Бланк формы № ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

Образец формы акта инвентаризации наличных денежных средств можно скачать по ссылке:

Указания по заполнению формы акта инвентаризации наличных
(Унифицированная форма № ИНВ-15)

Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводится для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.

В каждой российской фирме периодически возникает необходимость проведения инвентаризации имеющихся активов, в том числе и кассы. Как осуществляются подобные проверки, и какими документами оформляются их итоги, мы расскажем в этой статье.

Инвентаризация кассы: цели и периодичность проведения

Инвентаризация кассы, как эффективный контролирующий инструмент, является основным мероприятием по проверке своевременности проведения денежных операций и принятия к учету, а также соблюдения требований закона при их оформлении. Ревизия кассы может проводиться, как самостоятельная проверка, либо быть одним из разделов комплексной ревизии производственно-финансовой деятельности фирмы. Проходит она в два этапа:

инвентаризация денежной наличности и сопоставление документально подтвержденной информации с фактическим наличием денег;
проверка соблюдения кассовой дисциплины.

Осуществлять контроль соблюдения кассовой дисциплины могут внутренние аудиторы компании, а также внешние ревизоры – органы Росфиннадзора и ИФНС.

В рамках внутрифирменного аудита периодичность инвентаризации устанавливается руководителем, а порядок проведения разрабатывается и закрепляется локальными актами.

Проверка кассы, как правило, производится:

раз в месяц, квартал или полугодие (в соответствии с принятой учетной политикой), и обязательно на 1-е число года, следующего за финансовым;
при передаче полномочий кассира другому сотруднику;
при реорганизации/ликвидации компании;
при возникших форс-мажорных обстоятельствах.

Внимание органов Росфиннадзора привлекают компании, получающие государственные инвестиции, квоты и ссуды из бюджета или внебюджетных фондов. Они проверяют движение средств по кассе и на счетах, рассматривая целевую направленность и законность расходования. Представители налоговых органов, инициируя проверку кассы, обращают внимание на полноту оприходования и учета выручки. Как правило, внешние проверяющие обеспечивают внезапность проверок, чего не происходит при запланированности контрольных мероприятий внутри компании.

Обязанность и порядок проведения инвентаризации кассы, как и всех активов фирмы, регулируется Методическими указаниями, утвержденными приказом МФ РФ от 13.06.1995 № 49.

Акт инвентаризации кассы

Результаты инвентаризации кассы оформляют бланком формы ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», являющимся документом, завершающим проверку.

Акт инвентаризации денежных средств в кассе, бланк которого можно скачать ниже, должен иметь поля для заполнения таких сведений:

название фирмы или его структурного подразделения;
№ распоряжения о проведении проверки;
№ акта и дата проведения инвентаризации;
расписка кассира;
перечень ценностей, находящихся в кассе;
пояснение кассира, если установлены нарушения кассовой дисциплины или расхождения наличия средств или ценных бумаг с данными учета;
решение руководителя о привлечении к ответственности сотрудника, допустившего несоответствия.

Заполнение ИНВ-15 при проведении инвентаризации кассы

Акт инвентаризации денежных средств имеет 2 стороны – основную, обязательную к заполнению, и оборотную, которая необходима лишь при выявлении несоответствий учетных данных с фактическими. Перед проведением инвентаризации кассир или сотрудник, отвечающий за кассовые операции, дает расписку о передаче всех денежных документов в бухгалтерию и подготовке кассы к проверке. Текст расписки предваряет начало проведения инвентаризации. В ходе проверки форма ИНВ-15 заполняется в такой последовательности:

заносятся сведения о фактическом наличии денежных средств и их эквивалентов (БСО , путевок, лотерейных билетов, бланков перевозочных документов, багажных квитанций и др.)
подводятся итоги наличия средств в стоимостном выражении;
заносятся суммы, представленные по учетным документам;
производится сопоставление позиций;
выводится результат проведенных контрольных действий.

Одинаковые значения позиций в акте (суммы средств, имеющихся в кассе, и по документам) свидетельствуют о благополучном положении дел в кассе. При превышении суммы, установленной данными бухучета над фактическим наличием средств, говорит о недостаче, если же денег по документам меньше реального наличия, значит, в кассе образовались излишки. Предлагаем пример заполнения акта ИНВ-15.

Акт инвентаризации наличных денежных средств: образец заполнения

Итак, результаты ревизии обобщаются, для чего составляется акт инвентаризации денежных средств в кассе. При выявлении отклонений от учетных данных обязательно заполняется оборотная сторона акта, где перечисляются установленные нарушения, дается объяснение кассира и выносится решение руководства по поводу устранения несоответствий.

Как правило, если при ревизии кассы установлены излишки, то после получения письменных объяснений кассира, они приходуются в кассу в день проверки. Недостачи же подлежат взысканию с виновного лица.

Заполнять акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно на компьютере либо от руки чернилами синего или черного цвета, не допуская ошибок и помарок. Составляется акт в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии, а кассир расписывается в том, ответственен за все пересчитанные ценности.

Новая форма "Акт инвентаризации наличных денежных средств" официально утверждена документом Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

Подробнее о применении формы "Акт инвентаризации наличных денежных средств":

Инвентаризация: пошаговая инструкция
Инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15); по ценным бумагам и БСО...
Годовая бухотчетность: готовность № 1
Бухучета на конец года** Формы № ИНВ-15, ИНВ-16 Дебиторская задолженность (в...
Инвентаризация и «упрощенка»
Наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 ; – инвентаризационной описью ценных бумаг и...
Как бухгалтеру закрыть год
Этого документа предусмотрена специальная форма № ИНВ-15. При проверке другого имущества составьте...
Инвентаризация в организации общественного питания
Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 Инвентаризационная опись ценных бумаг и... бланков документов строгой отчетности ИНВ-15 Акт инвентаризации расчетов с покупателями...
В каком документе при проведении годовой инвентаризации должны отражаться векселя сторонних организаций?
Каком документе - в форме N ИНВ-15 или форме N ИНВ-16 ... каком документе - в форме N ИНВ-15 или форме N ИНВ-16 ... N 88 утверждены формы N ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных... заполнению определено, что: - форма N ИНВ-15 применяется для отражения результатов инвентаризации...
Проводим годовую инвентаризацию
Инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15) или в инвентаризационной описи товарно...
Готовимся к годовому отчету: инвентаризация
Денег заполняют акт по форме № ИНВ-15, товаров или материалов – опись по... предусмотрен типовой бланк по форме № ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств...
Оформляем излишки и недостачи в кассе при использовании ККТ
Основании данных инвентаризации (формы N ИНВ-15, N ИНВ-26) и бухгалтерской... денежных средств (унифицированная форма N ИНВ-15, утвержденная постановлением Госкомстата России от...). Обратите внимание, что форма N ИНВ-15 предусматривает получение письменных объяснений от... основании данных инвентаризации (формы N ИНВ-15, N ИНВ-26) и бухгалтерской...
Общие правила проведения инвентаризации
Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 Инвентаризационная опись ценных бумаг и...

Компании, которые работают с наличными деньгами, должны заполнять специальный акт. Этот акт – унифицированная форма ИНВ-15. О том, с какой периодичностью ее необходимо оформлять, и как правильно заполнить, вы можете узнать из следующей статьи.

Назначение описи кассы и соответствующего акта

Своевременная инвентаризация кассы позволяет:

вовремя ликвидировать нарушения по кассовой дисциплине;
пресечь злоупотребления кассовой наличностью;
избежать вероятных штрафов за нарушения.

Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 используется для того, чтобы отразить итоги описи по фактическому наличию денег, материальных активов, а также кассовых бумаг (марок, чеков и иных документов) в кассе компании.

Сколько актов ИНВ-15 нужно оформлять в год?

Ответ на вопрос, с какой периодичностью нужно формировать акт по форме ИНВ-15, зависит от того, как часто осуществляется контроль. Частоту проведения кассовых ревизий устанавливает управляющий компании. Проверки могут иметь регламентный или внезапный характер.

Также законодательство установило ситуации, когда проведение описи кассы, а, следовательно, и формирование акта инвентаризации денежных средств является обязательным:

если обнаружена недостача, или излишек наличности в кассе;
при смене кассира;
перед началом формирования ежегодной отчетности.

Инструкция по оформлению акта

Бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе состоит из двух страниц.

Правила его заполнения предусматривают следующее:

В правом верхнем углу прописывается наименование компании, номер по порядку и дата приказа о проведении проверке в кассе, также, прописывается дата, когда будет проводиться опись.
В подразделе «Расписка» кассир, несущий мат. ответственность, должен проставить свою проспись. Этой подписью он подтверждает, что все документы по кассе были переданы в отдел бухгалтерии, а вся наличность лежит в кассе.

Члены инвентаризационной комиссии пересчитывают все деньги и бумаги в кассе.

Подсчитанные суммы вносят на первую страницу акта по форме ИНВ-15.
Ниже указывается общая сумма денег, которая находится в кассе на момент проведения описи (и прописью, и цифрами). Также, прописываются соответствующие сведения по данным бухучета.
Если в ходе описи была обнаружена недостача или излишек, это отображают на первой странице бланка ИНВ-15.
Обязательно указываются номера последних сформированных бумаг по приходу и по расходу.

Заполненный первый лист должны подписать кассир и все члены комиссии.

Вторую страницу необходимо заполнять только тогда, когда была выявлена недостача или излишек. Кассир должен написать на нем свое объяснение того, откуда в кассе взялись лишние деньги, или почему их, наоборот, не хватает.

На основе объяснения кассира управляющий компании принимает решение о том, что делать с избыточной или недостающей суммой денег.

Образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств приведен ниже.

Данный документ должен оформляться в двух экземплярах: один для отдела бухгалтерии, а второй – для лица, несущего мат. ответственность, то есть для кассира. Если причиной проверки кассы является смена кассира, нужно заполнить еще и доп. экземпляр для нового кассира, который принимает кассу.