Многие компании, начав пользоваться каким-то программным продуктом 1С, понимают, что им не подходит функционал данного приложения, и переходят на другую платформу. Чтобы имеющиеся данные не потерялись, их переносят, настраивая обмен между старой и новой программами. Многие организации задействуют в работе несколько разных конфигураций одновременно. Для высокой продуктивности и автоматизации рабочих процессов необходимо интегрировать все используемые конфигурации. Например, настроить обмен между УНФ и УНФ мобильным приложением, или между Бухгалтерией предприятия и Управлением торговлей. Программы 1С независимы и полностью регулируют все операции внутри. Синхронизацию же с другими приложениями нужно периодически поддерживать.
Настройка обмена в УНФ
Для переноса данных в программах на базе 1С применяются два вида операций:
Конвертация;
Синхронизация.
Конвертация происходит в два шага. На первом необходимо создать правила обмена УНФ, которые сравнивают содержимое журналов и документов программ, участвующих в обмене. Здесь возможно изменить параметры, указав необходимые описания, для внесения в файл. Это всевозможные журналы движения документов, различные регистры сведений. В результате мы получим XML файл, в котором описана система данных программ, участвующих в обмене. На втором шаге происходит сам перенос данных.
Конвертация более сложный процесс, чем синхронизация и для ее выполнения необходимо обладать глубокими знаниями о системе работы конфигураций 1С.
Синхронизация предполагает, что программы будут постоянно работать совместно. Поэтому справочники и документы из одного приложения периодически передаются другому и обратно. Главный плюс синхронизации – отсутствие лишней работы, такой как двойной ввод данных. Информация, хранящаяся в обеих программах, будет идентична, что поможет избежать путаницы при выполнении различных операций.
Настраиваем синхронизацию в Управлении небольшой фирмой. В настройках указываем «Интеграция с другими программами», и выбрать необходимый пункт, соответственно объекту, с которым будет происходить обмен, поставив галочку рядом с пунктом «Синхронизация данных»:
Синхронизация с программами 1С: Предприятие и РИБ;
Синхронизация с мобильным приложением;
Синхронизация с сайтом
Яндекс. Доставка.
При обмене с другими программными продуктами 1С «Настройка синхронизации данных» находит доступные объекты. Сначала определяется дата и организации (если в УНФ ведется учет по нескольким компаниям), затем выбирается платформа для обмена. В конце сервис устанавливает соответствие между объектами конфигураций.
Когда синхронизация будет установлена, обе программы смогут слаженно работать. В обеих и программах будут видны данные по проведенным, отредактированным, или помеченным на удаление документам.
Настраивая обмен, можно выбрать вид передачи данных. В автоматическом режиме программа сама отслеживает изменения, определяет необходимость обмена и производит его. В режиме ручного управления все эти операции выполняет пользователь. Это часто необходимо при обновлении одной из конфигураций.
Обмен между УТ11 и УНФ
При использовании в работе компании нескольких конфигураций, возникает потребность в обмене данных между ними. Стандартных правил для переноса данных из УТ11 в УНФ не существует, поэтому администраторы при осуществлении передачи данных должны разрабатывать собственные, подходящие под конкретную учетную политику. Обмен можно произвести двумя путями – с использованием промежуточного XML файла, и через подключение напрямую.
Перед началом обмена платформы необходимо подготовить. Проверить, совпадают ли в обеих программах:
Реквизиты «ИНН» организации;
Реквизиты «Наименование» организации;
Коды номенклатур.
В УТ необходимо провести документы по партиям, удалить все помеченные документы и закрыть кассовые смены. Обязательно сделать аудит товаров, оставшихся на складах, и если есть минусовые – внести изменения.
Если основная работа будет вестись в одной программе, то необходимо провести оформление документов купли — продажи.
После подготовки в УТ обращаемся к обработке«Перенос данных УТ – УНФ.epf» на панели меню (Файл/Открыть). Программа будет запрашивать дополнительную информацию. Наименование документа для сохранения данных. Календарную дату, начиная с которой информация по документам будет считаться актуальной.
При использовании функциональной клавиши «Выгрузить», программа сформирует все указанные данные в ранее выбранном файле.
Когда процесс обмена завершится, необходимо сверить информацию в базах, сформировав отчеты по взаиморасчетам, остаткам товаров и денежных средств. А так же нужно организовать перепроведение документов следующим путем:
Меню 1С;
Все функции;
Стандартные;
Проведение документов;
Провести ранее проведенные.
Выгрузку и дозагрузку можно производить постоянно, если при настройке синхронизации указать периоды передачи данных. Обмен происходит по уникальным определителям, то есть при повторном обмене информация не будет задваиваться.
Обмен между УНФ и мобильным приложением УНФ
Разработчики 1С, опираясь на потребности владельцев малого и среднего бизнеса создали мобильное приложение «1С:Управление небольшой фирмой». Оно нужно для компаний с выездными сотрудниками – торговыми представителями, замерщиками, и т.п. Специалист может на месте вносить изменения в программу, а в офисе, в режиме реального времени, эти данные будут отображаться на стационарной УНФ.
В центральной УНФ функционал вмещает большое количество объектов. В мобильном приложении гораздо меньше возможностей. УНФ и мобильное приложение УНФ обмениваются теми данными, которые содержатся в последнем.
Дополнительно с основными документами выгружаются остатки товаров. Мобильное приложение поддерживает не все документы движения товаров. Разница в остатках дописывается служебным документом ввода начальных остатков.
Картинки номенклатуры не участвуют в сеансах синхронизации. Загрузка картинок осуществляется в момент открытия карточки номенклатуры.
При синхронизации есть возможность отфильтровывать объекты по ответственным. Если включить данную опцию, то в мобильное приложение будут выгружаться только те объекты, в которых указан данный пользователь.
Если в мобильном приложении изменился документ с неподдерживаемыми мобильным приложением реквизитами, то такой документ не попадет в центральную базу.
В большой УНФ синхронизация с УНФ мобильной проходит по стандартному механизму. Здесь не используют специализированных конфигураций для правил. Обмен осуществляется по правилам обмена, заложенным в коде. Для передачи данных мобильное приложение формирует набор XDTO-объектов, которые сжимаются, записываются в регистр сведений и отправляются по очереди на основную УНФ.
Сам процесс передачи данных происходит в несколько этапов:
Сначала мобильное приложение подготавливает пакет данных для передачи;
Далее идет настройка синхронизации с объектом получения информации и собственно, сама отправка данных;
Основная УНФ обрабатывает полученные данные, преобразует их и подготавливает пакет данных для отправки на мобильную версию;
После получения, мобильное устройство получив пакет данных обрабатывает их. И отправляет следующий пакет данных.
Так происходит до тех пор, пока вся информация не будет передана. На случай кратковременного обрыва разработчики добавили функцию докачки пакетов.
Синхронизация на мобильном устройстве происходит в фоновом режиме.
Обмен между УНФ и БП 3.0
На многих предприятиях ведение управленческого учета производится в УНФ, а все бухгалтерские операции проводятся в программе 1С: Бухгалтерия предприятия. Получается, что работа специалистов по продажам и закупкам ведется отдельно от работы бухгалтеров. Но эти системы не могут существовать независимо друг от друга, поэтому в конфигурациях на базе 1С предусмотрен обмен данными между УНФ и БП 3.0, а так же БП 3.0, работающей в облачном сервисе 1С — Фреш.
В Бухгалтерию выгружается вся нормативно справочная документация из УНФ. При обратном обмене переносятся только документы учета денежных средств.
Для выгрузки данных необходимо наладить синхронизацию. Легче всего организовать обмен данными, при пустой одной пустой базе. Тут настройку необходимо проводить только в заполненной данными конфигурации. Чаще всего это УНФ.
Перед началом выгрузки необходимо подготовить обе базы к выгрузке документов:
Настроить учетные политики;
Завести организации, по которым будет идти выгрузка данных;
Удостовериться, что данные по организациям (реквизиты «Название», «ИНН», «КПП») идентичны;
Заполнить ИНН и КПП в справочнике контрагентов;
Заполнить артикулы в справочнике номенклатур;
Ввести начальные остатки (данная информация в выгрузку не попадает);
Создать резервные копии баз данных.
Если артикулы и коды в конфигурациях совпадают, то сравнение может происходить в автоматическом режиме. Если нет, то программное сопоставление невозможно, и необходимо сделать это вручную.
Если одна из платформ, участвующих в обмене новая, то нет необходимости в синхронизации данных по финансовым и номенклатурным документам. Следует удалить объекты этих справочников, которые были сформированы при первом заполнении базы данных.
Саму синхронизацию нужно производить в два этапа:
Настроить обмен в УНФ;
Настроить обмен в Бухгалтерии предприятия.
Правила работы в УНФ, описаны в первом разделе данной статьи. Кроме того, тут нужно указать префикс информационной базы.
Далее необходимо указать условия передачи данных. Предусматривается непосредственное подключение через интернет, либо передача данных через локальный каталог, или FTP- ресурс. Далее необходимо выбрать способ синхронизации, и еще раз перепроверить правильность выбранных настроек. Остается осуществить саму выгрузку. Файл с выгруженными данными необходимо сохранить.
Теперь нужно подготовить БП. Для начала в настройках администрирования необходимо установить галочку рядом с пунктом «Использовать синхронизацию данных». Здесь же требуется указать префикс, который совпадает с указанным в УНФ. Настраиваем выгрузку (Администрирование/Синхронизация/Настроить новую синхронизацию). Выбираем необходимую конфигурацию УНФ, из списка потенциально доступных к обмену.
При нажатии «Изменить правила выгрузки данных» появиться возможность корректировки. Тут можно указать дату запуска выгрузки, сделать фильтр по организациям.
Далее программа сопоставляет данные и выводит перечень, в котором указаны несоответствия по документам в конфигурациях. Следующим шагом выполняется загрузка. Для этого необходимо нажать «Выполнить загрузку данных».
Данные из файла, сформированного УНФ отправятся в БП и произойдет выгрузка данных. Для проведения обратного обмена в УНФ необходимо провести повторный обмен, нажав кнопку «Выполнить сейчас». После этого синхронизация будет завершена, и программа оповестит об окончании обмена.
Более подвижная база – Бухгалтерия предприятия. Законы меняются почти каждый день, соответственно меняются документы появляются обновления базы данных. При обновлении конфигурации меняются настройки обмена. То есть возможны сбои в синхронизации программ. Для того, чтобы этого избежать, нужно при обновлении БП повторно настраивать синхронизации, либо не обновлять приложения вовсе.
В конфигурации 1С:Управление небольшой фирмы реализован обмен данными с конфигурацией бухгалтерии предприятия. Возможно настроить обмен с 1С:Бухгалтерией предприятия редакции 2.0, 3.0, а также 3.0, находящейся в сервисе 1С-Фреш.
Обмен данными между конфигурациями настраивается с использованием специального помощника настройки обмена данными, находящимися в разделе «Настройки» «Синхронизация с программами 1С:Предприятие».
После установки флага «Синхронизация данных» по команде «Настройка синхронизации данных» переходим к специальному помощнику настройки синхронизации. Для начала необходимо определить префикс текущей информационной базы, если он не был задан ранее, и выбрать тип информационной базы с который настраивается обмен.
На следующем шаге указывается способ настройки синхронизации данных: вручную или загрузкой файла настройки, созданного в другой программе.
На 3 этапе необходимо определить вариант подключения к другой программе. Возможно прямое подключение к программе через интернет. Либо передача файлов обмена через локальный каталог, FTP-ресурс или по электронной почте.
На следующем шаге возможно изменить правила выгрузки данных.
Между конфигурациями 1С:Управление небольшой фирмой и 1С:Бухгалтерия реализован обмен всей основной нормативно справочной информацией, а именно справочники «Организации», «Структурные единицы», «Контрагенты», «Номенклатура» и прочее.
Документы, созданные в конфигурации 1С:УНФ переносятся в конфигурацию 1С:Бухгалтерия. Из 1С:Бухгалтерии переносятся только документы по учету денежных средств.
Из конфигурации 1С:Управление небольшой фирмой не переносятся в 1С:Бухгалтерию предприятия документы, относящиеся к управленческому учету, а именно по учету имущества, зарплаты и документы из раздела «Предприятие». Не переносятся документы ввода начальных остатков, документы «Приходная накладная» с видом операции «Возврат от переработчика», документ «Поступление на счет» с видом операции «От подотчетника», документы «Счет-фактура» и «Счет-фактура полученный», в которых не заполнен реквизиты «Документ-основание». Не переносится справочная информация о номенклатуре с типами «Операция», «Вид работ» и «Расход».
Синхронизация элементов справочников и документов производится по ссылке при автоматическом обмене, но есть возможности настройки соответствия объектов двух баз при интерактивном обмене.
Документы конфигурации регистрируются к обмену, только если в них изменились реквизиты, участвующие в обмене. При проведении документов без изменения реквизитов, не происходит их регистрации к обмену.
В настройках обмена можно задать фильтры обмена:
- Дата начала выгрузки документов,
- Отбор по организации.
Синхронизация в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) можно проводить в интерактивном режиме или определить расписание автоматической синхронизации.
Вопрос: Синхронизация ЗУП 3.1 - БП 3.0
Подскажите, пожалуйста, почему типовая синхронизация такая тупая?
В регистрации изменений (составе отправляемых данных) этих данных вообще нет! Обмен настроен с 1 ноября, откуда он берёт документы за июль? Бух в ярости =(
PS: Злая доля одинэсника...--- Объединение сообщений, 5 дек 2016 ---Ещё небольшой вопрос: как "обмануть" синхронизацию, если бух завела документ в БП, который должен был выгрузиться из ЗУП, но выгрузка в тот момент не работала? Может в РС "Соответствия объектов информационных баз" добавить вручную запись, чтобы не было дубля?
Ответ:
nbIpKuH_BaH9I сказал(а):
Выгрузка не тупая. Там все нормально. Выгрузка документов происходит только тех, которые регистрируются. Значит эти документы кто-то менял, они зарегистрировались для выгрузки и все.
Нажмите, чтобы раскрыть...
я перед выгрузкой проверял - не было их в регистрируемых. вероятно в правилах ПВД есть ручное формирование выборки данных.
Обратите внимание на скриншот - выгрузка с 1 ноября, а доки подтянулись июльские. Вы не сможете зарегать изменения июльского дока.nsk1C сказал(а):
Может
Но, чтоб это значило "завела документ в БП, который должен был выгрузиться из ЗУП"?Нажмите, чтобы раскрыть...
Очень просто. В один момент синхронизация не работала (разные версии правил/релизов), а буху срочно нужно было начислить зп - она создаёт в БП документ с такоим же номером (и, разумеется, префиксом) как в ЗУП.
Так вот вопрос в том, как сделать, чтобы после последующей синхронизации 1с поняла, что это тот же самый документ, хоть и с разным УИД. Я не пробовал добавлять в РС "Соответствия объектов информационных баз", поэтому и спросил. Возможно, что этого будет мало, может ещё руками нужно регистрировать объект и менять номер отправленного/принятого.
Поэтому я и спросил.Вопрос: Помогите настроить синхронизацию между БП 3.0 и Розница 2.2
Здравствуйте.Не получается настроить синхронизацию между БП 3,0 и Розница 2,2 Обе редакции для Казахстана. Релизы последние. ТИПОВЫЕ ОБА!
Создаю синхронизацию в Рознице. Делаю выгрузку. Потом в БП создаю синхронизацию, загружаю ранее сохраненные настройки из Розницы. запускаю синхронизацию. Никакие данные из Розницы не приходят. Вроде стартует, начинает перебирать документы, но где-то на 50% сразу переходит на 100% делает выгрузку и все. В итоге выгрузка идет а загрузка нет.
Как быть?? что еще нужно делать???
Ответ:
nsk1C сказал(а):
из папок
- Инструкция по подключению правил обмена.txt
- Совместное использование.htm
установки обновлений конфигураций уже читали?
- \Обмены данными\Обмен с конфигурацией Розница ред. 2\
- \Обмены данными\Обмен с конфигурацией Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0\
Нажмите, чтобы раскрыть...
Думаете я это не смотрел?! читал я их... и в книжке читал как настраивать обмен. Не работает он. Если читать то что написали, то там в три клика обмен настраивается. Факт в том, что не работает
--- Объединение сообщений, 24 ноя 2017 ---пробовал в папке синхронизации в последнем обновлении от БП взять данные конвертации данных и подгрузить их в розницу. все равно не помогает...
Вопрос: Синхронизация данных через универсальный формат синхронизирует только проведеные документы
День добрый!Настроена синхронизация данных между БП3.0 и БП3.0 в режиме односторонняя отправка/получение. Замеченно что отправляются только документы имеющие статус проведенного. А если в базе отправителе изменить статус уже отправленного документа на непроведенный, то в базе приемнике он помечается на удаление. Инет порыл - ничего не нарыл. Везде в основном синхронизация между УТ и БП. Как сделать чтобы с определенной даты все документы, даже имеющие статус проведен отправлялись в базу приемник и при отмене проведения не помечались там на удаление.
Конфигурация типовая "Такси". 1С 8.3.10.2667 БП3.0.54.20. Обе базы созданы на основе одной конфы.
Ответ: А после изменений в модуле обмена чтоб заработало нужно пересоздать синхронизацию или будет работать на уже созданной. А то я меняю и ПОД отправки и ПОД получения, но по ощущениям ничего не происходит(
Вопрос: Ошибка синхронизации данных
Подскажите, пожалуйста, что за ошибка:При создании настройки обмена во второй информационной базе возникли ошибки: {Обработка.ПомощникСозданияОбменаДанными.МодульОбъекта(861)}: Ошибка при установке значения атрибута контекста (НомерОтправленного) НовыйУзел.НомерОтправленного = 0; по причине: Свойство не может быть изменено для предопределенного узла
Я не раз настраивал синхронизацию, но такое впервые.
Как я пытался решить проблему:Обмен между ЗУП 3.0.25 и БП 3.0.43
- Обновил базы - результат тот же;
- Заменил правила на более новые - результат тот же.
Ответ:
Оказалось, что при создании обмена 1с не создавала узел, да ещё и префиксы ("коды" узлов) не совпадали. Возможно, что до меня кто-то начудил.
В общем, создал узлы вручную, указал коды как префиксы ИБ (на всякий пожарный), далее воспользовался помощником создания синхронизации и всё заработало!
ЗакрывайтеВопрос: Перенастройка настройки синхронизации данных
Здравствуйте. В 1С Розница 2.1 на периферийном узле при первоначальном запуске только что созданного образа были указаны магазины, по которым идет обмен. Не могу понять как изменить теперь состав этот магазинов. Вижу в Администрирование -> Синхронизации данных ->
Выгружать документы и справочную информацию:
Начиная с 1 января 2016 г.,
Только по магазинам: Список магазиновА вот как изменить список магазинов (там была табличка где отмечались магазины). Не могу понять как в список попасть?
Если на центральном узле это я нашел - находится в плане обмена по магазину, и там захожу в план обмена и настройка фильтров регистрации, то на периферийных узлах не могу понять где это.
Спасибо.Ответ:
MyNameNoName сказал(а):
Спасибо. Со стороны главного узла у меня все верно настроено. Просто у меня добавились новые магазины в базе, скоро начнут работать. В главном узле я их включил. А вот на некоторых периферийных узлах у меня написано не по всем магазинам, а перечислены магазины. Вот теперь и думаю будет ли идти полная синхронизация между магазинами.
Нажмите, чтобы раскрыть...
Ну так на стороне главного узла Вы настроите список магазинов для каждого узла (и для новых и для старых) на распределенных узлах появятся и эти магазины в списке которые Вы укажете
Вопрос: Синхронизация объектов УТ БП
Здравствуйте!Управление торговлей 11.2
При запуске синхронизации данных в журнале регистрации выводится сообщение:
{РегистрСведений.ПубличныеИдентификаторыСинхронизируемыхОбъектов.МодульМенеджера(62)}: Для ссылки <ФИЛИАЛ N 6318 ВТБ 24 (ПАО)> и узла <Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0> назначено несколько уникальных идентификаторов.
ВызватьИсключение СтроковыеФункцииКлиентСервер.ПодставитьПараметрыВСтроку(Каким образом исправить ошибку, чтобы данные выгрузились?
В указанном регистре сведений несколько значений идентификаторов.Ответ:
Удалите только информацию по требуемым объектам. В обеих базах.
При синхронизации система определит, что объект выгружается впервые, и сделает новую запись.Вопрос: Первая синхронизация 1с Ерп 2.1 с 1с заказы 3.0.11
Здравствуйте.
Пытаюсь сделать первую синхронизацию 1с ерп с 1с заказы. Выходит ошибка:
Ошибка работы с Интернет. Превышено время ожиданияВеб-клиент с мобильного устройства работает.
Подскажите куда копать пожалуйста
Ответ: () Специально указал не верно, тогда выходит другая ошибка:
Соединение не установлено. Уточните параметры синхронизации.
Ошибка работы с Интернет. Превышено время ожиданияНа данный момент используем последние актуальные версии УТ 11.2 и БП3.0. Двухсторонняя синхронизация по типовым правилам.
После перехода с УТ11.1 на 11.2 начались проблемы с договорами контрагентов в БП. В УТ работаем по соглашениям без использования договоров. в ут11.1 была настройка по формированию договоров в БП, а в 11.2 такой настройки нет. и сейчас, при создании нового контрагента и оформлении на него заказа клиента, после синхронизации с БП в БП создаётся Основной договор, причём "С поставщиком" . А после изменения и перепроведения заказа клиента в УТ и последующей синхронизации, в БП создаётся ещё один договор и тоже "С поставщиком", хотя клиент только покупатель.
Кто знает какой алгоритм формирования договора контрагента в БП при синхронизации с УТ11.2.? на линии консультаций говорят про настройку какая была в УТ11.1, но в УТ11.2 такой настройки нет. Или я не там смотрел?
И ещё, при загрузке выписок их клиент-банка, поступление БДС, по контрагентам которые вновь создаются, вид операции ставится "Возврат от поставщика", а всегда ранее у любого поступления на р/с вид операции был "Оплата покупателя".Ответ:
Не может договор поручительства оформляться без присутствия самого поручителя.Речь может вестись только о заключении такого договора представителем поручителя при наличии письменной доверенности.
Все, что Вы описываете - это противозаконные действия.
Вопрос: Синхронизация данных БП 3.0 без полных прав
Добрый день. БП 3.0.51.16. Платформа 8.3.10.2252. Пользователю нужно дать права на синхронизацию данных. При добавлении в права профиля "Синхронизация данных с другими программами" в интерфейсе нет пункта синхронизации. Возможно ли дать права пользователю на синхронизацию, не включая его в группу Администраторы.Ответ: тем более, что в Общей форме под нужным сеансом с урезанными правами открылись не все элементы формы, которые могут потребоваться.