi i deklaratave, si dhe fondet në dispozicion. Kryerja e tij përsëri pas shkarkimit aktual do ta bëjë të lehtë vërtetimin e përfshirjes së llogaritarit kryesor në dëmtimin ose shkatërrimin e të dhënave ose në shkaktimin e dëmit aktual të ndërmarrjes, i cili më pas mund të rikuperohet në gjykatë. Inventari është i detyrueshëm kur shkarkohen persona përgjegjës materialisht, ku përfshihet edhe llogaritari kryesor.

Në këtë rast, inventari mund të kryhet si pjesë e procedurave të veçanta si një masë shtesë për reduktimin e rrezikut. Sidoqoftë, me shkarkimin e llogaritarit kryesor dhe krijimin e një certifikate të pranimit dhe transferimit të punëve, kryerja e një inventarizimi është në çdo rast i detyrueshëm. Informacioni për inventarin duhet të pasqyrohet në aktin e hartuar.

Mënyra të tjera për të reduktuar rreziqet e mundshme të shkarkimit të llogaritarit kryesor përfshijnë delegimin efektiv dhe shpërndarjen e përgjegjësive midis punonjësve. Ndërmarrja duhet të ketë disa specialistë që të kenë akses në të gjithë informacionin me të cilin punon llogaritari kryesor, aftësinë për ta kontrolluar dhe përdorur atë, si dhe aftësitë e nevojshme. Më shpesh, punonjës të tillë janë zëvendëskryetari i kontabilitetit dhe drejtori financiar i ndërmarrjes. Megjithatë, në fakt ata mund të jenë edhe kontabilistë të thjeshtë ose punonjës të tjerë.

Siç tregon praktika, në shumicën e rasteve, punëdhënësi, me iniciativën e duhur, ka mundësinë të arrijë në një marrëveshje me punonjësin dhe të zgjidhë çështjet që lidhen me largimin nga puna pa rreziqe të tepërta. Megjithatë, disa punëdhënës e injorojnë këtë mundësi ose thjesht nuk duan të bëjnë lëshime - praktika gjyqësore ekzistuese tregon se një vetëbesim i tillë shpesh mund të rezultojë në pasoja shumë më negative sesa t'i japë dorëheqësit kompensim dhe garanci shtesë.

Punëdhënësi duhet t'i kushtojë vëmendje të veçantë statusit të llogaritarit kryesor në kohën e pushimit nga puna. Në veçanti, një punëdhënës nuk ka të drejtë të pushojë një punonjës gjatë pushimeve ose pushimit të sëmurë - në këtë rast, ai lehtë mund të kundërshtojë ligjshmërinë e pushimit nga puna në gjykatë. Për më tepër, është e nevojshme të ndiqet sa më shumë që të jetë e mundur procedura e shkarkimit të përcaktuar me ligj, domethënë, të merren parasysh:

• Njoftimi i detyrueshëm i punonjësit brenda afatit të caktuar.
• Nevoja për të hartuar akte lidhet me njohjen e punonjësit me njoftimin ose refuzimin për ta bërë këtë.
• Një listë e plotë e përshkrimeve të punës në rast pushimi nga puna për shkak të mospërputhjes.
• Mbajtja e dokumentacionit të shkeljeve disiplinore në mënyrën e përcaktuar me ligj, në rast shkarkimi për shkak të humbjes së besimit ose për shkak të shkeljeve të tjera disiplinore.
• Mbajtja e një fletë kohore në rast pushimi nga puna për mungesë.

Shkarkimi i llogaritarit kryesor me kërkesën e tij

Kur llogaritari kryesor jep dorëheqjen nga puna me vullnetin e tij të lirë, si dhe në rastet e arsyeve të tjera për pushim nga puna, legjislacioni federal kërkon aktin e transferimit të të gjitha raporteve dhe dokumentacionit përkatës tek ata. Në mungesë të përgatitjes paraprake dhe përpunimit të mekanizmave të tillë në ndërmarrje, zbatimi i tyre brenda periudhës së caktuar të punës prej dy javësh mund të jetë jashtëzakonisht problematike.

Prandaj, punëdhënësi dhe llogaritari kryesor duhet të zhvillojnë mekanizma dhe t'i konsolidojnë paraprakisht në rregulloret e brendshme - është mirë nëse ata janë të pranishëm në fazën e lidhjes së një kontrate pune.

Punëdhënësi nuk ka të drejtë të refuzojë shkarkimin e llogaritarit kryesor me kërkesën e tij për shkak të hartimit të parakohshëm të raportit. Në të njëjtën mënyrë, punëdhënësi nuk mund të zgjasë afatet e përcaktuara të punës për shkak të mos hartimit të aktit në fjalë.

Kështu, përgatitja e këtij akti të transferimit të informacionit të biznesit duhet të përfshihet në dokumentet rregullatore të ndërmarrjes, dhe rekomandohet që e drejta për të hartuar këtë dokumentacion dhe për të kryer të gjitha veprimet e specifikuara në përshkrimet e punës t'i caktohet jo vetëm shefi i kontabilitetit, por edhe punonjësve të aftë për ta zëvendësuar. Në këtë rast, edhe në mungesë të plotë të iniciativës ose aftësisë për të hartuar këto dokumente nga ana e llogaritarit kryesor, ligji nuk do të shkelet dhe veprimtaria e ndërmarrjes nuk do të paralizohet nga mungesa e menaxhimit të Departamenti i Kontabilitetit.

Pozicioni i shefit të kontabilitetit është kyç për çdo organizatë, veçanërisht nëse ky i fundit ka një fokus tregtar. Qasja në informacionin financiar dhe fushëveprimi i përgjegjësive çojnë në faktin se menaxhmenti mund të përballet me një sërë problemesh kur një punonjës në një pozicion të caktuar vendos ta lërë atë, ose nëse shkarkimi i llogaritarit kryesor është planifikuar me iniciativën e punëdhënësit.

Në mënyrë që të ndaheni me mençuri me llogaritarin kryesor, duhet të studioni legjislacionin e punës në lidhje me procedurën dhe arsyet e pushimit nga puna. Rekomandimet për dokumentimin e procesit dhe procedurën për transferimin e çështjeve, të përdorura në praktikë, do t'ju lejojnë të shmangni gabimet tipike dhe proceset gjyqësore.

Arsyet për largim nga puna dhe disa veçori

Sa i përket arsyeve për shkarkimin e një llogaritari kryesor, zbatohen të njëjtat rregulla si për çdo punonjës të organizatës. Arsyet e mundshme që mund të përdoren për të justifikuar zgjidhjen e kontratës përcaktohen në nenin 77 të Kodit të Punës.

Arsyet për pushim nga puna mund të jenë:

• ndërprerja e bashkëpunimit me marrëveshje të palëve (neni 78);
• skadimi i kontratës së punës (neni 79);
• iniciativa e vetë llogaritarit kryesor (neni 80);
• arsye bindëse që shkaktuan dëshirën e drejtimit për t'u ndarë me punonjësin (nenet 71, 81);
• transferimi i llogaritarit kryesor për të punuar për një punëdhënës tjetër;
• pamundësia e vazhdimit të punës për shkak të ndryshimit të kushteve (nenet 73 – 75);
• rrethanat e forcës madhore (neni 83);
• shkelje e legjislacionit të punës (nenet 77, 84).

Pothuajse secila nga bazat e mësipërme ka specifikat e veta.

Me kërkesën tuaj

Mënyra më e lehtë është të pushoni nga puna llogaritarin kryesor me kërkesën tuaj. Pasi të ketë marrë një kërkesë nga një punonjës, departamenti i personelit harton një urdhër për dorëheqjen e tij, dhe departamenti i kontabilitetit përgatit një llogaritje. Kushti kryesor që punonjësi duhet të përmbushë është të njoftojë menaxhmentin për vendimin e tij dy javë përpara datës së largimit të tij të synuar.

Teknikisht procedura është e thjeshtë, por menaxhimi do të përballet me shumë probleme:

• sigurohuni që shkarkimi i kontabilistit kryesor të mos lidhet me rezultatet e punës së këtij të fundit dhe të mos i shkaktohet asnjë dëm kompanisë me dashje ose nga pakujdesia;
• zgjidhni shpejt një kandidat për një pozicion të lirë;
• të kryejë trajnime për një punonjës të ri dhe të organizojë transferimin e rasteve, etj.

Të gjitha procedurat e mësipërme duhet të kryhen brenda një periudhe dy javore, pasi pas kësaj periudhe nuk është e ligjshme ndalimi i një llogaritari në vendin e punës.

Pas përfundimit të periudhës së punës, as nevoja për përgatitjen e raporteve, as urdhri për dorëzimin e çështjeve më vonë, as kërcënimi për të mos marrë gjobë apo dokumente personeli nuk janë baza ligjore dhe konsiderohen pengesë për largimin nga puna.

Me iniciativën e punëdhënësit

Menaxhmenti është shumë më i prekshëm ndaj ligjit nëse nis shkarkimin e llogaritarit kryesor. Ajo rrezikon jo vetëm të marrë një ftesë për gjykim nga ky i fundit, por mund të përballet edhe me sabotim në fushën e financave dhe marrëdhënieve me klientët. Prandaj, kandidatët për një pozicion të tillë përgjegjës duhet të zgjidhen me kujdes dhe është më mirë të ndaheni me ta në mënyrë paqësore.

Arsyet për largimin e detyruar të llogaritarit kryesor (neni 81):

• përfundimi i kompanisë;
• zvogëlimi i numrit të punonjësve ose pozicioneve në tabelën e personelit;
• identifikimi i kualifikimeve të pamjaftueshme të një punonjësi bazuar në rezultatet e certifikimit (mospërputhje me pozicionin);
• një gjendje e ndryshuar shëndetësore që e bën të pamundur punën në pozicionin aktual;
• ndryshimi i pronarit të kompanisë;
• shkelje e dokumentuar e disiplinës;
• refuzimi për të kryer detyra zyrtare pa arsye të mirë;
• shkelje e rëndë e përshkrimit të punës;
• mungesa e pamotivuar, e dokumentuar;
• prania në vendin e punës në gjendje të dehur (alkool, drogë, etj.);
• zbulimi i informacionit të rëndësishëm tregtar ose pronësor;
• një vendim gjykate kundër një punonjësi në lidhje me krimet e identifikuara të kryera në vendin e punës (vjedhje, mashtrim, përvetësim, dëmtim ose shkatërrim i pronës);
• mosrespektimi i rregullave të sigurisë dhe mbrojtjes së punës, të vërtetuara nga komisioni, si rezultat i të cilave njerëzit ose pronat e kompanisë u lënduan (ose u krijua një kërcënim për këtë të fundit);
• mosbesimi ndaj punonjësit;
• neglizhencë;
• fshehja e informacionit që mund të ndikojë në vendimin e menaxhmentit për të emëruar një person në një pozicion;
• një vendim i gabuar që rezultoi në dëmtim të kompanisë.

Është e rëndësishme të mbani mend se ndonjë nga bazat e zgjedhura duhet të mbështetet me dokumente. Dyshimet indirekte, antipatia dhe vërejtjet verbale nuk mund të përbëjnë bazën për shkarkim.

Nëse një ndërmarrje është duke u riorganizuar, stafi po zvogëlohet, ka mungesë të aftësive profesionale ose probleme shëndetësore, atëherë personit duhet t'i ofrohen mundësi punësimi në kushte të reja. Në këtë rast, largimi nga puna bëhet vetëm nëse vetë punonjësi refuzon të vazhdojë punën ose nëse nuk ka pozicion të përshtatshëm në kompani.

Çdo veprim fajtor duhet të konfirmohet:

• rezultatet e punës së komisionit të posaçëm të auditimit;
• protokollet e komisionit të certifikimit;
• dokumentet e shkruara për shkeljet dhe dënimet disiplinore (neni 193);
• rezultatet e ekzaminimit mjekësor;
• vendim ose urdhër gjykate (nëse punonjësi është i dënuar për një krim), etj.

Një shkelje që qëndron në bazë të humbjes së besimit nga llogaritari kryesor, e kryer jashtë vendit të punës, mund të çojë në largim nga puna vetëm brenda një viti pas zbulimit.

Nëse një punonjës dënohet për praktika korruptive, të dhënat e tij duhet të futen nga punëdhënësi në regjistrin federal (neni 15, Ligji Federal Nr. 273).

Kur zgjidhni një arsye për shkarkimin e një llogaritari kryesor, është e nevojshme të ndiqni rreptësisht normat e legjislacionit të punës. Mungesa e provave për veprimet fajtore çon në faktin se vendimi i menaxhmentit mund të kundërshtohet në Inspektoratin e Punës ose të anulohet në gjykatë. Në këtë rast, do t'ju duhet jo vetëm t'ia ktheni pozicionin kontabilistit të shkarkuar, por edhe t'i paguani atij "kohën e detyruar" dhe kompensimin e caktuar.

Edhe nëse ka arsye, nuk mund të përfundoni një kontratë me një punonjës:

• në pushim të sëmurë;
• ne pushime;
• gjatë shtatzënisë.

Nëse kontrata me llogaritarin kryesor lidhet për një afat të caktuar, atëherë shkarkimi i tij pas skadimit të dokumentit është i ligjshëm (neni 59). Në këtë rast, është e nevojshme të informohet punonjësi për datën e pushimit nga puna 3 ditë përpara (neni 79).

Lejohet edhe shkarkimi i kreut. kontabilist kur punon me kohë të pjesshme. Kontrata me të zgjidhet kur punësohet një punonjës për të cilin ky post do të jetë kryesori (neni 288).

Para se të largoni llogaritarin kryesor, duhet të mendoni me kujdes për arsyet dhe të siguroni mundësinë për të negociuar një marrëveshje me punonjësin. Është e mundur edhe të parashikohet caktimi i një kompensimi të veçantë për personin e pushuar nga puna.

Me marrëveshje të palëve

Specifikuar në Art. 78 i Kodit të Punës, baza e pushimit nga puna është më besnike nga të gjitha ato ekzistuese. Dizajni i tij nuk përmban ndonjë kufizim të veçantë. Kjo marrëveshje mund të dokumentojë çdo marrëveshje midis punonjësit dhe menaxhmentit të kompanisë.

ku:

• Ju nuk mund të respektoni kushtet e shërbimit pas shkarkimit të llogaritarit kryesor;
• lejohet shkarkimi i tij gjatë shtatzënisë, pushimeve ose pushimit mjekësor;
• Ju mund të shtoni kushte të veçanta të transaksionit në marrëveshje (kompensim, afate për transferimin e rasteve, etj.).

Forma e lirë e marrëveshjes e bën atë të njohur kur largohen punonjësit nga postet e larta. Arsyet që i shtynë palët të nënshkruajnë dokumentin nuk kanë nevojë të tregohen në tekst.

Me ndryshimin e pronarit

Pronari i ri i kompanisë mund të ndahet me llogaritarin kryesor dhe ekipin drejtues të kompanisë. Kjo duhet të bëhet brenda një periudhe tre mujore duke filluar nga momenti i marrjes së pronësisë. Në këtë rast, punonjësi ka të drejtë për një kompensim të barabartë me pagën e tij tre mujore.

Ky rregull nuk vlen për organizatat që janë krijuar me fondet e investitorëve - themeluesve. Një shembull i kompanive dhe partneriteteve të tilla është LLC ose SNT. Me këto forma të pronësisë, pronari konsiderohet të jetë një bashkësi qytetarësh, prandaj, aksionarët e rinj nuk kanë të drejtë të shkarkojnë menaxhmentin e kompanisë, përfshirë edhe llogaritarin kryesor, pa arsye të përcaktuara me ligj.

Procedura për shkarkimin e llogaritarit kryesor

Fillimi i procedurës për shkarkimin e llogaritarit kryesor jepet me një urdhër të lëshuar nga drejtuesit e kompanisë.

Dokumenti mund të lëshohet në bazë të:

• aplikimet nga llogaritari kryesor për dorëheqje vullnetare;
• marrëveshje e lidhur ndërmjet palëve;
• vendim i drejtuesit, i cili ka një justifikim dokumentar për të vërtetuar motivin e shkarkimit.

Dita e llogaritjes është dita e fundit e punës së punonjësit në ndërmarrje. Në momentin e pushimit nga puna, punonjësit i jepet një libër pune, një vërtetim llogaritjeje dhe një raport mbi pagesat e sigurimit.

Dokumentacioni i pushimit nga puna

Pozicioni i personit që shkarkohet praktikisht nuk ka asnjë efekt në përgatitjen e dokumenteve të dorëheqjes. Sipas Kodit të Punës, procedura e zgjidhjes së kontratës së punës konsiston në lëshimin e një urdhri, hartimin e një libri pune dhe llogaritjen. Për më tepër, dëshira e punonjësit për të dhënë dorëheqjen shprehet duke paraqitur një kërkesë përkatëse në shërbimin e personelit.

Letër e dorëheqjes

Shkarkimi i një punonjësi nga pozicioni i llogaritarit kryesor rrallë bëhet pa deklaratën e tij. Kjo për faktin se ndërprerja e bashkëpunimit për arsye të ndryshme nga iniciativa e punonjësit dhe marrëveshja e palëve mund të dëmtojë rëndë reputacionin e llogaritarit kryesor dhe të ndikojë në veprimtarinë e tij të ardhshme të punës. Prandaj, edhe nëse menaxhmenti ka arsye serioze për pushim nga puna, punonjësi përpiqet të arrijë një marrëveshje.

Ky opsion është gjithashtu i dobishëm për punëdhënësin. Prania e një kërkese të shkruar për largim me kërkesën e tij ose me marrëveshje të palëve garanton praktikisht që punonjësi të mos ketë pretendime që mund të mbronte në inspektoratin e punës ose në gjykatë.

Nuk ka një formular të veçantë për aplikimin, por ka rregulla për ekzekutimin e tij. Teksti mund të shkruhet me dorë ose të shtypet. Por firma e një punonjësi që vendos të japë dorëheqjen duhet të bëhet nga ai personalisht.

• emri i organizatës dhe emri i plotë i drejtuesit të saj;
• Emri i plotë i aplikantit, pozicioni i tij.
• një kërkesë për pushim nga puna që tregon arsyet (me kërkesën e dikujt, me marrëveshje të palëve);
• data e nisjes së pritshme.
• data e përpilimit dhe nënshkrimi.

Prania ose mungesa e një periudhe pune dy-javore pas shkarkimit të llogaritarit kryesor do të varet nëse punonjësi donte të largohej vetë ose u detyrua ta bënte këtë me vendim të menaxhimit. Në rastin e parë, menaxheri mund të insistojë në zbatimin e normës legjislative. Sidoqoftë, më shpesh, kur largohet llogaritari kryesor, çështjet e punës zgjidhen me marrëveshje me drejtorinë dhe varen nga aftësia e punonjësit për të transferuar shpejt çështjet dhe përgjegjësitë.

Urdhri i shkarkimit

Procedura e pushimit nga puna përfshin hartimin e një urdhri. Publikohet nga menaxhmenti, sipas formularit të miratuar T-8. Pas krijimit të këtij dokumenti fillon procesi i zgjidhjes përfundimtare me punonjësin (neni 84.1 i Kodit të Punës).

Nëse një kompani shkarkon disa punonjës në të njëjtën kohë, urdhrat duhet të lëshohen për secilin prej tyre personalisht.

• numrin e porosisë sipas renditjes, në përputhje me numërimin e dokumentacionit në kompani;
• emrin e organizatës dhe detajet e saj;
• Emri i plotë i punonjësit për të cilin është lëshuar dokumenti dhe pozicioni i tij;
• datat e kontratës së punës (data e lidhjes dhe përfundimit të saj);
• arsyen për të cilën është kryer pushimi nga puna në bazë të nenit të Kodit të Punës;
• nëse shkarkimi bëhet me marrëveshje ose iniciativë të llogaritarit kryesor, atëherë tregohen detajet e aplikimit të tij;
• kur një punonjës pushohet nga puna sipas një neni, tregohen detajet e dokumenteve të hartuara në bazë të shkeljeve të konstatuara (fletat e vërtetimit, vërejtjet, etj.);
• Data e përgatitjes.

Për personat që mbajnë përgjegjësi financiare, siç është llogaritari kryesor, hartohet një dokument i veçantë, ku thuhet mungesa ose prania e pretendimeve financiare ndaj punonjësit. Bëhet pjesë përbërëse e porosisë.

Urdhri duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i kompanisë. Kontabilisti i shkarkuar duhet të jetë i njohur me tekstin e dokumentit kundrejt faturës. Formulari origjinal T-8 përmban një linjë të veçantë për këtë. Me kërkesë të punonjësit, specialisti i burimeve njerëzore është i detyruar t'i japë atij një kopje të dokumentit.

Nëse personi i pushuar refuzon të nënshkruajë urdhrin, atëherë në formular vendoset një shenjë për këtë. Atëherë dokumenti ka fuqi ligjore edhe pa nënshkrimin e punonjësit.

Hyrja në librin e punës

Libri i punës duhet të plotësohet sipas rregullave të përgatitjes së dokumenteve parësore (Dekreti i Qeverisë nr. 225). Regjistrimet e bëra në raportin e punës në lidhje me shkarkimin e llogaritarit kryesor nuk ndryshojnë nga ato që kërkohen kur përfundoni një kontratë pune me një punonjës të një pozicioni tjetër.

Dokumenti duhet të përmbajë:

• numri i regjistrimit sipas rendit;
• data e plotë e pushimit nga puna, duke përfshirë të dhënat për ditën, muajin dhe vitin;
• në informacionin e punës tregohet arsyeja e pushimit nga puna dhe të dhënat mbi bazën ligjore të tij (neni i Kodit të Punës);
• në kolonën për emrin e dokumentit - tregohet baza, numri i urdhrit të shkarkimit të lëshuar për kompaninë.

Dokumenti duhet të dorëzohet në ditën e pushimit nga puna, si dhe paratë që i detyrohen llogaritarit kryesor për kohën e punuar.

Pagesat e mundshme pas pushimit nga puna

Nevoja për zgjidhjen e një punonjësi të larguar nga puna është pasqyruar në Kodin e Punës dhe është e rregulluar qartë. Përveç atyre fondeve që i janë përcaktuar me ligj llogaritarit kryesor, ai ka të drejtë për pagesa shtesë, nëse të tilla janë të pranishme në kontratën e tij të punës ose në një marrëveshje të veçantë të hartuar pas punësimit.

Ndër pagesat e garantuara ligji rendit:

• pagat për periudhën e punuar, të papaguara më parë;
• kompensim për ditët e pushimit që nuk janë përdorur nga punonjësi;
• pagesa e largimit nëse pushimi nga puna ndodh për shkak të uljes, shoqëria është likuiduar ose ka arsye të tjera ligjore (neni 178 i Kodit të Punës).

Procedura për dhënien e dëmshpërblimit dhe pagesës së largimit për ata që zënë pozicionet e drejtuesit, zëvendësit të tij dhe llogaritarit kryesor në organizatë theksohet në Kodin e Punës në një nen të veçantë (neni 181). Ajo u garanton punonjësve të lartpërmendur një pagesë të barabartë me pagën e tre muajve nëse largohen nga pronari i ri për shkak të ndryshimit të pronësisë së ndërmarrjes.

Nëse një punonjës pushohet nga puna, dhe arsyeja janë veprimet e tij fajtore ose shkeljet e disiplinës, menaxhmenti lirohet nga nevoja për t'i paguar atij kompensim dhe përfitime (neni 181.1).

Karakteristikat e transferimit të rasteve

Prania e një numri të madh përgjegjësish, si dhe dokumentacioni, puna me të cilën kërkon saktësi të veçantë, nuk lejon që llogaritari kryesor të largohet shpejt nga posti i tij. Një ndryshim i tillë i papritur mund të ndikojë negativisht në performancën e organizatës, edhe nëse pozicioni plotësohet menjëherë nga një punonjës i ri. Një kontroll i plotë është gjithashtu i nevojshëm sepse mund të zbulojë gabime dhe mashtrime dhe do të jetë shumë më e vështirë të paraqisni pretendime kundër një ish-punonjësi pasi ai të largohet.

Nga ana tjetër, llogaritari kryesor është i interesuar për:

• raportoni për punën tuaj;
• transferimi i aseteve materiale, dokumenteve dhe kompetencave;
• nënshkruajnë një akt transferimi, i cili do të regjistrojë mungesën e pretendimeve të ndërsjella midis palëve.

Prandaj, procedura e transferimit të lëndëve, edhe pse jo e detyrueshme, parandalon vështirësitë e mundshme si për punëdhënësin ashtu edhe për punëmarrësin.

Ligji nuk rregullon procesin e transferimit të çështjeve, megjithatë, menaxhmenti mund të mbrojë interesat e tyre duke lëshuar një dokument lokal (neni 8 i Kodit të Punës) që përshkruan procedurën. Duke pasur parasysh që llogaritari kryesor mban përgjegjësi financiare, është e nevojshme të fillohet një inventar përpara largimit të tij. Ai kryhet në lidhje me pasuritë mallra dhe materiale, llogaritë dhe arkat.

Për të kryer auditimin, është e nevojshme të krijohet një komision i veçantë i punonjësve të kualifikuar me urdhër të kompanisë ose të punësojë një organizatë auditimi të palëve të treta duke lidhur një marrëveshje me të.

Nëse shoqëria nuk ka një akt të tillë rregullator, është në interes të llogaritarit kryesor të kujdeset për t'ia dorëzuar punët pasardhësit.

1. Përgatitni dokumentet për transferim paraprakisht, duke u fokusuar në rrjedhën e dokumenteve të miratuar në kompani.
2. Bëni një inventar të tyre.
3. Hartoni aktin e transferimit në dy kopje.
4. Dorëzoni dokumentet sipas aktit personit të autorizuar kundër nënshkrimit.

Më poshtë mund të marrin përsipër punët e një llogaritari kryesor që do të largohet:

• një aplikant i zgjedhur në këtë pozicion në bazë të një urdhri nga administrata;
• vetë drejtuesi i kompanisë;
• një punonjës i emëruar për një periudhë tranzicioni, i cili do të kryejë detyrat e shefit të kontabilitetit deri në përzgjedhjen e një kandidati për një pozicion vakant, me urdhër të drejtimit.

Nëse kandidatët për pozitën ose dhe. O. mungojnë në momentin e shkarkimit, vetëm drejtori ka të drejtë të pranojë çështje (Ligji Federal Nr. 402).

Në momentin e pushimit nga puna, transferimi i çështjeve duhet të përfundojë. Brenda afatit të përcaktuar në kërkesë dhe urdhër, llogaritari kryesor ka të drejtë të largohet nga puna në mënyrë të ligjshme. Mbajtja e tij me forcë në vendin e punës, kërcënimet dhe shantazhet mund të çojnë në procedim ligjor dhe vendosjen e gjobës nga inspektorati i punës si në favor të shtetit ashtu edhe në favor të punonjësit.

Koha më e mirë për t'u ndarë me llogaritarin kryesor është fundi i periudhës raportuese.

Rregullat për hartimin e një akti transferimi

Akti i pranimit dhe transferimit të dokumenteve kur ndryshoni një punonjës në pozicione të caktuara është një pjesë integrale e kuadrit rregullator vendor të kompanisë.

Urdhri lëshohet:

• duke treguar të gjitha pozicionet për të cilat kjo procedurë është e nevojshme;
• jep udhëzime hap pas hapi për transferimin e autoritetit;
• dhe parimi i hartimit të aktit.

Rastet transferohen nga llogaritari kryesor te punonjësi për të cilin menaxhmenti ka lëshuar një urdhër që konfirmon autoritetin e tij. Një marrëveshje përgjegjësie është hartuar paraprakisht me punonjësin e ri. Është e rëndësishme që në momentin e procedurës i sapoardhuri të njihet me përshkrimin e punës kundrejt faturës.

Urdhri i procedurës së transferimit duhet të përcaktojë qartë:

• të dhënat e punonjësve pjesëmarrës në proces (emri i plotë i atij që transferon dhe i atij që pranon çështjet);
• kohëzgjatja e procedurës, duke marrë parasysh periudhat e raportimit (është veçanërisht e rëndësishme të tregohet data e përfundimit);
• procedura për regjistrimin e dokumenteve të transferuara;
• përmbajtja e aktit të transferimit.

Duke pasur parasysh se normat legjislative i detyrojnë punonjësit të ruajnë dokumentacionin kontabël për të paktën 5 vjet (Ligji Federal Nr. 129), kjo periudhë merret si periudhë kontrolli. Gjatë transferimit, punonjësi i ri duhet jo vetëm të marrë dokumentet në dorë, por edhe të sigurohet që ato të ruhen në mënyrë korrekte. Për vëllime të mëdha informacioni të transmetuar, përdoret një kontroll i rastësishëm (përsa i përket transfertave të mëdha të parave, palëve kryesore, letrave të biznesit të zgjedhura rastësisht).

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet:

• prania dhe rëndësia e dokumenteve përbërës;
• zbritjet aktuale të kontributeve në shërbimin tatimor, fondin e sigurimeve shoqërore dhe fondin pensional të Federatës Ruse;
• përmbajtjen e raporteve të inspektimit të kryera nga Shërbimi Federal i Taksave;
• raportet për disiplinën e parasë së gatshme;
• dokumentacioni për kontabilitetin e aseteve fikse;
• inventarët e aseteve materiale;
• Deklarata bankare;
• dokumentacioni në lidhje me punën me kontraktorët;
• dokumentet e pagave dhe personelit.

Krahas dokumentacionit, punonjësi i ri duhet të marrë shpjegime nga ish-kryellogaritari për procedurën e kryerjes së punës në të gjitha fushat. Në përfundim të procedurës nënshkruhet akt transferimi.

Ai përbëhet nga disa blloqe informacioni.

1. Emri i organizatës, detajet e saj.
2. Data e procedurës dhe përgatitjes së dokumentit.
3. Emri i plotë i personave pjesëmarrës (nëse auditorët janë të ftuar, atëherë tregohen edhe të dhënat e tyre).
4. Detajet e dokumenteve që do të transferohen.
5. Të dhënat e kontrollit të inventarit.
6. Shkeljet e zbuluara gjatë transmetimit.
7. Nënshkrimet e pjesëmarrësve.

Akti i transferimit të përfunduar duhet të marrë parasysh të gjitha nuancat e punës së kryer, duke përfshirë gabimet dhe lëshimet.

Përgjegjësia pas shkarkimit