Договор аренды программного обеспечения in house. Правовые риски в договорах SaaS

программных продуктов в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет во временное пользование Арендатора Программные продукты (далее – ПП), указанные в Приложении № к настоящему Договору на условиях передачи неисключительных прав на использование ПП.

1.2.Арендодатель предоставляет Арендатору электронные ключи защиты для активизации заявленного количества лицензий (рабочих мест) ПП.

1.3. Арендодатель в рамках настоящего Договора может оказывать иные работы и услуги Арендатору.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ

2.1. Если иной срок не согласован сторонами, Арендодатель в течение рабочих дней с момента получения предварительной оплаты обязан предоставить доступ к арендуемым ПП.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДАТОРА

3.1. Арендатор обязан соблюдать все правила и требования работы с ПП, изложенные в Пользовательской документации.

3.2. Арендатор обязан соблюдать все правила и требования, изложенные в Лицензионном соглашении.

3.3. По предварительной договоренности, арендатор самостоятельно производит установку и настройку ПП. При этом ПП должны быть предоставлены Арендодателем в срок, указанный в п.2.1. настоящего договора.

3.4. Арендатор обязан не допускать распространения несанкционированных копий ПП, передавать в пользование, сдавать в аренду или иным образом передавать ПП третьим лицам.

3.5. Арендатор может бесплатно запрашивать новые версии ПП. Установка и настройка обновлений целиком производится силами Арендатора, если иное не оговорено отдельными дополнительными соглашениями.

3.6. Арендатор обязан сообщать Арендодателю о количестве пользователей ПП, а так же об аппаратной конфигурации компьютерных систем, на которых выполняются ПП, с целью выбора правильной модели лицензирования ПП.

4. ОГРАНИЧЕННАЯ ГАРАНТИЯ

4.1. Арендодатель предоставляет услуги сервисного обслуживания ПП в рамках услуг администрирования. Объем и тип услуг регулируется дополнительными соглашениями к настоящему договору.

4.2. Арендодатель не несет ответственности за возможный ущерб, причиненный использованием арендованных ПП. Однако Арендодатель будет всячески содействовать в разрешении проблем ПП с производителем ПП.

5. ОПЛАТА ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ И УСЛУГ

5.1. Размер месячной арендной платы устанавливается сторонами исходя из стоимости аренды ПП приведенной в Приложении № к настоящему Договору. Арендатор оплачивает 100% арендной платы за весь период аренды ПП на условиях предварительной оплаты.

5.2. Стоимость работ и услуг по настоящему Договору может быть в одностороннем порядке изменена Арендодателем.

5.3. По инициативе Арендатора могут быть пересмотрены тарифы на аренду ПП на основании сведений об изменении характера использования ПП.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Арендатор ознакомился с заявленными возможностями и комплектом поставки Программных продуктов и согласен с тем, что его функциональность соответствует требованиям Арендатора.

6.2. Арендатор единолично несет ответственность за использование ПП. Арендодатель не несет ответственности за какие-либо нарушения в работе программного или аппаратного обеспечения Арендатора или третьих лиц.

6.3. Все споры по настоящему договору в случае невозможности их решения путем переговоров подлежат решению в Арбитражном суде г. .

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель обязуется предоставить во временное владение и пользование экземпляры программного обеспечения (далее по тексту - «Экземпляры»), воспроизведенные на передаваемом Арендатору оборудовании, а Арендатор обязуется принять такие Экземпляры и оплачивать вознаграждение за пользование ими на условиях настоящего Договора.

По общему правилу договоры аренды могут заключаться только в отношении вещей, которые не потребляются в процессе их использования и имеют индивидуальные признаки. Программное обеспечение, включающее программы для ЭВМ и базы данных, отнесено законодательством к особому объекту гражданских прав - результату интеллектуальной деятельности, право использования которых предоставляется по лицензионному договору .

Тем не менее, экземпляр программного обеспечения представляет собой его запись на материальном носителе (ПЗУ), приравниваемом к вещи. При этом такой носитель, так же как и экземпляр программы, имеет необходимые индивидуальные признаки. Поэтому предоставление экземпляра программного обеспечения в аренду (прокат) не противоречит российскому законодательству. Напротив, возможность сдачи в прокат оригинала или экземпляра программного продукта прямо предусмотрена в п.2 ст.1270 ГК РФ в качестве одного из способов его легального использования.

Таким образом, важно помнить, что предметом аренды может выступать не сама программа или база данных, а только ее экземпляр, и соответствующим образом формулировать условия договора аренды (проката) программного обеспечения.

1.2. Наименование программного обеспечения, его краткие функциональные характеристики, количество арендуемых Экземпляров, срок их аренды, а также размер арендной платы согласуются Сторонами в Спецификациях, являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора с момента подписания обеими Сторонами.

Как и в иных случаях, мы рекомендуем выносить особые условия договора аренды ПО в отдельные приложения, составляющие его неотъемлемую часть. Для того, чтобы считать договор аренды состоявшимся, необходимо согласовать в приложении наименование и характеристики программного обеспечения, экземпляры которого сдаются в аренду (объект аренды). Срок аренды и размер арендной платы не относятся к существенным условиям договора аренды, однако их также необходимо согласовать заранее для обеспечения определенности в отношениях сторон.

1.3. Арендатор вправе использовать предоставленные Экземпляры следующими способами:

1.3.1 Применение по функциональному назначению в собственной хозяйственной деятельности на Оборудовании, на которое такие Экземпляры были воспроизведены Арендодателем.

1.3.2 Осуществлять действия, необходимые для функционирования программного обеспечения в соответствии с его назначением, в том числе хранение его Экземпляров в памяти Оборудования.

1.3.3 Изготовить 1 (одну) резервную копию Экземпляра при условии, что эта копия предназначена только для архивных целей или для замены арендуемого экземпляра в случаях, когда такой экземпляр утерян, уничтожен или стал непригоден для использования. При этом копия программного обеспечения не может быть использована в иных целях, чем цели, указанные в настоящем пункте, и должна быть уничтожена, если владение Экземпляром перестало быть правомерным.

В договоре аренды программ могут в отличие от лицензионного договора могут не указываться разрешенные способы использования. В силу закона лицо, правомерно владеющее экземпляром программного обеспечения, вправе без разрешения правообладателя и без выплаты дополнительного вознаграждения осуществлять его использование в определенных пределах, если иное не предусмотрено договором с правообладателем (ст.1280 ГК РФ). Поэтому в интересах правообладателя указать в договоре аренды допустимые ограничения законных прав пользователя.

1.4. Арендатор не вправе:

1.4.1. Декомпилировать программное обеспечение (преобразовывать объектный код в исходный текст).

1.4.2. Вносить любые изменения в программное обеспечение, в том числе осуществлять его адаптацию или модификацию.

1.4.3. Распространять Экземпляры, в том числе сетевыми и иными способами, а также путем продажи, проката, или предоставления взаймы.

2. Передача Экземпляров

В данном разделе договора аренды программных продуктов необходимо согласовать порядок сдачи экземпляров ПО в аренду и их возврата по истечении срока аренды.

Например:

2.1. Арендодатель предоставит Арендатору Экземпляры в составе отдельно приобретаемого у Арендодателя оборудования в течение десяти рабочих дней после подписания настоящего Договора, если иное не предусмотрено в Спецификации на соответствующее программное обеспечение.

Сроки передачи могут быть поставлены в зависимость от внесения аванса или других условий.

2.2. Передача Экземпляров в пользование Арендатора по настоящему Договору оформляется путем подписания Сторонами акта приема-передачи («Акт»).

3. Арендная плата за пользование программным обеспечением

3.1. Арендная плата за пользование сданными в аренду Экземплярами согласуется Сторонами в относящейся к ним Спецификации и включает НДС.

В отличие от лицензионного договора на программы для ЭВМ, сдача их экземпляров в прокат облагается НДС. Поэтому использование договора проката ПО в некоторых случаях может быть альтернативой лицензионному договору, когда сторонам выгодно включать НДС в состав платы за пользование ПО.

Условия о сроках выплаты арендной платы стандартные для данного вида договоров.

4. Гарантии по договору

В отличие от обычных договоров аренды в данном разделе, как правило, содержатся условия об ограничении ответственности за качество и пригодность объекта аренды, т.е. включается стандартный лицензионных договоров на ПО дисклаймер.

Аналогичным образом арендодатель предоставляет гарантии принадлежности ему прав на программное обеспечение в объеме, достаточном для сдачи его экземпляров в аренду. Данное положение включается в договор для успокоения арендатора в связи со сложностью подтверждения прав на программы и обоснования расходов.

Помимо этого гарантийные обязательства могут сопровождаться условиями о технической поддержке, стоимость которой может быть включена в арендную плату или взиматься отдельно.

5. Прочие условия договора аренды программ

В данном разделе необходимо согласовать порядок расторжения или пролонгации договора, включить арбитражную оговорку о месте рассмотрения спора, предусмотреть порядок обмена корреспонденцией и т.п.

Если у вас возникли вопросы по составлению договора аренды программ, вы можете обратиться к нашим специалистам напрямую или обсудить их на форуме

Бесплатные образцы исков, жалоб, договоров и др. сайт