Η καταχώρηση ενός τιμολογίου προκαταβολής είναι απαραίτητη μόνο εάν η προκαταβολή από τον αντισυμβαλλόμενο έχει ληφθεί στον λογαριασμό του οργανισμού που πωλείται και τα αγαθά δεν έχουν φορτωθεί ακόμη. Ας δούμε πώς να εκδώσουμε σωστά ένα τιμολόγιο για προκαταβολή στο 1C 8.3 με διάφορους τρόπους.
Ας υποθέσουμε ότι ο αντισυμβαλλόμενος αγοραστής έχει μεταφέρει ένα ορισμένο ποσό στον λογαριασμό του οργανισμού για τη μελλοντική παράδοση των αγαθών. Είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζεται η είσπραξη χρημάτων στο πρόγραμμα. Αυτό θα το κάνουμε χρησιμοποιώντας το έγγραφο «Απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό». Για να το κάνετε αυτό, ας πάμε στο περιοδικό "Κατάσταση τραπεζών", που βρίσκεται στην ενότητα "Τράπεζα και Ταμειακό Γραφείο" και καταχωρούμε την παραλαβή κεφαλαίων από τον αγοραστή.
Συμπληρώστε τα πεδία:
Είδος συναλλαγής – πληρωμή από τον αγοραστή.
Καν. Παραλείπουμε τον αριθμό και την ημερομηνία, καθώς δημιουργούνται αυτόματα.
Πληρωτής – ο οργανισμός από τον οποίο ελήφθη η προκαταβολή.
Ποσό – αναφέρετε το ποσό της πληρωμής που ελήφθη.
Όλα τα άλλα πεδία δεν χρειάζεται να συμπληρωθούν. Απλά ελέγξτε.
Ας εξετάσουμε τώρα την επιλογή εάν τα αγαθά αποστέλλονταν στον αντισυμβαλλόμενο για ένα ποσό μεγαλύτερο από την προκαταβολή που έγινε. Οι αναρτήσεις θα δημιουργηθούν με ανάλυση σε πληρωμή για αποστολή και χρέος:
Σε αυτή την περίπτωση, θα χρειαστεί να εκδώσετε τιμολόγιο για την προκαταβολή.
Και ας εξετάσουμε μια άλλη επιλογή: όταν ελήφθη η πληρωμή από τον πελάτη, η επεξεργασία της έγινε στο 1C μέσω του παραστατικού "Απόδειξη στον τρέχοντα λογαριασμό" και η αποστολή πραγματοποιείται την ίδια ημέρα. Φαίνεται ότι δεν πρέπει να υπάρχει προκαταβολή, αλλά αν κοιτάξετε προσεκτικά, η παραλαβή των χρημάτων επισημοποιείται νωρίτερα από τη δημιουργία της υλοποίησης. Ας ελέγξουμε τις αναρτήσεις και ας δούμε ότι το πρόγραμμα τοποθετεί αυτό το ποσό στο λογαριασμό 62.02: Dt51 - Kt62.02 «Υπολογισμοί για προκαταβολές που ελήφθησαν». Και το ίδιο για την υλοποίηση:
Dt90.02.1 - Kt41.01 – για αποσταλμένα αγαθά, τιμή αγοράς αγαθών χωρίς ΦΠΑ.
Dt62.02 - Kt62.01 - αντιστάθμιση της προκαταβολής του αγοραστή.
Dt62.01 - Kt90.01.1 – αντανάκλαση του χρέους.
Dt90,03 - Kt68,02 - Επιβάλλεται ΦΠΑ.
Για να μην συμβεί αυτό, πρέπει να καταχωρίσετε την απόδειξη στον τρέχοντα λογαριασμό σας τουλάχιστον ένα δευτερόλεπτο αργότερα από την πώληση.
Ας προχωρήσουμε στο κύριο ερώτημα: πώς να εκδώσετε ένα τιμολόγιο για προκαταβολή στο 1C 8.3. Υπάρχουν δύο μέθοδοι: αυτόματη και χειροκίνητη. Η χειροκίνητη λειτουργία περιλαμβάνει τη δημιουργία του παραστατικού "Τιμολόγια για προκαταβολές" απευθείας από το έγγραφο "Απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό". Αυτό γίνεται μέσω του κουμπιού "Δημιουργία βάσει", επιλέξτε "Εκδόθηκε τιμολόγιο". Το έγγραφο που δημιουργήθηκε θα ανοίξει. Μπορείτε να ελέγξετε τη γέμιση και να πραγματοποιήσετε.
Τώρα ας δούμε το αυτόματο. Στο μενού βρίσκουμε την καρτέλα «Τράπεζα και ταμεία», την ενότητα «Εγγραφή τιμολογίων», μεταβείτε στο ημερολόγιο «Προκαταβολή τιμολογίων». Ανοίγει μια φόρμα επεξεργασίας με την οποία μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια. Εδώ εισάγουμε την περίοδο για την οποία πρέπει να καταχωρήσουμε τιμολόγια και πατάμε το κουμπί «Γέμισμα». Το πρόγραμμα βρίσκει ανεξάρτητα προκαταβολικές αποδείξεις και συμπληρώνει το μέρος του πίνακα με αυτές:
Στο κάτω μέρος της οθόνης βρίσκονται οι ρυθμίσεις για αυτήν την επεξεργασία. Ας δούμε τι περιλαμβάνουν.
Η ρύθμιση "Αρίθμηση τιμολογίων" σάς επιτρέπει να επιλέξετε από δύο επιλογές:
Ομοιόμορφη αρίθμηση όλων των εκδοθέντων τιμολογίων.
Ξεχωριστή αρίθμηση τιμολογίων για προκαταβολές με το πρόθεμα Α.
Dt62.01 - Kt90.01.1 – αντανάκλαση του χρέους.
Dt90,03 - Kt68,02 - Επιβάλλεται ΦΠΑ.
Να καταχωρείτε πάντα τα τιμολόγια μετά την παραλαβή προκαταβολής.
Μην καταχωρείτε τιμολόγια για συμψηφισμό προκαταβολών εντός 5 ημερολογιακών ημερών.
Μην καταχωρείτε τιμολόγια για προκαταβολές που πιστώνονται πριν από το τέλος του μήνα.
Μην καταχωρείτε τιμολόγια για προκαταβολές που πιστώνονται μέχρι το τέλος της φορολογικής περιόδου.
Μην καταχωρείτε τιμολόγια για προκαταβολές (Ρήτρα 13, άρθρο 167 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Η προεπιλογή είναι η πρώτη επιλογή. Αυτό σημαίνει ότι όλες οι προκαταβολές που λαμβάνονται θα τιμολογηθούν.
Αφού ορίσετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο «Εκτέλεση». Θα δημιουργηθούν τιμολόγια για προκαταβολές για τις εμφανιζόμενες αποδείξεις. Από εδώ μπορείτε να μεταβείτε στο τιμολόγιο που δημιουργήθηκε και να ελέγξετε ότι έχει συμπληρωθεί σωστά. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στη γενική λίστα εγγράφων αυτού του τύπου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο κάτω μέρος της οθόνης "Άνοιγμα της λίστας τιμολογίων για προκαταβολές". Το τιμολόγιο που δημιουργήθηκε θα εμφανίζεται με το πρόθεμα «Α», αριθμό «Α1»:
Στο γενικό περιοδικό «Τιμολόγια που εκδόθηκαν» μπορείτε εύκολα να τα ξεχωρίσετε από άλλα:
Εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο «Ctrl» και επιλέξτε τα απαιτούμενα έγγραφα και στείλτε τα για εκτύπωση.
Η ρωσική νομοθεσία υποχρεώνει τις επιχειρηματικές οντότητες που πληρώνουν φόρο προστιθέμενης αξίας να εκδίδουν τιμολόγιο όταν πραγματοποιούν διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους. Οι απαιτήσεις για την προετοιμασία τιμολογίων, τη διαδικασία έκδοσης, εγγραφής και λογιστικής καθορίζονται επίσης με νόμο (Ψήφισμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 26ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 1137). Η σημασία της αυστηρής συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις αυτού του ψηφίσματος οφείλεται στο γεγονός ότι εάν οι ρυθμιστικές αρχές εντοπίσουν τις παραβιάσεις του, οι εταιρείες δεν θα επιστρέφονται φόροι από τον προϋπολογισμό.
Εφαρμογή νομικών απαιτήσεων σε προϊόντα 1C
Κατά τη διενέργεια λογιστικής χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα 1C, οι εταιρείες μπορούν να είναι σίγουρες για την ορθότητα και την εγκυρότητα της έκδοσης τιμολογίων, συμπληρώνοντας όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες και συμμορφώνονται με τους συντελεστές φόρου προστιθέμενης αξίας. Οποιεσδήποτε αλλαγές στην ισχύουσα νομοθεσία αντικατοπτρίζονται αμέσως σε ενημερωμένες εκδόσεις του προγράμματος. Επιπλέον, υπάρχει ένα σύστημα για την ενημέρωση των λογιστών σχετικά με τις εισαγόμενες καινοτομίες. Στην αυτόματη λειτουργία, το πρόγραμμα θα υπολογίσει το ποσό των προκαταβολών του φόρου και θα σας υπενθυμίσει επίσης εκ των προτέρων τις προθεσμίες πληρωμής του.
Έκδοση τιμολογίων για πωλήσεις
Είναι δυνατή η δημιουργία τιμολογίου στο 1C 8.3 με βάση ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της πώλησης αγαθών, της παροχής υπηρεσιών ή της εκτέλεσης εργασίας - μια αντίστοιχη πράξη ή τιμολόγιο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στο μενού "Πωλήσεις" - "Πωλήσεις (πράξεις, τιμολόγια)".
Στο ημερολόγιο των τιμολογίων που ανοίγει, επιλέγουμε τον αντισυμβαλλόμενο που χρειαζόμαστε, στο παράδειγμά μας - Vodnik LLC.
Βρίσκουμε το δελτίο αποστολής για την πώληση καυσίμων και λιπαντικών· κάνοντας διπλό κλικ ανοίγει το ίδιο το έγγραφο. Στην επάνω γραμμή, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία βάσει» και επιλέξτε «Εκδόθηκε τιμολόγιο» από την αναδυόμενη λίστα.
Θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο «Εκδόθηκε τιμολόγιο για υλοποίηση (δημιουργία)».
Χωρίς να αλλάξετε τίποτα στο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή". Το παραστατικό δημιουργείται αυτόματα, το είδος, η ποσότητα και η τιμή δημιουργούνται από το τιμολόγιο. Κάνοντας κλικ στο «Εκτύπωση», εμφανίζουμε το τιμολόγιο που δημιουργήθηκε στην οθόνη.
Η φόρμα μπορεί να επεξεργαστεί· ο χειριστής μπορεί ελεύθερα να πραγματοποιήσει οπτική επιθεώρηση του εγγράφου και, εάν είναι απαραίτητο, να κάνει αλλαγές. Στο παράδειγμά μας, είναι σαφές ότι κατά την εισαγωγή των στοιχείων του αντισυμβαλλομένου στο σύστημα, δεν αναγραφόταν η νομική του διεύθυνση και ως εκ τούτου το σύστημα δεν την περιέλαβε στο τιμολόγιο. Όταν πρόκειται για ένα τιμολόγιο για ένα δεδομένο αντισυμβαλλόμενο, μπορείτε να κάνετε προσαρμογές σε έντυπη μορφή, αλλά εάν προγραμματίζονται μακροπρόθεσμες επιχειρηματικές σχέσεις, πρέπει να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες σχετικά με αυτήν την εταιρεία στον κατάλογο "Αντισυμβαλλόμενοι".
Στο παράδειγμά μας, επεξεργαστήκαμε με μη αυτόματο τρόπο την έντυπη φόρμα τιμολογίου.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο κάνοντας κλικ στο κουμπί «Γράψτε ένα τιμολόγιο» στην κάτω αριστερή γωνία του ανοιχτού τιμολογίου.
Δημιουργείται αυτόματα ένα τιμολόγιο και εκχωρείται αριθμός και ημερομηνία (χωρίς να εμφανίζεται στην οθόνη).
Ο τρίτος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο από ένα τιμολόγιο είναι το κουμπί "Περισσότερα" στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου. Όταν κάνετε κλικ, εμφανίζεται ένα μενού πιθανών λειτουργιών με το έγγραφο, επιλέξτε «Δημιουργία βάσει» και μετά «Εκδόθηκε τιμολόγιο».
Ένα τιμολόγιο στο 1C 8.3 δημιουργείται επίσης στο ημερολόγιο των εκδοθέντων τιμολογίων. Για να το κάνετε αυτό, στο μενού "Πωλήσεις", μεταβείτε στην ενότητα "Εκδοθέντα τιμολόγια".
Επιλέγουμε τον αντισυμβαλλόμενο που χρειαζόμαστε και κάνουμε κλικ στο «Δημιουργία», στο αναδυόμενο παράθυρο επιλέγουμε «Τιμολόγιο για πωλήσεις».
Δημιουργείται ηλεκτρονικό παραστατικό «Τιμολόγιο εκδοθέν προς πώληση» και «Δημιουργία». Αμέσως περιέχει το όνομα του αντισυμβαλλομένου που επιλέξαμε προηγουμένως - Vodnik LLC.
Κάντε κλικ στο «Προσθήκη». Ανοίγει μια λίστα με δελτία παράδοσης που εκδόθηκαν σε αυτόν τον αντισυμβαλλόμενο.
Επιλέξτε την υλοποίηση που μας ενδιαφέρει και κάντε κλικ στο OK.
Στο έγγραφο εκχωρείται αυτόματα αριθμός και ημερομηνία όπως περιγράφεται παραπάνω. Είναι δυνατή η εκτύπωση και η επεξεργασία του εγγράφου που δημιουργήθηκε.
Τιμολόγιο προκαταβολής
Στο ημερολόγιο των εκδοθέντων τιμολογίων δημιουργούνται και τιμολόγια για προκαταβολές.
Ωστόσο, πριν δημιουργήσετε αυτό το είδος τιμολογίου, είναι απαραίτητο στη λογιστική πολιτική της εταιρείας να επιλέξετε «Καταχώριση τιμολογίου πάντα κατά την παραλαβή προκαταβολής» και ταυτόχρονα να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου «Συγκέντρωση ΦΠΑ στην αποστολή χωρίς μεταβίβαση ιδιοκτησίας. ”
Μετά από αυτή τη διαδικασία, αρχίζουμε να δημιουργούμε ένα τιμολόγιο για την προκαταβολή, ανοίγοντάς το στο ημερολόγιο των εκδοθέντων τιμολογίων.
Πηγαίνουμε κατευθείαν στα έγγραφα της γραμμής - λόγους. Το σύστημα έχει αυτόματα πρόσβαση στις αποδείξεις στον τρεχούμενο λογαριασμό ή την ταμειακή μηχανή της εταιρείας. Στην περίπτωσή μας, κεφάλαια ύψους 100,00 χιλιάδων ρούβλια πιστώθηκαν στον τρεχούμενο λογαριασμό.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογή» και μετά «Εγγραφή», τα υπόλοιπα στοιχεία του τιμολογίου για την προκαταβολή συμπληρώνονται αυτόματα.
Σπουδαίος!Σε αυτό το έγγραφο, οι έντυπες φόρμες δεν είναι διαθέσιμες· ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να αναπτύξει μια μεμονωμένη μορφή του εγγράφου.
Τα τιμολόγια που δημιουργήθηκαν και αναρτήθηκαν εισάγονται αυτόματα στο βιβλίο πωλήσεων για την αντίστοιχη φορολογική περίοδο. Το πρόγραμμα υπολογίζει ανεξάρτητα το ποσό του ΦΠΑ στο βιβλίο πωλήσεων με βάση τις εγγραφές στο ημερολόγιο των εκδοθέντων τιμολογίων. Για να το κάνετε αυτό, στο μενού "Πωλήσεις", μεταβείτε στο βιβλίο πωλήσεων.
Επιλέξτε τη φορολογική περίοδο που χρειαζόμαστε και κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία».
Εκμάθηση ομαδικής έκδοσης πράξεων και τιμολογίων (1C: Accounting 8.3, έκδοση 3.0)
2016-12-08T12:54:00+00:00Η Troika (1C: Accounting 8.3, έκδοση 3.0) έχει μια απολύτως υπέροχη ευκαιρία για ομαδική δημοσίευση εγγράφων.
Αυτή η ευκαιρία είναι κατάλληλη για τις εταιρείες που παρέχουν τις ίδιες υπηρεσίες (ή ομάδες υπηρεσιών) στους ίδιους εργολάβους μήνα με τον μήνα.
Λοιπόν, για παράδειγμα, ας φανταστούμε ότι είμαστε πάροχος Διαδικτύου.
Έχουμε 200 πελάτες:
- 150 από τους οποίους πληρώνουν 1000 ρούβλια κάθε μήνα στο τιμολόγιο Economy
- 50 πληρώνουν 3.500 ρούβλια στο τιμολόγιο Business.
Στο τέλος κάθε μήνα δημιουργούμε 200 σετ εγγράφων(πράξη παροχής υπηρεσιών επικοινωνίας και τιμολόγιο).
Σε αυτό το μάθημα θα σας πω πώς να απλοποιήσετε αυτή τη διαδικασία σε σημείο αδύνατης στο 1C.
Επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω ότι αυτό είναι ένα μάθημα και μπορείτε να επαναλάβετε με ασφάλεια τα βήματά μου στη βάση δεδομένων σας (κατά προτίμηση ένα αντίγραφο ή ένα εκπαιδευτικό), το κύριο πράγμα είναι ότι η έκδοση της βάσης δεδομένων είναι 1C: Accounting 8.3, έκδοση 3.0.
Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε
Μεταβείτε στην ενότητα "Κύρια", στοιχείο "Λειτουργικότητα":
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εμπόριο" και ελέγξτε (αν δεν υπάρχει ήδη) το πλαίσιο ελέγχου "Μαζική έκδοση πράξεων και τιμολογίων":
Εισαγωγή πελατών στον κατάλογο
Μεταβείτε στην ενότητα "Κατάλογοι", στοιχείο "Αντισυμβαλλόμενοι":
Δημιουργούμε δύο υποομάδες στην ομάδα «Αγοραστές»: Τιμολόγιο «Επιχείρηση» και Τιμολόγιο «Οικονομία»:
Έχουμε 50 πελάτες στο τιμολόγιο «Επιχειρήσεις», για εκπαιδευτικούς λόγους θα συμπεριλάβουμε τους δύο πρώτους.
Προσθέτουμε τον πρώτο αντισυμβαλλόμενο στο τιμολόγιο "Επιχείρηση", εδώ είναι η κάρτα του:
Πηγαίνουμε στις συμφωνίες πελατών και δημιουργούμε μια νέα συμφωνία εκεί:
Συμπληρώστε το συμβόλαιο τύπος τιμής"ΧΟΝΔΡΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΟ", εγκυρότηταμέχρι το τέλος του έτους και είδος πληρωμής.
Πρέπει να δημιουργήσετε μόνοι σας τον τύπο υπολογισμού και να τον ονομάσετε, για παράδειγμα, Επικοινωνία "Επιχείρηση". Αυτός ο τύπος δεν επηρεάζει τίποτα, αλλά απλώς μας βοηθά να διαχωρίσουμε τους πελάτες στο επιχειρηματικό τιμολόγιο από τους πελάτες στο οικονομικό τιμολόγιο.
Με τον ίδιο τρόπο, δημιουργήστε έναν δεύτερο πελάτη στην ομάδα τιμολόγησης "Επιχείρηση":
Φροντίστε να αναφέρετε στο συμβόλαιό του τον ίδιο τύπο τιμών και τον ίδιο τύπο υπολογισμών.
Αποδεικνύεται ότι όλοι οι αντισυμβαλλόμενοι του ομίλου τιμολόγησης «Επιχειρήσεις» θα έχουν συμφωνία με τον ίδιο τύπο τιμών και τον ίδιο τύπο πληρωμής. Γιατί χρειάζεται αυτό - θα μάθετε παρακάτω.
Και έτσι συμπληρώνουμε όσους πελάτες χρειαζόμαστε στο επαγγελματικό τιμολόγιο...
Ας περάσουμε στον όμιλο τιμολόγησης «Οικονομία».
Δημιουργούμε τον πρώτο πελάτη και το συμβόλαιό του:
Εδώ είναι η κάρτα συμβολαίου:
Λάβετε υπόψη ότι ο τύπος διακανονισμών για αυτήν την ομάδα αντισυμβαλλομένων θα είναι διαφορετικός (αλλά ο ίδιος για όλους), για παράδειγμα, ας το ονομάσουμε Επικοινωνία "Οικονομία".
Με τον ίδιο τρόπο, θα δημιουργήσουμε έναν δεύτερο αγοραστή στο οικονομικό τιμολόγιο:
Και με τον ίδιο τρόπο θα γεμίσουμε όσους πελάτες χρειαστούμε...
Προσθέτουμε υπηρεσίες στον κατάλογο
Μεταβείτε στην ενότητα "Κατάλογοι", στοιχείο "Ονοματολογία":
Στην ομάδα "Υπηρεσίες" δημιουργούμε δύο υπηρεσίες, Internet Business και Internet Economy:
Καθορίζουμε τιμές για τις υπηρεσίες
Μεταβείτε στην ενότητα "Αποθήκη", "Ρύθμιση τιμών προϊόντων":
Δημιουργούμε ένα νέο έγγραφο «Ορισμός τιμών αντικειμένων» από την αρχή του έτους. Τύπος τιμής "Χονδρική", στην ενότητα πίνακα προσθέτουμε τις υπηρεσίες και τις τιμές μας:
Εκτελούμε το έγγραφο.
Εκδίδουμε πράξεις και τιμολόγια
Το προπαρασκευαστικό μέρος έχει τελειώσει. Τώρα μπορούμε να εκδίδουμε πράξεις και τιμολόγια σε όλους τους πελάτες μας σε λειτουργία ομαδικής (ομαδικής) κάθε μήνα (ή πιο συχνά).
Είναι πολύ εύκολο να γίνει.
Μεταβείτε στην ενότητα "Πωλήσεις", στοιχείο "Υπηρεσίες":
Εάν δεν έχετε αυτό το είδος, τότε δεν ενεργοποιήσατε το πλαίσιο ελέγχου "Μαζική έκδοση πράξεων και τιμολογίων" στη λειτουργικότητα (το κάναμε στο πρώτο βήμα αυτού του μαθήματος).
Αρχικά, θα υποβάλουμε ολόκληρο το πακέτο εγγράφων για όλους τους αντισυμβαλλομένους του τιμολογίου Economy.
Για να το κάνετε αυτό, υποδείξτε τον τύπο υπολογισμού Επικοινωνία "Economy", το προϊόν (υπηρεσία) Internet Economy και, στη συνέχεια, στην ενότητα πίνακα κάντε κλικ στο κουμπί "Συμπλήρωση" -> "Κατά τύπο πληρωμής":
Το 1C σε αυτή την περίπτωση θα αναλύσει τις συμφωνίες όλων των αντισυμβαλλομένων στις οποίες συμπληρώνεται ο καθορισμένος τύπος διακανονισμού και θα εισαγάγει αυτούς τους αντισυμβαλλομένους μαζί με αυτές τις συμφωνίες στην ενότητα του πίνακα:
Η τιμή στο τμήμα του πίνακα αντικαταστάθηκε λόγω του γεγονότος ότι την υποδείξαμε στο έγγραφο «Ορισμός τιμών αντικειμένων» για την υπηρεσία «Οικονομία Διαδικτύου».
Εάν πρέπει επίσης να εκδώσετε τιμολόγια, μεταβείτε στην καρτέλα "Τιμολόγια" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επισήμανση όλων":
Δημοσιεύουμε το έγγραφο και βλέπουμε ότι έχουν δημιουργηθεί όλες οι συναλλαγές που συνήθως δημιουργούνται από μια πράξη και ένα τιμολόγιο, μόνο για όλους τους αντισυμβαλλομένους ταυτόχρονα:
Από το ίδιο έγγραφο μπορούμε να εκτυπώσουμε πράξεις, τιμολόγια ή έγγραφα για όλους τους αντισυμβαλλομένους ταυτόχρονα.
Το πρόγραμμα 1C: Accounting στην έκδοση 8.3 προτείνει τη δυνατότητα να έχετε δύο επιλογές για τιμολόγια: έκδοση και λήψη. Με τη σειρά τους, καθένα από αυτά έχει μια πρόσθετη ταξινόμηση.
Για εκδοθέντα τιμολόγια:
- Για υλοποίηση?
- Για προκαταβολή?
- Για την προκαταβολή του εντολέα?
- Διορθωτικός;
- Φορολογικός πράκτορας.
Για ληφθέντα τιμολόγια:
- Για εισδοχή?
- Για προκαταβολή?
- Για την προκαταβολή του εντολέα?
- Διορθωτικός.
Ο σχηματισμός οποιουδήποτε τιμολογίου πραγματοποιείται με βάση υφιστάμενα πρωτογενή παραστατικά - τιμολόγια (φυσικά, αναλώσιμα).
Έκδοση τιμολογίου πώλησης
Παρακάτω είναι ένα δείγμα εγγράφου υλοποίησης. Για την έκδοση τιμολογίου και την επακόλουθη ανάρτησή του, ο χρήστης πρέπει να κάνει κλικ στο κατάλληλο κουμπί «Γράψτε ένα τιμολόγιο» (κάτω αριστερά στην οθόνη).
Παρακάτω είναι ένα έτοιμο τιμολόγιο, και οι περισσότερες παράμετροι εισάγονται αυτόματα σε αυτό με βάση τα δεδομένα που είναι ήδη διαθέσιμα στο σύστημα. Ο υπάλληλος επιλέγει τη μέθοδο αποθήκευσης του εγγράφου μόνο εάν διαφέρει από την προεπιλεγμένη επιλογή "σε χαρτί". Στο επάνω μέρος της οθόνης υπάρχει ένα κουμπί "Εκτύπωση", το οποίο σας επιτρέπει να κάνετε μια εκτύπωση για να μεταφέρετε το έγγραφο στον αντισυμβαλλόμενο.
Τιμολόγια που εκδίδονται για προκαταβολή
Όταν εργάζεστε με προκαταβολικά τιμολόγια, απαιτείται ειδική επεξεργασία. Τις περισσότερες φορές, εισάγονται εφάπαξ στο τέλος της περιόδου αναφοράς.
Πριν ξεκινήσετε την επεξεργασία δεδομένων, πρέπει να ρυθμίσετε μια λογιστική πολιτική, για την οποία πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "ΦΠΑ".
Για να μειώσετε τον αριθμό των εκδοθέντων τιμολογίων, μπορείτε να επιλέξετε τη σειρά εγγραφής. Σε αυτή την περίπτωση, η δήλωση θα γίνεται μόνο για τις προκαταβολές όπου δεν αποστέλλονται προϊόντα κατά την υπό εξέταση περίοδο.
Η πρόσκληση για διεκπεραίωση πραγματοποιείται μέσω της ενότητας «Βοηθός Λογιστή ΦΠΑ».
Εδώ είναι επίσης δυνατή η καταχώριση τιμολογίων φορολογικών υπαλλήλων και η υλοποίηση μιας τέτοιας ευκαιρίας θα απαιτήσει την τοποθέτηση του κατάλληλου σήματος στη συμφωνία.
Λήφθηκαν τιμολόγια
Το κύριο χαρακτηριστικό της εργασίας με τα ληφθέντα τιμολόγια είναι η σημασία της ακριβούς εισαγωγής ημερομηνιών και σειριακών αριθμών του εισερχόμενου παραστατικού.
Εγγραφή στο 1C εισερχόμενων τιμολογίων για προκαταβολή
Η καταχώρηση των προκαταβολών που μεταβιβάζονται σε προμηθευτές πραγματοποιείται σύμφωνα με τα παραστατικά διαγραφής, ανεξάρτητα από τη μορφή με την οποία έγινε η μεταβίβαση.
Ανάρτηση διορθωτικών τιμολογίων
Τα τιμολόγια προσαρμογής μπορούν να δημιουργηθούν με βάση ένα από τα δύο έγγραφα:
- Προσαρμογές εφαρμογής;
- Αναπροσαρμογές εισοδήματος.
Ως παράδειγμα, μπορούμε να εξετάσουμε την κατάσταση με την πραγματοποίηση αλλαγών στο τιμολόγιο. Ταυτόχρονα, μπορείτε να το δημιουργήσετε τόσο από το παραστατικό απόδειξης όσο και από το κύριο τιμολόγιο.
Μια κοινή κατάσταση είναι όταν τα μέρη έχουν συμφωνήσει να προσαρμόσουν την τιμή. Σε αυτήν την περίπτωση, και οι δύο τιμές εμφανίζονται στο τμήμα του πίνακα του εγγράφου και το σύστημα φορτώνει τα υπόλοιπα δεδομένα που πρέπει να συμπληρωθούν αυτόματα. Η εγγραφή θα πραγματοποιηθεί επίσης αυτόματα. Ο χρήστης καλείται μόνο να υποδείξει ανεξάρτητα τον αριθμό της διόρθωσης που έγινε.
Η διαδικασία για τις προσαρμογές στα πωλούμενα προϊόντα είναι πανομοιότυπη.
Τιμολόγιο «Για προκαταβολή από τον εντολέα» μπορεί να εκδοθεί μόνο σε σχέση με αντισυμβαλλόμενο που έχει συμφωνία «Με τον εντολέα».
Επαλήθευση ληφθέντων στοιχείων και τιμολογίων
Οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του προγράμματος 1C παρέχουν στους χρήστες ένα αποτελεσματικό εργαλείο επαλήθευσης - "Εξπρές έλεγχος διαχείρισης λογαριασμού".
Η αναφορά εμφανίζει μια λίστα βασικών εγγράφων για τα οποία δεν δημιουργήθηκαν τιμολόγια και παρέχει επίσης μια λίστα με συστάσεις για την εξάλειψη σφαλμάτων που εντοπίστηκαν κατά την επαλήθευση.
