1C: Buchhaltung 8.2. Ein klares Tutorial für Anfänger Gladky Alexey Anatolyevich

Zeitschrift für Geschäftsvorfälle

Unabhängig von der Art und Weise der Entstehung sind alle Geschäftsvorfälle ausnahmslos im Transaktionsprotokoll enthalten, das ein komfortables Tool zum Anzeigen, Bearbeiten und Drucken darstellt. Um das Betriebsprotokoll zu öffnen, müssen Sie den Hauptmenübefehl „Operationen?“ ausführen. Betriebsprotokoll, oder klicken Sie im Funktionsbereich auf der Registerkarte „Unternehmen“ auf den Link Betriebsprotokoll. In jedem Fall erscheint auf dem Bildschirm ein Fenster, das in Abb. 2.16.

Reis. 2.16. Transaktionsprotokoll

In diesem Fenster wird eine Liste aller bisher generierten Geschäftsvorfälle angezeigt. Wie in der Abbildung zu sehen ist, besteht das Fenster aus zwei Teilen – einem oberen und einem unteren – und die Liste der Vorgänge befindet sich oben im Fenster, wo die folgenden Informationen für jeden Vorgang in den entsprechenden Spalten angezeigt werden:

Zeichen der Transaktion (d. h. ihre Widerspiegelung in der Buchhaltung);

Datum und Uhrzeit der Betriebsgründung;

Nummer des Dokuments, für das der Vorgang erstellt wurde;

Art des Dokuments, für das die Transaktion erstellt wurde (z. B. ausgehender Zahlungsauftrag, Erhalt von Waren und Dienstleistungen, eingehender Zahlungsauftrag usw.);

Der Name der Organisation, auf die sich die Geschäftstransaktion bezieht;

Der Kontrahent des Dokuments, auf dem die Geschäftstransaktion erstellt wurde.

Wenn ein Geschäftsvorfall manuell erfasst wurde, wird im Feld Dokumentart der Wert Vorgang (Buchhaltung und Steuerbuchhaltung) angezeigt.

NOTIZ

In der betrachteten Konfiguration kann der Vorgang selbst als separates Dokument fungieren. Genau das ist dann zu beobachten, wenn es nicht automatisch auf Basis eines anderen Dokuments, sondern manuell erstellt wird.

Im unteren Teil des Fensters werden die Transaktionen angezeigt, die für den aktuellen Vorgang generiert wurden. Für die Buchhaltung und die Steuerbuchhaltung werden diese jeweils getrennt auf den entsprechenden Reitern angezeigt.

NOTIZ

Sie können die Anzeige des unteren Teils des Fensters, der Buchhaltungseinträge enthält, unabhängig steuern. Nutzen Sie dazu die Schaltfläche „Transaktionen“ in der Symbolleiste. In Abb. In Abb. 2.16 können Sie sehen, dass diese Schaltfläche gedrückt wird und dementsprechend das Posting-Panel am unteren Rand des Fensters angezeigt wird.

Bei Bedarf können Sie einen Filter auf die oben im Fenster angezeigten Transaktionen nach der Organisation anwenden, zu der sie gehören (d. h. nach dem Wert der Spalte „Organisation“). Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen links neben dem Feld „Organisation“ und wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste rechts den Namen der Organisation aus, deren Transaktionen in der Liste angezeigt werden sollen.

Sie können Transaktionen entweder auf der Grundlage von Dokumenten oder manuell (wenn die Transaktion selbst das Dokument ist) zum Transaktionsprotokoll hinzufügen.

Wenn Sie einen Vorgang auf der Grundlage eines Dokuments hinzufügen, müssen Sie dieses Dokument selbst erstellen. Anschließend wird der entsprechende Vorgang automatisch zum Vorgangsprotokoll hinzugefügt. Dazu müssen Sie den Befehl Aktionen? ausführen. Fügen Sie hinzu oder drücken Sie die Einfügetaste. Daraufhin wird ein Dokumentauswahlfenster auf dem Bildschirm angezeigt (Abb. 2.17).

Reis. 2.17. Auswählen eines Dokuments zum Erstellen einer Operation

Wählen Sie in diesem Fenster das gewünschte Dokument per Mausklick aus und klicken Sie auf OK. Wenn das System für das ausgewählte Dokument mehrere Arten von Vorgängen bereitstellt (solche Dokumente sind beispielsweise Zahlungsaufträge, Zahlungsanweisungen usw.), wird auf dem Bildschirm ein Fenster zur Auswahl eines Vorgangs für dieses Dokument angezeigt. Nach Auswahl der Vorgangsart erscheint auf dem Bildschirm ein Fenster zur Eingabe des entsprechenden Dokuments. Wenn das Dokument keine Auswahl an Vorgängen hat, öffnet sich das Eingabefenster sofort nach der Auswahl in der Liste. Auf die Schnittstellen zur Eingabe und Bearbeitung von Dokumenten gehen wir weiter unten in den entsprechenden Abschnitten ausführlich ein und gehen daher hier nicht näher darauf ein.

Wenn der Vorgang manuell hinzugefügt wird, müssen Sie im Vorgangsprotokoll die Aktion „Aktionen?“ ausführen. Fügen Sie einen Vorgang hinzu oder klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Vorgang hinzufügen. Als Ergebnis öffnet sich auf dem Bildschirm das in Abb. dargestellte Fenster zur Eingabe und Bearbeitung eines Vorgangs. 2.18.

Reis. 2.18. Betriebsbearbeitungsmodus

In diesem Modus werden alle Aktionen zum Erfassen und Bearbeiten eines Vorgangs ausgeführt. Der Wechsel in den Bearbeitungsmodus erfolgt über den Befehl „Aktionen?“. Bearbeiten oder F2-Tasten, aber beachten Sie, dass Sie nur einen Vorgang bearbeiten können, der nicht auf der Grundlage eines Dokuments, sondern unabhängig eingegeben wurde. Hierbei handelt es sich um Vorgänge, für die in der Spalte „Belegart“ des Vorgangsjournals der Wert Vorgang (Buchhaltung und Steuerbuchhaltung) angezeigt wird. Bei allen anderen Vorgängen wird beim Wechsel in den Bearbeitungsmodus das Bearbeitungsfenster für das entsprechende Dokument angezeigt.

Bei der manuellen Eingabe und Bearbeitung eines Vorgangs werden die unten aufgeführten Parameter ausgefüllt.

Nummer – hier wird die Transaktionsnummer angegeben. Dieser Parameter wird vom Programm automatisch generiert, wenn der Vorgang über die Schaltfläche „Speichern“ oder den Befehl „Aktionen?“ gespeichert wird. Notieren Sie es, aber Sie können es manuell ändern (führen Sie vorher den Befehl Aktionen? Nummer bearbeiten aus).

Von – in diesem Feld geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Vorgangs ein. Der Wert dieses Parameters wird ebenfalls automatisch generiert – hier wird das Standardarbeitsdatum vorgeschlagen. Nach dem Speichern eines Vorgangs über die Schaltfläche „Speichern“ wird die Uhrzeit, zu der der Vorgang gespeichert wurde, automatisch zum Datum hinzugefügt. Der Wert dieses Feldes kann bei Bedarf nach Ihrem Ermessen bearbeitet werden.

Organisation – hier müssen Sie den Namen der Organisation angeben, in deren Namen der Betrieb gegründet wird. Standardmäßig wird in diesem Feld der Name der Organisation angezeigt, die im Verzeichnis der Organisationen als Hauptorganisation aufgeführt ist (weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Verzeichnis der Organisationen“ weiter unten).

Typischer Vorgang – in diesem Feld können Sie eine Standard-Vorgangsvorlage angeben, auf deren Grundlage dieser Vorgang erstellt wird (nach dem Ausfüllen dieses Feldes werden alle anderen Parameter des Vorgangs automatisch generiert). Um eine Vorlage für einen typischen Vorgang auszuwählen, klicken Sie auf die Auswahlschaltfläche in diesem Feld oder auf die Taste F4 und doppelklicken Sie dann im sich öffnenden Fenster auf die gewünschte Vorlage. Um Transaktionen zu generieren, nachdem Sie einen Standardvorgang ausgewählt haben, klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Transaktionen generieren. Bitte beachten Sie, dass Sie bei erneuter Auswahl einer Standardvorgangsvorlage erneut auf diese Schaltfläche klicken müssen (andernfalls werden die Transaktionen nicht neu formatiert). In einigen Fällen müssen Sie nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Transaktionen generieren“ die Parameter einer Standardoperation im angezeigten Dialogfeld angeben (dies hängt von den Einstellungen der Standardoperationsvorlage ab, die im Standardoperationsverzeichnis vorgenommen wurden).

Transaktionsbetrag – In diesem Feld wird der Gesamtbetrag der Geschäftstransaktion angezeigt. Bitte beachten Sie, dass dieser Betrag nicht erfasst wird und nur als Referenz angezeigt wird. Und es wird nur die Anzahl der Buchungseinträge für den Vorgang erfasst (die Liste der Einträge wird im zentralen Teil des Vorgangsbearbeitungsfensters erstellt). Um es klarer zu machen, erklären wir es anhand eines konkreten Beispiels: Nehmen wir an, dass die erste Transaktion in Höhe von 20.000 Rubel (Eingang von Waren und Materialien vom Lieferanten) und die zweite Transaktion in Höhe von 3.600 Rubel ( Mehrwertsteuer auf erhaltene Werte). Jeder dieser Beträge wird entsprechend der Buchhaltung gebucht, und der Gesamttransaktionsbetrag (23.600) spiegelt nur den Gesamttransaktionsbetrag im Feld „Transaktionsbetrag“ als Orientierungshilfe wider.

Die Generierung von Transaktionstransaktionen erfolgt, wie oben erwähnt, im zentralen Teil des Fensters, bestehend aus den Registerkarten Buchhaltung und Steuerbuchhaltung. Beachten Sie, dass die Vorgehensweise auf diesen Registerkarten nahezu identisch ist.

Unmittelbar unter dem Namen der Registerkarte befindet sich eine Symbolleiste, deren Schaltflächen für die Arbeit mit Transaktionstransaktionen vorgesehen sind. Um eine neue Transaktion einzugeben, führen Sie die Aktion „Aktionen?“ aus. Hinzufügen oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ in der Symbolleiste (die Namen der Symbolleistenschaltflächen werden als Tooltips angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen). Dadurch wird in der Transaktionsliste eine neue Position erstellt, die automatisch mit einer fortlaufenden Nummer versehen wird. Die Soll- und Habenkonten der Transaktion werden im Fenster Liste der Buchhaltungskonten ausgewählt, das über die Auswahlschaltfläche auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Der Wert der Unterkontokonten für Soll und Haben wird aus den entsprechenden Verzeichnissen ausgewählt. Das Verzeichnisfenster wird auch über die Auswahltaste angezeigt.

Der Wert des Feldes „Menge“ kann nur für die Konten eingegeben werden, in deren Einstellungen das quantitative Buchhaltungsattribut festgelegt ist (weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen, Anzeigen und Bearbeiten von Buchhaltungskonten“). In der Regel handelt es sich dabei um Konten für die Lagerbuchhaltung. Mit diesem Parameter können Sie beispielsweise beim Generieren einer Transaktion für die von einem Lieferanten erhaltene Materialmenge die Anzahl der erhaltenen Werte in den dafür festgelegten Maßeinheiten eingeben.

Das Feld „Währung“ kann nur für Konten bearbeitet werden, in deren Einstellungen die Währungsbuchhaltungsfunktion festgelegt ist (weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Hinzufügen, Anzeigen und Bearbeiten von Buchhaltungskonten“). Hier können Sie den Namen der Währung eingeben, in der der Währungsbetrag der Transaktion angezeigt wird. Die Auswahl des gewünschten Wertes erfolgt im Währungsreferenzfenster, das durch Klicken auf die Auswahlschaltfläche in diesem Feld aufgerufen wird.

Das Feld Währungsbetrag wird nur für Währungstransaktionen ausgefüllt. Dieses Feld steht außerdem nur für die Konten zur Bearbeitung zur Verfügung, in deren Einstellungen die Währungsbuchhaltungsfunktion festgelegt ist.

Geben Sie im Feld Betrag den Betrag des Buchhaltungseintrags ein. Bei der Generierung von Transaktionen mithilfe einer Standardoperation kann dieses Feld automatisch ausgefüllt werden.

Am unteren Rand des Fensters (unmittelbar unter der Liste der für die Transaktion generierten Transaktionen) befindet sich ein Kommentarfeld. Hier können Sie bei Bedarf über die Tastatur weitere beliebige Informationen zu diesem Vorgang eingeben.

Der Vorgang zum Eingeben und Bearbeiten eines Vorgangs wird durch Drücken der Schaltfläche „OK“ oder „Schreiben“ abgeschlossen. Mit der Schaltfläche „Schließen“ verlassen Sie diesen Modus, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Wie bereits erwähnt, kann die manuelle Eingabe von Transaktionen zur Erstellung von Buchhaltungsauszügen verwendet werden. Sie können dieses Dokument ausdrucken. Klicken Sie dazu unten im Fenster auf die Schaltfläche „Hilfe zur Buchhaltung“ oder wählen Sie einen ähnlichen Befehl im Menü aus, das sich öffnet, wenn Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken.

Aus dem Buch Theorie des Rechnungswesens Autor Daraeva Julia Anatolevna

56. Veränderungen der Bilanz unter Einfluss von Geschäftsvorfällen Es besteht ein Zusammenhang zwischen synthetischen und analytischen Konten. Der Saldo eines synthetischen Kontos muss der Summe der Salden aller damit verbundenen analytischen Konten entsprechen

Aus dem Buch Changes in Accounting Policies and Estimates Autorin Sotnikova L V

2. Methoden zur Bewertung von Eigentum, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorfällen 2.1. Anlagevermögen 2.1.1. Methodischer Aspekt 2.1.1.1. Bestimmung des Anlagevermögens (§ 46 der Verordnung, Abschnitt I der PBU 6/01).2.1.1.2. Regeln für die Bildung der Anschaffungskosten des Anlagevermögens (Abschnitt II der PBU

Aus dem Buch Buchhaltung Autor Melnikow Ilja

DOKUMENTATION DES GESCHÄFTSVORGANGS Ein Dokument im Rechnungswesen ist eine schriftliche Bescheinigung eines abgeschlossenen Geschäftsvorfalls mit allen daraus resultierenden rechtlichen und materiellen Konsequenzen. Ein Buchhaltungsdokument ist jeder Informationsträger mit

Aus dem Buch Personaldienst ohne Personalreferent Autor Gusyatnikova Daria Efimovna

1.5. Personalaktenjournale (Mitarbeiteraktenjournale, Arbeitsvertragsjournale, Auftragsjournale usw.) Um Informationen über Personalakten in einem Unternehmen zu systematisieren, wird empfohlen, Personalaktenjournale zu führen, darunter:

Aus dem Buch 1C: Enterprise 8.0. Universelles Tutorial Autor Boyko Elvira Viktorovna

11.6. Logbuch Um administrative Aufgaben zu erledigen, müssen Sie oft herausfinden, welche Ereignisse zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgetreten sind oder welche Aktionen ein bestimmter Benutzer durchgeführt hat. Für diese Zwecke ist das Fahrtenbuch vorgesehen

Aus dem Buch Buchhaltung Autor Bortnik Nikolai Nikolajewitsch

12.8. Registrierung von Geschäftsvorfällen. Nachdem Sie die Ausgangsdaten und Eröffnungssalden in das Programm eingegeben haben, können Sie mit der Buchhaltung beginnen. In chronologischer Reihenfolge werden Transaktionen in die Datenbank eingegeben, die die Tatsachen der eingetretenen Wirtschaftstätigkeit (Geldeingang von) erfassen

Aus dem Buch Rechnungslegungsrichtlinien von Organisationen für 2012: für die Zwecke der Buchhaltung, Finanz-, Management- und Steuerbuchhaltung Autor Kondrakow Nikolai Petrowitsch

3.1. Dokumentation von Geschäftsvorfällen Die Hauptaufgaben des Buchhaltungsdienstes einer Organisation sind: die Bildung vollständiger und zuverlässiger Informationen über Geschäftsprozesse und finanzielle Ergebnisse der Aktivitäten der Organisation, die erforderlich sind

Aus dem Buch Theorie des Rechnungswesens. Spickzettel Autor Olshevskaya Natalya

2.3. Dokumentation von Geschäftsvorfällen Die Erstellung primärer Buchhaltungsunterlagen erfolgt zum Zeitpunkt der Geschäftsvorfälle, und falls dies nicht möglich ist, unmittelbar nach Abschluss der Geschäftsvorfälle. Die Verantwortung dafür ist zeitnah und qualitativ hochwertig

Aus dem Buch Schnelle Ergebnisse. 10-tägiges persönliches Effektivitätsprogramm Autor Parabellum Andrey Alekseevich

2.8. Das Verfahren zur Steuerung von Geschäftsvorfällen Die Wirksamkeit der Finanzbuchhaltung hängt maßgeblich von der Organisation der laufenden Kontrolle von Geschäftsvorfällen, der Effizienz des Einsatzes von Material, Arbeitskräften und finanziellen Ressourcen ab

Aus dem Buch Typische Fehler in der Buchhaltung und Berichterstattung Autor

55. Veränderungen der Bilanz unter Einfluss von Geschäftsvorfällen Je nach Auswirkung auf die Bilanz werden alle Geschäftsvorfälle in der Regel in vier Arten von Geschäftsvorfällen unterteilt. Geschäftsvorfälle der ersten Art führen lediglich zu Veränderungen des Bilanzvermögens,

Aus dem Buch Restoring Accounting, or How to „Reanimate“ a Company Autor Utkina Swetlana Anatoljewna

57. Doppelte Erfassung von Geschäftsvorfällen in der Buchführung. Jeder Geschäftsvorfall hat notwendigerweise Dualität und Gegenseitigkeit. Um diese Eigenschaften zu bewahren und die Aufzeichnungen von Geschäftsvorfällen auf Konten im Rechnungswesen zu kontrollieren, wird eine doppelte Methode verwendet

Aus dem Buch 1C: Enterprise, Version 8.0. Gehalt, Personalmanagement Autor Boyko Elvira Viktorovna

Erfolgstagebuch Führen Sie ein Erfolgstagebuch. Es ist besser, es auf Papier zu machen – aus irgendeinem Grund funktioniert es so besser, aber Sie können es auch elektronisch machen – auf LiveJournal oder Facebook. Ihre Aufgabe ist es, am Ende eines jeden Tages zu notieren, was getan wurde. Nicht das, was du getan hast (weil du viel tun konntest).

Aus dem Buch des Autors

1.2. Fehler im Zusammenhang mit der Dokumentation von Geschäftsvorfällen gemäß Absatz 2 der Kunst. Gemäß Artikel 9 des Gesetzes über die Rechnungslegung können primäre Buchhaltungsunterlagen zur Buchhaltung akzeptiert werden, wenn sie in der Form erstellt werden, die in den Alben einheitlicher primärer Buchhaltungsformulare enthalten ist

Aus dem Buch des Autors

1.3. Fehler, die bei der Abbildung von Geschäftsvorfällen in Buchhaltungsregistern auftreten Buchhaltungsregister dienen dazu, Informationen über die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens zu systematisieren und zu sammeln. Daten, die in primären Buchhaltungsdokumenten enthalten sind

Aus dem Buch des Autors

4.4. Das Verfahren zur Identifizierung und Korrektur von Fehlern, die bei der Abbildung von Transaktionen zur Abbildung von Geschäftsvorfällen zur Bilanzierung von Finanzinvestitionen festgestellt wurden. Bei der Überprüfung der Richtigkeit der Abbildung von Transaktionen zur Bilanzierung von Finanzinvestitionen wird empfohlen, zu prüfen, ob

Aus dem Buch des Autors

18.9. Logbuch Das Logbuch dient zur Aufzeichnung von Systemereignissen und Benutzeraktionen. Standardmäßig ist es deaktiviert, da seine Wartung während des Systembetriebs zusätzliche Kosten verursacht. Um es zu aktivieren, müssen Sie auswählen

Um Transaktionen in 1C: Buchhaltung anzuzeigen, gibt es drei Arten von Journalen – ein Transaktionsjournal, ein Transaktionsjournal und manuell eingegebene Transaktionen.

Transaktionsprotokoll ermöglicht Ihnen die Anzeige einer Liste von Vorgängen. Darüber hinaus wird darin jeder Vorgang in einer Zeile mit den wichtigsten Informationen zur Identifizierung des Vorgangs angezeigt: Datum, Art des Dokuments, Inhalt, Umfang des Vorgangs usw.

Im Transaktionsprotokoll ist es möglich, die Transaktionen der aktuellen Transaktion (der Transaktion, auf der sich der Cursor befindet) anzuzeigen. Sie können in einem separaten Fenster angezeigt werden. Ein Beispiel für das Fenster „Operation Log“ ist in Abbildung 1.2 dargestellt.

Um das Transaktionsprotokoll anzuzeigen, kann Folgendes verwendet werden: Hauptmenü „Buchhaltung, Steuern, Reporting“ – Abschnitt „Buchhaltung“ – Befehl „Transaktionsprotokoll“.

Abbildung 1.2 – Ansicht des Fensters „Betriebsprotokoll“.

Buchungsjournal ermöglicht Ihnen, eine Liste von Transaktionen anzuzeigen, die zu verschiedenen Vorgängen in einer allgemeinen Reihenfolge gehören. Die Informationen im Transaktionsjournal werden detaillierter dargestellt: Es stellt sowohl die Daten der Transaktion selbst als auch die Transaktionsdaten (Soll, Haben, Menge, Betrag usw.) dar. Und wenn Sie im Transaktionsjournal die grundlegenden Daten zu den Vorgängen in der Liste und Transaktionen für den aktuellen Vorgang anzeigen können, dann spiegelt das Transaktionsjournal Transaktionen wider, die sich auf verschiedene Vorgänge beziehen. Ein Beispiel für das Fenster „Buchungsjournal“ ist in Abbildung 1.3 dargestellt.

Zur Anzeige des Transaktionsjournals kann Folgendes verwendet werden: das Hauptmenü „Operationen“, der Punkt „Transaktionsjournal“. Standardmäßig öffnet sich das Transaktionsjournal im Reiter „Enterprise“.

Manuelle Eingabe von Buchhaltungseinträgen – Dies ist eine Aufzeichnung in der Informationsbasis von Vorgängen, die nicht durch Dokumente automatisiert werden (Abb. 1.4).

Abbildung 1.3 – Ansicht des Fensters „Buchungsjournal“.

Reis. 1.4 - Ansicht des Fensters „Manuell eingegebene Vorgänge“.

14.09.2018 15:26:36 1C:Servistrend ru

Wo befindet sich das Logbuch in 1C 8.3?

Das Registrierungsprotokoll ist eine 1C-Funktionalität, mit der Sie Informationen zu Ereignissen, die in einer bestimmten Datenbank aufgetreten sind, und Änderungen an Dokumenten anzeigen können. Das Journal besteht aus Aufzeichnungen, die jeweils detailliert strukturiert sind: Wer, was, wann und auf welche Weise wurde eine Operation durchgeführt?

Dank der richtigen Verwendung des Protokolls in 1C 8.3 können Sie das Bild der Interaktion mit der Datenbank vollständig sehen, was in manchen Fällen äußerst wichtig sein kann. Beispielsweise hat jemand in einem Dokument die Nummer/das Datum/den Preis oder ein anderes wichtiges Detail geändert und Sie möchten herausfinden, wer dies wann getan hat. Es kommt auch oft vor, dass ein Dokument einfach in der Datenbank verschwindet (also jemand es gelöscht hat) – in diesem Fall kommt man auf ein Logbuch nicht mehr aus.

Fahren wir mit dem Öffnen des Registrierungsprotokolls in 1C 8.3 fort. Wählen Sie im Programm Menü – Extras – Optionen:

Stellen Sie sicher, dass der Befehl „Alle Funktionen anzeigen“ aktiviert ist:

Öffnen Sie anschließend das Menü – Alle Funktionen:

Wählen Sie Standard – Logbuch:

Sie sehen ein Protokoll der aktuellen Datenbank mit einer Liste der angezeigten Vorgänge:

Es kann frei eingesehen werden, enthält jedoch viele Aufzeichnungen von Transaktionen, die ohne Ihr Zutun in der Datenbank stattfinden (und so den Betrieb verschiedener Mechanismen unterstützen). Um unnötige Informationen herauszufiltern, müssen Sie die Auswahl verwenden.

Stellen wir uns zum Beispiel eine Frage: Was hat unser Hauptbuchhalter heute gemacht? Legen wir die Auswahlbedingungen fest:

Durch Klicken auf OK erhalten wir eine Liste der Benutzeroperationen:

Es ist klar, dass sie Änderungen am Zahlungsauftrag vorgenommen hat. Leider werden im Protokoll die im Dokument geänderten spezifischen Werte nicht erfasst. Wir haben nur Zugriff auf die Tatsache der Veränderung selbst.

Sehen wir uns nun an, wer heute am Programm teilgenommen hat, indem wir die Auswahlbedingungen für die Ereignisse „Sitzung – Authentifizierung“ festlegen:

Wenn wir auf OK klicken, erhalten wir eine Liste der Benutzer, die heute auf die Datenbank zugegriffen haben:

Es gibt viele Beispiele für die Verwendung eines Logbuchs. Aufgrund der Erfahrung unserer Berater können wir sagen, dass das Logbuch ein leistungsstarkes Tool ist, mit dem Sie viele Fragen von Buchhaltern beantworten können, ob jemand ohne sein Wissen irgendwo etwas geändert hat.

Probieren Sie verschiedene Auswahlbedingungen aus und machen Sie sich mit dem Logbuch vertraut. Damit können Sie die Aktionen der Mitarbeiter in der Datenbank kontrollieren und unbegründete Änderungen umgehend erkennen.

Für die Arbeit mit einer Liste spezifischer Transaktionen ist normalerweise ein Transaktionsprotokoll erforderlich. Vorgänge werden im sogenannten „Operations Log“ wiedergegeben. Wenn Sie im Hauptmenü „Operationen“ auswählen, wird eine Liste der vorhandenen Protokolle angezeigt. Das Transaktionsjournal enthält eine Liste von Transaktionen, von denen jede eine oder mehrere Transaktionen enthalten kann.

Auch die Verkabelung kann komplex sein. Der Journaleintrag dient als detaillierteste Beschreibung jeder Transaktion.

Transaktionen können manuell oder automatisch (bei der Dokumentenerstellung) erfasst werden.

Alle Journale werden im Programm 1C: Accounting in Tabellenform dargestellt, der Inhalt ihrer Spalten ist jedoch unterschiedlich.

Das Transaktionsprotokoll ermöglicht es, einen Filter für eine bestimmte Organisation festzulegen. Dazu müssen Sie das Kontrollkästchen „Organisation“ aktivieren und die gewünschte Organisation aus der Liste auswählen. Nach Anwendung des Filters werden im Fenster Transaktionen für die angegebene Organisation angezeigt.

Das Transaktionsprotokollfenster besteht aus zwei Teilen. Der obere Teil des Protokolls enthält eine Liste der Vorgänge (sowohl automatische als auch manuelle). Im unteren Bereich des Formulars werden Transaktionen für den vom Benutzer ausgewählten Vorgang angezeigt (auf dem sich der Cursor in der oberen Liste des Journals befindet). In diesem Fall ist die Buchhaltungsbuchung auf der Registerkarte Buchhaltung und für die Steuerbuchhaltung auf der Registerkarte Steuern sichtbar.

Die Felder im unteren Bereich des Fensters können Sie nicht ändern. Um Änderungen vorzunehmen, müssen Sie auf eine der Transaktionen klicken. Es öffnet sich ein Fenster des Dokuments oder der Vorgänge, die diese Transaktion generiert haben, und Sie können dann in diesem Fenster Änderungen vornehmen.

Die Trennlinie zwischen dem oberen und unteren Rand des Transaktionsprotokolls kann mit der Computermaus verschoben werden. Um das Protokoll in eine arbeitsfreundliche Form zu bringen, kann das untere Fenster deaktiviert werden. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste des Journals auf die Schaltfläche „Transaktionen“.

Das Betriebsprotokoll kann eine sehr große Datenmenge anzeigen, sodass bestimmte Informationen in den Protokollen gefiltert und die Ausgabe durch einige Parameter eingeschränkt werden kann. Mit dem Punkt „Datumsintervall festlegen“ können Sie beispielsweise Transaktionen nur für einen bestimmten Zeitraum anzeigen. Standardmäßig ist das Zeitintervall auf „Unbegrenzt“ eingestellt.

Sie können auch andere Kriterien verwenden, um die Protokollausgabe zu konfigurieren. Besser und einfacher ist es beispielsweise, wenn die Suche nach Vorgängen oder einem Dokument eines bestimmten Typs über eine spaltenweise Auswahl erfolgt.

Wenn Sie auf den Punkt „Dokument in der Liste suchen“ klicken, können Sie einen Filter nach Dokumenttyp anzeigen, um beispielsweise eine Liste der Dokumente „Schuldenanpassung“ anzuzeigen.

Mit dem Menüpunkt „Nach Nummer suchen“ können Sie Transaktionen und Dokumente mit einer bestimmten Nummer verteilen. In diesem Menü müssen Sie lediglich die erforderlichen Suchparameter festlegen. Die Suche nach der Nummer eines bestimmten Dokuments erfolgt durch Anklicken des Punktes „Auswahl und Sortierung“. Sie können anhand einiger Kriterien einen komplexen Filter erstellen. Beispielsweise können Sie auf dem Bildschirm alle Transaktionen anzeigen, die durch Dokumente bestimmter Kontrahenten verschiedener Unternehmen erstellt wurden.

Das Aktivitätsprotokoll bietet die Möglichkeit, zuvor angewendete Filter zu speichern. Um denselben Filter erneut anzuwenden, müssen Sie das Element „Auswahlverlauf“ verwenden. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Kopie der zuvor angewendeten Filter.

Um die Filterung des Protokolls abzubrechen, müssen Sie auf den Punkt „Filterung deaktivieren“ klicken. Dadurch werden alle zuvor angewendeten Filter deaktiviert.

Schaltflächen der Symbolleiste „Operationsprotokoll“:

hinzufügen (einfügen) – Dieses Element öffnet ein Fenster zur Auswahl des einzugebenden Dokumenttyps;
F9 – kopiert ein Element abhängig von der Position des Cursors (wenn der Cursor auf eine Reihe von Operationen zeigt, wird die Operation mit allen eingegebenen Daten kopiert; wenn es sich um ein Dokument handelt, wird das Dokument kopiert);
aktuelles Element ändern (F2) – Bearbeiten Sie das Dokument, auf dem sich der Cursor befindet;
Suche nach Nummer;
Datumsintervall einstellen;
Setzen Sie die Löschmarkierung (Entf) – dieses Element gibt ein Dokument oder einen Vorgang zum Löschen oder Stornieren an;
Schalter (F8) – dieses Element bedeutet, Buchungen des ausgewählten Vorgangs auszuschließen oder einzuschließen;
Benehmen;
Suchen Sie das Dokument in der Liste.
Auswahl nach Dokumenttyp – dieses Element filtert das Transaktionsprotokoll nach dem vom Benutzer angegebenen Dokumenttyp;
Auswahl – Mit diesem Element können Sie einen komplexen Filter auf das Magazin anwenden.
Auswahlgeschichte;
Auswahl deaktivieren;
basierend auf eingeben – Füllen Sie automatisch ein Dokument basierend auf einem anderen vorhandenen Dokument aus;
Ergebnis – dieses Element öffnet ein Fenster mit Transaktionen, die für den ausgewählten Vorgang generiert wurden;
Struktur – öffnet ein Fenster zur Strukturierung einer Reihe von Dokumenten, in dem Sie sehen können, auf welcher Grundlage dieses Dokuments dieser Vorgang durchgeführt wurde;
Aktuelle Liste aktualisieren – aktualisiert die Liste der Betriebsprotokolleinträge.

Beachten Sie auch die Option „Buchungsaktivität umschalten“, mit der die Buchung eines Belegs oder einer Transaktion deaktiviert (oder aktiviert) werden kann. Wenn ein Dokument oder Vorgang deaktiviert ist, werden die dazugehörigen Transaktionen in den Journalen angezeigt. Sie unterscheiden sich in der Farbe (werden grau). Deaktivierte Buchungen haben jedoch keine Auswirkung auf Umsatz und Kontostand. Sie scheinen aus dem Register zu verschwinden.

Das Registrierungsprotokoll in 1C 8.3 ist sehr nützlich, da es Ereignisse anzeigt, die in der Informationsdatenbank aufgetreten sind, mit Angabe der Uhrzeit, des Computernamens und des Benutzernamens sowie Links zu den geänderten Daten. Bei der Authentifizierung der Benutzer werden auch Einträge im Protokoll erstellt, die angeben, wie sie das Programm aufgerufen haben. Mit diesem Mechanismus können Sie eine der häufig gestellten Fragen beantworten: Wer hat zuletzt Änderungen an einem bestimmten Objekt vorgenommen?

Wo finde ich das Logbuch in 1C 8.3? Über das Menü „Alle Funktionen“ – „Standard“ oder, in typischen 1C-Konfigurationen, im Menü „Administration“ – „Support und Wartung“.

Das Logbuch wird im Konfiguratormodus konfiguriert. Wählen Sie im Menü „Administration“ den Punkt „Protokolleinstellungen“.

Hier konfigurieren Sie die Ereignisse, die im Protokoll angezeigt werden.

Wenn Sie das erste Einstellungselement auswählen, können Sie überhaupt kein Protokoll führen. Die übrigen Einstellungen sind in aufsteigender Reihenfolge ihrer Wichtigkeit angeordnet. Bei einer großen Anzahl von Benutzern wird davon abgeraten, Kommentare zu registrieren, um die Datenbank nicht zu verstopfen.

Beim Erstellen einer neuen Infobase wird der Standardmodus zum Aufzeichnen aller Ereignisse festgelegt.

Datensätze anzeigen und durchsuchen

Wenn man das Logbuch selbst öffnet, scheint es auf den ersten Blick, dass es viele Informationen gibt und es einfach unrealistisch ist, diese zu finden. Eigentlich stimmt das nicht.

Standardmäßig werden 200 Einträge im Protokoll angezeigt. Die Anzeige einer großen Anzahl von Einträgen kann sich negativ auf die Leistung Ihres Programms auswirken oder einfach zum Einfrieren führen.

Im Registrierungsprotokoll-Listenformular können Sie die Auswahl festlegen und die Suche verwenden. Die Suche gilt nur für bereits angezeigte Datensätze (in diesem Fall die letzten 200 Ereignisse). Die Auswahl gilt für alle Datensätze.

Die Suche erfolgt anhand der angezeigten Daten im tabellarischen Abschnitt. Sie müssen also bei der Verwendung nur die Spalte und die Daten angeben, die Sie suchen möchten.

Mit der Auswahl können Sie Daten nach bestimmten Benutzern, Computernamen, Ereignissen usw. auswählen. Sie haben auch die Möglichkeit, Protokolleinträge nur für bestimmte Metadaten, Daten (einen Link zum gewünschten Objekt, z. B. ein bestimmtes Dokument) und andere Einstellungen anzuzeigen Sind angegeben.

Dieses Beispiel zeigt die Protokolleinstellungen zur Auswahl aller Ereignisse des Benutzers „Admin“ ab dem 20.06.2017.

Wo wird die Protokolldatei 1cv8.lgd gespeichert?

Der Speicherort des physischen Protokolls hängt direkt davon ab, ob es sich bei der Dateidatenbank oder beim Client um eine Serverdatenbank handelt.

Dateidatenbank

Bei diesem Platzierungsmodus befindet sich das Registrierungsprotokoll im Ordner mit der Datenbank selbst. Den Speicherort können Sie entweder der Liste der Datenbanken oder der Hilfe „Über das Programm“ entnehmen.

Wenn Sie zu dieser Adresse gehen, finden Sie einen Ordner mit dem Namen „1Cv8Log“. Hier befinden sich die Protokolldaten in der Datei 1Cv8.lgd.

Wenn Sie die Datenbank von einem Ort an einen anderen übertragen müssen, können Sie dieses Verzeichnis auch kopieren, dann werden die Protokolldaten zusammen mit der Datenbank übertragen.

Wenn Sie dieses Verzeichnis löschen, wird das Protokoll gelöscht.

Client-Server-Basis

In diesem Modus ist alles wie im vorherigen, nur die 1C-Protokolldaten werden auf dem Server gespeichert. Am häufigsten ist der Standort wie folgt:

C:\Programme\1cv8\srvinfo\<место расположения информационной базы>\1Cv8Log

Optimierung

Das Protokoll kann bei Bedarf optimiert werden, insbesondere wenn eine große Anzahl von Ereignissen in der Datenbank auftritt.

Eine Möglichkeit besteht darin, die Registrierung nur bestimmter Ereignisse wie oben beschrieben zu konfigurieren. Es macht beispielsweise keinen Sinn, Notizen zu verfolgen, wenn Sie sie einfach nicht benötigen.

In älteren Plattformversionen war die Aufteilung des Protokolls nach Zeitraum in den Protokolleinstellungen verfügbar. Das gesamte Protokoll kann mit einer bestimmten Häufigkeit (Tag, Monat, Jahr usw.) in separate Dateien unterteilt werden.

Ab Version 1C-Plattform 8.3.5.1068 wird das Protokoll in einer SQLite-Datenbankdatei mit der Erweiterung *.lgd gespeichert, und diese Einstellung ist nicht mehr verfügbar. Diese Methode zum Speichern des Protokolls ist viel produktiver als die alte.

So reduzieren oder löschen Sie das Registrierungsprotokoll in 1C

Wenn Sie die Protokolleinträge teilweise oder vollständig löschen müssen, klicken Sie im Einstellungsfenster auf die Schaltfläche „Reduzieren“. Geben Sie im erscheinenden Fenster das Datum an, bis zu dem alle Datensätze gelöscht werden sollen. Für alle Fälle können Sie gelöschte Einträge auch in einer Datei speichern.