Formulari aktual dhe mostra e plotësimit të fletëpagesës. III

9. Për çdo mjet që përdoret nga një person juridik, një sipërmarrës individual për transportin e mallrave, pasagjerëve dhe bagazheve me transport elektrik tokësor rrugor dhe urban në komunikimet urbane, periferike dhe ndërqytetëse, lëshohet fletëpagesa.

10. Fletorja lëshohet para fillimit të udhëtimit, nëse kohëzgjatja e udhëtimit të drejtuesit të mjetit tejkalon kohëzgjatjen e turnit (ditën e punës), ose para fillimit të udhëtimit të parë, nëse gjatë turnit ( ditë pune) drejtuesi i mjetit kryen një ose më shumë udhëtime.

11. Në rast se gjatë periudhës së vlefshmërisë së fletores mjeti përdoret me turne nga disa drejtues mjetesh, lejohet të lëshohen disa fletëpagesa për një mjet veç e veç për çdo drejtues.

12. Emri i fletëpagesës tregon llojin e mjetit për të cilin lëshohet fatura (faturë për makinë, fletëpagesë për tramvaj etj.). Numri i faturës tregohet në kokë në rend kronologjik në përputhje me sistemin e numërimit të miratuar nga pronari i automjetit.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

13. Datat, orët dhe leximet e odometrit në dalje të mjetit nga parkingu dhe futja e tij në parking shënohen nga persona të autorizuar të caktuar me vendim të titullarit të ndërmarrjes ose sipërmarrësit individual dhe vërtetohen nga ata. nënshkrimet që tregojnë emrat dhe inicialet, me përjashtim të rasteve kur një sipërmarrës individual kombinon detyrat e shoferit.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

14. Datat, orët dhe leximet e odometrit në dalje të mjetit nga parkingu dhe mbërritja e tij në parking vendosen nga një sipërmarrës individual nëse sipërmarrësi i specifikuar kombinon detyrat e shoferit.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

15. Nëse për një mjet për çdo drejtues mjeti janë lëshuar disa fletëpagesa veç e veç, në faturën e drejtuesit të mjetit që del i pari nga parkingu, shënohen data, ora dhe matjet e kilometrazhit kur mjeti del nga parkingu. dhe datën, orën dhe leximet e odometrit kur mjeti hyn në parking - në fletën e transportit të drejtuesit të mjetit i cili hyn i fundit në parking.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

16. Datat dhe orët e ekzaminimit mjekësor para dhe pas udhëtimit të drejtuesit të mjetit vendosen nga punonjësi mjekësor që ka kryer ekzaminimin përkatës dhe vërtetohen me nënshkrimin e tij duke treguar mbiemrin dhe inicialet.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

16.1. Data dhe ora e kontrollit para udhëtimit ose para turnit të gjendjes teknike të mjetit caktohen nga inspektori i gjendjes teknike të mjeteve motorike ose inspektori i gjendjes teknike të mjeteve të transportit elektrik urban tokësor, i cili mbante jashtë kontrollit përkatës dhe vërtetohen me nënshkrimin e tij me mbiemrin dhe inicialet.

Ky është dokumenti parësor, është e nevojshme të regjistrohet dhe shlyhet kostoja e mirëmbajtjes së makinës. Gjithashtu, në bazë të “vouçerëve” (siç quhet shpesh ky punim), në shumë institucione i vendosin pagë shoferit.

Të gjitha institucionet, organizatat dhe sipërmarrësit privatë që operojnë makina janë të detyruara të hartojnë faturat. Forma e dokumentit mund të zhvillohet dhe miratohet në mënyrë të pavarur, ose mund të përdorni formularin e miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të 28 nëntorit 1997 nr. 78. Përjashtim bëjnë ndërmarrjet që ofrojnë shërbime për transportin e mallrave ose udhëtarëve , atyre u kërkohet të mbajnë shënime për lëvizjen e mjetit në forma të unifikuara.

Një biletë lëshohet pa dështuar kur përdorni një makinë për qëllime pune. Forma e pronësisë së automjetit nuk ka rëndësi. Kjo do të thotë, nëse makina është në bilancin e organizatës, e marrë me qira nga një kompani e palës së tretë, ose makina personale e punonjësit operohet për nevojat e institucionit, duhet të ketë një biletë.

Formularët duhet të merren parasysh në një ditar të veçantë regjistrimi. Ai duhet të mbahet nga të gjithë personat juridikë dhe tregtarët privatë që operojnë makina.

Formulari i fletëpagesës

Formulari i ri i faturës në 2020: kërkesa të veçanta

Nuk ka ndryshime në itinerarin për vitin 2020. Përditësimet e fundit hynë në fuqi në dhjetor 2017 (miratuar me urdhra të Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 18 shtator 2008 Nr. 152 (i ndryshuar më 18 janar 2017) dhe datë 7 nëntor 2017 nr. 476). Kërkesat për plotësimin janë plotësuar me detaje të reja të detyrueshme. Në të njëjtën kohë, vula e rrumbullakët në një kokë letre u anulua nëse përdorimi i saj nuk parashikohet nga Karta.

Si të miratoni formularin tuaj

Nëse organizata vendos të miratojë formën e saj të faturave, atëherë duhet të merren parasysh kërkesat e detyrueshme:

1. Emri i dokumentit, numri dhe data e lëshimit. Kur vendosni numërimin, është e nevojshme të vëzhgoni kronologjinë.
2. Periudha e vlefshmërisë së biletës. Periudha maksimale është një muaj.
3. Informacion në lidhje me pronarin e makinës. Tani është e detyrueshme të tregohet OGRN.
4. Informacion për drejtuesin e mjetit (emri i plotë, numri i patentës së shoferit).
5. Informacion për makinën (targa shtetërore, markë).
6. Të dhënat e odometrit përpara nisjes për në fluturim dhe pas kthimit në garazh (parking).
7. Data dhe ora e fillimit të fluturimit dhe kthimit në parking.
8. Nënshkrimi dhe emri i plotë punonjës përgjegjës i cili tregoi leximin e odometrit, datën dhe orën.
9. Data dhe ora e ekzaminimit mjekësor para dhe pas udhëtimit të shoferit.
10. Vula, firma dhe emri i plotë punonjësi shëndetësor i cili ka kryer kontrollin mjekësor.
11. Informacion në lidhje me kalimin e inspektimit teknik para udhëtimit, duke treguar datën dhe kohën (DD / MM / YYYY, si dhe orët dhe minutat).
12. Nënshkrimi dhe emri i plotë përgjegjës për kontrollin teknik të mjetit (mekanik, kontrollues, kryepunëtor).

Dokumenti i plotësuar nënshkruhet nga dispeçeri dhe titullari i institucionit ose personat e autorizuar nga titullari. Nëse kompania përdor një vulë (të përcaktuar nga statuti), atëherë kuponi vuloset. Dokumenti përpilohet gjithmonë në një kopje të vetme dhe i jepet shoferit në duart e tij. Në fund të udhëtimit, shoferi duhet t'ia dorëzojë atë personit përgjegjës kundrejt nënshkrimit.

Cilat do të jenë shkeljet

Fatura 2020 është e nevojshme jo vetëm për shlyerjen e shpenzimeve dhe konfirmimin e tyre në zyrën e taksave. Gjithashtu, një biletë është e nevojshme që shoferi në një fluturim të konfirmojë në policinë e trafikut ligjshmërinë e përdorimit të një makine, transportin e pasagjerëve ose ngarkesave. Një kupon i plotësuar saktë konfirmon se automjeti është në gjendje të mirë pune, ka kaluar kontroll teknik dhe shoferi ka të drejtë të drejtojë një makinë (ka kaluar një kontroll mjekësor). Nëse inspektori i policisë së trafikut nuk jep një formular, atëherë shoferi përballet me një gjobë prej 500 deri në 3000 rubla (neni 12.3 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.).

Faturë: rregullat për plotësimin në 2020

Për çdo lloj makine, Ministria e Transporteve miratoi fatura të reja për vitin 2020. Le të flasim për to me ndihmën e një tabele. Ai përshkruan faturat, formularët mund të shkarkohen nga lidhjet.

Afati i ruajtjes dhe përgjegjësia

Organizata është e detyruar të garantojë sigurinë e kuponëve për një periudhë 5 vjeçare, kjo përcaktohet me urdhër të Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 18 shtator 2008 Nr. 152. E njëjta periudhë përcaktohet nga Art. 29 i Ligjit Nr. 402-FZ për dokumentet e kontabilitetit parësor.

Përgjegjësia për saktësinë e përpilimit dhe besueshmërinë e informacionit të specifikuar është nga personat që kanë treguar këtë informacion, si dhe titullari i institucionit. Një kupon i hartuar gabimisht konsiderohet i pavlefshëm. Autoritetet tatimore nuk do të pranojnë një dokument të tillë si konfirmim i kostove të transportit për makinën, i cili kërcënon të rrisë bazën tatimore mbi fitimet dhe gjobat.

Shembull i faturës së rrugës

Ne ofrojmë një mostër për një institucion buxhetor që operon një makinë.

Ministria e Transporteve ka ndryshuar rregullat për plotësimin e faturave nga 1 marsi 2019. Arsyeja: Urdhri i Ministrisë së Transporteve të datës 21.12.2018 Nr.467. Le të shpjegojmë shkurt thelbin e tyre dhe të japim një mostër dhe formën e një fletëpagese për një kamion të datës 1 mars 2019.

Shkarkoni formularin e ri nga data 01.03.2019

Në listën e dokumenteve të kontabilitetit parësor nuk ekziston një formë e unifikuar e faturës.

Zhvilloni vetë formularin ose merrni si bazë formularin standard ndërsektorial Nr. 4-P ose 4-S, miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 28 nëntor 1997 N 78. Jepni në formë detajet e detyrueshme të përcaktuara me urdhër të Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 18 shtator 2008 N 152:

1) emri dhe numri i faturës;
2) informacione për periudhën e vlefshmërisë së fletëpagesës;
3) informacione për pronarin (poseduesin) e mjetit;
4) informacione për automjetin;
5) informacione për shoferin.

Ju ftojmë të shkarkoni formularët e rinj të fletëpagesave nga 1 Mars 2019 për kamionë në një formë të unifikuar dhe vetjake:

Kushtojini vëmendje afatit të ri për lëshimin e faturave nga 1 marsi

Nuk është më e mundur të lëshohet një fletëpagesë për disa udhëtime në ditë pune ose turne të ndryshme. Sipas rregullave të reja, ato duhet të lëshohen përpara:

• çdo fluturim - nëse fluturimi është më i gjatë se një turn pune ose një ditë pune;
• fillimi i udhëtimit të parë - nëse udhëtimi është më i shkurtër se një turn ose një ditë dhe gjatë ditës shoferi ka një ose më shumë udhëtime.

Si të tregoni periudhën e vlefshmërisë në faturën e rrugës varet nga kohëzgjatja e fluturimit. Nëse kohëzgjatja e fluturimit nuk kalon një ditë pune, vlefshmëria e faturës do të jetë brenda një date. Nëse kohëzgjatja e udhëtimit kalon një ditë pune, tregoni datën e fillimit të udhëtimit dhe datën e përfundimit të tij në periudhën e vlefshmërisë (klauzola 4 e urdhrit të Ministrisë së Transportit, datë 18 shtator 2008 nr. 152) .

Një faturë kamioni 4 s përdoret për transportin e mallrave dhe pagesën për shërbimet e transportit të kryera dhe pagën e shoferit me tarifa copë. Këtu do të gjeni formularin e plotësuar të fletëpagesës dhe procedurën e detajuar për ekzekutimin e tij.

Formoni 4 seksione me

Faturë 4-c përbëhet nga disa seksione. Në bazë të tyre mbajnë evidencë për orarin e punës së transportit të mallrave dhe shoferit. Ai gjithashtu merr parasysh konsumin e karburantit të makinës. Për ta bërë këtë, fleta ka seksionet e mëposhtme:

• puna e shoferit dhe e makinës;
• lëvizja e karburantit;
• detyrë për shoferin;
• sekuenca e detyrës;
• rezultati i punës së makinës dhe rimorkiove.

Faturë 4-c: Mbushja e mostrës

Tjetra, do të gjeni një mostër të plotësimit të një faturë 4 s, e cila do të jetë e nevojshme nëse organizata transporton mallra me kusht që të paguajë punën e makinës me tarifa copë. Ky dokument mund të përdoret për të regjistruar punën e transportit dhe shoferin, për të paguar shoferin dhe për të paguar klientët për transportin. Formulari është modifikuar duke marrë parasysh detaje të reja: PSRN, ekzaminimet mjekësore para dhe pas udhëtimit, inspektimet teknike (

Nëse transporti i mallrave paguhet në bazë të tarifës së copave, aplikohet një formular i faturimit 4-c. Dokumenti ndihmon për të llogaritur saktë shumën e pagave për shkak të shoferit dhe për të shfaqur kostot e karburantit. Plotësimi i këtij punimi ndahet në disa faza.

• Seritë dhe numri në formular vendosen në mënyrë arbitrare dhe fiksohen shtesë
• Pas datës tregoni kodin e punimeve;
• Në rreshtat "Brigada" dhe "Kollona" janë shënuar numrat e atyre divizioneve të flotës së cilës i përket makina ose shoferi;
• Linja e të dhënave të automjetit: marka dhe numrat e regjistrimit të makinave (shteti dhe garazhi);
• Të dhënat për drejtuesin e mjetit: mbiemri me iniciale, numri i patentës së tij, numri sipas deftesës, klasa e shoferit;

Nëse ka dy drejtues, atëherë ose plotësohen dy fatura, ose të dy drejtuesit tregohen në një dokument.

Faturë e një kamioni formulari 4-c - një mostër e plotësimit për OJSC:

• Nëse ka licencë, kolona përkatëse plotësohet me serinë dhe numrin e kartës së licencës, tregohet lloji i saj (i kufizuar ose standard);
• Në kolonën për rimorkio, shënohen numrat e gjendjes dhe të garazhit të rimorkios ose gjysmërimorkios;
• Në rreshtin “Personat shoqërues” shënohen emrat me iniciale të të gjithë punonjësve që shoqërojnë kamionin dhe të dhënat e dokumenteve mbi bazën e të cilave kryhet shoqërimi;
• Në kolonën për punën e shoferit dhe makinës, futet informacioni për kohën e nisjes dhe kohën e kthimit të makinës në territorin e flotës;
• Kolona "Detyra për shoferin" është menduar për shënime rreth vendndodhjes së klientit;
• Rreshti "Në dispozicion të të cilit" tregon klientin personin me të cilin shoferi i ngarkesave do të duhet të kontaktojë. Një kopje e prokurës për këtë person mund t'i bashkëngjitet më pas faturave;
• "Koha e mbërritjes" i referohet orëve dhe minutave të mbërritjes së automjetit në vendndodhjen e klientit. Për një fluturim shumëditor, në këtë kolonë fiksohet orari i përcaktuar në kontratë;
• Kolonat 20 dhe 21 pasqyrojnë adresat aktuale të pikave të ngarkimit dhe dorëzimit të ngarkesave;
• Linja "Distanca" është menduar për të dhëna për gjatësinë e itinerarit. Informacioni mbi kilometrazhin mund të merret pa pagesë në çdo shkëmbim transporti në internet;
• Specifikoni peshën e ngarkesës në ton;
• Në rreshtin "Lëshoni karburant", shënohet me fjalë sasia e karburantit që kërkohet për funksionim. Kjo merr parasysh karburantin e papërdorur gjatë ditës së kaluar.

Nëse kompania përdor printimin në punën e saj, atëherë vulosja e dokumentit është e detyrueshme. Fatura e një kamioni të një sipërmarrësi individual që organizon transportin e mallrave mund të lëshohet pa vulë përkatëse, gjë që nuk konsiderohet shkelje.

Si të shkëmbeni një kamion për një makinë pasagjerësh dhe çfarë kërkohet për këtë, mund të lexoni

Formulari 4-c i faturës së kamionit: rregullat bazë për plotësimin

H pastaj plotësojeni përpara se të largoheni?

1. Seksioni i Fluksit të Karburantit duhet të plotësohet nga një cisternë ose një teknik i karburantit dhe lubrifikantëve. Kolonat e seksionit tregojnë informacion në lidhje me karburantin e marrë mbi faktin, në kolonën 12 - sasinë e karburantit të mbetur në rezervuarë;
2. Në anën e përparme të kartës së rrugës, është vendosur një shenjë në ekzaminimin mjekësor të shoferit. Inspektimi dhe shenja përkatëse - kompetenca e një personi të autorizuar me arsim mjekësor;
3. Specialisti i departamentit të kontrollit teknik shënon “leximet e shpejtësimatësit” dhe kohën reale që ka lënë makina për detyrën;
4. Gazeta gjithashtu regjistron informacione për gjendjen aktuale të automjetit.

Nëse ndodh ndonjë avari gjatë punës, dispeçeri gjithashtu fut në "Shenjat" informacionin për riparimet e bëra gjatë rrugës, pjesët e këmbimit të përdorura dhe shumën e kostove për to.

Formulari i faturës së kamionit 4-c - mund ta shkarkoni formularin

Çfarë duhet të plotësoni kur ktheheni në flotë?

1. Në rubrikën "Punimi i automjeteve dhe rimorkios" shënohen udhëtimet e kryera, sasia e karburantit të konsumuar, koha e kaluar në punë dhe kilometrazhi aktual;
2. Në "Lëvizja e karburantit", mekaniku OTK shton informacione për sasinë e karburantit të mbetur. Punonjësi përgjegjës për karburantet dhe lubrifikantët konfirmon dorëzimin e mbetjeve;
3. Pas vlerësimit të gjendjes së makinës (të kënaqshme ose të pakënaqshme), në kolonën "Dorëzuar" vendoset një shenjë me nënshkrimin e mekanikut të QCD.

Mund të mësoni se si të plotësoni formularin km-4 të ditarit të operatorit arkëtar dhe të shkarkoni një mostër të këtij dokumenti, mundeni

Çfarë plotësohet nga dispeçeri?

1. Në kolonën "Kilometri zero", dispeçeri fut të dhëna për kilometrazhin nga porta e flotës deri në vendin e ngarkimit dhe nga pika e shkarkimit në garazh;
2. Faktori i ndryshimit të shkallës regjistron ndryshimin në konsumin e karburantit. Informacioni për kohën e funksionimit të motorit dhe funksionimin e pajisjeve speciale regjistrohet në bazë të informacionit të dokumentuar. Pas plotësimit të kolonave përkatëse, dispeçeri i vërteton ato me nënshkrimin e tij;
3. Së fundi, plotësohet "Sekuenca e ekzekutimit të detyrës". Kontrolluesi regjistron numrin total të fluturimeve të kryera.

Dhe cilat lloje biznesi janë më fitimprurësit gjatë periudhës së krizës, mund të lexoni në artikullin tonë të ri në lidhjen.

Rreshti "Dokumentet e transportit të mallrave në sasi" tregon numrin total të faturave të dorëzuara nga shoferi. Shoferi i makinës firmos në fushën “Kaluar nga shoferi”, edhe dispeçeri nënshkruan në fushën “Pranohet”.

Si të plotësoni një faturë për një kamion të një sipërmarrësi individual dhe një personi juridiknë programin 1CMund ta zbuloni në videon e mëposhtme: