Вывод ос из эксплуатации. Акт ввода в эксплуатацию медицинского оборудования образец заполнения Акт вывода эл счетчика из эксплуатации

Для того чтобы по всем правилам и с соблюдением установленной процедуры вывести из эксплуатации какое-либо оборудование, сотрудники предприятия должны составить соответствующий акт.

Какого оборудования может касаться документ

По большому счету, акт о выводе из эксплуатации можно составлять в отношении любого оборудования, используемого работниками организации для осуществления своей деятельности. Это может быть оборудование с производственных линий, из обслуживающих систем (водопроводной, канализационной, вентиляционной, отопительной) и прочих устройств и конструкций.

ФАЙЛЫ

Под «выводом из эксплуатации» понимается обычно прекращение применения какой-либо техники или приборов в силу их повреждений, поломок, морального износа и прочих причин, препятствующих их дальнейшему использованию. Оборудование может выводиться из эксплуатации как временно (например, для проведения ремонтных мероприятий), так и навсегда.

Как вывести оборудование

В разных организациях вывод оборудования из эксплуатации может производиться по-разному. Тем не менее, существует некоторый общий порядок действий, который рекомендуется соблюдать всем компаниям.

Для начала отдельным приказом директора фирмы следует создать комиссию. В ее состав требуется включить работников предприятия из разных отделов, в том числе технического специалиста, бухгалтера и, к примеру, юриста.

В рамках исполнения поставленных задач, комиссия осматривает оборудование, проверяет его состояние, а затем формирует акт, в котором указывает его характеристики, а также причины, по которым оборудование подлежит выводу из эксплуатации.

На основе результатов деятельности комиссии, директор предприятия пишет еще один приказ и уже после этого проводится вся необходимая процедура по завершению работы и демонтажу техники.

Как составить акт

Формат документа законодательно не установлен, что обозначает то, что акт можно писать в свободном виде, исходя из особенностей организации и ее потребностей (за исключением тех случаев, когда форма акта утверждена в учетной политике предприятия). Единственное, что следует учитывать при создании произвольного документа: чтобы по своему составу он отвечал нормам, принятым для деловых бумаг.

То же самое касается и оформления акта: для него можно взять обыкновенный листок или же бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Заполнять акт можно вручную или на компьютере (с последующей распечаткой).

Акт допустимо сделать в одном оригинальном экземпляре, но лучше все же его размножить, заверив все копии необходимыми подписями, – чтобы каждому члену комиссии достался свой экземпляр акта и один остался в организации.

Печать на акте ставить надо только в том случае, если ее применение указано в нормативно-правовых бумагах фирмы.

Сформированный акт относится к первичной документации, поэтому подлежит хранению сроком не менее трех лет (если иной период не обозначен в локальных нормативах предприятия).

Образец акта вывода оборудования из эксплуатации

Если вам требуется составить акт вывода оборудования из эксплуатации, посмотрите его пример – с его помощью, а также воспользовавшись приведенными ниже комментариями, вы без труда сделаете нужный вам документ.

1. Первым делом посередине строки напишите название компании, затем наименование акта, его номер, а также место и дату его формирования.
2. После этого включите в акт состав комиссии: тут надо указать должности и ФИО работников предприятия.
3. Далее переходите к описанию оборудования: здесь нужно обозначить его название, тип, марку, номер (серийный, заводской, инвентарный), год выпуска, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры. Не лишним будет указать и его стоимость (на момент приобретения и постановки на учет и на момент вывода из эксплуатации).
4. Затем укажите причину, по которой данное оборудование исключается из работы.
5. После этого поставьте в документе все необходимые подписи. Если считаете нужным, можете дополнить акт какие-то другими важными сведениями, а также обозначить в нем все прилагающиеся к нему бумаги.

Главная → Бухгалтерские консультации → Первичные документы Актуально на: 14 сентября 2017 г. Оборудование – это применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, необходимое для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п.

1 ст. 2 ТР ТС 010/2011, утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). А каким образом оформить ввод оборудования в эксплуатацию? Действующее бухгалтерское законодательство не предусматривает единой обязательной формы, составлением которой должен сопровождаться ввод в эксплуатацию оборудования.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец бланк

Если вам требуется составить акт вывода оборудования из эксплуатации, посмотрите его пример – с его помощью, а также воспользовавшись приведенными ниже комментариями, вы без труда сделаете нужный вам документ.

1. Первым делом посередине строки напишите название компании, затем наименование акта, его номер, а также место и дату его формирования.
2. После этого включите в акт состав комиссии: тут надо указать должности и ФИО работников предприятия.
3. Далее переходите к описанию оборудования: здесь нужно обозначить его название, тип, марку, номер (серийный, заводской, инвентарный), год выпуска, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры. Не лишним будет указать и его стоимость (на момент приобретения и постановки на учет и на момент вывода из эксплуатации).
4. Затем укажите причину, по которой данное оборудование исключается из работы.
5. После этого поставьте в документе все необходимые подписи. Если считаете нужным, можете дополнить акт какие-то другими важными сведениями, а также обозначить в нем все прилагающиеся к нему бумаги.

Как правило, обсуждаемый документ выполняется в свободной форме. Собственный бланк и образец имеется в каждом учреждении, исполняемом подобные распоряжения.

По заданным критериям материалов не обнаружено.

1. Акт сдачи-приемки в эксплуатацию - 5 экз.

2. Инвентарная ведомость - 2 экз.

3. Прокладочная ведомость - 2 экз.

4. Акт осмотра кабельной канализации - 2 экз.

5. Исполнительный чертеж - 1 экз.

Источник - Распоряжение Правительства Москвы от 19.02.2007 № 272-РП (с изменениями и дополнениями на 2010 год)

Факт завершения деятельности и необходимость ввода в эксплуатацию результата подтверждается актом.

Хотя текст готовится произвольно, он должен содержать следующие аспекты:

• основные технические показатели;
• дата ввода в эксплуатацию;
• адрес объекта;
• условия, в которых оборудование будет использоваться.

Наряду с основными характеристиками могут быть указаны:

• сведения о соответствии нормативам (например, в части пожарной безопасности или санитарных требований);
• технические моменты, влияющие на функционирование механизмов;
• рекомендации по безопасности.

От чего зависит содержание Детали содержания зависят от вида техники.

Процедура ввода в эксплуатацию основных средств Использование объектов начинается с того момента, как они поступают в распоряжение организации. Время составления акта зависит от того, требуется ли проведение мероприятий по установке или монтажу.

Акт должен существовать в числе трех штук и к ним, как правило, прилагается техническая документация.

Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования

Форма акта приема – передачи медицинских инструментов

Лицевая сторона

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ № __________

г.Астана «____» __________ 201__ г.

Основание для передачи: государственный контракт № 1645-ЭА/11 от «____» _________ 201__г.

Стоимость передаваемого оборудования _____________________________________.

наименование коловорот с набором фрез и сверл.

модель УЗО-01 производитель Россия, Елатомский приборный завод

серийный номер 00078 год выпуска 2014 г.

комплектация: _(указываются все составляющие, согласно приходным документам и государственному контракту)_________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________

Форма акта приема – передачи медицинского инструментария

Оборотная сторона

Передаваемое оборудование осмотрено.

Зам. Главного врача ____________________________________

Зав. Отделением ____________________________________

Специалист по медицинской технике ______________________________________________________

ФИО, должность, подпись должностного лица Получателя

Результат осмотра:

1. Претензий по внешнему виду, комплектации, передаваемым документам нет.

Подпись: __________________ (расшифровка подписи) ____________________________________

1. Имеются замечания:

Да/нет______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подпись Получателя ________________(расшифровка подписи) ____________________________________

Подпись Поставщика ________________(расшифровка подписи) ____________________________________

ОБРАЗЕЦ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

АКТ № _____ ввода в эксплуатацию

г. Астана “__” __________201__г.

Представители Получателя

Представители Поставщика (завода-изготовителя)

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

Основание получения оборудования (государственный контракт, иной документ): государственный контракт № 1645-ЭА/11 от «___» __________ 201___г.

Наименование оборудования Аппарат для мойки и дезинфекции эндоскопов

Марка (модель, тип) УЗО5-01

Заводской № ____________________________Год выпуска 2014г.

Предприятие-изготовитель _Россия, Елатомский приборный завод

Фирма-поставщик ЗАО «Медикус», г. Астана, ул. Абылай хана, д. 5

Телефон: 11 -11 -11 Факс: 22-22-22

2. Дата получения оборудования Получателем (дата акта приема-передачи)

3. Работы по вводу в эксплуатацию проведены с «25» ноября 2011г. по «25»ноября 2011 г. предприятием (далее – Исполнитель) ____ ЗАО «Медикус», г. Астана, ул. Абылай хана, д. 5, тел. 11-11-11, Горичева К.

(Наименование, почтовый адрес, тел., контактное лицо). Федеральная лицензия на техническое обслуживание медицинской техники № 99-08-000111, выдана _5 мая 2010г. срок действия 5 мая 2013г._(копия прилагается)

4. В результате проведения работ по вводу в эксплуатацию обнаружены дефекты: ________(перечисляются при наличии)

Дефекты _________________________________да/нет_________________________________устранены

Дефекты ___________________________________________________________не устранены по причине ____________________________________________________________________________

5. Оборудование______________________соответствует__(годно)_____________________________

Соответствует / не соответствует требованиям эксплуатационной документации и годно / не годно к дальнейшей эксплуатации

6. Претензии к заводу-изготовителю (поставщику) _________ да / нет ___________________________

7. Инструктаж медицинского персонала по правилам эксплуатации ________Ф.И.О. должность, Ф.И.О. должность_

Проведен

8. Заключение комиссии _________годен

Подписи членов комиссии: подпись / расшифровка

подпись / расшифровка

Приложение 1.3 к Регламенту взаимодействия городских организаций и служб по вопросам проектирования, строительства, реконструкции и эксплуатации технических средств организации дорожного движения в городе Москве

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель госзаказчика _______________________ М.П. “___” ____________ 20__ г.

“___” ____________ 20__ г.

Председатель: - представитель госзаказчика

Заместитель председателя: - представитель госзаказчика

Представитель госзаказчика

Представитель дорожной инспекции ОАТИ Правительства Москвы

Представитель УГИБДД

Представитель заказчика

Представитель эксплуатирующей организации

Представитель проектной организации

Представитель подрядной организации

произвели осмотр и приемку законченного строительством (реконструкцией) объекта ТСОДД.

Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями.

Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной). В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре.

Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

N 7 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, в частности, унифицированная форма N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств". С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Кроме того, "Правила учета тепловой энергии и теплоносителя", утвержденные Приказом Минтопэнерго России от В настоящее время отсутствует утвержденная форма акта ввода в эксплуатацию узла учета тепловой энергии, следовательно, акт может быть составлен в любом удобном для использования виде и содержать следующую информацию: дату проведения освидетельствования оборудования узла учета и принятия положительного решения о вводе в эксплуатацию; место проведения адрес обследования; описание и характеристика условий эксплуатации; иные примечания и особые отметки. Акт является неотъемлемой частью договора или контракта на поставку, монтаж, пусконаладку узла учета тепловой энергии. Кроме специальных параметров и показателей, имеющих значение для бесперебойной работы узла учета тепловой энергии, документ может содержать информацию о правилах безопасной эксплуатации, соответствии пожарным и санитарным нормам, правилам охраны труда.

Никакого права выводить второй сётчик из эксплуатации они не имели права. Мотивировка - выдумки и самодеятельность.

Акт ввода в эксплуатацию водосчетчиков образец бланк

Требования к электросчетчику При установке нового счетчика После проверки соответствия монтажа требованиям заводской документации к нему и опломбирования водомерного узла представитель управляющей компании выдает локумент, разрешающий его использование. Ваша управляющая компания может иметь свой бланк и форму акта ввода в эксплуатацию.

Однако каждый образец должен иметь следующие пункты: Дата составления. От нее начинается отсчет периода эксплуатации водяного счетчика и тарификация расхода воды с начала ближайшего месяца; Фамилия, имя, отчество собственника жилья; Адрес помещения, где он был установлен; Заводской номер, тип, марка модель установленного счетчика; Начальные показания на момент подписания. От них начинается расчет потребления количества воды; Номера пломб, установленных на водомерном узле; Срок очередной государственной поверки или дата последней поверки измерительного прибора учета, если они были ранее в эксплуатации; Подписи сторон.

Такой акт может быть составлен как сразу на несколько установленных в квартире счетчиков, так и на каждый из них отдельно. Для проверки правильности установки прибора управляющая компания может привлечь сотрудника специализированной компании. Акт вывода эл счетчика из эксплуатации Многотарифные счетчики - данный тип счетчика работает по принципу учета количества потребленной энергии в зависимости от времени суток, дней недели.

Тарифы отличаются из-за изменения стоимости электроэнергии в течение дня. Однофазные - основное место их использования - жилые помещения. Предназначены для учета электрической энергии в двухпроводных сетях переменного тока с напряжением не выше вольт. Многофазные - рассчитаны на помещения, где находятся приборы с повышенным энергопотреблением, расходом энергии более 10кВт и сетями переменного тока свыше вольт.

Требования к электросчетчику Установка прибора учета и место его размещения требуют соблюдения определенных условий и соответствия нормативным предписаниям: счетчик должен быть соответствующим образом опломбирован. Инфо Каждая обслуживающая компания имеет свою форму договоров и актов.

Перед тем, как установить счетчик, проверьте его целостность и наличие заводской пломбы. При отсутствии такой пломбы счетчик считается недействительным. Также на нем не должно быть трещин и зазоров. Лучше всего. Если это будет абсолютно новый прибор учета с паспортом, в котором обязательно прописывается дата его изготовления, срок нормативной эксплуатации, возможные погрешности в работе, периодичность поверок, а также технические характеристики.

Кто устанавливает счетчики воды Установить счетчик может как сам владелец водосчетчика, наемный работник, специализированная организация, так и представитель поставщика. Дата государственной проверки. В акте заполняются сроки проведения проверок старого и нового приборов.

Показания счетчиков. В графе заполняются действующие показания обоих устройств учета электроэнергии. Расчетный коэффициент. В графе записывается техническая величина, обозначающая коэффициент трансформации, который зависит от используемого трансформатора тока в доме. Для расчета реального потребления необходимо данный коэффициент помножить на показания прибора. Неучтенная электроэнергия. В поле графы вносится время проведения электромонтажных работ. Причина замены счетчика. Важно Искренне желаю Вам успеха.

Вводят в эксплуатацию жилой дом полностью. Акт приема-передачи квартиры подписывается с каждым собственником отдельно. Можете принять квартиру, а затем уточнять площадь с учетом обмеров БТИ.

Споры собственников может разрешить только суд. Исковое заявление подается в суд по правилам ст. Помогите найти правовой акт, в котором указывается необходимость при выводе квартиры из жилого фонда обеспечить парковочные места.

Дом с квартирой находится в глубине двора, окружен придомовой территорией. Порядок действий потребителя при возникновении проблем со счетчиком электроэнергии Правила технологического присоединения Порядок действий потребителя при возникновении проблем со счетчиком электроэнергии Организация учета электроэнергии, требования к приборам учета, эксплуатация и обслуживание приборов учета 1.

Вывод приборов учета из эксплуатации в аварийных ситуациях. Снятие знаков визуального контроля производится только персоналом СО или ГП. Для экстренного снятия пломб с прибора учета опасность для эксплуатации оборудования, жизни и здоровья людей в выходные и праздничные дни, а также в рабочие дни, позднее одного часа до окончания рабочего дня Гарантирующего поставщика и до 8 часов следующего рабочего дня, Потребителя обязан вызвать аварийно-диспетчерскую службу Сетевой организации, к сетям которой непосредственно или опосредованно присоединено энергопринимающее устройство Потребителя, в иное рабочее время вызвать Гарантирующего поставщика.

Акт допуска прибора учета в эксплуатацию

Акт допуска прибора учета в эксплуатацию Акт допуска прибора учета в эксплуатацию - документ, отражающий готовность прибора учета к использованию. Без него невозможна процедура допуска конкретного оборудования в эксплуатацию. Именно он является документальным оформлением проведенных операций. Она включает в себя: Проверку правильности указания заводского номера в техническом паспорте и на приборе.

Письмо Минстроя. С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Приказ о выводе из эксплуатации крана

Порядок проведения проверки состояния приборов учёта Проверки расчетных приборов учета осуществляются энергоснабжающей организацией, к объектам электросетевого хозяйства которой непосредственно или опосредованно присоединены энергопринимающие устройства объекты по производству электрической энергии мощности, в отношении которых установлены подлежащие проверке расчетные приборы учета. Энергоснабжающая организация проводит контрольное снятие показаний с приборов учёта потребителей в соответствии с разработанным ею планом-графиком проведения контрольного снятия показаний. Проверки расчетных приборов учета включают визуальный осмотр схемы подключения энергопринимающих устройств объектов по производству электрической энергии мощности и схем соединения приборов учета, проверку соответствия приборов учета требованиям настоящего документа, проверку состояния прибора учета, наличия и сохранности контрольных пломб и знаков визуального контроля, а также снятие показаний приборов учета.

Замена прибора учета

Скачать пустой бланк акта вывода из эксплуатации оборудования. Оборудование может выводиться из эксплуатации как временно например, для проведения ремонтных мероприятий, так и навсегда. Как вывести оборудование В разных организациях вывод оборудования из эксплуатации может производиться по-разному. Тем не менее, существует некоторый общий порядок действий, который рекомендуется соблюдать всем компаниям. Для начала отдельным приказом директора фирмы следует создать комиссию. В ее состав требуется включить работников предприятия из разных отделов, в том числе технического специалиста, бухгалтера и, к примеру, юриста. В рамках исполнения поставленных задач, комиссия осматривает оборудование, проверяет его состояние, а затем формирует акт, в котором указывает его характеристики, а также причины, по которым оборудование подлежит выводу из эксплуатации. На основе результатов деятельности комиссии, директор предприятия пишет еще один приказ и уже после этого проводится вся необходимая процедура по завершению работы и демонтажу техники. Как составить акт Формат документа законодательно не установлен, что обозначает то, что акт можно писать в свободном виде, исходя из особенностей организации и ее потребностей за исключением тех случаев, когда форма акта утверждена в учетной политике предприятия.

Полезное видео:

Письмо Минстроя. Форма акта ввода в эксплуатацию узла(прибора) учета тепловой энергии>

Последствия вывода из строя приборов учета либо отсутствия приборов учета Последствия вывода из строя приборов учета либо отсутствия приборов учета Если определенные таким образом почасовые объемы потребления электрической энергии в плановые часы пиковой нагрузки в рабочие дни расчетного периода, установленные системным оператором, оказываются меньше, чем объем электрической энергии, соответствующий величине мощности, рассчитанной в порядке, предусмотренном пунктом 95 настоящего документа, в ценовых зонах пунктом настоящего документа - для территорий субъектов Российской Федерации, объединенных в неценовые зоны оптового рынка для расчета фактической величины мощности, приобретаемой потребителем покупателем на розничном рынке, исходя из определенных в соответствии с абзацем шестым настоящего пункта почасовых объемов потребления электрической энергии, то почасовые объемы потребления электрической энергии в этой точке рассчитываются в соответствии с абзацем шестым настоящего пункта. Максимальная мощность энергопринимающих устройств в точке поставки потребителя определяется в соответствии с подпунктом "а" пункта 1 приложения N 3 к настоящему документу.

Акт вывода эл счетчика из эксплуатации

Предельные значения износа наиболее ответственных деталей и поверхностей приведены в таблице Эти устройства используют для первичного тушения огня, поэтому их нужно держать в исправном состоянии. Эффективность работы систем определяется перед сдачей нового объекта в эксплуатацию, а также ежегодно в августе. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Нужно заполнить информацию об основании производимого выбытия материалов.

>>> Акт вывода оборудования из эксплуатации образец

Поверка индивидуальных приборов учета. В результате воздействия этих факторов счетчик перестает выполнять свою основную функцию - вести точный учет. Учитывая постоянно повышающиеся тарифы на коммунальные ресурсы, как потребитель, так и предоставляющая коммунальные услуги организация заинтересованы в обеспечении правильности показаний приборов учета. Срок службы приборов учета составляет примерно 10-12 лет. В течение этого времени контроль в плановом порядке осуществляется не так уж и часто. В частности, для систем холодного водоснабжения предписывается проверка и калибровка средств измерений один раз в 5-6 лет.

Порядок проведения проверки состояния приборов учёта

После установки прибора ов учета сервисная организация формирует комиссию в составе: представителей потребителя, поставщика тепловой энергии или горячей воды для принятия прибора ов учета в эксплуатацию. Комиссией проверяется установка прибора ов учета на основании проверки составляется акт ввода прибора учета в эксплуатацию в 4-х экземплярах и предоставляется потребителю, исполнителю, поставщику тепловой энергии или горячей воды и сервисной организации. Акт составляется по каждому установленному прибору; в акте указывается дата составления, тип установленных приборов, заводской номер установленного прибора; в акте фиксируются начальные показания и дата очередной проверки; в акте фиксируется установка поставщиком ресурса пломб, препятствующих несанкционированному демонтажу прибора ов учета. Оформленный подписями и печатями акт ввода в эксплуатацию приборов учета воды является: основанием для постановки приборов учета воды на сервисное обслуживание; основанием для перехода на расчеты за потребленную горячую воду и тепловую энергию по показаниям приборов учета; 1. Исполнитель ежемесячно предоставляет поставщику заверенный список принятых в эксплуатацию индивидуальных приборов учета с указанием адреса, даты установки, номера счетчика, начального показания, периода поверки по согласованной с поставщиком форме. К реестру обязательно прилагаются копии актов предпроектного обследования с исполнительной схемой установки индивидуального прибора учета в жилом помещении и договоров на установку и сервисное обслуживание ИПУ согласно представленного списка. Поставщик выборочно проверяет из представленного списка принятые к эксплуатации приборы учета, заверяет реестр своей подписью и печатью и направляет в расчетную организацию подрядчик для начисления водопотребления собственниками нанимателями по показаниям квартирных приборов учета горячей воды. При необходимости снятия прибора для поверки или ремонта, которое производится сервисной организацией, факт снятия прибора фиксируется в специальном акте, в котором указывается: дата составления акта; показания прибора на момент снятия; планируемая дата окончания проверки ремонта и установки прибора; акт предоставляется потребителю, исполнителю, поставщику ресурса и сервисной организации.

Акт ввода в эксплуатацию водосчетчиков образец бланк Опубликовано Юрист-консультант Акт ввода в эксплуатацию приборов учета потребления горячей и холодной воды является неотъемлемой часть к договору об оказании услуг по установке, обслуживанию и ремонту водосчетчиков. Каждая обслуживающая компания имеет свою форму договоров и актов. Перед тем, как установить счетчик, проверьте его целостность и наличие заводской пломбы. При отсутствии такой пломбы счетчик считается недействительным.

Последствия выхода из строя либо отсутствия приборов учета 1. Расчет объемов потребления электрической энергии при отсутствии приборов учета. В случае отсутствия приборов учета, вплоть до даты допуска прибора учета в эксплуатацию, объем потребления электрической энергии в соответствующей точке поставки определяется п. Расчет объемов потребления электрической энергии при выводе из строя приборов учета. Расчет объемов потребления электрической энергии при выводе из строя приборов учета безучетное потребление осуществляется с применением следующего расчетного способа п. С даты составления акта о неучтенном потреблении электрической энергии объем потребления электрической энергии мощности и объем оказанных услуг по передаче электрической энергии определяются в порядке, предусмотренном требованиями пункта указанных Основных положений к расчету объемов потребления электрической энергии мощности и оказанных услуг по передаче электрической энергии для случая непредоставления показаний прибора учета в установленные сроки начиная с 3-го расчетного периода. При отсутствии данных в договоре коэффициент принимается равным 0,9. Расчетные способы определения объемов потребления электрической энергии.

Вывод из эксплуатации основных средств или объектов незавершенного строительства может быть связан с разными причинами: экономическими (прекращение деятельности, в которой используются те или иные объекты), налоговыми (снижение налога на имущество, проведение разовых убыточных сделок) и организационными (выделение отдельных предприятий в холдинговую структуру и т.п.). В статье рассматриваются разные случаи вывода основных средств, возникающие при этом риски и, в некоторых случаях, очевидная выгода.

В соответствии с пунктом стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Учет таких объектов на время перевода из состояния активного использования в производстве в состояние ожидания дальнейшего предназначения в переходный период, связанный с предпродажной подготовкой или консервацией (ликвидацией), целесообразно упорядочить, выделив соответствующие субсчета на счетах учета основных средств (и амортизации ОС).

Налоговые последствия вывода объекта имущества из эксплуатации варьируются в зависимости от того, к какой группе этот объект относится - к основным средствам (амортизируемым) или неамортизируемым объектам. Так, в случае вывода из эксплуатации ОС налоговым законодательством определен особый порядок учета:

• убытка от реализации амортизируемых объектов (п. 3 ст. 268 НК РФ);
• расходов на ликвидацию объектов незавершенного строительства и иного имущества, монтаж которого не завершен. При этом назначение объекта строительства (производственное или непроизводственное) не имеет значения: расходы по любому незавершенному строительству будут снижать налоговую базу в полном объеме (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Способы вывода

ПБУ 6/01 предусматривает следующие варианты выбытия объекта основных средств:

1. продажа;
2. прекращение использования вследствие морального или физического износа;
3. ликвидация при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;
4. передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;
5. передача по договору мены;
6. передача по договору дарения;
7. внесение в счет вклада по договору о совместной деятельности;
8. выявление недостачи и порчи активов при их инвентаризации;
9. частичная ликвидация при выполнении работ по реконструкции и др.

Налоговая база по НДС возникает в 1, 5 и 6 случаях. А при передаче имущества в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации НДС подлежит восстановлению в размере недоамортизированной части основного средства.

Объект обложения налогом на прибыль возникает в 1 и 5 вариантах вывода ОС. Налоговая база уменьшается на сумму произведенных расходов во 2, 3, 8, 9 вариантах. В остальных случаях не образуется ни доходов, ни расходов.

ПБУ 6/01 и 25-я глава Налогового кодекса рассматривают еще несколько причин временного вывода основных средств из эксплуатации, не связанных с продажей:

1. при консервации на срок более трех месяцев;
2. на период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев. Следует помнить, что в целях налогового учета под восстановлением понимается лишь реконструкция и модернизация, а ремонт исключается;
3. передача в доверительное управление;
4. при передаче в состав непроизводственных объектов или объектов, не используемых в целях получения доходов.

Амортизация выведенных таким образом объектов в целях налогового учета прекращается во всех вышеперечисленных случаях (ст. 252, 256 НК РФ), в бухгалтерском учете - во всех случаях, кроме последнего (п. 23 ПБУ 6/01).

Рассмотрим более подробно все варианты вывода объектов основных средств с учета.

ОС продаются

Продажа объектов основных средств, как было отмечено, влечет начисление НДС. По налогу на прибыль может быть получен и учтен для целей налогообложения как положительный, так и отрицательный результат (ст. 268 НК РФ).

В качестве плюса использования этого способа избавления от активов стоит назвать возможную минимизацию налога на имущество, связанную с переквалификацией объектов основных средств в товарные запасы предприятия: товары не включаются в расчет среднегодовой стоимости имущества, облагаемого налогом на имущество. Такой подход вполне уместен, поскольку в случае если имущество по каким-либо причинам не будет использоваться, оно не может признаваться объектом ОС, а стоимость данного имущества не может погашаться путем амортизации (п. 4 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256 НК РФ).

Бухгалтерский учет

Данные об исключении объекта из состава основных средств были внесены в инвентарную карточку (книгу) учета объектов ОС (формы № ОС-6 и ОС-6а).

При выводе объекта основных средств из эксплуатации его первоначальная стоимость уменьшается на сумму амортизации. Сумма превышения выручки от продажи над остаточной стоимостью объекта включается в доходы налогоплательщика, а сумма превышения остаточной стоимости над выручкой от такой продажи - в расходы, связанные с реализацией (ПБУ 6/01, ст. 268 НК РФ).

Свернуть Показать

Внимание! Документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в целях налогового учета необходимо хранить в течение всего срока, пока он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (п. 4 ст.283 НК РФ).

ОС износилось

Прекращение использования актива вследствие морального или физического износа означает необходимость его ликвидации и списание на запчасти и (или) в утиль. В свете темы настоящей статьи ценность такого способа вывода основных средств не имеет большого значения. Однако необходимо обратить внимание на два момента, которые рано или поздно могут возникнуть на некоторых предприятиях.

1. Порядок отражения и оформление процесса ликвидации ОС первичными документами

Процесс ликвидации, как правило, имеет длительный характер и может занимать несколько отчетных и даже налоговых периодов. Таким образом, начиная заполнять первые два раздела Акта о списании объекта основных средств (формы № ОС-4, № ОС-4а или № ОС-4б), свидетельствующие о состоянии ОС на дату списания и его характеристиках, в одном периоде, предприятие может закончить его оформление только тогда, когда будут получены сведения о затратах, связанных со списанием объекта с бухгалтерского (и налогового) учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания. Переходный период учета таких объектов не рассматривается законодателем, и его следует разработать самим предприятиям.

Кроме этого, организация должна отразить в своей учетной политике и порядок формирования расходов на ликвидацию в соответствии с одним из вариантов:

• а) прямые и косвенные расходы;
• б) только прямые расходы.

При выборе второго способа компании следует указать в учетной политике состав прямых расходов, включаемых в налоговом учете в состав внереализационных расходов (ст. 265 НК РФ).

2. Порядок отражения ликвидации объектов, используемых в деятельности обслуживающих производств и хозяйств

В общем случае налоговая база по обслуживающим производствам и хозяйствам определяется отдельно от основных видов деятельности (ст. 275.1 НК РФ). Как учитывать выбытие объектов ОС, используемых в деятельности этих подразделений, законодательством не установлено: то ли по общим правилам в соответствии со статьей 268 НК РФ, то ли в общую базу их можно включить лишь при соблюдении условий статьи 275.1 НК РФ.

На практике такие подразделения нередко ликвидируются, а с ними и здания, сооружения и другие объекты. Теперь при ликвидации объектов учета обслуживающих подразделений общим правилом проверки сопоставимости условий можно пренебречь и списывать остаточную стоимость объекта основных средств еще до окончания срока его полезного использования, так как после ликвидации обслуживающее подразделение как таковое отсутствует. Остаточная же стоимость может быть учтена на основании подпункта 8 пункта 1 статьи 265 НК РФ. Предусмотреть в учетной политике именно такой порядок позволяет постановление ФАС Уральского округа от 17.06.2009 г. № Ф09-3905/09-С3.

Ликвидация ОС в результате ЧП

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в бухгалтерском учете производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухучете того отчетного периода, к которому оно относится (п. 24 ПБУ 6/01). Таким образом, если даже произошло стихийное бедствие или чрезвычайная ситуация, налог на имущество, которого уже нет, продолжает начисляться, и чем быстрее компания избавится от такого имущества, тем лучше.

Использовать чрезвычайные ситуации для вывода объектов ОС в широком смысле вряд ли удастся, поскольку в этом случае потребуется независимая экспертиза и, соответственно, дополнительное документальное обоснование для списания не только самих объектов, но и расходов, связанных с их демонтажем, вывозом мусора и т.д. Однако и из таких редких для бизнеса ситуаций можно извлечь выгоду.

Пример 3

Свернуть Показать

Организация, занимающаяся ресторанным бизнесом, имеет на балансе здание, в котором был расположен ресторан, сгоревший в результате попадания молнии в июле 2008 года.

Руководство компании принимает решение о восстановлении здания в течение полугода (до конца 2008 года).

Внимание! По правилам бухучета восстановление объекта основных средств может осуществляться путем проведения ремонта, модернизации и реконструкции.

Согласно пункту 23 ПБУ 6/01 в течение срока полезного использования ОС начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Таким образом, амортизационные отчисления, а также налог на имущество продолжали увеличивать текущие расходы фирмы 2008 года, отражаемые следующими проводками:

• Дебет 20 (91) Кредит 02 - начислены амортизационные отчисления по зданию;
• Дебет (91) Кредит 68 - начислен налог на имущество.

Результаты независимой экспертизы показали, что по состоянию на 15 января 2009 года сгоревшее здание требует еще больших вложений, нежели было предусмотрено первоначальной сметой на восстановление.

В связи с этим руководство организации может воспользоваться одним из вариантов дальнейших действий.

Вариант 1. Ликвидировать здание. Специально созданная комиссия готовит документы о невозможности дальнейшего использования здания по назначению на основании технической документации (техпаспорта, проекта, чертежей, технических условий, инструкций по эксплуатации и т.д.). Стоимостная оценка формируется на основании данных бухгалтерского учета. Комиссия также должна установить возможность использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов списываемого объекта в деятельности фирмы, произвести их оценку и проконтролировать передачу на склад извлеченных предметов. После этого составляется акт о списании основных средств .

Все операции по ликвидации отражаются проводками:

• Дебет Кредит 01 - учтена первоначальная стоимость здания;
• Дебет 02 Кредит
• Дебет 91/2 Кредит

В целях налогового учета по налогу на прибыль:

• расходы на восстановление будут признаваться текущими расходами 2008 года или будут увеличивать стоимость здания в зависимости от вида строительных работ: ремонт - в текущие расходы (ст. 260 НК РФ); модернизация или реконструкция - в стоимость объекта (п. 2 ст. 257 НК РФ);
• расходы на ликвидацию здания (2009 год) являются внереализационными (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Вариант 2. Продать сгоревшее здание родственной фирме, которая была организована за время проведения восстановительных работ, по минимальной стоимости.

В бухгалтерском учете операции отражаются следующим образом:

• Дебет 01 «Выбытие основных средств» Кредит 01 - учтена первоначальная стоимость основных средств;
• Дебет 02 Кредит 01 «Выбытие основных средств» - отражена сумма начисленной амортизации;
• Дебет 91,2 Кредит 01 «Выбытие основных средств» - отражена остаточная стоимость здания;
• Дебет 62 Кредит 91,1 - отражена продажная стоимость здания;
• Дебет 91,2 Кредит 68 - начислен НДС с продажной стоимости здания.

После покупки здания восстановительные работы будет осуществлять новая фирма.

При этом варианте величина налога на прибыль и НДС будет наименьшей, причем совершенно обоснованно.

Вариант 3. Часть здания ликвидировать, часть - продать по минимальной цене.

Этот вариант удобен тем, что может предупредить возможные претензии налоговых органов по законности сделки.

Передача ОС в уставный капитал

Передача в уставный капитал другой (дочерней, дружественной) организации и дальнейшая продажа доли по цене ниже стоимости является одним из наиболее эффективных способов вывода ОС. Дело в том, что согласно п. 2 и подп. 2.1 п. 1 ст. 268 НК РФ убыток от реализации доли или ее части в уставном капитале уменьшает налогооблагаемую прибыль в полном объеме. При этом сама передача не рассматривается ни в составе доходов (подп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ), ни в составе расходов (п. 3 ст. 270 НК РФ). Продажа участником своей доли в уставном капитале общества в целях налогообложения признается выручкой от реализации имущественных прав. При расчете доходов в целях исчисления налога на прибыль такие сделки рассматриваются по тем же основаниям, что и реализация товаров, работ, услуг (ст. 248 НК РФ).

Пример 4

Свернуть Показать

Компания, имеющая на балансе не используемые по разным причинам активы стоимостью 15 млн руб., в первом квартале 2009 года учреждает дочернее предприятие, которому и передает эти активы в качестве вклада в уставный капитал.

Во втором квартале 2009 года фирма ожидает прибыль в размере 13 млн руб. Чтобы сократить базу по налогу на прибыль в первом полугодии, организация решила реализовать свою долю (15 млн руб.) в уставном капитале.

В результате при сдаче налоговой декларации за первое полугодие был зафиксирован убыток в размере 2 млн руб. (13 млн руб. - 15 млн руб.).

Риски по таким сделкам, носящим разовый характер, будут минимальны. Однако если созданная дочерняя компания финансово-хозяйственной деятельности не ведет, не использует принятые в уставный капитал активы, то претензий от налоговых органов, скорее всего, не избежать. Поэтому в целях минимизации рисков желательно иметь внутренние распоряжения или указания учредителей, где может быть отражена стратегия развития нового предприятия с использованием тех или иных имущественных, трудовых и финансовых ресурсов (бизнес-план, переговоры с оценщиком и т.п.).

Стоимость приобретаемых долей признается равной стоимости (остаточной стоимости) вносимого имущества, определяемой по данным налогового учета на дату перехода права собственности на указанное имущество, с учетом дополнительных расходов, которые для целей налогообложения признаются у передающей стороны (подп. 2 п. 1 ст. 277 НК РФ).

Пример 5

Свернуть Показать

Компания А вносит в счет вклада в уставный капитал фирмы Б самолет, стоимость которого по данным налогового учета А составляет 10 млн руб. Рыночная оценка стоимости передаваемого имущества согласована сторонами и составляет 20 млн руб. Номинальная стоимость доли в фирме Б, в оплату которой вносится имущество, - 20 млн руб.

В соответствии с законодательством стоимость приобретенной доли в уставном капитале фирмы Б будет числиться в налоговом учете передающей стороны, то есть в размере 10 млн руб.

«Основной» подарок

Как известно, договор дарения предполагает отсутствие встречной передачи вещи или права либо встречного обязательства (ст. 327 ГК РФ). Поэтому передача имущества безвозмездно учредителем организации или дочерней компанией материнской не может быть признана договором дарения, так как преследование выгоды от использования имущества в деятельности собственной фирмы налицо. То же самое относится и к безвозмездной передаче имущества.

В соответствии с бухгалтерским и налоговым законодательством безвозмездное получение имущества коммерческими организациями рассматривается как обычная операция с особым порядком определения и отражения цены этой сделки в учете (п. 10 ПБУ 6/01, п. 8 ст. 250 НК РФ).

Согласно пункту 10 ПБУ 6/01 в регистрах бухгалтерского учета первоначальной стоимостью основного средства, полученного организацией безвозмездно, признается текущая рыночная стоимость ОС на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложения во внеоборотные активы:

• Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит 98 «Доходы будущих периодов».

Таким образом, доход от безвозмездного получения объекта основных средств у получающей стороны будет признаваться по мере начисления амортизации.

А вот у передающей стороны расходы в виде остаточной стоимости объекта ОС будут отражены в составе прочих расходов:

• Дебет 01 «Выбытие основных средств» Кредит 01 - учтена первоначальная стоимость имущества, передаваемого безвозмездно;
• Дебет 02 Кредит 01 «Выбытие основных средств» - отражена сумма начисленной амортизации по передаваемому безвозмездно имуществу;
• Дебет 91/2 Кредит 01 «Выбытие основных средств» - учтена остаточная стоимость объекта.

В целях налогового учета согласно пункту 8 статьи 250 НК РФ сумма дохода определяется исходя из рыночной стоимости полученного имущества, которая не может быть ниже его остаточной стоимости по данным налогового учета передающей стороны. На основании подп. 1 п. 4 ст. 271 НК РФ в состав доходов полученный объект включается на дату подписания сторонами акта приема-передачи имущества.

У передающей стороны налоговый учет организуется следующим образом:

1. при передаче во временное пользование:
   • основные средства, переданные по договорам в безвозмездное пользование, из состава амортизируемого имущества исключаются (п. 3 ст. 256 НК РФ);
   • при прекращении договора безвозмездного пользования и возврате объектов амортизируемого имущества амортизация по нему начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором объекты возвращены налогоплательщику (п. 7 ст. 259.1, п. 9 ст. 259.2 НК РФ).
2. при передаче в постоянное пользование:
   • стоимость безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) и издержек, связанных с этим, учитывается в составе расходов, не принимаемых для целей налогообложения.

Следует напомнить положения подпункта 11 пункта 1 статьи 251 НК РФ: если имущество передается учредителем, имеющим более 50% уставного капитала принимающей стороны, либо учрежденной организацией, принадлежащей принимающей стороне более чем на 50%, то полученное имущество не признается доходом. При этом объект должен находиться в эксплуатации как минимум один год.

Пример 6

Свернуть Показать

Компания А по решению единственного учредителя фирмы Б безвозмездно получила от последнего объект основных средств, рыночная стоимость которого определена в размере 1 000 000 руб. Остаточная стоимость объекта в бухгалтерском и налоговом учете составляет 900 000 руб.

Передача была направлена на увеличение величины чистых активов фирмы А, которые на конец 2008 года были ниже уставного капитала.

Первичными документами, подтверждающими получение объекта 15 января 2009 года, являются решение учредителя, акт о приеме-передаче по форме № ОС-1.

В бухгалтерском учете компании А поступление ОС оформлено следующими проводками:

• Дебет 08 Кредит 98 - 1 000 000 руб. - отражено безвозмездное поступление от учредителя объекта основных средств;
• Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08 - 1 000 000 руб. - объект введен в эксплуатацию.

В налоговом учете фирмы А объект будет находиться под особым контролем в течение первого года (с 15 января 2009 года по 14 января 2010 года), так как в соответствии с подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ поступивший объект не включается в налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль при условии использования в своих целях.

Амортизация объекта будет начисляться в обычном порядке в соответствии с положениями учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета.

В бухгалтерском учете компании Б выбытие объекта ОС оформляется следующими проводками (сокращенный вариант):

• Дебет 91,2 Кредит 01 «Выбытие основных средств» - 900 000 руб. - учтена остаточная стоимость объекта.

В налоговом учете по налогу на прибыль фирмы Б остаточная стоимость объекта не будет уменьшать налоговую базу первого квартала 2009 года.

Согласно п. 1 ст. 146 НК РФ передача права собственности на товары на безвозмездной основе должна быть признана реализацией для исчисления НДС.

Безвозмездная передача товаров в рамках благотворительной деятельности освобождается от налогообложения НДС на основании Федерального закона от 11.08.1995 г. № 135-ФЗ и подп. 12 п. 3 ст. 149 НК РФ, согласно которому под благотворительной понимается добровольная деятельность граждан и юридических лиц по бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) передаче гражданам или юридическим лицам имущества, выполнению работ, оказанию услуг.

Таким образом, безвозмездная передача ОС дочерней фирме А от компании Б увеличит налоговую базу по НДС на 180 000 руб. (1 000 000 руб. х 8%).

Кражи тоже бывают

Когда на проблемной организации «висят» значительные активы высокой стоимости, их вполне можно внести в уставный капитал другой преуспевающей фирмы от лица «физика». Именно так зачастую приобретаются строительные машины и механизмы, «угон» которых получил широкое распространение.

Такие основные средства могут быть выявлены в ходе инвентаризации или по факту обнаружения, а точнее, их отсутствия. В любом случае проводится обычное расследование и поиск виновных лиц.

Пример 7

Свернуть Показать

Строительная компания зафиксировала факт отсутствия бульдозера на неохраняемой стоянке, где оставил ее водитель ТС. Договор о материальной ответственности с водителем не подписывался. Компания подала заявление в милицию, сообщив все необходимые сведения о машине. В результате было заведено уголовное дело.

Стоимость ОС, которое выбывает при выявлении недостачи или порчи активов в результате инвентаризации, подлежит списанию с бухгалтерского учета (п. 29 ПБУ 6/01). В случае пропажи имущества списание не предусмотрено. Учитывая это обстоятельство и отталкиваясь от понимания инвентаризации как периодического переучета имущества предприятия с целью проверки его наличия и сохранности, а также установления соответствия данным учета, было решено пропавший бульдозер списать с учета. При этом принималось во внимание, что:

1. угнанный бульдозер в результате расследования может быть возвращен;
2. если виновное лицо (если это работник, используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», если стороннее лицо - счет 76,2 «Расчеты по претензиям») когда-либо будет установлено, но бульдозер не будет возвращен, то на основании подтверждающих документов операции по списанию могут быть отражены следующим образом:
   • сумма недостачи оценивается в размере ранее списанной остаточной стоимости, или
   • сумма недостачи оценивается по рыночной оценке (п. 10 ПБУ 6/01).

Недостача бульдозера была отражена в сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств . Для внесения записей в бухгалтерский учет подготовлен приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации.

Остаточная стоимость угнанного бульдозера составляет 300 000 руб. Объект основных средств был застрахован. Страховая организация возместила ущерб в размере 290 000 руб. (ст. 947 ГК РФ).

Если виновники не установлены (дело закрыто) или во взыскании с виновных лиц отказано судом, то в бухгалтерском учете убытки списываются на издержки производства и обращения:

• Дебет 01 «Выбытие основных средств» Кредит 01 - учтена первоначальная стоимость похищенного бульдозера;
• Дебет 02 Кредит 01 «Выбытие основных средств» - отражена сумма начисленной амортизации по бульдозеру, поскольку начисление амортизации прекращается с месяца, следующего за месяцем выбытия (п. 22 ПБУ 6/01, п. 5 ст. 259.1 НК РФ);
• Дебет 94 Кредит 01 «Выбытие основных средств» - 300 000 руб. - поскольку нет документального подтверждения факта отсутствия виновного лица, недостача в сумме остаточной стоимости бульдозера отнесена в прочие расходы (п. 15 ПБУ 10/99);
• Дебет 91,2 Кредит 94 - 300 000 руб. - учтена остаточная стоимость объекта;
• Дебет 76 Кредит 91,1 - 290 000 руб. - получено страховое возмещение от страховой организации.

В налоговом учете убытки от хищения, виновники которого не установлены, в размере остаточной стоимости относятся в состав внереализационных расходов (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом госвласти.

Сноски

Свернуть Показать

Тип документа: Акт

Размер файла документа: 15,5 кб

Указанный акт может быть самостоятельным документом, потому что имеет стандартизованную форму, утвержденную законодательно. Но может выступать и как дополнение ко многим договорам и соглашениям, в которых предусматривается различное использование оборудования.

Сам текст акта предусматривает некоторую свободу формулировок.

Основные реквизиты акта:

• полное название документа;
• указание места составления и даты;
• состав комиссии и ссылка на приказ или распоряжение, согласно которому проводилась проверка ввода в эксплуатацию данных механизмов (в составе ее, обычно, представители Поставщика и Покупателя, могут быть независимые эксперты);
• в какой период проводились эксплуатационные испытания, по каким критериям, программам и методикам;
• основные выводы комиссии, согласно изученной документации и работе установленного оборудования;
• если есть замечания к началу работы оборудования, то они вносятся в документ и ввод откладывается до устранения неполадок;
• адрес ввода в эксплуатацию;
• пункт по гарантийному обслуживанию;
• приложения к документу (протоколы, ведомости);
• подпись председателя и членов комиссии с указаниями должностей.

Для данного акта обязателен пункт о том, что механизмы и оборудование полностью соответствуют нормам пожарной безопасности и другим требованиям, предусмотренными нормами безопасности труда.

Налоговый учет для бухгалтера», 2009, N 12

Вывод из эксплуатации основных средств или объектов незавершенного строительства может быть связан с разными причинами: экономическими (прекращение деятельности, в которой используются те или иные объекты), налоговыми (снижение налога на имущество, проведение разовых убыточных сделок) и организационными (выделение отдельных предприятий в холдинговую структуру и т.п.). В статье рассматриваются разные случаи вывода основных средств, возникающие при этом риски и, в некоторых случаях, очевидная выгода.

В соответствии с п. 29 ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Учет таких объектов на время перевода из состояния активного использования в производстве в состояние ожидания дальнейшего предназначения в переходный период, связанный с предпродажной подготовкой или консервацией (ликвидацией), целесообразно упорядочить, выделив соответствующие субсчета на счетах учета основных средств (и амортизации ОС).

Утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.

Налоговые последствия вывода объекта имущества из эксплуатации варьируются в зависимости от того, к какой группе этот объект относится — к основным средствам (амортизируемым) или неамортизируемым объектам. Так, в случае вывода из эксплуатации ОС налоговым законодательством определен особый порядок учета:

• убытка от реализации амортизируемых объектов (п. 3 ст. 268 НК РФ);
• расходов на ликвидацию объектов незавершенного строительства и иного имущества, монтаж которого не завершен. При этом назначение объекта строительства (производственное или непроизводственное) не имеет значения: расходы по любому незавершенному строительству будут снижать налоговую базу в полном объеме (пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Способы вывода

ПБУ 6/01 предусматривает следующие варианты выбытия объекта основных средств:

1. продажа;
2. прекращение использования вследствие морального или физического износа;
3. ликвидация при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;
4. передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;
5. передача по договору мены;
6. передача по договору дарения;
7. внесение в счет вклада по договору о совместной деятельности;
8. выявление недостачи и порчи активов при их инвентаризации;
9. частичная ликвидация при выполнении работ по реконструкции и др.

Налоговая база по НДС возникает в 1, 5 и 6 случаях. А при передаче имущества в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации НДС подлежит восстановлению в размере недоамортизированной части основного средства.

Объект обложения налогом на прибыль возникает в 1 и 5 вариантах вывода ОС. Налоговая база уменьшается на сумму произведенных расходов во 2, 3, 8, 9 вариантах. В остальных случаях не образуется ни доходов, ни расходов.

ПБУ 6/01 и гл. 25 Налогового кодекса рассматривают еще несколько причин временного вывода основных средств из эксплуатации, не связанных с продажей:

1. при консервации на срок более трех месяцев;
2. на период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев. Следует помнить, что в целях налогового учета под восстановлением понимается лишь реконструкция и модернизация, а ремонт исключается;
3. передача в доверительное управление;
4. при передаче в состав непроизводственных объектов или объектов, не используемых в целях получения доходов.

Амортизация выведенных таким образом объектов в целях налогового учета прекращается во всех вышеперечисленных случаях (ст. ст. 252, 256 НК РФ), в бухгалтерском учете — во всех случаях, кроме последнего (п. 23 ПБУ 6/01).

Рассмотрим более подробно все варианты вывода объектов основных средств с учета.

ОС продаются

Продажа объектов основных средств, как было отмечено, влечет начисление НДС. По налогу на прибыль может быть получен и учтен для целей налогообложения как положительный, так и отрицательный результат (ст. 268 НК РФ).

В качестве плюса использования этого способа избавления от активов стоит назвать возможную минимизацию налога на имущество, связанную с переквалификацией объектов основных средств в товарные запасы предприятия: товары не включаются в расчет среднегодовой стоимости имущества, облагаемого налогом на имущество. Такой подход вполне уместен, поскольку в случае, если имущество по каким-либо причинам не будет использоваться, оно не может признаваться объектом ОС, а стоимость данного имущества не может погашаться путем амортизации (п. 4 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256 НК РФ).

Бухгалтерский учет

К сожалению, в Плане счетов порядок отражения стоимости выбывающего объекта не предусматривает перевод объекта ОС в состав товаров: первоначально процедура выбытия отражается на счете 01 «Основные средства», а по окончании процедуры — на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Но не всегда в законе можно найти ответы на все вопросы. Например , на практике может быть и обратная ситуация: сначала организация приобретает товар для перепродажи, а позже решает использовать его сама. Так, относительно включения ксерокса, купленного для перепродажи, в состав основных средств в период распродажи или промоакции возражений у налоговой инспекции не возникает. Следовательно, оба варианта переквалификации активов можно использовать на практике.

Утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

При этом решившимся на перевод объекта учета из одной категории в другую стоит запастись аргументами:

1. в пользу переквалификации:

• выводимые объекты не предполагается использовать вообще и тем более — больше года. При этом они не законсервированы и не демонтированы;
• в ПБУ 6/01 и ПБУ 5/01 отсутствует прямой запрет на перевод из одной категории в другую;

1. против переквалификации:

• объект учета классифицируется в момент его признания в учете;
• товары являются частью МПЗ, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц.

Пример 1 . Вследствие спада производства и отсутствия заказов на производственном предприятии в начале 2009 г. принято решение о разборке производственной линии. В результате рабочая комиссия предприятия поручила отделу сбыта начать поиск покупателей линии или ее частей, а бухгалтерии — поиск оптимальных решений по снижению издержек в связи с ликвидацией.

В итоге бухгалтерия предприятия подготовила распоряжение, содержащее следующие основные положения:

• производственную линию, являющуюся до 2009 г. единым объектом основных средств, после разукомплектования передать на товарные склады, присвоив инвентарные номера конструкциям, деталям и узлам;
• перевести данный объект учета из группы «Основные средства» в группу «Товары» на основании того, что:
• объект не предполагается к использованию в ближайшие 12 месяцев (п. 4 ПБУ 6/01);
• объект не используется в текущей производственной деятельности (даже в разобранном виде) (п. 4 ПБУ 6/01);
• объект не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (п. 29 ПБУ 6/01);
• с момента подписания акта об окончании работ по демонтажу прекратить начисление амортизации в бухгалтерском и налоговом учете;
• внести дополнение в учетную политику предприятия о порядке переквалификации активов в связи с изменением деятельности предприятия и т.п.

На основании распоряжения руководства предприятия производственная линия была выведена из состава основных средств, снизив тем самым налог на имущество, начиная с февраля 2009 г.

Налоговый учет

В отличие от бухгалтерского, в налоговом учете реализация амортизируемого имущества изначально рассматривается как реализация товаров (ст. 268 НК РФ), но это никак не влияет на величину налога на имущество, который исчисляется по данным бухгалтерского учета. Поэтому переквалификация амортизируемого имущества из одной категории активов (основные средства) в другую (товары) в налоговом учете не так актуальна, как в бухгалтерском.

На операции по реализации основных средств распространяются общие правила начисления и уплаты НДС, а именно:

• база обложения НДС определяется исходя из доходов налогоплательщика, связанных с расчетами по оплате указанных товаров, полученных им в денежной и (или) натуральной формах, включая оплату ценными бумагами (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 153 НК РФ);
• база налогообложения при реализации налогоплательщиком товаров определяется как стоимость этих товаров, исчисленная исходя из цен, определяемых в соответствии со ст. 40 НК РФ без включения в них налога (п. 1 ст. 154 НК РФ).

Налоговые обязательства по НДС начисляются на цену реализации объекта ОС в соответствии с п. 1 ст. 167 НК РФ по «первому событию»:

• день отгрузки (передачи) товаров;
• день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров.

Пример 2 . Организация приняла решение о распродаже своих зданий, сооружений и оборудования. Реализация основных средств осуществляется на основании договора купли-продажи.

Продавец и покупатель оформили акт приемки-передачи объектов по форме N ОС-1 (для зданий и сооружений — по форме N ОС-1а) в соответствии с требованиями п. 81 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств.

Утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.

Данные об исключении объекта из состава основных средств были внесены в инвентарную карточку (книгу) учета объектов ОС (формы N N ОС-6 и ОС-6а).

При выводе объекта основных средств из эксплуатации его первоначальная стоимость уменьшается на сумму амортизации. Сумма превышения выручки от продажи над остаточной стоимостью объекта включается в доходы налогоплательщика, а сумма превышения остаточной стоимости над выручкой от такой продажи — в расходы, связанные с реализацией (ПБУ 6/01, ст. 268 НК РФ).

Справка. Внимание! Документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в целях налогового учета необходимо хранить в течение всего срока, пока он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков (п. 4 ст. 283 НК РФ).

ОС износилось

Прекращение использования актива вследствие морального или физического износа означает необходимость его ликвидации и списание на запчасти и (или) в утиль. В свете темы настоящей статьи ценность такого способа вывода основных средств не имеет большого значения. Однако необходимо обратить внимание на два момента, которые рано или поздно могут возникнуть на некоторых предприятиях.

1. Порядок отражения и оформление процесса ликвидации ОС первичными документами.

Процесс ликвидации, как правило, имеет длительный характер и может занимать несколько отчетных и даже налоговых периодов. Таким образом, начиная заполнять первые два раздела Акта о списании объекта основных средств (формы N N ОС-4, ОС-4а или ОС-4б), свидетельствующие о состоянии ОС на дату списания и его характеристиках, в одном периоде, предприятие может закончить его оформление только тогда, когда будут получены сведения о затратах, связанных со списанием объекта с бухгалтерского (и налогового) учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания. Переходный период учета таких объектов не рассматривается законодателем, и его следует разработать самим предприятиям.

Кроме этого, организация должна отразить в своей учетной политике и порядок формирования расходов на ликвидацию в соответствии с одним из вариантов:

а) прямые и косвенные расходы;

б) только прямые расходы.

При выборе второго способа компании следует указать в учетной политике состав прямых расходов, включаемых в налоговом учете в состав внереализационных расходов (ст. 265 НК РФ).

2. Порядок отражения ликвидации объектов, используемых в деятельности обслуживающих производств и хозяйств.

В общем случае налоговая база по обслуживающим производствам и хозяйствам определяется отдельно от основных видов деятельности (ст. 275.1 НК РФ). Как учитывать выбытие объектов ОС, используемых в деятельности этих подразделений, законодательством не установлено: то ли по общим правилам в соответствии со ст. 268 НК РФ, то ли в общую базу их можно включить лишь при соблюдении условий ст. 275.1 НК РФ.

Ликвидация ОС в результате ЧП

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в бухгалтерском учете производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухучете того отчетного периода, к которому оно относится (п. 24 ПБУ 6/01). Таким образом, если даже произошло стихийное бедствие или чрезвычайная ситуация, налог на имущество, которого уже нет, продолжает начисляться, и чем быстрее компания избавится от такого имущества, тем лучше.

Использовать чрезвычайные ситуации для вывода объектов ОС в широком смысле вряд ли удастся, поскольку в этом случае потребуется независимая экспертиза и, соответственно, дополнительное документальное обоснование для списания не только самих объектов, но и расходов, связанных с их демонтажом, вывозом мусора и т.д. Однако и из таких редких для бизнеса ситуаций можно извлечь выгоду.

Пример 3 . Организация, занимающаяся ресторанным бизнесом, имеет на балансе здание, в котором был расположен ресторан, сгоревший в результате попадания молнии в июле 2008 г.

Руководство компании принимает решение о восстановлении здания в течение полугода (до конца 2008 г.).

Внимание! По правилам бухучета восстановление объекта основных средств может осуществляться путем проведения ремонта, модернизации и реконструкции.

Согласно п. 23 ПБУ 6/01 в течение срока полезного использования ОС начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Таким образом, амортизационные отчисления, а также налог на имущество продолжали увеличивать текущие расходы фирмы 2008 г., отражаемые следующими проводками:

Дебет 20 (91) Кредит 02 — начислены амортизационные отчисления по зданию;

Дебет 91 Кредит 68 — начислен налог на имущество.

Результаты независимой экспертизы показали, что по состоянию на 15 января 2009 г. сгоревшее здание требует еще больших вложений, нежели было предусмотрено первоначальной сметой на восстановление.

В связи с этим руководство организации может воспользоваться одним из вариантов дальнейших действий.

Вариант 1. Ликвидировать здание. Специально созданная комиссия готовит документы о невозможности дальнейшего использования здания по назначению на основании технической документации (техпаспорта, проекта, чертежей, технических условий, инструкций по эксплуатации и т.д.). Стоимостная оценка формируется на основании данных бухгалтерского учета. Комиссия также должна установить возможность использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов списываемого объекта в деятельности фирмы, произвести их оценку и проконтролировать передачу на склад извлеченных предметов. После этого составляется акт о списании основных средств по форме N ОС-4 .

Утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Все операции по ликвидации отражаются проводками:

Дебет 01 «Выбытие основных средств» Кредит 01 — учтена первоначальная стоимость здания;

В целях налогового учета по налогу на прибыль:

• расходы на восстановление будут признаваться текущими расходами 2008 г. или будут увеличивать стоимость здания в зависимости от вида строительных работ: ремонт — в текущие расходы (ст. 260 НК РФ); модернизация или реконструкция — в стоимость объекта (п. 2 ст. 257 НК РФ);
• расходы на ликвидацию здания (2009 г.) являются внереализационными (пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Вариант 2. Продать сгоревшее здание родственной фирме, которая была организована за время проведения восстановительных работ, по минимальной стоимости.

В бухгалтерском учете операции отражаются следующим образом:

Дебет 01 «Выбытие основных средств» Кредит 01 — учтена первоначальная стоимость основных средств;

Дебет 02 Кредит 01 «Выбытие основных средств» — отражена сумма начисленной амортизации;

Дебет 91,2 Кредит 01 «Выбытие основных средств» — отражена остаточная стоимость здания;

Дебет 62 Кредит 91,1 — отражена продажная стоимость здания;

Дебет 91,2 Кредит 68 — начислен НДС с продажной стоимости здания.

После покупки здания восстановительные работы будет осуществлять новая фирма.

При этом варианте величина налога на прибыль и НДС будет наименьшей, причем совершенно обоснованно.

Вариант 3. Часть здания ликвидировать, часть — продать по минимальной цене.

Этот вариант удобен тем, что может предупредить возможные претензии налоговых органов по законности сделки.

Передача ОС в уставный капитал

Передача в уставный капитал другой (дочерней, дружественной) организации и дальнейшая продажа доли по цене ниже стоимости является одним из наиболее эффективных способов вывода ОС. Дело в том, что согласно п. 2 и пп. 2.1 п. 1 ст. 268 НК РФ убыток от реализации доли или ее части в уставном капитале уменьшает налогооблагаемую прибыль в полном объеме. При этом сама передача не рассматривается ни в составе доходов (пп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ), ни в составе расходов (п. 3 ст. 270 НК РФ). Продажа участником своей доли в уставном капитале общества в целях налогообложения признается выручкой от реализации имущественных прав. При расчете доходов в целях исчисления налога на прибыль такие сделки рассматриваются по тем же основаниям, что и реализация товаров, работ, услуг (ст. 248 НК РФ).

Пример 4 . Компания, имеющая на балансе не используемые по разным причинам активы стоимостью 15 млн руб., в первом квартале 2009 г. учреждает дочернее предприятие, которому и передает эти активы в качестве вклада в уставный капитал.

Во втором квартале 2009 г. фирма ожидает прибыль в размере 13 млн руб. Чтобы сократить базу по налогу на прибыль в первом полугодии, организация решила реализовать свою долю (15 млн руб.) в уставном капитале.

В результате при сдаче налоговой декларации за первое полугодие был зафиксирован убыток в размере 2 млн руб. (13 млн руб. — 15 млн руб.).

Риски по таким сделкам, носящим разовый характер, будут минимальны. Однако если созданная дочерняя компания финансово-хозяйственной деятельности не ведет, не использует принятые в уставный капитал активы, то претензий от налоговых органов, скорее всего, не избежать. Поэтому в целях минимизации рисков желательно иметь внутренние распоряжения или указания учредителей, где может быть отражена стратегия развития нового предприятия с использованием тех или иных имущественных, трудовых и финансовых ресурсов (бизнес-план, переговоры с оценщиком и т.п.).

Стоимость приобретаемых долей признается равной стоимости (остаточной стоимости) вносимого имущества, определяемой по данным налогового учета на дату перехода права собственности на указанное имущество, с учетом дополнительных расходов, которые для целей налогообложения признаются у передающей стороны (пп. 2 п. 1 ст. 277 НК РФ).

Пример 5 . Компания А вносит в счет вклада в уставный капитал фирмы Б самолет, стоимость которого по данным налогового учета А составляет 10 млн руб. Рыночная оценка стоимости передаваемого имущества согласована сторонами и составляет 20 млн руб. Номинальная стоимость доли в фирме Б, в оплату которой вносится имущество, — 20 млн руб.

В соответствии с законодательством стоимость приобретенной доли в уставном капитале фирмы Б будет числиться в налоговом учете передающей стороны, то есть в размере 10 млн руб.

«Основной» подарок

Как известно, договор дарения предполагает отсутствие встречной передачи вещи или права либо встречного обязательства (ст. 572 ГК РФ). Поэтому передача имущества безвозмездно учредителем организации или дочерней компанией материнской не может быть признана договором дарения, так как преследование выгоды от использования имущества в деятельности собственной фирмы налицо. То же самое относится и к безвозмездной передаче имущества.

В соответствии с бухгалтерским и налоговым законодательством безвозмездное получение имущества коммерческими организациями рассматривается как обычная операция с особым порядком определения и отражения цены этой сделки в учете (п. 10 ПБУ 6/01, п. 8 ст. 250 НК РФ).

Согласно п. 10 ПБУ 6/01 в регистрах бухгалтерского учета первоначальной стоимостью основного средства, полученного организацией безвозмездно, признается текущая рыночная стоимость ОС на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложения во внеоборотные активы:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит 98 «Доходы будущих периодов».

Таким образом, доход от безвозмездного получения объекта основных средств у получающей стороны будет признаваться по мере начисления амортизации.

А вот у передающей стороны расходы в виде остаточной стоимости объекта ОС будут отражены в составе прочих расходов:

Дебет 01 «Выбытие основных средств» Кредит 01 — учтена первоначальная стоимость имущества, передаваемого безвозмездно;

Дебет 02 Кредит 01 «Выбытие основных средств» — отражена сумма начисленной амортизации по передаваемому безвозмездно имуществу;

Дебет 91/2 Кредит 01 «Выбытие основных средств» — учтена остаточная стоимость объекта.

В целях налогового учета согласно п. 8 ст. 250 НК РФ сумма дохода определяется исходя из рыночной стоимости полученного имущества, которая не может быть ниже его остаточной стоимости по данным налогового учета передающей стороны. На основании пп. 1 п. 4 ст. 271 НК РФ в состав доходов полученный объект включается на дату подписания сторонами акта приема-передачи имущества.

У передающей стороны налоговый учет организуется следующим образом:

1. при передаче во временное пользование:

• основные средства, переданные по договорам в безвозмездное пользование, из состава амортизируемого имущества исключаются (п. 3 ст. 256 НК РФ);
• при прекращении договора безвозмездного пользования и возврате объектов амортизируемого имущества амортизация по нему начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором объекты возвращены налогоплательщику (п. 7 ст. 259.1, п. 9 ст. 259.2 НК РФ);

1. при передаче в постоянное пользование:

• стоимость безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) и издержек, связанных с этим, учитывается в составе расходов, не принимаемых для целей налогообложения.

Следует напомнить положения пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ: если имущество передается учредителем, имеющим более 50% уставного капитала принимающей стороны, либо учрежденной организацией, принадлежащей принимающей стороне более чем на 50%, то полученное имущество не признается доходом. При этом объект должен находиться в эксплуатации как минимум один год.

Передача была направлена на увеличение величины чистых активов фирмы А, которые на конец 2008 г. были ниже уставного капитала.

Первичными документами, подтверждающими получение объекта 15 января 2009 г., являются решение учредителя, акт о приеме-передаче по форме N ОС-1.

В бухгалтерском учете компании А поступление ОС оформлено следующими проводками:

В налоговом учете фирмы А объект будет находиться под особым контролем в течение первого года (с 15 января 2009 г. по 14 января 2010 г.), так как в соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ поступивший объект не включается в налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль при условии использования в своих целях.

Амортизация объекта будет начисляться в обычном порядке в соответствии с положениями учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета.

В бухгалтерском учете компании Б выбытие объекта ОС оформляется следующими проводками (сокращенный вариант):

В налоговом учете по налогу на прибыль фирмы Б остаточная стоимость объекта не будет уменьшать налоговую базу первого квартала 2009 г.

Согласно п. 1 ст. 146 НК РФ передача права собственности на товары на безвозмездной основе должна быть признана реализацией для исчисления НДС.

Безвозмездная передача товаров в рамках благотворительной деятельности освобождается от налогообложения НДС на основании Федерального закона от 11.08.1995 N 135-ФЗ и пп. 12 п. 3 ст. 149 НК РФ, согласно которому под благотворительной понимается добровольная деятельность граждан и юридических лиц по бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) передаче гражданам или юридическим лицам имущества, выполнению работ, оказанию услуг.

Кражи тоже бывают

Когда на проблемной организации «висят» значительные активы высокой стоимости, их вполне можно внести в уставный капитал другой преуспевающей фирмы от лица «физика». Именно так зачастую приобретаются строительные машины и механизмы, «угон» которых получил широкое распространение.

Такие основные средства могут быть выявлены в ходе инвентаризации или по факту обнаружения, а точнее, их отсутствия. В любом случае проводится обычное расследование и поиск виновных лиц.

Пример 7 . Строительная компания зафиксировала факт отсутствия бульдозера на неохраняемой стоянке, где оставил ее водитель ТС. Договор о материальной ответственности с водителем не подписывался. Компания подала заявление в милицию, сообщив все необходимые сведения о машине. В результате было заведено уголовное дело.

Стоимость ОС, которое выбывает при выявлении недостачи или порчи активов в результате инвентаризации, подлежит списанию с бухгалтерского учета (п. 29 ПБУ 6/01). В случае пропажи имущества списание не предусмотрено. Учитывая это обстоятельство и отталкиваясь от понимания инвентаризации как периодического переучета имущества предприятия с целью проверки его наличия и сохранности, а также установления соответствия данным учета, было решено пропавший бульдозер списать с учета. При этом принималось во внимание, что:

1. угнанный бульдозер в результате расследования может быть возвращен;
2. если виновное лицо (если это работник, используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», если стороннее лицо — счет 76,2 «Расчеты по претензиям») когда-либо будет установлено, но бульдозер не будет возвращен, то на основании подтверждающих документов операции по списанию могут быть отражены следующим образом:

• сумма недостачи оценивается в размере ранее списанной остаточной стоимости или
• сумма недостачи оценивается по рыночной оценке (п. 10 ПБУ 6/01).

Недостача бульдозера была отражена в сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств по форме N ИНВ-18 . Для внесения записей в бухгалтерский учет подготовлен приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации.

Утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Если виновники не установлены (дело закрыто) или во взыскании с виновных лиц отказано судом, то в бухгалтерском учете убытки списываются на издержки производства и обращения:

Дебет 01 «Выбытие основных средств» Кредит 01 — учтена первоначальная стоимость похищенного бульдозера;

Дебет 02 Кредит 01 «Выбытие основных средств» — отражена сумма начисленной амортизации по бульдозеру, поскольку начисление амортизации прекращается с месяца, следующего за месяцем выбытия (п. 22 ПБУ 6/01, п. 5 ст. 259.1 НК РФ);

В налоговом учете убытки от хищения, виновники которого не установлены, в размере остаточной стоимости относятся в состав внереализационных расходов (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом госвласти.

На практике очень часто предметом гражданско-правовых сделок является различное оборудование. Оборудование сдают в аренду, покупают, дарят и т.д. Неотъемлемой частью подобных договоров является акт ввода оборудования в эксплуатацию. Законодательство не содержит норм, которые регулируют процесс составления акта ввода оборудования в эксплуатацию. Но ГК РФ содержит некоторые нормы, которые регулируют порядок принятия товаров или услуг (например, ст. 513, 720 ГК РФ). Данные нормы также распространяются на акт ввода оборудования в эксплуатацию. А как и когда нужно составить данный документ и какие особенности он имеет.

Особенности составления расписки

Когда составляют акт

В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным. Но на практике данный документ всегда составляется. Это в первую очередь делается для того, чтобы избежать дальнейших проблем, связанных с дефектами оборудования.

Важно : если оборудование продаётся или передаётся третьему лицу на основании других гражданско-правовых сделок, то необходимо составить акт ввода оборудования в эксплуатацию. Также данный документ необходимо составить в тех случаях, когда работа оборудования была остановлена с целью ремонта и возобновлена некоторое время спустя: акт ввода в эксплуатацию составляется во время возобновления работы оборудования.

Составление подобного документа – дополнительная гарантия для обеих сторон. Данный документ составляется после передачи оборудования и после его установки. В некоторых случаях акт составляют также непосредственно во время заключения договора.

Стороны акта

Многих интересует вопрос о том, кто должен подписывать акт ввода оборудования в эксплуатацию. Так как данный документ является неотъемлемой частью соответствующего договора, то его должны подписать стороны сделки либо уполномоченные ими лица.

Важно : очень часто для проверки работы оборудования создаётся специальная комиссия. В этих случаях акт ввода оборудования в эксплуатацию должны подписать все члены комиссии.

При этом если мнение одного из членов комиссии расходится с мнением других, об этом делается соответствующая запись в документе.

Что нужно предусмотреть в акте

Законодательство не предусматривает обязательной формы акта ввода в эксплуатацию. Соответственно стороны могут предусмотреть любые сведения, которые считают необходимыми. Содержание акта во многом зависит от специфики и особенностей оборудования, которое передаётся на основании сделки. Конечно, единой формы акта ввода в эксплуатацию не предусмотрено, но в тексте необходимо указать следующую информацию:

• марка, год выпуска и наименование оборудования;
• дату осуществления проверки оборудования;
• место проведения проверки и место нахождения оборудования (если оборудование было проверено в другом месте и находится в другом);
• описание условий использования оборудования;
• иная информация и особые условия.

Что проверяется

Во время составления акта проверяется:

• исправность оборудования;
• его работа;
• условия размещения;
• соответствие данного оборудования и условий его работы установленным нормам технической безопасности и другим нормативам.

Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.

Обратите внимание: Если во время проверки были обнаружены нарушения или неисправности, при которых эксплуатация оборудования невозможна, то в этом случае оборудование не может быть использовано: об этом делается соответствующая запись в тексте акта ввода оборудования в эксплуатацию.

При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.

Важно : после устранения неисправностей оборудование должно пройти повторную проверку: в этом случае составляется новый акт введения оборудования в эксплуатацию. Если по результатам вторичной проверки неисправности не были обнаружены, об этом делается соответствующая запись в тексте акта, и разрешается эксплуатация оборудования.

Заполненный образец документа

АКТ № ___
ввода оборудования в эксплуатацию

г. ______________ «___» ________ ____ г.

Комиссия в составе:

назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___ от «___»_______ _____ г., ознакомившись с _________________________________________________________

смонтированным по адресу: ________________________________________________,
рассмотрев техническую документацию, представленную _________________________________________________________________________
(наименование предприятия-разработчика (изготовителя))

и результаты эксплуатационных испытаний, проведённых в соответствии с
___________________________________________________________________________
(наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с «___»________ ____ г. по «___»____________ _____ г., установила что:

1. _______________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются) : __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.

2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);

3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.

5. ______________________________________________________________ выдержало
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после
устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и
препятствующих вводу в эксплуатацию) .

Выводы:
1. ___________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу: ___________________________________ с «___»_________ ____ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию) .
2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

1. Протокол пуско-наладочных работ от «___»______ ____ г. № ______.

2. Ведомость замечаний и предложений от «___»________ ____ г. № ______.

Председатель комиссии _______________________________________________________

Члены комиссии ________________________________________________________
(должность, личная подпись Фамилия инициалы)