Коды классификации видов экономической деятельности. Оквэд: нужно ли менять старые коды? Где можно встретить оквэд

Государство закрепляет право на предпринимательскую и иную экономическую деятельность в статье 34 Конституции РФ. Граждане и организации самостоятельно выбирают направление предпринимательской деятельности. В регистрационной форме при помощи кодов указывается основной, дополнительный и другие виды деятельности.

ОКВЭД: что содержит и где применяется

ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) содержит кодовые обозначения сфер экономики. В 2018 году действует ОК 029–2014, или ОКВЭД 2. В классификаторе области экономики, такие как производство, сельское хозяйство, строительство, операции с недвижимостью и другие, представлены кодами. Кодировка принята в статистике для отражения информации о каждой экономической единице и применяется в управленческих целях.

Представитель бизнеса, указывая отрасли экономики в форме регистрации, становится участником процесса систематизации и сбора информации по классам и кодам.

Класс характеризуется общими признаками, а группировка по классам происходит на основании единого методологического подхода. Классификация позволяет:

• собрать статистические показатели каждого представителя предпринимательства;
• представить показатели по сферам экономики и налоговым режимам;
• обобщать сведения на уровне государства и по регионам.

Видео: простыми словами о классификации

Систематизация бизнесов по кодам и классам

Классификатор содержит 21 раздел. Каждому разделу соответствует вид экономики. Каждый вид разделяется на классы.

Таблица: разделы ОКВЭД 2

Записи в классификаторе обозначены кодами с расшифровкой. Расшифровка кодов направлена на то, чтобы каждый пользователь ОКВЭД 2 разобрался среди направлений экономики и точно указал код своего дела. Количество цифр определяет структурную принадлежность и специфику бизнеса. К примеру, основной вид деятельности 68.20 «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом» относится к подклассу 68.2 «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом». Подкласс 68.2 входит в класс 68 «Операции с недвижимым имуществом». В группу 68.20 включаются коды:

• 68.20.1 аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом;
• 68.20.2 аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом.

Обозначение структуры кодов приводится в таблице.

Таблица: кодовые обозначения ОКВЭД 2

Детализация ОКВЭД 2

По сравнению с ОКВЭД 2001 года классификатор ОКВЭД 2 содержит больше разделов и нюансов деления по видам и классам. Расшифровка кодов учитывает актуальные сферы экономики и отражает конкретику предпринимательской деятельности. К примеру, если предприниматель указывает код 68.20.1, то речь идёт об аренде жилой недвижимости.

В форме регистрации достаточно указать код из четырёх знаков ХХ.ХХ без расшифровки.

Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности

Коды с расшифровкой на примере раздела L ОКВЭД 2 представлены в фотогалерее.

Фотогалерея: ОКВЭД 2, раздел L «Деятельность по операциям с недвижимым имуществом»

Покупка и продажа собственного недвижимого имущества аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом деятельность агентств недвижимости за вознаграждение или на договорной основе управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе

Разделы ОКВЭД 2 с кодами и расшифровкой можно найти .

Лицензии, налоги и ОКВЭД

Формальный подход к указанию кодов приводит к трудностям при оформлении разрешительных документов.

К примеру, в регистрационную форму записан основной код 47.73 Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках). Принимается решение получить лицензию на производство лекарственных средств. Производство лекарственных средств, код ОКВЭД 21.20, относится к лицензируемым видам деятельности (ФЗ № 99-ФЗ от 4 мая 2011 года). Орган лицензирования откажет в лицензии при отсутствии кода 21.20.

Предприниматели пользуются налоговыми преференциями по основному коду ОКВЭД.

Предпринимателям на упрощённой системе налогообложения (УСН) по решению местной власти устанавливается нулевая ставка, если коды ОКВЭД соответствуют производственной, социальной, научной сферам (ст. 346.20 НК РФ).

Как связаны коды и выбор режима обложения налогом видно на примере.

Предприниматель планирует торговать книгами. Для торговли книгами в магазине предусмотрен код 47.61. К продаже книг через интернет относится код 47.91. Продажа книг в интернете осуществляется на УСН. Торговать книгами в магазине допускается при УСН и ЕНВД (Единый налог на вменённый доход).

Таблица: режим налогообложения и код ОКВЭД

Обязательное социальное страхование и ОКВЭД

Ставки страховых взносов зависят от основного кода ОКВЭД, указанного при регистрации. Фонд страхования определяет по коду класс риска и величину взноса.

К примеру, розничная торговля через интернет, код 47.91, относится к первому классу риска, ставка 0,2%. Добыча и обогащение угля и антрацита, код 05.10, относится к 32 классу, ставка 8.1%.

К организациям и предпринимателям на УСН с объёмом доходов до 79 млн р., у которых код основной деятельности по ОКВЭД относится к социальной сфере и производству, в 2018 году применяется тариф страховых взносов 20%. Это относится, в частности, к предпринимателям, занимающимся:

• производством пищевых продуктов - ОКВЭД 10 (10.1–10.9);
• производством одежды - ОКВЭД 14 (14.1–14.3);
• ремонтом машин и оборудования - ОКВЭД 33 (33.1–33.2);
• фитнес-деятельностью («деятельность фитнес-центров») - ОКВЭД 93.13 и т. д.

Согласно п.6 ст.427 НК РФ вид экономической деятельности признаётся основным видом экономической деятельности при условии, что доля доходов от реализации продукции и оказанных услуг по нему составляет не менее 70% в общем объёме доходов.

Узнать, относится ли ваш вид деятельности к «льготным» можно .

Таблица: тарифы страховых взносов ИП на УСН

ОКВЭД 2: порядок вступления в силу и замена кодов

В 2018 году действует ОКВЭД 2, или классификатор ОК 029–2014.

Планировалось, что ОК 029–2014 будет применяться с 01.01.2015 г. Но органы налоговой службы технически не подготовились к переходу на ОК 029–2014. Срок вступления в силу был перенесён на 01.01.2016, а потом на 01.01.2017 г. Министерство юстиции РФ 16.06.2016 г. зарегистрировало приказ Федеральной налоговой службы относительно обеспечения перехода на ОКВЭД 2. ОКВЭД 2 вступил в силу с 11.07.2016.

приказ ФНС зарегистрирован в министерстве юстиции РФ 16.06.2016 года

ОКВЭД 2 заменил классификатор 2001 года. Предпринимателям и организациям, зарегистрированным до 11.07.2016 г., не требуется обращаться в налоговую, чтобы заменить коды. Органы налоговой службы самостоятельно переведут всех субъектов хозяйствования на ОКВЭД 2.

ОКВЭД 2 применяется для индивидуальных предпринимателей и организаций. Процедура регистрации бизнеса начинается с формулировки вида деятельности. Точное указание направлений предпринимательства по ОКВЭД 2 позволяет получить государственную поддержку в сфере малого бизнеса, снизить бремя платежей в казну, оформить необходимые лицензии.

• физическую и/или химическую обработку материалов, веществ или компонентов с целью их преобразования в новые продукты, хотя это нельзя использовать как единый универсальный критерий для определения производства (см. ниже "переработка отходов")

Материалы, вещества или преобразованные компоненты являются сырьем, т.е. продуктами сельского хозяйства, лесного хозяйства, рыболовства, горных пород и минералов и продуктов других обрабатывающих производств. Считается, что значимые периодические изменения, обновление или преобразование продуктов относятся к производству.

Произведенная продукция может быть готовой к потреблению или может представлять полуфабрикат для последующей обработки. Например, продукт очистки алюминия используется как сырье для первичного производства алюминиевых изделий, например алюминиевой проволоки, которая в свою очередь будет использована в необходимых конструкциях; производства техники и оборудования, для которого данные запасные части и аксессуары предназначены. Производство неспециализированных компонентов и деталей машин и оборудования, например двигателей, поршней, электромоторов, клапанов, шестеренок, подшипников, классифицируется в соответствующей группировке раздела С "Обрабатывающие производства", независимо от того, в состав каких машин и оборудования могут входить эти предметы. Однако производство специализированных компонентов и аксессуаров посредством отливки/формовки или штамповки пластиковых материалов включает в себя группировка 22.2. Сборка комплектующих частей и деталей также отнесена к производству. Данный раздел включает сборку целостных конструкций из составляющих компонентов, произведенных самостоятельно или приобретенных. Переработка отходов, т.е. переработка отходов для производства вторичного сырья вошла в группировку 38.3 (деятельность по обработке вторичного сырья). Хотя может производиться физическая и химическая переработка, это не считается частью обрабатывающего производства. Первичной целью данных видов деятельности является основная переработка или переработка отходов, которая классифицирована в разделе Е (водоснабжение; канализация, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений). Однако производство новых готовых изделий (в противовес продукции, произведенной из вторичного сырья) относится ко всему производству в целом, даже если в данных процессах использованы отходы. Например, производство серебра из отходов пленки считается производственным процессом. Специальное техобслуживание и ремонт промышленных, коммерческих и подобных машин и оборудования в целом указаны в группировке 33 (ремонт и установка машин и оборудования). Однако ремонт компьютеров, бытовых устройств указан в группировке 95 (ремонт компьютеров, предметов личного пользования и хозяйственно-бытового назначения), в то же самое время ремонт автомобилей описывается в группировке 45 (оптовая и розничная торговля и ремонт автотранспортных средств и мотоциклов). Установка техники и оборудования как узкоспециализированная деятельность классифицирована в группировке 33.20

Примечание - границы обрабатывающего производства с другими разделами данного классификатора могут не иметь четкой однозначной спецификации. Как правило, обрабатывающие производства включают переработку материалов для производства новой продукции. Обычно это совершенно новая продукция. Однако определение того, что представляет собой новая продукция, может быть несколько субъективным

Переработка подразумевает следующие виды деятельности, задействованные в производстве и определенные в данном классификаторе:

• переработка свежей рыбы (извлечение устриц из раковин, филетирование рыбы), выполняемые не на борту рыболовецкого судна, см. 10.20
• пастеризация молока и розлив по бутылкам, см. 10.51
• выделка кожи, см. 15.11
• распиловка и строгание древесины; пропитка древесины, см. 16.10
• печать и родственные ей виды деятельности, см. 18.1
• восстановление протектора шин, см. 22.11
• производство готовых к применению бетонных смесей, см. 23.63
• гальванопокрытие, металлизация и тепловая обработка металла, см. 25.61
• механическое оборудование для ремонта или переборки (например, двигателей автомобилей), см. 29.10

Также существуют виды деятельности, включенные в процесс переработки, которые отражены в других разделах классификатора, т.е. они не классифицируются как обрабатывающие производства.
Они включают:

• лесозаготовки, классифицированные в разделе A (СЕЛЬСКОЕ, ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО, ОХОТА, РЫБОЛОВСТВО И РЫБОВОДСТВО)
• модификацию сельскохозяйственной продукции, классифицированную в разделе A
• подготовку пищевых продуктов для немедленного потребления в помещениях, классифицированную в группировке 56 (деятельность предприятий общественного питания и баров)
• обогащение руды и прочих минералов, классифицированную в разделе B (ДОБЫЧА ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ)
• строительные и сборочные работы, выполняемые на строительных площадках, классифицированные в разделе F (СТРОИТЕЛЬСТВО)
• деятельность по разбивке крупных партий товаров на мелкие группы и вторичный сбыт более мелких партий, включая упаковку, переупаковку или розлив в бутылки такой продукции, как алкогольные напитки или химикаты
• сортировку твердых отходов
• смешивание красок по заказу клиента
• резку металлов по заказу клиента
• пояснения к различным товарам, отнесенные к разделу G (ТОРГОВЛЯ ОПТОВАЯ И РОЗНИЧНАЯ; РЕМОНТ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И МОТОЦИКЛОВ)

С 01.01.2017 утратил силу Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОКВЭД1 (принят Постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст). Классификатор был отменен на основании Приказа Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Соответственно, с этой же даты закончился переходный период, когда ОКВЭД2 применялся наряду с ОКВЭД1, и в 2017 год используется уже только ОКВЭД в редакции 2.

О применении классификатора ОКВЭД 2 в 2017 году расскажем в нашей консультации.

Для чего используется ОКВЭД 2

ОКВЭД является частью Национальной системы стандартизации России и предназначен для классификации и кодирования видов экономической деятельности и информации о них. Необходимость разработки ОКВЭД в редакции 2 заключалась в том, что классификатор был направлен на гармонизацию со Статистической классификацией видов экономической деятельности в Европейском экономическом сообществе. И в связи с выходом 2 редакции Статистической классификации российский ОКВЭД также был переработан в новой редакции.

Сведения о кодах ОКВЭД, определяемых организациями и ИП самостоятельно, вносятся ими соответственно в ЕГРЮЛ и ЕГРИП (п. 1 , п. 2 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ).

Коды ОКВЭД указываются организациями и ИП при заполнении бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Структура кода ОКВЭД ред. 2

В справочнике ОКВЭД 2 используется иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Кодовое обозначение вида экономической деятельности состоит из 2-6 цифровых знаков:

В ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды по ОКВЭД указываются, как минимум, с детализацией до группы, т. е. ОКВЭД должен состоять не менее, чем из 4 цифровых знаков (п. 1.6 Требований , Приложение № 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).

Нужно ли менять коды в реестрах?

Организациям и ИП, у которых в ЕГРЮЛ и ЕГРИП были отражены коды по ОКВЭД-1, ничего менять самостоятельно не требуется. Коды уже были приведены в соответствие ОКВЭД-2 в автоматическом режиме с учетом переходных ключей между ОКВЭД-1 и ОКВЭД-2. Эти переходные ключи были разработаны Минэкономразвития РФ и размещены на официальном сайте министерства в разделе «Общероссийские классификаторы, закрепленные за Минэкономразвития России ».

Приведем в нашей консультации некоторые коды по ОКВЭД 2.

ОКВЭД 2: оптовая торговля

Оптовая торговля в ОКВЭД 2 представлена двумя классами видов экономической деятельности:

• 46 «Торговля оптовая, кроме оптовой торговли автотранспортными средствами и мотоциклами».

Обращаем внимание, что класс 45 по ОКВЭД 2 включает в себя не только оптовую торговлю, но и ремонт автотранспортных средств и мотоциклов. Так, к примеру, код 45.2 по ОКВЭД 2 - это «Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств».

Напомним, что по ОКВЭД 1 классу 45 соответствовал совершенно другой вид деятельности — «Строительство». Но в ОКВЭД 2 45.45 код, к примеру, отсутствует вовсе. В ОКВЭД 1 он использовался для вида деятельности «Производство прочих отделочных и завершающих работ». В ОКВЭД 2 этот вид деятельности уже имеет код 43.39. Производству общестроительных работ в ОКВЭД 2, в частности, соответствует код 41.20 «Строительство жилых и нежилых зданий», хотя в ОКВЭД 1 этот вид деятельности также включался в класс 45.

Коду по второй редакции ОКВЭД 46.46.2, например, соответствует «Торговля оптовая изделиями, применяемыми в медицинских целях». Эта группировка включает в себя оптовую торговлю перевязочными материалами, гигиеническими изделиями, ортопедическими изделиями.

Оптовой торговле моторным топливом, включая авиационный бензин (код по 1 ред. ОКВЭД 51.51.2), в ОКВЭД 2 соответствует код 46.71.2.

Коды прочей оптовой торговли в ОКВЭД 2 соответствуют видам оптовой торговли, не поименованным в других группировках. К примеру:

46.49 - «Торговля оптовая прочими бытовыми товарами»;

46.6 - «Торговля оптовая прочими машинами, оборудованием и принадлежностями»;

46.7 - «Торговля оптовая специализированная прочая.

ОКВЭД 2: розничная торговля

Розничной торговле по ОКВЭД 2 соответствуют следующие коды:

• 45 «Торговля оптовая и розничная автотранспортными средствами и мотоциклами и их ремонт»;
• 47 «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами».

К примеру, код 47.54 по ОКВЭД 2 означает вид деятельности «Торговля розничная бытовыми электротоварами в специализированных магазинах».

ОКВЭД 2: 68.2

По ОКВЭД 2 коду 68.2 соответствует вид деятельности «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом».

Этот подкласс включает подгруппу 68.20.2 по ОКВЭД, расшифровка которой следующая: «Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом».

По ОКВЭД 68.20.2 расшифровка более детально может быть дана такая: сдача в аренду и эксплуатацию собственного или арендованного недвижимого имущества (нежилых зданий и помещений, включая выставочные залы и складские помещения, земельных участков).

По коду 68.20.2 в ОКВЭД 2017 учитывается также строительство зданий для собственного пользования. Эксплуатация стоянок для передвижных домов также относится к коду по ОКВЭД 2017 68.20.2.

Подробнее о соответствии кодов ОКВЭД-1 и ОКВЭД-2 мы рассказывали в .

С начала 2019 года компаниям нужно пользоваться классификатором кодов ОКВЭД-2, где дана подробная расшифровка кодов по видам деятельности. За нарушение и использование устаревших кодов грозит штраф. Справочник кодов понадобится для прохождения регистрации, каждому виду деятельности присвоен свой код. Есть ли какие-то изменения в 2019 году и что это означает для бизнеса, надо ли вносить изменения в документы и что писать в декларациях? Расскажем в нашей статье.

Виды экономической деятельности

Каждый вид экономической деятельности имеет свой код. Коды с расшифровками размещены в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) . После регистрации ИП или ООО информация об их видах деятельности попадает в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей (или юрлиц) и хранится там в виде кодов.

Предприятие не обязано работать по всем видам деятельности, о которых оно уведомляло налоговый орган при регистрации. Но если бизнес открывает новое направление, которое не перечислено среди его кодов ОКВЭД, нужно подать в налоговую уведомительное заявление. Срок подачи — не позднее трех рабочих дней после начала работы по новому виду деятельности.

Вы можете выбрать практически не ограниченое количество кодов, но мы рекомендуем не указывать больше 30 штук. Кроме того, некоторые виды деятельности требуют специального разрешения или лицензии. Например, производство алкогольной продукции и оказание медицинских услуг.

Для чего нужны коды ОКВЭД

Новые коды ОКВЭД

До начала 2014 года в стране действовал единственный Классификатор видов деятельности. С 1 февраля 2014 в действие была введена вторая редакция ОКВЭД . Вторая редакция действовала наравне с первой до конца 2016 года.

Новый ОКВЭД 2017 с расшифровкой по видам деятельности используется:

• при регистрации компаний и ИП, определении основной деятельности;
• при разработке нормативных актов по госрегулированию и обеспечении органов власти данными;
• при статистическом наблюдении;
• при кодировании данных в информационных системах.

Компании и ИП указывают такие коды в налоговой отчетности и расчетах по страховым взносам.

• В чем специфика ОКВЭД - 2017 с расшифровкой по видам деятельности.
• В новом ОКВЭД 2017 с расшифровкой по видам деятельности 21 раздел вместо 17. Число классов и подклассов также увеличилось.
• В классификаторе появились буквенные коды для разделов (например, код А для сельского хозяйства, лесного хозяйства, охоты, рыболовства и рыбоводства). Но буквы не используются при построении кода. Они для того, чтобы ОКВЭД 2 был похож на международный классификатор NACE Rev.2.
• В новом классификаторе набор букв и цифр зависит от сферы деятельности, процесса производства (технологии). Дополнительный признак — используемое сырье и материалы.

В классификаторе есть коды группировок, их наименование и описание. Например, группировка «Производство машин и оборудования для металлургии» включает виды деятельности по производству:

• машин и оборудования для обработки горячего металла, включая конверторы, изложницы, ковши для литейных машин;
• металлических прокатных станов и валков для них.

Эта группировка не включает виды деятельности по производству:

• волочильных станов (см. 28.41);
• оборудования для изготовления отливок и литейных форм, кроме изложниц (см. 25.73);
• оборудования для изготовления литейных форм (см. 28.99).

Как сопоставить старый классификатор с ОКВЭД 2017.

Коды и их наименования в старом и новом классификаторе различаются (см. таблицу ниже). А для того чтобы соотнести старые и новые ОКВЭД, необходимо воспользоваться специальными таблицами с официального сайта Минэкономразвития России .

• Из какого ОКВЭД указывать коды в заявлении о госрегистрации юрлица.
• Сейчас организации и предпринимателей зарегистрируют лишь по заявлениям, в которых прописаны коды видов деятельности из нового классификатора (ОК 029-2014). Для регистрации их применяют с 11 июля 2016 года. Если указать старые (из ОК 029-2001), то в регистрации откажут. Основание для этого - приказы Росстандарта от 31 января 2014 № 14-ст, ФНС России от 25 мая 2016 № ММВ-7-14/333, письмо ФНС России от 24 июня 2016 № ГД-4-14/11306.
• В листе И заявления необходимо указать сведения по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОКВЭД 2. Фактически в этом листе заявитель предоставляет информацию о том, какими видами предпринимательской деятельности общество намерено заниматься.

Каждый такой вид имеет свой набор цифр в соответствии с классификатором ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст.

• Необходимо указать код основного и дополнительных видов деятельности. Причем каждый должен состоять не менее чем из 4 цифр, то есть согласно методу классификации обозначать группу видов деятельности, а не только класс или подкласс (п. 2.16.1 Требований к оформлению документов).

Например, обществу, намеренному вести предпринимательскую деятельность в сфере здравоохранения, недостаточно будет указать «85» (здравоохранение и предоставление социальных услуг). В такой ситуации потребуется конкретизировать вид деятельности, указав, например, «85.13» (стоматологическая практика).

• Заявитель может указать неограниченное количество кодов дополнительных видов деятельности. Если свободных граф на листе И окажется недостаточно, можно будет заполнить несколько таких листов (п. 2.16.2 Требований к оформлению документов).

Если на момент заполнения заявления Вы еще точно не знаете, будет ли организация вести тот или иной вид деятельности, а лишь предполагаете, то код этого вида лучше все же указать в разделе «Коды дополнительных видов деятельности». Если этого не сделать, а позже организация начнет вести такую деятельность, то придется вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Заявления для организаций:

• регистрируете новое юрлицо (форма № Р11001)
• регистрируете организацию после реорганизации (форма № Р12001)
• носите изменения в учредительные документы и в ЕГРЮЛ (форма № Р13001)

Заявления для предпринимателей:

• регистрируете ИП (форма № Р21001)
• вносите изменения в сведения об ИП в ЕГРИП (форма № Р21002)
• регистрируете крестьянское хозяйство (форма № Р24001)
• вносите изменения о крестьянском хозяйстве в ЕГРИП (форма № Р24002)

Обязательно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ из-за новых кодов по ОКВЭД.

• С 28 июня 2016 года все организации и предприниматели при регистрации должны указывать коды видов деятельности по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2). По закону перекодировать виды деятельности по ОКВЭД 2 не обязаны ни организации, ни ИП. И если в 2016 году в госреестре были указаны старые коды видов экономической деятельности, и компания не меняла свою деятельность, изменения в ЕГРЮЛ должны были внести налоговые инспекторы.
• ФНС сообщила, что налоговые инспекторы автоматически меняют коды в ЕГРЮЛ (информация от 23 июня 2016). Но лучше убедиться, что они не ошиблись. Запросите выписку из ЕГРЮЛ и сверьтесь по ней.

Совет: Заказать бесплатно электронную выписку можно на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Электронные сервисы» > «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа»

• Если в выписке есть лишние виды деятельности, которые компания не ведет, лучше исключить их из ЕГРЮЛ. Сделать это нужно как можно раньше. Так Вы избежите завышенных тарифов по взносам. Если у организации останется единственный вид деятельности, то в апреле 2017 года его можно не подтверждать в ФСС.
• Напомним, что с 2017 года ФСС вправе определять тариф взносов на травматизм по ЕГРЮЛ, если компания не подтвердит вовремя основной вид деятельности. Фонд возьмет самую рискованную деятельность. При этом фонд не будет проверять, ведет ли компания по факту эту деятельность. Отстоять свое право в суде не получится.
• Если после замены ИФНС старых кодов ОКВЭД на новые в ЕГРЮЛ оказались неверные сведения, то в интересах самой компании надо сообщить об этом чиновникам. Ведь от этого зависят налоговые льготы и ставки по взносам на случай производственного травматизма и профзаболеваний.
• С 11 июля 2016 года в ЕГРЮЛ должны значиться коды видов деятельности из ОКВЭД2. Всем компаниям и ИП, которые были зарегистрированы в налоговой по состоянию на этот день, чиновники поменяли кодировку в ЕГРЮЛ автоматически. Однако автоматическая переброска не исключает ошибки, исправлять которые придется налогоплательщикам.

Чтобы уточнить сведения, подайте заявление по форме № Р14001, заполните листы А, Р и Н. В листе Н укажите:

• на странице 1 — правильный код;
• на странице 2 — код, который надо удалить

• Чтобы исправить выписку, воспользуйтесь формой № Р14001. Заполните в ней первую страницу, листы Н и Р.
• Если коды указаны в уставе, то скорректируйте устав и подайте в инспекцию форму № Р13001.

Вносить ли в ЕГРЮЛ сведения о кодах ОКВЭД, если реестр их не содержит?

• Ситуация, когда ЕГРЮЛ не содержит информации о кодах ОКВЭД, характерна для компаний, которые созданы до 1 января 2004 года и до сих пор не внесли в ЕГРЮЛ сведения о таких кодах. Ранее в ЕГРЮЛ не требовалось включать ОКВЭД. Такая обязанность появилась с 1 января 2004 года (п. 1 ст. 6, ст. 11 Федерального закона от 23 декабря 2003 г. № 185-ФЗ). Причем распространялась она лишь на те организации, которые регистрировались после указанной даты. Компаниям, созданным до 1 января 2004 года, вносить в реестр сведения о кодах ОКВЭД было не обязательно. В подтверждение тому — письмо ФНС России от 26 сентября 2005 г. № ВЕ-6-09/795@.
• Некоторые организации, созданные до 1 января 2004 года, по своей инициативе указали ОКВЭД в реестре. А тем, кто не воспользовался такой возможностью, налоговики стали присылать письма с рекомендациями дополнить сведения. Если такое письмо получено, указать в реестре ОКВЭД все-таки нужно. Другой вопрос - как срочно это надо сделать.
• Сведения стоит внести в максимально короткий срок, если компания получает субсидии либо бюджетные инвестиции и (или) имеет лицевые счета в финансовых органах. Но даже если компания не является получателем бюджетных средств, сведения о кодах ОКВЭД стоит включить в ЕГРЮЛ. Ведь сведения из ЕГРЮЛ общедоступные. И не исключено, что из-за неполноты реестровой выписки у общества может сорваться важная сделка. Кроме того, за непредставление сведений инспекторы грозят исключением из ЕГРЮЛ в соответствии со ст. 21.1 Закона о госрегистрации и штрафами по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ. Хотя для подобных санкций и недостаточно оснований.

• Новый ОКВЭД 2017 в отчетности по налогам и страховым взносам.
• Налоговая отчетность.

В декларациях и расчетах, которые будете подавать в 2017 году, в том числе за 2016 год, указывайте новые коды по ОКВЭД2 (ОК 029-2014). Со старыми (из ОК 029-2001) инспекция не примет отчетность.

В уточненных отчетах проставляйте тот же код, который указали в первичных декларациях и расчетах (письмо ФНС России от 9 ноября 2016 № СД-4-3/2120).

• 4-ФСС и РСВ-1.

Если компанию зарегистрировали в ЕГРЮЛ до 11 июля 2016 года, в РСВ-1 и форме 4-ФСС за 2016 год можно было тоже указывать старый код (из ОК 029-2001).

Если организацию зарегистрировали после 11 июля 2016 года, указывайте сразу новые (из ОК 029-2014).

Для отчетов за периоды с 1 января 2017 года форма РСВ-1, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 № 2п, и форма 4-ФСС, утвержденная приказом ФСС России от 26 февраля 2015 № 59, не действуют. С 1 января отменен Закон от 24 июля 2009 № 212-ФЗ. В последний раз мы отчитывались по прежним формам РСВ-1 и 4-ФСС за 2016 год.

За периоды, начиная с I квартала 2017 года, подавайте уже новую отчетность по взносам с новыми кодами (из ОК 029-2014):

• на травматизм - в отделение ФСС по новой форме 4-ФСС;
• на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование - в налоговую инспекцию новый расчет страховых взносов.

Что предпринять, если из-за кода по ОКВЭД в разделе 1 отчетность 4-ФСС не проходит контроль?

• Многие, отправив электронный расчет 4-ФСС, получают протокол с ошибками. Причина - неверное значение по показателю «Код по ОКВЭД» в разделе 1. Если не исправить расчет, он не пройдет форматно-логический контроль. Файл не будет отправлен в ФСС России. Если ошибку не исправить, то по истечении установленного срока сдачи для расчета организацию или предпринимателя оштрафуют.
• Вообще заполнять этот код в разделе 1 обязательно не всегда. Жесткое требование его указывать установлено только для тех, кто указал на титульном листе «шифр страхователя, 1-я часть» 121 или 151. Если они указаны, то отсутствие ОКВЭД будет основанием для отказа в приеме отчета.
• Отдельное правило предусмотрено для тех, кто указал «шифр страхователя, 1-я часть» - 121. То есть организаций и предпринимателей на УСН. ОКВЭД тут указывают лишь для тех видов экономической деятельности, которые прописаны в п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
• Чтобы отчетность ушла в ФСС, исправьте неточность. Сформируйте новый файл выгрузки и отправьте его. Если Вы все сделали правильно, расчет по форме 4-ФСС пройдет форматно-логический контроль.

*Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»