1ج: المحاسبة 8.2. برنامج تعليمي واضح للمبتدئين Gladky Alexey Anatolyevich
مجلة المعاملات التجارية
مجلة المعاملات التجارية
وبغض النظر عن نوع وطريقة تكوينها، فإن جميع المعاملات التجارية، دون استثناء، موجودة في سجل المعاملات، وهو أداة ملائمة لعرضها وتحريرها وطباعتها. لفتح سجل العمليات، تحتاج إلى تنفيذ أمر القائمة الرئيسية العمليات؟ سجل العمليات، أو في لوحة الوظائف في علامة التبويب "المؤسسة"، انقر فوق رابط سجل العمليات. على أية حال، ستظهر نافذة على الشاشة، كما هو موضح في الشكل. 2.16.
أرز. 2.16.سجل المعاملات
توفر هذه النافذة قائمة بجميع المعاملات التجارية التي تم إنشاؤها مسبقًا. كما هو واضح في الشكل، تضم النافذة جزأين - العلوي والسفلي، وتقع قائمة العمليات في أعلى النافذة، حيث يتم عرض المعلومات التالية لكل عملية في الأعمدة المقابلة:
علامة المعاملة (أي انعكاسها في المحاسبة)؛
تاريخ ووقت تشكيل العملية؛
رقم المستند الذي تم إنشاء العملية له؛
نوع المستند الذي تم إنشاء المعاملة من أجله (على سبيل المثال، أمر دفع صادر، استلام البضائع والخدمات، أمر نقدي وارد، وما إلى ذلك)؛
اسم المنظمة التي تتعلق بها المعاملة التجارية؛
الطرف المقابل للمستند الذي تم إنشاء المعاملة التجارية عليه.
إذا تم إدخال معاملة تجارية يدويًا، فسيتم عرض قيمة العملية (المحاسبة والمحاسبة الضريبية) في حقل نوع المستند.
ملحوظة
في التكوين قيد النظر، يمكن للعملية نفسها أن تكون بمثابة مستند منفصل. وهذا هو بالضبط ما يتم ملاحظته في الحالات التي لا يتم إنشاؤها تلقائيًا بناءً على مستند آخر، بل يدويًا.
يعرض الجزء السفلي من النافذة المعاملات التي تم إنشاؤها للعملية الحالية. بالنسبة للمحاسبة والمحاسبة الضريبية، يتم عرضهما بشكل منفصل في علامات التبويب المقابلة.
ملحوظة
يمكنك التحكم بشكل مستقل في عرض الجزء السفلي من النافذة، والذي يحتوي على إدخالات المحاسبة. للقيام بذلك، استخدم زر المعاملات في شريط الأدوات. في التين. 2.16 يمكنك أن ترى أنه تم الضغط على هذا الزر، وبالتالي يتم عرض لوحة النشر في أسفل النافذة.
إذا لزم الأمر، يمكنك تطبيق عامل تصفية على المعاملات المعروضة في أعلى النافذة حسب المؤسسة التي تنتمي إليها (أي حسب قيمة عمود المؤسسة). للقيام بذلك، حدد المربع الموجود على يسار حقل المؤسسة، ثم من القائمة المنسدلة الموجودة على اليمين، حدد اسم المؤسسة التي يجب عرض معاملاتها في القائمة.
يمكنك إضافة معاملات إلى سجل المعاملات إما بناءً على المستندات أو يدويًا (عندما تكون المعاملة نفسها هي المستند).
عند إضافة عملية بناءً على مستند، يجب عليك إنشاء هذا المستند نفسه، وبعد ذلك ستتم إضافة العملية المقابلة إلى سجل العمليات تلقائيًا. للقيام بذلك، تحتاج إلى تنفيذ الأمر الإجراءات؟ أضف أو اضغط على مفتاح الإدراج - ونتيجة لذلك، سيتم عرض نافذة اختيار المستند على الشاشة (الشكل 2.17).
أرز. 2.17.تحديد مستند لإنشاء عملية
في هذه النافذة، حدد المستند المطلوب بالنقر فوق الماوس ثم انقر فوق "موافق". إذا كان النظام يوفر عدة أنواع من العمليات للمستند المحدد (مثل هذه المستندات، على سبيل المثال، أوامر الدفع، والأوامر النقدية، وما إلى ذلك)، فسيتم عرض نافذة لاختيار عملية لهذا المستند على الشاشة. بعد تحديد نوع العملية، ستظهر نافذة لإدخال المستند المقابل على الشاشة. إذا لم يكن المستند يحتوي على مجموعة مختارة من العمليات، فسيتم فتح نافذة الإدخال الخاصة به فورًا بعد تحديده في القائمة. سننظر في واجهات إدخال المستندات وتحريرها بالتفصيل أدناه، في الأقسام ذات الصلة، لذلك لن نتناولها هنا.
إذا تمت إضافة العملية يدويًا، ففي سجل العملية تحتاج إلى تنفيذ الإجراءات؟ أضف عملية، أو انقر فوق زر إضافة عملية في شريط الأدوات. ونتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة الدخول إلى عملية ما وتحريرها على الشاشة، كما هو موضح في الشكل. 2.18.
أرز. 2.18.وضع تحرير التشغيل
في هذا الوضع، يتم تنفيذ جميع الإجراءات الخاصة بإدخال العملية وتحريرها. يتم التبديل إلى وضع التحرير باستخدام أمر الإجراءات؟ تحرير أو F2، ولكن ضع في اعتبارك أنه يمكنك فقط تحرير العملية التي تم إدخالها ليس على أساس مستند، ولكن بشكل مستقل. هذه هي المعاملات التي يتم عرض قيمة العملية (المحاسبة والمحاسبة الضريبية) لها في عمود نوع المستند في دفتر يومية المعاملة. بالنسبة لجميع العمليات الأخرى، عند التبديل إلى وضع التحرير، سيتم عرض نافذة التحرير للمستند المقابل.
عند إدخال عملية ما وتحريرها يدويًا، يتم ملء المعلمات المدرجة أدناه.
الرقم - يشار إلى رقم المعاملة هنا. يتم إنشاء هذه المعلمة تلقائيًا بواسطة البرنامج عند حفظ العملية باستخدام الزر "حفظ" أو أمر "الإجراءات"؟ قم بتدوينه، ولكن يمكنك تغييره يدويًا (قبل القيام بذلك، قم بتشغيل الأمر "إجراءات"؟ تحرير الرقم).
من – في هذا الحقل تقوم بإدخال وقت وتاريخ العملية. يتم أيضًا إنشاء قيمة هذه المعلمة تلقائيًا - هنا يتم اقتراح تاريخ العمل الافتراضي. بعد حفظ العملية باستخدام زر الحفظ، تتم إضافة الوقت الذي تم فيه حفظ العملية تلقائيًا إلى التاريخ. يمكن تعديل قيمة هذا الحقل وفقًا لتقديرك إذا لزم الأمر.
المنظمة - هنا تحتاج إلى الإشارة إلى اسم المنظمة التي يتم تشكيل العملية نيابة عنها. افتراضيًا، يقدم هذا الحقل اسم المنظمة المدرجة باعتبارها المنظمة الرئيسية في دليل المنظمات (لمزيد من التفاصيل، راجع قسم "دليل المنظمات" أدناه).
عملية نموذجية – في هذا الحقل يمكنك تحديد قالب عملية قياسي سيتم على أساسه إنشاء هذه العملية (بعد ملء هذا الحقل، سيتم إنشاء جميع المعلمات الأخرى للعملية تلقائيًا). لتحديد قالب لعملية نموذجية، انقر فوق زر التحديد في هذا الحقل أو المفتاح F4، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق القالب المطلوب في النافذة التي تفتح. لإنشاء معاملات بعد تحديد عملية قياسية، انقر فوق زر إنشاء معاملات الموجود على اليمين. يرجى ملاحظة أنه إذا قررت إعادة تحديد قالب عملية قياسي، فستحتاج إلى النقر فوق هذا الزر مرة أخرى (وإلا فلن تتم إعادة تنسيق المعاملات). في بعض الحالات، بعد النقر على زر إنشاء المعاملات، تحتاج إلى تحديد معلمات العملية القياسية في مربع الحوار الذي يظهر (وهذا يعتمد على إعدادات قالب العملية القياسية المصنوعة في دليل العمليات القياسية).
مبلغ المعاملة – يعرض هذا الحقل المبلغ الكامل للمعاملة التجارية. يرجى ملاحظة أن هذا المبلغ لم يتم تسجيله ويتم عرضه كمرجع فقط. ويتم تسجيل مبلغ القيود المحاسبية للعملية فقط (يتم تكوين قائمة الإدخالات في الجزء المركزي من نافذة تحرير العملية). لجعل الأمر أكثر وضوحا، دعونا نشرح بمثال محدد: لنفترض أن المعاملة الأولى تكونت بمبلغ 20000 روبل (استلام البضائع والمواد من المورد)، والمعاملة الثانية بمبلغ 3600 روبل ( ضريبة القيمة المضافة على القيم المستلمة). سيتم ترحيل كل من هذه المبالغ وفقًا للمحاسبة، وسيعكس إجمالي مبلغ المعاملة (23600) فقط إجمالي مبلغ المعاملة في حقل مبلغ المعاملة كدليل.
يتم إنشاء معاملات المعاملات، كما ذكرنا أعلاه، في الجزء المركزي من النافذة، والذي يتكون من علامتي التبويب "المحاسبة" و"المحاسبة الضريبية". لاحظ أن الإجراء المتبع في علامات التبويب هذه هو نفسه تقريبًا.
يوجد أسفل اسم علامة التبويب مباشرةً شريط أدوات، تم تصميم أزراره للعمل مع معاملات المعاملات. لإدخال معاملة جديدة، قم بتنفيذ الإجراءات؟ قم بإضافة الزر "إضافة" الموجود في شريط الأدوات أو انقر فوقه (تظهر أسماء أزرار شريط الأدوات كتلميحات أدوات عند تحريك مؤشر الماوس فوقها). ونتيجة لذلك، سيتم إنشاء مركز جديد في قائمة المعاملات، والذي سيتم تعيين رقم تسلسلي له تلقائيًا. يتم تحديد الحسابات المدينة والدائنة للحركة في نافذة قائمة الحسابات المحاسبية التي يتم عرضها على الشاشة باستخدام زر التحديد.
يتم تحديد قيمة حسابات subconto للخصم والائتمان من الدلائل المقابلة. يتم عرض نافذة الدليل أيضًا باستخدام زر التحديد.
يمكن إدخال قيمة حقل الكمية فقط لتلك الحسابات التي تم تعيين سمة المحاسبة الكمية فيها (لمزيد من التفاصيل، راجع القسم "إضافة حسابات المحاسبة وعرضها وتحريرها"). عادةً ما تكون هذه حسابات لمحاسبة المخزون. تسمح هذه المعلمة، على سبيل المثال، عند إنشاء معاملة لكمية المواد المستلمة من المورد، بإدخال عدد القيم المستلمة في وحدات القياس المحددة لها.
يتوفر حقل العملة للتحرير فقط للحسابات التي تم ضبط ميزة المحاسبة بالعملة فيها (لمزيد من التفاصيل، راجع قسم "إضافة حسابات المحاسبة وعرضها وتحريرها"). هنا يمكنك إدخال اسم العملة التي سيتم الإشارة بها إلى مبلغ العملة للمعاملة. يتم تحديد القيمة المطلوبة في النافذة المرجعية للعملة، والتي يتم استدعاؤها بالنقر فوق زر التحديد في هذا الحقل.
تتم تعبئة حقل مبلغ العملة فقط لمعاملات العملة. يتوفر هذا الحقل أيضًا للتحرير فقط لتلك الحسابات التي تم ضبط ميزة المحاسبة بالعملة في إعداداتها.
في حقل المبلغ، أدخل مبلغ القيد المحاسبي. عند إنشاء المعاملات باستخدام عملية قياسية، يمكن ملء هذا الحقل تلقائيًا.
في الجزء السفلي من النافذة (مباشرة أسفل قائمة المعاملات التي تم إنشاؤها للمعاملة) يوجد حقل تعليق. هنا، إذا لزم الأمر، يمكنك إدخال معلومات تعسفية إضافية تتعلق بهذه العملية باستخدام لوحة المفاتيح.
تكتمل عملية إدخال العملية وتحريرها بالضغط على الزر "موافق" أو "الكتابة". يؤدي استخدام زر الإغلاق إلى الخروج من هذا الوضع دون حفظ التغييرات التي تم إجراؤها.
كما أشرنا سابقًا، يمكن استخدام الإدخال اليدوي للمعاملات لإنشاء بيانات محاسبية. يمكنك طباعة هذا المستند - للقيام بذلك، انقر فوق الزر "تعليمات المحاسبة" الموجود أسفل النافذة أو حدد أمرًا مشابهًا في القائمة التي تفتح عند النقر فوق الزر "طباعة".
من كتاب نظرية المحاسبة مؤلف داريفا يوليا أناتوليفنا56. التغيرات في الميزانية العمومية تحت تأثير المعاملات التجارية هناك علاقة بين الحسابات الاصطناعية والتحليلية. يجب أن يكون رصيد الحساب الاصطناعي الواحد مساويا لمجموع أرصدة جميع الحسابات التحليلية المرتبطة به
من كتاب التغيرات في السياسات والتقديرات المحاسبية المؤلف سوتنيكوفا إل2. طرق تقييم الممتلكات والالتزامات والمعاملات التجارية 2.1. الأصول الثابتة 2.1.1. الجانب المنهجي 2.1.1.1. تحديد الأصول الثابتة (البند 46 من اللائحة، القسم الأول من PBU 6/01).2.1.1.2. قواعد تكوين التكلفة الأولية للأصول الثابتة (القسم الثاني من PBU
من كتاب المحاسبة المؤلف ميلنيكوف ايلياتوثيق العمليات التجارية الوثيقة في المحاسبة هي شهادة مكتوبة لمعاملة تجارية مكتملة مع جميع العواقب المترتبة عليها - القانونية والمادية. الوثيقة المحاسبية هي أي حامل معلومات
من كتاب خدمة شؤون الموظفين بدون موظف شؤون الموظفين مؤلف جوسياتنيكوفا داريا افيموفنا1.5. دفاتر يومية سجلات الموظفين (مجلة سجلات الموظفين، دفتر يومية عقود العمل، دفتر يومية الطلبات، وما إلى ذلك) من أجل تنظيم المعلومات المتعلقة بسجلات الموظفين في المؤسسة، يوصى بالاحتفاظ بدفاتر يومية لسجلات الموظفين، ومن بينها:
من كتاب 1C: المؤسسة 8.0. برنامج تعليمي عالمي مؤلف بويكو إلفيرا فيكتوروفنا11.6. دفتر السجل لأداء الواجبات الإدارية، غالبًا ما تحتاج إلى معرفة الأحداث التي حدثت في وقت معين أو الإجراءات التي قام بها مستخدم معين. السجل مخصص لهذه الأغراض لفتحه
من كتاب المحاسبة مؤلف بورتنيك نيكولاي نيكولاييفيتش12.8. تسجيل المعاملات التجارية. بعد إدخال البيانات الأولية والأرصدة المفتوحة في البرنامج يمكنك البدء بالمحاسبة. بالترتيب الزمني، يتم إدخال المعاملات في قاعدة البيانات التي تسجل وقائع النشاط الاقتصادي الذي حدث (استلام الأموال من
من كتاب السياسات المحاسبية للمنظمات لعام 2012: لأغراض المحاسبة المحاسبية والمالية والإدارية والضريبية مؤلف كوندراكوف نيكولاي بتروفيتش3.1. توثيق المعاملات التجارية المهام الرئيسية التي تواجه الخدمة المحاسبية لأي منظمة هي: تكوين معلومات كاملة وموثوقة حول العمليات التجارية والنتائج المالية لأنشطة المنظمة، اللازمة
من كتاب نظرية المحاسبة. اوراق الغش مؤلف أولشيفسكايا ناتاليا2.3. توثيق المعاملات التجارية يجب إعداد المستندات المحاسبية الأولية في وقت المعاملات، وإذا لم يكن ذلك ممكنا، مباشرة بعد إتمام المعاملة. المسؤولية في الوقت المناسب وبجودة عالية
من كتاب النتائج السريعة. برنامج الفعالية الشخصية لمدة 10 أيام مؤلف بارابيلوم أندريه ألكسيفيتش2.8. إجراءات مراقبة المعاملات التجارية تعتمد فعالية المحاسبة المالية إلى حد كبير على تنظيم الرقابة الحالية على المعاملات التجارية وكفاءة استخدام المواد والعمالة والموارد المالية
من كتاب الأخطاء النموذجية في المحاسبة وإعداد التقارير مؤلف55. التغيرات في الميزانية العمومية تحت تأثير المعاملات التجارية اعتمادا على التأثير على الميزانية العمومية، تنقسم جميع المعاملات التجارية عادة إلى أربعة أنواع النوع الأول من المعاملات التجارية. المعاملات التجارية من النوع الأول تسبب تغيرات في أصل الميزانية العمومية فقط،
من كتاب استعادة المحاسبة أو كيفية "إعادة إحياء" الشركة مؤلف أوتكينا سفيتلانا أناتوليفنا57. القيد المزدوج للمعاملات التجارية في الحسابات أي معاملة تجارية تنطوي بالضرورة على الازدواجية والمعاملة بالمثل. وللحفاظ على هذه الخصائص والتحكم في سجلات المعاملات التجارية على الحسابات في المحاسبة، يتم استخدام الطريقة المزدوجة
من كتاب 1C: Enterprise، الإصدار 8.0. الرواتب، إدارة شؤون الموظفين مؤلف بويكو إلفيرا فيكتوروفنامجلة النجاح احتفظ بمجلة النجاح. من الأفضل القيام بذلك على الورق - لسبب ما، يعمل بشكل أفضل بهذه الطريقة، ولكن يمكنك أيضًا القيام بذلك إلكترونيًا - على LiveJournal أو Facebook. مهمتك هي تدوين ما تم إنجازه في نهاية كل يوم. ليس ما فعلته (لأنك تستطيع أن تفعل الكثير
من كتاب المؤلف1.2. الأخطاء المرتبطة بتوثيق المعاملات التجارية وفقًا للفقرة 2 من الفن. 9 من قانون المحاسبة، يمكن قبول المستندات المحاسبية الأولية للمحاسبة إذا تم وضعها بالشكل الوارد في ألبومات النماذج المحاسبية الأولية الموحدة
من كتاب المؤلف1.3. الأخطاء التي تنشأ عند عكس المعاملات التجارية في السجلات المحاسبية تم تصميم السجلات المحاسبية لتنظيم وتجميع المعلومات حول العمليات التجارية للمؤسسة. البيانات المنعكسة في المستندات المحاسبية الأولية
من كتاب المؤلف4.4. الإجراء الخاص بتحديد وتصحيح الأخطاء التي تم تحديدها عند عكس المعاملات لتعكس المعاملات التجارية لمحاسبة الاستثمارات المالية عند التحقق من صحة تعكس المعاملات لمحاسبة الاستثمارات المالية، يوصى بالتحقق مما إذا كان
من كتاب المؤلف18.9. السجل تم تصميم السجل لتسجيل أحداث النظام وإجراءات المستخدم. بشكل افتراضي، يتم تعطيله، لأن صيانته تتطلب بعض التكاليف الإضافية أثناء تشغيل النظام. لتمكينه، يجب عليك تحديد
لعرض المعاملات في 1C: المحاسبة، هناك ثلاثة أنواع من دفاتر اليومية - دفتر يومية المعاملات، ودفتر يومية المعاملات، والمعاملات المدخلة يدويًا.
سجل المعاملاتيسمح لك بعرض قائمة العمليات. علاوة على ذلك، يتم عرض كل عملية فيه في سطر واحد يحتوي على أهم المعلومات التي تحدد العملية: التاريخ، نوع المستند، المحتوى، مبلغ العملية، إلخ.
في سجل المعاملات، من الممكن عرض معاملات المعاملة الحالية (التي تم وضع المؤشر عليها). ويمكن عرضها في نافذة منفصلة. يظهر مثال على نافذة "سجل العملية" في الشكل 1.2.
لعرض سجل المعاملات يمكن استخدام ما يلي: القائمة الرئيسية "المحاسبة والضرائب وإعداد التقارير" - قسم "المحاسبة" - الأمر "سجل المعاملات".
الشكل 1.2 - عرض نافذة "سجل العملية".
نشر المجلةيسمح لك بعرض قائمة المعاملات التي تنتمي إلى عمليات مختلفة في تسلسل عام. يتم عرض المعلومات الموجودة في دفتر يومية المعاملة بمزيد من التفاصيل: فهي تعرض كلاً من بيانات المعاملة نفسها وبيانات المعاملة (الخصم، والائتمان، والكمية، والمبلغ، وما إلى ذلك). وإذا كان بإمكانك في دفتر يومية المعاملات عرض البيانات الأساسية عن العمليات في القائمة والحركات للعملية الحالية، فإن دفتر يومية المعاملات يعكس المعاملات المتعلقة بعمليات مختلفة. يظهر مثال على نافذة "ترحيل اليومية" في الشكل 1.3.
لعرض دفتر يومية المعاملات، يمكن استخدام ما يلي: القائمة الرئيسية "العمليات"، عنصر "دفتر يومية المعاملات" بشكل افتراضي، يتم فتح دفتر يومية المعاملات في علامة التبويب "المؤسسة".
الإدخال اليدوي للقيود المحاسبية –هذا سجل في قاعدة معلومات العمليات التي لا يتم تشغيلها تلقائيًا بواسطة المستندات (الشكل 1.4).
الشكل 1.3 - عرض نافذة "نشر دفتر اليومية".
أرز. 1.4 - عرض نافذة "العمليات المدخلة يدويًا".
14.09.2018 15:26:36 1C: اتجاه الخدمةرو
أين يوجد دفتر السجل في 1C 8.3؟
سجل التسجيل هو إحدى وظائف 1C التي تتيح لك عرض معلومات حول الأحداث التي حدثت في قاعدة بيانات معينة والتغييرات التي تم إجراؤها على المستندات. تتكون المجلة من سجلات، كل منها منظم بالتفصيل: من وماذا ومتى وبأي طريقة تم تنفيذ أي عملية.
بفضل الاستخدام السليم للسجل في 1C 8.3، ستتمكن من رؤية صورة التفاعل مع قاعدة البيانات بشكل كامل، الأمر الذي قد يكون مهمًا للغاية في بعض الحالات. على سبيل المثال، في أحد المستندات، قام شخص ما بتغيير الرقم/التاريخ/التكلفة أو بعض التفاصيل المهمة الأخرى، وترغب في معرفة من قام بذلك ومتى. هناك أيضًا حالات يختفي فيها المستند ببساطة في قاعدة البيانات (أي يقوم شخص ما بحذفه) - في هذه الحالة، لا يمكنك الاستغناء عن السجل.
دعنا ننتقل إلى فتح سجل التسجيل في 1C 8.3. في البرنامج اختر القائمة – الأدوات – الخيارات:
تأكد من تحديد أمر "إظهار كافة الوظائف":
بعد ذلك، افتح القائمة - جميع الوظائف:
حدد قياسي - سجل:
سترى سجلاً لقاعدة البيانات الحالية مع قائمة العمليات المقدمة:
يمكن الاطلاع عليها بحرية، ولكنها تحتوي على العديد من سجلات المعاملات التي تحدث في قاعدة البيانات دون مشاركتك (دعم تشغيل الآليات المختلفة). من أجل تصفية المعلومات غير الضرورية، تحتاج إلى استخدام التحديد.
على سبيل المثال، دعونا نسأل أنفسنا سؤالاً: ماذا فعل كبير المحاسبين لدينا اليوم؟ لنضع شروط الاختيار:
بالنقر فوق "موافق"، نحصل على قائمة بعمليات المستخدم:
من الواضح أنها أجرت تغييرات على أمر الدفع. لسوء الحظ، لا يسجل السجل القيم المحددة التي تم تغييرها في المستند. ليس لدينا سوى الوصول إلى حقيقة التغيير نفسه.
والآن دعونا نرى من دخل البرنامج اليوم من خلال تحديد شروط الاختيار لأحداث "الجلسة - المصادقة":
بالنقر فوق "موافق"، نحصل على قائمة بالمستخدمين الذين وصلوا إلى قاعدة البيانات اليوم:
هناك العديد من الأمثلة على استخدام دفتر السجل. من خلال الجمع بين خبرة مستشارينا، يمكننا القول أن دفتر السجل هو أداة قوية تسمح لك بالإجابة على العديد من أسئلة المحاسبين حول ما إذا كان شخص ما قد قام بتغيير شيء ما في مكان ما دون علمه.
جرب شروط اختيار مختلفة وتعرف على دفتر السجل. سيسمح لك بالتحكم في تصرفات الموظفين في قاعدة البيانات والكشف الفوري عن التغييرات التي لا أساس لها.
عادةً ما يكون سجل المعاملات مطلوبًا للعمل مع قائمة معاملات محددة. يتم استنساخ العمليات في ما يسمى "سجل العمليات". إذا قمت بتحديد "العمليات" من القائمة الرئيسية، يمكنك رؤية قائمة بالسجلات الموجودة. تحتوي دفتر يومية المعاملات على قائمة بالمعاملات، وقد تحتوي كل منها على معاملة واحدة أو أكثر.
الأسلاك، بدورها، يمكن أن تكون معقدة أيضًا. يعد إدخال دفتر اليومية بمثابة الوصف الأكثر تفصيلاً لكل معاملة.
يمكن تسجيل المعاملات يدوياً أو تلقائياً (عند إنشاء المستندات).
يتم عرض جميع المجلات في برنامج 1C: المحاسبة على شكل جداول، ولكن محتوى أعمدتها مختلف.
يتيح سجل المعاملات إمكانية تعيين عامل تصفية لمؤسسة معينة. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد مربع "المؤسسة" واختيار ما تحتاجه من القائمة. بعد تطبيق عامل التصفية، ستعرض النافذة المعاملات الخاصة بالمؤسسة المحددة.
تتكون نافذة سجل المعاملات من جزأين. يحتوي الجزء العلوي من السجل على قائمة العمليات (التلقائية واليدوية). تعرض المنطقة السفلية من النموذج المعاملات الخاصة بالعملية التي تم تحديدها من قبل المستخدم (والتي يقع عليها المؤشر في القائمة العلوية للمجلة). في هذه الحالة، تكون الإدخالات المحاسبية مرئية في علامة التبويب "المحاسبة"، وبالنسبة للمحاسبة الضريبية - في علامة التبويب "الضريبة".
لا يمكنك تغيير الحقول الموجودة في المنطقة السفلية من النافذة. لإجراء تعديلات، تحتاج إلى النقر فوق أي من المعاملات؛ سيتم فتح نافذة للمستند أو العمليات التي أدت إلى إنشاء هذه المعاملة، وبعد ذلك يمكنك التعديل في هذه النافذة.
يمكن نقل الفاصل بين أعلى وأسفل سجل المعاملات باستخدام فأرة الكمبيوتر. لإحضار السجل إلى نموذج مناسب للعمل، يمكن تعطيل النافذة السفلية. للقيام بذلك، في شريط الأدوات العلوي للمجلة، انقر على زر "المعاملات".
يمكن أن يعرض سجل العملية كمية كبيرة جدًا من البيانات، لذلك يمكن تصفية معلومات معينة في السجلات ويمكن تحديد الإخراج بواسطة بعض المعلمات. على سبيل المثال، باستخدام عنصر "تعيين الفاصل الزمني"، يمكنك عرض المعاملات لفترة زمنية محددة فقط. افتراضيًا، يتم ضبط الفاصل الزمني على "غير محدود".
يمكنك أيضًا استخدام معايير أخرى لتكوين إخراج السجل. على سبيل المثال، من الأفضل والأسهل أن يمر البحث عن العمليات أو مستند من نوع معين عبر التحديد حسب العمود.
إذا قمت بالنقر فوق عنصر "البحث عن مستند في القائمة"، فيمكنك عرض عامل التصفية حسب نوع المستند، على سبيل المثال، عرض قائمة بمستندات "تسوية الديون".
يتيح لك عنصر يسمى "البحث حسب الرقم" توزيع المعاملات والمستندات برقم محدد؛ ما عليك سوى تعيين معلمات البحث الضرورية في هذه القائمة. يتم البحث برقم مستند معين عن طريق النقر على عنصر "الاختيار والفرز". يمكنك إنشاء مرشح معقد بناءً على بعض المعايير. على سبيل المثال، يمكنك سحب جميع المعاملات التي تم إنشاؤها بواسطة مستندات لأطراف معينة من مؤسسات مختلفة على الشاشة.
يتمتع سجل النشاط بالقدرة على تذكر عوامل التصفية التي تم تطبيقها مسبقًا. لإعادة تطبيق نفس الفلتر، تحتاج إلى استخدام عنصر "سجل التحديد" - سيتم فتح نافذة بنسخة من المرشحات المطبقة مسبقًا.
من أجل إلغاء تصفية السجل، تحتاج إلى النقر فوق العنصر "تعطيل التصفية". سيؤدي هذا إلى تعطيل جميع المرشحات المطبقة مسبقًا.
أزرار شريط أدوات سجل العمليات:
- إضافة (إدراج) - يفتح هذا العنصر نافذة لاختيار نوع المستند المراد إدخاله؛
- F9 - نسخ عنصر اعتمادًا على موقع المؤشر (إذا كان المؤشر يشير إلى سلسلة من العمليات، فسيتم نسخ العملية بكل البيانات المدخلة؛ وإذا كان مستندًا، فسيتم نسخ المستند)؛
- تغيير العنصر الحالي (F2) - تحرير المستند الذي يوجد عليه المؤشر؛
- البحث عن طريق الرقم.
- تعيين الفاصل الزمني.
- تعيين علامة الحذف (Del) - يشير هذا العنصر إلى مستند أو عملية للحذف أو الإلغاء؛
- التبديل (F8) - يعني هذا العنصر استبعاد أو تضمين ترحيلات العملية المحددة؛
- سلوك؛
- ابحث عن المستند في القائمة؛
- التحديد حسب نوع المستند - يقوم هذا العنصر بتصفية سجل المعاملات حسب نوع المستند المحدد من قبل المستخدم؛
- التحديد - يتيح لك هذا العنصر تطبيق مرشح معقد على المجلة؛
- تاريخ الاختيار؛
- تعطيل الاختيار؛
- الإدخال بناءً على - ملء مستند تلقائيًا بناءً على مستند آخر موجود؛
- النتيجة - يفتح هذا العنصر نافذة تحتوي على المعاملات التي تم إنشاؤها للعملية المحددة؛
- الهيكل - يفتح نافذة لهيكل عدد من المستندات، حيث يمكنك معرفة المستند الذي تم تنفيذ هذه العملية على أساسه؛
- تحديث القائمة الحالية - لتحديث قائمة إدخالات سجل العمليات.
يجب عليك أيضًا الانتباه إلى خيار "تبديل نشاط النشر"، الذي يعمل على تعطيل (أو تمكين) ترحيل مستند أو معاملات. إذا تم تعطيل مستند أو عملية، فستكون المعاملات الخاصة بها مرئية في دفاتر اليومية. سوف تختلف في اللون (تتحول إلى اللون الرمادي). ومع ذلك، فإن الترحيلات المعطلة ليس لها أي تأثير على معدل الدوران وأرصدة الحسابات. يبدو أنهم يختفون من السجل.
يعد سجل التسجيل في 1C 8.3 مفيدًا جدًا لأنه يعرض الأحداث التي حدثت في قاعدة المعلومات، مع الإشارة إلى الوقت واسم الكمبيوتر واسم المستخدم والروابط للبيانات القابلة للتغيير. عندما تتم مصادقة المستخدمين، يتم أيضًا إنشاء إدخالات في السجل تشير إلى كيفية دخولهم إلى البرنامج. تتيح لك هذه الآلية الإجابة على أحد الأسئلة الشائعة - من قام آخر مرة بإجراء تغييرات على كائن معين.
أين يمكنني العثور على السجل في 1C 8.3؟ من خلال القائمة "جميع الوظائف" - "قياسي" أو، في تكوينات 1C النموذجية، في قائمة "الإدارة" - "الدعم والصيانة".
تم تكوين السجل في وضع التكوين. في قائمة "الإدارة"، حدد "إعدادات السجل".
هنا يمكنك تكوين الأحداث التي سيتم عرضها في السجل.
يتيح لك تحديد عنصر الإعداد الأول عدم الاحتفاظ بسجل على الإطلاق. يتم ترتيب الإعدادات المتبقية بترتيب تصاعدي من حيث الأهمية. إذا كان هناك عدد كبير من المستخدمين، فلا يوصى بتسجيل التعليقات حتى لا تسد قاعدة البيانات.
عند إنشاء قاعدة معلومات جديدة، يتم تعيين الوضع الافتراضي لتسجيل جميع الأحداث.
عرض السجلات والبحث فيها
عند فتح السجل نفسه، قد يبدو للوهلة الأولى أن هناك الكثير من المعلومات ومن غير الواقعي العثور عليها. في الواقع، هذا ليس صحيحا.
افتراضيًا، يتم عرض 200 إدخالًا في السجل. يمكن أن يؤثر عرض عدد كبير من الإدخالات سلبًا على أداء البرنامج أو يؤدي ببساطة إلى تجميده.
في نموذج قائمة سجل التسجيل، يمكنك ضبط الاختيار واستخدام البحث. ينطبق البحث فقط على السجلات المعروضة بالفعل (في هذه الحالة، آخر 200 حدث). ينطبق التحديد على كافة السجلات.
يتم إجراء البحث باستخدام البيانات المعروضة في القسم الجدولي، لذلك عند استخدامه ما عليك سوى تحديد العمود والبيانات التي تريد البحث عنها.
يسمح لك التحديد بتحديد البيانات حسب مستخدمين محددين، وأسماء أجهزة كمبيوتر، وأحداث، وما إلى ذلك. لديك أيضًا القدرة على عرض إدخالات السجل فقط لبيانات تعريف محددة، وبيانات (رابط إلى الكائن المطلوب، على سبيل المثال، مستند محدد) وإعدادات أخرى يشار إلى.
يوضح هذا المثال إعدادات السجل لاختيار كافة الأحداث الخاصة بالمستخدم “Admin” بدءاً من 20/06/2017.
أين يتم تخزين ملف السجل 1cv8.lgd؟
يعتمد موقع التخزين الفعلي للسجل بشكل مباشر على ما إذا كانت قاعدة بيانات الملف أو العميل هي قاعدة بيانات خادم.
قاعدة بيانات الملفات
باستخدام وضع الموضع هذا، يوجد سجل التسجيل في المجلد الذي يحتوي على قاعدة البيانات نفسها. يمكنك معرفة موقعه إما من قائمة قواعد البيانات أو من خلال المساعدة "حول البرنامج".
إذا ذهبت إلى هذا العنوان، ستجد مجلدًا باسم "1Cv8Log". هذا هو المكان الذي توجد فيه بيانات السجل في الملف 1Cv8.lgd.
إذا كنت بحاجة إلى نقل قاعدة البيانات من مكان إلى آخر، فيمكنك أيضًا نسخ هذا الدليل، ثم سيتم نقل بيانات السجل مع قاعدة البيانات.
عند حذف هذا الدليل، سيتم مسح السجل.
قاعدة خادم العميل
في هذا الوضع، كل شيء هو نفسه كما في الوضع السابق، يتم تخزين بيانات سجل 1C فقط على الخادم. في أغلب الأحيان يكون موقعه كما يلي:
- C:\ملفات البرنامج\1cv8\srvinfo\<место расположения информационной базы>\1Cv8Log
تحسين
يمكن تحسين السجل إذا لزم الأمر، خاصة عند حدوث عدد كبير من الأحداث في قاعدة البيانات.
إحدى الطرق هي تكوين تسجيل أحداث معينة فقط كما تمت مناقشته أعلاه. على سبيل المثال، ليس هناك فائدة من تتبع الملاحظات إذا كنت لا تحتاج إليها ببساطة.
في إصدارات الأنظمة الأساسية الأقدم، كان تقسيم السجل حسب الفترة متاحًا في إعدادات السجل. يمكن تقسيم السجل بأكمله إلى ملفات منفصلة بتكرار محدد (اليوم، الشهر، السنة، إلخ).
بدءًا من الإصدار 1C من النظام الأساسي 8.3.5.1068، يتم تخزين السجل في ملف قاعدة بيانات sqlite بالامتداد *.lgd، وأصبح هذا الإعداد غير متاح. تعد طريقة تخزين السجل هذه أكثر إنتاجية من الطريقة القديمة.
كيفية تقليل أو حذف سجل التسجيل في 1C
إذا كنت بحاجة إلى مسح إدخالات السجل جزئيًا أو كليًا، في نافذة الإعدادات، انقر فوق الزر "تقليل". في النافذة التي تظهر، حدد التاريخ الذي يجب بحلوله حذف كافة السجلات. يمكنك أيضًا حفظ الإدخالات المحذوفة في ملف تحسبًا لذلك.
