Образец договора аренды склада для хранения строительных материалов, заключаемый между юридическими лицами. Договор аренды складского помещения - образец Договор аренда складского помещения без регистрации

Исключительная особенность договора аренды склада более года - необходимость регистрационных действий в Росреестре. Образец можно скачать бесплатно.

Хранение продукции изготовителя осуществляется в специальных помещениях, именуемых складами. Далеко не всегда производитель имеет собственные нежилые здания и сооружения. Зачастую, изготовителю приходиться искать склады для произведенных запасов. Образец договора аренды склада , расположенный на просматриваемой странице, имеет комплекс обязательных пунктов. Пример можно скачать бесплатно по прямой ссылке и легко отредактировать в простейшей программе Word. Рассмотрим основные особенности документа.

Сторонами сделки могут быть любые участники гражданский правоотношений: физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, государственные и муниципальные учреждения. Свобода исполнения и заключения договора аренды склада подразумевает отсутствие строгого бланка. Все соглашения будут уникальны и неповторимы по своему содержанию. Исключительной особенностью контракта о временном владении складом будет необходимость регистрационных действий в Росреестре, если срок сделки превышает один год.

Обязательные пункты договора аренды склада

• Название, дата и место совершения деяний;
• Реквизиты участников, ФИО руководителя компании;
• Технические параметры недвижимости;
• Права и обязанности, нормативное закрепление;
• Сроки, стоимость арендных платежей;
• Условия о приеме и передаче;
• Регламент решения спорных ситуаций;
• Заключительные положения, подписи и расшифровка.

Данный документ дает право арендатору эксплуатировать складское помещение, принадлежащее второй стороне сделки. Она именуется арендодателем. Пользование осуществляется на протяжении некоторого промежутка времени. При этом арендатор обязуется поддерживать склад в соответствующем техническом состоянии. Кроме того, должен своевременно вносить плату за аренду. Также сторона должна погашать эксплуатационные расходы.

Арендодатель, в свою очередь, обязан предоставить помещение во временное пользование, проводить здесь капитальный ремонт. Также при необходимости, сторона обязана известить арендатора заблаговременно в случае возникновения обстоятельств, не позволяющих продолжать эксплуатацию склада.

Что нужно прописать в документе

При заполнении документа в него следует внести:

• данные сторон, участвующих в сделке;
• информацию о периоде аренды;
• место нахождения склада;
• величину платы за аренду, порядок внесения;
• дополнительные расходы, оплачиваемые арендатором.

После заполнения договора и ознакомления с его условиями, стороны ставят свои подписи, подкрепляя их печатями. После этого договор вступает в законную силу.

По итогам предыдущего года доля свободных складских площадей в классе А в московском регионе составила менее 1%, а в классе B - всего 3%. Качественная складская недвижимость сейчас востребована арендаторами самого разного типа как ни когда прежде. Поэтому в условиях жесткого дефицита качественных помещений для хранения, очень важно не только найти складские площади с подходящими арендатору необходимыми характеристиками, но и правильно заключить договор аренды, чтобы затем не было мучительно больно и обидно за бесцельно потраченные деньги и время.

Тонкость первая — доверяй, но проверяй

Прежде всего, убедитесь, что ваш контрагент действительно имеет право предлагать данный склад в аренду, поэтому обязательно поинтересуйтесь возможными обременениями. Например, объект может быть под залогом или являться предметом спора.

Познакомьтесь поближе с объектом: оцените территорию с точки зрения удобства подъезда и парковки автотранспорта, погрузки-разгрузки, узнайте о частоте уборки, качестве охраны. Выясните, как реализуется логистика складирования, продумана ли она. Ну и, конечно, надо поинтересоваться выделенной электрической мощностью, наличием водопровода и канализации. Иногда критичным становится качество приема сигнала мобильной связи. Обязательно уточните величину арендной платы. Часто федеральные государственные унитарные предприятия, владеющие государственным имуществом на правах хозяйственного ведения или оперативного управления, не могут устанавливать арендные ставки самостоятельно, потому практикуют разделение арендной платы на официальную и «неофициальную». При этом «неофициальная часть», как правило, гораздо больше.

Тонкость вторая — что хранить будем

Главное отличие договора аренды склада от договора аренды любого другого нежилого помещения в том, что в договоре необходимо указывать, для чего конкретно можно использовать арендуемые площади. Если вы арендовали склад для хранения, например, обуви, то не имеете права использовать его под медикаменты или лакокрасочные материалы. Более того, ограничения могут существовать, даже если вид товара не оговорен. Предположим, что арендуемое под склад помещение является промышленным холодильником, а в договоре нет уточнения товара, который будет на нем храниться. Размещение на таком складе лакокрасочных материалов будет противоправным действием уже в силу закона.

Тонкость третья — кому оплачивать страховку

Обязанность по страхованию склада в законе не прописана, стороны сами решают, кто берет на себя эти затраты. Чаще всего, это падает на плечи арендатора. Но не обольщайтесь, если арендодатель застраховал склад самостоятельно: скорее всего эти затраты будут включены в сумму арендной платы. Выгодоприобретателем при наступлении страхового случая, безусловно, будет являться собственник недвижимости. Не забывайте, что хранение на складе пожароопасных или повышающих риск наступления страхового случая товаров существенно удорожает страховку.

Кстати, страхование самого склада и страхование товара, находящегося на нем, - две разные сделки.

Не менее значимым в арендных отношениях является вопрос, какая из сторон будет оплачивать штрафы, налагаемые инспектирующими органами, такими как СЭС или ГОиЧС. Обычно необходимые разрешения и согласования получает арендодатель, а арендатор поддерживает склад в надлежащем виде.

Тонкость четвертая — это сладкое слово субаренда

Право арендатора сдавать склад в субаренду, а также распоряжаться арендными правами иным образом (например, отдавать их в залог либо вносить в качестве вклада в уставный капитал) ограничивается обязательным требованием закона о получении на это согласия арендодателя. Более того, ответственность за арендуемое имущество несет арендатор. Дело в том, что договор субаренды - лишь производный от основного, его срок не может превышать срок договора аренды. И уж конечно, при его заключении субарендатор не может получить прав больше, чем имеет арендатор.

Тонкость пятая — распределение затрат на содержание арендуемого склада

Гражданский кодекс распределяет обязанности следующим образом: капитальный ремонт обязан производить арендодатель (собственник имущества), а текущий - арендатор. Кроме того, арендатор также несет расходы на содержание имущества (коммунальные платежи и пр.). Норма эта - диспозитивная, т.е. ее можно менять по договоренности. Хотя в большинстве сделок стороны придерживаются именно этой схемы. Срок, в течение которого необходимо произвести капитальный ремонт, целесообразно обговорить в договоре. Кстати, в критической ситуации (нарушение целостности несущих конструкций и т.п.) арендодатель обязан провести капитальный ремонт без промедления.

Необходимость проводить текущий ремонт связана с обязанностью арендатора поддерживать склад в исправном состоянии. Во избежание споров и разногласий все работы в рамках текущего ремонта лучше прописать заранее в договоре. Например, «Арендатор обязан содержать помещения, включая все механические (отопление и вентиляция) и электрические части, указанные в Акте разграничения эксплуатационной ответственности (исключая спринклерные системы, противопожарное оборудование и системы пожаротушения, но включая все остальные коммуникации, приборы и оборудование, находящиеся в помещениях) в надлежащем состоянии и осуществлять надлежащий текущий ремонт помещений». Также, «Арендатор обязуется провести косметический ремонт во всех внутренних частях помещений по взаимному согласию».

Тонкость шестая — выселение арендатора

В договоре, как правило, прописывается множество пунктов, в соответствии с которыми его можно расторгнуть по инициативе арендодателя. С учетом этого избавиться от недобросовестного арендатора довольно просто. Вот такой пример. Договор аренды помещения был заключен на 11 мес. До окончания срока действия договора, арендодатель нашёл на эти же помещения нового арендатора по более высокой ставке и на долгосрочных условиях. В связи с тем, что действующий арендатор задерживал сроки оплат арендных платежей более двух раз подряд, - это послужило формальным поводом для одностороннего досрочного расторжения договора аренды. В случае своевременной оплаты аренды, арендодателю пришлось бы ждать окончания срока действия краткосрочного договора, и только после этого оформить отношения с новым арендатором на более выгодных для себя условиях.

Тонкость седьмая — продажа складского помещения

В данной ситуации закон защищает арендатора - все договоренности сохраняют свою силу и с новым владельцем. Собственно говоря, в начале 90-х годов множество бизнесов были разрушены после того, как занимаемые ими производственно-складские помещения продавались, а новый собственник более не собирался сдавать их в аренду. Теперь, если ваш арендодатель решит продать принадлежащие ему складские площади , на заключенный договор аренды это никоим образом не повлияет. В случае краткосрочной аренды единственной формальностью будет заключение договора об уступке прав и обязанностей по договору аренды между прежним и новым владельцами с обязательным уведомлением арендатора. При долгосрочной аренде придется приложить куда больше усилий, поскольку потребуется пройти процедуру государственной регистрации договора уступки.

Тонкость восьмая — компенсация «неотделимых улучшений»

По-хорошему, этот вопрос лучше обговорить заранее и прописать в арендном договоре. Если же там такого пункта нет, то вопрос урегулируется так. Если неотделимые улучшения были произведены за счет средств Арендатора и с согласия Арендодателя, то после прекращения договора аренды Арендатор имеет право на возмещение стоимости этих улучшений. Если без согласия Арендодателя, то стоимость неотделимых улучшений возмещению не подлежит.

Есть один бухгалтерский нюанс - любые улучшения арендованного имущества (как отделимые, так и неотделимые), произведенные за счет амортизационных отчислений, по закону являются собственностью арендодателя. Амортизационные отчисления входят составной частью в арендную плату и расходуются арендодателем на восстановление относящегося к основным фондам имущества.

Полезные советы

Во избежание двоякого толкования, не забудьте дать в договоре толкование всем встречающимся терминам. Например: «МОП» (места общего пользования) означает проезды, входные фойе, лестницы, коридоры, контрольно-пропускные пункты, любые подъездные пути, соединяющие Комплекс с общественными дорогами, любые другие дороги, тротуары, дворы, станции техобслуживания, благоустроенные территории и любые другие площади Здания, Комплекса и Земельного участка, которые могут быть предназначены Арендодателем для общего использования более чем одним из Арендаторов, иных владельцев и посетителей Здания или Комплекса.

Пункт 3 статьи 607 ГК РФ определяет одно из существенных условий аренды: имущество должно быть подробно описано. Поэтому не забудьте указать: точный адрес объекта, этаж (если это помещение внутри здания), номера комнат (если они есть); площадь, в соответствии с измерениями БТИ; кадастровый номер объекта (если это отдельно стоящее здание); любую другую дополнительную информацию, которая может помочь идентифицировать ваш склад .

Налоговое законодательство разрешает включать платежи за арендуемое имущество в состав расходов. Это значит, что налогооблагаемую прибыль можно уменьшить на сумму арендной платы. Только не следует забывать, что, согласно статье 252 НК РФ, все затраты должны быть экономически оправданными и документально подтвержденными. То есть предприятию потребуется доказать, что оно использует арендуемое помещение в деятельности, направленной на получение дохода.

Евгений Христич, заместитель генерального директора «Эспро-Менеджмент»

Особенности аренды склада

Отношения между арендатором и арендодателем с момента заключения договора аренды складского помещения до его исполнения сторонами регулируются общими нормами § 1 главы 34 ГК РФ с учетом особенностей передаваемого в пользование объекта. При этом для арендатора имеет существенное значение целый ряд условий, связанных с предметом сделки.

• возможные цели использования склада (например, опасные легковоспламеняющиеся объекты можно хранить только в помещении с определенной охранной зоной);
• удобство расположения и доступность (если это существенно для арендатора, то следует указать в характеристиках склада наличие подъездных путей, погрузочно-разгрузочной инфраструктуры и т. п.);
• наличие охраны и частоту обслуживания (в частности, уборки);
• наличие инфраструктуры (электрических мощностей, водоснабжения, водоотведения, отопления и пр.);
• страхование помещение и бремя расходов на него;
• возможность передачи в субаренду;
• урегулирование вопроса неотделимых улучшений;
• распределение затрат на содержание.

Учитывая цели использования склада (хозяйственные, предпринимательские), такой договор в силу ст. 161 ГК РФ должен совершаться в простой письменной форме. Кроме того, на основании ст. 609, 651 ГК РФ он подлежит государственной регистрации в случае, если заключен на 12 месяцев и более.

Содержание договора аренды склада между юридическими лицами и аналогичного соглашения с физическим лицом, образец

Указанный договор должен быть составлен с учетом положений § 1 главы 34 ГК РФ и практики гражданско-правовых отношений. В частности, в нем должны быть отражены следующие моменты:

• наименование сделки;
• дата и место ее совершения;
• наименование и идентифицирующие данные сторон (ИНН, ОГРН и др.), сведения об их руководителях и документах, на основании которых они действуют;
• описание предмета аренды, позволяющее его максимально идентифицировать и закрепить его характеристики;
• порядок передачи склада арендатору и обратно;
• срок действия договора;
• права и обязанности каждой стороны;
• размер арендной платы и порядок ее внесения;
• ответственность арендатора и арендодателя за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по сделке;
• порядок внесения изменений в договор (подробно о правилах заключения дополнительного соглашения рассказано ) и его досрочного расторжения;
• реквизиты и подписи сторон;
• перечень прилагаемых документов.

Образец договора аренды склада между юридическими лицами представлен на нашем сайте. Если же вас интересует образец договора аренды склада с физическим лицом, то он практически идентичен, за тем лишь исключением, что в качестве идентификационных признаков одной из сторон будут указаны Ф. И. О. гражданина, его дата рождения, паспортные данные и адрес прописки.

Договор аренды части нежилого помещения под склад

Согласно положениям п. 1 ст. 130 ГК РФ объектами гражданских правоотношений, в том числе и арендных сделок, выступают как нежилые помещения, здания и сооружения, так и их части, если их границы описаны в порядке, определенном законодательством о кадастровом учете.

В связи с этим возникает вполне логичный вопрос: может ли часть помещения, которая не зарегистрирована как отдельный объект недвижимости, быть предметом арендной сделки.

Не знаете свои права?

Сложившаяся в последние годы правоприменительная и судебная практика дает положительный ответ на данный вопрос. Более того, в п. 9 постановления Пленума ВС РФ «Об отдельных…» от 17.11.2011 № 73 прямо говорится о том, что нормы ГК РФ не ограничивают стороны договора аренды на передачу части помещения во владение и пользование, а также только в пользование арендатору.

Таким образом, предметом аренды может быть как фактически обособленное (отдельное) помещение, так и часть площади большого складского помещения.

Исходя из п. 9 постановления Пленума ВС РФ № 73 к аренде части помещения применяются те же требования, что и к аренде всего помещения в целом, с государственной регистрацией обременения прав собственности арендодателя в Росреестре (если срок, на который заключена сделка, превышает 12 месяцев).

Как грамотно обособить часть склада

При составлении договора аренды части складского помещения уделяйте внимание вопросу грамотного описания границ предмета аренды. Особенно это касается случаев аренды части площади одного помещения, которая никак не обозначена в кадастровых документах.

Соответственно, необходимо самостоятельно графически выделить на плане часть сдаваемого помещения, привязать его местоположение к обозначенным в техпаспорте объектам, обозначить площадь и указать иные существенные характеристики.

Подобная необходимость вытекает из требований п. 3 ст. 607 ГК РФ, который указывает, что в договоре аренды четко должен быть обозначен предмет, описаны его существенные характеристики. В том же случае, если в ходе исполнения сделки возникнет спор между сторонами относительно границ части помещения, либо из содержания сделки не будет ясно, о какой части помещения идет речь, то условие о предмете сделки будет считаться несогласованным, а сам договор — незаключенным.

Таким образом, договор аренды склада подчиняется общим положениям законодательства об аренде, однако сторонам надлежит максимально подробно описать характеристики помещения, служащего предметом сделки. Представленный по ссылке выше образец письменного оформления соглашения поможет составить документ максимально оперативно и правильно.

Склада следует составлять так, чтобы он отвечал закону и интересам как арендодателя, так и арендатора. Чтобы обошлось без ущерба, понесенного из-за отсутствия в документе нужных пунктов либо ошибочности и нечеткости формулировок. Наконец, чтобы ничьи интересы не пострадали при расторжении договора.

На что стоит обратить внимание при заключении сделки?

Пожалуй, самое главное – соблюсти условия, невыполнение которых приводит к признанию договора незаключенным. Кроме того, арендатору необходимо обратить внимание на следующее:

• Следует упомянуть вид склада по его предназначению – для индивидуального пользования или склад-отель для недолговременного хранения грузов третьих лиц на условиях лизинга.
• Прежде чем составлять договор, следует проверить, действительно ли правомочен «кандидат в арендодатели» сдавать склад. По закону арендодателем может выступать исключительно собственник складского помещения. Арендатор не вправе самовольно пересдавать его в субаренду – без нотариально заверенного согласия собственника. Такой несогласованной субаренды следует избегать!
• Кроме того, стоит спросить о наличии либо отсутствии обременений – например, не является ли склад предметом спора или, может быть, он заложен. Важно: обременение еще не говорит, что арендовать нельзя. Но о нем надо обязательно упомянуть в договоре.

Образец договора аренды склада между физическим и юридическими лицами

Образец договора аренды склада — 1

Образец договора аренды склада — 2

Образец договора аренды склада — 3

Образец договора аренды склада — 4

Образец договора аренды склада — 5

Образец договора аренды склада — 6

Образец договора аренды склада — 7

Образец договора аренды склада — 8

Образец договора аренды склада — 10

Образец договора аренды склада — 9

Образец договора аренды склада — 11

Образец договора аренды склада — 12

Образец договора аренды склада — 13

С физическим лицом и с ИП

Если одной из сторон договора является физическое лицо, можно смело пренебречь прописыванием в договоре срока. Он будет действительным, пока одна из сторон не заявит о расторжении (за месяц).

Отметим, при составлении договора можно использовать его типовой вариант, доступный в сетевых источниках. Образец-бланк договора аренды склада с физическим лицом, ИП очень схож с тем, что вы могли наблюдать выше для юрлиц.

Расторжение соглашения

Порядок – нужный раздел документа, призванный значительно облегчить взаимопонимание сторон при возникновении обстоятельств, побуждающих прекратить договорные отношения, и дать возможность «расстаться друзьями». Здесь положения договора тоже не могут противоречить ГК РФ. Однако веских оснований (причин) расторжения может быть выписано много.

Например, в интересах арендодателя:

• использование арендатором арендных прав в качестве предмета залога либо как вклад в другое юрлицо;
• выполненная арендатором без согласия арендодателя перепланировка;
• невнесение в оговоренном порядке арендной платы.

Если же в договоре аренды причины (основания) расторжения не указаны, прекратить его можно либо по обоюдному согласию сторон, выраженному письменным соглашением, либо в судебном порядке на основании норм ГК РФ. Стоит еще раз подчеркнуть: арендодатель не может взять и выставить за дверь арендатора. А тот, в свою очередь, не может тайно съехать, не уведомив письменно арендодателя о желании прекратить аренду склада. В первом случае суд обяжет арендодателя возместить издержки, во втором – признает арендатора должником по арендной плате и «коммуналке».

Процедура досрочного внесудебного прекращения договора следующая:

1. одна из сторон составляет и направляет другой соответствующее уведомление;
2. вторая дает положительный ответ;
3. стороны подписывают соглашение.

Если же уведомление осталось без ответа в положенный срок, составившая и направившая сторона вправе подавать заявление в суд.