Cum se completează pagina de titlu 4 fss. Informații contabile

Tabelul 2 FSS-4 - umplere pe de o parte, este reglementată suficient de detaliat prin acte juridice speciale, iar pe de altă parte, se caracterizează printr-o serie de nuanțe. Acesta este un element important al acestui formular de raportare. Ce informații sunt înregistrate în Tabelul 2 și la ce să acordați atenție atunci când le reflectăm, vom lua în considerare în articolul nostru.

Completarea Tabelului 2 4-FSS: ce informații sunt reflectate în acesta

În primul rând, trebuie remarcat faptul că, pentru a transmite rapoarte către FSS, trebuie să utilizați cea mai recentă versiune a Formularului 4-FSS, aprobat prin Ordinul FSS al Rusiei din 26 februarie 2015 nr. 59, din 4 iulie. , 2016.

Tabelul 2, care face parte din structura Formularului 4-FSS, înregistrează toate cheltuielile unei entități comerciale pentru plățile de asigurări în cazul angajaților care merg în concediu medical sau concediu de maternitate. În plus, un bloc separat din Tabelul 2 reflectă cheltuielile efectuate din surse bugetare.

Să ne uităm la modul de lucru cu acest tabel mai detaliat. Reguli pentru completarea tabelului 2 4-FSS stabilită și prin Ordinul nr. 59 cu modificările ulterioare, însă aplicarea lor în practică are o serie de nuanțe.

Tabelul 2 4-FSS este completat cu un total cumulat

Să observăm imediat că completarea Tabelului 2 este necesară numai dacă societatea a oferit angajaților beneficii supuse compensației din Fondul de Asigurări Sociale. De exemplu, un angajat a fost plătit pentru concediu medical începând din a 4-a zi de tratament.

Dacă există o astfel de nevoie, Tabelul 2 4-FSS completat cu un total de angajamente Coloanele 1, 3, 4 și 5 sunt supuse.

Coloana 1 reflectă numărul de cazuri de atribuire a plăților către angajați.

Dacă vorbim despre coloana 3, aceasta poate indica 3 tipuri diferite de date:

• numărul de zile plătite de companie ca parte a compensației de asigurări sociale;
• numărul de plăți către angajații companiei;
• numărul de prestații transferate.

La rândul lor, coloanele 4 și 5 înregistrează, respectiv, cheltuielile totale pentru plățile sociale, precum și cele efectuate din bugetul federal.

Informațiile reflectate în coloanele 3, 4 și 5 sunt rezumate de la începutul perioadei de raportare.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra caracteristicilor de completare a coloanelor corespunzătoare, precum și a rândurilor specifice ale tabelului.

Completarea coloanei 3 din tabelul 2: nuanțe

Coloana 3, așa cum am menționat mai sus, reflectă numărul de zile plătite de către compania angajator, numărul de plăți și beneficii.

Introducerea informațiilor în coloanele 4 și 5 are și o serie de nuanțe.

Completarea coloanelor 4 și 5

Coloana 4 trebuie să înregistreze cheltuielile angajatorului care fac obiectul compensației de către Fondul de asigurări sociale în cadrul programelor de asigurări obligatorii.

Coloana 5 reflectă cheltuielile efectuate de angajator din fonduri bugetare:

• conform standardelor sporite, care sunt stabilite prin lege, pentru cetățenii afectați de radiații;
• sub forma plății zilelor libere suplimentare angajaților care îngrijesc copii cu dizabilități;
• sub formă de costuri suplimentare pentru transferul concediului medical și al concediului de maternitate, ca urmare a includerii unor perioade de serviciu în vechimea în muncă în care salariatul nu a fost asigurat;
• produs în conformitate cu prevederile art. 3 din Legea „Cu privire la asigurarea obligatorie...” din 29 decembrie 2006 Nr. 225-FZ.

Completarea tabelului 2 în formularul 4-FSS: rândurile 1 și 2

Rândul 1 al tabelului 2 reflectă:

1. Cheltuieli efective pentru evenimentele asigurate plătite pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale:

• în coloana 3 - acele zile în concediu medical care fac obiectul compensației de către Fondul de asigurări sociale;
• Coloana 4 - sumele cheltuielilor rambursate integral;
• Coloana 5 - compensație oferită de la bugetul federal.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Tabelul 2 include doar informații despre prestațiile deja plătite. Acele beneficii care au fost acumulate, dar care nu au fost încă plătite sunt reflectate în rândul 15 din Tabelul 1 din Formularul 4-FSS

2. Numărul de cazuri de atribuire a ambelor tipuri de plăți specificate (în coloana 1 din decodificarea numelui liniei).

Mai mult, acești indicatori includ prestații transferate cetățenilor asigurați ai Federației Ruse și acelor țări care sunt membre ale EAEU, dar excluzând prestațiile plătite în favoarea cetățenilor asigurați din alte state, precum și apatrizilor rezidenți temporar în Federația Rusă.

La rândul 2, pe același principiu ca la rândul 1, sunt reflectate transferurile de concediu medical plătite lucrătorilor externi cu fracțiune de normă, precum și numărul de cazuri de acumulare a plăților corespunzătoare.

Datele din rândul 2 fac parte din cele care formează indicatorii din rândul 1. Scopul rândului 2 este, așadar, de a prezenta vizual date privind plățile către lucrătorii cu fracțiune de normă.

Completarea tabelului 2: rândurile 3 și 4

Rândul 3 ar trebui să înregistreze aceleași tipuri de cheltuieli ca și în rândul 1, precum și numărul de cazuri pentru plățile corespunzătoare - dar numai pentru transferurile care sunt atribuite cetățenilor statelor care, la rândul lor, nu sunt membre ale EAEU, așa cum precum şi apatrizii .

În același timp, nici unul, nici celălalt nu ar trebui să aibă statutul de muncitori cu înaltă calificare. În rândul 4, pe același principiu ca și în rândul 3, sunt reflectate transferurile de fonduri către lucrătorii externi cu fracțiune de normă, precum și numărul acestor cazuri.

Sumele indicate la rândul 4, similar schemei de corelare a datelor din rândurile 1 și 2, sunt o transcriere a unei părți din sumele înregistrate la rândul 3.

Completarea tabelului 2: rândurile 5 și 6

În rândul 5 al tabelului se înregistrează sumele pentru plățile de maternitate, precum și numărul total de situații în care au fost efectuate aceste transferuri. Linia 6 reflectă plățile de maternitate către lucrătorii externi cu normă parțială, precum și numărul de plăți corespunzătoare.

Sumele indicate la rândul 6, așa cum este implementat în rândurile discutate mai sus, fac parte integrantă din sumele înregistrate la rândul 5.

Completarea tabelului 2: rândurile 7-11

Indicatorii înregistrați în rândurile 7-11 sunt destul de apropiați în esență.

Astfel, rândul 7 indică plăți unice către angajatele întreprinderii care s-au înregistrat la instituțiile medicale în primele etape ale sarcinii.

Rândul 8 reflectă sumele plăților forfetare efectuate de asigurat la nașterea unui copil.

Linia 9 arată plățile lunare pentru îngrijirea copilului, precum și numărul de beneficiari ai acestor fonduri.

La rândurile 10 și 11, după același principiu, indicatorii privind plățile pentru îngrijirea primului copil, precum și a celui de-al doilea copil și, respectiv, următorii sunt înscriși ca indicatori de decodare înregistrați la rândul 9.

Completarea tabelului 2: rândurile 12-13

Linia 12 înregistrează valoarea compensației pentru zilele libere suplimentare pentru angajații care îngrijesc copii cu dizabilități. Rândul 13 indică valoarea primelor plătite de asigurat din sumele incluse în rândul anterior.

O astfel de decodificare este o consecință a unei nuanțe legislative: calculul și plata contribuțiilor din compensațiile de asigurare se datorează faptului că plata pentru zilele libere suplimentare este plăți bazate pe câștigul mediu, adică care apar în cadrul relațiilor de muncă și prin urmare, fiind supus calculării contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale (articolul 262 din Codul muncii al Federației Ruse, clauza 1, articolul 7 din legea „Cu privire la primele de asigurare...” din 24 iulie 2009 nr. 212- FZ.)

Completarea tabelului 2: rândul 14

Rândul 14 înregistrează valoarea prestațiilor de înmormântare sau a compensației pentru serviciile funerare garantate plătite de asigurat.

Completarea tabelului 2: rândurile 15 și 16

Rândul 15 înregistrează suma pentru rândurile 1, 3, 5, 7-9, 12-14. Rândul 16 indică cu titlu informativ cuantumul prestațiilor acumulate și neachitate (cu excepția celor acumulate pentru ultima lună incluse în perioada de facturare și pot fi achitate fără încălcarea condițiilor de transfer al acestora stabilite de lege).

Completarea tabelului 2: alte informații

În plus, la completare Tabelul 2 4-FSS Trebuie să acordați atenție introducerii corecte a altor informații în ea. Anume:

1. Numărul de înregistrare al asiguratului.

Dacă nu aveți la îndemână un document care să confirme înregistrarea asiguratului la Fondul de Asigurări Sociale, care să reflecte numărul corespunzător, îl puteți afla:

• prin contactarea FSS;
• folosind TIN-ul, prin serviciul online la https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn.

2. Codul de subordonare.

Puteți afla folosind aceleași metode ca cele descrise în paragraful anterior. Astfel, împreună cu numărul de înregistrare, la cererea corespunzătoare, interfața online FSS oferă, de regulă, informații despre codul de subordonare FSS.

3. Numerele paginilor.

În general, pagina pe care se află tabelul 2 corespunde cu numărul 3.

4. Datele de completare a documentului.

Trebuie să coincidă cu data indicată pe pagina de titlu a formularului 4-FSS.

Informațiile de pe pagina formularului 4-FSS, care conține tabelul, trebuie să fie certificate de persoana responsabilă din partea asiguratului.

De unde să descărcați un exemplu de completare a tabelului 2 4-FSS

Puteți descărca eșantionul completat din Tabelul 2 de pe portalul nostru. Este disponibil la linkul de mai jos.

Când completați formularul, vă rugăm să rețineți următoarele:

• în toate celulele necompletate din tabelul 2 trebuie să puneți o liniuță (semnul -);
• linia 15 rezumă indicatorii tuturor liniilor, cu excepția celor 2, 4, 6, 10, 11;
• Rândul 7 indică valoarea definită la art. 10 din Legea „Cu privire la prestațiile de stat...” din 19 mai 1995 nr. 81-FZ, ținând cont de indexare (în 2016 - 581 de ruble 73 de copeici);
• Rândul 8 indică valoarea definită la art. 12 din Legea nr. 81-FZ, luând în considerare indexarea (în 2016 - 15.512 ruble 65 copeici).

Sumele de pe rândurile 7 și 8 pot fi calculate luând în considerare coeficienții regionali.

Rezultate

Tabelul 2 din Formularul 4-FSS este generat ca parte a raportului în cazul în care compania angajator a efectuat plăți către angajații săi care fac obiectul compensației din partea FSS. Tabelul 2 oferă date despre toate cheltuielile de asigurare compensate ale angajatorului: plăți de concediu medical, prestații de maternitate sub formă de diferite prestații.

Pe lângă reflectarea datelor corecte direct în tabel, este important să se acorde atenție introducerii în foaia formularului 4-FSS pe care se află și alte informații prevăzute de structura documentului.

Puteți afla mai multe despre caracteristicile raportării primelor de asigurare și despre următoarele modificări viitoare din articole:

• ;
• .

În ianuarie 2018, toți asigurații trebuie să depună Formularul 4-FSS pentru 2017 la asigurările sociale. Vă vom spune cum să vă raportați la fond fără probleme.

Termenele limită pentru depunerea formularului 4-FSS pentru anul 2017

Companiile depun formularul 4-FSS la filiala FSS a Federației Ruse la locul înregistrării lor în următoarele termene:

• cel târziu în data de 25 a lunii următoare perioadei de raportare, dacă raportarea este transmisă electronic;
• cel târziu în data de 20 a lunii următoare perioadei de raportare, dacă se depune pe hârtie.

Astfel, trebuie să depuneți calculul în formularul 4-FSS pentru anul 2017 cel târziu:

• 22 ianuarie 2018, dacă asiguratul se raportează pe hârtie (amânarea se datorează weekendurilor);
• 25 ianuarie 2018, dacă asiguratul depune rapoarte electronic.

Vă reamintim că asigurații al căror număr mediu de angajați depășește 25 de persoane trimit Formularul 4-FSS la asigurările sociale în formă electronică. Asigurații cu acest indicator de 25 de persoane sau mai puțin pot depune formularul pe hârtie.

Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ (modificată la 29 iulie 2017).

Procedura de completare a formularului 4-FSS

Formularul 4-FSS și procedura de completare au fost aprobate prin Ordinul FSS al Federației Ruse din 26 septembrie 2016 nr. 381.

Toți asigurații trebuie să trimită la fond o pagină de titlu, tabelele 1, 2, 5. Tabelele rămase nu trebuie să fie completate sau transmise dacă nu există indicatori.

Când completați pagina de titlu, trebuie să acordați atenție, în primul rând, indicatorului „Cod de subordonare”. Aici trebuie să indicați codul din 5 cifre atribuit asiguratului, care indică organismul teritorial al fondului în care este înregistrat în prezent asiguratul.

În câmpul „Număr mediu de angajați”, trebuie să indicați numărul mediu de angajați pentru anul 2017. Acest indicator este calculat în conformitate cu Ordinul Rosstat nr. 498 din 26 octombrie 2015.

În câmpul „Număr de persoane cu dizabilități care lucrează” trebuie să reflectați numărul acestor lucrători la 31 decembrie 2017.

Tabel: „Structura formularului 4-FSS”

Ordinul Serviciului Federal de Asigurări al Federației Ruse din 26 septembrie 2016 nr. 381.

Exemplu de completare a calculului conform Formularului 4-FSS pentru anul 2017

Rassvet LLC este înregistrată la Moscova. Compania are 5 angajați. Toți angajații sunt cetățeni ai Federației Ruse. Pe parcursul anului 2017, numărul acestora nu s-a schimbat.

Pentru anul 2017, angajații au primit salarii, care fac obiectul contribuțiilor pentru accidentări.

Plățile totale acumulate pentru 2017 sunt de 1.200.000 de ruble, inclusiv:

Pentru primul trimestru al anului 2017 - 300.000 de ruble.

Pentru al doilea trimestru al anului 2017 - 300.000 de ruble.

Pentru trimestrul 3 al anului 2017 - 300.000 de ruble

Pentru trimestrul 4 din 2017 - 300.000 de ruble.

Pentru octombrie 2017 - 100.000 de ruble

Pentru noiembrie 2017 - 100.000 de ruble

Pentru decembrie 2017 - 100.000 de ruble

Compania aplică o cotă pentru primele de asigurare de accidente de 0,2 la sută.

Reducerile și suprataxele la tariful de asigurare nu sunt stabilite.

Sumele primelor de asigurare de accidente acumulate pentru anul 2017 au fost:

Pentru primul trimestru al anului 2017 - 600 de ruble.

Pentru al doilea trimestru al anului 2017 - 600 de ruble.

Pentru trimestrul 3 al anului 2017 - 600 de ruble.

Pentru al 4-lea trimestru al anului 2017 - 600 de ruble.

Pentru octombrie 2017 - 200 de ruble

Pentru noiembrie 2017 - 200 de ruble

Pentru decembrie 2017 - 200 de ruble

La începutul anului 2017, compania nu avea datorii sau plăți în plus. La sfârșitul anului 2017, a apărut o datorie de 200 de ruble. Acest lucru se datorează faptului că termenul limită de plată a contribuțiilor pentru decembrie este 15 ianuarie 2018.

În 2017, în organizație nu au existat accidente industriale.

Amenda pentru încălcarea termenului limită de depunere a formularului 4-FSS

Amenda pentru încălcarea termenelor de depunere a 4-FSS este prevăzută de Legea federală nr. 125-FZ din 24 iulie 1998. Deci, dacă asiguratul nu se raportează la fond la timp, atunci el se confruntă cu o amendă de 5% din valoarea primelor de vătămare acumulate pentru plata pentru fiecare lună de întârziere completă sau parțială. Amenda maximă este de 30 la sută din suma calculată a contribuțiilor, minimul este de 1 mie de ruble.

Pentru nerespectarea metodei de transmitere electronică a formularului, a fost stabilită și o sancțiune - 200 de ruble.

În plus, pentru încălcarea termenului de depunere a formularului, există răspundere administrativă: funcționarul poate fi amendat cu o amendă de la 300 la 500 de ruble (Partea 2 a articolului 15.33 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Formularul 4-FSS - un eșantion de completare pentru primul trimestru al anului 2019 cu zero date pe care îl puteți vedea în materialul nostru. Aici veți găsi o descriere a mecanismului de completare a unui astfel de raport, aflați ce fișe trebuie sau nu trebuie completate și primiți alte informații importante despre întocmirea unui 4-FSS zero.

Ce spune legislația despre zero 4-FSS?

Raportarea la asigurările sociale în Formularul 4-FSS este un calcul prezentat sub formă de tabel, care conține informații:

• privind primele de asigurare pentru asigurarea obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale (ASP și OPD), acumulate și plătite în perioada de raportare (pentru vătămări);
• cheltuieli pentru plata acoperirii de asigurare în cadrul NSP și PZ.

Calcul zero 4-FSS este un tip de raportare de asigurare în absența datelor de raportare. Această situație apare dacă compania a suspendat, a încetat sau doar intenționează să își înceapă activitatea.

Condiția depunerii obligatorii a unui astfel de calcul este cuprinsă în art. 24 din Legea „Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale” din 24 iulie 1998 Nr. 125-FZ. Acest articol vorbește despre necesitatea raportării trimestriale a primelor de asigurare de către toți asigurații.

Aflați cine ia 4-FSS din acest articol.

Vă rugăm să rețineți: un antreprenor individual fără angajați nu depune card zero la Fondul de Asigurări Sociale, deoarece nu este asigurător.

Nu există nicio mențiune despre forma zero 4-FSS în lege. Despre acest tip de raportare nu se spune nimic în Ordinul FSS nr. 381 din 26 septembrie 2016, care descrie tehnologia de completare a acestui formular de raportare.

Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că lipsa datelor de raportare scutește asigurații de a transmite 4-FSS - toată lumea trebuie să raporteze fiecare trimestru de raportare. Vă vom spune cum să faceți acest lucru în secțiunile următoare.

Obligatoriu zero foi

Asigurările sociale așteaptă 4-FSS de la asigurați în orice caz - indiferent dacă au efectuat plăți în perioada de raportare în favoarea persoanelor fizice sau nu. Dacă nu există nimic de notat în raport, angajatorul va fi obligat să prezinte un calcul zero 4-FSS completat conform regulilor speciale.

Principala sa diferență față de un calcul obișnuit (cu date) este volumul redus de tabele prezentate.

Calculul 4-FSS - 2019 se completează pe formularul aprobat de. prin ordinul FSS din 26 septembrie 2016 Nr. 381, cu modificările ulterioare. din 06.07.2017. Îl puteți descărca mai jos.

Setul minim de fișe și tabele ale raportului este definit în clauza 2 din Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 381 - include:

• prima pagina;
• 3 tabele (1 - calculul bazei de calcul a primelor de asigurare, 2 - calculul primelor de accidentare și 5 - rezultatele evaluării condițiilor de muncă).

Acestea sunt foi obligatorii pentru 4-FSS. Restul tabelelor de calcul (1.1, 3 și 4) nu pot fi completate - acest lucru este indicat în clauza 2 din Procedura de înregistrare a 4-FSS, aprobată. prin ordinul nr. 381 (Anexa nr. 2). Prin urmare, puteți crea un calcul zero fără ele.

Vom vorbi despre specificul completării celulelor tabelelor de calcul zero în secțiunea următoare.

Cum să pregătiți un raport dacă nu există date - zerouri, liniuțe sau celule goale?

Pentru a completa corect calculul zero din Formularul 4-FSS, utilizați algoritmul prevăzut în Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 381:

În plus, celulele de calcul individuale nu sunt completate deloc - nici cu zerouri, nici cu liniuțe. De exemplu:

• câmpul „Încetarea activității” situat pe pagina de titlu - conform clauzei 5.6 din Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 381, în acest câmp se introduce codul „L” (dacă societatea sau întreprinzătorul individual este lichidat în perioada de raportare). ) sau nu se completează deloc;
• câmpul „Organizație bugetară” - numai angajații de stat lucrează cu acesta (clauza 5.12 din Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 381), iar în raportarea altor companii și antreprenori individuali rămâne necompletat.

Din aceste caracteristici ale tehnicii de umplere de calcul, se poate trage următoarea concluzie:

• zerourile se introduc numai în celulele 1 și 2 din câmpurile „TIN” și „OGRN” dacă valoarea indicată în acestea este formată din 10 sau, respectiv, 13 caractere;
• În celulele tabelelor de formular, dacă nu există date, se introduc liniuțe;
• celulele individuale pentru un anumit scop sunt lăsate neumplute.

Dacă generați mai multe rapoarte diferite în paralel simultan, citiți secțiunea următoare pentru a vă proteja de erori.

Tehnologia de completare a calculelor - cum să nu greșești?

Metoda de mai sus de completare a câmpurilor este tipică numai pentru 4-FSS. La pregătirea, de exemplu, calculul contribuțiilor, se utilizează o schemă diferită (clauza 2.20 din apendicele nr. 2 la ordinul Serviciului fiscal federal nr. ММВ-7-11/551@ din 10.10.2016):

• Din primele celule trebuie completate 12 cunoștințe ale câmpului „TIN” al unui singur calcul pentru primele de asigurare, iar cu un TIN de 10 cifre, se introduc liniuțe în ultimele 2 celule (de exemplu, 8970652349--);
• indicatorii lipsă (cantitativi și totali) sunt completați cu zerouri, în alte cazuri, celulele goale sunt tăiate.

Pentru o mostră de calcul zero unic pentru primele de asigurare, consultați linkul.

Nu confundați aceste caracteristici tehnice ale proiectării diferitelor formulare de raportare, altfel pot apărea probleme cu acceptarea la timp a calculului 4-FSS de către specialiștii în asigurări sociale. Este posibil să nu accepte calculul din motive formale - din cauza nerespectării procedurii stabilite de lege pentru completarea acestuia.

Aflați cât va trebui să plătească asiguratul dacă, din cauza unei erori tehnice sau de altă natură, calculul nu este depus la timp.

Când se introduc valorile numerice în tabelele de raport zero în absența taxelor și plăților de „asigurare”?

Schema descrisă pentru completarea calculului (și anume punerea liniuțelor în acele celule de tabel pentru care nu există indicatori) nu poate fi utilizată folosind metoda continuă. Adică, la completarea calculului zero al 4-FSS, este, de asemenea, necesar să se țină cont de particularitățile completării celulelor individuale. Inclusiv:

Aflați tehnologia pentru pregătirea celui mai recent tabel 4-FSS în secțiunea următoare.

De unde pot obține informațiile pentru Tabelul 5?

Completați întotdeauna acest tabel, indiferent dacă indicatorii sunt sau nu în celelalte tabele de calcul. Este dedicat rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (SOUT) și examinărilor medicale obligatorii efectuate la începutul anului.

Vă rugăm să puneți liniuțe în toate celulele dacă v-ați înregistrat ca asigurat anul acesta. Alte companii și antreprenori individuali trebuie să colecteze informații:

• de la serviciul de personal - despre numărul de locuri de muncă (această informație este necesară pentru coloana 3), numărul de angajați care trebuie supus examinărilor medicale (coloana 7) și cei care le-au promovat deja (coloana 8);
• din raportul SAW - cu privire la numărul de locuri de muncă certificate, inclusiv cele clasificate drept condiții de muncă nocive și periculoase (coloanele 4-6).

Vă vom spune la ce se referă legea SUD ca fiind condiții dăunătoare de muncă.

Exemplu 4-FSS cu un exemplu pentru un asigurat începător

Să luăm în considerare schema de completare a 4-FSS 2019 pentru o companie creată în trimestrul 3.

Exemplu

Date inițiale:

• Stroika Plus LLC a fost înregistrată în august 2019.
• La sfârşitul trimestrului 3, activităţile nu au început încă, personal nu a fost recrutat, nu s-au făcut plăţi, nu au fost plătite primele de asigurare.
• Doar directorul face parte din personal.
• Cota contribuției pentru vătămare este de 2,3% (fără reduceri sau suprataxe).
• SOUT este programat pentru decembrie 2019.

În ciuda lipsei de activitate, în octombrie 2019 compania va fi obligată să depună primul calcul la asigurările sociale în Formularul 4-FSS. Va fi nulă deoarece nu există date de completat:

• masă 1—nu au fost acumulate plăți pentru prejudiciu;
• masă 2 - Stroika Plus SRL nu a efectuat decontari reciproce cu Fondul de Asigurari Sociale;
• masă 5 — nu există informații despre rezultatele testelor de evaluare speciale și examinărilor medicale obligatorii.

Cum să finalizați un calcul zero, vedeți eșantionul de completare a 4-FSS, cea mai recentă ediție din 2019.

Rezultate

Toți asigurații completează formularul de calcul 4-FSS. Dacă nu au lucrat în perioada de raportare sau și-au suspendat temporar munca, trebuie să depună un calcul zero pe acest formular. Dacă nu există date de raportare, trebuie să completați 3 tabele obligatorii (1, 2 și 5).

Firmele și antreprenorii individuali care utilizează forță de muncă angajată, începând cu raportul pentru 9 luni ale anului 2017, sunt obligați să depună la Fondul de asigurări sociale un formular trimestrial care să prezinte procedura de calcul a contribuțiilor pentru asigurarea pentru accidente și vătămări, precum și o serie de acțiuni aferente. informaţii. Instrucțiunile aprobate legal pentru completarea 4-FSS în 2018, care pot fi găsite în domeniul public pe site-urile web ale sistemelor informatice și juridice și nu numai, vor ajuta la prevenirea erorilor în raport. După ce au primit informațiile necesare, angajații fondului verifică corectitudinea calculului și caracterul complet al plăților efectuate.

Cine ia 4-FSS

Întocmirea acestei raportări este responsabilitatea tuturor organizațiilor și antreprenorilor care utilizează serviciile specialiștilor angajați în baza contractelor de muncă. Se aplică tuturor entităților comerciale, indiferent de domeniul de activitate și prezența sau absența unui director general.

Depunerea și completarea 4-FSS în 2018 este opțională doar pentru companiile fără personal: nu au nimic de indicat în coloanele acestui raport. În mod similar, formularul nu este întocmit de societățile fără director general, care angajează exclusiv specialiști angajați în baza unor contracte civile, care nu prevăd obligația de a plăti contribuții pentru vătămări (clauza 1, art. 5 din Legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ<Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃).

Cerințe generale pentru completarea formularului

Cerințele generale actuale sunt prezentate în Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 381 al Fondului de asigurări sociale. Regulile specificate pentru completarea 4-FSS în anul 2018 includ următoarele prevederi:

• fiecare indicator de formă este indicat în propria sa coloană special desemnată;
• dacă nu există o valoare numerică de indicat, în câmp este plasată o liniuță;
• toate foile raportului sunt numerotate continuu în formatul „001”, „002”, etc.;
• pe fiecare pagină a formularului din partea de sus a acestuia se indică numărul de înregistrare al asiguratului și codul de subordonare în Fondul de Asigurări Sociale;
• toate datele sunt certificate de șeful organizației sau de o altă persoană care acționează prin împuternicire.

Regulile enumerate pentru completarea FSS-4 în 2018 sunt relevante pentru companiile și antreprenorii individuali care depun acest raport pe hârtie. Dacă o companie îl pregătește folosind un program special, acesta din urmă însuși va asigura respectarea tuturor cerințelor formale și va verifica corectitudinea indicatorilor individuali.

Conform procedurii de completare a 4-FSS în anul 2018, persoanele care depun un calcul pe hârtie au dreptul să îl completeze manual sau folosind programe de calculator cu imprimare ulterioară. Imprimarea față-verso și coli capsate nu sunt permise.

În plus, instrucțiunile pentru completarea 4-FSS în 2018 sugerează că nu se pot face corecții la documentul finit folosind mijloace corective. Pentru a face corecturi, trebuie să tăiați valoarea incorectă și să introduceți cea corectă. Acesta din urmă este certificat prin semnătura unei persoane autorizate și sigiliul companiei (dacă există). În acest caz, asigurați-vă că indicați data curentă.

Structura formularului de raportare

Amintim că de la 01.01.2017, administrarea majorității primelor de asigurare a trecut la inspectoratele fiscale, prin urmare structura actuală a raportului 4-FSS diferă de versiunea care era în vigoare anterior. Câmpurile inutile au fost eliminate din acesta și au fost adăugate coloane noi.

Procedura de completare a 4-FSS în vigoare în 2018 indică faptul că forma acestui raport constă din următoarele secțiuni:

• prima pagina;
• Tabelele nr. 1, 2 și 5 sunt obligate să fie completate de către toți asigurații fără excepție;
• Tabelele nr. 1.1, 3 și 4 sunt întocmite pentru categoriile individuale de angajatori pentru care sunt îndeplinite condițiile specificate în instrucțiuni.

Există un program pentru completarea 4-FSS în 2018? Da, un astfel de serviciu este oferit chiar de Fondul de Asigurări Sociale. Poate fi folosit pe site-ul său oficial folosind acest link, complet gratuit.

Operatorii TCS cunoscuți oferă oportunități similare. Lucrul cu ei vă va proteja de erorile formale și inconsecvențele în datele introduse.

Ce informații sunt incluse în secțiunile formularului de raportare?

Să ne uităm la conținutul coloanelor de documente care trebuie completate de către toate companiile de angajare:

Titlu

Procedura de completare a 4-FSS în 2018 începe cu această secțiune. Acesta conține informații despre deținătorul poliței:

• denumirea conform documentatiei constitutive;
• TIN și punct de control;
• locaţie;
• codul de activitate;
• numărul de înregistrare în FSS;
• cod de subordonare.

Aici indică pentru ce trimestru din care an sunt prezentate datele și cine este destinatarul. Actul de proprietate este certificat de directorul firmei/întreprinzător privat sau de un reprezentant autorizat (în acest caz se notează numărul procurii).

Tabelul nr. 1

Procedura actuală de completare a 4-FSS pentru anul 2018 presupune că aici se calculează baza din care se calculează primele de asigurare. Sarcina contabilului este să indice corect ce este supus impozitării și ce nu. Indicati valoarea tarifului curent, tinand cont de suprataxele si reducerile oferite de Fondul de Asigurari Sociale.

Tabelul nr. 2

Acesta este un calcul direct al sumei contribuțiilor care trebuie transferate. Contabilul notează valoarea datoriei existente și valoarea pasivelor acumulate pentru trimestrul curent.

Tabelul nr. 5

Câteva cuvinte despre cum să completați 4-FSS în 2018 în această parte: trebuie să indicați în formă tabelară rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, de care depinde rata de asigurare.

Alte fise de calcul

Secțiunile rămase sunt completate opțional, în condițiile specificate în instrucțiuni. De exemplu, partea 3 se adresează angajatorilor care, în trimestrul de raportare:

• au fost luate măsuri preventive;
• au fost plătite beneficii angajaților care s-au accidentat la locul de muncă.

La rândul său, tabelul 4 este destinat firmelor care au avut accidente la locul de muncă.

Respectarea actualei proceduri de completare a 4-FSS pentru anul 2018, prevăzută în regulamentul Fondului de Asigurări Sociale, va proteja angajatorul de probleme și clarificări inutile, precum și de impunerea de penalități.

Care sunt termenele limită pentru depunerea unui raport pe Formularul 4-FSS pentru trimestrul 2 al anului 2017? Ce formular să folosiți: vechi sau nou (după 9 iulie 2017)? Cum se completează formularul 4-FSS pentru angajatorii care participă la proiectul pilot FSS? Cum se generează zero rapoarte privind contribuțiile „pentru accidentări”? Iată un exemplu completat de 4-FSS pentru eșantion. De asemenea, vom răspunde la cele mai stringente întrebări ale campaniei de raportare din prima jumătate a anului.

Prime de asigurare pentru vătămări din 2017

Din 2017, filialele FSS administrează și controlează primele de asigurare pentru asigurarea împotriva accidentelor industriale și a bolilor profesionale („răniri”). Prin urmare, în ceea ce privește contribuțiile „pentru accidentări” pentru prima jumătate a anului 2017, trebuie să vă prezentați la oficiul teritorial al Fondului de Asigurări Sociale și să depuneți un raport în Formularul 4-FSS.

Ce angajatori trebuie să depună rapoarte?

Toți angajatorii (organizații și întreprinzători individuali) care plătesc persoanelor fizice remunerație care fac obiectul contribuțiilor „pentru vătămări” trebuie să raporteze în Formularul 4-FSS pentru trimestrul 2 al anului 2017 (clauza 1, articolul 24 din Legea federală nr. 125-FZ din 24 iulie 1998). ) .

Să spunem imediat că antreprenorii individuali care nu au angajați și care plătesc primele de asigurare exclusiv „pentru ei înșiși” nu trebuie să depună un raport 4-FSS pentru trimestrul 2 al anului 2017 (deoarece în prima jumătate a anului au făcut nu au indicatori pentru raportare).

Dacă compania (firma, organizația) din anumite motive în prima jumătate a anului 2017 nu a efectuat plăți care sunt recunoscute ca fiind supuse primelor de asigurare „pentru vătămări”, atunci, în ciuda acestui fapt, trimiteți un raport zero 4-FSS pentru trimestrul 2 din 2017 necesar.

Termenele limită de depunere a rapoartelor

Rapoartele trebuie transmise pe formulare 4-FSS pe baza rezultatelor perioadelor de raportare:

• eu sfert;
• jumătate de an;
• nouă luni;
• an.

4-Rapoartele FSS în format hârtie trebuie depuse cel târziu în a 20-a zi a lunii următoare perioadei de raportare. În formă electronică - cel târziu în a 25-a zi a lunii următoare perioadei de raportare (clauza 1, articolul 24 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ). În cazul în care termenul scade în weekend, trebuie să vă raportați în următoarea zi lucrătoare.

În consecință, termenul limită de depunere a 4-FSS pentru trimestrul 2 al anului 2017 este cel târziu 20 iulie „pe hârtie” și cel târziu până la 25 iulie – în format electronic.

Formular nou de calcul

Din 2017, va fi utilizat noul formular 4-FSS. A fost aprobat prin ordinul FSS al Rusiei din 26 septembrie 2016 nr. 381. Descărcați formularul de raport 4-FSS pentru trimestrul 2 al anului 2017 în format Excel.

Formularul de raport 4-FSS include:

• prima pagina;
• tabelul 1 „Calculul bazei de calcul a primelor de asigurare”;
• Tabelul 1.1 „Informații necesare pentru calcularea primelor de asigurare de către asigurații menționate la paragraful 21 al articolului 22 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ.” (pentru situațiile în care angajații sunt angajați temporar în altă organizație sau cu un antreprenor individual);
• tabelul 2 „Calcule pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale”;
• Tabelul 3 „Cheltuieli pentru asigurările sociale obligatorii pentru accidente de muncă și boli profesionale”;
• tabelul 4 „Numărul de victime (asigurate) în legătură cu evenimentele asigurate în perioada de raportare”;
• Tabelul 5 „Informații cu privire la rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă și a examinărilor medicale preliminare și periodice obligatorii ale lucrătorilor la începutul anului.”

Vă rugăm să rețineți că în iunie 2017, oficialii Fondului de Asigurări Sociale au modificat formularul 4-FSS. Modificările au fost efectuate prin Ordinul FSS nr. 275 din 07.06.2017 Prezentul ordin a fost publicat în data de 28 iunie 2017 pe portalul oficial de informații juridice (înregistrat de Ministerul Justiției la 26.06.2017 nr. 47184). Formularul de calcul actualizat intră în vigoare la 07.09.2017.

Citeste si: Calculul primelor de asigurare pentru trimestrul I 2018: forma, termene si mostra

Pe pagina de titlu a apărut un câmp nou pe care organizațiile bugetare vor trebui să-l completeze. De asemenea, Tabelul 2 „Calcule pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale” a fost completat cu două linii noi:

• 1.1. „Datoria datorată de un asigurat reorganizat și/sau o divizie separată a organizației radiată”;
• 14.1 „Datoria de la organismul teritorial al Fondului către asiguratul și/sau către o divizie separată a unei persoane juridice care a fost radiată.”

De asemenea, în Procedura de completare a 4-FSS au apărut instrucțiuni cu privire la modul exact de completare a noilor câmpuri și rânduri ale raportului.

Prin urmare, dacă trimiteți o „hârtie” 4-FSS pe 9 iulie 2017 și ulterior, atunci completați un nou formular. De asemenea, din 9 iulie 2017, va trebui să depuneți 4-FSS într-un nou format electronic (dacă FSS reușește să îl aprobe înainte de încheierea campaniei de raportare pentru prima jumătate a anului 2017).

FSS a oferit o explicație pe site-ul său că Ordinul nr. 275 din data de 06.07.2017 a intrat în vigoare la data de după începerea campaniei de raportare pentru trimestrul II 2017. Prin urmare, acest ordin ar trebui aplicat începând cu raportarea pentru 9 luni din 2017. Cu toate acestea, nu este complet clar pe ce bază a fost făcută o astfel de concluzie. Din punct de vedere juridic, din 9 iulie se poate folosi doar noul formular 4-FSS.

Cărui departament ar trebui să trimit rapoarte?

Dacă organizația nu are divizii separate, atunci 4-FSS pentru al doilea trimestru al anului 2017 trebuie depus la filiala teritorială a FSS a Rusiei la locul de înregistrare a companiei (clauza 1, articolul 24 din Legea federală a 24 iulie 1998 Nr. 125-FZ).

Dacă există divizii separate, formularul 4-FSS pentru trimestrul 2 din 2017 trebuie depus la locația diviziei separate. Dar numai cu condiția ca „izolarea” să aibă propriul cont curent (personal) în bancă și să plătească în mod independent salariile angajaților.

Instrucțiuni pentru umplere

Regulile de completare a calculului 4-FSS sunt cuprinse în Procedura aprobată prin Ordinul FSS al Rusiei din 26 septembrie 2016 nr. 381. Acest document (la paragraful 2) prevede că calculul (inclusiv pentru trimestrul 2 al 2017) trebuie să includă:

• prima pagina;
• tabelele 1, 2 și 5.

Tabelele rămase sunt completate numai dacă există informații care trebuie înregistrate în aceste tabele.

Chiar dacă organizația nu a funcționat în perioada de raportare, 4-FSS „zero” pentru trimestrul 2 din 2017 mai trebuie depus. Trebuie doar să completați secțiunile necesare:

• prima pagina;
• Tabelul 1 „Calculul bazei”;
• tabelul 2 „Calcule pentru social frică.";
• Tabelul 5 „Informații privind evaluarea condițiilor de muncă”.

Prima pagină

Dacă trimiteți primul calcul în Formularul 4-FSS pentru al doilea trimestru al anului 2017, atunci introduceți „000” în câmpul „Număr de ajustare”. Dacă clarificați raportul semestrial, atunci indicați numărul de ajustare (de exemplu, „001”, „002”, etc.)

Când completați calculul pentru trimestrul 2 al anului 2017, indicați „06” în câmpul „Perioada de raportare” și puneți liniuțe în următoarele două celule.

Indicați numele organizației. Pentru antreprenorii individuali, trebuie să vă indicați numele de familie, prenumele și patronimul. Indicați, de asemenea, TIN și KPP, codul poștal și adresa de înregistrare.

În câmpul „Cod OKVED” se afișează codul principal al tipului de activitate economică a asiguratului conform clasificatorului OKVED2 OK 029-2014.

În câmpul „Număr mediu de angajați”, indicați numărul mediu de angajați. În câmpurile „Număr de persoane cu dizabilități care lucrează”, „Număr de angajați angajați în muncă cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși” - indicați numărul de listă al persoanelor cu dizabilități care lucrează și al angajaților angajați în condiții de muncă periculoase. Formați toți indicatorii la data de raportare - 30 iunie 2017 (Clauza 7 5.14 din Procedură, aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 26 septembrie 2016 nr. 381).

Citeste si: 2-NDFL conform unui acord GPC: greșeli tipice la sfârșitul a doi ani

Tabelul nr. 1

În tabelul 1 din raportul 4-FSS pentru trimestrul 2 al anului 2017 trebuie să arătați:

• plăți supuse primelor de asigurare pe jumătate de an și separat pentru lunile aprilie, mai și iunie;
• plăți din care nu se acumulează contribuții „pentru vătămări”;
• baza de calcul;
• rata tarifară;
• discount și suprataxă la rata de asigurare;
• tarif inclusiv reducere/taxă.

Să descifrăm conținutul rândurilor din tabelul 1:

Tabelul 1.1 ar trebui alcătuit exclusiv de către acei angajatori asigurați care își transferă temporar angajații către alte organizații sau antreprenori. Dacă da, atunci tabelul trebuie să reflecte:

• numărul de lucrători alocați;
• plăți din care se calculează primele de asigurare pe jumătate de an, pentru lunile aprilie, mai și iunie;
• plăți în favoarea persoanelor cu dizabilități;
• rata primei de asigurare a părții beneficiare.

Tabelul nr. 2

Tabelul 2 trebuie să conțină următoarele informații:

• despre restanțele primelor de asigurare la începutul anului 2017 și la 30 iunie 2017;
• despre primele de asigurare „pentru vătămări” acumulate și plătite în lunile aprilie, mai și iunie și pentru toate cele șase luni;
• sumele acumulate pe baza rezultatelor inspecțiilor;
• cheltuieli care nu au fost acceptate de Fondul de Asigurări Sociale pentru compensare în prima jumătate a anului;
• returnări de la Fondul de asigurări sociale;
• cheltuieli rambursate de către Fondul de Asigurări Sociale.

În ceea ce privește completarea rând cu rând, afișați următoarele informații în rândurile principale ale acestui tabel:

• la rândul 1 – datoria la contribuții pentru asigurarea de accidente la începutul anului 2017;
• la randurile 2 si 16 – sumele primelor de asigurare de accidente acumulate si platite de la inceputul anului 2017;
• la rândul 12 - datoria organismului FSS al Federației Ruse față de asigurat la începutul anului 2017;
• la rândul 15 – cheltuieli de asigurare pentru accidente efectuate de la începutul anului 2017;
• la rândul 19 - restanțe de contribuții pentru asigurarea de accidente la 30 iunie 2017, inclusiv restanțe - la rândul 20;

în alte rânduri - informațiile disponibile rămase.

Tabelul nr. 3

Vă rugăm să completați Tabelul 3 ca parte a Formularului 4-FSS pentru trimestrul 2 al anului 2017 dacă în prima jumătate a anului ați plătit indemnizații de spital în legătură cu accidente de muncă și boli profesionale, ați finanțat măsuri de prevenire a accidentărilor și ați suportat alte cheltuieli pentru asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale. O listă completă a acestor cheltuieli este dată în paragraful 1 al articolului 8 din Legea federală nr. 125-FZ din 24 iulie 1998. Tabelul se formează cumulat de la începutul anului 2017.