Ce să alegi managementul unei firme mici sau managementul comerțului? Cum se completează nomenclatorul în UNF? Alte modificări și îmbunătățiri.

Programul „1C: Managementul companiei noastre 8.3” (1C: UNF) automatizează toate tipurile de contabilitate (financiară, producție, depozit, comerț, personal) într-o întreprindere mică și, de asemenea, simplifică analiza și planificarea afacerii.

• Contabilitatea producției la comandă și în serie
• Planificarea costurilor de producție
• Executarea lucrarilor conform comenzilor si programului de lucru

• Contabilitatea personalului si salarizarea
• Sistem CRM și marketing
• Planificarea costurilor, cheltuielilor și veniturilor

• Comerț cu ridicata și cu amănuntul
• Planificarea si managementul vanzarilor

• Integrare cu VETIS (FSIS Mercury)
• Integrare cu platforma 1C-Bitrix
• Conectarea echipamentelor comerciale

Descriere completa

1C: Managementul întreprinderilor mici

Soluția „1C: Managing our company 8” (fostul 1C: Managing a small company) este la fel de potrivită pentru reprezentanții diferitelor industrii: constructori, angrosisti și retaileri (inclusiv magazine online), companii de servicii. 1C: Managementul companiei noastre 8" bazat pe "1C: Enterprise 8.2" vă permite să utilizați următoarele caracteristici:

• Programarea întâlnirilor și apelurilor, încărcarea managerilor, vânzărilor și nevoilor
• Stocarea informațiilor despre pozițiile sortimentelor, prețuri,
• Monitorul clientului: toate datele despre client, valoarea datoriei, valoarea vânzărilor, data ultimei vânzări și ultimul eveniment
• Analiza clienților: Pâlnie de vânzări, ABC/XYZ, Datorii
• Analiza managerilor din punct de vedere al veniturilor, datoriilor, evenimentelor, comenzilor, dinamicii vanzarilor, indeplinirea planului de vanzari
• Telefonie IP și apeluri printr-o aplicație mobilă

• Automatizarea operațiunilor comerciale:

1. Vânzări cu ridicata și cumpărare cu ridicata de bunuri și servicii;
2. pentru vânzări cu amănuntul - lucru cu echipamente de vânzare cu amănuntul, case de marcat în conformitate cu 54-FZ, rapoarte de vânzări cu amănuntul, soluție mobilă.
3. pentru receptia si transferul marfurilor pentru comision

• Integrare cu un magazin online
• Automatizarea lucrărilor privind planificarea, prestarea și analiza performanței serviciilor
• Gestionarea livrării mărfurilor către clienți direct în 1C: UNF. Lucru în comun cu serviciul Yandex.Delivery.

• Mentinerea inregistrarilor de productie - personalizate si seriale.
• Contabilitatea eliberarii produselor si semifabricatelor
• Controlul tuturor etapelor de producție și onorarea comenzilor
• Analiza performanței comenzilor la bucată.
• Planificarea costurilor directe și indirecte de producție

• Contabilitatea stocurilor, aprovizionării și achizițiilor
• Acceptarea tuturor mărfurilor care sosesc la depozit cu indicarea cantității și prețurilor. În „1C: UNF” puteți specifica sosirea serviciilor prestate și avansul transferat anterior.
• Mișcarea stocurilor între depozite, divizii și celule.
• Înregistrarea vânzării mărfurilor din depozit, luând în considerare plata anticipată sau reduceri.
• Fixarea procesului de aprovizionare folosind diverse scheme.
• Contabilitatea încasărilor și a tuturor tranzacțiilor aferente.
• Efectuarea inventarierii depozitului.
• Raportare pentru analiză pe mărfuri și depozite și planificarea achizițiilor.

• Formarea listelor de prețuri cu setări flexibile pentru o varietate de parametri
• Comparația prețurilor articolelor pentru perioada respectivă
• Analiza prețurilor de vânzare și utilizarea cardurilor de reducere

• Bugetare (BDR, BDDS și BBL)
• Planificarea costurilor directe și indirecte, a veniturilor și a cheltuielilor
• Ținerea evidenței veniturilor și cheltuielilor
• Analiza plan-fapt a execuției bugetului, inclusiv pe departamente
• Formarea echilibrului de gestiune: starea financiară a întreprinderii, structura activelor, pasivelor acesteia, starea capitalului propriu
• Gestionarea conturilor de primit și de plătit
• Analiza stării decontărilor reciproce pentru o gamă largă de rapoarte
• Păstrarea evidenței proprietăților corporale și necorporale

• Înregistrare angajări, concedieri, transfer de personal
• Păstrarea evidenței orelor de lucru într-un singur program
• Planificarea volumului de muncă al personalului sub forma emiterii de sarcini de lucru sau comenzi de lucru la bucată
• Evaluarea eficienței muncii a fiecărui angajat
• Calculul salariilor pe tipuri de angajamente și deduceri

Analiza afacerii în 1C: UNF prezentate sub formă de rapoarte - indicatori generali de performanță: venit, cost, profit brut, cheltuială și profit, numerar: informații privind soldurile și fluxurile de trezorerie pe post, pentru perioada, decontări cu cumpărătorii (conturi de creanță) pentru perioada, inclusiv restante datorii și scadențe, decontări cu furnizorii (conturi de plătit) pentru perioada, inclusiv restanțe și scadențe, distribuirea regulată a raportului privind starea companiei.

• Indicatori generali de performanță: venituri, costuri, profit brut, cheltuieli și profit.
• Cash: informații despre solduri și fluxuri de numerar pe post, pentru perioada.
• Decontări cu cumpărătorii (conturi de creanță) pentru perioada, inclusiv datoriile restante și scadențele.
• Decontări cu furnizorii (conturi de plătit) pentru perioada, inclusiv termenele restante și scadente.
• Distribuirea regulată a raportului privind starea companiei.

Depunerea rapoartelor IP în programul 1C: UNF are loc prin generarea și trimiterea tuturor rapoartelor folosind serviciul 1C-Reporting încorporat. Antreprenorii persoane fizice din sistemul fiscal simplificat, UTII și Patent pot face schimb de cereri, mesaje și notificări cu autoritățile de reglementare. De asemenea, produsul software permite antreprenorilor individuali să genereze acte de reconciliere cu Serviciul Fiscal Federal și Fondul de pensii al Federației Ruse, să primească extrase din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice și Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, să controleze calendarul și plata impozite și completează automat registrul de venituri.

• Formarea si transmiterea tuturor rapoartelor IP privind sistemul fiscal simplificat/UTII/brevet
• Folosind serviciul încorporat 1C-Raportare.
• Schimb de declarații, mesaje, notificări cu autoritățile de reglementare.
• Formarea actelor de reconciliere cu Serviciul Fiscal Federal și Fondul de Pensii al Federației Ruse, extrase din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice și EGRIP.
• Controlul timpului și plata taxelor
• Completarea automată a cărții de venit

Schimb cu site-uri. Integrare cu platformele 1C-UMI și 1C-Bitrix.

Schimb bancar. Transferul documentelor de plată la bancă și primirea extraselor de cont curent direct de la 1C:UNF, ocolind clientul-bancă. Conectarea la serviciul DirectBank folosind criptografia (semnătură electronică și criptare) sau printr-un login și o parolă.

Marcaj de blană. Lucrul cu cititoare RFID (cititoare RFID). Schimb de date cu Sistemul Informațional de Stat pentru Etichetarea Mărfurilor (GISM).

EDI Schimb de documente (facturi, contracte, borderouri) cu clienții și furnizorii în formă electronică.

RIB Consolidarea punctelor disparate geografic într-un singur sistem prin crearea de locuri de muncă la distanță (RIB).

EGAIS. Conectarea modulului de transport universal (UTM) și procesarea cererilor EGAIS. Formarea documentelor pentru primirea produselor alcoolice și contabilizarea discrepanțelor în primirea mărfurilor și serviciilor.

FGIS „Mercur”. Soluția este integrată cu FSIS „Mercury” prin VetIS.API (formatul 2) și permite îndeplinirea tuturor cerințelor legale pentru lucrul cu lista de produse controlate de Rosselkhoznadzor (schimbul cu Mercury este posibil în versiunea 1.6).

Lucru mobil în 1C: UNF - lucrați cu programul prin Internet sau o aplicație mobilă(conectarea caselor de marcat online, terminal de achiziție și scaner de coduri de bare)

De asemenea, programul vă permite să configurați schimbul de date cu soluția populară „1C: Accounting 8”, care crește transparența contabilității și eficientizează munca angajaților. Și prezența unei interfețe în limba engleză vă permite să utilizați programul pentru contabilitate în companii internaționale.

1C: UNF simplifică întocmirea documentației primare, a documentelor contabile comerciale și de producție, a situațiilor financiare. Structura modulară vă permite să conectați și să deconectați o serie de funcții după cum este necesar - utilizatorul are tot ce are nevoie la îndemână și nu este distras de lucruri inutile. O interfață bine gândită și posibilitatea de personalizare flexibilă la specificul organizației simplifică și munca zilnică a unui contabil și a unui manager.

Programul „1C: Small business management 8” este conceput pentru companiile de comerț, producție și servicii care angajează de la 1 la 10 utilizatori.

1C:Fresh este un acces la soluțiile 1C:Enterprise prin Internet. Puteți lucra de oriunde - de la birou, acasă, în timpul călătoriilor, în vacanță. Nu trebuie instalat nimic pe computer, chiar și cheia de semnătură electronică pentru raportare prin Internet poate fi stocată în „cloud”.

Avantajele lucrului în 1C: Gestionarea companiei noastre 8 prin serviciul 1SFresh:

• Interfața obișnuită a programului, dar prin browser
• Tot ce ai nevoie este internet pentru a funcționa
• Acces 24/7 de pe orice dispozitiv
• Asistență tehnică non-stop de la 1C
• Acces la sistemul și serviciile 1C:ITS
• Confidențialitatea și securitatea datelor
• Acces gratuit timp de 30 de zile
• Utilizare gratuită pentru utilizatorii 1C:ITS PROF

Costul 1C:Managementul companiei noastre 8 în serviciul 1C:Fresh - de la 2.818 ₽ pe lună*
*preț când se plătește pe un an cu serviciu continuu

Comanda acum 1C:Fresh și obține 30 de zile de acces gratuit!

Închiriez 1C în cloud - toate funcțiile sunt disponibile oricând și oriunde unde vă puteți conecta la Internet. Utilizarea 1C în accesul de la distanță va ajuta la optimizarea costurilor întreprinderii și la creșterea eficienței muncii acesteia.

Avantajele lucrului cu 1C în cloud:

• 1C nu va mai încetini niciodată
• Confidențialitate și securitate - Criptarea datelor
• Acces la programul 1C 24/7
• Lucrați în program de pe orice dispozitiv
• Conectare in 2 ore
• Actualizări automate regulate
• Backup zilnic
• Asistență din partea profesioniștilor autorizați
• Acces gratuit timp de 7 zile!

Costul închirierii 1C: gestionarea companiei noastre 8 în cloud - de la 1.250 ₽ pe lună

Comandă acum și beneficiază de acces gratuit timp de 7 zile în doar 2 ore!

Hosting 1C - vă permite să implementați programe moderne de contabilitate și financiare cu baze de date de orice dimensiune pe un server cloud dedicat. Nu mai este nevoie să achiziționați echipamente scumpe pentru a lucra cu 1C și să plătiți pentru el.

Avantajele serviciului de găzduire 1C:

• Acces instantaneu de oriunde în lume
• Confidențialitate și securitate
• Serviciu de încredere 24/7
• Backup regulat
• Administrare server și suport tehnic

Este descrisă cea mai recentă versiune a programului „1C: Managementul unei companii mici 8.2”, care combină multifuncționalitatea, ușurința de învățare și avantajele interfeței moderne de programe a companiei „1C”. Această configurație are tot ce aveți nevoie pentru a automatiza contabilitatea operațională și de gestiune într-o afacere mică. În același timp, programul nu este supraîncărcat cu instrumente de contabilitate, ceea ce este foarte important pentru crearea unui echilibru optim între cost și funcționalitate.

Prezentarea materialului din carte este construită folosind un număr mare de exemple, dintre care unele sunt analizate în detaliu. Sperăm că această carte va deveni un ghid de încredere pentru acei utilizatori care abia încep să se familiarizeze cu programul, iar utilizatorii mai experimentați vor găsi, de asemenea, informații importante și utile pentru ei înșiși.

Publicația a fost pregătită cu asistența 1C: Franchising. BUSINESS CLUB, partenerul oficial al 1C.

Carte:

În această secțiune, vom descrie introducerea informațiilor în fereastra elementului de referință al Nomenclaturii. Să vorbim despre cum să introduceți unități de măsură, prețuri și caracteristici folosind comenzile pentru deschiderea directoarelor aflate în Panoul de navigare.

Directorul Nomenclator este conceput pentru a stoca informații despre bunuri, servicii, produse, materiale, tipuri de lucrări, active imobilizate, operațiuni tehnologice, servicii ale contractanților terți.

Pentru a deschide cartea de referință Nomenclatură, deschideți fila Depozit și producție și selectați comanda Tranziție Nomenclatură.

Amintiți-vă cum să deschideți directorul într-o fereastră separată.

Faceți clic dreapta pe comanda de tranziție a nomenclaturii aflată în fila Panoul de navigare. Pe ecran va apărea un meniu contextual.

Selectați comanda Deschidere în fereastră nouă din meniul contextual. Pe ecran se va deschide fereastra de referință Nomenclatură (Fig. 2.10).

Orez. 2.10. Fereastra de căutare Nomenclatura

Directorul Nomenclatură, ca și directorul Counterparties, are o structură ierarhică cu un nivel nelimitat de imbricare.

Stoc - active materiale supuse contabilității;

Service - service;

Munca - munca de productie;

Tipul muncii;

Cost - servicii ale terților;

Operare - operatii efectuate in productie.

Fereastra are două file pentru specificarea proprietăților: Setări de bază și Setări de stocare și achiziție. O excepție este un articol care are tipul Tip de lucru. În acest caz, fila Opțiuni de stocare va lipsi.

Câmpul Grup este selectat din căutarea Nomenclatoare deschisă în modul de selecție a grupului. În câmpul Articol, nomenclatorului i se atribuie un cod digital care va fi utilizat în formele tipărite ale documentelor. Câmpul Cod va fi completat automat când elementul este introdus în director.

Orez. 2.11. Fereastra element de căutare Nomenclatură

Pe fig. 2.11, se deschide fila Parametri principali, al cărei conținut corespunde articolului din stoc de tipul Stoc. Câmpurile care conțin proprietăți obligatorii sunt setate la valorile implicite. Fiecărui articol din stoc i se atribuie o unitate de măsură de bază, care este selectată din Clasificatorul de referință al unităților de măsură, care conține o listă de unități de măsură utilizate de companie: bucăți, kilograme, metri etc. Unitatea de măsură de bază este specificate în câmpul Unitate de măsură.

În partea stângă a ferestrei se află Panoul de navigare, pe care există comenzi de navigare pentru deschiderea directoarelor, registrelor, precum și o listă de fișiere atașate legate de element. Puteți utiliza comenzile din panoul de navigare după ce adăugați elementul în director folosind butonul

Pe bara de instrumente a ferestrei elementului.

Comanda de salt unități de măsură din grupul de comenzi Go situat pe panoul de navigare deschide cartea de referință unități de măsură, care este concepută pentru a stoca informații despre alte unități de măsură necesare pentru acest articol de stoc. Când se creează o nouă unitate de măsură, această carte de referință specifică factorul de conversie pentru această unitate în raport cu unitatea de bază. De exemplu, un pachet poate conține 10 bucăți de unități de bază de articol, iar o cutie poate conține 20 de pachete, adică 200 de unități de bază. În acest caz, factorii de conversie vor fi egali cu 20, respectiv 200.

Elementele de nomenclatură cu proprietăți similare pot fi combinate în grupuri de nomenclatură. Lista grupurilor de articole este stocată în clasificatorul de articole - cartea de referință Grupuri de articole, care poate fi deschisă în fila Depozit și producție din fereastra principală a programului, făcând clic pe comanda de tranziție a grupurilor de articole din grupul de comenzi Privire și situat pe panoul de navigare al filei.

Pentru a specifica grupul de articole din care aparține elementul care se creează, în câmpul Grupuri de articole din fila Parametri principali a ferestrei element (vezi Fig. 2.11) selectați o valoare din directorul cu același nume.

Câmpurile Conturi de inventar și Conturi de cost sunt setate la valori din planul de conturi. Contul de cost va fi taxat cu costul stocurilor atunci când este transferat în producție și costul obținerii serviciilor de la terți.

Recepția articolelor de inventar are loc în loturi, al căror cost în majoritatea cazurilor diferă. Atunci când un produs sau material este consumat dintr-un depozit de depozitare: mutare, vânzare, eliberare în producție sau anulare, costul este estimat. Câmpul Metodă de eliminare specifică metoda care va fi utilizată pentru a determina costul acestui articol. Sunt disponibile două metode: medie și FIFO. Dacă selectați metoda de evaluare În medie, se calculează costul mediu al unui articol din toate loturile disponibile în prezent în depozit. La utilizarea metodei FIFO, costul lotului de ieșire al articolului are costul lotului care a sosit mai devreme decât toate cele aflate în stoc în prezent.

Valoarea câmpului Grup de preț este selectată din căutarea Grupuri de preț, care este un clasificator de articole suplimentar.

Linia de activitate a companiei, în cadrul căreia se efectuează deplasarea articolului, este indicată în câmpul Linie de activitate.

De asemenea, în fila Parametri principali este indicat numărul de zile pentru care firma promite să furnizeze cumpărătorului această nomenclatură (bun sau serviciu). Valoarea câmpului Data scadentă este utilizată ulterior în documentele de comandă. Cota de TVA utilizată implicit pentru acest articol de produs este indicată în câmpul cu același nume.

Pentru claritate, puteți plasa o imagine în fereastra articolului din cartea de referință Nomenclatură. Articolul trebuie să fie de tipul Stoc. Imaginea este plasată în fila Setări generale. Fișierul imagine trebuie mai întâi plasat în directorul Fișiere atașate. Sub imagine este un câmp pentru selectarea unui fișier din directorul Fișiere atașate.

Directorul Fișiere atașate este deschis folosind comanda cu același nume din grupul de comenzi Vezi și din panoul de navigare al ferestrei element. De exemplu, doriți să plasați o imagine a unui produs stocată într-un fișier imagine pe hard diskul computerului.

Faceți clic pe comanda de tranziție Fișiere atașate din panoul de navigare al ferestrei element. Directorul Fișiere atașate se va deschide în partea dreaptă a ferestrei.

Faceți clic pe butonul Creați. Pe ecran va apărea dialogul Creare fișier nou.

Setați butonul radio la Dintr-un fișier de pe disc și faceți clic pe butonul Creare. Se deschide caseta de dialog Selectare fișier.

Selectați un fișier și faceți clic pe butonul Deschidere. Fișierul va fi copiat, se va deschide un card de fișier - un dialog cu numele fișierului selectat (Fig. 2.12).

Orez. 2.12. Dialog pentru editarea proprietăților fișierului atașat

Cu ajutorul cardului de fișiere, proprietățile fișierului sunt editate ca element al directorului: nume, descriere, autor etc.

Pentru a salva valorile proprietăților, faceți clic pe butonul

Butonul Editare deschide imaginea pentru editare. Pentru a putea edita un fișier, aplicația corespunzătoare trebuie să fie instalată pe computer.

Reveniți la editarea articolului de referință Nomenclatură făcând clic pe linia cu numele poziției nomenclaturii din panoul de navigare al elementului de referință.

Luați în considerare fila Opțiuni de stocare și achiziție. În această filă, specificați depozitul de depozitare pentru un articol de articol selectând o valoare din Unitățile structurale organizaționale din directorul companiei, precum și o celulă de depozit în grupul de proprietăți Setări stocare.

Grupul Parametri de producție și achiziție definește metoda de reaprovizionare a stocurilor pentru acest articol. Sunt posibile trei moduri: cumpărare de la un furnizor, producție internă și producție de către un terț din materii prime proprii sau procesare. La fel și perioada în care este posibilă refacerea stocului sau prestarea serviciului. În câmpul Furnizor este specificat furnizorul articolului stoc - un element al directorului Contrapărți.

Dacă contabilizarea pe loturi și caracteristici a fost activată la configurarea parametrilor contabili, fila va conține casetele de selectare Caracteristici și Loturi pentru specificarea secțiunilor contabile suplimentare. Pentru a putea menține o astfel de contabilitate pentru un anumit articol din stoc, aceste casete de selectare trebuie să fie setate.

Pentru a stoca lista de caracteristici și părți, sunt destinate directoarele Caracteristici și, respectiv, Partide. Pe bara de navigare a ferestrei element, în grupul de comandă Go to, există comenzi cu același nume pentru deschiderea acestor cărți de referință. Nu uitați să salvați modificările după ce bifați casetele făcând clic pe butonul

Pentru a putea lucra cu aceste directoare.

Tipuri de proprietăți sau detalii suplimentare care pot fi utilizate pentru atribuirea caracteristicilor pot fi specificate în prealabil în planul de tipuri de caracteristici Seturi de caracteristici și informații suplimentare. Puteți defini diferite tipuri de proprietăți pentru diferite tipuri de articole.

Faceți clic pe fila Configurare și administrare și selectați Caracteristici personalizate și seturi de informații în panoul de navigare. Se va deschide lista Seturi de detalii suplimentare și informații configurată de administrator.

Faceți dublu clic pe grupul Proprietăți din cartea de referință „Caracteristicile articolului” și selectați numele grupului de articole pentru care doriți să îi atribuiți un tip de proprietate, de exemplu Bunuri, făcând clic pe linie.

Faceți clic pe butonul

Listă bare de instrumente Seturi de detalii și informații suplimentare. Se va deschide dialogul Bunuri (Set de atribute și informații suplimentare) pentru a crea atribute și informații suplimentare și pentru a adăuga proprietăți la setul pentru acest grup de produse (Fig. 2.13).

Orez. 2.13. Produse de dialog (un set de detalii și informații suplimentare)

Pentru a adăuga elemente de recuzită suplimentare, procedați în felul următor:

Faceți clic pe butonul Alegeți. Se va deschide fereastra Selectați detalii suplimentare.

Pentru a crea un nou atribut de articol suplimentar, faceți clic pe butonul Creare. Pe ecran va apărea dialogul pentru elemente de recuzită/amestecare suplimentare.

Introduceți un nume pentru proprietate, cum ar fi Culoare. Setați comutatorul la Avansat. recuzită.

În câmpul de selecție a tipului de valoare, puteți modifica tipul de valoare al proprietății create făcând clic pe butonul

Și alegerea unui tip din listă. În mod implicit, câmpul este setat la Valori ale proprietăților obiect. Pentru atributul suplimentar Data expirării, de exemplu, tipul de valoare este setat la Data.

Puteți seta anumite valori ale proprietăților. Acest lucru este posibil dacă tipul de valoare este specificat ca valori ale proprietăților obiectului.

Faceți clic pe butonul

Și selectați comanda de tranziție Valori ale proprietăților obiectului din panoul de navigare al casetei de dialog. Se va deschide căutarea valorilor proprietății obiect, concepută pentru a stoca o listă de valori pentru această proprietate.

Puteți crea și ulterior edita un număr nelimitat de valori de proprietate.

Faceți clic pe butonul Creare din bara de instrumente a căutării valorilor proprietății obiect. Se va deschide un dialog pentru a crea o valoare pentru proprietatea Culoare.

Introduceți un nume de culoare, cum ar fi Alb, în ​​câmpul Valoare și faceți clic pe Salvare și închidere. Dialogul se va închide, o linie cu valoarea creată va apărea în director.

Repetați pașii adăugând mai multe valori pentru proprietatea Culoare, cum ar fi Negru, Cyan.

Reveniți la editarea proprietății selectând comanda de tranziție de sus, care este îngroșată și are acum numele proprietății, în acest exemplu, Culoare (Additional Props / Flatten). Directorul de valori ale proprietăților obiect se va închide, iar dialogul de editare a proprietăților va apărea în fereastră.

Faceți clic pe butonul Salvați și închideți. Fereastra de dialog se va închide și un nou atribut Culoare va apărea în fereastra Selectare atribute suplimentare.

Faceți clic pe numele noului atribut și faceți clic pe butonul Add to Set din bara de instrumente a ferestrei.

În partea tabelară a ferestrei Bunuri (Set de detalii și informații suplimentare), va apărea proprietatea Culoare. Puteți adăuga alte detalii suplimentare dintre cele existente sau create. De exemplu, puteți adăuga o altă caracteristică - Producător pentru a indica țara sau compania în care a fost fabricat produsul.

Închideți fereastra de selecție.

Faceți clic pe butonul Salvare și închidere din dialogul Bunuri (Set de detalii și informații suplimentare). Dialogul se va închide. Devine posibilă utilizarea valorilor proprietății Culoare ca caracteristici ale unui articol din grupul de articole Bunuri în scopuri contabile.

Amintiți-vă că pentru a specifica un grup de articole în fereastra element de căutare din fila Parametri principali, există un câmp de selecție Grup de articole. Nu uitați să apăsați butonul

Barele de instrumente ale ferestrei de elemente pentru salvarea modificărilor, dacă valorile oricăror câmpuri au fost modificate, pentru continuarea corectă a lucrărilor de editare a directoarelor articolelor din stoc.

În acest exemplu, puteți adăuga valori ale proprietății Culoare la căutarea Caracteristici, adică caracteristici precum Alb, Albastru și Negru. Pentru a seta caracteristicile selectate ale unui articol articol, specificate în exemplul pentru un produs, trebuie să setați valoarea Items în câmpul Item group pentru elementul din directorul Item.

Faceți clic pe comanda de tranziție Caracteristici din panoul de navigare al ferestrei articolului de referință Nomenclatură aferent grupului de articole Bunuri. Directorul Caracteristici va apărea în fereastră.

Faceți clic pe butonul Creare din bara de instrumente de căutare. Se va deschide un dialog pentru crearea unei noi caracteristici pentru acest articol de stoc (Fig. 2.14).

Orez. 2.14. Dialog Caracteristicile nomenclaturii

În partea de jos a casetei de dialog, în secțiunea tabelului Proprietăți și valori, veți vedea tipul de proprietate Culoare creat pentru grupul de articole Bunuri.

Faceți dublu clic pe rândul Culoare din coloana din dreapta. Pe linie va apărea o casetă de selecție.

Faceți clic pe butonul

Câmpuri de selecție. Fereastra de dialog Selectare valoare se deschide cu o listă de valori generate pentru tipul de proprietate Culoare: Alb, Cyan, Negru.

Faceți clic pe elementul selectat din listă și apăsați butonul Selectați. Dialogul se va închide, iar caracteristica selectată va apărea în câmpul Nume al casetei de dialog caracteristică Nomenclatură.

Faceți clic pe butonul Salvați și închideți. Dialogul se va închide, caracteristica va fi scrisă în director.

Puteți crea caracteristici fără a utiliza valorile proprietăților existente. Pentru a face acest lucru, introduceți pur și simplu numele caracteristicii de la tastatură în dialogul Caracteristici articol și faceți clic pe butonul Salvare și închidere.

Directorul de loturi, a cărui comandă de deschidere se află și în panoul de navigare al elementului director de articole Nomenclatură (vezi Fig. 2.11), este conceput pentru a păstra evidența stocurilor pe loturi pentru un anumit articol din nomenclatură. Pentru a completa catalogul de loturi ale unei poziții de articol, trebuie să bifați caseta de selectare Loturi din fereastra articolelor din Nomenclatura catalogului din fila Parametri de stocare și achiziție.

La crearea unui element din directorul Lot, se determină Starea lotului de inventar: Stocuri proprii, Mărfuri la comision, Materii prime furnizate de client pentru materialele acceptate pentru prelucrare sau Depozitare în consignație. Dacă proprietarul lotului este un furnizor terță parte, puteți specifica proprietarul selectând o valoare din căutarea Contrapărți. În exemplul luat în considerare, în fereastra elementului de referință Batch (Fig. 2.15), în grupul de proprietăți Detalii suplimentare, a fost adăugată proprietatea Data expirării.

Orez. 2.15. Dialog pentru crearea unui element din directorul Joc

Pentru tipurile de articole Stoc și Lucru, puteți descrie compoziția articolului sau ordinea în care este efectuată lucrul. Pentru a stoca astfel de descrieri, care pot fi mai multe pentru o singură nomenclatură, este destinată cartea de referință Specificații. În câmpul Specificații din fila Parametri de stocare și achiziție a unui articol, specificația implicită este selectată. Comanda pentru deschiderea directorului Specificații se află în grupul de comandă Vezi și pe bara de navigare a ferestrei element.

Să luăm în considerare ce alte comenzi de tranziție sunt situate pe bara de navigare a ferestrei articolului.

Una dintre proprietățile importante ale poziției în nomenclatură este prețul. Registrul de prețuri este conceput pentru a stoca istoricul modificărilor de preț. Pentru a adăuga o nouă intrare în registru, utilizați dialogul Preț articol (Fig. 2.16), care este deschis folosind butonul Creare din bara de instrumente a registrului.

Orez. 2.16. Dialog Preț articol

Pentru nomenclatorul tipului Lucrare se completează cartea de referință Standarde de timp de lucru, în care puteți stabili standarde de timp pentru efectuarea diferitelor acțiuni de producție.

Registrul de gestionare a stocurilor conține informații despre mărimea cantității minime a articolului la care este necesară plasarea unei comenzi, precum și cantitatea maximă utilizată pentru controlul mărimii comenzii.

Puteți defini o listă de poziții de articole care pot înlocui acest articol, dacă este necesar. Acest scop este servit de registrul Analogilor. La crearea unei noi înregistrări în registru, poziția în nomenclatură este indicată prin selectarea din directorul Nomenclator, precum și prioritatea utilizării acestei poziții ca înlocuitor.

Beneficii garantate 1C: UNF

1C: UNF - pentru cine?

Pentru cei care vând cu ridicata, cu amănuntul sau prin intermediul unui magazin online, țin evidența inventarului, furnizează diverse servicii, execută lucrări contractuale sau se angajează în producție la scară mică și la comandă.

Tot ce ai nevoie într-un singur program

Comerț și depozit, servicii și lucrări, achiziții și rezerve, bancă și casă, personal și salarizare, operațiuni de producție și asamblare, rapoarte analitice și CRM. Respectarea strictă a legii: formulare tipărite, 54-FZ, EGAIS etc. Plata taxelor si depunerea rapoartelor pentru antreprenorii individuali, in rest - integrare full-time cu 1C: Contabilitate.

Analiza de afaceri

Statistici de vânzări și profitabilitate pe comenzi, produse, linii de activitate. Controlul fluxurilor de numerar si decontari reciproce cu cumparatori, furnizori. Contabilitatea veniturilor, cheltuielilor si analiza rezultatului financiar al companiei.

cunoștințele tale
suficient

Vă puteți sistematiza și automatiza afacerea în etape. Soluția nu este supraîncărcată cu funcționalități inutile, poate fi personalizată cu ușurință la specificul organizării managementului și contabilității afacerii dumneavoastră. Nu trebuie să știți contabilitate și contabilitate fiscală.

În aplicațiile „mari” ale familiei 1C, „gruparea” este o operațiune în timpul căreia un set de articole din nomenclatură este combinat conform caietului de sarcini și înregistrat ca element nou al nomenclaturii. În organizațiile comerciale, de exemplu, așa se formează seturile de mărfuri. În lista de posibile operațiuni și documente din UNF, „complet” nu este prezentat sub propriul nume. Sarcinile care sunt de obicei rezolvate cu un set complet de nomenclatură pot fi însă rezolvate cu succes în cadrul acestei configurații.

Creați un BOM

Presupunând că poziția nomenclatorului se formează prin unirea altor elemente ale nomenclaturii, ar trebui să introduceți corect datele în cartea de referință corespunzătoare. Accesul la acesta este posibil în diferite moduri, de exemplu, în secțiunea „Principal / Bunuri și Servicii”.

Când creați o nouă poziție, ar trebui să introduceți date în fila „Principal” care descrie poziția articolului în ansamblu.

Pentru a asigura posibilitatea unui set complet, este necesar să completați fila „Specificații”:

faceți clic pe butonul „Creare” și descrieți compoziția noului element specificându-l în obiectul „Specificație”.

Explicațiile necesită câteva coloane ale părții tabelare. În câmpul „Cantitate de produse” se indică pe ce volum de produse fabricate este cheltuită cantitatea specificată din acest articol din nomenclatură; pentru cules este setat egal cu unu.

Câmpul String Type poate lua următoarele valori:

• „Material” - materii prime sau material achiziționat de la furnizori;
• „Asamblare” - un semifabricat produs la întreprindere;
• „Nod” - o unitate virtuală condiționată, formată din mai multe poziții de nomenclatură, cu specificație proprie;
• „Consum” - servicii ale contractorilor terți de natură industrială.

Alegerea prin reciclare

În recenziile comparative ale configurațiilor 1C, dezvoltatorul indică faptul că este posibil să se efectueze operația de „grupare” aici. În aplicația UNF, aceasta este realizată de un document care nu este familiar utilizatorilor aplicațiilor mari.

În secțiunea „Producție”, ar trebui să vă referiți la lista de documente cu același nume și să creați un nou obiect. Documentul „Producție”, conform sistemului de ajutor al aplicației, este destinat, printre altele, să reflecte operațiunea de picking din depozit. Câmpul „Funcționare” este completat implicit cu valoarea „Asamblare”, care presupune ridicarea mărfurilor într-un depozit sau fabricarea produselor.

În fila „Principal”, completați câmpurile părților principale și tabelare:

• „Producător” și, respectiv, „Destinatar” - unități, care asigură stocuri pentru ridicarea și primirea rezultatului operațiunii; este permisă coincidența de valori;
• „Nomenclatură” - o listă a nomenclaturii produse;
• „Cantitate” - numărul de instanțe de creat;
• „Specificație” - un link către obiectul de specificație creat în cardul articolului; oferă posibilitatea de a selecta una dintre opțiuni dacă mai multe dintre ele au fost create în cartea de referință a listei de stocuri.

Pe fila materiale a secțiunii tabelare este indicată lista elementelor finalizate. Lista poate fi pregătită prin introducere în lot pe baza specificațiilor specificate.

După postarea documentului, utilizatorul are posibilitatea de a se familiariza cu mișcările create de documentul „Producție”. Informațiile despre mișcări sunt disponibile în meniul butonului „Mai multe” situat în partea de sus a documentului. Raportul arată că documentul aduce modificări la:

• Registrul de acumulare „Stocuri în depozite”;
• Registrul de acumulare „Ieșire produs”;
• Registrul de acumulare „Stocuri și costuri”;
• Registrul contabil „Management”.

Raportul „Rămășițe de mărfuri în depozite” cu filtrul setat după numele articolului „Set” arată că după crearea documentului „Producție”, numărul creat de articole ale articolului este disponibil în sold.

Lucrul cu obiecte create prin procesare nu diferă mai mult de acțiuni similare cu stocuri care sunt valorificate în mod obișnuit. Ca o continuare a exemplului, puteți muta kiturile create în depozitul de birou și apoi aranjați expedierea către cumpărător.

Produsul software „1C: Managementul companiei noastre” este prezentat pe piață ca o soluție de management multifuncțională pentru întreprinderile mici. Inițial, s-a numit „1C: Managementul unei companii mici”, dar a fost redenumit la inițiativa partenerilor companiei 1C.

1C UNF îndeplinește cele două cerințe principale ale întreprinderilor mici - costuri reduse și costuri minime de implementare. Potrivit pentru întreprinderi cu un număr mic de angajați (10 - 20 de persoane). Dar trebuie remarcat faptul că nu există limite stricte și totul este determinat de nevoile companiei. Poate fi folosit în astfel de domenii ale afacerilor mici, cum ar fi:

• Comerț cu ridicata și cu amănuntul;
• Efectuarea muncii și prestarea de servicii;
• producție mică;
• Comerțul pe internet.

Când începeți să lucrați cu programul 1C UNF, este apelat automat asistentul de configurare inițială, la solicitările căruia puteți configura tot ce aveți nevoie pentru a funcționa sau, dacă este necesar, utilizați serviciile unui specialist care va instala programul. De regulă, partenerii 1C în achiziționarea de programe includ o oră sau mai mult pentru configurarea gratuită.

Luați în considerare capacitățile 1C UNF pe exemplul ediției de bază demo 1.6 (versiunea 1.6.10.40)

Fereastra bootloader-ului ar putea arăta ca cea din Fig. 1 (aprox.). Toate funcțiile sunt grupate în secțiuni cu nume clare și simple, astfel încât nu va fi nicio dificultate în navigare (Fig. 1, partea stângă). Setul de formulare propus în configurația 1.6 vă permite să personalizați pagina inițială pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră (Fig. 1, partea dreaptă). Pentru a face acest lucru, în meniul principal, trebuie să mergeți la elementul „Vizualizare - Personalizați pagina inițială” și selectați indicatorii necesari în fereastra care se deschide.

Orez. 1

Programul are o gamă largă de funcționalități:

• Producție mică (la bucată, la comandă);
• Operațiuni comerciale și servicii de contabilitate;
• Vânzări cu amănuntul și pe internet;
• stabilirea prețurilor;
• Contabilitate depozit si achizitii;
• CRM (interacțiune cu cumpărătorii);
• Management contabil si financiar;
• Salariul și personalul;
• Depunerea de raportări reglementate pentru întreprinzătorii individuali (USN, UTII);
• Rapoarte analitice;
• Schimb de date și integrare.

Oferim o scurtă descriere a secțiunilor 1C UNF 1.6

Unele funcții sunt repetate în diferite secțiuni, dar compoziția poate fi configurată în orice formă convenabilă pentru lucru, făcând modificările necesare în configurația programului.

CRM

Se gestionează comenzile și facturile, analiza onorării comenzilor, planificarea și analiza vânzărilor, formarea listei de prețuri, planificarea și notificarea evenimentelor și sarcinilor, trimiterea în masă a scrisorilor și SMS-urilor, evaluarea riscurilor de către contrapărți, rapoarte analitice, segmentarea contrapărților (împărțirea pe categorii în funcție de diverse criterii). ), controlul decontărilor reciproce.

Există un mecanism de notificare a modificărilor în starea comenzilor. Cumpărătorului i se poate trimite o notificare prin SMS sau un e-mail, un memento către manager, o sarcină, o intrare în calendar.

Secțiunea „CRM – Regulile fluxului de lucru” (Fig. 2).

Fig.2

Vânzări

En-gros - comenzi clienti, vanzari produse, rezervare produse, sarcina de a lucra cu comenzi, management produs, management pret, liste de preturi, planificare vanzari pe diversi parametri: manageri, departamente, grupuri si categorii de produse.

Comert cu amanuntul - cecuri KKM, locul de munca casieriei, reevaluare, schimb cu echipamente (casiuri) care functioneaza in modul Offline. Există diverse rapoarte pentru analiza vânzărilor (Fig. 3).

Fig.3

Comenzi către furnizori, facturi de la furnizori, înregistrarea intrărilor de mărfuri, liste de prețuri furnizori, gestionarea stocurilor, gestiunea stocurilor: control, mișcare, rezervare, rapoarte analitice și reconcilieri cu furnizorii, planificarea achizițiilor - calcul automat al planului de achiziții pentru mărfuri și inventar cerințe ( Fig.4).

Fig.4

Planificarea și controlul lucrărilor efectuate pe comenzile de lucru, sarcinile de lucru, contabilitatea timpului de lucru, programul de lucru. Există o vizualizare a etapelor de implementare și a stării de plată, o analiză a gradului de implementare (Fig. 5).

Fig.5

Productie

Comenzi si plasarea in productie, planificarea si controlul executiei productiei pe comenzi, formarea comenzilor la bucata pe baza comenzilor clientilor, contabilizarea si repartizarea costurilor, managementul stocurilor, urmarirea timpului, rapoarte de productie.

Bani

Contabilitatea fondurilor de numerar și necash, planificarea fluxului financiar, rezervarea banilor, calendarul plăților, operațiunile de achiziție de carduri (Fig. 6).

Fig.6

Salariu

Evidența personalului, documentele de salarizare, ghidurile de salarizare, foile de pontaj, rapoartele de salarizare: salarii, fișe de salariu etc.

Companie

Secțiunea conține toate directoarele, datele privind proprietatea, bugetarea și planificarea vânzărilor, înființarea și administrarea programului, introducerea soldurilor inițiale, tranzacțiile financiare, posibilitatea gestionării electronice a documentelor, integrarea cu alte programe și raportarea analitică a companiei.

Din numărul mare de funcționalități ale 1C UNF 1.6, evidențiem cele mai utile:

• Un bloc comun de setări pentru toate secțiunile programului cu solicitări interactive pentru alegerea opțiunilor. Se deschide în orice secțiune sub elementul „Și mai multe oportunități”;
• Contabilitate de gestiune pentru mai multe organizatii, si cu un cadru dat - pentru intreprindere;
• Prețul se bazează pe prețurile de bază. Există un calcul prin procent de markup, o sumă fixă, o formulă arbitrară (folosind constructorul formulei);
• Monitorul stării curente a companiei de pe pagina de start este configurat individual pentru a primi cele mai necesare și actualizate informații despre companie, mementouri de afaceri și alte evenimente. Un bilanţ scurt de gestiune vă permite să controlaţi starea companiei pentru orice perioadă (Fig. 7).

Fig.7

• Gestionarea simplă și informativă a comenzilor către furnizori, de la cumpărători și până la producție, precum și a comenzilor de lucru. (Fig. 8).

Fig.8

• Planificarea și ajustarea programelor de lucru se poate face direct din comandă-comandă de lucru, comandă de producție, comandă de lucru la bucată, documente de repartizare a lucrărilor (Fig. 9).

Fig.9

• În planificator, există un program pentru starea executării comenzilor de producție. De asemenea, poate analiza planificarea și utilizarea resurselor de muncă.
• Planificarea primirii și a cheltuirii banilor se realizează prin documentele relevante de planificare a banilor. De asemenea, este posibil să faceți acest lucru direct din facturile de intrare, de ieșire și comenzile de lucru. În calendarul de plăți, puteți crea un plan pentru perioada dorită.
• În 1C UNF 1.6, numai contabilitatea de gestiune poate fi ținută. Pentru a menține o contabilitate reglementată (cu excepția modurilor speciale), trebuie să utilizați „1C: Contabilitate”. Integrarea poate fi configurată prin mecanismul de schimb de date încorporat. Integrarea cu alte programe 1C este, de asemenea, posibilă.
• Depunerea raportării reglementate este posibilă, dar numai pentru întreprinzătorii individuali care utilizează sistemul simplificat de impozitare (ONS) sau sistemul de plată a unui impozit unic pe venitul imputat (UTII).
• Este posibil să se efectueze gestiunea electronică a documentelor cu banca-client. De asemenea, cu contrapărți în prezența serviciului conectat „1C-EDO” sau „1C-Taxcom”.
• Este posibil să interacționați cu site-ul web al organizației. În special, puteți importa comenzi de pe site și puteți actualiza datele despre produse de pe site.

În 1C UNF 1.6, este posibil să utilizați alte servicii 1C, inclusiv cele mai noi - 1C Counterparty, 1SPARK Risks, 1C Reporting, 1C DirectBank etc.

Puteți implementa programul în etape și puteți alege costul. De exemplu, în versiunea de bază, costul UNF 1.6 este minim, dar există limitări - puteți lucra într-o bază de informații și doar un utilizator la un moment dat și puteți păstra înregistrări pentru cel mult două organizații. În plus, nu puteți modifica configurația (numai actualizare).

În versiunile profesionale și de pachete ale programului, există mult mai multe oportunități. Acesta este un mod multi-utilizator, un număr nelimitat de organizații, lucrează prin interfața web, precum și cu conexiuni externe, suport pentru modul client-server. În același timp, licențe suplimentare pot fi achiziționate pe măsură ce numărul utilizatorilor crește.

În concluzie, putem spune că 1C UNF 1.6 este un produs special conceput pentru întreprinderile mici. Are posibilități largi, setări flexibile, interfață simplă și clară. Vă permite să introduceți funcționalitatea treptat, pe măsură ce apar noi cerințe. În același timp, 1C UNF nu este complicat și practic nu necesită cunoștințe speciale de contabilitate.