Przygotowanie orszaku weselnego wymaga staranności i skupienia. Ważne jest, aby wyjaśnić wiele punktów z wyprzedzeniem, aby wszystko przebiegło sprawnie w wyznaczony dzień.
O co zapytać przedstawicieli firmy, w której chcesz wynająć samochód?
1.
Czy wybrany przez Ciebie transport w określonym terminie jest bezpłatny? Aby uzyskać odpowiedź twierdzącą, lepiej zarezerwować samochód z 2-miesięcznym wyprzedzeniem.
2.
Jak jest dokonywana płatność: za spędzony czas lub przebieg? To ważne, jeśli planujesz niezwykłą wycieczkę za miasto.
3.
Ile miejsc jest w konkretnym samochodzie? Aby żaden z gości nie został pominięty, należy wyjaśnić tę kwestię.
4.
Jaka jest minimalna kwota płatności? Firmy często oferują wynajem transportu na minimum 2 godziny. A jeśli jeździsz tylko przez godzinę, płatność będzie nadal wymagana, jak za dwie.
5.
Czy kierowca samochodu używa nawigatora? Omów trasę ze wszystkimi przystankami z wyprzedzeniem, aby nie utknąć w korkach.
6.
Jak będzie ubrany kierowca? Niby drobiazg, ale widok kierowcy w dżinsach i kurtce może zepsuć świąteczny nastrój.
7.
Jaka jest stawka za przedłużenie czasu jazdy? Znajomość problemu uchroni Cię przed nagłymi dużymi wydatkami, jeśli nagle twoja fajna firma zdecyduje się na dostosowanie trasy.
8.
Czy w samochodzie można pić i palić? Zgadzam się, że spalona tapicerka nie poprawi nastroju.
9. Czy zostanie Ci obsłużony wybrany samochód lub podobny? Jeśli kolor, liczba siedzeń, tapicerka, obecność klimatyzatora i inne cechy są dla Ciebie ważne, określ, że potrzebujesz konkretnego samochodu.
10. Kto ozdabia samochód weselny? Jeśli firma umożliwia zorganizowanie transportu, będziesz musiał martwić się o rozwiązanie tego problemu z wyprzedzeniem.
Zawrzyj umowę z firmą transportową tak, aby samochód został dostarczony zgodnie ze wszystkimi warunkami.
Oczywiście możesz zwerbować konwój z samochodów znajomych i gości, ale w tym przypadku jest tylko jeden plus - dobre oszczędności. Wad tej opcji jest znacznie więcej, bo faktycznie skazujesz „taksówkę” gości na trzeźwą ucztę, a auta różnych marek i kolorów jakoś nie dodają uroku Waszemu ślubowi.
Samochody tej samej marki i modelu wyglądają o wiele piękniej w orszaku weselnym, ponadto dobrane kolorystycznie. Zgadzam się, chcesz przemieszczać się z miejsca na miejsce wygodnymi i prestiżowymi samochodami. Jeśli pozwalają na to finanse, a Twoje serce przemawia do estetyki, to opcja wynajmu samochodów na orszak weselny jest dla Ciebie. Ale jak wybrać odpowiednie samochody, a co za tym idzie, organizację swojej konwoju? Z reguły organizacja krotki kończy się wyborem maszyn. Ale jest tak wiele drobiazgów, które nie są brane pod uwagę przy organizacji wesela i stają się oczywiste dopiero w dniu ślubu. Tutaj rozważymy organizację procesji weselnej we wszystkich najdrobniejszych szczegółach ze wszystkimi niuansami. Warto zaznaczyć, że artykuł przyda się, jeśli z samochodów swoich gości odbierzesz konwój.
Rozpocznij organizowanie orszaku od zidentyfikowania gości, którzy będą podróżować. Zazwyczaj wycieczki weselne składają się z następujących kroków:
- dekoracja samochodów, wejście do domu panny młodej;
- wycieczka z domu panny młodej do urzędu stanu cywilnego;
- chodzić po malowaniu;
- wejście na miejsce bankietu.
Jest jeszcze jeden etap, ale z reguły nie wymaga to poważnej organizacji konwoju - jest to dostawa gości po bankiecie (taksówkę można po prostu zamówić w przedsprzedaży).
Posadzenie gości samochodem trzeba planować zgodnie z pierwszymi 3 etapami, ponieważ występuje znaczne „szuranie” pasażerów. Dlatego zbliżając się do domu Panny Młodej w samochodach muszą siedzieć tylko krewni i goście od strony pana młodego. Podczas podróży do urzędu stanu cywilnego konieczne jest umieszczenie krewnych i gości panny młodej w tym samym samochodzie. Nie zapominajcie, że państwo młodzi podróżują do urzędu stanu cywilnego różnymi samochodami! Cóż, na spacerze panna młoda i pan młody siedzą już w tym samym samochodzie, a zatem po raz ostatni konieczne jest dostosowanie miejsc siedzących gości w samochodach.
Teraz musimy zorganizować samochody do krotki. Wszystko zależy od ilości gości i możliwości finansowych. Minimalna opcja to samochód pana młodego, samochód panny młodej, samochód operatora oraz minibus dla gości. Jeśli pozwalają na to finanse, można zamówić konwój samochodów dla wszystkich gości. Aby ułatwić nawigację po samochodach, przyjrzyjmy się bliżej ich cechom i potrzebie ich posiadania.
Samochody panny młodej i pana młodego - musi być tego samego modelu i marki. Z reguły pan młody ma samochód czarny, a panna młoda samochód biały lub srebrny. Do roli samochodów nowożeńców najlepiej nadają się samochody terenowe (jeepy) lub osobowe (nie niższej niż klasa D, np.Skoda Superb, Skoda Octavia, Toyota Camry). Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że tylne siedzenia powinny być przestronne, aby panna młoda mogła łatwo zmieścić się w jej eleganckiej sukience.
Samochody dla gości - najlepiej tej samej marki, co samochody Pary Młodej i zawsze w tym samym kolorze (nie niższym niż klasa C np.Skoda Octavia, Mitsubishi Lancer, Toyota Corolla).
Mercedes Sprinter Minibus dla gości to propozycja dla tych, którzy mają zbyt wielu gości na spacer, albo wszystkie pieniądze zostały wydane na suknię panny młodej i teraz nie starczy na pasażera orszaku weselnego. Zwykle na 18-20 miejsc (na przykład Mercedes Sprinter, Ford Transit, Iveco Daily). Najważniejsze, żeby nie zapominać, że goście, którzy są zabierani z komfortem, są o wiele bardziej zabawni na weselu! Pamiętaj, aby sprawdzić, czy minibus jest w dobrym stanie, jeśli ślub jest w lecie, upewnij się, że masz klimatyzację.
Operator samochodu - bardzo ważny samochód, bo to ona wyjeżdża później niż cała kawalkada, a przyjeżdża wcześniej. A także z niej okresowo operator z kamerą kręci cały orszak weselny w ruchu. Często operator jeździ swoim samochodem z fotografem, ale czasami nadal konieczne jest wynajęcie oddzielnego samochodu. Tutaj między innymi nie warto wydawać dużo, bo auto przeważnie nie wpada w ramę, co oznacza, że \u200b\u200bmożna zabrać ze sobą każdy samochód, który z orszaku weselnego nie wyciągnie zbyt wiele.
O limuzynie warto wspomnieć osobno. W ostatnich latach często wynajmowana jest limuzyna, ale jako nowość ta klasa jest już „wysłużona” i nikogo nie dziwi. Nie jest tani, ale praktyczność nie wystarczy. Ten transport manewruje z trudem w wąskich uliczkach i nie będzie również możliwy osobny dojazd do urzędu stanu cywilnego.
Cóż, teraz, gdy już zdecydowałeś się na skład orszaku weselnego, powinieneś skoncentrować się na drobiazgach, które składają się na całe Twoje wakacje. Określ sobie wszystkie poniższe punkty i omów z organizacją, w której zamówisz samochody na ślub.
Muzyka. Ścieżka dźwiękowa całego dnia ślubu jest bardzo ważna! Muzyka towarzyszy całej uroczystości, całemu spacerowi, całemu bankietowi. Pamiętaj, aby zdecydować, co powinno grać w samochodach w momencie podróży. Niezależnie od tego, czy będzie to konkretne radio, czy specjalna płyta z Twoimi ulubionymi piosenkami - to zależy od Ciebie. Ale nie zapominaj, że muzyka powinna mieć jak najmniejszy ładunek semantyczny i jak najwięcej świątecznego nastroju.
Kierowcy. Pamiętaj, aby wyglądać schludnie i zachowywać się grzecznie. Jeśli chcesz stworzyć pewien efekt przepychu, możesz poprosić wszystkich kierowców, aby byli w garniturach i otworzyli drzwi pasażerom. Najprawdopodobniej będziesz musiał za to zapłacić, choć niewiele.
Dekoracje. Możesz zamówić szycie biżuterii na samochodach specjalnie dla siebie, możesz kupić lub wypożyczyć w agencji wakacyjnej lub możesz to zrobić samodzielnie. Nie przesadzaj z dekoracjami, bo jeśli kierowca nie widzi z ich powodu sytuacji na drodze, to już jest niebezpiecznie! Wskazane jest, aby mieć zapasową dekorację, jeśli główna nagle odleci w drogę. Ostrzegaj kierowców, a nie przyjaciół pana młodego, jeśli to oni dekorują samochody.
Trasa. Pomyśl z wyprzedzeniem i bardzo dokładnie o trasie swojego spaceru. Planując trasę, pamiętaj, że im krótsza trasa z punktu do punktu, tym większe prawdopodobieństwo, że nie będziesz musiał stać w korku. Jeśli ten punkt sprawia trudności, skontaktuj się z głównym kierowcą konwoju w celu uzyskania pomocy, z pewnością pomoże ci poprawnie wytyczyć trasę. Jeśli czas podróży z jednego miejsca do drugiego jest zbyt krótki, będziesz musiał „jechać”, co oznacza poświęcenie bezpieczeństwa i biżuterii!
Strzelanie do orszaku weselnego. Jeśli chcesz, aby Twoja konwój został uchwycony w ruchu, przedyskutuj to z wyprzedzeniem zarówno z operatorem, jak i kierowcami.
Bagaż. Ustal, w którym samochodzie powinny leżeć prezentowane Ci kwiaty, w którym przekąski i napoje na spacer.
Odpowiedzialna osoba. Tego dnia nie będziesz miał czasu na komunikację z kierowcami, więc pamiętaj, aby wybrać osobę odpowiedzialną z grona znajomych lub krewnych, która będzie komunikować się z kierowcami, dostosowywać trasę lokalnie i dokonywać płatności.
Cóż, to chyba wszystko! Mamy nadzieję, że te wskazówki pomogą Wam zorganizować orszak weselny i nie będzie problemów na weselu.
Współcześni nowożeńcy odmawiają długich orszaków weselnych z gośćmi zmęczonymi długimi podróżami. Teraz pary starają się zorganizować nie tylko piękne, ale i wygodne wesele dla siebie i wszystkich zaproszonych.
Jednak w większości przypadków kwestia transportu nadal musi znaleźć się na liście rzeczy do zrobienia i ten punkt przygotowania należy potraktować poważnie.
Zdefiniuj cele
W zależności od celu, w jakim wybierasz transport, istnieją trzy opcje:
① Jeśli planujesz podróż do niezapomnianych i pięknych miejsc, z sesjami zdjęciowymi, brzęczącymi kieliszkami szampana i spacerami po parkach, to kilka samochodów osobowych lub limuzyna dla Ciebie i Twoich gości będzie Ci odpowiadać.
② Jeśli chcesz jeździć tylko razem z wiatrem, wybór ogranicza tylko Twoja wyobraźnia. Samochody retro, drogie samochody zagraniczne, a nawet wóz z końmi - to wszystko może stać się Twoim transportem w dniu ślubu.
③ Jeśli Twoim celem jest przewiezienie gości na miejsce uroczystości iz powrotem, możesz rozważyć minivany lub wygodne autobusy, a jeśli nie ma tylu gości, możesz skorzystać z taksówki.
Zdjęcie: Michele M. Waite
Starannie wybierz transport weselny
Przy wyborze najlepiej postępować zgodnie z radami i zaleceniami przyjaciół i znajomych.
Ty i Twoi znajomi zapewne nie raz zetknęliście się z wynajmem transportu, czy to impreza firmowa w pracy, czy wesele dziewczyny, wystarczy pamiętać, gdzie i kiedy korzystaliście z usług floty samochodowej i poprosić znajomych o rekomendacje dotyczące firmy, z którą współpracowali.
Jeśli nic nie przychodzi Ci do głowy, skorzystaj z wyszukiwania w Internecie. Ogromna liczba firm zajmuje się wynajmem kortów ślubnych, wśród nich na pewno znajdziesz taką, która Ci odpowiada.
Przyjrzyj się z bliska zdjęciom floty pojazdów, przeczytaj opinie na forach zewnętrznych i stronach internetowych o pracy firmy. Dzwoniąc do firmy, oceń grzeczność pracowników, ich gotowość do odpowiedzi na pytania i spotkaj się w połowie drogi.
Jeżeli interesuje Cię konkretny samochód na wesele, to dzwoniąc proszę podać:
✓
czy jest dostępny na twoją randkę
✓
koszt jednej godziny wynajmu
✓
minimalne godziny wynajmu
✓
Czy cena obejmuje dostawę samochodu
✓
jaki jest stan samochodu i jak długo jest „w ruchu”
✓
kiedy mogę podjechać i zobaczyć samochód
Koniecznie obejrzyjcie transport „na żywo”, bo zdjęcia na stronach firm często odbiegają od rzeczywistości. Jeśli zdjęcie przed Tobą to czysta i nowiutka biała limuzyna, w rezultacie może zamienić się w zardzewiałą rynnę z podartymi siedzeniami i niedziałającym klimatyzatorem.
Omów warunki
Zawsze podpisuj umowę, czy to prywatna mała firma z dwoma samochodami, czy duża wypożyczalnia samochodów różnych marek i modeli. Umowa jest Twoim ubezpieczeniem i gwarancją, bez której zamiast deklarowanego auta możesz nie tylko dostać "świnkę w worku", ale nawet zostać bez transportu w dniu ślubu.
Zdjęcie: Robbins Photographic
Umowa musi odzwierciedlać wszystkie uzgodnione warunki, takie jak:
―
Marka samochodu oraz warunek, że otrzymasz odpowiedni samochód do wymiany lub wyższej klasy w przypadku siły wyższej;
―
Czas i miejsce dostawy, a także trasa samochodu w przypadku konieczności odebrania gości z różnych miejsc lub planowania foto-spaceru po kilku miejscach w mieście;
―
Stawka godzinowa i całkowity koszt wynajmu samochodu;
―
Dodatkowe płatności za dodatkowe godziny pracy;
―
Przystanki są ważnym punktem, zwłaszcza w przypadku dalekich podróży, kiedy goście na przykład potrzebują czasu na wizytę w toalecie;
―
Możliwość dekoracji samochodu - nie wszystkie firmy są gotowe do ozdabiania swoich samochodów, ale wręcz przeciwnie, niektóre samodzielnie świadczą tę usługę;
―
Warunki pracy w przypadku siły wyższej, przepadku, wymiany samochodu, roszczeń i rozwiązywania sporów;
―
Firmy często same podają listę tego, czego nie robić w samochodzie, na przykład zabronione jest palenie w kabinie lub otwieranie butelek szampana. Wszystkie te ograniczenia muszą być określone w umowie, a Ty (a także Twoi goście) należy o nich powiadomić z wyprzedzeniem, aby zapobiec nieprzyjemnym sytuacjom podczas uroczystości weselnej;
―
Dress code kierowcy - nie zaniedbuj tego warunku, ponieważ raczej nie będziesz chciał spotkać się w dresie lub szortach i koszulce.
Pamiętaj, że wszystko, co obiecujesz słowami, powinno znaleźć odzwierciedlenie w umowie, ponieważ Twoje ustne umowy nie dają żadnych gwarancji, dlatego zawsze myśl z wyprzedzeniem i zadawaj pytania przy wyborze samochodu na ślub.
Pamiętaj o wygodzie
Nigdy nie zapominaj, że Ty i Twoi goście powinniście czuć się komfortowo, dotyczy to nie tylko samego wydarzenia, ale także Twoich ruchów. Wybierając środek transportu i cel, w jakim zamierzasz go wykorzystać, pamiętaj, że wyczerpujące godziny podróży wpływają na samopoczucie Twojej rodziny i znajomych i są bardzo męczące.
Zdjęcie: Elisabeth Millay
Dlatego, jeśli mimo wszystko zdecydujesz się zabrać ze sobą swoich gości na foto-spacer lub zorganizować ich transport na miejsce uroczystości, zadbaj o następujące kwestie:
―
Wynajmując samochód na wesele koniecznie zwróć uwagę na salon - spójrz na stan siedzeń, czy Twoi goście będą tam wygodnie, czy działa piec / klimatyzator, czy czuć nieprzyjemny zapach papierosów i czy wnętrze jako całość jest czyste;
―
Wyznacz osoby odpowiedzialne za Twoje podróże i przygotuj listy gości, aby osoba odpowiedzialna zawsze wiedziała, dokąd się wybierasz, o której godzinie i gdzie powinieneś być. Bardzo często kierowcy po prostu nie wiedzą, kogo i ile osób odebrać, spóźniają się lub po prostu gubią się w niewłaściwym miejscu;
―
Przygotuj lekką przekąskę, wodę i szampana na podróż do gości;
―
Nie każ swoim gościom czekać - bądź tak punktualny, jak to możliwe i planuj czas z marginesem podczas sporządzania harmonogramu;
―
Zadbaj o muzykę w samochodzie - aby naładować gości pozytywnym nastrojem, przygotuj dla nich zabawne utwory na drodze;
―
Staraj się unikać długich i długich podróży - w końcu goście na Twoim weselu staną się ospali i zmęczeni, a po prostu nie będą mieli dość sił, aby się z Tobą bawić;
―
Często kierowcy się spóźniają lub ich samochód się psuje, dlatego zawsze dzień przed ślubem skontaktuj się z kierowcą lub firmą, która zapewnia Ci transport i sprawdź czy wszystkie umowy obowiązują.
Rozważać
Często nowożeńcy nie myślą o wielu drobiazgach, które mogą wtedy znacznie wpłynąć na samą uroczystość i zepsuć świąteczny wieczór. Dlatego pamiętaj, aby wziąć pod uwagę, że:
―
Każda długa podróż jest nie tylko męcząca, ale i kosztowna.
Zastanów się, czy w Twoim budżecie są jakieś dodatkowe pieniądze, które z pewnością chciałbyś przeznaczyć na podróżowanie z gośćmi po pięknych parkach i dziełach architektonicznych. Może powinieneś pozwolić im spać i nabrać energii na weselu, aw ciszy i samotnie wybrać się na spacer po niezapomnianych i pięknych miejscach.
―
Nie zapomnij pomyśleć o dojeździe na miejsce uroczystości, a także o parkowaniu nie tylko dla swoich pojazdów, ale także dla samochodów osobowych gości.
―
Czy potrzebujesz strzelać do samochodu? Z jednej strony można zrobić sobie wzruszające i radosne zdjęcia, z drugiej czas odetchnąć i oderwać się od kręcenia.
―
Jeśli nie ma wielu gości, dla których potrzebny jest transport, zalecamy skorzystanie z taksówki klasy „comfort” ze stałą ceną zamiast limuzyn i autobusów, dzięki czemu zaoszczędzisz na podróży i będziesz bardziej mobilny.
―
Pomyśl o tym, jak Twoi goście wrócą po zakończeniu uroczystości - poinstruuj stewarda (lub osobę odpowiedzialną), aby zamówił taksówkę lub zorganizuj transport autobusami lub minivanami dla gości.
Zdjęcie: